Unidad Temtica: 1

Fundamentos de la contabilidad de costos

1.1 contabilidad de costos

La contabilidad de costos es la acumulacin interna de datos relativa a
costos. Aplica tcnicas especficas que permiten el anlisis de
informacin para el uso en la planeacin, control y toma de decisiones
en la empresa.
1.1.1 objetivos de la contabilidad de costos

El objetivo principal es determinar los costos de produccin,

mediante el registro de las operaciones relacionadas con la
produccin, as mismo, genera informacin amplia y oportuna
para determinar los costos unitarios, valuar los inventarios de
produccin en proceso y de productos terminados, control de
costos proporcionar informacin til para la toma de decisiones.
Identificar los elementos que integran el costo de un producto y/o
servicio, as como los gustos inherentes a las reas
administrativas para establecer su relacin mercadolgica a
travs de la resolucin de un negocio prctico.

1.1.2 caractersticas de la contabilidad de costos

Es analtica; plantea sobre segmentos de una empresa y no sobre su
total.
Predice el futuro, a la vez que registra los hechos ocurridos, ya que es
parte integrante de la contabilidad oficial.
En los movimientos de sus cuentas principales interviene un elemento
que est ausente en la contabilidad general: las unidades.
Slo registra operaciones internas. La cuenta Almacn de
Materiales, por ejemplo, es debitada por las compras realizadas y
acreditada en ocasin del consumo, con dbito a Produccin en
Proceso. Elaborado el artculo, esta ltima cuenta se acredita con
cargo a Almacn de Productos Terminados, que a su vez se cancela
contra Costos de Entregas cuando se concreta la venta.
Refleja la unin de una serie de elementos (materia prima, mano de
obra y cargas fabriles) cuya amalgama da origen a artculos distintos
de los que iniciaron el proceso productivo. Determina el costo de los
materiales usados por los distintos sectores, el costo de la mercadera
entregada y el de las existencias sin obligar al relevamiento mensual
de los inventarios, salvo el de los stocks en proceso en el sistema de
costos estndar. Sus perodos contables son ms reducidos que los
de la contabilidad general.
1.2 la contabilidad de costos y su relacin mercadolgica
Hoy en da las medianas y grandes empresas, necesariamente
necesitan llevar un gran control entre sus finanzas y la sustentabilidad
de la misma en las cuales, el marketing o mercadotecnia y la
contabilidad llevan la funcin principal.
En este caso una no podra sin la otra ya que el mrquetin se dedica a
se encarga de planear estrategias para el alcance de los objetivos,
mientras que la contabilidad se dedica a la capacitacin medicin y
valoracin de todas las actividades.
1.3 elementos del costo de produccin: materia prima directa,
mano de obra directa y cargos indirectos.
El costo de produccin est integrado por la suma de los tres
elementos del costo:
1) materia prima directa
2) mano de obra directa
3) costos indirectos de produccin

1) materia prima directa

Es el elemento del costo que se puede identificar plenamente con la
produccin de un determinado artculo, es decir, se asocia fcilmente
con los productos terminados y representa un costo importante de
estos.
Ejemplo:
La madera utilizada para la fabricacin de escritorios, el aluminio para
los anaqueles o la tela consumida para la confecciona de ropa.

2) Mano de obra directa

Es el esfuerzo fsico que interviene directamente en la transformacin
de la materia prima para la produccin; su costo representa el precio
que se paga por la utilizacin de los recursos humanos en el proceso
de transformacin.
Ejemplo:
El salario del carpintero en la fabricacin de escritorios.
3) Cargos indirectos (gastos de fbrica)
Son partidas diversas que intervienen en la elaboracin de los
productos. Son los costos en que se incurre para transformar la
materia prima que no son plenamente identificables con los productos.
Ejemplo:
Luz, mano de obra indirecta, herramientas, lubricantes, materia prima
indirecta.
Materia prima indirecta
Son los que estn involucrados en la elaboracin de un producto, pero
tienen una relevancia relativa frente a los indirectos.
Mano de obra indirecta
Es aquella que no tiene un costo significativo en el momento de la
produccin del producto.

1.4 cuentas principales de la contabilidad de costos

1.4.1 materias primas en trnsito
Es una cuenta de activo circulante, cuyo saldo aparece en el balance.
Su saldo representa el costos acumulado del valor de factura ms
gastos de compra nacionales y/o extranjeros, tales como: seguros,
fletes, impuestos de importacin, gastos y comisiones de frontera,
acarreo y entrega; y en algunos casos como licores y tabacos ciertos
aejamientos previos a su disponibilidad de los materiales adquiridos
de proveedores forneos que an no estn disponibles para su
utilizacin, aunque se encuentren dentro del almacn de materias
primas.
Se carga:
Al inicio de periodo:
1. Por el importe de los materiales en trnsito pendiente de recibir
al inicio del periodo (inventario final)
2. Por el importe neto de las facturas expedidas por el vendedor
extranjero o del interior de la repblica (pas).
3. Gastos de empaque o embarque honorarios de agente aduanal
etc.
Se abona:
1. Por el costo total acumulado de embarque el momento de recibir
en el almacn de compras. (el importe total de las compras mas
todos los gastos que se generan por la misma compra)
Saldo deudor: representa el costo de produccin, acumulado de los
artculos en proceso de elaboracin al concluir un periodo (inventario
final).

1.4.2 almacn de materias primas

Activo circulante
Se carga:
1. El saldo de la materia prima al inicio del periodo
2. Costo de los materiales comprados
3. Fletes y derechos sobre compras
4. Devoluciones de materia prima de la produccin
Se abona:
1. Costo de las materias primas directas o indirectas utilizadas
2. Devoluciones sobre compras
 3. Rebajas sobre compras
Su saldo es deudor:
Representa el inventario final de materias primas en existencia al final
del periodo, pertenece al estado de situacin financiera.

1.4.3 produccin en proceso: materia prima directa, mano de obra

directa y cargos indirectos.
Produccin en proceso
Se carga.
1. Inventario inicial
2. Costo de la materia prima directa utilizada
3. Costo de la mano de obra directa devengada
4. Costos indirectos aplicados
Se abona:
1. Costo de la produccin terminada en el periodo que se traspasa
a la cuenta de inventario de productos terminados.
2. Costo de la materia prima devuelta al almacn.
Su saldo es deudor:
Representa el importe de la produccin pendiente de terminar en el
periodo, pertenece al estado de situacin financiera y se encuentra
dentro del activo circulante.
Materia prima directa
Son todos los materiales sujetos a transformacin, que se pueden
identificar y cuantificar, unitariamente, a simple vista con los
productos terminados.
Ejemplo: madera.
Mano de obra directa
La mano de obra directa es el costo de mano de obra directamente
atribuible a las unidades de los productos elaborados por la
organizacin. En otras palabras, es el costo de los jornales para los
trabajadores responsables de fabricar los productos acabados a partir
de materias primas. La mano de obra directa es tambin conocida
como mano de obra de toque porque el empleado toca el producto
durante el proceso de fabricacin. Para que un negocio clasifique un
gasto como mano de obra directa, el trabajo realizado ha de estar
relacionado directamente a una tarea concreta. Un ejemplo es
el salario pagado a un trabajador de la fbrica. Los costos directos
laborales representan un gasto variable.
Costos Indirectos (CI)
Son aquellos costos cuya identificacin con un objeto de costos
especfico es muy difcil, o no vale la pena realizarla. Para imputar los
costos indirectos a los distintos departamentos, productos o
actividades, es necesario, normalmente, recurrir a algn tipo de
mecanismo de asignacin, distribucin o reparto. Los costos comunes
a varios productos, o costos conjuntos, reciben tambin el tratamiento
de costos indirectos.
Se carga:
1. Materia prima indirecta
2. Mano de obra indirecta
3. Erogaciones fabriles (luz, agua, telfono, etc.)
4. Depreciacin de activos fijos fabriles
5. Amortizacin de cargos diferidos fabriles (seguros)
6. Aplicacin de consumos fabriles pagados en forma anticipada.
Se abona:
1. Costo total de los cargos indirectos del periodo, aplicados a la
produccin en proceso.
Es una cuenta puente, por lo tanto, su saldo es igual a cero ya que sus
movimientos se traspasan a la cuenta de produccin en proceso.

1.4.4 almacn de productos terminados

Se carga:
1. costo de los productos terminados al inicio
2. costo de produccin de los productos terminados en el periodo
 3. devoluciones sobre venta a costo.
Se abona:
1. costo de los productos terminados vendidos
2. por la devolucin de artculos terminados sujeto a correccin al
rea de produccin.
Saldo deudor:
Representa la existencia del costo de produccin de artculos
terminados, disponibles para su venta.
1.4.5 Costo de ventas.
Tambin usado como costo de lo vendido y que se refiere como su
nombre lo indica a un costo total de las ventas o de haber vendido, se
debe sustituir por el Costo de adquisicin de lo vendido en el caso de
un comerciante o "Costo de Produccin de lo Vendido" con referencia
a un industrial.

1.5 Costos de produccin, costos de venta y costo total.

Costos de Produccin: Los costos de produccin (tambin
llamados costos de operacin) son los gastos necesarios para
mantener un proyecto, lnea de procesamiento o un equipo en
funcionamiento. En una compaa estndar, la diferencia entre el
ingreso (por ventas y otras entradas) y el costo de produccin
indica el beneficio bruto.

Esto significa que el destino econmico de una empresa est

asociado con: el ingreso (por ej., los bienes vendidos en el
mercado y el precio obtenido) y el costo de produccin de los
bienes vendidos. Mientras que el ingreso, particularmente el
ingreso por ventas, est asociado al sector de comercializacin de
la empresa, el costo de produccin est estrechamente
relacionado con el sector tecnolgico; en consecuencia, es
esencial que el tecnlogo pesquero conozca de costos de
produccin.
Costo de venta:
El costo de ventas es el gasto o el costo de producir de todos los
artculos vendidos durante un perodo contable. Cada unidad
vendida tiene un costo de ventas o costo de los bienes vendidos.

En las empresas con un gran nmero de elementos que fluyen a

travs, el costo de ventas o costo de los bienes vendidos a
menudo se calcula mediante esta frmula:

Costo de Ventas = Inventario al comienzo del periodo + Compras y

gastos durante el periodo - Inventario al Final del Periodo.
Costo total: Se llama costo al desembolso econmico que se
realiza con el objetivo de mantener o adquirir un producto o un
servicio. La idea de total, por otra parte, alude a aquello que
abarca todo lo de su especie o que resulta general.
El concepto de costo total, en este marco, refiere a la totalidad de
los costos de una empresa. Se trata de la suma de los costos
variables (que se modifican cuando cambia el volumen de
produccin) y los costos fijos (que se mantienen estables ms all
del nivel productivo).
1.5.1 Costo unitario y precio de venta.

Costo Unitario: El calculo del costo unitario es sencillo , pero

la concentracin de todos los costos que incurrieron en
determinado periodo , es lago que debe de analizarse , pero
no es nada del otro mundo cuando se lleva un buen sistema
de costos , y una eficiente registro de la contabilidad de
costos ,
La determinacin del costos unitario se conoce efectuando
una sencilla formula :
COSTO UNITARIO =
COSTO TOTAL
UNIDADES PRODUCIDAS
 Este costo unitario es el calculo de una sola unidad , para
calcular sobre este resultado el porcentaje de la utilidad , y
as obtener el precio de venta.
Sin embargo el costo unitario , en trminos generales es el
que se calcula para una sola unidad producida , pero hay
que indicar de que tipo de costo , por que este puede ser el
costo unitario de materia prima , costo unitario de mano de
obra directa ,etc.
La informacin para obtener el costo total, se obtiene de la
hojas de costos , o ms fcil de los saldos de las cuentas
contables , o en su caso de los movimientos que se hayan
efectuado en ese periodo , normalmente el periodo es
mensual .

Precio de venta: Del latn pretium, el precio es el valor

monetario que se le asigna a algo. Dicho valor monetario se
expresa en dinero y seala la cantidad que debe tener el
comprador o cliente para hacerse con un producto o servicio.
Una vez determinado el costo del producto, para lo cual el
ejercicio debe contener los elementos necesarios, se calcula
la rentabilidad exigida, y en consecuencia, el costo ms la
rentabilidad ser el precio de venta.
De all que el precio de venta se suele representar como
costo + mas utilidad esperada, puesto que el precio de venta
debe cubrir el costo del producto ms la rentabilidad
esperada por el empresario. [Esto en la representacin ms
simple, puesto que en la determinacin del precio de venta
se deben evaluar una serie de variables y elementos propios
y diferentes para cada empresa, que aqu para efectos de
simplicidad no se contemplarn].

1.5.2 Estado de costo de produccin y costo de la produccin

vendida.
Estado de costos de produccin y de lo vendido:
El estado de costo de produccin y de lo vendido es la
primera
 informacin que debe prepararse en una
empresa industrial para
determinar el costo de ventay elaborar los
estados financieros bsicos, es
decir, el estado de resultados y el estado de situacin
financiera.

El estado de costo de produccin y de lo

vendido est formado por:
a ) estado de costo de produccin de productos terminados,
el cual proporciona informacin
del importe de los elementos del costo
en que se incurri durante la
produccin de
productos terminados en un periodo
determinado; est integrado por:

costo de la materia primadirecta

utilizada
costo primo
costo de produccin del periodo
costo de produccin de productos
terminados en el periodo
b ) estado de costo de lo vendido, el cual
expresael costo de venta, que representa el
costo de
produccin de los productos que se
han vendido en el periodo; est
integrado por:
costo de produccin de productos
terminados en el periodo
costo de venta
La integracin de los elementos de cada uno de
estos estados se analiza a continuacin.

1.5.3 Y de resultados.
El estado de resultados, tambin conocido como estado de ganancias
y prdidas, es un estado financiero conformado por un documento que
muestra detalladamente los ingresos, los gastos y el beneficio o
prdida que ha generado una empresa durante un periodo de tiempo
determinado.
Ejemplos de ingresos podran ser las ventas, los dividendos y los
ingresos financieros; mientras que ejemplos de gastos podran ser la
compra de mercaderas, los gastos de personal, los gastos
financieros, los alquileres, los seguros, las depreciaciones y los
impuestos.

el estado de resultados

El beneficio o prdida vendra a ser el resultado de la diferencia entre

los ingresos y los gastos; hay beneficio cuando los ingresos son
mayores que los gastos, y hay prdida cuando los ingresos son
menores que los gastos.