INFORME DE LA EVALUACIN REALIZADA AL

CUMPLIMIENTO DEL PROCESO PARA EL USO DE

INFODIGITAL

OBJETIVO:
Evaluar el uso de la herramienta Infodigital en las instituciones
usuarias, cumplimiento de procedimientos.

ALCANCE:
Verificar que los usuarios de INFODIGITAL (de acuerdo a su rol) conozcan el
procedimiento vigente para el manejo de la herramienta, en donde se incluye
sus obligaciones y prohibiciones, y a la vez evidenciar que exista un correcto
manejo de la documentacin habilitante para el acceso y utilizacin de la
misma.

ANTECEDENTES:

Mediante el artculo 30 de la Ley del Sistema Nacional de Registro de Datos

Pblicos se crea la Direccin Nacional de Registro de Datos Pblicos, como
organismo de derecho pblico, con personera jurdica, autonoma
administrativa, tcnica, operativa, financiera y presupuestaria, adscrita al
Ministerio de Telecomunicaciones y Sociedad de la Informacin.

Entre las atribuciones y facultades de Direccin Nacional de Registro de Datos

Pblicos, segn lo expuesto en el artculo 31 de la misma Ley constan: 1.
Presidir el Sistema Nacional de Registro de Datos Pblicos, cumpliendo y
haciendo cumplir sus finalidades y objetivos; 2. Dictar las resoluciones y
normas necesarias para la organizacin y funcionamiento del sistema.

El normativa vigente (PRO-SER-D-2), define el procedimiento del Servicio D-2

de la Direccin Nacional de Registro de Datos Pblicos DINARDAP,
correspondiente al Acceso de Instituciones Pblicas a la informacin de
Datos Pblicos del SINARDAP, que se gestiona a travs de la herramienta
INFODIGITAL, regulando su acceso y adecuado uso, para lo cual se establecen
los procesos, obligaciones, responsabilidades y protocolos de control y
auditoria, garantizando as el acceso, uso y la proteccin de integral de la
informacin contenida en INFODIGITAL.
El procedimiento antes mencionado es de aplicacin obligatoria para los
funcionarios de la DINARDAP que administren, manejen o tengan relacin con
la aplicacin INFODIGITAL; y, para los funcionarios de todas las Instituciones
del sector pblico que a travs del sistema INFODIGITAL accedan a campos
especficos de informacin que fueron debidamente solicitados y autorizados
por la DINARDAP.

Para la revisin en las instituciones los coordinadores cuentan con la

siguiente documentacin:

Expediente fsico con documentacin de respaldo.

Detalle IPs registradas (generada desde el Sistema Qlick View)
Detalle de usuarios creados (generada desde el Sistema Qlick View)
IRCs creados (generada desde el Sistema Qlick View)

RESULTADO DE LA REVISIN

Revisin de expediente:

Los expedientes de varias entidades creadas aos atrs se encuentra que

cuentan con la hoja de descargo de los supervisores y visualizadores, se les
indica que deben firmar el formulario C2 (acuerdo de uso y confidencialidad),
los archivos de las entidades se encuentran es archivos digitales.

1. Documentos habilitantes:

2. Informacin de acceso:

3. Roles y responsabilidades:

CONCLUSIONES:
Los usuarios coordinadores piden que puedan ver todos los usuarios
supervisores y visualizadores de la institucin correspondiente.

Se solicita la eliminacin o el cambio de la hoja de descargo con el formulario

C2 (acuerdo de uso y confidencialidad).

La eliminacin o cambio de la encuesta de calidad para que no se visualice

cada vez que se ingrese a la plataforma.
La revisin del sistema dato seguro el servicio 1800 883286 ya que los
usuarios coordinadores comunican que no existe contestacin de tal servicio,
igual mente con la plataforma de la mesa de ayuda.

RECOMENDACIONES:

Dar seguimiento a travs de la Direccin de Gestin de la DINARDAP

sobre el manejo de usuarios que han dejado de laborar en la institucin
y se mantienen creados dentro de la herramienta.
Actualizar peridicamente la matriz con la informacin de las
instituciones y usuarios de INFODIGITAL.
Socializar y capacitar sobre el procedimiento de la herramienta
INFODIGITAL, para que los usuarios conozcan sus obligaciones y
prohibiciones, as como las polticas para el manejo de la misma de
acuerdo al rol asignado.