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Diseo visual:
Yaneth Sarmiento Forero Clara Milena Garca
Directora de Fortalecimiento a la Gestin Territorial
Programacin y montaje:
Juana Vlez Goyeneche Csar Augusto Valencia
Directora de Cobertura y Equidad Ilustracin:
Bibiam Aleyda Daz Barragn Daniel Roa
Coordinadora Programa Fortalecimiento de la cobertura con calidad Realizacin y grabacin de video:
para el sector educativo rural PER II Mauricio Cardona Ramrez,
Marcela Muoz Banguero y Nadia
Rosa Astrid Meja Garca Vanesa Celis Arenas
Equipo tcnico Programa Fortalecimiento de la cobertura con calidad
para el sector educativo rural PER II Edicin de video:
Mauricio Cardona Ramrez
Animacin:
El taller grfico
Diseo sonoro:
Andrs Quintero Crdenas
Musicalizacin:
Andrs Quintero Crdenas y
Alejandro Jaramillo (Amnitica
Concepcin sonora)
Fotografa:
Jose Abraham Rivera, Javier
Serrano Ruiz, Marcela Muoz
Banguero, Simone Bruno, Nancy
Esperanza Ramrez Trujillo | Directora Ejecutiva Lucero, Diana Marcela Cardona y
Mauricio Cardona
Ingrid Vanegas Snchez | Jefe de Investigacin y Desarrollo de la Educacin
Javier Serrano Ruiz | Coordinacin General del Proyecto Impresin
Erika Mosquera Ortega | Coordinacin editorial Se imprimi en la ciudad de
Javier Serrano Ruiz, Luis Ramiro Lpez | Autores Bogot D.C. 100 ejemplares,
el 30 de diciembre de 2012
Fulvia Valderrama, Javier Serrano Ruiz, Luis Ramiro Lpez | Trabajo de campo
ISBN 978-958-691-526-7
Vctor Leonel Gmez | Diseo de arte Ministerio de Educacin Nacional
Vctor Leonel Gmez y Fransu Escamilla | Diseo y diagramacin Viceministerio de Educacin
Daniel Roa | Ilustracin Preescolar, Bsica y Media
Bogot D.C. Colombia
www.mineducacion.gov.co
Presentacin............................................................................. 5
Colombia tiene en este momento una oportunidad Para mitigar los problemas que afectan la calidad
histrica para cerrar las brechas de inequidad existen- y cobertura educativa en zonas rurales y ayudar a
tes en la sociedad, muy marcadas entre las zonas rura- superar la brecha existente entre la educacin rural y
les y las zonas urbanas del pas. Por eso, el desarrollo urbana, el Ministerio de Educacin Nacional adelanta,
de las zonas rurales est en el centro de los esfuerzos desde el 2006, el Programa Fortalecimiento de la
de poltica actual del Gobierno Nacional. Cobertura con Calidad para el Sector Educativo Rural
El Plan Nacional de Desarrollo Prosperidad Para (PER Fase I y II), financiado mediante un acuerdo
Todos (2010-2014), que tiene como uno de sus de prstamo con el Banco Mundial. Las acciones se
objetivos a la superacin de la inequidad y enfatiza el orientan al diseo e implementacin de estrategias
desarrollo con enfoque territorial; el auge de la minera pertinentes e innovadoras, que faciliten el acceso
y la explotacin de hidrocarburos; la instauracin de los jvenes rurales a la educacin y el desarrollo
de megaproyectos forestales, de plantacin y profesional de los docentes y directivos docentes.
agroindustriales; los nuevos proyectos energticos A travs del PER, el Ministerio de Educacin ha
y viales; la reglamentacin y ejecucin de la Ley de impulsado tambin la formulacin y ejecucin de Planes
Vctimas y Restitucin de Tierras1; y la discusin del de Educacin Rural departamentales y municipales,
proyecto de Ley de Tierras y Desarrollo Rural, son con el objetivo de visibilizar las caractersticas y
todos escenarios de anlisis, formulacin y ejecucin necesidades de las poblaciones escolares rurales y
de acciones encaminadas a mejorar las condiciones de de movilizar el diseo y ejecucin de estrategias de
vida de las comunidades que habitan el campo, que atencin lideradas por las Secretaras de Educacin,
deben incluir a la educacin como un eje central. que de acuerdo con las competencias definidas en
En ese sentido, el Plan Sectorial 2010-2014 la Ley 715 de 2001 son las encargadas de planificar
Educacin de Calidad El Camino para la Prosperidad y prestar el servicio educativo, mantener y ampliar la
centra su poltica en el mejoramiento de la calidad cobertura y garantizar la calidad2.
educativa en el pas y en el cierre de brechas de Con este material, que recoge la experiencia del
inequidades entre sector oficial y privado, y entre trabajo con los equipos de educacin rural de distintas
zonas rurales y urbanas. El Plan define una educacin regiones del pas, el Ministerio pone a disposicin de las
de calidad como aquella que forma mejores seres entidades territoriales una herramienta que pretende
humanos, ciudadanos con valores ticos, respetuosos de orientar y apoyar a las Secretaras de Educacin y a
lo pblico, que ejercen los derechos humanos y conviven otras entidades para formular y desarrollar planes que
en paz. Una educacin que genera oportunidades conduzcan a atender con educacin de calidad a todos
legtimas de progreso y prosperidad para ellos y para los nios y jvenes habitantes de estas zonas.
el pas. Una educacin competitiva, que contribuye a Para que nuestro sistema educativo se convierta
cerrar brechas de inequidad, centrada en la institucin realmente en un mecanismo de movilidad social es
educativa y en la que participa toda la sociedad. fundamental trabajar por mejorar la educacin de la
La puesta en marcha de esta poltica educativa implica poblacin rural, por lo que esperamos que este material
el desarrollo de diversas estrategias que promuevan aporte a la construccin de ms y mejores oportunidades
el desarrollo de competencias en los estudiantes, la para nuestros nios y jvenes en el campo.
transformacin de las prcticas de los docentes y el
fortalecemiento de la capacidad de las Secretaras de
Educacin y de los establecimientos educativos para MARA FERNANDA CAMPO SAAVEDRA
incorporar dichas estrategias y programas. MINISTRA DE EDUCACIN NACIONAL
1 MEN, 2012. Anlisis de los Planes de Desarrollo de 91 ETC - Captulo de Educacin, en cuanto
su articulacin con los ejes de poltica del Plan Sectorial 2010 - 2014. Se analizaron 91 pla-
nes. De ellos 30 no consideran la lnea estratgica educacin rural, o lo hacen pero sin metas
cuantificables o asignacin presupuestal; 11 la consideran, pero la asignacin presupuestal es
parte de un rubro global para educacin; 39 planes consideran la lnea estratgica y le asignan
presupuesto por programas y subprogramas.
Foto: Simone Bruno
Zona rural Oriente Antioqueo 2 Programa de las Naciones Unidas para el Desarrollo - PNUD. Informe Nacional de Desarrollo
Humano (INDH) 2011. Colombia Rural. Razones para la esperanza. Bogot 2011, pag. 16 ss.
Adems, El campesinado. Reconocimiento para construir pas. Cuaderno del INDH Colombia
2011. Bogot, 2012.
3 Al respecto puede verse, MEN, Educacin para la Poblacin Rural: Balance Prospectivo.
Bogot, 1998.
9
Los apartados siguientes del manual son una ayuda Los datos sobre resultados de una prueba slo tienen
para la formulacin y la ejecucin de planes de edu- sentido al establecer relaciones con los rangos de re-
cacin para la poblacin rural que contribuyan a sa- sultado esperado, con lo que significa en trminos de
tisfacer su derecho a un servicio de mayor amplitud lo que se debe saber para resolver la prueba, con lo
y calidad. que obtienen otros estudiantes o establecimientos
Es claro que la formulacin de un plan debe apoyarse en en circunstancias similares o diferentes.
informacin. Pero la informacin no son los datos, sino los Los datos sobre nmero de establecimientos edu-
datos en relacin con otros. Veamos algunos ejemplos: cativos y sedes en una entidad territorial adquieren
La cantidad de poblacin para un rango de edad tie- significado cuando se relacionan con los lugares
ne un sentido diferente si la relacionamos con el to- donde vive la gente que se debe atender.
tal, que si la relacionamos con la zona de residencia,
o con el mismo dato en aos anteriores.
El nmero total de matriculados indica la capaci-
dad mnima del sistema para atender a la poblacin.
Pero si se relaciona con la poblacin en edad escolar
informa sobre la cobertura.
El total de matriculados en un nivel educativo puede
tener dos significados en relacin con la cobertura:
Comparado con el total de la poblacin en el ran-
go de edad que corresponde a ese nivel, se obtie-
ne la cobertura bruta del nivel.
Si lo que consideramos es el total de matricula-
dos en un nivel y que tienen la edad adecuada
para dicho nivel, y lo relacionamos con el total
de la poblacin en las edades correspondien-
tes, entonces obtenemos la cobertura neta
para el nivel.
El ejemplo anterior, tomado del Plan de Desarrollo de la actual administracin de Santander1, distingue poblacin
por sexo, asume rangos de edad y destaca los cambios ocurridos en la composicin de la poblacin del Depar-
tamento en un lapso de 20 aos. Aunque se trata de poblacin total, junto con datos complementarios, sugiere
posibles resultados de un anlisis que contribuya a la formulacin de un plan de educacin rural.
Es necesario estimar la poblacin beneficiaria en el del ltimo censo y los tiene ordinariamente la oficina de
momento en que se formula el Plan. Para eso deben te- Planeacin de la Entidad Territorial. Tambin se pueden
nerse en cuenta datos como poblacin total de la ETC y buscar en otros contextos como el SISBEN regional.
dentro de ella la poblacin rural proyectada y la pobla- Diligenciar el siguiente cuadro ayudar a resolver
cin por los rangos de edad que corresponden a los ni- preguntas clave al pensar en las necesidades de cupos
veles educativos. Estos datos existen como proyecciones de atencin.
Etnia Resguardo / Comunidad Subregin Poblacin total Poblacin total edad escolar
Economa Trabajo por cuenta propia. Caf, hortalizas, frutas, materias primas. Laderas y
campesina Trabajo familiar, ocasionalmente zonas de
jornaleros y de servicios. frontera
Formas tcnicas, administrativas agrcola.
y gerenciales empricas y a veces
rudimentarias.
Para el plan de educacin rural es importante, en- ramos para prever retos para el sistema educativo,
tonces, tener en cuenta la caracterizacin produc- en el sentido de formar para aprovechar las opor-
tiva de las subregiones en la ETC, informacin que tunidades ocupacionales que esa caracterizacin
debe estar disponible en la Secretara de Agricultu- permite anticipar. Diligenciar la siguiente tabla dar
ra y Desarrollo Rural; el Plan de Desarrollo suele te- elementos para realizar un anlisis del entorno pro-
nerla en cuenta, en el sentido de las perspectivas y ductivo y de las perspectivas en materia de oportu-
proyectos de desarrollo econmico; ac la conside- nidades ocupacionales y necesidades de formacin.
Calidad y equidad para la poblacin de la zona rural
SEGUNDA PARTE. FORMULACIN DEL PLAN DE EDUCACIN RURAL
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2.1.4. Nuestro entorno educativo dalidades que asumen, los modelos educativos que
practican, lo que se aprende de verdad en ellas, las po-
Cuando hablamos de caracterizar el entorno educativo, sibilidades de ingresar y avanzar de nivel, los maestros
no se trata slo de la oferta. La situacin en educacin y directivos, la infraestructura, la dotacin de muebles
es el resultado de la relacin entre lo que se ofrece como y material educativo, el clima institucional, la organi-
posibilidades y la acogida de esa oferta por la poblacin. zacin y los proyectos que desarrollan, la alimentacin
Analizaremos en primer lugar la oferta, incluidos facto- escolar y el transporte.
res relacionados con su calidad. Despus analizaremos la Los cuadros siguientes son sugerencias para orga-
cobertura, la calidad y, como parte de ella, la pertinencia. nizar los datos; mejrenlos si lo consideran convenien-
te. La informacin est en los instrumentos que dili-
Oferta gencian las instituciones y que administra la Secretara
de Educacin, ya sea en Planeacin o en las coordina-
La oferta de educacin en la zona rural son los esta- ciones tcnicas. Es posible que se requiera conseguir
blecimientos (instituciones y centros rurales), las mo- algunos datos adicionales.
*Estimar el estado de las sedes de 1 a 3, segn que existan, sean insuficientes o suficientes y en buena condicin factores como:
infraestructura fsica, docentes, dotacin de materiales educativos, laboratorios y equipos. Al totalizar, se sugiere promediar
por nivel.
2. Acadmico:
Agropecuario:
Comercial:
Industrial:
Otra:
Total Acadmico
Total Agropecuario
Total Comercial
Total Industrial
Total Otras
*Sobre cada modalidad, especificar en qu consiste propiamente la oferta; qu puede aprender un estudiante en una IE que
tiene esa modalidad.
Calidad y equidad para la poblacin de la zona rural
SEGUNDA PARTE. FORMULACIN DEL PLAN DE EDUCACIN RURAL
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Otro
Totales -------------- # # # #
Haga un cuadro similar al anterior por subregin y totalice las columnas marcadas con #.
Manual para la formulacin y ejecucin de planes de educacin rural
28 SEGUNDA PARTE. FORMULACIN DEL PLAN DE EDUCACIN RURAL
Escriban su anlisis de la oferta educativa. Preguntas como las siguientes pueden ayudarles:
La oferta de niveles por subregin es la necesaria? Por qu?
Est bien ubicada geogrficamente la oferta, de manera que la mayora de nios y jvenes
puedan estudiar hasta media?
Es suficiente la cantidad de docentes y directivos en todas las subregiones? Alguna subre-
gin presenta situacin crtica?
La infraestructura y la dotacin de los establecimientos son las necesarias y sus condicio-
nes son aceptables? Alguna subregin requiere atencin urgente en ese sentido?
Las modalidades que se ofrecen tienen las condiciones para funcionar adecuadamente?
Son las modalidades que se requieren? Efectivamente facilitan los aprendizajes que sus
nombres indican?
Los modelos educativos funcionan como corresponde a su nombre? Se han escogido ade-
cuadamente los lugares para establecerlos? Sealen las principales deficiencias.
De la precisin y claridad del anlisis depender el acierto de las lneas de
accin que se adopten.
Cobertura
el nmero que reportan los establecimientos
Dijimos antes que la cobertura es el resultado de la acep- rurales y sus sedes, porque muchos jvenes
tacin de la oferta por la poblacin. Se pueden calcular viven en la zona rural pero estudian en sedes
tanto la cobertura bruta como la cobertura neta. o establecimientos urbanos. Se recomienda
La cobertura bruta es la relacin entre el total de tomar el dato resultado del anexo 6A de la
la poblacin en la edad correspondiente a un nivel y el Resolucin 166, donde se reporta la zona de
total de matriculados, sin importar su edad. La cober- residencia de los matriculados.
tura neta es la relacin entre el total de la poblacin en La diferencia, en cada nivel, entre la pobla-
la edad correspondiente a un nivel y el total de matri- cin proyectada y la matriculada es un dato
culados que estn en ese rango de edad. clave para la formulacin del Plan, porque es
Al calcular la cobertura bruta en la zona rural hay la poblacin que, en muchos casos, no sabe-
que tener en cuenta varios aspectos: mos dnde est y que debemos vincular al
Uno de los factores que inciden en la inequi- sistema en condiciones adecuadas para que
dad educativa es que muchas veces no se permanezca y avance. Tambin es el grupo de
hacen proyecciones de poblacin en la zona poblacin ms difcil de atender; en muchos
rural. Ese dato debe pedirse a la oficina de pla- casos se trata de jvenes que han abandonado
neacin de la ETC. el sistema, estn trabajando y no regresarn a
Para obtener el dato de nios y jvenes de la la educacin si no se les ofrecen alternativas
zona rural matriculados, no basta con tomar distintas de las tradicionales.
Calidad y equidad para la poblacin de la zona rural
SEGUNDA PARTE. FORMULACIN DEL PLAN DE EDUCACIN RURAL
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Si en la entidad territorial existe etnoeducacin, se puede hacer una tabla similar a la anterior. No siempre se
puede utilizar la misma, porque los proyectos etnoeducativos con frecuencia consideran niveles distintos, que no
siempre corresponden a los de la educacin convencional. Lo importante es que s se puede analizar la cobertura
en esos proyectos, teniendo en cuenta sus especificidades. Para eso se necesita conocer los proyectos.
Calidad
La calidad de la educacin es muy importante cuando maria los jvenes estn en otra situacin: o los presio-
la gente decide escolarizar a sus hijos, pero especial- nan a trabajar para que aporten a la economa familiar;
mente cuando los jvenes deciden si continan estu- o no ven en la educacin posibilidades de vivir mejor; o
diando o no, de ordinario al final de la bsica primaria. ya han tenido fracasos en su formacin y no ven atrac-
Es difcil encontrar padres de familia que se nieguen a tivo seguir estudiando. Tal como dijimos al comienzo
que sus hijos entren a estudiar, pero al final de la pri- de este manual, la pobreza, la necesidad de trabajar
Manual para la formulacin y ejecucin de planes de educacin rural
30 SEGUNDA PARTE. FORMULACIN DEL PLAN DE EDUCACIN RURAL
y el aburrimiento con el estudio son las razones ms a los nios, mantenerlos vinculados y facilitarles que
frecuentes para que los jvenes de la zona rural aban- avancen a tiempo. Esta informacin la maneja la ofi-
donen la educacin escolar. Algunos regresan luego de cina de Planeacin; lo importante en nuestro caso es
una interrupcin, pero esto es ms difcil a medida que que el equipo que formula el Plan fije la atencin en la
el joven se hace mayor2. educacin rural, analice la informacin y busque expli-
Por lo expuesto, es importante analizar los da- caciones a los hechos que se requiere modificar, para
tos de eficiencia interna de la educacin, que indica tenerlos en cuenta al plantear cmo mejorar el servi-
la capacidad del sistema para vincular oportunamente cio. Una tabla como la siguiente ser muy til, si es del
caso ser conveniente hacer una por subregin.
El ingreso tardo al sistema, las interrupciones y las reprobaciones son todos fenmenos muy frecuentes en la
zona rural y terminan en extraedad, edad mayor que la que se supone corresponde al grado que se cursa.
Calidad y equidad para la poblacin de la zona rural
SEGUNDA PARTE. FORMULACIN DEL PLAN DE EDUCACIN RURAL
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La extraedad es una manifestacin de la calidad del sistema educativo e incide en los costos del mismo, la oferta
de cupos y la calidad de los aprendizajes. Por eso vale la pena tenerla en cuenta al analizar la situacin. Diligen-
cien una tabla como la siguiente.
Tabla 12. Extraedad por zona de residencia rural
Grado Matriculados En extraedad* % extraedad
0
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
Total
Escriban ahora su anlisis de la eficiencia interna, pensando en lo que depende del sistema educativo y, por lo
tanto, est al alcance de este Plan. A manera de orientacin, analicen aspectos como los siguientes:
Las tasas de promocin significan que todos los promovidos demuestran los desempeos esperados?
O se debe, ms bien, a deficiencias en los sistemas de evaluacin de los establecimientos?
Cules son las principales causas de la desercin (abandono)? Se han investigado? Hay en la ETC una
manera de averiguarlo?
En qu grados es ms notable la extraedad y a qu se debe?
Qu de los factores analizados tiene que ver con la gestin de los establecimientos y con el apoyo de
la Secretara?
Se identifica una subregin con mayor problemtica de eficiencia interna y extraedad, que requiera
atencin especial?
De la precisin y claridad del anlisis depender el acierto de las lneas de accin
que se adopten.
Manual para la formulacin y ejecucin de planes de educacin rural
32 SEGUNDA PARTE. FORMULACIN DEL PLAN DE EDUCACIN RURAL
Las pruebas SABER son la manera ms comn de para tomar medidas de mejoramiento. Aunque las
evaluar la calidad de la educacin en el pas. De or- instituciones revisan y analizan sus resultados con
dinario esta informacin se analiza globalmente; sin miras a mejorar, el alcance de sus decisiones no va
embargo, es posible analizarla por zonas. Eso facilita ms all de su misma gestin interna. La Secreta-
identificar las oportunidades o dificultades de los estu- ra de Educacin debe decidir cmo apoyar los es-
diantes rurales para obtener mejores resultados. fuerzos de los establecimientos por mejorar. Para
Los resultados de SABER, considerados por s los establecimientos oficiales rurales, diligencien las
mismos, tienen significado restringido. Lo impor- siguientes tablas para los grados 3, 5 y 9. Dado el
tante es identificar las causas que inciden en ellos, caso, hganlo por subregiones.
Insuficiente
Mnimo
Satisfactorio
Avanzado
Calidad y equidad para la poblacin de la zona rural
SEGUNDA PARTE. FORMULACIN DEL PLAN DE EDUCACIN RURAL
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Insuficiente
Mnimo
Satisfactorio
Avanzado
Escriban ahora su anlisis de los resultados de las pruebas SABER. A manera de orientacin
analicen aspectos como los siguientes, pensando en lo que depende del sistema educativo
y, por lo tanto, est al alcance de este Plan:
Qu factores de la gestin de los establecimientos inciden en que los resultados
sean deficientes? Qu de esos factores depende de los mismos establecimientos y
qu depende del apoyo tcnico de la Secretara?
En qu reas acadmicas es mejor y peor la situacin que manifiestan los resulta-
dos en SABER 11?
Hay diferencias entre los resultados de los establecimientos con modelos flexibles
y establecimientos con educacin tradicional?
Alguna subregin muestra resultados ms crticos que ameriten atencin espe-
cial? Cul?
De la precisin y claridad del anlisis depender el acierto de las lneas
de accin que se adopten.
Manual para la formulacin y ejecucin de planes de educacin rural
34 SEGUNDA PARTE. FORMULACIN DEL PLAN DE EDUCACIN RURAL
IES
SENA-IES
*Califiquen la oferta de programas de cada una de las Otra forma de lograr pertinencia en la educacin son
instituciones de la columna 1, segn aspectos que inciden en los proyectos pedaggicos productivos (PPP), espe-
su calidad, tales como: pertinencia de la oferta en el contexto cialmente a partir de la bsica secundaria. Facilitan la
en el que se encuentran las IE; dotacin de materiales y
acceso a equipos; suficiencia y presencia de docentes o
adquisicin contextualizada de competencias y con
instructores; costos y financiacin, y califquenla de 1 a 3, frecuencia son escenarios de prctica en procesos de
siendo 1 el nivel ms bajo. articulacin. La siguiente tabla ayuda a organizar la in-
formacin en algunos aspectos. Hacerlo por subregio-
nes facilitar relacionar los PPP con el contexto.
Calidad y equidad para la poblacin de la zona rural
SEGUNDA PARTE. FORMULACIN DEL PLAN DE EDUCACIN RURAL
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2.1.5 Nuestro entorno institucional Procesos clave que debe garantizar el entorno
institucional son: planificar, financiar, ejecutar, hacer
Un proyecto social no se convierte en hechos mientras seguimiento y evaluar.
no haya una institucionalidad que lo respalde y lo pro- De lo que se trata ahora es de analizar la institu-
mueva. La existencia de la institucionalidad necesaria cionalidad existente en la entidad territorial para la
debe manifestarse en cada nivel de la estructura admi- educacin de la poblacin rural, como parte del entor-
nistrativa y territorial, y facilitar la cooperacin inter- no educativo. Hay que tener en cuenta que debe ga-
sectorial en los niveles requeridos. Al final, se traduce rantizarse, tanto que cada uno de los niveles cumpla
en dependencias y personas que cumplen con activi- con lo que le corresponde, como articular a otras en-
dades administrativas, tcnicas y de apoyo, necesarias tidades en el cumplimiento de objetivos sociales; por
para que el proyecto fluya y cumpla con lo que se es- eso se incluye dentro de este aspecto los convenios y
pera alcanzar. alianzas que contribuyen a ellos.
Hacer
Planificar Financiar Ejecutar seguimiento
y evaluar
Las tablas siguientes buscan ayudar a organizar sin. La informacin est en la Secretara de Educa-
informacin til para ver la incidencia de la institu- cin, en el mismo equipo de formulacin del Plan, o en
cionalidad en la situacin actual de la educacin en la otras dependencias.
zona rural de su entidad territorial. Los espacios des- Luego volveremos sobre el mismo mbito, para
tinados a observaciones en las tablas, recuerdan que establecer condiciones que aporten a la ejecucin
hay aclaraciones y datos que aportan a la compren- del Plan.
Calidad y equidad para la poblacin de la zona rural
SEGUNDA PARTE. FORMULACIN DEL PLAN DE EDUCACIN RURAL
37
Vinculacin
Total funcionarios Perfil de formacin
Planta Contrato
Observaciones:
Observaciones:
Alcalde
Secretara de Educacin Departamental
En los municipios responde por la Educacin Rural
Director de Ncleo
Otro:
Alcalde
Observaciones:
Calidad y equidad para la poblacin de la zona rural
SEGUNDA PARTE. FORMULACIN DEL PLAN DE EDUCACIN RURAL
39
Escriban su anlisis del entorno institucional. Las siguientes preguntas pueden servir de orientacin.
Hay en la Secretara de Educacin funcionarios responsables especficamente de la educacin ru-
ral? Est en el manual de funciones, o en encargos formales, por ejemplo? Esos funcionarios estn
dentro de la estructura tcnica de la Secretara? Se necesita que haya esa asignacin especfica de
funciones para educacin rural?
El apoyo tcnico pedaggico que se da a los establecimientos rurales es suficiente en tiempo, re-
cursos y calidad?
Los beneficiarios y las administraciones locales tienen participacin real en las decisiones sobre
educacin rural en sus territorios?
La forma como se planifica y gestiona la educacin favorece la cobertura y calidad de la educacin
en el campo, las dificulta o es irrelevante?
Los convenios y alianzas existentes estn cumpliendo su cometido? Se pueden mejorar? Cmo?
Qu institucionalidad se requiere para prestar un mejor servicio educativo en la zona rural? Qu de
lo actual, y cmo, se debe modificar para obtener la institucionalidad que se necesita?
Tal como se dijo al comienzo del manual, la edu- Escriban ahora lo que quiere y debe llegar a ser su
cacin tiene sentido como instrumento del desarrollo ETC en materia de educacin para la gente de la zona
social del pas y de la ETC como parte de l. El desarro- rural. Esta visin es la que luego se va a convertir en
llo social significa finalmente lograr niveles cada vez lneas programticas y finalmente en proyectos.
mayores de bienestar de la poblacin; para ello es ne- Hganlo tan preciso como sea posible y lo consi-
cesario lograr un capital humano que consiste en ca- deren conveniente.
pacidades tcnicas y cientficas cada vez ms elevadas A continuacin, a manera de ayuda, algunos elemen-
y un capital social que significa personas dispuestas a tos que sirve considerar, adems de los ya mencionados:
asociarse con otras y poner sus capacidades al servicio Las metas de desarrollo econmico y social del Plan
de causas colectivas que contribuyan al bienestar ge- de Desarrollo de la ETC.
neral en su contexto. El desarrollo productivo actual
Los grandes proyectos econmicos, su ubicacin
geogrfica y las posibilidades que pueden ofrecer
para los jvenes rurales.
para efectos de este plan, es razonable un lapso de ejemplo, en trminos de lo que se hace para alcanzar-
tres o cuatro aos. Ese horizonte es suficiente para lo. Siguiendo con el ejemplo anterior, expresarlo en
una administracin y, dado el caso, da insumos para trminos de resultado sera algo como: Todos los j-
que la siguiente tenga en cuenta la continuidad, que venes que ingresan a la educacin bsica terminan la
sera lo indicado. primaria, u otra forma que exprese lo mismo. Un ob-
Consideramos acertado proponer la formulacin jetivo mal formulado sera algo como: Motivar a los
de objetivos por cada uno de los ejes usuales de polti- estudiantes y los padres de familia a la permanencia
ca en materia de programas sociales: Cobertura, Cali- en el sistema; motivar no expresa el objetivo que se
dad y Eficiencia. quiere alcanzar; es slo una posible manera de tratar
Los objetivos incluyen metas hacia las cuales se de alcanzarlo.
debe dirigir el trabajo en cada uno de los ejes, acorde Un objetivo no tiene que ser una formulacin
con el anlisis realizado antes; deben ser claros, preci- extensa; sobran los adverbios y los adjetivos, que
sos y cuantificados. Es decir, los objetivos son lo que se expresan la manera como se llegar al objetivo y
busca alcanzar y que corresponde a la problemtica las caractersticas del proceso, pero con frecuencia
identificada en la primera fase. No tiene sentido, en- crean confusin sobre la situacin a la que se espe-
tonces, formular en cualquiera de los ejes un objetivo ra llegar. En los apartados posteriores, al tratar de
que no responde al anlisis anterior. Es decir, el objetivo programas y proyectos, habr lugar para esa clase
es general para el eje de poltica, pero especfico en re- de precisiones.
lacin con la problemtica que se ha identificado. As, De acuerdo con lo anterior, escriban en un cua-
por ejemplo, si de su anlisis resulta que la ETC tiene co- dro como el siguiente, el objetivo para cada uno de los
bertura en bsica primaria superior a 90%, pero slo el ejes, expresando la situacin a la que se habr llegado
60% de los matriculados llegan a 5 grado, un objetivo al final del Plan en respuesta a lo ms importante de
tendr que relacionarse ms con lograr la permanencia la problemtica que se identific con respecto a cada
de los estudiantes, que con la creacin de cupos. uno. Basta con un objetivo bien formulado para cada
Si, como hemos dicho, el objetivo es una meta, eje, pero si lo consideran conveniente planteen ms de
hay que expresarlo en trminos de resultado y no, por uno y no ms de dos.
Eje Objetivo
Cobertura
Calidad
Eficiencia
Manual para la formulacin y ejecucin de planes de educacin rural
44 SEGUNDA PARTE. FORMULACIN DEL PLAN DE EDUCACIN RURAL
La cobertura depende de que haya establecimientos en los lugares donde viven los
jvenes, de que se ofrezcan los niveles y grados que se requieren, de que se disponga
de docentes, de que haya incentivos a la permanencia, de que los establecimientos
sean agradables, de que lo que se ensea tenga que ver con lo que la gente quiere y
necesita, entre otros factores. Estos son factores comunes a cualquier situacin, pero
se manifiestan de modo particular en su ETC.
Digamos que al analizar la situacin, ustedes encontraron que:
En general, no hay suficientes establecimientos en la zona rural, que algunos de
ellos tienen estudiantes, pero no tienen suficientes docentes, que en otros hay
docentes pero los grados que se ofrecen no son los que se necesitan, mientras en
algunos se ofrecen los grados necesarios y existen dotaciones aceptables. Eso se
traduce en que la cobertura es baja porque muchos no pueden ingresar, otros no
quieren, y muchos abandonan el estudio durante el ao escolar; algunos regresan
uno o dos aos despus y por eso gran parte de los matriculados son jvenes en
extraedad y en peligro de volver a abandonar el sistema.
Contina
Calidad y equidad para la poblacin de la zona rural
SEGUNDA PARTE. FORMULACIN DEL PLAN DE EDUCACIN RURAL
45
Foto (arriba):
Encontraron tambin que no ocurre lo mismo en las cuatro su- Jose Abraham Rivera,
bregiones de su ETC: la subregin A no tiene mayores dificulta- Cumaral (Meta)
des; la B tiene la gente ms pobre y los jvenes no llegan a es- Foto (abajo): Escuela Rural Choc-
tudiar debido a la miseria; la C tambin es muy pobre, pero ms Jhon Leison Mena Mena
dispersa que todas y la gente vive lejos de las sedes; y la D tiene
gente con ganas y posibilidades de estudiar, pero los docentes
no van all; cuando se contratan suelen no tener la formacin
necesaria y llegan tarde en el ao escolar, cuando ya los jvenes
se han cansado de esperarlos y se fueron a trabajar lejos.
Ustedes saben que hay situaciones parecidas en otras entidades
territoriales, pero eso no basta. Lo importante es lo que pasa en
la suya. Han identificado cules factores de los sealados influyen
ms en que en su ETC la situacin sea la que han analizado. Pues
esos factores son los que esperan cambiar con sus proyectos de
cobertura, porque si hacen proyectos para otros factores, lo ms
posible es que no logren el objetivo que buscan. Adems, al darse
cuenta de las diferencias entre regiones, tienen datos que les ayu-
darn a decidir dnde debe ser ms fuerte un proyecto determina-
do, es decir, podrn focalizar.
Dos ETC tienen deficiencias con respecto Entre tanto, la ETC B cuenta con una
a la calidad de la educacin. nmina de docentes rurales con buena
La ETC A tiene funcionarios encarga- formacin inicial, pero muchos sin for-
dos del apoyo presencial a las IE y hacen macin pedaggica y, adems, no existe
acompaamiento frecuente y planificado acompaamiento a los establecimientos
al trabajo de los establecimientos rurales rurales, salvo visitas espordicas y espe-
en el aula. Pese a eso, los resultados en SA- cialmente administrativas. La dotacin de
BER indican que las cosas no andan bien. recursos para el aprendizaje es escasa y
El anlisis revela que esos resultados se poco actualizada. Puede decirse que en
deben a que los docentes con frecuencia la situacin de esta ETC son ms impor-
se contratan a destiempo, duran poco y tantes las variables Apoyo Pedaggico
no se aplican criterios claros sobre la for- Presencial y Dotacin de recursos para el
macin inicial requerida. En este caso, la aprendizaje que las variables Formacin
variable Apoyo Pedaggico Presencial es Inicial y Estabilidad.
menos importante en la situacin del eje Los dos casos muestran que en cada
Calidad, que las variables Formacin Inicial situacin, segn el anlisis, las variables
y Estabilidad, teniendo en cuenta, adems, tienen importancia distinta. Por lo tanto,
que la gran mayora de los establecimien- su valoracin en el ejercicio siguiente ser
tos rurales en la ETC tiene una dotacin distinta y no hay razn para que resulten los
suficiente de recursos para el aprendizaje. mismos proyectos.
En el ejercicio a continuacin, se sugiere tomar en cuenta las diversas variables y ordenarlas por orden de impor-
tancia en cada uno de los tres programas, respondiendo las preguntas:
Observaciones
Contina
Manual para la formulacin y ejecucin de planes de educacin rural
48 SEGUNDA PARTE. FORMULACIN DEL PLAN DE EDUCACIN RURAL
Los Proyectos Pedaggicos Productivos (PPP)
Participacin de estudiantes, padres de familia, directivos y docentes en su
identificacin, gestin y administracin
Vinculacin al Proyecto Educativo Institucional (PEI)
Articulacin en el currculo
Inclusin en el desarrollo de los convenios de articulacin con la educacin
superior
4. Dotacin de recursos para el aprendizaje
Suficiencia
Grado de actualidad
Otras
Observaciones
Observaciones
Calidad y equidad para la poblacin de la zona rural
SEGUNDA PARTE. FORMULACIN DEL PLAN DE EDUCACIN RURAL
49
Una vez los programas adquieran la identidad que la via, lo cual no es obstculo para identificar las metas
ETC les otorgue, se describan los objetivos para cada de resultado que se esperan obtener en los programas.
uno de ellos y se identifiquen los proyectos segn las Las metas son la cuantificacin de los objetivos a
variables de anlisis, el paso a seguir, es definir los in- alcanzar, haciendo de estos ltimos propuestas con-
dicadores de los programas. Los indicadores surgen cretas que se pueden expresar en trminos de produc-
de la relacin entre las variables de anlisis identifica- to o resultado; para el caso del Plan, los de resultado
das, cuantitativas y cualitativas, y permiten observar estn en funcin de los programas y los de proceso en
la situacin y las tendencias de cambio que se espera funcin de proyectos.
obtener. Las metas de resultado parten del anlisis de la l-
Definidos los indicadores, es necesario precisar la nea de base que se quiere modificar o cambiar y las
lnea de base de cada uno de ellos para reconocer el de producto estn relacionadas con la forma como se
estado actual que se espera modificar, situacin que piensa solucionar el problema; estas ltimas deben
se refleja en las metas de resultado que se determinen. contribuir al logro de las metas de resultado estableci-
No siempre es posible contar con una lnea de base de- das en cada programa.
bido a la inexistencia de registros o informacin pre-
Veamos un ejemplo
Contina
Manual para la formulacin y ejecucin de planes de educacin rural
52 SEGUNDA PARTE. FORMULACIN DEL PLAN DE EDUCACIN RURAL
Linea base Meta de resultado
Indicador Proyectos Meta de producto
(Ao xx) (Cuatrienio)
Porcentaje de Porcentaje actual de los El 15% de los 3. Dotar los EER 3. Dotar XX
estudiantes de estudiantes de grado estudiantes de con materiales EER con
la zona rural de 11, de la zona rural de la la zona rural de didcticos para materiales
la ETC que me- ETC, que estn en nivel la ETC, mejoran el aprendizaje educativos
joran el nivel de desempeo (insufi- su nivel de des- de las diferen- 4. Nmero de
de desempeo ciente, mnimo, satisfac- empeo en las tes reas EER que de-
en las pruebas torio y avanzado) en las pruebas SABER 4. Desarrollo de sarrollan pro-
SABER 11 pruebas SABER para las de 11 PMI en los EER gramas de
Oferta cua- reas de (lenguaje, ma- Aumentar la 5. Mejoramiento articulacin
lificada de temticas y ciencias) oferta cualifica- y ampliacin de la media
programas de Nmero actual de EER da de progra- de cobertura con la ES, al
articulacin de que desarrollan progra- mas de articula- de programas finalizar el
la media con mas de articulacin de la cin de la media de articulacin ao xx
la ES media con la ES, al iniciar con la ES, pasar de la media con
el ao xx de xx a xx la ES
Programa 3: Eficiencia
Objetivo: Desarrollar la institucionalidad necesaria para la ejecucin y sostenibilidad de la
Educacin Rural en la ETC
Linea base Meta de resultado
Indicador Proyectos Meta de producto
(Ao xx) (Cuatrienio)
Relacin alumnos Relacin actual de Mantener el 1. Organiza- 1. Toma de decisiones
por docente por EER alumnos/docente parmetro de cin de la frente a los resultados
Porcentaje de EER por EER relacin alum- oferta edu- del anlisis de nece-
con infraestructura Porcentaje ac- nos/docente cativa en la sidad de docentes en
en mal estado tual de EER con por EER zona rural educacin rural en la
Nmero de profe- infraestructura en Mejorar la in- de la ETC ETC
sionales de la SE que mal estado fraestructura del 2. Institucio- 2. Plan de ER aprobado,
trabajan en educa- Nmero actual de xx% de EER en nalidad de con recursos asigna-
cin rural profesionales de la la ETC la ER en la dos y en ejecucin
Porcentaje de SE que trabajan en # de profesiona- ETC 3. Equipo del PER
recursos asignados educacin rural les de la SE que conformado y con
anualmente para Monto actual de trabajan en ER responsabilidades de-
atender la educacin recursos destina- Plan de Edu- finidas frente a la eje-
rural, ao __ dos en la ETC para cacin Rural cucin y seguimiento
Plan de ER en atender la educa- aprobado y con del Plan de ER
ejecucin, bajo el cin rural, ao -- recursos asig-
liderazgo de la SE nados
A cada proyecto corresponde una ficha, en la cual se prevn los siguientes componentes:
a. El programa al que corresponde;
b. El nombre o enunciado del proyecto que indica y define qu es el proyecto, a qu apunta;
c. Las acciones o actividades que implica el proyecto;
d. Los roles o funciones que cumplen los actores involucrados: Quin hace qu?
e. Los supuestos y prerrequisitos que hay que tener en cuenta para el desarrollo del proyecto;
f. La lnea de base especfica de la cual se parte en el proyecto, la cual resulta del diagnstico ya realizado;
Calidad y equidad para la poblacin de la zona rural
SEGUNDA PARTE. FORMULACIN DEL PLAN DE EDUCACIN RURAL
53
Meta de resultado En la entidad territorial la cobertura neta al final del Plan de educacin rural llegar al 80%
en la bsica secundaria y al 70% en la media
Actividades:
1. DesarroIlar censos educativos municipales para identificar la poblacin en edad escolar por fuera del
sistema escolar
2. Elaborar el mapa educativo de cada municipio con informacin de las IE y CE georreferenciados con sus
respectivas sedes.
3. Consolidar esta informacin por ncleo por subregiones y por ETC.
4. Definir necesidades de reorganizacin de la oferta: IE, CE y sedes.
5. Formular estrategias diferenciales de intervencin para garantizar la oferta a los ausentes (modificacin
de la estructura de IE, disponibilidad de docentes, adecuaciones de infraestructura).
Roles:
Promocin, organizacin y apoyo tcnico: SED
Censos educativos municipales: Alcaldas, Comits regionales intersectoriales, IE, CE.
Decisiones sobre IE y estrategias: SED, alcaldas , comits regionales intersectoriales
Requisitos :
Tener decisin del municipio para adelantar censo de nios y jvenes en edad escolar por fuera del
sistema escolar.
Disponer los recursos tcnicos para hacer georreferenciacin (Cartas municipales digitalizadas, GPS para
tomar las coordenadas geogrficas de las instituciones educativas, software para procesar la informacin)
El MEN dispone de un instrumento y una estrategia para los censos educativos municipales.
Costos aproximados:
40.000.000 (Viene del ejercicio realizado
para establecer los costos del proyecto:
Tablas 10 a 13)
Manual para la formulacin y ejecucin de planes de educacin rural
54 SEGUNDA PARTE. FORMULACIN DEL PLAN DE EDUCACIN RURAL
Durante la preparacin del proceso de formular el Plan, la estrategia debe sensibilizar y motivar.
Esta fase debe ser corta y concluir pronto en actividades visibles para la gente.
Preparacin
Durante la fase de ejecucin del Plan, la participacin contribuye a que las acciones cuenten con
el apoyo crtico necesario en todos los niveles. Por lo tanto, la estrategia debe informar sobre
proyectos y decisiones de la administracin, promover, y difundir la conformacin de alianzas y la
Ejecucin suscripcin de convenios, la organizacin de la ciudadana, y contribuir al seguimiento mediante
veedura sobre las realizaciones y la ejecucin de los recursos.
Calidad y equidad para la poblacin de la zona rural
SEGUNDA PARTE. FORMULACIN DEL PLAN DE EDUCACIN RURAL
55
CARCTER* REA
MEDIO NOMBRE GEOGRFICA DATOS DE CONTACTO
DE INFLUENCIA
Comercial Pblico
Radio
TV
Prensa
Otros
Calidad y equidad para la poblacin de la zona rural
SEGUNDA PARTE. FORMULACIN DEL PLAN DE EDUCACIN RURAL
57
Colectivos culturales
Otros
*Se refiere a los intereses del actor. Hay que buscar por qu le puede interesar el Plan, qu puede encontrar de ventajoso
en la cooperacin.
b. Identificar posibles aliados para la definicin y c. Llegar a acuerdos precisos de cooperacin, con-
puesta en marcha de la estrategia de comunica- tando con el liderazgo de directivos y la parti-
cin y movilizacin social, estableciendo acuer- cipacin de la oficina de comunicaciones de la
dos para su participacin. Para lograrlo debe administracin. Ms que buscar aliados econ-
utilizarse la informacin recogida y organizada; micos para la estrategia, buscar entre los actores
sobre esa base puede establecerse relaciones sociales un aliado tcnico que ayude a estruc-
con los medios y actores identificados, sobre una turarla y orientarla, siempre en contacto con el
propuesta clara segn lo que se quiere hacer y equipo de formulacin.
siguiendo un plan de contactos, ya sea individua-
les o simultneos (reunin).
Manual para la formulacin y ejecucin de planes de educacin rural
58 SEGUNDA PARTE. FORMULACIN DEL PLAN DE EDUCACIN RURAL
d. Disear y difundir en cada momento del pro- En lo local, vincular a comunidades educativas a la
ceso piezas de comunicacin a travs de las estrategia, especialmente en la definicin de conteni-
cuales se visibilicen los propsitos, proyectos y dos para su contexto y en la produccin y difusin de
realizaciones para el fortalecimiento de la edu- piezas comunicativas. Esto contribuye a la adecuacin
cacin rural. Para el efecto, utilizar los medios local y regional de la estrategia y crea cohesin en tor-
disponibles, segn las circunstancias del terri- no a los proyectos, al mismo tiempo que da sentido
torio, desde los encuentros y eventos presen- pedaggico a la estrategia.
ciales, como talleres, reuniones y foros, hasta e. Difundir experiencias significativas de educa-
las TIC (web, redes sociales, radio, TV, prensa), cin rural, tanto locales y regionales como de
segn lo permitan las condiciones de infraes- otros lugares, de manera que se incentive a quie-
tructura, sin descuidar medios que pueden te- nes las desarrollan y puedan ser reconocidas y
ner alta eficiencia en el medio, como el perifo- emuladas en otros contextos.
neo, los plegables y las carteleras. f. Una vez se decida el inicio de acciones del Plan
en un municipio, se puede promover, con la mis-
Como canales de emisin, privilegiar los medios regio- ma estrategia de comunicacin, movilizacin y
nales y locales sobre los nacionales, y los pblicos y participacin, la conformacin de un comit mu-
comunitarios sobre los comerciales; suelen tener ms nicipal de educacin rural que represente a los
acogida en las zonas de mayor ruralidad y requieren ciudadanos. No es decisorio ni burocrtico, sino
menos inversin. de consulta del equipo responsable del Plan en la
Secretara de Educacin. Sobre su conformacin
y atribuciones se propone:
Composicin Atribuciones
Mximo 5 personas, como mximo dos educadores. Recibir y transmitir informacin sobre ejecuciones
Segn la situacin, los dems deben ser personas en educacin rural; veedura sobre la ejecucin
como: representante de la administracin de ac ciones y recursos; mantener relaciones de
municipal, delegado de padres de familia de informacin y consulta con el equipo del Plan en
la zona rural, de juntas de accin comunal u la Secretara, de parte de la comunidad local.
organizaciones locales del campo.
Importancia de la
Radio
educacin rural.
Clips TV Autoridades
Poltica de equidad.
motivacionales. WEB locales.
Preparacin Sensibilizar Emisiones Necesidad de saber
Informacin Prensa regional Actores sociales.
cmo estamos y
bsica. Presenciales. Ciudadana.
definir para dnde
Redes sociales.
vamos.
La marcha del
Clips Radio Autoridades
proceso:
informativos TV locales.
Informar. Foros Lo que se est
sobre Web Gremios
Lograr y Grupos haciendo.
Formulacin actividades Impresos (prensa, Comunidades
organizar la focales. Lo que result (cmo
(antes y otros). educativas.
participacin. Eventos estamos y para dnde
despus de su Perifoneo. Actores locales y
queremos ir).
realizacin). Redes sociales. regionales.
Proyectos.
Participantes: Debe tratarse de actores sociales Evitar las presentaciones innecesarias y largas.
diversos: alcaldes u otros administradores locales, re- Igualmente, acordar con los participantes un tiem-
presentantes del sector productivo organizado (gre- po razonable para las intervenciones y prever du-
mios y cmaras de comercio), concejales, directivos rante la preparacin, la forma de recoger los pro-
de Juntas de Accin Comunal o similares, represen- ductos del trabajo.
tantes de ONG y organizaciones campesinas locales Empezar por una exposicin muy breve de, lo hecho
o regionales, SENA, IES, padres de familia, preferible- hasta ahora, lo que se propone la administracin
mente organizados, directivos docentes, docentes y con este proceso, el objeto de la reunin y lo que se
personeros estudiantiles. espera como resultado. Debe hacerla quien mejor
Duracin: Debe adaptarse a lo que se quiere produ-
entienda el proceso desarrollado y por desarrollar.
cir y facilitar que los participantes estn presentes has-
Se sugiere describir los siguientes elementos:
ta el cierre del evento; si es demasiado larga, termina
por excluir a quienes no disponen de todo el tiempo. La El inters de la administracin en formular un
duracin mxima debe ser una jornada. Esto significa Plan de Educacin Rural para la Entidad Terri-
que la reunin debe prepararse con esmero. Es definiti- torial, en correspondencia con la poltica na-
vo que la mayor parte del tiempo se dedique a la parti- cional de educacin.
cipacin de los convocados; por lo tanto, el tiempo de Los hallazgos ms importantes en el anlisis
exposicin de la administracin y el equipo encargado ya realizado de la situacin: se enumeran y ex-
de formular el Plan ser el mnimo necesario. Como no plican brevemente las problemticas principa-
se trata de tomar decisiones conjuntas, la entidad con- les, segn el grupo de formulacin.
vocante asume el nico compromiso de recoger y ana- Lo que se prev que el Plan contenga en tr-
lizar los aportes, tener en cuenta los que resulten tiles minos de programas y proyectos, agrupados
e informar sobre el Plan una vez se termine de formular. segn los ejes de poltica.
El objetivo de la reunin: analizar cules
b. Desarrollar la consulta. son los proyectos ms importantes segn
los participantes y su conocimiento de la si-
Dejar claro en la invitacin, que se trata de una reu- tuacin educativa en la zona rural y en esta
nin estrictamente tcnica; esto evita distorsiones.
subregin (provincia, zona, distrito, segn
Igualmente, debe tenerse claro el mismo criterio
como se conozca).
para seleccionar los convocados. Esta invitacin
En qu consiste el ejercicio que se tiene pre-
debe ser convincente para quienes piensan que no
tienen nada que decir sobre el tema. parado y la forma de trabajo. Debe quedar
Poner especial cuidado en la invitacin a alcaldes, totalmente claro lo que se entiende por im-
sector productivo y, en general, a quienes se desem- portancia y por gobernabilidad, que se ex-
pean en sectores diferentes al educativo. La parti- plicar ms adelante. Recordar que se trata
cipacin de estas personas puede requerir invitacin de un Plan de Educacin Rural para toda la
directa del Secretario de Educacin u otro funciona- entidad territorial y no slo para el territorio
rio de alto nivel de la Secretara. donde se realiza la consulta.
Manual para la formulacin y ejecucin de planes de educacin rural
62 SEGUNDA PARTE. FORMULACIN DEL PLAN DE EDUCACIN RURAL
A continuacin debe pasarse al trabajo por grupos, lora segn la gobernabilidad. El esquema de valores
para lo cual es importante considerar lo siguiente: puede ser el siguiente:
Grupos de participantes que no excedan 5
personas, con diversidad de ocupaciones, Importancia Gobernabilidad
para que se garantice visiones diferentes.
1. Nula 1. Nula
Lugar apropiado de trabajo para cada grupo.
Cada grupo valorar todos los proyectos pre- 2. Baja 2. Dbil
vistos, segn dos puntos de vista:
3. Media 3. Media
4. Grande 4. Fuerte
Importancia
5. Muy grande 5. Muy fuerte
Entendida como la capacidad de un
proyecto para afectar la situacin inicial Cada grupo debe recibir un paquete que contiene
que se quiere modificar y contribuir al las fichas de todos los proyectos y el encargo de ca-
logro de los objetivos lificar cada proyecto segn su importancia y gober-
nabilidad. En gran parte, el trabajo depende de que
cada ficha haya sido bien elaborada, de manera que
Gobernabilidad transmita lo fundamental del Proyecto que perfila.
Entendida como la capacidad de la ETC Los miembros del equipo de formulacin estarn
para desarrollar y controlar el proyecto. disponibles para las aclaraciones que los grupos re-
En este caso se debe tambin considerar quieran.
como gobernabilidad la voluntad de la Dedicar una sesin, con tiempo establecido, para
administracin para poner en marcha un los proyectos de cada eje de gestin: una primera
proyecto determinado. sesin, con tiempo establecido, sobre los de un eje
y luego otra sobre los de otro y as sucesivamente.
Si hay sugerencias de cmo agregar gobernabilidad
a un proyecto que se ve muy importante, el grupo
Al analizar la gobernabilidad, se parte de que la orien- podr proponerlo durante la plenaria final. Igual-
tacin de la administracin est definida, por una par-
te, por sus propsitos expresos en el Plan de Desarro-
llo y en estudios de prospectiva que puedan existir;
pero, adems, por los intereses de la administracin
presente y su gestin en materia de lograr acuerdos
para la poltica social, que se manifiestan en decisiones
reales en administracin y gestin presupuestal.
Cada grupo valora los proyectos en una escala de 1
a 5, segn su importancia; en la misma forma los va-
mente, si uno de los grupos considera importante No es conveniente que los convocantes entren en
y posible un proyecto que no se ha considerado, discusiones con los participantes. Lo importante
podr plantearlo y hacer como propuesta la ficha es que el equipo organizador recoja lo mejor de los
respectiva. aportes y luego lo valore, incluyendo en el Plan lo
Cada grupo designa un relator, quien al final presen- que sea significativo.
tar la sntesis del trabajo. Concluir con una sntesis de los aportes.
Al final de la jornada se hace una puesta en comn
del resultado del trabajo de los grupos. No se reco- c. Definir las prioridades
mienda una plenaria al final de cada sesin, porque
si se prolonga faltar tiempo para el resto del tra- en la ejecucin del Plan
bajo. La persona que coordina el trabajo debe hacer de Educacin Rural
visibles las diferencias importantes en la valoracin
de los proyectos por los grupos, para que se abor- Luego de realizadas las reuniones de consulta, el
den durante un tiempo determinado, de modo que equipo de formulacin dispone de los aportes sur-
se logre mayor claridad en los aportes. gidos en esos eventos, su propio conocimiento de la
Si el tiempo es suficiente, sera til dedicar un tiem- situacin y su saber sobre lo que pasa en la Entidad
po a que los grupos analicen los mismos proyectos Territorial en trminos de educacin para la gente
desde el punto de vista de cules consideran ms de la zona rural, ms las fichas de proyectos. Sobre
importantes en su territorio especfico, o en otras esa base, el mismo equipo diligencia la matriz de im-
zonas particulares de la Entidad Territorial. portancia y gobernabilidad IGO.
5
Matriz de
4 importancia y
IMPORTANCIA
gobernabilidad
3
2
Fuente: Mojica, F.J. La construccin del fu-
1 turo: Concepto y modelo de la prospectiva
estratgica, territorial y tecnolgica. (1ed.).
Bogot, Colombia: Universidad del Exter-
1 2 3 4 5 nado. Adaptado en Santander 2019-2030.
Baja importancia - Baja importancia - Formulacin de la visin prospectiva de San-
Baja gobernabilidad Alta gobernabilidad tander. Depto.de Santander/UIS. 2011.)
GOBERNABILIDAD
Manual para la formulacin y ejecucin de planes de educacin rural
64 SEGUNDA PARTE. FORMULACIN DEL PLAN DE EDUCACIN RURAL
El ejercicio consiste en aplicar a cada proyecto la ma- 4) proyectos con baja importancia y baja gobernabili-
triz IGO; el resultado es un lugar para cada uno en el dad; son proyectos probablemente innecesarios.
plano de dos coordenadas: importancia y gobernabili- Dos proyectos pueden estar en el mismo nivel
dad, segn lo que explicamos antes. tanto de gobernabilidad como de importancia. Al fi-
De acuerdo con el resultado, cada proyecto se ubi- nal, segn la imagen resultado los proyectos ubicados
ca en el plano en uno de los cuadrantes que resultan en los cuadrantes superior derecho (alta importancia
de la interrelacin de las dos categoras: 1) proyectos y alta gobernabilidad) y superior izquierdo (alta im-
de alta importancia y con alta gobernabilidad; son de portancia y baja gobernabilidad) sern el ncleo del
ejecucin inmediata y, por lo tanto, sern parte del Plan. Se iniciar con los primeros y los segundos pue-
plan operativo para el primer ao; 2) proyectos de alta den ser desarrollos posteriores, en la medida que se
importancia y con escasa gobernabilidad; son los pro- logre la gobernabilidad necesaria; por eso se les con-
yectos reto; requieren, por ejemplo, gestin y susten- sidera retos. Las dificultades que puedan preverse en
tacin ante la administracin o ante otras instancias; cuanto a gobernabilidad para un proyecto considerado
3) proyectos de alta gobernabilidad y escasa impor- importante no tienen que conducir necesariamente a
tancia, que son de ejecucin menos urgente, es decir su descarte. Simplemente significan que se requieren
pueden ser para un segundo momento de ejecucin; gestin y sustentacin con el fin de hacerlo viable.
5 Matriz de
III,1 I,4
importancia y
I,2
4 gobernabilidad
IMPORTANCIA
II, 1
II,2 III,4
3
III, 3 II,4
2
I,8 Fuente: Mojica, F.J. La construccin del fu-
turo: Concepto y modelo de la prospectiva
1 estratgica, territorial y tecnolgica. (1ed.).
II,5 Bogot, Colombia: Universidad del Exter-
1 2 3 4 5
nado. Adaptado en Santander 2019-2030.
Formulacin de la visin prospectiva de San-
Baja importancia - Baja importancia - tander. Depto.de Santander/UIS. 2011.)
Baja gobernabilidad Alta gobernabilidad
GOBERNABILIDAD
Calidad y equidad para la poblacin de la zona rural
SEGUNDA PARTE. FORMULACIN DEL PLAN DE EDUCACIN RURAL
65
Todos los proyectos, salvo los innecesarios, sern par- Se hace un estimativo de costos por proyecto, te-
te del Plan. Con los proyectos prioritarios debe em- niendo en cuenta para cada actividad los rubros, segn
pezarse ya a elaborar el Plan Operativo para el primer se trate de bienes o servicios. En bienes se consideran,
ao de ejecucin. Eso requiere empezar a preparar los por ejemplo, compra de materiales y equipos, amplia-
proyectos perfilados en las fichas, teniendo en cuenta cin y mejoramiento de infraestructura. En servicios,
la dimensin temporal, los costos y fuentes de recur- honorarios, gastos de movilizacin, recursos para
sos. Sobre esa base, se podr avanzar para que el Plan eventos de formacin y otros gastos especficos.
sea parte de las previsiones presupuestales. Aunque se trate de un clculo, es necesario que se
Durante la ejecucin del primer ao puede en- aproxime a la realidad tanto como sea posible. Es de-
contrarse que son necesarios proyectos no previstos. cir, para calcular el costo de un proyecto es necesario
Podrn considerarse e incluirse como resultado del se- tener en cuenta el perfil contenido en la ficha, espe-
guimiento y durante la actualizacin del Plan al final cialmente las actividades, y prever los requerimientos
del periodo. para su ejecucin. Deben tomarse como base costos
unitarios, siempre que se pueda.
3.5. Costos y fuentes de financiacin No todas las actividades de un proyecto tienen
costo adicional a los que implica el desempeo ordi-
Ya se han tomado decisiones sobre los programas, se nario de las actividades del sector educativo. Lo que se
han definido los proyectos y los hemos agrupado en costea son las actividades adicionales o que requieren
tres categoras: proyectos de ejecucin inmediata, recursos de inversin; el funcionamiento ya est finan-
proyectos reto, que requieren gestin previa, y pro- ciado en el presupuesto ordinario de cada Secretara.
yectos de ejecucin menos urgente. Cada categora Igualmente, es importante considerar que el costo
es la base para la ejecucin del Plan durante los aos 1, de un proyecto particular o de todo el Plan incide en sus
2 y 3, respectivamente. Sabemos tambin que sobre posibilidades de ejecucin, especialmente en un marco
la marcha puede surgir la necesidad de incluir proyec- de recursos limitados y voluntad poltica que no es la
tos nuevos. deseable. La aspiracin de hacer lo que desde el punto
Para que el Plan sea ejecutable necesitamos ahora de vista de algunos funcionarios sera perfecto, produce
hacer un estimado de cules pueden ser sus costos y con frecuencia proyectos irrealizables por su costo.
las fuentes de recursos para financiarlo. Ese clculo lo
haremos ao a ao y por proyecto, teniendo en cuen-
ta los tres aos previstos. Al final tendremos un esti-
mado total.
Cuando las dimensiones de un proyecto se basan Como se ve, los parmetros facilitan calcular costos,
en el resultado de otro que se ejecutar en primer lu- porque sirven para precisar las unidades necesarias que
gar, el estimativo inicial del segundo proyecto se har son lo que se costea: en total tantas reuniones y tantos
sobre un aproximado, mientras se cuenta con elemen- desplazamientos, tantas fotocopias, tantos juegos de
tos para una mayor certeza; se actualizar una vez se material.
cuente con los resultados del primero. Algunos parmetros han sido ya establecidos. Se
El primer paso es decidir cmo se va a desarrollar pueden asumir los mismos o modificarse de acuerdo
el proyecto, imaginarlo en ejecucin. Esto conduce a a criterios como economa, eficiencia o caractersticas
tomar decisiones sobre las actividades y las acciones tcnicas de la actividad de la que se trata. El Portafolio
necesarias; esas decisiones inciden sobre los recursos de Modelos Flexibles del MEN, por ejemplo, tiene algu-
que se van a invertir. nos parmetros1. Existen tambin para infraestructura
Al analizar las actividades, se deciden parme- educativa2. Cuando no existe el parmetro, se estable-
tros. Los parmetros son normas previstas para las ce segn la actividad que se va a realizar.
actividades. Veamos algunos ejemplos:
a. Para una determinada modalidad nastas educativas correspondientes. Ver en documentacin de con-
educativa, el nmero de estudiantes sulta que forma parte de este instrumento.
por grupo es de 15 y se proporciona 1 2 Gua para elaboracin de planes de infraestructura escolar GTC 223.
juego de materiales impresos por cada En http://www.mineducacion.gov.co/1621/article-296985.html
2 estudiantes. Por lo tanto, se calcula
un juego de materiales equivalente a
la mitad de los alumnos, ms uno para
el docente.
b. Para la salida de campo en una jornada
para identificar poblacin por fuera del
sistema, cada recolector de informa-
cin habr pasado por dos jornadas de
capacitacin y llevar consigo 20 hojas
de formatos impresos, adems de un
almuerzo. Luego se calcula el costo de
dos talleres para todos los recolectores
de informacin, la reproduccin del
material y el costo del almuerzo.
c. En cada una de las 5 subregiones de la
ETC, se harn dos reuniones de consul-
ta de un da, con la participacin de 20
personas y dos funcionarios.
Calidad y equidad para la poblacin de la zona rural
SEGUNDA PARTE. FORMULACIN DEL PLAN DE EDUCACIN RURAL
67
Veamos un ejemplo
Retomemos la ficha de proyecto ya vista anteriormente (3.2. Programas y proyectos).
Programa Cobertura
Meta de resultado: En la entidad territorial la cobertura neta al final del Plan de educacin rural llegar al 80%
en la bsica secundaria y al 70% en la media
Proyecto 1: Censo de nios y jvenes por fuera del sistema escolar y estudio georreferenciado de la Organi-
zacin de IE y sedes por rea de influencia a atender
Actividades:
1. DesarroIlar censos educativos municipales para identificar la poblacin en edad escolar por fuera del sistema esco-
lar
2. Elaborar el mapa educativo de cada municipio con informacin de las IE y CE georreferenciados con sus respecti-
vas sedes.
3. Consolidar esta informacin por ncleo por subregiones y por ETC.
4. Definir necesidades de reorganizacin de la oferta: IE, CE y sedes.
5. Formular estrategias diferenciales de intervencin para garantizar la oferta a los ausentes (modificacin de la
estructura de IE, disponibilidad de docentes, adecuaciones de infraestructura).
Roles:
Promocin y apoyo tcnico: SED
Censos educativos municipales: Alcaldas, Comits regionales intersectoriales, IE, CE.
Decisiones sobre IE y estrategias: SED, alcaldas , comits regionales intersectoriales
Requisitos :
Tener decisin del municipio para adelantar censo de nios y jvenes en edad escolar por fuera del sistema escolar.,
Disponer los recursos tcnicos para hacer georreferenciacin (Cartas municipales digitalizadas, GPS para tomar
las coordenadas geogrficas de las instituciones educativas, software para procesar la informacin)
El MEN dispone de un instrumento y una estrategia para los censos educativos municipales.
Lnea de base Metas- producto: 1. Censo de poblacin en edad escolar por
Informacin actual de cobertura neta en la fuera del sistema; 2. Mapas educativos municipales; 3. Reor-
educacin bsica y media ganizacin de la oferta educativa en bsica y media para el
rea rural.
El supuesto bsico del Proyecto es que de la caracte- seguiran estudiando. Existe la voluntad de ofrecerles
rizacin realizada result que hay un nmero notable educacin en condiciones que les faciliten ingresar al
de jvenes entre los 5 y los 18 aos habitantes de la sistema educativo o continuar en l, porque supone-
zona rural de la Entidad Territorial que no estn esco- mos que con una oferta adecuada lo harn. Para el
larizados, lo que se manifiesta en las tasas de cobertu- ejemplo, asumimos que la ET es un Departamento y
ra (Lnea de base). Sin embargo, no se sabe cuntos que se ha identificado una parte del territorio (subre-
son, quines son, dnde viven, qu nivel han cursado, gin) donde la situacin es especialmente crtica; el
por qu no estn escolarizados y en qu condiciones proyecto se focalizar en esa regin.
Manual para la formulacin y ejecucin de planes de educacin rural
68 SEGUNDA PARTE. FORMULACIN DEL PLAN DE EDUCACIN RURAL
El Proyecto considera tres actividades principa- Para cada una de estas actividades considerare-
les: 1) levantar la informacin que permita identificar mos las preguntas orientadoras y las acciones nece-
y caracterizar la poblacin por fuera del sistema edu- sarias, las posibles decisiones y los posibles aspectos
cativo; 2) elaborar el mapa educativo por municipio; cuyos costos se debe calcular.
3) formular estrategias para satisfacer la necesidad
educativa de esa poblacin.
Contina
Calidad y equidad para la poblacin de la zona rural
SEGUNDA PARTE. FORMULACIN DEL PLAN DE EDUCACIN RURAL
69
Quines encuestan?: Juntas de Accin Comunal, padres de familia, estu- NA*: Encuestadores
diantes de educacin media?
Los encuestadores Los encuestadores tendrn dos jornadas de capacita- NA*: Logstica, sitio para la
necesitan capacita- cin de xx das cada una, los capacitan funcionarios de capacitacin
cin?: en qu?, Cunto la SE Se establecen costos para:
tiempo?, Cundo? En Se deben entregar materiales para la capacitacin, al Materiales para los
dnde se capacitan? menos dos fichas de encuesta por encuestador encuestadores
Se pueden capacitar en un colegio, casa de la cultura, Almuerzo y refrigerios de
biblioteca y esto genera costos encuestadores y capaci-
En los municipios se pueden gestionar con la tadores
Alcalda, la comunidad o los colegios: el transporte y Transporte de encuesta-
manutencin de los encuestadores. dores
Contina
Manual para la formulacin y ejecucin de planes de educacin rural
70 SEGUNDA PARTE. FORMULACIN DEL PLAN DE EDUCACIN RURAL
Tabla 12. Actividad 3. Formular estrategias para la poblacin por fuera del servicio
Preguntas Decisiones Para Costear
Definir alternativas de una oferta aceptable para
la poblacin identificada y caracterizada, a partir
Qu se quiere?
de comparar los resultados de la actividad 1 y los
de la actividad 2. NA*: la SE con el equipo
El trabajo lo desarrollar el equipo tcnico de la tcnico de educacin
SE, y tendr en cuenta lo surgido en los even- rural.
Quin realiza el
tos municipales y subregionales de divulgacin
anlisis?
de los resultados, en el sentido de propuestas e
iniciativas.
Ejerciendo con audacia la autonoma que la ley le NA*: Organizacin,
Qu grupos de edad concede para asumir la responsabilidad de prestar convocatoria, desplaza-
y nivel resultaron del miento de funcionarios
el servicio a toda la poblacin en condiciones ade-
levantamiento de de la SE.
informacin?
cuadas a sus caractersticas, la SE estudiar mo-
NA*: Lugar para realizar
Dnde estn en el dalidades, modelos y condiciones que garanticen
los eventos.
territorio los grupos de la vinculacin de toda la poblacin y la contribu- Se establecen costos para:
nivel? cin del proyecto al objetivo del eje Cobertura y Materiales: papelera,
Cules son las al objetivo estratgico de la ET en materia de edu- marcadores,
principales razones para cacin para la poblacin rural. Estas modalidades Refrigerios y almuerzo
no estar estudiando? pueden incluir las que no implican escolarizacin para los participantes.
En qu condiciones regular (no presenciales), modelos flexibles y for-
estudiaran? mas educativas no comunes.
Qu alternativas
Igualmente, la SED tomar decisiones sobre el
existen para vincular a la
educacin a la poblacin
establecimiento de niveles y grados, con infor-
ausente? macin suficiente para decidir su ubicacin y las
Qu modificaciones condiciones que es necesario crear en cada caso,
se requieren en la tanto por sede e IE como por municipio, y para la
composicin de subregin.
las instituciones y Las decisiones a las que llegue la SED se comu-
organizacin de las nicarn y consultarn con las administraciones
sedes? municipales y con las comunidades de los lugares
Qu caractersticas correspondientes. Los refrigerios y almuerzos de
deberan tener las
los participantes pueden estar a cargo de cada
modalidades nuevas
para el acceso y la
municipio
permanencia de la Basados en las decisiones y acuerdos, la SED per-
poblacin por fuera del filar nuevos proyectos que sern parte de un
sistema? nuevo plan operativo. Esos proyectos tendrn
En qu sedes se debera que ver con bienes, tales como dotacin de es-
establecer oferta nueva tablecimientos, adecuacin de infraestructura y
y qu se necesita para servicios, como consultora, transporte y otros,
hacerlo, en trminos orientados a la puesta en prctica de las decisio-
de infraestructura, nes resultantes.
dotacin, docentes?
Manual para la formulacin y ejecucin de planes de educacin rural
74 SEGUNDA PARTE. FORMULACIN DEL PLAN DE EDUCACIN RURAL
La siguiente tabla puede ser til para resumir los costos de un proyecto cualquiera, una vez hecho un ejercicio
de preparacin como el que se resea en el ejemplo anterior. Pueden agregar o quitar celdas, segn se requiera.
Tabla 13. Proyecto No. 1 Costeo
Estructura de costos
Costo Fuente de
Actividades Para costeo Rubro Costo Unitario Cantidad
Total Recurso
Materiales Honorarios Una persona # das o meses X $
(Produccin mes o da # personas
intelectual)
Materiales Fotocopias Una pgina # pginas del $
(Produccin documento X
editorial) # documentos
Reproduc- Un documento # documentos $
cin
Capacitador(es) Honorarios Una persona # das X $
mes o da # capacitadores
X # talleres
Logstica (saln, Alquiler Da # das $
videobeam,
papelgrafo)
Contina
Calidad y equidad para la poblacin de la zona rural
SEGUNDA PARTE. FORMULACIN DEL PLAN DE EDUCACIN RURAL
75
En conclusin de lo anterior, puede decirse que el cl- caso sern diferentes sus costos. Lo importante es
culo de costos tiene sentido en la medida que sea una que la previsin de costos sea resultado de conside-
manera de garantizar el desarrollo de actividades ac- rar detalladamente la forma de ejecucin, basndo-
ciones y proyectos que tienen un lugar dentro del Plan se en criterios claros.
y que son fruto de planear los proyectos en detalle, Definidos los costos de cada proyecto, se procede
teniendo siempre presentes los productos, las metas a hacer un agregado de costos del Plan de Educacin
de resultado y el objetivo estratgico del Plan. Rural ao por ao, segn las tres categoras de proyec-
En el ejemplo anterior se plantean decisiones tos mencionadas en el primer prrafo de este aparta-
posibles de un equipo indeterminado de formula- do, surgidas del anlisis de prioridad hecho antes. Con
cin en una realidad tambin posible, pero imagi- esos costos se hace una agregacin para todo el Plan
naria, donde un equipo asume, por ejemplo, dar de Educacin Rural, discriminando los rubros que re-
mayor importancia a la participacin y a las solucio- quieren recursos nuevos que hay que gestionar. Estos
nes prcticas que a la sofisticacin tecnolgica. Sin clculos se retomarn ms adelante, cuando hagamos
embargo, las decisiones podran ser otras y en cada referencia a la financiacin del Plan.
Manual para la formulacin y ejecucin de planes de educacin rural
76 SEGUNDA PARTE. FORMULACIN DEL PLAN DE EDUCACIN RURAL
Contina
3. El SGP son los recursos que la Nacin transfiere a las entidades territoriales certificadas para la financiacin de servicios de educacin, salud, agua
potable y todos los definidos en la Ley 715 del 2001.
4. Gua para la administracin de los recursos financieros del sector educativo. Actualizacin Gua No. 8. MEN 2012.
5. Normas relacionadas con la contratacin del servicio pblico educativo: Decreto 2355 de 2009, Ley 1294 de 2009 y Decreto 2500 de 2010, contra-
tacin de la administracin de la educacin por parte de los indgenas.
6. Directiva # 13 de 2002.
Calidad y equidad para la poblacin de la zona rural
SEGUNDA PARTE. FORMULACIN DEL PLAN DE EDUCACIN RURAL
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Contina
Manual para la formulacin y ejecucin de planes de educacin rural
78 SEGUNDA PARTE. FORMULACIN DEL PLAN DE EDUCACIN RURAL
Contina
7. Los recursos de la ley 21 de 1982 son una contribucin especial del 1% sobre el valor de la nmina mensual que realiza la Nacin, departamentos,
distritos y municipios. Los proyectos que se presentan para acceder a estos recursos requieren cofinanciacin de las ETC y se presentan por las ETC
al MEN para su estudio, viabilizacin y cofinanciacin. (Ver: Gua para la presentacin de proyectos de infraestructura, Ley 21 de 1982 y Resolucin
Ministerial 7650de 2011).
8. La Ley 1530 de 2012 y el decreto 1077 de 2012 sobre el Sistema General de Regalas, que regula la organizacin y funcionamiento, distribucin,
objetivos, fines, administracin, uso eficiente y destinacin de los recursos provenientes de las regalas. Los proyectos para acceder a los recursos
de regalas deben ser elaborados en la Metodologa General Ajustada (MGA) del DNP e inscritos en el BPIN. Los Planes de Educacin Rural en su
totalidad o algunos de sus programas y/o proyectos pueden ser presentados ante la Secretara de Planeacin de la correspondiente entidad terri-
torial para que sean viabilizados ajustndose a todos los procedimientos y reglas definidas. (Ver en documentacin adicional: Ley 1530 de 2012 de
Regalas; Decreto 1077 de 2012; Instructivo Ley 1530-Sistema General de Regalas).
Calidad y equidad para la poblacin de la zona rural
SEGUNDA PARTE. FORMULACIN DEL PLAN DE EDUCACIN RURAL
79
9. El MADR en nombre del gobierno nacional ha definido el texto del Proyecto de Ley de Tierras y Desarrollo Rural, que est en este momento en
consulta con los grupos tnicos y despus pasa a debate y aprobacin en el Congreso de la Repblica. Este proyecto de ley contempla el desarrollo
de polticas para acrecentar en las zonas rurales la acumulacin de capital humano, capital social y capital fsico, lo cual significa una clara demanda
de intervencin del sector educativo e incluye que el MADR haga aportes para programas educativos, especialmente para universalizacin de la
educacin media, tcnica y superior, investigacin y desarrollo tecnolgico, apoyo a emprendimientos rurales. Actualmente es viable tambin cofi-
nanciar algunos proyectos con los sectores Ambiente y Cultura.
10. Fondos parafiscales. Mediante leyes de la Repblica se han venido creando en el pas los Fondos Parafiscales para varios productos agropecuarios.
Los recursos de los Fondos se originan en una retencin a manera de impuesto de un porcentaje del valor de los productos en el momento de la co-
mercializacin. Los recursos deben invertirse en programas y proyectos de desarrollo para los productores en las regiones y territorios del pas segn
su vocacin productiva afn con el producto que ha generado los recursos parafiscales. Existen Fondos Parafiscales para los siguientes renglones pro-
ductivos: algodn, arroz, avcola, cacao, caf, caucho, cereales, frjol-soya, ganado, hortofrutcultura, leguminosas, palma, panela, porccola, tabaco.
Los proyectos deben beneficiar poblacin rural relacionada con el producto y se deben presentar a la Junta Directiva del respectivo Fondo Parafiscal.
Manual para la formulacin y ejecucin de planes de educacin rural
80 SEGUNDA PARTE. FORMULACIN DEL PLAN DE EDUCACIN RURAL
En el sector privado tambin se suele encontrar fuentes de financiacin. Normalmente el acceso a estos re-
cursos pasa por el acuerdo de alianzas en torno a la educacin.
Contina
11. Responsabilidad social de las empresas. Existe en el pas experiencia en este tipo de actividad empresarial impulsada por la ANDI y otros grupos
empresariales (por ejemplo el grupo Corona), la cual es entendida como una integracin voluntaria de las preocupaciones sociales y ambientales
de las empresas en sus operaciones comerciales y en sus relaciones con sus interlocutores. Como fruto de esas tendencias, las empresas hace inver-
siones en capital humano y en el entorno social, lo cual es una oportunidad para gestionar algunos proyectos de los planes de educacin rural. En
el sector empresarial ha funcionado tambin la Fundacin Empresarios por la Educacin, constituida en el ao 2002 y que cuenta con 11 captulos
regionales y 420 empresas afiliadas. Esta Fundacin ha estado especialmente interesada en el mejoramiento de la gestin del sistema educativo y
de la calidad de la educacin preescolar bsica y media. En las regiones donde se formule un plan de educacin rural, la Fundacin Empresarios por
la Educacin puede ser una oportunidad de apoyo.
Calidad y equidad para la poblacin de la zona rural
SEGUNDA PARTE. FORMULACIN DEL PLAN DE EDUCACIN RURAL
81
El costeo de un plan de educacin rural se hace teniendo como referencia Foto: Javier Serrano. IE Hojas
el presupuesto del Plan de Desarrollo de la entidad territorial y su Plan Plu- anchas, Supa, Caldas.
rianual de Inversiones. Lo ideal es que la elaboracin del Plan de Educacin
Rural coincida con la elaboracin del Plan de Desarrollo de la ETC, para que
12. Cooperativas. Las cooperativas, asociaciones mutualistas, institutos auxiliares del cooperativis-
mo o Confederaciones de Cooperativas son exentos de impuestos sobre la renta (artculo 8 de
la ley 863 del 2003) en el caso en que inviertan en educacin una suma igual o superior al 20%
del excedente del ejercicio del ao anterior. Los rubros que pueden ser objeto de inversin son:
cupos para educacin superior apoyando proyectos de subsidio del ICETEX, fondos por cada
organizacin cooperativa para financiar cupos en la educacin formal preescolar, bsica, media
y superior; aportes para subsidios a cupos escolares en educacin preescolar, bsica y media,
proyectos educativos de las entidades escolares. El seguimiento y autorizacin de estas inver-
siones de las cooperativas corre por cuenta del ICETEX o el MEN.
Manual para la formulacin y ejecucin de planes de educacin rural
82 SEGUNDA PARTE. FORMULACIN DEL PLAN DE EDUCACIN RURAL
el costo del primero sea cobijado por el presupuesto del niendo presente que incluye actividades articuladas
Plan de Desarrollo. Cuando el Plan de Educacin Rural que corresponden a ms de un macroproceso, dado
se elabora en un tiempo diferente al Plan de Desarrollo, que se trata de intervenciones y recursos para ofre-
se requiere hacer lo necesario para que el presupuesto cer educacin y no aspectos parciales de ella. Hemos
cuente con recursos y para que sea incluido en el plan previsto que los programas y proyectos que resul-
indicativo y en los planes operativos anuales, como ve- tarn de la formulacin del Plan correspondan a esa
remos ms adelante. forma de organizacin.
La ubicacin del Plan debe favorecer la ejecucin
3.6. Ubicacin del Plan en la coordinada, tanto de las actividades entre s, como
estructura funcional de la Secretara con otras no incluidas en esta formulacin, pero nece-
sarias y que ya existen en la actividad cotidiana de la
de Educacin Secretara; el Plan es de la administracin y no excluye
Formular un plan de educacin rural para una entidad a la educacin rural de otras acciones; ms bien la in-
territorial significa que la educacin de la gente del cluye y la fortalece para el gran objetivo de brindar a la
campo es parte importante de su poltica educativa y poblacin de la zona rural un mejor servicio.
es un reconocimiento de su contribucin al desarrollo De acuerdo con lo anterior, si bien cada pro-
a travs de la equidad y la formacin de capital huma- grama y proyecto tiene un nfasis que permitira
no y social. Por esta razn se formula y asume el Plan asignarlo a un macroproyecto misional, como por
de Educacin Rural, como uno de los planes importan- ejemplo los macroproyectos misionales C. Gestin
tes de la entidad territorial. de la cobertura del servicio educativo y D. Gestin
Ahora bien, a los planes importantes en la poltica de la calidad del servicio educativo en EPBM, segn
educativa se les da un lugar en la estructura de la Se- el criterio de integralidad del Plan y complementa-
cretara, se les asignan responsables y recursos, se les riedad de las acciones, puede resultar ms adecua-
garantizan condiciones para operar y se les piden re- do asignarlo a los macroprocesos A. o B. (Gestin
sultados. Estos son los planes que siempre estn pre- estratgica y Gestin de programas y proyectos).
sentes entre las preocupaciones de los gobernantes Esto manifiesta que el Plan es parte integral impor-
y sus equipos de gobierno, sobre los que piden infor- tante de la gestin de la Secretara y garantiza que
mes, para los que gestionan recursos y buscan aliados la atencin de la poblacin rural sea objeto especfi-
y a los que hacen referencia en sus intervenciones p- co de las actividades de planeacin, gestin y ejecu-
blicas y eventos de rendicin de cuentas. cin presupuestal.
Se trata, entonces, de asignar al Plan de Educa- El resultado de este aspecto del trabajo ser una
cin Rural un lugar dentro de la estructura funcional, formulacin que presente con total claridad la ubica-
que garantice su ejecucin coordinada para el logro cin del Plan y las responsabilidades por la ejecucin
de sus objetivos. La organizacin de la Secretara de de las acciones.
Educacin para el desempeo de sus funciones opera Expresen en un esquema de la organizacin tcni-
a travs del desarrollo permanente de macroproce- ca de su Secretara de Educacin el lugar en que estar
sos. Dentro de esa organizacin se le debe asignar al ubicado el Plan de Educacin Rural y agrguenla al do-
Plan de Educacin Rural el lugar ms adecuado, te- cumento final en el lugar correspondiente.
Calidad y equidad para la poblacin de la zona rural
SEGUNDA PARTE. FORMULACIN DEL PLAN DE EDUCACIN RURAL
83
Foto:Marcela Muoz
2. Inscripcin del Ficha de proyecto Informarse con el BPIN Responsables del Plan.
Plan en el Banco diligenciada e inscrita en sobre condiciones para Planeacin Educativa.
de Programas BPIN de la Entidad. inscripcin del Plan.
y Proyectos Diligenciar la ficha e
de la Entidad inscribir el Plan.
Territorial.
Calidad y equidad para la poblacin de la zona rural
TERCERA PARTE. GESTIN PARA LA EJECUCION DEL PLAN
87
inclusin, que desarrollan actividades en la zona rural como base los proyectos perfilados en el mismo. Para
y a las cuales la educacin de los pobladores del cam- ello es til elaborar un mapa de posibles aliados a par-
po les resulta tambin funcional para el desempeo tir de los proyectos y de la identificacin de actores
de sus responsabilidades. En este sector se incluye institucionales pblicos y privados con intereses en el
la institucionalidad pblica de la Entidad Territorial desarrollo rural y presentes en la Entidad Territorial o
enfocada al desarrollo rural, el cuidado ambiental, la en fracciones del territorio.
salud, la cultura, la recreacin y el deporte. Es frecuente que a un posible aliado no le interese
Todos estos sectores, por sus intereses particulares, todo el Plan, sino que se incline por aspectos de l o
pueden llegar a interesarse en alianzas con el sector proyectos determinados; hay que proponerle aquello
educativo en la zona rural; su capacidad tcnica pue- que le interesa, ya sea porque corresponde a su activi-
de, a su vez, ser til en el diseo, ejecucin y segui- dad econmica o, si es entidad estatal, porque coadyu-
miento de las actividades con las que se comprome- va al desempeo de sus responsabilidades. Por eso es
ten. Las alianzas facilitan aportes ms all de dinero, importante conocer al posible aliado, entenderlo y en-
bienes o servicios. trar en contacto con l sobre proyectos y propuestas
definidas. Es decir, quien define lo que se va a hacer es
3.2 Hacer un mapa de posibles aliados la administracin, no el aliado.
Para la identificacin de posibles aliados, as como
El equipo tcnico responsable del Plan de Educacin para el seguimiento de los acuerdos con ellos, sugeri-
Rural debe identificar los posibles aliados teniendo mos elaborar una ficha como la siguiente.
Foto:Marcela Muoz
Ubicacin de la oferta:
En EE (municipio, nombre del EE, cdigo DANE,
Anexar relacin
nombre rector, direccin y telfono)
En SE (rea y contacto)
Tipo de recurso
Fuente aportado Ubicacin del recurso
Actividad Costo estimado
(entidad) (humano, fsico, (municipios y EE)
financiero)
1.
2.
3.
Compromisos:
Calidad y equidad para la poblacin de la zona rural
TERCERA PARTE. GESTIN PARA LA EJECUCION DEL PLAN
91
El primer paso de la ficha anterior, Identifica- lo surgido en esa reunin, se acuerda con cada repre-
cin de aliados potenciales, se debe diligenciar por el sentante la agenda a seguir para precisar y formalizar
equipo del Plan antes de entrar en contacto con los su vinculacin. Una vez se establezcan los acuerdos
posibles aliados; posiblemente haya informacin que bsicos, ellos designarn de entre su personal tcnico
slo se pueda conseguir despus. Un primer resultado a quienes se encargarn de llevarlos a la prctica. El
es que se identifica su rea geogrfica de influencia; segundo paso de la ficha, Informacin sobre acuerdos,
as como hay posibles aliados con inters y posibilida- se diligenciar en los casos que corresponda.
des en todo el territorio, existen potenciales aliados
del Plan en subregiones y aun municipios o grupos de 3.4 Formalizar las alianzas
ellos. Una vez se identifican los aliados potenciales, se
pasa a establecer contacto, ya sea en el nivel global de Las alianzas deben formalizarse para mayor seguri-
la ET o en zonas delimitadas del territorio (subregio- dad en el cumplimiento de los compromisos de las
nes, provincias y similares), o en ambos. partes. La formalizacin consiste en la firma de un
documento, de ordinario un convenio que expresa las
3.3. Contactos y acuerdos razones, el campo de cooperacin, el compromiso de
aportes, un reglamento bsico para facilitar su opera-
Teniendo como base la informacin analizada, se inicia cin y un cronograma.
la gestin para comunicarse con los aliados potencia- El reglamento debe considerar la conformacin y
les y establecer los posibles acuerdos. el funcionamiento de un Comit de Alianza. Ese co-
Gestionar las alianzas, por los compromisos y re- mit puede referirse a un convenio o ser comn para
cursos que stas implican de parte de los aliados, se los proyectos del Plan que cuenten con aliados; pue-
convierte en una negociacin poltica entre los niveles de tambin haber comits subregionales, segn con-
de decisin de una entidad territorial y entre ellos y el venga a las decisiones que se tomen. Dos funciones
sector privado; por eso se requiere la participacin de importantes de esos comits son, por un lado, el se-
directivos de alto nivel en la gestin de alianzas. guimiento y la puesta en comn de informacin sobre
Se sugiere invitar a los representantes de los alia- los proyectos y, por otro, garantizar la homogeneidad
dos potenciales a una reunin, con presencia del Secre- de criterios en torno al Plan y sus objetivos. En esos
tario de Educacin y, especialmente en lo subregional, comits estarn presentes los responsables tcnicos
con los alcaldes. Debe entenderse que la conforma- de las partes. Los aliados sern partcipes de todos los
cin de una alianza para colaborar en educacin rural eventos de socializacin y seguimiento del proyecto y
requiere una labor de informacin y convencimiento deben ser visibilizados y valorados en las estrategias
de parte del sector educativo. comunicativas que disee el plan de educacin rural.
En la reunin con potenciales aliados, se expone Una alianza es la unin de voluntades en torno a
el Plan, sus programas y proyectos, siendo explcitos un objetivo comn. Por lo tanto, su reglamento ope-
en las actividades que implica cada proyecto y las po- rativo no tiene que ser una gran pieza jurdica; se tra-
sibilidades de cooperacin. Se les invita a analizar sus ta slo de facilitar la operacin a travs de acuerdos
posibilidades y vincularse a la ejecucin del Plan de la que se consignan en un documento que facilita la eje-
manera que cada uno lo considere posible. A partir de cucin conjunta de recursos. Debe acordarse el tipo
Manual para la formulacin y ejecucin de planes de educacin rural
92 TERCERA PARTE. GESTIN PARA LA EJECUCION DEL PLAN
de documento que se firma, teniendo en cuenta que dine y oriente todo el proceso. Esto significa tambin
usualmente cada entidad tiene instrumentos para este que se reserva la decisin sobre aceptar o no las do-
tipo de operaciones. naciones, dado que algunas no coinciden con los cri-
Las decisiones relacionadas con la formalizacin terios que se han adoptado y pueden hasta distraer y
de los acuerdos suelen no ser inmediatas; requieren al- desviar de los objetivos.
gn tiempo para consultas internas de las partes. Ese Las alianzas pueden fortalecer la gestin de la
tiempo debe considerarse, en relacin con el comien- Secretara, pero tambin contribuir a debilitarla,
zo de las acciones. como resultado de entregar a otros las responsabi-
Es frecuente encontrar entidades o personas que lidades que no se est en condiciones de cumplir,
no estn interesadas en suscribir documentos, pero en lugar de fortalecerse para ser una contraparte
comparten el Plan o un proyecto y quieren colabo- que se asocia para ejercer mejor sus funciones. Una
rar o hacer aportes, a manera de donacin. Todas las Secretara fuerte puede invitar a sus aliados aun a
formas de cooperacin, ya sea tcnica o econmica, aportar tcnicamente, bajo su direccin, en el dise-
pueden tener cabida. Lo importante es que la Secre- o y la formulacin del proyecto o programa para el
tara, como responsable de la poltica y el Plan, coor- que se aliaron.
Foto:Mauricio Cardona
Lo fundamental
Destacar la relacin entre el Plan y las lneas fuertes
de la poltica educativa nacional, el contenido del Plan
de Desarrollo de la Entidad Territorial de la Entidad
Territorial y el plan sectorial, si existe; las lneas fuertes
de la caracterizacin de la situacin inicial y del Plan; los
costos estimados, especialmente los del Plan Operativo
del primer ao.
Foto:Marcela Muoz
6. Plan operativo Como se ha planteado antes, el plan de educacin rural no puede estar
aislado de los instrumentos con los cuales se define la poltica de desa-
anual, recursos rrollo del ente territorial. Estos instrumentos son el Plan de Desarrollo de
y fuentes de la entidad territorial, el Plan Sectorial de Educacin, el Plan de Accin, el
Plan Indicativo y los Planes Operativos Anuales de inversin.
financiacin El Plan de Desarrollo territorial es un instrumento que orienta las ac-
ciones para el desarrollo socioeconmico de la regin, contiene los com-
promisos adquiridos por los mandatarios en su programa de gobierno y
los resultados del proceso de planificacin y programacin concertado
entre los diversos sectores de la sociedad civil. Est regulado y normati-
zado por la Ley 152 de 1994, Ley orgnica del Plan de Desarrollo y es
de obligatorio cumplimiento.
Los planes de desarrollo estn conformados por una parte estratgi-
ca y por un plan de inversiones aprobado por las asambleas y concejos. El
Plan Plurianual de Inversiones contiene la proyeccin de recursos finan-
cieros disponibles y la descripcin de los principales programas, metas,
proyectos de inversin y mecanismos para su ejecucin. Los planes de
desarrollo tanto nacional como de las ET se aprueban en el primer semes-
tre del primer ao de gobierno1.
Los programas y proyectos del Plan de Desarrollo deben ser inscritos
en el Banco de Programas y Proyectos de Inversin BPIN- de la entidad
territorial; es requisito para la programacin y ejecucin presupuestal.
Uno de los captulos o apartes del Plan de Desarrollo est orientado
al desarrollo educativo, que generalmente contiene los programas y pro-
yectos prioritarios que se adelantarn durante el perodo de gobierno.
Una vez aprobado el Plan de Desarrollo territo- inclusin posterior en los instrumentos que definen la
rial, cada sector tiene la potestad de formular o no un poltica y rigen la ejecucin financiera de programas
plan sectorial, a partir de los objetivos, programas y y proyectos. Para adicionar los programas y proyec-
recursos aprobados. El plan sectorial precisar los pro- tos del Plan de Educacin Rural al plan indicativo y
gramas y proyectos que se adelantarn y los recursos al POAI, se debe examinar la fuente de los recursos
disponibles para su ejecucin y cada dependencia de de inversin; bien sea que estos recursos estn con-
la Secretara definir el plan de accin, en el cual se templados en el Plan Sectorial de Educacin o que se
expresan las estrategias, acciones y tiempos para su trate de proyectos con recursos nuevos. Si se quiere
puesta en marcha, as como los procesos, instrumen- garantizar la sostenibilidad presupuestal del Plan, este
tos y recursos requeridos para alcanzar los objetivos y se debe incluir en el Banco de Programas y Proyectos
metas planteadas. de Inversin BPIN y gestionar ante la Secretara de
Parte fundamental de los planes de desarrollo es Planeacin Territorial.
el Plan Indicativo, instrumento bsico en el que se or- El siguiente grfico resume lo expuesto en este
ganiza la informacin estratgica a partir de los ob- apartado y sobre los componentes principales de
jetivos, programas, proyectos, indicadores, metas de planeacin estratgica fsica y financiera que deben
resultado, metas de producto, lneas de base. tenerse en cuenta para que el Plan de Educacin Ru-
El Plan Plurianual de Inversiones se concreta cada ral quede articulado a los instrumentos de planifica-
ao en el Plan Operativo Anual de Inversiones, en el cin de la ET. En el eje vertical izquierdo aparecen los
que se programan los recursos de programas y pro- componentes de planeacin estratgica; en el eje
yectos, los cuales se ejecutan a travs del presupuesto vertical derecho aparece el Plan Indicativo que, en
y del plan anual de caja PAC-. forma abreviada, ao a ao describe los programas y
El escenario deseable es que el Plan de Educacin proyectos y sus respectivas metas; finalmente, en la
Rural, con sus programas y proyectos, est incluido parte central del esquema, est la lnea presupuestal
desde el comienzo en el Plan de Desarrollo, en el Plan que indica la ruta de planeacin financiera de la ET
Sectorial y en el Plan Plurianual de inversiones. Si se para ejecutar el Plan Indicativo y por su intermedio el
elabora en forma extempornea, se debe buscar su Plan de Desarrollo.
Recursos $$ Por
Calidad Cobertura Eficiencia Presupuesto Programas y
Proyectos
Foto:Marcela Muoz
7. Gestin del El buen manejo del tema presupuestal es crucial para el desarrollo del
presupuesto Plan de Educacin Rural. Una vez aprobado el Plan, los responsables
deben estar atentos a los procesos de elaboracin y asignacin anual de
presupuesto, pues este es el momento definitivo para que en el presu-
puesto del siguiente ao y en el Plan Anual de Caja (PAC) queden asig-
nadas las partidas presupuestales necesarias. Normalmente, el presu-
puesto para una vigencia se elabora durante el primer semestre del ao
anterior y se aprueba por el rgano legislativo correspondiente durante
el segundo semestre.
Previo a la gestin de recursos, debe garantizarse que el Plan de
Educacin Rural, con sus programas y proyectos ya costeados, haya sido
inscrito en el Banco de Programas y Proyectos de Inversin (BPIN) de la
ET, que as mismo sea contemplado en el Plan de Desarrollo Sectorial e
incluido en el Plan Indicativo y en el POAI.
Es el momento de preparar los proyectos en detalle. Antes (Pro-
gramas y proyectos) se hicieron las fichas de perfil, una para cada pro-
yecto de cada programa; luego se analiz su importancia, de tal manera
que result un orden de prioridad que debera contribuir a una ejecu-
cin ordenada de los proyectos y al logro progresivo de los resultados
de cada uno de los programas. A partir de las fichas de proyecto se hizo
un clculo de costos; con eso se tienen ya las bases para incluir el Plan
de Educacin Rural en el Plan Plurianual de Inversiones. Sin embargo,
es recomendable revisar en este momento, y modificar si es necesario,
lo previsto como actividades, parmetros y costos, as como las priori-
dades y la relacin lgica entre los proyectos en orden a los resultados
educativos y por programa.
Ahora bien, el POA 1 (primer ao de ejecucin) ser parte del Plan
Indicativo Anual del ao correspondiente. Sin embargo, como ya se dijo
antes, es frecuente que el presupuesto para educacin considere parti-
das globales por eje de gestin. En el presupuesto que est en ejecucin
pueden estar los fondos necesarios para empezar a ejecutar desde ya los
proyectos prioritarios, con actividades que no requieran recursos extraor-
dinarios. Una funcin prioritaria de la coordinacin o gerencia del Plan
es mantener la coherencia entre actividades y proyectos financiados por
fuentes diversas; aunque la procedencia de los recursos diverja, todos,
actividades y proyectos, son parte del Plan de Educacin Rural.
99
Equipo Plan
rea Contratacin rea Financiera
Documentos
Expedicin requeridos
Contratacin
CDP (Trminos de
referencia, pliegos)
Registro Pagos
PAC
Presupuestal
rea Financiera
Calidad y equidad para la poblacin de la zona rural
TERCERA PARTE. GESTIN PARA LA EJECUCION DEL PLAN
101
Para concluir
institucionales considerados en esta
parte, hay condiciones suficientes
para continuar la ejecucin del
Plan, que ya puede haberse iniciado
durante la vigencia presente. Lo
que sigue es garantizar que esas
condiciones se mantengan, bajo el
control del equipo responsable y con
el apoyo de la administracin.
En la cuarta parte, pondremos el nfasis
en el seguimiento, la sostenibilidad y la
rendicin de cuentas.
102
Seguimiento
04 y evaluacin
del plan
Los resultados del seguimiento y, sobre todo, de la evaluacin son material para piezas
comunicativas que mantengan y renueven la estima y disposicin de los ciudadanos, los
aliados y las comunidades hacia el Plan y los proyectos.
Foto:Marcela Muoz
1.
Cobertura 2.
3.
1.
Calidad 2.
3.
1.
Eficiencia 2.
3.
En cuanto a la periodicidad, se sugieren reuniones men- Los eventos de seguimiento y evaluacin darn
suales internas de seguimiento, especialmente durante lugar a informes con destino a los funcionarios de alto
el comienzo de la ejecucin. Los eventos de evaluacin nivel en la administracin, sobre el avance del Plan, las
sobre la marcha del Plan podran ser semestrales. Pre- medidas que se deben tomar y las modificaciones ne-
ver los eventos de seguimiento y evaluacin, incluirlos cesarias, si es el caso.
en el cronograma y organizarlos, son responsabilidades Se ha adoptado dentro del Plan una estrategia de
del Coordinador o Gerente del Plan y su equipo tcnico. comunicacin e informacin. A travs de ella deben
Igualmente, les corresponde hacer que se disponga de darse a conocer peridicamente los programas y pro-
la informacin pertinente y orientar su anlisis y poner yectos que se desarrollan y el presupuesto asignado.
en ejercicio las decisiones resultantes. Igualmente, en los eventos de evaluacin deben tener
Es conveniente que la evaluacin incluya consul- cabida los aliados y representantes de los beneficiarios,
tas con autoridades locales, representantes de secto- tales como padres de familia y estudiantes, entre otros.
res sociales, aliados, miembros de comunidades edu- Las condiciones en que se lleven a cabo esos eventos
cativas y veedores, para auscultar la percepcin del facilitarn o limitarn las posibilidades de participacin
Plan y sus acciones por la ciudadana. de actores diferentes al personal del sector educativo.
Calidad y equidad para la poblacin de la zona rural
CUARTA PARTE. SEGUIMIENTO Y EVALUACIN DEL PLAN
107
Partimos de una idea central: la educa- tos por programas correspondientes a los ejes
cin tienen sentido como instrumento de gestin y de cada proyecto se hizo un per-
Para concluir
para lograr un mayor bienestar de los fil, que se expres en una ficha.
ciudadanos.
Con la participacin de actores sociales de
Despus de la presentacin de algunos agentes educativos y de actores sociales
conceptos bsicos, entramos en la for- ajenos al sector, se hizo un anlisis de im-
mulacin del Plan de Educacin Rural portancia y gobernabilidad para cada pro-
de la Entidad Territorial, siguiendo va- yecto identificado y perfilado. Resultado de
rios pasos: ese paso, el equipo de formulacin defini
cuatro categoras de proyectos, que indi-
El anlisis de la situacin inicial, tenien- can, al mismo tiempo, orden de ejecucin.
do en cuenta los entornos demogrfico,
productivo y educativo. Para el entorno A los proyectos de las tres primeras cate-
educativo, se tomaron en cuenta la ofer- goras se les calcul su costo y se identi-
ta de educacin, la cobertura, la calidad ficaron fuentes de financiacin posibles.
y la organizacin institucional para el Basados en ese clculo se hizo un costeo
funcionamiento de la educacin en la de todo el Plan.
zona rural. Al final, se hizo, basado en lo
anterior, un anlisis totalizante de la si- Se defini una propuesta de ubicacin del
tuacin inicial. Plan en la estructura mediante la cual la Se-
cretara de Educacin gestiona la educacin
Se plante un objetivo estratgico, al que en su territorio.
se tiende y que da sentido al Plan: lo que
debe ser la ET en materia de educacin Se estructur un Plan Operativo de alista-
para los habitantes de su zona rural. Ese miento, para garantizar que el Plan entre
objetivo estratgico se concret en los efectivamente en ejecucin: aprobacin de
ejes de gestin: Cobertura, Calidad y Efi- la administracin, alianzas, definicin de
ciencia. A cada eje se le asign una meta responsables, los trmites necesarios para
de resultado, que se espera alcanzar por la gestin sostenible de recursos y la previ-
la ejecucin de proyectos, y unos indica- sin del seguimiento y evaluacin durante
dores que miden su resultado. la ejecucin.
Para identificar los proyectos, se analiza- Cada uno de los pasos anteriores dio lugar
ron las variables de mayor incidencia en la a productos que, ordenados, constituyen
situacin estudiada y se pens en activida- la estructura fundamental del Plan de
des y proyectos que afecten esas variables Educacin rural de su Entidad Territorial
fundamentales. Se organizaron los proyec- (ver anexo).
Manual para la formulacin y ejecucin de planes de educacin rural
110 CUARTA PARTE. SEGUIMIENTO Y EVALUACIN DEL PLAN
Reflexiones finales
Es ampliamente conocido que la sociedad colombiana Las acciones emprendidas durante los ltimos 50
presenta inequidades que es necesario contrarrestar. aos han representado aportes al mejoramiento de
Las que se presentan entre las oportunidades educati- la oferta educativa en el campo colombiano, pero la
vas y el nivel de bienestar de quienes viven y producen actualidad muestra que han sido insuficientes. Si bien
en la zona rural y quienes lo hacen en las zonas ur- hay situaciones ajenas al sistema educativo que inci-
banas o de menor ruralidad estn entre las ms des- den en que as sea, no puede el sector sustraerse a su
tacadas; superarlas exige del sector educativo gran- parte de responsabilidad. Alternativas que no respon-
des cambios y decisiones profundas. Una de ellas es den a la dispersin en territorios lejanos de los centros
asumir en relacin con la poblacin rural una poltica urbanos, pero tambin con frecuencia alrededor de las
educativa que signifique decisiones y acciones plani- cabeceras municipales, modalidades potencialmente
ficadas y consistentes para elevar su nivel no slo de tiles pero aplicadas sin las condiciones necesarias, le-
escolaridad sino de formacin, sin que eso signifique gislacin rgida, indolencia e ignorancia frecuentes de
tener que abandonar el campo para formarse o para quienes toman decisiones, escasez de recursos, confi-
ser ms productivo. guran junto con factores ajenos a la educacin misma
Ofrecer a los colombianos que viven en la zona ru- un cuadro que no es propicio a la esperanza.
ral oportunidades cada vez ms amplias de educacin, Este Manual resulta de las experiencias de muchas
y de mejor calidad, es obligacin del Estado. Nadie ne- personas durante el desarrollo del PER por el MEN y
gara, adems, que es una necesidad del pas, habiendo las Secretaras de Educacin Departamentales vincu-
asumido acuerdos internacionales que incrementan la ladas al Programa en sus dos fases, desde 2000 has-
urgencia de disponer de recursos humanos con niveles ta la fecha, y pretende ser una contribucin para que
ms altos de formacin y mejores resultados. las administraciones territoriales formulen y ejecuten
Procesos sociales en marcha y previsibles en los planes que mejoren la educacin de los colombianos
prximos aos demandan la creacin de condiciones del campo. Supone la disposicin de los gobernantes
para que grandes grupos de poblacin se beneficien de de departamentos, municipios y distritos, as como el
los desarrollos que seguirn transformando la ruralidad apoyo efectivo de los gobiernos nacionales y de los
colombiana. Los grandes proyectos agroindustriales, grandes capitales que se reproducen a expensas del
mineros, viales, energticos, producirn en muchos campo. Pero, ante todo, supone la decisin de reco-
casos la integracin econmica de los actuales nios nocer la dignidad y los derechos de los campesinos,
y jvenes en condiciones ms o menos favorables, en especialmente de los ms pobres, que han sido tantas
gran parte derivadas de sus oportunidades de educa- veces y durante tanto tiempo, a la vez creadores y vc-
cin. Igualmente, en las regiones donde seguir pre- timas del desarrollo nacional.
dominando la economa campesina, se requiere elevar
la capacidad productiva de los jvenes, de modo que
puedan contribuir a mejorar las condiciones de vida
propias y de la sociedad en cualquier contexto.
Calidad y equidad para la poblacin de la zona rural
CUARTA PARTE. SEGUIMIENTO Y EVALUACIN DEL PLAN
111