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PROJECT PROCUREMENT MANAGEMENT

GESTIN DE LAS ADQUISICIONES DEL PROYECTO

La gestin de las adquisiciones del proyecto es una de las diez reas del conocimiento que
abarcar la gua del PMBOK quinta edicin. El PMBOK es una gua para la administracin
de proyectos, proporciona y promueve un vocabulario comn para el uso y la aplicacin de
los conceptos de la direccin de proyectos; agrupando cinco grupos de procesos y diez
reas de conocimiento. De acuerdo con Gua del PMBOOK (5 ed.):

Un proceso es un conjunto de acciones y actividades, relacionadas entre s, que se

realizan para crear un producto, resultado o servicio predefinido. Cada proceso se

caracteriza por sus entradas, por las herramientas y tcnicas que se pueden aplicar y

por las salidas que se obtienen. (p. 47)

Procesos en la administracin de proyectos


1. El grupo de procesos de iniciacin.
2. El grupo de procesos de planificacin.
3. El grupo de procesos de ejecucin.
4. El grupo de procesos de seguimiento y control.
5. El grupo de procesos de cierre.

reas de conocimiento en la administracin de proyectos


1. Gestin de la integracin del proyecto.
2. Gestin del alcance del proyecto.
3. Gestin del tiempo del proyecto.
4. Gestin de los costos del proyecto.
5. Gestin de la calidad del proyecto.
6. Gestin de los recursos humanos del proyecto.
7. Gestin de las comunicaciones del proyecto.
8. Gestin de los riesgos del proyecto.
9. Gestin de las adquisiciones del proyecto.
10. Gestin de los interesados del proyecto.
Gua del PMBOOK (5 ed.) refiere que, La Gestin de las Adquisiciones del Proyecto
incluye los procesos de gestin del contrato y de control de cambios requeridos para
desarrollar y administrar contratos u rdenes de compra emitidos por miembros autorizados
del equipo del proyecto (p.355). Adems menciona que:

La Gestin de las Adquisiciones del Proyecto incluye los procesos necesarios para

comprar o adquirir productos, servicios o resultados que es preciso obtener fuera

del equipo del proyecto. La organizacin puede ser la compradora o vendedora de

los productos, servicios o resultados de un proyecto.

La Gestin de las Adquisiciones del Proyecto tambin incluye el control de

cualquier contrato emitido por una organizacin externa (el comprador) que est

adquiriendo entregables del proyecto a la organizacin ejecutora (el vendedor), as

como la administracin de las obligaciones contractuales contradas por el equipo

del proyecto en virtud del contrato. (Ibd., p.355)

En la misma gua o Biblia para la administracin de proyectos, se presentan los procesos


propios para la Gestin de las Adquisiciones del Proyecto, los cuales se enuncian a
continuacin (Ibd., p.355):

Planificar la Gestin de las Adquisiciones: El proceso de documentar las decisiones


de adquisiciones del proyecto, especificar el enfoque e identificar a los proveedores
potenciales.
Efectuar las Adquisiciones: El proceso de obtener respuestas de los proveedores,
seleccionarlos y adjudicarles un contrato.
Controlar las Adquisiciones: El proceso de gestionar las relaciones de
adquisiciones, monitorear la ejecucin de los contratos y efectuar cambios y
correcciones segn corresponda.
Cerrar las Adquisiciones: El proceso de finalizar cada adquisicin para el proyecto.
En la siguiente ilustracin se muestra una descripcin general de los procesos que incluye
la Gestin de las Adquisiciones del Proyecto
Proyecto.

Descripcin General de la Gestin de las Adquisiciones del Proyecto


Fuente: Gua del PMBOOK (5 ed.). p. 356
REFERENCIA

Project Management Institute. (2013). GUA DE LOS FUNDAMENTOS PARA LA


DIRECCIN DE PROYECTOS [Gua del PMBOK]. 5 Ed. Estados Unidos de Amrica:
PMI.

O tambin en:

Project Management Institute. (2013). GUA DE LOS FUNDAMENTOS PARA LA


DIRECCIN DE PROYECTOS [Gua del PMBOK] Quinta edicin [archivo PDF].
Recuperado de
https://www.gob.mx/cms/uploads/attachment/file/79535/PMBOK_5ta_Edicion_Espanol__1_.pdf