Disponibilidade Variável Do Recurso Com Apoio Do MS Project 2013 - Gerente de Projeto

17/11/2016 DisponibilidadevariveldorecursocomapoiodoMSProject2013|GerentedeProjeto
Gerente de Projeto Disponibilidade varivel do recurso com apoio do MS Project 2013
Alexandre Paiva
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Disponibilidade varivel do recurso com apoio do MS Project

2013
30/12/2013
MS PROJECT 2013
Pessoal,
Um post rpido antes do ano novo, mas interessante. Suponha que voc, gerente de um projeto, conta com um
recurso disponvel full-time at uma determinada fase do projeto. Quando esta fase do projeto iniciar, voc
devolve metade do tempo deste recurso para o pool, cando apenas com uma disponibilidade de 50% para o
projeto.
Este cenrio o que chamamos de DISPONIBILIDADE VARIADA. Ou seja, em uma dada janela de tempo, o recurso
tem 100% de disponibilidade, em outro perodo de tempo, 80% e, ao trmino, 50%. Na medida em que o projeto vai
terminando e as atribuies de um dado recurso tambm, eu libero gradativamente este recurso para outros
projetos.
Legal, Alexandre. Mas como eu fao isto no MS Project 2013.

Simples, que ver?
O comeo de tudo a PLANILHA DE RECURSOS. l que os recursos do projeto esto listados e l que vamos
ajustar as informaes e caractersticas dos recursos.
Antes de mais nada preciso observar o formato da disponibilidade que ser exibida na interface do Project. Para
este exemplo, vamos trabalhar com a forma Percentual.
Voltando ao nosso exemplo, vamos listar os recursos do projeto e ajustar a propriedade do recurso JOO conforme
disponibilidade acima. Vamos para a PLANILHA DE RECURSOS.
Selecione o recurso JOO e d um duplo-clique.
Observe a caixa de dilogo INFORMAES SOBRE O RECURSO. As colunas DISPONVEL DE, DISPONVEL AT e
UNIDADES devem ser ajustadas agora para congurar o cenrio apresentado pelo exemplo.
O cenrio do recurso JOO que ele trabalhar full-time no projeto at a data 14/02/2014. A partir da, o projeto
entra em outra fase e este recurso car disponvel apenas 50% do tempo.
Promovendo a congurao do cenrio, vamos ajustar as colunas.
Estamos dizendo que Joo est 100% disponvel para o projeto at o dia 14/02 e, a partir da, sua disponibilidade
de 50%. Vamos testar?
Considere uma atividade A e o recurso Joo atribudo 100% a ela. A atividade tem durao de 10 dias e o recurso
Joo tem o calendrio Padro, com 8 horas/dia. A atribuio do Joo na atividade de 8 horas a cada dia,
totalizando 80 horas de trabalho. Esta atividade vai do dia 10/02/2014 at o dia 21/02/2014. Ah, e forcei a data de
incio do projeto para 10/02 somente para que a atividade comece na data 10/02 que a data de incio da
atividade sem criar uma restrio para isto.
Pois bem. de se esperar que, a partir do dia 14/02, o recurso Joo esteja superalocado, pois a atribuio de 8
horas/dia, mas Joo s trabalha 4 horas/dia a partir desta data.
Vamos ver?
O indicador aponta um problema de superalocao.
Vamos analisar o Grco de Recursos para visualizar a superalocao.
Como era de se esperar, a partir de 14/02 o recurso est superalocado, pois colocamos o recurso para trabalhar 8
horas/dia mas ele s possui 4 horas/dia neste perodo. E esta disponibilidade (variada) foi congurada nas
informaes sobre o recurso.
Voil!
Espero ter ajudado. At o prximo post e um feliz 2014 para vocs. Obrigado pelo apoio.
4 COMMENTS
Nelson
02/01/2014 at 7:48 AM #
Alexandre,
E como fazer com que o recurso no seja superalocado e o prazo seja estendido pelo Project?
Alexandre Paiva, PMP, PMI-RMP, PMI-SP, MCTS

05/01/2014 at 7:38 PM #
Nelson,
Excelente pergunta. Simples. Basta relembrar a frmula do Project (Trabalho = Durao x Unidade). Se queremos que a
unidade do recurso permanea intacta e, ao ajustarmos o trabalho, a durao mude faa com que a tarefa seja do tipo
UNIDADES FIXAS.
Abraos e volte sempre.
Andr
06/01/2016 at 9:58 AM #
Muito interessante. Achei seu blog pesquisando sobre recursos no MS Project. Se continua ativo, gostaria de expor uma
dvida. possvel estabelecer disponibilidade varivel a uma tarefa especca? Por exemplo, um recurso X alocado a
uma tarefa Y por Z dias (equivalente a metade do tempo da tarefa), sendo devolvido ao pool aps o perodo, mesmo que a
tarefa no tenha terminado? Obrigado!
Alexandre Paiva
27/01/2016 at 9:48 AM #
Sim, voc consegue modelar isto. Lembrando que para gerir atribuies no Project, as melhores vises para isto so USO
DA TAREFA e USO do RECURSO. As dar um duplo clique no recurso, em uma dessas vises, voc ter acesso s
informaes da atribuio e poder promover ajustes necessrios. Alm disto, voc ter acesso ao timesheet para
promover ajustes nos.
Outra possibilidade, talvez a melhor, utilizar o calendrio do recurso para modelar a disponibilidade do recurso ao
projeto.
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Legal, Alexandre. Mas como eu fao isto no MS Project 2013.

Simples, que ver?

Selecione o recurso JOO e d um duplo-clique.

Promovendo a congurao do cenrio, vamos ajustar as colunas.

O indicador aponta um problema de superalocao.

Vamos analisar o Grco de Recursos para visualizar a superalocao.

Alexandre Paiva, PMP, PMI-RMP, PMI-SP, MCTS

Abraos e volte sempre.

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