FORMATO N 33: INFORME MENSUAL DEL RESIDENTE

(Del 01 de JULIO al 31 de JULIO de 2016)

INFORME N 03-2016-RESIDENTE NE SNIP 253824-JRN

A : Ing. Miguel Salazar Zevallos

Supervisor del Proyecto

ASUNTO : INFORME MENSUAL PRE LIQUIDACIN MENSUAL

DE OBRA

REFERENCIA : Convenio de Cooperacin N 122-2015-PNSR

Proyecto: Ampliacin y Mejoramiento del Servicio de
Agua Potable y Saneamiento del Anexo Choracca de la
Comunidad de San Juan Distrito Pomacanchi
Provincia Acomayo Regin Cusco.

FECHA : 03 de Julio del 2016.

Mediante el presente informe me dirijo a usted a fin de informarle en

relacin al avance fsico y financiero mensual para la pre liquidacin
mensual de la ejecucin de la obra, para su revisin, evaluacin y trmite
correspondiente.
Proyecto: Ampliacin y Mejoramiento del Servicio de Agua Potable y
Saneamiento del
Anexo Choracca de la Comunidad de San Juan Distrito Pomacanchi
Provincia Acomayo regin Cusco.

Segn se detalla a continuacin:

I. ASPECTO GENERALES

1.1 Fecha de inicio de obra : 09 de noviembre de 2015.

1.2 Plazo inicial de ejecucin : 150 das calendario.

1.3 Fecha inicial de culminacin : 06 de abril de 2016.

Das ejecutados : 87 das (periodo 09/11/15 al

03/02/16)
Das por ejecutar primer plazo : 63 das (periodo 04/02/16 al
28/04/16)
Periodo de Paralizacin : 85 das (periodo 02/02/16 al
28/04/16)
Plazo actual vigente : 207 das (periodo 09/11/15 al
26/08/16)
Fecha de reinicio de obra : 29 de Abril del 2016

1.4 Ampliaciones de plazo

Ampliacin de plazo N 01 : 57 das.

Fecha trmino Ampliacin N 01 : 26 de agosto 2016.

Monto inicial de la obra : S/. 1444,667.70

1.5 Monto final de la obra : (no corresponde)

1.6 Ncleo Ejecutor

a President : Casiano Puma Condori.

) e
b Tesorero : Julio Mamani Cjuno.
)
c) Secretari : Jos Aquino paulo.
o
d Fiscal : Dorotea Cjuno Tacuri.
)

1.7 Proyectista : Jorge Vsquez Becerra CONHYDRA

1.8 Gestor Social : Irma Arbieto Quispe

1.9 Residente : Rodolfo Rodrguez Chacn

1.10 Supervisor del : Miguel Salazar Zevallos

proyecto

1.11 Modificaciones en el personal del NE : No existe cambios

1.12 Poblacin beneficiaria: 205

II. ASPECTOS TCNICOS

2.01 Descripcin de la obra ejecutada

En el presente mes de julio se contino con los trabajos programados en la

construccin de las UBS en los 04 sub sistemas, ejecutando las siguientes
partidas como son movimiento de tierras, obras de concreto simple,(cimientos
corridos, sobrecimientos), concreto armado (columnas, vigas), arquitectura
(muros y tabiques de albailera, revoques y enlucidos), instalaciones sanitarias
(instalaciones de agua fra), UBS a nivel de vigas de amarre, estas ultimas
correspondiente al Sub Sistema Choracca Alta, se continan tambin con los
trabajos en las partidas de tarrajeo interior y exterior, instalaciones de agua y
desage de las UBS ubicadas en los Sub Sistemas de Pampeon, Huayatera ,
Manyura y Choracca Alta, as mismo se concluyo con los trabajos de cobertura
las UBS (cuadros de soporte en madera aguano y cobertura con calamina
galvanizada).
En referencia a la construccin de las piletas domiciliarias se realizaron los
trabajos preliminares, movimiento de tierras, concreto simple y concreto
armado, revoques y enlucidos en la ltima semana del mes, se concluye con la
construccin de 38 piletas domiciliarias, faltando aun trabajos zanjas de
filtracin.
Las zonas donde se ejecutaron los trabajos de construccin de las piletas
domiciliarias son los Sub sistemas Pampeon y posteriormente se intervino con el
Sub Sistema Huayatera, seguidamente Manyura y Concluyendo el Sub sistema
Choracca Alta, la ubicacin de las piletas domiciliarias al igual que en el mes
anterior (junio) es previamente coordinada con cada beneficiario del proyecto.
Se inicio con los trabajos de las partidas de proteccin de captaciones (cercos
perimtricos metlicos en captaciones y reservorios) de los 04 sub sistemas, los
 trabajos realizados en limpieza de terreno manual, trazo niveles y replanteo,
excavacin manual en terreno compacto, eliminacin de material excedente,
concreto ciclpeo Fc=140 kg/cm2, trabajos de estructura metlica (cercos y
puertas).

2.02 Modificaciones al proyecto

En la primera semana del periodo del presente informe se present el primer

expediente de modificaciones no sustanciales sin ampliacin presupuestal.

a) Modificaciones en el monto de la obra.

Ninguna.

b) Modificaciones en el plazo de la obra:

Se mantiene el nuevo plazo que vence el 26/08/2016.

2.03 Avance fsico programado en el mes: 22.14%.

2.04 Avance fsico programado acumulado: 78.63 %

2.05 Avance fsico ejecutado en el mes: 8.82 %.

2.06 Avance fsico ejecutado acumulado: 61.87 %.

Respecto al cronograma presentado en el mes de mayo, este ha sido

presentado considerando el periodo de ampliacin de plazo solicitado (57 das);
verificndose que el avance ejecutado al presente mes alcanza el 8.82 % y el
avance programado es de 22.14 %, en referencia el avance fsico ejecutado
acumulado es de 61.87 % y el avance fsico programado acumulado es de 78.63 %,
alcanzado as 78.68 % de lo programado no siendo necesario elaborar un
cronograma acelerado.

2.07 Condicin de la obra:

En el presente mes de julio la obra se encuentra en construccin y an no

cuenta con ningn sistema operativo de agua potable. Se siguen produciendo
retrasos en la normal ejecucin de obra, debido a inconvenientes relacionados con
el acarreo del material a los distintos puntos donde se ejecuta la obra (UBS) en
trabajos de veredas y otros (flete rural), la topografa del rea donde se trabaja es
agreste, presentndose pendientes elevadas en el camino de herradura a los
distintos puntos de trabajo. Uno de los mayores problemas que se tiene es la falta
de mano de obra calificada, esto afecta directamente a los rendimientos planteados
en el expediente tcnico, entre otras dificultades tenemos, el tiempo de
desplazamiento hasta los lugares de trabajo, caractersticas de los trabajos,
costumbres del personal, cabe mencionar que en el presente mes dejaron de
laborar personal correspondiente a la mano de obra califica, siendo uno de los
motivos la remuneracin asignada a los mismos y las condiciones climticas (bajas
temperaturas).

2.08 Control de la calidad de la obra:

En el periodo no se ha realizado ensayos de control de obra, sin embargo se ha

sacado probetas de concreta para ser sometidas a los ensayos de compresin cuyos
resultados se presentarn en el siguiente informe mensual.
2.09 Problemas tcnicos resueltos y/o pendientes de solucin:

En el periodo se ha presentado el primer expediente de modificaciones no

sustanciales, donde se ha implementado puertas metlicas para una mayor
durabilidad, asimismo lavatorios de losa en las UBS para un adecuado
funcionamiento, as como el sistema de cloracin por goteo para todos los
reservorios.

2.10 Recomendaciones respecto a la capacitacin tcnica en operacin y

mantenimiento.
No corresponde.

III. ASPECTOS ECONMICOS

3.01 Desembolsos otorgados

a) Primer desembolso: S/. 1 200 000,00

b) Segundo desembolso: Se iniciara con los trmites correspondientes en el
mes de
Agosto.
c) Siguientes si los hubiera:
d) Total desembolso:
3.02 Modificaciones presupuestales: En el mes anterior se ha identificado la
necesidad de presentar una segunda modificacin presupuestal, pero sin ningn
incremento econmico, tan solamente se solicita destinar un monto proveniente del
rubro materiales que no sern necesarios para la ejecucin de obra y de esta
manera cubrir pagos de la mano de obra y fletes rurales, los cuales sern
insuficientes para la culminacin de la obra, debido a que como se menciono antes,
el expediente tcnico no es compatible en campo con los precios estipulados en las
partidas de flete rural.

3.03 Consignar los intereses generados y gastos bancarios

(mantenimiento de cuenta, ITF, etc.).
No se cuenta con esa informacin. Se regularizar en el siguiente mes.

3.04 Sealar si existe saldo no ejecutado por devolver, razones y fecha de

devolucin al Programa. Adjuntar fotocopia del cheque de Gerencia.
Al 31 de julio no se cuenta con saldos por devolver.

3.05 Avance financiero comparativo entre lo programado y lo ejecutado

por partidas (parcial y acumulado).
Valorizado %
Avance Financiero Acumulado S/. 625,715.47 50.88
Avance Fsico Acumulado S/. 749,240.67 64.88

Para explicar el cuadro comparativo entre el avance financiero acumulado y el

avance fsico acumulado, mencionaremos que una de las principales razones por la
que el avance financiero respeto al avance fsico varan, se debe a que se tienen
aun pagos pendientes de mano de obra y flete rural del mes de julio por cancelar.
3.06 Sealar y sustentar la cancelacin de horas extraordinarias y verificar
que no haya duplicidad de pago, cuando corresponda. No se presentaron
esos casos.

3.07 Detallar los jornales / servicios pagados por categoras (considerados

en el expediente tcnico y los efectivamente pagados).

En el mes de julio se realizaron los siguientes pagos, los montos que se muestran
en la columna del Expediente representan las cantidades reales usadas de mano de
obra en el mes de julio, segn los metrados del avance fsico (presupuesto de obra).

JORNAL DEL EXPEDIENTE EN OBRA

OPERARIO S/. 14702.78 S/. 9256.80
OFICIAL S/. 5030.02 S/. 1800.96
PEON S/. 7687.67 S/. 15598.8
TOTAL S/. 27420.47 S/. 26656.56

Del cuadro se explica, que en el mes de julio solo se cancelaron los pagos del
personal al 05 de junio, razn por la cual la mano de obra presentada en el
expediente tcnico es mayor que la utilizada en obra, asumiendo que el pago seria
del mes de junio en su totalidad, esto reflejara la diferencia real considerable que
existe entre el presupuesto de mano de obra del expediente tcnico y la real usada
en la ejecucin de obra (presupuesto del exp. tcnico menor que la presupuesto
real en campo).
Reiterando la incongruencia existente en relacin al formato 14.1. , ya que el
principal inconveniente en el presente mes, sigue siendo el rendimiento de la mano
de obra, pues con los rendimientos consignados en el expediente tcnico no se
pueden alcanzar en obra las metas programadas, por circunstancias diversas:
distancia de transporte, tiempo de desplazamiento hasta los lugares de trabajo,
incrementadose una dificultad mas que son las bajas temperaturas en la zona.
Consideramos que el pago segn rendimientos segn del formato 14.1. No se
ajusta al rendimiento real informado, habindose pagado en base a un rendimiento
real de campo.
Cabe mencionar que aun no se han intervenido algunos trabajos como son los
relacionados con el sistema de agua potable, estos trabajos se realizaran en el mes
de agosto, los rendimientos estipulados en el expediente tcnico en estas partidas
no son compatibles con los trabajos reales realizado en campo.

3.08 Detalle de gasto efectuado por rubros durante la permanencia de las

02 Residencias hasta la fecha
IV. ASPECTOS ADMINISTRATIVOS

4.01 Aspectos de la Capacitacin Social

De lo informado por la supervisin social y lo observado en el informe
correspondiente, se constat que lo proyectado en el tema social se ha venido
cumpliendo acorde a lo programado.

4.02 Aspectos de la Capacitacin Tcnica: An no se realizaron

capacitaciones en estos temas.

4.03 Evaluacin del desempeo del NE

Al ser la primera oportunidad en que las personas designadas ocupan un cargo
similar, vienen tomando conocimiento paulatinamente de sus responsabilidades,
situacin que tiene una mejora continua.

4.04 Evaluacin de la fluidez del manejo de la cuenta bancaria

Esta residencia informa que todos los trmites realizados tanto en la entidad y en el
banco se ejecutaran de manera rpida y sin ningn contratiempo.

4.05 Evaluacin de los trmites ante el Programa:

La aprobacin de las autorizaciones de gasto, debido a los procedimientos que hay
que seguir para contar con los fondos solicitados hasta el momento se calificara de
eficientes y tramite sencillo.

4.06 Problemas presentados, soluciones adoptadas, recomendaciones

planteadas y/o acciones tomadas.
Uno de los problemas ADM encontrados por esta residencia se debe a que esta
comunidad se encuentra bastante alejada del distrito de POMACANCHI-PROVINCIA
DE ACOMAYO, debido a ello no existe comunicacin fluida de transporte, no existe
comunicacin telefnica por lo que si falta alguna firma en la documentacin
requerida por parte de la oficina de PROCOES de uno de los integrantes del N.E. uno
tiene que viajar a la zona para solucionar estos inconvenientes.
Se presenta el cuadro de rendimientos en campo, para el anlisis y evaluacin de
los mismos, ya que de no ser considerados estos rendimientos reales, no se podrn
alcanzar las metas programadas, segn el exp. Tcnico.

4.07 Charlas de Salud y Seguridad en el trabajo

Al ser la responsabilidad de este tema del Gestor Ambiental, este personal ha
venido realizando charlas en ese tema, se informa tambin que el profesional a
cargo de esta rea, comunico de manera verbal su renuncia a mediados del mes de
junio, de esta manera la obra o contara a partir de la fecha con un profesional
encargado del rea, sin embargo se realizan los modos posibles para poder
continuar con los trabajos que este rea necesite, ya se cuenta a la actualidad con
los sistema de acopio y transferencia de residuos solidos.

4.08 Gestiones Administrativas ante entidades vinculadas al proyecto

(Ministerio de Cultura, Ministerio de Salud, Ministerio de Agricultura,
Municipalidad Distrital/Provincial).
Se estn iniciando los trmites con la entidad ALA de Espinar, puesto que el mes
presente recin intervendremos en todos los sistemas de agua potable, mientras no
se comunique al ALA, el inicio de la ejecucin de la obra, no se dar inicio a los
trabajos de captaciones, cabe mencionar que los tramites con esta institucin se
realizan en la provincia de Espinar, razn por la cual se dificulta el seguimiento de
los tramites correspondientes.

VI. CONCLUSIONES

Los trabajos realizados en el presente mes de julio (UBSs y piletas

domiciliarias) en los sub sistemas Manyura, Huayatera y Chorraca alta,
generan menores rendimientos y mayores costos de flete rural en el personal
de obra (mano de obra calificada y mano de obra no calificada) en
comparacin al sub sistema Pampeon, debido a las distancias de traslado de
materiales y desplazamiento del personal, de un punto a otro.
Las labores de residente del presente proyecto continan desarrollndose de
acuerdo a las normas emanadas del PROCOES CUSCO, y teniendo como
documento base la gua respectiva (Gua de ejecucin ncleos ejecutores); en
concordancia a lo verificado insitu, y a las experiencias durante el proceso de
ejecucin, se concluye lo siguiente:
Aun no se intervienen con los trabajos de agua potable ya que no se cuenta
con mano de obra calificada para realizacin de estas partidas.
Se dificulta cumplir con el avance fsico programado debido a que no se
consigue personal mano de obra calificada que quiera salir a trabajar en la
zona bajo las condiciones en la que actualmente estamos laborando.
El avance fsico alcanzado en el mes es 8.82 %.
El avance fsico programado del mes es 22.14 %.
El avance fsico acumulado alcanzado es 61.87 %.
El avance fsico programado acumulado es 78.63 %
El avance financiero alcanzado en el mes es de 5.31 %
El avance financiero acumulado alcanzado en 49.19 %
 El avance fsico ejecutado acumulado con el avance fsico programado
acumulado es de 78.68%, por ende no es necesario presentar una
reprogramacin acelerada de obra.

VII. RECOMENDACIONES

Se considere la necesidad del incremento de la remuneracin del personal

obrero con el que la obra cuanta actualmente, siendo esta una necesidad por
la distancia y condiciones donde se encuentra la obra.
Se considere la forma de agilizar los trmites para los pagos del personal de
obra (mano calificada y mano no calificada), debido a que este mes se
generaron retrasos en el trmite de los mismos los cuales generan problemas
internos en la normal ejecucin de obra.
Se considere la evaluacin del formato 14.1 respecto a los pagos por
rendimientos en obra, puesto que este sistema de pago no se ajusta a la
realidad de los rendimientos en campo, los rendimiento varan uno por la
capacitacin del personal de mano de obra calificado y otra las condiciones
geogrficas y climticas de la zona.
Que de respetar los rendimientos que se exigen se pague en el formato 14.1.
esta residencia advierte a la entidad que nos quedaramos sin mano de obra
calificada, ningn personal cumple con los rendimientos del expediente
tcnico.
Tomar en cuenta la poca y dificultosa accesibilidad a la obra, hecho que
dificulta los trmites administrativos, en cuanto a pagos, modificaciones, y
dems que la oficina de PROCOES requiere.
Analizar y evaluar los rendimientos propuestos en el expediente tcnico de
obra, para identificar los problemas existentes.
Los proyectistas y funcionarios de la entidad devn realizar expedientes con
rendimientos acordes a la realidad de cada proyecto a ser ejecutado,
reiterando que los rendimientos planteados en el expediente tcnico en
ejecucin no estn acordes a la realidad de la zona.
Se recomienda proceder al trmite del presente informe para los fines
pertinentes.

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RESIDENTE
Nombre: Rodolfo
Rodrguez Chacn
CIP 67502