Atribuições em Tarefas Recorrentes Com Apoio Do MS Project 2013 - Gerente de Projeto

17/11/2016 AtribuiesemTarefasRecorrentescomapoiodoMSProject2013|GerentedeProjeto
Gerente de Projeto Atribuies em Tarefas Recorrentes com apoio do MS Project 2013
Alexandre Paiva
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Atribuies em Tarefas Recorrentes com apoio do MS Project

2013
11/12/2013
MS PROJECT 2013
Uma das dvidas recorrentes se devemos ou no atribuir recursos em tarefas recorrentes. Quais so as
implicaes destas atribuies e o que acontece com o plano.
Vamos l.
Vamos criar uma tarefa recorrente dentro do plano.
Aqui criei uma tarefa peridica, simulando uma reunio de medio. Forcei 10 ocorrncias. O resultado :
Agora, vamos promover as atribuies dos recursos nas atividades do cronograma. A atividade A ser executada
pelo Joo e a atividade B pela Maria.
Da mesma forma, atribuindo Maria na atividade B teremos a seguinte parcial:
Estes mesmos recursos estaro envolvidos (e atribudos) nas tarefas recorrentes (ou peridicas). Vamos promover
as atribuies nas recorrentes.
Dica: para promover atribuies nas tarefas recorrentes, faa a atribuio diretamente na sumria da recorrentes e
os recursos sero distribudos automaticamente nas tarefas recorrentes abaixo.
Observe que a atribuio foi feita na Sumria, mas os recursos foram distribudos automaticamente nas recorrentes
abaixo. Feito isto, superalocaes so geradas nas atividades A e B. Isto por que Joo e Maria esto trabalhando
mais horas do que as horas que cada um tem disponveis para trabalhar. Veja atravs do modo de exibio USO DO
RECURSO.
Agora vem o pulo do gato. Vamos resolver as superalocaes, nivelando os recursos. Inserindo a coluna NIVELAR
ATRIBUIES, constatamos que apenas as atividades A e B so passveis de nivelamento. As tarefas recorrentes,
no. E voc me pergunta por qu?
Simples!
O Project 2013, por padro, ignora as tarefas peridicas do processo de nivelamento de recursos colocando NO na
coluna NIVELAR ATRIBUIES. E tem todo sentido, concorda? Geralmente estas tarefas peridicas so rgidas,
acontecem sempre em um dado momento e nelas no podemos mexer. Fazendo uma analogia com Portflio,
como se elas as tarefas peridicas fossem os projetos MANDATRIOS, no disputando com nenhum outro
projeto.
Veja o resultado do Nivelamento das atividades A e B, no considerando as peridicas.
Agora, para colocar as tarefas peridicas passveis de nivelamento, basta denir a coluna NIVELAR ATRIBUIES
em SIM para estas tarefas e/ou ajustar a prioridade das tarefas de 1000 para 500. Mas cuidado! Geralmente no
isto que queremos no projeto.
Dica: a prioridade 1000 para as tarefas dene-as como NO passveis de nivelamento.
Se priorizarmos o nivelamento das peridicas, teremos:
E o resultado do nivelamento das peridicas seria
Moral da estria #01: Recursos atribudos em tarefas recorrentes (ou peridicas) no devem participar do
processo de nivelamento de recursos.
Moral da estria #02: ignore superalocaes que so geradas em funo de tarefas peridicas e sempre dena
as peridicas com uma carga de trabalho pequena de tal modo que no comprometa o seu plano.
Espero que tenham gostado do post e at o prximo.
MS Project
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na Internet.
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Vamos criar uma tarefa recorrente dentro do plano.

Da mesma forma, atribuindo Maria na atividade B teremos a seguinte parcial:

Veja o resultado do Nivelamento das atividades A e B, no considerando as peridicas.

Dica: a prioridade 1000 para as tarefas dene-as como NO passveis de nivelamento.

Se priorizarmos o nivelamento das peridicas, teremos:

E o resultado do nivelamento das peridicas seria

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