EJECUCIN DE LAS ACTIVIDADES PROGRAMADAS EN EL PLAN DE

CAPACITACIN
Capacitacin Y Desarrollo
Instituto IACC
8 de mayo de 2016

LA PREPARACIN EN LA ETAPA DE EJECUCIN DE UN PC

La importancia de la preparacin en la ejecucin de los planes de capacitacin, es una de
las etapas ms importantes del proceso, donde debemos considerar:

El diseo, es el momento donde se elabora el concepto del curso o taller que se

realizar donde incluimos los objetivos, los contenidos y la metodologa.
La planificacin, consiste en detallar las etapas del desarrollo del curso a realizar,
donde debemos determinar los horarios, tcnicas, actividades, materiales,
responsabilidades y recursos necesarios.
Elaboracin de los materiales, donde se preparan lo necesario, para desarrollar el
curso.

Para la preparacin es importante tener presente los siguientes puntos

Los objetivos y contexto de la capacitacin

Quienes sern capacitados y quienes sern los responsables de entregar la
capacitacin (relatores)
Los contenidos
La Metodologa
Las tcnicas
Medios de apoyo
Las fechas
Horarios de la capacitacin.
Lugar donde se realizar la capacitacin

Para la planificacin antes de realizarlo es importante revisar e identificar las necesidades

del colaborador y los objetivos de la organizacin, en esta etapa de preparacin, se analiza y
se desarrolla segn los resultados obtenidos de la deteccin de necesidades, donde
previamente estn definidos los objetivos, las metas, contenidos, materiales, el lugar donde
se llevar a cabo la capacitacin, quienes sern los instructores, los participantes y costos
asociados a la capacitacin.
Donde el propsito general es la eficacia Organizacional, la preparacin de la capacitacin,
es de suma importancia, que est genere motivacin en los participantes, distribuir los
tiempos, adems del impacto que generan las instancias de capacitacin y de los cambios
que se quieren lograr.

Para inscribir el curso como ejemplo en SENCE, necesitamos una nmina que debe tener el
siguiente formato, adems de inscribir con dos das hbiles de anticipacin:
 NUMER PROFESIO DIRECCIO
NOMBRE FECHA O NO N NIVEL
COMPLET NACIMIENT TELEFO VOCACIO PARTICUL COMUN EDUCACIO
RUT O O REA NO MAIL CARGO N AR A NAL

Cuando se comienza con la ejecucin de un plan de capacitacin, es fundamental la

coordinacin, la persona a cargo es la responsable de contratar los servicios para llevar a
cabo la capacitacin, el coffee break, los materiales de apoyo, revisar el lugar, que est
ptimo para realizacin del curso y que est dentro del presupuesto otorgado por la
empresa.
Adems, es importante la supervisin, el coordinador en todo momento debe informar de
los avances y problemas que puedan surgir con el fin de resolver oportunamente, es
importante que se revisen los materiales, es la instancia para realizar modificaciones y de
resolver problemas que pueden surgir cuando el curso ya est en proceso, con la finalidad
de llevar a cabo el curso sin problemas, ya que el objetivo principal es que los participantes
adquieran los conocimientos necesarios para desarrollar sus funciones.
La persona a cargo deber tambin ser la responsable de difundir el curso, este proceso
puede ser con invitaciones mediante las jefaturas de reas, publicacin en la intranet o
correos corporativos.
A continuacin, ejemplo de curso planificado en Omesa S.A Vidaintegra.

CURSO Desarrollo de Competencias para el Potenciamiento de Recurso

Humano, la Gestin de calidad y Prevencin de Riesgos en Instituciones
de Salud. (Induccin Vidaintegra Omesa.S.A)
Nombre de Para este curso los relatores son personal de la misma Organizacin con
Instructor experiencia en las reas donde cumplen las funciones. (Gerentes, Jefe de
personal, Psiclogos, encargado de compensaciones y beneficios, etc)
Participantes Nuevas contrataciones de la organizacin
Objetivos Que los colaboradores de VIDAINTEGRA acten de forma oportuna y
correctamente frente a diversas situaciones que se presenten en el entorno
laboral de los Centros Mdicos y Unidades de Vidaintegra,
El colaborador, aprender a cmo reaccionar frente a eventos fortuitos,
que atenten contra la integridad de los compaeros de trabajo y adquirir
conocimientos para saber que hacer en caso de un accidente laboral, de
trayecto y enfermedades profesionales
Fecha El curso de induccin se realiza el primer martes de cada mes, en
dependencias de Omesa S.A VIDAINTEGRA, Gerencia de Recursos
Humanos)
Horario El curso de induccin tiene una duracin de 8 Horas de 8:30 a 17:30
Bibliografa
 Contenidos de la semana 6, Profesora Alicia Gonzlez Johnson
Informacin entregada por Departamento de Recursos Humanos, rea de
Capacitacin.