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17/11/2016 CalendriodoProjeto,doRecursoedaTarefanoProject2013|GerentedeProjeto

Gerente de Projeto Calendrio do Projeto, do Recurso e da Tarefa no Project 2013

Alexandre Paiva
Project Manager and Microsoft Project enthusiastic. Member of PMI Institute, PMP, PMI-PBA, PMI-RMP, PMI-SP, MCTS, ITIL
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MORE BY ALEXANDRE PAIVA

Calendrio do Projeto, do Recurso e da Tarefa no Project 2013


01/11/2014

MS PROJECT 2013, PROJETOS

Pessoal,

Neste post eu gostaria de passar para vocs como funcionam os 3 tipos de calendrios existentes no Project 2013.
Mais especicamente mostrar a hierarquia que existe entre eles.

Vamos simular a seguinte situao:

Voc possui em seu projeto um recurso PINTOR (recurso genrico) que trabalha de quarta sexta-feira, de
14:00 s 18:00. O projeto possui uma semana de trabalho com dias de trabalho entre segunda e sexta de 09:00
s 18:00 e dias de no-trabalho entre Sbado e Domingo. Portanto, o recurso PINTOR s trabalha parte do
expediente total do projeto e em alguns dias da semana. Entretanto, neste projeto, existe uma dada atividade
(pintar telhado) que s pode ser executada s segundas.

Pois bem, este exemplo ser fantstico para demonstrar como os calendrios conversam entre eles.

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Em primeiro lugar, vamos denir que o CALENDRIO DO PROJETO, congurando os dias em que h trabalho
(semanas de trabalho) e as excees.

Selecione a guia PROJETO > ALTERAR PERODO DE TRABALHO e observe a caixa de dilogo ALTERAR PERODO
TIL.

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Agora vamos denir a semana de trabalho e as excees (perodo de folga)

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Feito isto, vamos denir a atividade PINTAR TELHADO no plano e estimar o recurso genrico PINTOR na Planilha de
Recursos.

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Insira o recurso PINTOR e d um duplo-clique em cima de seu nome. A caixa de dilogo Informaes sobre o
recurso abrir.

V na aba GERAL, marque o recurso como GENRICO e, em seguida, selecione Alterar Perodo til.

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De acordo com a nossa situao, o recurso genrico PINTOR trabalha de quarta sexta de 14:00-18:00. Logo,
precisamos estabelecer um CALENDRIO DO RECURSO, que herdar algumas denies do CALENDRIO DO
PROJETO, mas ter suas especicidades.

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Modelando isto, teremos:

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D OK para salvar o CALENDRIO DO RECURSO PINTOR.

Vamos agora criar um CALENDRIO DA TAREFA. Este calendrio dever existir para atender uma restrio de
execuo da atividade; ou seja, a atividade PINTAR TELHADO s pode ser executada s segundas. Ento, lembrem-
se de que quando restringimos a execuo da atividade em um determinado dia ou janela de tempo, o que
devemos fazer criar um calendrio para esta atividade.

Criando o CALENDRIO DA TAREFA, teremos:

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Vamos agora denir, neste CALENDRIO DA TAREFA, que s h trabalho na segunda e que, para os demais dias,
no h trabalho.

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D um OK em tudo e pronto. O CALENDRIO DA TAREFA est criado e ajustado.

Vamos ao plano agora por meio da viso GRFICO DE GANTT.

A atividade PINTAR O TELHADO, agendado automaticamente, possui 10 dias de durao, comeando em uma
segunda e terminando na sexta da semana seguinte.

Vamos atribuir o recurso atividade e vericar o impacto disto no plano.

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Observe o resultado

Veja que a data de incio e trmino foram alteradas assim que o recurso foi atribudo atividade. E por que?

Simples! O recurso no trabalha s segundas e teras e, nos demais dias, trabalha s meio expediente (14:00-18:00).

Vamos ver o resultado disto mais detalhadamente atravs da viso USO DA TAREFA.

Observe, atravs da timesheet, que no h trabalho segundas e teras nesta atividade.

Logo, primeira lio que tiramos que o CALENDRIO DO RECURSO manda no CALENDRIO DO PROJETO,
prevalecendo assim as restries do recurso.

O CALENDRIO DO RECURSO manda no CALENDRIO DO PROJETO, prevalecendo assim as restries do


recurso

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Continuando. Vamos agora dizer que esta atividade obedece a uma calendrio especco. Com isto queremos dizer
que, alm das restries de recurso impostas no CALENDRIO DO RECURSO, h tambm restries de execuo
da atividade, impostas pelo CALENDRIO DA ATIVIDADE.

Para aplicarmos o calendrio especco atividade, siga os passos abaixo:

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D um OK na mensagem e observe o resultado ento.

Observe que a durao do Projeto aumentou de 31,5 dias para 46 dias. Observe que segunda-feira passa a ser dia
de trabalho, mesmo com o recurso PINTOR no trabalhando s segundas e teras. Vamos ver no detalhe, por meio
do USO DA TAREFA, como cou a distribuio de trabalho nesta atividade.

Observe agora que s h trabalho na segunda.

Portanto, moral da histria que o CALENDRIO DA TAREFA manda no CALENDRIO DO RECURSO que, por sua
vez, manda no CALENDRIO DO PROJETO.

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CALENDRIO DA TAREFA manda no CALENDRIO DO RECURSO que, por sua vez, manda no CALENDRIO
DO PROJETO

Espero que tenham gostado e at o prximo post.

destaque Ms Project 2013 Projetos

6 COMMENTS

Dimitri
23/12/2014 at 9:28 AM #

Excelente!

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Alexandre Paiva
29/12/2014 at 12:59 PM #

Dimitri, muito obrigado. Volte sempre.

Lenilson
12/01/2016 at 2:30 PM #

Muito bom o Post! Alis, seus posts de uma forma geral sempre ajudam, Alexandre!

Obrigado.

Alexandre Paiva
16/01/2016 at 2:34 PM #

Poxa, Lenilson. Muitssimo obrigado. Espero poder ajudar a comunidade dentro do possvel. Conte comigo. Grande abrao,
Alexandre.

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MAURICIO COELHO ROSA


27/08/2016 at 7:10 AM #

Muito bom!

Alexandre Paiva
02/09/2016 at 5:55 PM #

Oi Mauricio,
Muito obrigado e volte sempre!

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SOBRE

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na Internet.

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