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FORMAR UNA
ORGANIZACIN
SIN FINES
DE LUCRO?
Consideraciones
Antes de Empezar
29 Recursos
Piensa en formar una organizacin sin fines de lucro? Consideraciones antes de empezar es publicada
por el Center for Non-Profit Corporations. El Center es una organizacin protectora benfica sin
fines de lucro que proporciona apoyo, servicios, investigacin y beneficios de afiliacin a los grupos
caritativos de Nueva Jersey. Derechos de Autor 2006, 2012 Center for Non-Profit Corporations.
Editora: Karen Armas Landau; Traductores: Jeff Chilelli y Angela M. Gonzalez
Por favor, tome nota que la informacin contenida en esta publicacin tiene propsitos informativos y no
debe ser interpretada como asesora legal. Para respuestas a preguntas especficas respecto a su situacin,
debe consultar a un abogado competente quien pueda asesorarle acerca de circunstancias particulares.
INTRODUCCIN
EE ste folleto les ayudar a usted y a su grupo a entender sobre lo que es una
organizacin benfica sin fines de lucro, cul es el proceso para formar una, y
cules son las ventajas y desventajas de formar una. Si usted todava tiene
preguntas al decidir si formar o no una organizacin sin fines de lucro nueva es la
mejor alternativa para usted, por favor, pngase en contacto con nosotros al correo
electrnico: center@njnonprofits.org o por telfono al: 732/227-0800.
NOTA: Los servicios legales son limitados a consejo y/o revisin de documentos
relacionados con la incorporacin de las organizaciones sin fines de lucro y el estatus
de benfica exenta de impuestos. Todos los servicios son provedos por telfono,
correo regular, correo electrnico o fax. Ni el Center ni su abogado consultor se ocu-
pan de litigar a nombre de las afiliadas del Center.
U
U
sted ha identificado una necesidad en la comunidad y quiere devolver algo
a la sociedad. Ha conversado con algunas personas y ellos creen que usted
tiene una excelente idea. Usted necesita poder recibir donaciones deducibles
de impuestos o solicitar subsidios de corporaciones y fundaciones. Ha tenido experi-
encia en otras organizaciones y quiere formar una nueva para llenar una necesidad no
satisfecha.
Estas son slo algunas de las muchas razones posibles para crear una organizacin
benfica sin fines de lucro. Usted podra ya haber empezado el proceso, slo para
enfrentarse con varios problemas o tal vez le han surgido unas preguntas que
piden respuesta. O quizs la idea total parezca desalentadora: Con qu agencia
del gobierno estatal necesita hablar? Puede acudir directamente al IRS? Hay
formularios e informes que tiene que llenar todos los aos? Y sobre todo:
Ahora es el momento apropiado para pensar. Recuerde, lo primero que lo anim fue
una necesidad especfica, un problema por resolver, o un asunto que usted crea nece-
sitar atencin. Busque la mejor manera de resolver este problema. Esa es realmente su
metay la base para seguir adelante.
Esta publicacin incluye algunos aspectos importantes para tener en cuenta mientras
decide cul ser el medio ms efectivo para alcanzar su objetivo. Usted leer acerca de
qu es una organizacin sin fines de lucro, algunas ventajas y desventajas legales de
2 Piensa en Formar una Organizacin Sin Fines de Lucro? Consideraciones Antes de Empezar
QU ES
ESO DE
UNA ORGANIZACIN
SIN FINES
DE LUCRO?
4 Piensa en Formar una Organizacin Sin Fines de Lucro? Consideraciones Antes de Empezar
entidades benficas tienen permiso para cobrar tarifas por sus servicios; de hecho,
muchas organizaciones de beneficencia pblica dependen de estas tarifas como parte
sustancial de sus ingresos.
Las fundaciones privadas son organizaciones 501(c)(3) que distribuyen dinero para
satisfacer un propsito pblico. Las fundaciones estn sujetas a diferentes leyes y reg-
ulaciones que las beneficencias pblicas.
Organizaciones de Caridad Las fundaciones deben distribuir cierta
Nueva Jersey 501(c)(3) parte de sus ingresos para propsitos
Otras/No clasificadas
8% Artes
benficos y deben pagar un impuesto
Apoyo a Beneficencias Pblicas
8%
indirecto sobre el ingreso de inversin.
3%
Religin Educacin Hay reglas estrictas y penalidades para
4% 20%
prevenir ganancias personales o finan-
Beneficio Pblico/Social
10% cieras para ciertas personas, incluyendo
fideicomisarios y contribuyentes sus-
Medio Ambiente/
Animales
tanciales. Bajo la mayora de las circun-
2%
stancias, las contribuciones para las
Salud
13% fundaciones privadas son deducibles de
Servicios Humanos
32% impuestos. Las fundaciones privadas
tienen prohibido tomar parte en activi-
Fuente: The Urban Institute, National Center for Charitable Statistics Core File (public charities, circa 2001).
En resumen, las corporaciones sin fines de lucro son para la gente, para ayudarles a
lograr algn propsito comn. Las organizaciones sin fines de lucro y benficas jue-
gan un papel importante en la economa y el bienestar social de nuestras comunidades,
el estado y la nacin. Proveen un medio a la gente para contribuir con tiempo,
recursos y conocimientos por un bienestar ms grande. La respuesta a las veinte
preguntas puede ser difcil de conseguir, pero el esfuerzo tras esa bsqueda, bien vale
la pena.
6 Piensa en Formar una Organizacin Sin Fines de Lucro? Consideraciones Antes de Empezar
PRIMEROS
PASOS
PARA
CONSTRUIR
UNA BASE
FIRME
Mientras piensa en empezar una nueva organizacin, a menudo es til empezar con
una visin amplia y trabajar hacia lo especfico. Sin embargo, tambin puede encontrar
que el proceso es de alguna manera circular, que necesita pensarlo repetidas veces y
poner su atencin hacia muchos asuntos. Esta seccin cubre algunos consejos y pasos
iniciales, largos y pequeos, que debe tomar en cuenta para ayudar a determinar
si usted quiere seguir adelante. Para detalles adicionales respecto a los requisitos
gubernamentales, consulte la prxima seccin, Ser o no ser: Las cuestiones legales,
en la pgina 10.
8 Piensa en Formar una Organizacin Sin Fines de Lucro? Consideraciones Antes de Empezar
Recursos necesariosfinancieros, materiales y gente
con habilidades especficas
ANTES DE
Posibles oportunidades de recursosinvestigue e inicie
EMPEZAR...
amistades con financieros y otros recursos que estn
interesados en trabajar con su grupo Centre sus pensamientos/
realice un plan de negocios
Tambin, busque posibles socios y competidores poten-
cialesentidades cuyos servicios tal vez usted duplica. Qu servicios proveer
su organizacin y qu
necesidades llenar?
Est preparado para responder
a algunas preguntas: Est duplicando servi-
cios que ya son provistos
Es necesaria una nueva organizacin? O, puede
por otro? Si as es, justi-
trabajar con una organizacin ya existente? (Son
fique por qu.
diferentes los mtodos? Es la zona geogrfica a
cubrir o la poblacin objetivo diferente?) Quin proveer los
servicios propuestos?
Hay recursos (especialmente fundadores) que
estn interesados?, mejor an, comprometidos con Quines sern sus con-
su organizacin? sumidores/componentes
potenciales y cmo
Renen los propsitos y las actividades de su propues- pondr usted en contacto
ta los criterios para el estatus de una organizacin sin con ellos?
fines de lucro y exencin de impuestos 501(c)(3)? Si no,
cul es la mejor forma para su organizacin? (Una Dnde conseguir los
organizacin de lucro? Grupo no incorporado? recursos financieros para
empezar y sostener su
Una clasificacin diferente para exencin de impuestos,
organizacin? (Asegrese
tal como la Seccin 501(c)(4)?)
de que los recursos
Tiene su grupo todas las habilidades y la experiencia sean constantes con su
necesarias? Para su caso particular? Para dirigir estructura deseada, tal
una organizacin? Para dirigir una corporacin sin como lo indica la Seccin
501(c)(3).)
fines de lucro?
Cuanto tiempo transcurrira antes que la organizacin
funcione bien? Cmo la evaluarn? Qu har usted si
la organizacin nunca arranca como lo haba planeado?
Su misin
Si usted decide que una corporacin benfica sin fines
de lucro es la mejor va para lograr su meta, tendr
mucho trabajo por delantesin embargo, si ya ha
hecho su trabajo preparatorio y mantiene su misin en
la vanguardia de su planeacin, usted construir una
base fuerte para su nueva organizacin.
10 Piensa en Formar una Organizacin Sin Fines de Lucro? Consideraciones Antes de Empezar
cambios para asegurar que la organizacin es por beneficio pblico, y no privado.
Un ejemplo un tanto extremo es, Uno de los administradores cobrar un salario y la
organizacin comprar todos los suministros de una organizacin con fines de lucro
de ese mismo administrador, quien tambin pasa a ser la persona propietaria del
espacio que rentar la organizacin sin fines de lucro. Esto no ser un problema con
los otros dos administradores porque ellos son pasivos y de todos modos nunca asis-
tirn a las reuniones. Este tipo de estructura sera inapropiada porque se establece
una organizacin 501(c)(3) para beneficiar al pblico o a una clase de gente, y NO por
beneficiar a un solo individuo con varias ventajas y ganancias (tales como renta,
incremento de negocio o un salario irrazonable) que no estn relacionadas con los
propsitos benficos de la organizacin.
Sin embargo, si se supone que haya un propsito benfico vlido, cules son las
ventajas de formar una corporacin sin fines de lucro? Una organizacin 501(c)(3)
exenta? (Formar una corporacin sin fines de lucro (a nivel estatal) no significa
automticamente que sea una organizacin 501(c)(3) para propsitos del impuesto
federal. Las organizaciones con ingresos brutos de $5.000 o ms, deben solicitar al
Servicio de Rentas Internas reconocimiento para el estatus de exencin de impuestos).
Ventajas
Como una entidad legal separada, la incorporacin inserta una proteccin legal
entre la corporacin y los administradores, oficiales, miembros, u otros individuos.
Los bienes en riesgo en una demanda legal o reclamo de acreedores son los de la
corporacin, no los bienes personales de los administradores individuales, oficiales,
voluntarios, etc.
Las organizaciones sin fines de lucro
Sin fines de lucro =/ no puede tener
en Nueva Jersey estn exentas del
impuesto sobre la renta corporativa. una ganancia. Los excedentes son
permitidos y deseados, pero se
Las organizaciones sin fines de lucro
pueden estar exentas del impuesto
deben utilizar para fomentar las
sobre la propiedad en toda o parte actividades de la organizacin.
de su propiedad real.
La incorporacin frecuentemente eleva el estatus de la organizacin a los ojos de
donadores potenciales y del pblico.
Las organizaciones sin fines de lucro 501(c)(3) estn exentas de los impuestos a la
renta federales en ingresos relacionados con los propsitos exentos de la organizacin.
Las organizaciones sin fines de lucro 501(c)(3) estn exentas de los impuestos
federales sobre desempleo.
Las organizaciones sin fines de lucro 501(c)(3) pueden recaudar contribuciones
deducibles de impuestos, lo cual puede facilitar mucho la recaudacin de fondos. Se
Desventajas
Si el control individual y la autonoma sobre la corporacin son importantes, el
estatus de organizacin sin fines de lucro no le conviene. Las organizaciones sin
fines de lucro no son propiedad de ningn individuo ni accionistas y el CEO
(Chief Executive Officer) del empleo est sujeto al gusto de la junta.
Aparte del tiempo y la energa que usted gastar planeando su nueva organizacin,
cuesta tiempo y dinero incorporarla y reunir los requisitos subsecuentes. A nivel
estatal:
El precio de la solicitud de la incorporacin es actualmente de $75,00 (usted debe
calcular $115,00 lo cual incluye servicio acelerado y una
copia certificada).
Nadie es dueo
de una organizacin La mayora de organizaciones estn sujetas a los
12 Piensa en Formar una Organizacin Sin Fines de Lucro? Consideraciones Antes de Empezar
mente menos de $25,000, se tendr que completar el
Formulario 990-N tarjeta electrnica en lnea; organi-
zaciones con mayores ingresos usaran el 990EZ o el 990 SOLICITUD DE
(fundaciones privadas someten el formulario 990-PF). ESTATUS DE
EXENCION DE
Aunque las organizaciones sin fines de lucro pueden IMPUESTOS
contratar a empleados, pagar una compensacin razon- 501(C)(3) PUEDE NO
able, terminar el ao fiscal con un excedente y retener SER NECESARIO SI:
reservas razonables de dinero en efectivo, los exce-
Los ingresos brutos de
dentes o bienes de la organizacin deben ser utilizados
la organizacin normal-
para promover la misin del grupo y no por beneficio
mente no son ms de
personal, privado de ningn individuo. Si el realizar un $5.000 y sus propsitos
beneficio privado es una prioridad y si la recoleccin son consistentes con la
de fondos y/o impuestos no son un problema, Seccin 501(c)(3)
entonces una incorporacin con fines de lucro puede
ser una alternativa (note el creciente nmero de La organizacin es una
hospitales y escuelas con fines de lucro). iglesia o afiliada a una
iglesia (vea Formar
Influir en la legislacin es limitado para las beneficencias una Institucin Religiosa:
pblicas y prohibido para las fundaciones privadas. Se Opciones Legales,
prhibe terminantemente la actividad poltica partidista pgina 15)
para todas las organizaciones 501(c)(3).
Sin embargo, usted
Puede ser difcil sostener una organizacin a largo puede necesitar una
plazo. Su financiamiento puede ser impredecible, prueba verdadera de la
espordico, o en el peor de los casos, un pozo seco. exencin para tener
Una organizacin ms reciente o menos establecida acceso a algunos de los
beneficios 501(c)(3) tales
organizacin puede necesitar gastar ms tiempo y
como elegibilidad para
recursos recolectando fondos que en actividades
subsidios, licencias para
relacionadas con el programa. Una organizacin
rifas, tarifas de envos
ms establecida puede experimentar una prdida de para organizaciones sin
momento. fines de lucro, y otros.
Adicionalmente, una
Puede haber competencia por los recursos limitados,
prueba de exencin de
especialmente en tiempos de economa difcil.
impuestos puede incre-
Usted necesita estar seguro de que no duplica lo mentar su credibilidad
que un grupo existente ya hace, o que haya una fuerte con los donadores y el
justificacin para la duplicidad. pblico, as que vale la
pena solicitarla.
No es poco comn para las organizaciones sin fines
de lucro tener dolores de crecimiento cuando la
organizacin se vuelve ms estable. Por consiguiente,
una temprana rotacin del consejo no es inusual.
La mayora de la informacin financiera es un docu-
mento pblico, cualquier persona lo puede ver.
14 Piensa en Formar una Organizacin Sin Fines de Lucro? Consideraciones Antes de Empezar
Lista de verificacin para la Incorporacin/Exencin de
Impuestos para las Organizaciones 501(c)(3) de Nueva Jersey
Conducir una evaluacin interna/externa Enviar carta al Departamento del Tesoro
(Determinar que la incorporacin o exencin de de Nueva Jersey, Divisin de Impuestos
impuestos es realmente necesaria, apropiada y factible) solicitando una carta de determinacin
Reclutar miembros del consejo que reconoce a la organizacin como una
(En Nueva Jersey, se necesitan al menos tres; corporacin de Nueva Jersey, exenta de
deben tener 18 aos de edad o ms) impuestos a la renta (recomendado)
Pedir materiales de: Solicitar el Certificado de Exencin de
Departamento del Tesoro de Nueva Jersey,
Impuestos a las Ventas Estatales (Forma
Divisin de Rentas, 609/292-9292 o ST-5) con el Departamento del Tesoro de
www.state.nj.us/treasury/revenue/ Nueva Jersey, Divisin de Impuestos
(Pida el Paquete de Inscripcin de Negocios de Nueva (Formulario REG-1E, en el Internet:
Jersey (NJ-REG), necesitar llenar Documentos www.state.nj.us/treasury/taxation)
Pblicos Solicitar una Entidad Nueva, el cual es parte
de este paquete, O solicite un Certificado de Crear un libro de actas corporativo
Incorporacin narrativo*) (para minutas, resoluciones de la junta, etc.)
IRS 1-800-829-3676 o www.irs.gov Registrar las minutas de la primera reunin
(Solicite los Formularios SS-4, 1023, 8718, y la del consejo de fideicomisarios
Publicacin 557)
Si deseado, solicitar un Permiso al Servicio
Elegir un nombre corporativo
Postal de los USA para envos de las orga-
Verificar la disponibilidad del nombre nizaciones Federales sin fines de lucro
(Llame a la Divisin de Rentas 609/292-9292, reserve un (USPS Forma 3624, disponible en Internet
nombre corporativo por un precio, si desea) www.usps.com, hacer clic en Encontrar una Forma)
Elegir una estructura de afiliacin o Si se desea, solicitar la licencia de juego con
no afiliacin la Comisin de Control de Juegos de Azar
Preparar y solicitar un Certificado de Incor- Legalizados de Nueva Jersey
poracin con el Departamento de Tesoro de (si rifas/juegos de azar son deseados/anticipados;
Nueva Jersey, Divisin de Rentas* www.state.nj.us/lps/ca/lgccc.htm o llame al 973/273-8000)
Llenar el formulario SS-4 con el IRS Acatar con todos los requisitos de los
(Nmero de Identificacin del Empleador) reportes
(El formulario est disponible en la pagina de Internet (Para una lista actual, por favor comunicarse con el
www.irs.gov y puede llenarse en lneasi usted se Center de Things for Non-Profit Managers to Remem-
siente cmodo enviando su nmero de seguro social a ber [Asuntos para Recordar a los Gerentes de las
travs del Internetpor telfono o fax) Organizaciones Sin Fines de Lucro de Nueva Jersey])
He aqu algunos puntos para recordar acerca de la incorporacin bajo el Ttulo 16:
Solicitar a nivel del condado y despus a nivel estatal
El costo de la solicitud es $5 bajo el Ttulo 16 ($75 bajo el Ttulo 15A)
No tiene que utilizar Inc. o Una Corporacin sin fines de lucro de Nueva Jersey
en el nombre oficial
No sujeto a las provisiones (incluyendo las restricciones) del Ttulo 15A
Puede identificar y elegir por cualquiera de las secciones del Ttulo 15A e
incorporarlas por referencia dentro de la incorporacin del Ttulo 16
Incluir algunas provisiones especficas para denominaciones especficas
16 Piensa en Formar una Organizacin Sin Fines de Lucro? Consideraciones Antes de Empezar
IRSTramitar o no Tramitar el Formulario 1023:
Las iglesias y las organizaciones afiliadas a las iglesias no tienen que tramitar el
Formulario 1023 para estar exentas bajo 501(c)(3) mientras estn organizadas y operen
como una organizacin 501(c)(3). Sin embargo, hay razones para tramitar aunque no
sea necesario hacerlo (vea pgina 10, Ser o No Ser? Las Cuestiones Legales).
El IRS no define especficamente una iglesia. Sin embargo proporciona unas cuantas
directrices:
Una existencia legal definida.
Un credo y una forma de adoracin reconocidos.
Un gobierno eclesistico definitivo y claro.
Un cdigo formal de doctrina y disciplina.
Una clara historia religiosa.
Una afiliacin no asociada con ninguna otra iglesia o denominacin.
Una organizacin completa de ministros ordenados que atienden a sus congregaciones.
Clrigos ordenados seleccionados despus de completar los cursos de estudios
establecidos.
Una literatura propia.
Un lugar establecido de adoracin.
Congregacin regular.
Servicios religiosos regulares.
Escuela dominical para la instruccin religiosa de los jvenes.
Escuela para la preparacin de sus propios ministros.
Para ms informacin, lea la publicacin 1828 del IRS, Gua Tributaria para Iglesias y
Organizaciones Religiosas (Tax Guide for Churches and Religious Organizations),
disponible llamando a la lnea de formularios del IRS (1-800-829-3676) o en formato
PDF en el sitio de Internet del IRS: www.irs.gov/pub/irs-pdf/p1828.pdf .
P
P
lanear meticulosamente antes de formar su organizacin sin fines de lucro puede
marcar toda la diferencia en su xito. Tenga claras su misin, su estructura, y
planes del programa desde el principio. Si no tiene el propsito mientras sigue
adelante, se estar creando retos innecesarios para usted mismo. Antes de empezar a
establecer su organizacin sin fines de lucro, considere las ventajas y riesgos de esta
estructura.
18 Piensa en Formar una Organizacin Sin Fines de Lucro? Consideraciones Antes de Empezar
pueda atraer. Las iglesias frecuentemente tienen la confianza de una amplia comunidad
del modo que otras ciertas instituciones la tienen.
20 Piensa en Formar una Organizacin Sin Fines de Lucro? Consideraciones Antes de Empezar
esto puede ayudar a aislar la iglesia de reclamos legales que surjan fuera de los progra-
mas bajo la proteccin de la organizacin sin fines de lucro. Las normas, artculos de
incorporacin, estructura del consejo, y la formacin de personal para la organizacin
sin fines de lucro, deben ser todos establecidos de modo que la iglesia tenga control
muy limitado. Este aislamiento de la responsabilidad legal ser particularmente benfi-
co si la organizacin sin fines de lucro sigue un nuevo ministerio en el cual haya ries-
gos ms grandes de demandas legales. Sin embargo, tener la organizacin sin fines de
lucro no eliminar la necesidad de procedimientos para manejar riesgos o planeacin
adecuada. Todos los lderes del ministerio tienen el deber de asegurarse que los volun-
tarios y participantes estn en todo momento tan seguros como sea posible.
Tener una organizacin sin fines de lucro tambin puede ayudar a aislar la iglesia de
ser totalmente responsable del estado financiero de los programas bajo la sombrilla
de la sin fines de lucro. Este puede ser un beneficio real si usted persigue un sueo de
un ministerio con algunos riesgos financieros significantes.
RIESGOS ESPECIALES
Ahora, puede que no sea el momento oportuno para establecer una organizacin sin
fines de lucro si uno de los siguientes es verdadero para su iglesia:
OTROS RIESGOS
La organizacin sin fines de lucro puede llegar a separarse de la misin de la iglesia.
Es posible que la organizacin sin fines de lucro pueda girar en una direccin difer-
ente que la iglesia, sobre todo si la iglesia decide no ejercer mucho control sobre la
misin o el gobierno de la nueva institucin. La diferencia podra ser acerca del tipo
de ministerio que se est siguiendo o la forma en la cual se est implementando.
Tener una organizacin sin fines de lucro cuesta ms que no tener una.
Tener una organizacin sin fines de lucro cuesta ms que no tener una, a pesar de
cmo la establezca. Si usted consigue nuevo personal para manejar la organizacin y
sus programas, costar ms por salarios y beneficios. Los costos de las provisiones
y el transporte del programa probablemente sern ms altos. Aun si la iglesia dona
el tiempo de los empleados, el uso de la facilidad, y un nmero de otros gastos, an
costar ms el tener una organizacin sin fines de lucro; por ejemplo, hay precios
por llenar solicitudes para conservar su estado de organizacin sin fines de lucro,
por papel con membrete y folletos por imprimir, ms sellos, y gastos adicionales por
seguro. Considere estos gastos adicionales mientras decide si establecer o no una
organizacin sin fines de lucro.
22 Piensa en Formar una Organizacin Sin Fines de Lucro? Consideraciones Antes de Empezar
Podra generarse tensin entre la organizacin sin fines de lucro y los lderes y
personal de la iglesia.
Establecer una organizacin sin fines de lucro separada puede hacer que los emplead-
os de la iglesia y lderes laicos desconfencomo si un grupo separado de personas se
fuera a hacer sus propias cosas aparte de la iglesia. Por supuesto, se puede mitigar la
visin nosotros y ellos del proceso si usted desarrolla la organizacin sin fines de
lucro con la fuerte contribucin del personal y lderes de la iglesia.
Una va para construir la capacidad para recaudar fondos de su organizacin sin fines
de lucro desde el comienzo es que la iglesia provea algn fondo de arranque para
poner en marcha los costos de recaudacin de fondos. Un consultante en recoleccin
de fondos o escritor para solicitar subsidios podra ser contratado para conseguir los
fondos mientras se disponen otros aspectos de la organizacin.
24 Piensa en Formar una Organizacin Sin Fines de Lucro? Consideraciones Antes de Empezar
una manera prudente. Durante los asuntos del consejo, la lealtad de uno ser con la
organizacin, los empleados y el consejo y remitirse a trabajar por la misin de la
organizacin y no para su propio beneficio. En una ocasin cuando un miembro del
consejo ha de ganar personalmente de una decisin que se tomar, el deber de lealtad
requiere que el administrador revele sus conexiones (o conflicto de inters) y no
tomar parte en esa votacin. El deber de obediencia significa asegurar que la organi-
zacin obedezca las leyes, incluyendo las leyes de impuestos, regulaciones, leyes sobre
el empleo, los requisitos para llenar solicitudes y dems.
Responsabilidades
El consejo supervisa la operacin de la corporacin sin fines de lucro para asegurarse
que trabaje para su misin eficiente y exitosamente y dentro de las regulaciones
legales. Donde hay personal (pagado o no), es ste el que desempea las actividades de
la organizacin en trminos cotidianos. Entre otras cosas, son responsabilidades del
consejo:
Preparar el plan estratgico, metas y objetivosy evaluar el progreso hecho
Contratar al director ejecutivo (cuando sea necesario), definir su compensacin y
evaluar el trabajo del director ejecutivo
Aprobar los procedimientos, por ejemplo: confidencialidad, condiciones de trabajo
Asegurar que la organizacin est en conformidad con todas las leyes y regulaciones
Representar bien la organizacin ante el pblico
Seleccionar y orientar a los nuevos miembros del consejo
Recaudar fondos para la organizacin: establecer estrategias para la recaudacin
de fondos, donar fondos, encontrar posibles donantes, y abrir las puertas al
financiamiento
Aprobar un presupuesto realista y monitorear regularmente el desempeo financiero
de la organizacin
26 Piensa en Formar una Organizacin Sin Fines de Lucro? Consideraciones Antes de Empezar
de lucro han luchado estrechamente contra expectativas contradictoras de aquellos
dentro y fuera de nuestro sector una desconexin entre las perspectivas tradicionales
de entidades benficas (por ej., voluntarios que proporcionan servicios gratuitos a las
personas de escasos recursos, financiados solamente por donaciones) y la realidad
actual (empleadores del 7% de la mano de obra del estado, ingresos sustanciales por
honorarios, cuotas y contratos gubernamentales, y con costos por salarios reales y
legtimos, gastos generales y otros, para operar segura y efectivamente). Mientras
las organizaciones sin fines de lucro enfrentan una competencia creciente por fondos
limitados, desarrollan nuevas relaciones con los negocios y el gobierno y observan
ms modelos de negocios de entrega de programas, las lneas que distinguen los sec-
tores probablemente se borrarn. La necesidad para el sector de definirse a s mismo y
lo que representa ser esencial para asegurar su posicin como un componente nico
y necesario, de la sociedad.
Responsabilidad y tica
Aunque recientes estudios muestran que la gente an tiene ms confianza en las
organizaciones sin fines de lucro que en el gobierno o en las instituciones lucrativas,
los lderes pblicos y del gobierno ahora observan ms crticamente la comunidad sin
fines de lucro que hace 15-20 aos. Piden que las organizaciones sin fines de lucro
demuestren que se estn adhiriendo a altos estndares ticos y que usen los fondos
efectiva y eficientemente. Se ha promulgado una serie permanente de leyes y regula-
ciones para enfrentar los abusos y hacer ms transparentes las operaciones de las orga-
nizaciones sin fines de lucro, mientras aumentan los esfuerzos para adoptar estndares
de conducta y prctica uniformes. En aos recientes, se ha vuelto cada vez ms comn
para los donantes, involucrarse ms activamente en las obras benficas que favorecen.
Conceptos como resultados y basado en el desempeo, se han vuelto comunes
entre las discusiones de los proveedores de fondos, aunque su constante ejecucin en
la prctica ha permanecido ms evasiva.
Como organizaciones sin fines de lucro, debemos establecer prcticas para asegurar
los ms altos niveles de tica e integridad, y debemos tomar los pasos para documen-
tar y comunicar el valor cuantitativo y cualitativo de nuestro trabajo. Debemos apo-
yar leyes y regulaciones que mantengan la responsabilidad sin imponer cargas excesi-
vas y costos administrativos. Debemos denunciar vigorosamente cualquier abuso
cuando stos ocurran. Y debemos hacer nuestro buen trabajo, tan visible y entendible
como sea posible haciendo de la evaluacin, la responsabilidad y la comunicacin las
prioridades ms altas de nuestras organizaciones.
La respuesta es simple: a pesar del progreso extraordinario, todava hay mucho por
hacer. El costo de vida en Nueva Jersey est entre los ms altos de la nacin. La
brecha entre los ms ricos y los ms pobres entre nosotros es persistente y est acre-
centando. Nuestros recursos naturales continan en peligro. Nuestros nios necesitan
alimentacin y educacin, nuestros ancianos cuidado especial. Necesitamos salidas
artsticas y culturales para nuestras emociones y creatividad.
En el mejor de los casos, el sector de las organizaciones sin fines de lucro representa y
demuestra las cualidades y valores que son de mayor importancia para nuestra
sociedad. Una y otra vez, la gente que trabaja en y con las organizaciones sin fines de
lucro ha superado crisis a travs de la perseverancia, creatividad, compromiso
con la misin, adaptacin a los tiempos cambiantes, y trabajando juntos para con-
seguir un propsito comn. Podemos adquirir inspiracin y fortaleza de los logros
de nuestros colegas y compartir ideas y recursos para resolver problemas colectivos y
constructivamente para ayudar a hacer realidad nuestra visin de una mejor sociedad.
28 Piensa en Formar una Organizacin Sin Fines de Lucro? Consideraciones Antes de Empezar
RECURSOS
30 Piensa en Formar una Organizacin Sin Fines de Lucro? Consideraciones Antes de Empezar
GENERAL BoardSource800-883-6262
Center for Non-Profit www.boardsource.org
Corporations732/227-0800 Organizacin nacional de miembros que
www.njnonprofits.org ofrece apoyo completo y entrenamiento
para las organizaciones sin fines de lucro y su
Productor de esta publicacin, organizacin
consejo de administradores; el sitio de
sombrilla benfica que sirve al sector de las
Internet incluye un rea de las Preguntas
organizaciones sin fines de lucro de Nueva
ms Frecuentes sobre las funciones y
Jersey a travs de defensa, educacin pblica,
responsabilidades del consejo.
asistencia legal y administracin, investigacin
y programas de afiliacin. Co productor de
New Jersey Grants Guide; productor de Free Management Library
Hiring, Firing & Risk Management: Employ- for Non-Profits
ment Law for New Jersey Nonprofits. Con- www.managementhelp.org
duce talleres/foros de discusin, mantiene una
Presentado por el Programa de Asistencia
extensiva base de datos recursos/consulta,
en Administracin de Organizaciones sin
provee oportunidades para ahorrar costos
fines de lucro en St. Paul, MN. Contiene una
para miembros, afiliacin especial de asisten-
amplia coleccin de enlaces sobre artculos y
cia legal para organizaciones que se estn
recursos en todos los aspectos de operacin
incorporando y solicitando por el estatus de
de las organizaciones sin fines de lucro
exencin de impuestos.
recaudacin de fondos, evaluacin,
planeacin de negocios, recursos humanos,
Accountability Standards comunicaciones y mucho ms.
Independent Sector (IS)
www.independentsector.org/issues/ The Foundation Center
accountability.html 212/620-4230
Independent Sector (IS), es una organizacin www.fdncenter.org
nacional que trabaja para fortalecer y asoci-
Fuente esencial de informacin sobre
arse con organizaciones sin fines de lucro y
donaciones corporativas y de fundaciones,
filantrpicas a travs de investigacin, redes
as como otras reas de inters para las
de trabajo, y que estimula altos estndares
organizaciones sin fines de lucro; publica una
ticos. Esta pgina de Internet del IS, tiene
amplia coleccin de libros de referencia,
informacin sobre enlaces a varios sitios de
directorios, anlisis; el sitio de Internet
responsabilidad y estndares incluyendo
incluye estudio de referencia electrnico,
Puntos de Luz, Concilio Evanglico, y ms.
bibliotecarios en lnea, base de datos sobre
donadores, artculos, servicio de noticias y
American Philanthropy Reviews ms. Tiene colecciones colaboradoras en
CharityChannel algunos sitios en Nueva Jersey.
http://charitychannel.com
Sitio de Internet que presenta una variedad
de foros de discusiones sobre recaudacin de
fondos en las organizaciones sin fines de
lucro, mercadeo, investigacin acadmica,
asuntos legales y ms; tambin tiene directo-
rios, registro de asesores, lista de eventos,
lista de empleos y numerosos enlaces.
32 Piensa en Formar una Organizacin Sin Fines de Lucro? Consideraciones Antes de Empezar
NOTAS
34 Piensa en Formar una Organizacin Sin Fines de Lucro? Consideraciones Antes de Empezar
Acerca del Center for Non-Profit Corporations
El Center for Non-Profit Corporations es una organizacin coordinadora benfica que proporciona defensa,
asistencia tcnica, investigacin, educacin y programas para ahorrar costos para los grupos benficos sin fines
de lucro de Nueva Jersey. Fundado en 1982, el Center existe para construir el poder del sector sin fines de
lucro para mejorar la calidad de vida de la gente de Nueva Jersey. Los programas del Center incluyen:
Asistencia legal y administracin para las organiza- Defensa en problemas estatales y federales de
ciones sin fines de lucro; importancia para la comunidad de las organizaciones
sin fines de lucro;
Asistencia con incorporacin y exencin de
impuestos para las organizaciones sin fines de lucro; Educacin e investigacin sobre el papel de desem-
peo del sector sin fines de lucro en la sociedad; y
Circulares y otras publicaciones;
Acceso para miembros a programas de compra para
Talleres, mesas redondas y publicacin de informes;
grupos tales como seguro de responsabilidad para
directores y oficiales y seguro voluntario.
Nuestra afiliacin incluye ms de 600 organizaciones benficas a travs de todo el estado de Nueva Jersey
quienes han confiado en nuestros serviciosy en cada unocomo un valioso recurso para el crecimiento y
desarrollo. El Center tambin ha ayudado ms de 2,000 organizaciones en Nueva Jersey a obtener su estatus de
exencin de impuestos para las organizaciones sin fines de lucro, y satisfecho ms de 3,500 preguntas legales y
administrativas por ao.
Llmenos al 732/227-0800 o vistenos en la red en www.njnonprofits.org para ms informacin, actividades
corrientes y cuotas de afiliacin.
Afiliacin
Enviar por Fax al: 732/227-0087 o Enviar por correo al:
Center for Non-Profit Corporations, 1501 Livingston Avenue, North Brunswick, NJ 08902
Organizacin ________________________________________________________________________________________
Direccin ____________________________________________________________________________________________
Formas de Pago
Cheque adjunto (gagadero al Center for Non-Profit Corporations)
Tarjeta de crdito
Visa MasterCard Discover American Express Cantidad total a cargar ___________________
Nmero de tarjeta de crdito ________________________________________ Fecha de expiracin_________________
Cdigo postal de la direccin de facturacin _______________
3575 Quakerbridge Road, Suite 102 Mercerville, NJ 08619
732-227-0800 Fax 732-227-0087 center@njnonprofits.org www.njnonprofits.org