I.E.

ARTURO BARTRA GARCIA

PAJARILLO - JEC

PROYECTO

IMPLEMENTACIN DE CODIGO QRDAT

PARA LA MEJORA DEL CONTROL DE ASISTENCIA
DE LOS EMPLEADOS DE NUESTRA
INSTITUCIN EDUCATIVA ABG

RESPONSABLE
COORDINADOR DE INNOVACIN Y
SOPORTE TECNOLGICO

Pajarillo Per

2016
 Institucin Educativa
Arturo Bartra Garca
Estudio, Trabajo y Tecnologa

Ao de la Consolidacin del Mar de Grau

IMPLEMENTACIN DE CODIGO QRDAT PARA LA MEJORA DEL CONTROL DE

ASISTENCIA DE LOS EMPLEADOS DE NUESTRA INSTITUCIN EDUCATIVA ABG
-PROYECTO DE INNOVACIN TECNOLGICA-

1. DATOS GENERALES

DRE : San Martn

UGEL : Mariscal Cceres
I.E. : Arturo Bartra Garca
UBICACIN : Distrito de Pajarillo
NIVEL : Secundaria
DIRECTOR : Prof. Lenin Malaver Quevedo
CATEGORIA : Innovacin Tecnolgica
RESPONSABLE : Ing. Paul Diestra Del Castillo

2. DESCRIPCIN Y JUSTIFICACIN DEL PROBLEMA

Somos una Institucin Educativa BANDERA2015 de la Jornada Escolar Completa JEC, con
buenos valores educativos de acuerdo a nuestra norma de convivencia e impartiendo
siempre en nuestros estudiantes, siendo uno de ellos la puntualidad, que es una actitud
o hbito imprescindible en nuestra vida laboral. Estas normas se vienen aplicando aos
tras aos, llevando un control diario de la asistencia donde se registra la puntualidad y
tardanza de los empleados mediante un folder, trabajo que lo viene haciendo el Auxiliar,
sin embargo registrar la asistencia o tardanza de los colegas de trabajo de forma manual
demanda tiempo perdido, sobre todo cuando los profesores estn en clases y se ven
interrumpido sus labores, o cuando no se ve a los trabajadores o sino cuando el Auxiliar
no se encuentre y este haciendo su trabajo en otras aulas, esta forma de control no ayuda
en el orden y control de la asistencia.
Ante este problema que se puede solucionar sin perjudicar ni interrumpir a los docentes
en sus sesiones de aprendizaje, que al no encontrarse el auxiliar en ese momento por estar
viendo otras aulas. Ante estas situaciones descritas se propuso una alternativa de solucin
para facilitar la labor del auxiliar para el mejor control de asistencia y tardanza,
sistematizando esta informacin para ayudar a mejorar el control en la puntualidad de los
empleados, apoyando la gestin escolar.

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3. DESCRIPCIN DEL PROYECTO

Viendo la necesidad en apoyar la puntualidad y tardanzas de algunos empleados de
nuestra institucin y con el fin de llevar un mejor control sistematizado es que me motiva
a realizar este Proyecto quien tuvo su origen en el Taller T E C N O T I C 2 0 1 6 realizado
en Huampan - Lima por la Oficina de Tecnologa de la Informacin y Comunicacin - OTIC.
En esta oportunidad el control de asistencia a los participantes se realiz utilizando el
QRDAT instalado en Laptop XO, tambin se nos ha proporcionado ste software que es
el elemento principal del proyecto. Espero que esta propuesta tambin sea motivacin
para otros responsables en tecnologas para que puedan aplicarlo en su institucin
educativa.
El proyecto es interesante y prctico, y lo ms importante es que se utiliza los recursos
educativos tecnolgicos con los que cuenta nuestra institucin educativa (Laptop XO),
y software libre (QRDAT de PeruEduca), Paint, visor de imgenes, Microsoft Word y
Microsoft Excel.
Para el control de asistencia de los empleados se ha elaborado un identificador con
Cdigo QR. Para la lectura del identificador se utiliza una Laptop XO donde se ha
instalado el QRDAT. La informacin registrada se sistematiza en una hoja de clculo,
donde se ha diseado una ficha de asistencia mensual.

4. OBJETIVO
Integrar las TIC en la Gestin Escolar de la Institucin Educativa Arturo Bartra Garca
para mejorar la puntualidad de los empleados.

4.1 OBJETIVOS ESPECFICOS

a) Elaborar un cdigo de identificacin para el registro de asistencia.
b) Utilizar una Laptop XO y el aplicativo QRDAT para el control de asistencia.
c) Sistematizar automticamente el control de asistencia.
d) Reducir el nmero de empleados que llegan tarde a la institucin educativa.
e) Apoyar la gestin escolar.

5. BENEFICIARIOS
01 Director
17 Profesores
01 Auxiliar
03 Personas de Vigilancia.
01 Personal de mantenimiento
01 Guardin
01 CARE
01 CIST
01 Secretaria
01 Trabajadora Social
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6. PROCEDIMIENTO PARA EL REGISTRO DEL CONTROL DE ASISTENCIA

Desde el ao pasado se ha insertado una herramienta cdigo QRDAT para el control de

asistencia, mediante esta herramienta se le da uso a las Laptops XO, recurso tecnolgico
con la que contamos. Este control permite que los empleados de nuestra institucin
marquen su asistencia tomando en cuenta la hora de ingreso a la institucin.
Para el registro de las asistencias se usa la aplicacin QRDAT de licencia libre, este
permite registrar los datos del empleado a travs del cdigo QR, que se encuentra en
su identificador. Este cdigo contiene los siguientes datos:

D.N.I.
APELLIDOS Y NOMBRES
El empleado al mostrar su identificador a la cmara de la Laptop XO se realiza el registro
de la hora de ingreso.

7. HERRAMIENTAS UTILIZADAS:

7.1 QRDAT
QRDAT es una aplicacin basada en las libreras de Zbar para el lenguaje Pyton. Esta
aplicacin est orientada al marcado de tiempo mediante cdigos QR.
Los cdigos son obtenidos mediante la cmara web, interpretados por zbar y
mostrados en pantalla. La hora se obtiene del sistema y se almacena junto al
contenido del cdigo en un archivo. Este archivo utilizado lleva el prefijo Registro,
seguido de la fecha en la que se realiz la lectura del cdigo.

7.2 LAPTOP XO
El Ministerio de Educacin del Per, a travs de su Direccin General de Tecnologas
Educativas (DIGETE) proporciono laptops XO a las instituciones educativas primaria y
secundaria.

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8. ACTIVIDADES QUE SE REALIZO

1. Instalacin de QRDAT en la Laptop XO:

Se ha destinado 01 Laptops XO en secretaria para el control de asistencia; en esta
mquina se ha instalado la herramienta QRDAT, con los siguientes pasos:
1. Descargar los archivos: os30.zd2 y fs.zip desde la siguiente direccin:
ftp://ftp.perueduca.edu.pe/XO-1.5-QRDAT/
2. Instalar la imagen presionando los cuatro botones, para formatear la XO.
3. Descargar el archivo qrdat2014.tgz. y copiar a la carpeta personal o en el
Escritorio.
4. Extraer el contenido, haciendo clic derecho y la opcin Extraer aqu.
5. Hacer doble clic sobre el icono qrdat2014.py.
6. Elegir la opcin Ejecutar en un terminal.
7. Probar el cdigo de identificacin.
8. En el escritorio se encontrar el archivo de registro con extensin csv, que
puede abrirse utilizando una aplicacin tipo hoja de clculo.
2. Elaboracin y Entrega del cdigo de identificacin:
Para la elaboracin del cdigo QR se utiliz el Word, el Paint, visor de imgenes e
internet.
1. Diseo del cdigo de identificacin.

2. Para imprimir se procede a verificar los cdigos QR de cada empleado, revisando

que cada cdigo contengan los datos correctos. Posteriormente se ha entregado
a cada empelado, capacitndolos a todos de cmo se debe registrar la asistencia.

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3. Registro de Asistencia Diaria:

Se capacito al personal de vigilancia para que en su turno sea el encargado de colocar
las laptops XO en el ingreso a partir de las 06:30 am. Hasta las 02:00 pm. El CIST es
quien verifica que se estn registrando correctamente.

4. Consolidado de Asistencia:
En el escritorio de la laptop XO se genera un archivo de registro con extensin .csv,
con la denominacin de registro-da-mes-ao, este archivo se convierte a la
extensin .xlsx, una vez convertido se realiza la consolidacin del mes.

9. CONCLUSIONES:

1) Con la implementacin del sistema se pretende reducir el nmero de empleados que

ingresaban tarde a la institucin educativa.
2) El empleado al portar su identificador con sus datos, puede ser identificado con
fcilmente.
3) Todas las Instituciones educativos primaria y secundaria pueden hacer uso de esta
herramienta ya que cuentan con Laptop XO, y esto ayudara la gestin escolar.
4) Con la implementacin del sistema con cdigo QR, se pretende optimizar el control y
registro de asistencia. Asimismo el consolidado es rpido y fcil.
5) La labor de control de asistencia por parte del auxiliar se ha simplificado.
6) Con esta implementacin se viene desarrollando un nuevo Proyecto de creacin de
carnets para control de asistencia de los estudiantes.

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ANEXO 01:

Clic en men Aplicaciones / Herramientas del Sistema / QRDAT

ANEXO 02:

El personal se registra mediante el cdigo QR al entrar a la Institucin

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ANEXO 03: Control de Asistencia del mes de Marzo

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