Beruflich Dokumente
Kultur Dokumente
Capital contable
Objetivos
Introduccin
En esta unidad analizaremos el punto, dentro de la estructura financiera, que ms atienden los socios de
una entidad pues, sin duda, el capital contable de las empresas es en donde los socios o accionistas, as
como los acreedores, ven reflejada la tenacidad con que los administradores cuidan los activos, controlan
los pasivos y finalmente generan utilidades.
Al iniciar un negocio, las personas fsicas con capacidad jurdica propia se unen para realizar
fines colectivos y obtener derechos y obligaciones con un fin lcito, esperando, al finalizar cada ejercicio,
una retribucin a su esfuerzo y a su inversin, la cual slo existir si la empresa es capaz de generar
utilidades.
Por tanto, invertir capital en una empresa es considerado como capital de riesgo, del cual se
espera obtener utilidades aunque no siempre se logra, puesto que la empresa se ve afectada por factores
internos y externos que en ocasiones no son controlables por los administradores. Es por ello que algunas
personas que tienen dinero prefieren invertirlo en instrumentos burstiles, asegurando una retribucin
conocida como inters.
Examinaremos cmo se origina en una empresa el capital aportado (puede ser en efectivo o en
especie). Tambin profundizaremos en el registro y presentacin del capital, as como el surgimiento de
algunas cuentas que en el curso anterior no revisamos.
Analizaremos cmo puede verse afectado el patrimonio por los movimientos del capital contable,
como las aportaciones originales de los socios al iniciar la empresa, que posteriormente se incrementan
por nuevas contribuciones, como utilidades y donativos y llegan a disminuirse por retiros de los socios,
prdidas o siniestros ocurridos.
A) Capital contribuido
Lo forman las aportaciones de los dueos y las donaciones recibidas por la entidad; est integrado de la
siguiente forma:
320 contabilidad financiera ii
El capital social est representado por ttulos que han sido emitidos a favor de los accionistas o
socios como evidencia de su participacin en la entidad.
El capital social representa la suma del valor nominal de las acciones suscritas y pagadas. Lo que
significa, de acuerdo con la definicin anterior y al cuadro sinptico:
Son las aportaciones de los socios y son distintas de las que efectuaron para integrar el capital social. Para
que dichas aportaciones puedan ser consideradas como parte del capital contribuido, debe existir una
aprobacin de la asamblea de socios o accionistas de que se capitalizarn, de lo contrario deben formar
parte del pasivo.
La diferencia entre este tipo de aportacin y el capital social es de tipo jurdico, ya que este ltimo
debe protocolizarse ante notario pblico, y las aportaciones no necesariamente tienen esta formalidad.
Podemos ejemplificar la aplicacin contable suponiendo que el socio A aporta a la entidad en el
mes de junio de 2008, $20,000 en efectivo para incrementar su participacin dentro de la sociedad. La
unidad 9 capital contable 321
asamblea de accionistas estudi la propuesta y autoriz la aprobacin de dicha aportacin, para que en
septiembre de 2008 se efecte el incremento.
Registros contables:
_____1______
Bancos
Aportaciones para futuros aumentos
de capital 20,000
_____2______
Es la diferencia de ms entre el pago de las acciones suscritas y el valor nominal de las mismas.
Suponga que la empresa Unilever, S. A., emite 10,000 acciones con valor nominal de $500.00
cada una, y logra colocarla el 1 de agosto de 2008 por arriba de su valor nominal, esto es en $550.00 por
cada accin.
El registro contable quedara como sigue:
Bancos
Capital social 5,500,000
5,000,000
Prima en venta de acciones 500,000
Se integra por todos los bienes que han sido donados a la entidad, ya sea por los socios o por personas
ajenas a la empresa. Su registro se describi cuando se estudi el tratamiento contable de los activos fijos
recibidos por este concepto. Se expresan a su valor de mercado ms su actualizacin.
322 contabilidad financiera ii
a) Si durante el ao (ejemplo 2007) se gener una utilidad neta de $ 10,000.00, deber separarse de
ella como mnimo 5% de dicha utilidad para crear o incrementar la reserva legal ($500.00), hasta
que importe la quinta parte del capital social.
b) Despus de separar lo correspondiente a la reserva legal, deben amortizarse totalmente las prdidas
generales en los aos anteriores. Los accionistas tambin pudieran decidir rembolsar las prdidas (en
efectivo o con bienes), lo cual se deber registrar como una disminucin a las prdidas acumuladas.
c) Si an existe algn remanente de las utilidades y as lo desean los accionistas, pueden separar parte
de las utilidades para crear o incrementar las reservas voluntarias del capital, las cuales tienen un fin
especfico. Ejemplos: reservas para reinversin, contingencias, reposicin de activo fijo, etctera.
d) Por ltimo, si a la empresa, al finalizar los movimientos descritos en los incisos anteriores, todava le
quedan utilidades, puede decidir distribuir las utilidades a travs de dividendos, los cuales pueden
ser de la siguiente forma:
Decretados y pagados
en acciones
En el curso anterior analizamos algunas de las cuentas de capital contable, as como los conceptos por los
cuales se cargan y abonan. A manera de recordatorio, enseguida describiremos las caractersticas de cada
una de ellas; adems, se adicionan otros conceptos que tambin integran el patrimonio de la entidad.
unidad 9 capital contable 323
Cuentas Caractersticas
Aportaciones para futuros aumentos de capital Representa las aportaciones de socios para aplicarse
en futuros aumentos de capital social, siempre y cuando
exista resolucin por parte de la asamblea de
accionistas para tal efecto.
El registro contable ya fue tema de otro curso, sin embargo, describiremos su aplicacin con
ejemplos para una mayor comprensin.
Utilidades acumuladas
El saldo de esta cuenta es acreedor y representa el importe retenido de las utilidades acumuladas.
Se presenta dentro del grupo del capital contable por surgir de la operacin de la empresa. Si al concluir
el ejercicio las empresas tienen utilidades de las que puedan disponer los socios (llamadas dividendos), su
distribucin se encuentra sujeta a lo siguiente:
Pueden permanecer en la empresa, incorporndose al capital social, entregando a los socios para
tal efecto, su constancia de aportacin (acciones). Slo ellos podrn disponer de estas utilidades
reinvertidas cuando se les reembolse el valor de sus aportaciones, por disminucin de su capital
social o por liquidacin de la entidad, o bien cuando vendan sus acciones a un tercero.
324 contabilidad financiera ii
Pueden permanecer como utilidades retenidas temporalmente, las cuales podrn ser distribuidas
mediante el pago de dividendos, en cualquier tiempo, por acuerdo de la asamblea de accionistas.
Dividendos
Capitalizar
Consiste en traspasar las utilidades acumuladas, las aportaciones para futuros aumentos
Los dividendos son de capital, las donaciones a la empresa y las primas en venta de acciones a la cuenta de
las distribuciones de
capital social para incrementarla, por medio del aumento de acciones registradas ante
utilidades que pueden
pagarse en efectivo, un notario pblico, modificando el acta constitutiva de la entidad.
bienes o acciones; La anterior es una decisin difcil de tomar por parte de los socios, pues stos
cuando stos se cubren no deben perder de vista que si deciden distribuir las utilidades por medio de los
con acciones se genera
una capitalizacin de dividendos, la empresa disminuir su capital contable y su activo, pues deben pagarse
utilidades. al accionista en efectivo o con un bien. Sin embargo, como se mencion al inicio de la
unidad, el socio espera obtener dividendos, entre otros beneficios, al haber invertido
en la empresa, por lo que la decisin debe ser tomada con prudencia y conocimiento
de la entidad para no afectar sus finanzas.
Prdidas acumuladas
Su saldo es deudor y representa las prdidas acumuladas, se presenta dentro del grupo del capital
contable, disminuyndolo.
Capital donado
Esta cuenta se presenta dentro del grupo del capital contable, su saldo es acreedor y representa el
importe de las donaciones recibidas por la empresa.
Las donaciones provienen de los socios y personas fsicas o morales externas a la
Quines pueden entidad. Pueden ser en efectivo o en especie, en ambos casos, pasan a formar parte de los
otorgar donaciones
a las empresas? bienes de la empresa, como activos circulantes y no circulantes, segn sea el caso.
unidad 9 capital contable 325
Esta cuenta se presenta dentro del grupo de capital contable, su saldo es acreedor
y representa el importe de las aportaciones de los socios, recibidas por la empresa, para
futuros aumentos de capital social. Cuando la empresa obtiene utilidades en el ejercicio, una Para qu existe
proporcin de ellas es separada para integrar las reservas, que constituyen un mecanismo la reserva legal?
legal o financiero para proteger a la empresa de situaciones que pudieran quebrantarla.
Reserva legal
La reserva legal se
El saldo de esta cuenta es acreedor y representa el importe de la reserva legal, se crea por disposicin
presenta dentro del grupo de capital contable en el estado de situacin financiera. de la Ley General
de Sociedades
Mercantiles.
Reglas de presentacin
La presentacin del capital contable en el estado de situacin financiera, de los diferentes conceptos
que lo integran, deber hacerse con el suficiente detalle para mostrar, en primer lugar, los que forman
el capital contribuido, seguido de los que integran el capital ganado. Enseguida se muestra la forma
esquemtica de la presentacin del capital contable, as como de todos los rubros que lo integran en el
estado de situacin financiera.
326 contabilidad financiera ii
El capital contable
constituye el ltimo Por ltimo, es importante mencionar que, sin duda, la inflacin en nuestro pas es un
grupo del estado factor de suma importancia que afecta la valuacin del capital contable de una entidad. Por
de situacin inanciera. su relevancia y complejidad, este tema ser estudiado en cursos avanzados, correspondiendo
a otro boletn definir la actualizacin del valor del capital contable.
El Capital contribuido est formado por las aportaciones originales y posteriores de los socios o
accionistas de la empresa, las cuales estn representadas por ttulos denominados acciones.
unidad 9 capital contable 327
El capital ganado est representado por los resultados obtenidos en la operacin de la empresa
y otros eventos que la afectan, as, la utilidad forma parte de este grupo pero, si la suma de todos los
conceptos resulta ser prdida, entonces se le denominar dficit.
A continuacin te presentamos ejemplos prcticos para conocer el registro contable de cada una
de las cuentas que conforman estos rubros.
Capital social
Ejemplo 1
La empresa Sharon sistems, S. A., inici operaciones el da 5 del presente mes, para lo cual sus socios se
comprometieron a aportar (suscribieron) $300,000 de capital social, de la siguiente forma:
Efectivo $200,000
Ejemplo 2
La empresa Decoraciones, S. A., al 31 de diciembre de 2008, cuenta con capital contable formado
por mil acciones con valor nominal de $500, cada una. Se acord aumentar el capital social con mil
acciones ms, con valor nominal de $500, cada una, y ponerlas a la venta en $550. Posteriormente, se
vendieron las acciones y se pagaron en efectivo al precio de venta pactado anteriormente.
328 contabilidad financiera ii
Clculo:
_____2_____
Bancos
550,000
Deudores diversos 550,000
Accionistas
Capital donado
Ejemplo 3
Cicomex, S. A., recibi un terreno donado por el gobierno del estado para poder ampliar su planta
productiva; su costo, segn avalo practicado, es de $3500,000.
El registro contable es:
_____1_____
Terrenos 3,500,000
Capital donado 3,500,000
Ejemplo 4
La empresa Gasera LP, S. A., acord en una asamblea de accionistas que los socios entreguen una
aportacin de $100,000 para futuros aumentos de capital. Posteriormente, la empresa emiti diez acciones
con valor nominal de $10,000, cada una, las cuales se suscriben por los socios.
El registro contable es:
Reserva legal
Ejemplo 5
La empresa El xito, S. A., mostr al cierre de su ejercicio fiscal una utilidad neta de $3,560,000, segn lo
establecido en el acta constitutiva y la Ley General de Sociedades Mercantiles deber crear una reserva
legal de 5%, para lo cual tiene la siguiente:
Informacin:
Ejemplo 6
La empresa Electrn, S. A., por el ejercicio terminado el 31 de diciembre de 2007, para registrar los
asientos de cierre tiene los siguientes saldos:
Despus de los clculos correspondientes, se encontr que el importe del impuesto a la utilidad es
$26,250 para determinar y registrar la utilidad neta del ejercicio.
26,250 (S 48,750 (S
unidad 9 capital contable 331
Ventas 180,000
Productos inancieros 800
Otros productos 500
Prdidas y ganancias 181,300
Registro del asiento de cierre del mes
_____AJ2_____
Prdidas y ganancias 106,300
Costo de ventas 67,700
Gastos de venta 21,840
Gastos de administracin 14,560
Gastos inancieros 2,000
Otros gastos 200
Ejemplo 7
Tomando como referencia el ejemplo anterior, la asamblea de accionistas decide retener la utilidad neta
del ejercicio de $41,250, obtenida al 31 de diciembre del 2007.
El registro contable es:
332 contabilidad financiera ii
Transcurridos dos meses, la asamblea de accionistas acord capitalizar las utilidades retenidas del
2007 emitiendo nuevas acciones.
Resumen
El capital contable constituye el patrimonio de la empresa, generado por la aportaciones de los socios, las
donaciones de terceros y las operaciones realizadas. Estos conceptos estn representados por todos los
recursos de los que dispone una entidad para poder llevar a cabo sus actividades comerciales.
La serie NIF C-11 menciona las reglas de valuacin de los conceptos que forman el capital contable,
las cuales establecen que stos deben expresarse en unidades de poder adquisitivo actualizados a la fecha
del balance. Del mismo modo, establece las reglas de presentacin en el estado de situacin financiera,
las cuales nos indican que los conceptos que lo integran debern mostrarse a detalle. Asimismo, hace
referencia a las caractersticas y clasificacin del capital contable.
Por lo anterior el capital contable de acuerdo con su origen, se clasifica en dos grupos: capital
contribuido y capital ganado o dficit, segn sea el caso, si es utilidad o es prdida.
Los conceptos que integran el capital contribuido son: el capital social, la prima en venta de
acciones, el capital donado y las aportaciones para futuros aumentos de capital.
El capital ganado o dficit es resultado de las operaciones de la empresa, por lo que los conceptos
que lo integran son: la reserva legal, la utilidad neta del ejercicio y las utilidades acumuladas, prdida neta
del ejercicio y prdidas acumuladas.
Es importante mencionar que el capital contable es el ltimo de los tres grupos que forman parte
de la estructura financiera de las empresas.
Actividades sugeridas
Ejercicio 1
a) El capital contable es la obligacin de los propietarios sobre los activos netos de la empresa. ( )
b) Los conceptos que forman el capital contable se valuarn en unidades de poder
adquisitivo actualizados a la fecha del balance general. ( )
c) La prima en venta de acciones representa una ganancia por la venta de acciones. ( )
d) Los dividendos son los traspasos de las utilidades acumuladas a la cuenta capital social. ( )
e) La capitalizacin es el rendimiento otorgado a los accionistas por su inversin. ( )
f) Las donaciones pueden ser en efectivo o en especie. ( )
a) ________________________________ est representado por los recursos de los que dispone una entidad para
llevar a cabo sus operaciones.
b) La separacin de 5% de la utilidad neta del ejercicio se registra en la cuenta __________________________.
c) Se les llama ____________________________________ a los ttulos que los accionistas se han comprometido a
pagar.
d) ______________________________ representan las utilidades que la empresa conserva por acuerdo de la
asamblea de accionistas.
e) Se llama ________________________ ______ al rendimiento pagado a los accionistas, mediante la distribucin
de las utilidades de la sociedad.
Ejercicio 2
La empresa Amdy, S. A., inici operaciones el da 1 de febrero del presente ejercicio, para lo cual sus
socios se comprometieron a aportar $500,000 de capital social, de la siguiente forma:
El da 25 exhibieron (pagaron) el capital, slo en la parte de efectivo y terreno, quedando las dems
aportaciones pendientes.
Se pide:
Ejercicio 3
La empresa Morfin, S. A., al 31 de diciembre de 2007, contaba con un capital contable formado por 500
acciones con valor nominal de $1,000, cada una. Despus de llevar a cabo una asamblea de accionistas,
se acord aumentar el capital social suscribiendo 500 acciones ms con valor nominal de $1,000, cada
una, y ponerlas a la venta en $1,100. Posteriormente, se vendieron las acciones y se pagaron en efectivo al
precio de venta pactado anteriormente.
Se pide:
Ejercicio 4
La empresa Industrias Sol, S. A., recibi maquinaria donada por un tercero, para poder aumentar su
produccin, su valor de mercado es de $1,800,000.
Se pide:
Ejercicio 5
La empresa Futura, S. A., acord en una asamblea de accionistas, que los socios entreguen una aportacin
de $500,000 para futuros aumentos de capital. Posteriormente, la empresa emiti 1000 acciones, con
valor nominal de $500, cada una, las cuales se suscriben por los socios.
Se pide:
Ejercicio 6
La empresa Transportes Unin, S. A., mostr al cierre de su ejercicio fiscal una utilidad neta de $950,000.
Deber aplicar 5% de las utilidades a la reserva legal y acumular esa cantidad en el saldo existente, que
es de $200,000.
Se pide:
Ejercicio 7
La empresa Electra, S. A., por el ejercicio terminado el 31 de diciembre de 2008, present los siguientes
saldos para registrar los asientos de cierre:
Ventas $236,569
Costo de ventas 99,347
Gastos de venta 31,789
Gastos de administracin 25,631
Gastos financieros 3,695
Productos financieros 2,367
Despus de los clculos correspondientes, se encontr que el importe del impuesto a la utilidad
es de $27,466.
Se pide:
Ejercicio 8
La empresa Juguetrn, S. A., obtuvo en el presente ejercicio una utilidad neta de $980,000, la cual se
decide retener por tres meses. Transcurrido este tiempo, la asamblea de accionistas acord capitalizar dichas
utilidades emitiendo nuevas acciones.
Se pide:
Autoevaluacin
1. Qu es capital contable?
2. Qu representa el capital social en una empresa?
3. Cundo se origina la prima por venta de acciones?
4. Cmo pueden ser las donaciones y en qu parte del capital contable se presentan?
5. Qu representa la cuenta aportaciones para futuros aumentos de capital?
6. Por qu debe crearse la reserva legal?
7. En qu consiste la capitalizacin?
8. Cul es la finalidad de las empresas al retener las utilidades?
9. Cmo se pueden distribuir los dividendos?
10. La empresa Gurtac, S. A. de C. V., inici operaciones en el presente mes, con los siguientes datos:
336 contabilidad financiera ii
Se pide:
1. a) F
b) V
c) V
d) F
e) F
f) V
2. a) El capital contable.
b) Reserva legal.
c) Acciones suscritas.
d) Utilidades retenidas o acumuladas.
e) Dividendo.
unidad 9 capital contable 337
Ejercicio 2
Amdy, S. A.
Ejercicio 3
Morfin, S. A.
Clculo:
_____1______
Deudores 550,000
Accionistas
Capital social 500,000
Prima en suscripcin de acciones 50,000
_____2_____
Bancos 550,000
Deudores
Accionistas 550,000
Ejercicio 4
Ejercicio 5
Futura, S. A.
_____ _____
1
Bancos 500,000
Aportaciones para futuros
aumentos de capital 500,000
_____3_____
Bancos 500,000
Deudores 500,000
Accionistas
Ejercicio 6
Transportes Unin, S. A.
_____1______
Utilidad del ejercicio 47,500
Reserva legal 47,500
Ejercicio 7
Ventas $236,569
Costo de ventas 99,347
Gastos de venta 31,789
Gastos de administracin 25,631
Gastos financieros 3,695
Productos financieros 2,367
Electra, S. A.
Ventas Costo de ventas Gastos de ventas
Aj3) 27,466
_____AJ1_____
Ventas 236,569
Productos inancieros 2,367
Prdidas y ganancias 238,936
Registro del asiento de cierre del mes
_____AJ2_____
Prdidas y ganancias 160,462
Costo de ventas 99,347
Gastos de venta 31,789
Gastos de administracin 25,631
Gastos inancieros 3,695
Ejercicio 8
Juguetrn, S. A.
_____1_____
Utilidad del ejercicio 980,000
Utilidades acumuladas 980,000
Respuestas de la autoevaluacin
1. Es el patrimonio de la empresa y representa todos los recursos de los que dispone una entidad para
realizar sus operaciones.
2. Representa las aportaciones que realizan los socios de la empresa.
3. Cuando se paga por las acciones un valor superior al nominal.
4. Las donaciones pueden ser en efectivo o en bienes, y se presentan dentro del capital contribuido.
5. Representan las aportaciones que los socios entregan a la empresa para futuros aumentos de
capital.
6. Se debe crear por disposicin de la Ley General de Sociedades Mercantiles.
7. Consiste en aumentar el capital social de la empresa mediante el traspaso a esta cuenta de las
utilidades acumuladas, las aportaciones para futuros aumentos del capital y de las donaciones.
8. Las retienen con la finalidad de capitalizarlas y aumentar el capital social de la empresa.
9. En efectivo, bienes o acciones.
10. Gurtac, S. A. de C. V.
342 contabilidad financiera ii
,
unidad 9 capital contable 343
344 contabilidad financiera ii