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17/11/2016 DuraototaldoprojetoconsiderandodiasnotrabalhadosnoProject2013|GerentedeProjeto

Gerente de Projeto Durao total do projeto considerando dias no trabalhados no Project 2013

Alexandre Paiva
Project Manager and Microsoft Project enthusiastic. Member of PMI Institute, PMP, PMI-PBA, PMI-RMP, PMI-SP, MCTS, ITIL
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Durao total do projeto considerando dias no trabalhados no


Project 2013
03/02/2015

DESTAQUE, MS PROJECT 2013

Minha leitora tem uma dvida:

Ol Alexandre, gostaria de saber se possvel saber a durao total de um projeto com todos os dias, incluindo
Sbado e Domingo (que no h trabalho). Existe alguma forma de saber a durao total do projeto
considerando tambm os dias no trabalhados (nais de semana, feriados, etc.)?

Considere o plano abaixo.

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A durao total deste projeto 9 dias, considerando apenas dias teis de trabalho. Logo, temos 9 dias de durao
total. Entretanto, se computarmos o nal de semana existente, esta durao seria de 11 dias.

Cabe lembrar aqui que o calendrio utilizado para este projeto o Padro, que dene sbado e domingo como dias
no teis de trabalho. Logo esta congurao determinar a durao do projeto.

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Bem, uma maneira de contabilizar a durao total do projeto (e tambm das atividades) considerando dias no
trabalhados, seria criarmos um campo customizvel. Este campo seria regido por uma frmula que executaria esta
conta.

Vamos inseri-lo no plano.

Este campo customizvel dever ser do tipo Nmero. Logo, escolheremos o campo Nmero1.

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Agora vamos pensar na frmula que este campo dever ter.

Precisamos vericar quantos dias existem entre a data de trmino e a data de incio, levando em considerao os
nais de semana. Logo, inicialmente, teremos:

DateDi(n,[Incio],[Trmino])

O resultado parcial seria apresentado desta forma.

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Observe que o campo Nmero1 apresenta valores em minutos.

A funo DateDi representa o resultado em minutos.

A questo agora converter o resultado para dias. Logo, temos que descobrir, por exemplo, quantos dias cabem
em 1980 minutos. E para isto, basta uma regra de trs simples; ou seja, vamos entender que 1 dia apresenta 24
horas e cada hora possui 60 minutos. Logo, 1 dia apresenta (2460)=1440 minutos/dia e, portanto, 1980 minutos /
1440 minutos/dia = 1,375 dias.

Ajustando a frmula, teremos:

DateDi(n,[Incio],[Trmino])/(1440)

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O resultado parcial seria:

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Mas ainda temos um problema: o arredondamento dos nmeros. Para isto, usaremos um pequeno truque.
Observe que a durao total sempre x +0,38. Portanto, vamos utilizar um fator de correo de 0,9. Este fator
executar o arredondamento. E, para obtermos apenas nmeros inteiros como no campo Durao original,
aplicaremos a funo INT.

Ajustando a frmula, teremos:

int(DateDi(n,[Incio],[Trmino])/( 1440)+0.9)

E o resultado nal seria:

Observe com ateno a atividade B. Veja que ela tem um nal de semana pela frente. A durao da atividade 3
dias, mas considerando os nais de semana, a durao passaria para 5 dias (3 dias de trabalho + 2 no teis).

Ah, e no se esqueam de fazer o roll-up da frmula para as atividades sumrias.

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Voc pode repetir o processo usando um campo Texto customizvel para aplicar uma concatenao com dias.
Desta forma, poderamos aplicar a seguinte frmula neste campo.

Str(int(DateDiff(n,[Incio],[Trmino])/(1440)+0.9)) & dias

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Era isto.

Espero que tenha sido til e at o prximo post

calendrio durao total frmula microsoft Project 2013

2 COMMENTS

Margarida Pereira

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04/02/2015 at 6:55 AM #

Muito obrigada, Alexandre! J tinha conseguido os n de dias mas no estavam inteiros, com um campo personalizado de
tipo texto e seguinte frmula: [Concluso]-[Incio] Seria uma soluo muito bsica.
Com a sua explicao, consegui o que queria de forma mais prossional.
Voc o maior! Adoro o seu blog. Continue sempre assim.

Alexandre Paiva
04/02/2015 at 1:34 PM #

Oi Margarida,
Conte comigo.

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