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COMERCIO GLOBAL
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Junio de 2005
Copyright 2005 Organizacin Mundial de Aduanas. Todos los derechos reservados. Cualquier solicitud para la traduccin,
reproduccin o adaptacin de este documento debe dirigirse a copyright@wcoomd.org.
MARCO NORMATIVO PARA ASEGURAR Y FACILITAR EL COMERCIO GLOBAL
NDICE
1 PREFACIO .................................................................................................................................3
1.5 VENTAJAS.................................................................................................................................5
1.6 CAPACITACIN.........................................................................................................................5
1.7 APLICACIN..............................................................................................................................5
2 VENTAJAS.................................................................................................................................7
2.3 EMPRESAS................................................................................................................................8
4 ANEXO 1 ..................................................................................................................................15
APNDICE..........................................................................................................................33
5 ANEXO 2 ..................................................................................................................................37
* *
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MARCO NORMATIVO PARA ASEGURAR Y FACILITAR EL COMERCIO GLOBAL
1 Prefacio
1.1 Introduccin
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Ampliar el papel, las funciones y las capacidades de las Aduanas de modo que
puedan hacer frente a los desafos y aprovechar las oportunidades del siglo XXI.
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El Marco Normativo de la OMA, que se basa en los cuatro elementos bsicos descritos
en el punto anterior, descansa en los dos pilares de colaboracin Aduanas Aduanas y
Aduanas - Empresas. Esta estrategia de los dos pilares presenta muchas ventajas.
Ambos pilares suponen un conjunto de normas que se combinan para garantizar una
comprensin sin problemas y una rpida aplicacin a escala internacional. Adems, el
Marco se inspira directamente en medidas y programas existentes sobre seguridad y
facilitacin de la OMA que han sido desarrollados por Administraciones Miembros.
1.5 Ventajas
Este Marco ofrece una nueva plataforma estable que fomentar el comercio mundial,
garantizar una mayor seguridad contra el terrorismo y aumentar la contribucin de las
Aduanas y de los socios comerciales al bienestar econmico y social de los pases.
Asimismo, fortalecer la capacidad de las Aduanas para detectar y manejar envos de alto
riesgo y har ms eficiente la gestin de las mercancas, con lo que se acelerar el
despacho y el levante de las mismas.
1.6 Capacitacin
Uno de los requisitos importantes para garantizar una adopcin y una aplicacin
amplias del Marco es una capacitacin que cumpla sus objetivos. Sin embargo, resulta
igualmente importante que algunas partes del Marco puedan aplicarse de forma inmediata.
Con este fin, se necesitan estrategias para reforzar los programas de capacitacin que se
ofrecen a los Miembros a efectos de la aplicacin del Marco. Para que estos programas
sean eficaces debern basarse en una voluntad poltica y en un compromiso previos. As
pues, la OMA, en colaboracin con un consorcio de pases y otros socios, prestarn su
asistencia a los pases que se hayan comprometido a aplicar el Marco y que demuestren
tener la necesaria voluntad poltica para hacerlo.
1.7 Aplicacin
Para aplicar el Marco no slo ser necesaria la capacitacin sino que tambin ser
preciso entender que deber procederse por etapas. No debe esperarse que todas las
Administraciones puedan aplicar el Marco de forma inmediata. A pesar de que el Marco
establece un conjunto de normas mnimas, su aplicacin se realizar en varias etapas
conforme a la capacidad de cada Administracin y la necesaria autoridad legislativa. La
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MARCO NORMATIVO PARA ASEGURAR Y FACILITAR EL COMERCIO GLOBAL
Los pilares que contienen las disposiciones relativas a la red de Aduanas (pilar Aduanas
Aduanas) y la colaboracin entre las Aduanas y las empresas (pilar Aduanas
Empresas);
Los anexos que contienen los detalles relativos a las especificaciones de aplicacin.
* *
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2 Ventajas
2.1 Pases/Gobiernos
Uno de los principales objetivos del Marco es asegurar y facilitar el comercio global.
Esto permitir que el comercio internacional contribuya al crecimiento y al desarrollo
econmicos. Asimismo, ayudar a proteger el comercio contra la amenaza del terrorismo
global y, al mismo tiempo, permitir que las Administraciones de Aduanas faciliten la
circulacin del comercio legtimo y que mejoren y modernicen los regmenes aduaneros. A
su vez, todo esto resultar en una mejora en la recaudacin de ingresos fiscales, as como
en una mejor aplicacin de la legislacin y de las normativas nacionales. As pues, el
Marco promueve la proteccin social y econmica y har posible la inversin extranjera
directa.
Por otra parte, el Marco fomenta la conclusin de acuerdos de cooperacin entre las
Aduanas y otros organismos del gobierno. Debern reconocerse otras normas
internacionales en vigor (vase punto 1.1.). Esto ayudar a los gobiernos a garantizar una
gestin y un control integrados de las fronteras. El Marco, al poner en va de ejecucin las
medidas necesarias, tambin faculta a los gobiernos para ampliar la autoridad y las
responsabilidades de las Administraciones de Aduanas en este mbito.
2.2 Aduanas
Uno de los principales objetivos del Marco es establecer unas disposiciones relativas a
la red de Aduanas a fin de promover la circulacin sin trabas de las mercancas a travs de
cadenas logsticas internacionales que sean seguras. Tales disposiciones se traducirn,
entre otras cosas, en el intercambio de informacin oportuna y precisa, lo que permitir a
las Administraciones de Aduanas analizar los riesgos sobre bases ms eficaces. De este
modo no slo aumentar la capacidad de las Aduanas para detectar envos de alto riesgo,
sino que las Administraciones de Aduanas mejorarn sus controles a lo largo de la cadena
logstica internacional, logrando al mismo tiempo una mejor y ms rentable asignacin de
los recursos aduaneros. Las disposiciones relativas a la red de Aduanas fortalecern la
colaboracin entre las Administraciones aduaneras y les permitirn anticipar los controles
en la cadena logstica, por ejemplo, cuando la Administracin del pas de importacin pide
a la Administracin del pas de exportacin que realice una inspeccin en su nombre. El
Marco prev igualmente el reconocimiento mutuo de controles en determinadas
circunstancias. La aplicacin del Marco permitir a las Aduanas tener un enfoque ms
amplio y completo de la cadena logstica global y servir para eliminar la duplicacin y los
mltiples requisitos para la presentacin de informes.
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Como ya se seal, el Marco permite a las Aduanas hacer frente a los desafos del
nuevo entorno comercial internacional, ya que sienta las bases para emprender la reforma
y modernizacin de las mismas. El Marco ha sido estructurado de forma flexible de modo
que las Administraciones de Aduanas puedan avanzar a diferentes velocidades. Esto
permitir a las Administraciones de Aduanas aplicar el Marco con arreglo a sus propios
niveles de desarrollo y a sus condiciones y requisitos particulares.
2.3 Empresas
El Marco, que entre otras cosas crea las condiciones para asegurar el comercio
internacional, tambin facilita y fomenta dicho comercio. Esto sirve de estmulo a los
vendedores y compradores pues les hace ms fcil el envo de productos de un pas a otro.
El Marco tiene en cuenta, y se basa, en los modernos modelos de produccin y distribucin
internacionales.
Estos mecanismos servirn para garantizar que las empresas constaten que su
inversin en sistemas de seguridad y prcticas eficaces se traduce en beneficios tales
como una reduccin de las evaluaciones y de las inspecciones de control de riesgos y una
agilizacin de la tramitacin de sus mercancas.
* *
1
El Operador Econmico Autorizado es una parte involucrada en el movimiento internacional de mercancas
cualquiera que sea la funcin que haya asumido o en nombre de una Administracin de Aduanas nacional y que
cumpla las normas de la OMA o normas equivalentes de seguridad de la cadena logstica. Los Operadores
Econmicos Autorizados incluyen, entre otros, a fabricantes, importadores, exportadores, corredores de
comercio, transportistas, agrupadores, intermediarios, puertos, aeropuertos, operadores de terminales, operadores
integrados, almacenistas y distribuidores.
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En el pasado, las Aduanas inspeccionaban la carga una vez llegada a sus puertos
nacionales. En la actualidad resulta necesario poder inspeccionar y evaluar un contenedor
o una carga antes de su llegada a puerto. Debido a sus competencias y conocimientos
tcnicos especficos, las Administraciones de Aduanas contribuyen tanto a la seguridad
como a la facilitacin del comercio global.
Para que sea efectivo y para garantizar que el proceso no obstaculice la circulacin
fluida de las mercancas, en la inspeccin de envos de alto riesgo las Administraciones de
Aduanas debern emplear tecnologas modernas, que comprenden, entre otras, las
mquinas de rayos X y de rayos gamma de gran potencia y los dispositivos para detectar
radiacin. La utilizacin de tecnologas modernas a fin de preservar la integridad de la
carga y de los contenedores constituye otro punto fundamental de este pilar.
Puesto que el Marco Normativo de la OMA se inspira, entre otras fuentes, del
Convenio de Kioto Revisado (CKR), las Directrices para la gestin integrada de la cadena
logstica y los programas nacionales2, las Administraciones de Aduanas que lo adopten
contribuirn a la normalizacin de este pilar3.
2
El Marco Normativo y, en particular, las especificaciones tcnicas, en muchos casos se toman
directamente de estas fuentes.
3
Las especificaciones tcnicas del Pilar 1 del Marco Normativo figuran en el anexo 1.
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Las cargas y contenedores de alto riesgo son los envos de los que no se posee
informacin adecuada para poder considerarlos de bajo riesgo, que los servicios de
inteligencia estiman de alto riesgo o que, en virtud de la aplicacin de una metodologa
de anlisis de riesgos basada en informacin relacionada con la seguridad, se califican
como de alto riesgo.
Cada Administracin de Aduanas se asociar con el sector privado a fin de que este
sector participe en la tarea de garantizar la seguridad y la fiabilidad de la cadena logstica
internacional. El principal objetivo de este pilar es la creacin de un sistema internacional
para la identificacin de empresas privadas que ofrezcan un nivel elevado de garantas de
seguridad en la posicin que ocupan en la cadena logstica. Este tipo de asociacin
reportar ventajas concretas a las empresas, tales como una tramitacin ms rpida y
otras medidas.
La siguiente afirmacin extrada de las Directrices de alto nivel para los acuerdos de
cooperacin entre los Miembros de la OMA y el sector privado con vistas a reforzar la
seguridad de la cadena logstica y a facilitar la circulacin del comercio internacional "
resume la decisiva relacin entre las Aduanas y las empresas para aadir otro nivel de
proteccin al comercio internacional:
"Los riesgos que deben afrontar las Aduanas disminuyen en la medida en que stas
puedan contar con sus socios de los medios comerciales para evaluar y abordar las
amenazas a su propia cadena logstica. As pues, se vern beneficiadas las empresas
que demuestren tener una indiscutible voluntad de fortalecer la seguridad de la cadena
logstica. Minimizar los riesgos de este modo contribuir a que las Aduanas puedan
cumplir con sus funciones relativas a la seguridad y a la facilitacin del comercio
legtimo."
Este Marco establece los criterios mediante los cuales se concede a las empresas de
la cadena logstica un estatuto oficial como colaboradores asociados en las tareas
relacionadas con la seguridad. Estos criterios se refieren a cuestiones tales como el
anlisis de riesgos, planes de seguridad ajustados a los riesgos objeto de evaluacin,
planes de comunicacin, medidas para prevenir que mercancas irregulares o que
carezcan de la debida documentacin entren en la cadena logstica internacional,
seguridad fsica de los edificios y locales utilizados como lugar para realizar el cargamento
o para el almacenamiento, seguridad de la carga y de los contenedores, medios de
transporte, control del personal y proteccin de los sistemas de informacin.
Asimismo, es de suma importancia contar con un acuerdo general sobre las ventajas
mnimas que podrn derivarse para las empresas de su estatuto de operadores
autorizados. Estas ventajas incluyen una circulacin ms rpida por las Aduanas de la
carga de bajo riesgo, mayores niveles de seguridad, una optimizacin de los costos de la
cadena logstica gracias a una mayor eficiencia de la seguridad, una buena reputacin para
la organizacin, mayores oportunidades comerciales, un mejor conocimiento de los
requisitos aduaneros y una mejor comunicacin entre los operadores econmicos
autorizados y la Administracin de Aduanas.
Norma 1 Asociacin
Norma 2 Seguridad
Norma 3 Autorizacin
Norma 4 Tecnologa
Norma 5 Comunicacin
4
Estos programas incluyen, por ejemplo, el RKC, el programa sueco StairSec, el programa
canadiense Partners in Protection (PIP), los programas australianos Frontline y Accredited Client, el
U.S. C-TPAT, los programas de Nueva Zelanda SEP y FrontLine, el Grupo sobre colaboracin
comercial de la OMA y las Directrices de la OMA relativas a la gestin integrada de la cadena
logstica.
5
Las especificaciones tcnicas del Pilar 2 del Marco Normativo figuran en el anexo 2.
Norma 6 Facilitacin
x x
4 ANEXO 1
1.1. Alcance
6
Las especificaciones tcnicas se toman directamente de las Directrices de la OMA relativas a la
gestin integrada de la cadena logstica con algunas adiciones y modificaciones de redaccin.
7
Todava no ha entrado en vigor. En junio de 2005, 38 de las 40 Partes Contratantes necesarias
haban aceptado las enmiendas al Convenio de Kioto de 1973.
integridad del envo debe garantizarse desde el momento en que las mercancas se
cargan en el contenedor o, cuando no se utilizan contenedores, en los medios de
transporte hasta el momento en que dejan de estar sujetos al control aduanero en su
lugar de destino.
La oficina de Aduanas del lugar de partida debe tomar todas las medidas necesarias
para hacer posible la identificacin del envo y la deteccin de cualquier interferencia
no autorizada a lo largo de la cadena logstica. En el caso de los envos martimos
en contenedores, cualquier examen, anlisis de riesgos o accin debern efectuarse
antes de cargar el contenedor en el barco. El cdigo ISPS (b1630-37) indica en
trminos generales las medidas que debern tomarse en la instalacin portuaria.
Por otra parte, las Administraciones de Aduanas de toda la cadena logstica debern
acordar el uso de un sistema electrnico de mensajera para el intercambio de
informacin aduanera, resultados de los controles y notificaciones de llegada,
particularmente de envos de alto riesgo. Si fuera necesario, las Administraciones
de Aduanas modificarn sus competencias legales para actuar de modo que puedan
examinar de forma exhaustiva las cargas de alto riesgo.
1.2.4. Precintado
Los exportadores tienen que confirmar por escrito al transportista, de preferencia por
medios electrnicos, que han presentado a las Aduanas la declaracin previa de
exportacin de las mercancas. Si se ha presentado una declaracin de exportacin
de las mercancas incompleta o simplificada es probable que ms adelante sta
deba completarse con una declaracin suplementaria que servir a otras finalidades
tales como la elaboracin de estadsticas comerciales, de conformidad con lo
dispuesto en la legislacin nacional.
o
N.o N. ID Nombre Descripcin
OMA
2 072 Expedidor, Identificar la parte que expide las mercancas segn lo
codificado, si es estipulado en el contrato de transporte por la parte que
distinto del encarga su transporte.
exportador
071 Expedidor, si no Nombre [y direccin] de la parte que expide las mercancas
est codificado segn lo estipulado en el contrato de transporte por la parte
que encarga su transporte.
3 050 Identificacin del Identificar la parte que realiza el transporte de las
transportista mercancas entre puntos determinados.
049 Nombre del Nombre [y direccin] de la parte que realiza el transporte de
transportista, si no las mercancas entre puntos determinados.
existe un nmero
de identificacin
4 040 Importador, Identificador de la parte que hace, o en cuyo nombre un
codificado agente de aduanas u otra persona autorizada hace una
declaracin de importacin. ste puede incluir la persona
que est en posesin de las mercancas o a quien se le
o envan.
039 Importador, si no Nombre [y direccin] de la parte que hace, o en cuyo nombre
est codificado un agente de aduanas u otra persona autorizada hace una
declaracin de importacin. ste puede incluir la persona
que est en posesin de las mercancas o a quien se le
envan.
5 052 Destinatario, Identificador de la parte a la que se le envan las
codificado, si es mercancas.
distinto del
importador
051 Destinatario, si no Nombre [y direccin] de la parte a la que se le envan las
est codificado mercancas.
6 058 Parte notificada, Identificacin de la parte a la que debe notificarse.
codificada
057 Parte notificada, si Nombre [y direccin] de la parte a la que debe notificarse.
no est codificada
7 034 Direccin de La direccin en la que deben entregarse las mercancas.
entrega, si es Direccin, regin y/o pas segn lo dispuesto por la
distinta de la legislacin nacional o con arreglo a los requisitos nacionales.
direccin del
importador o del
destinatario
8 064 Pas (o pases) de Identificacin de los pases por los que pasan las
la ruta, codificado, mercancas o los pasajeros entre el pas de salida y el pas
en la medida en de destino final.
que se conozcan
9 061 Agente, Identificacin de la parte autorizada para actuar en nombre
codificado, si de otra parte.
procede
060 Agente, si no est Nombre [y direccin] de la parte autorizada para actuar en
codificado nombre de otra parte.
o
N.o N. ID Nombre Descripcin
OMA
10 145 Cdigo del arancel Cdigo para especificar el tipo de mercancas para fines
(Aduanas) aduaneros o relacionados con el transporte, las estadsticas
u otros fines reglamentarios (trmino genrico).
137 Descripcin de las Descripcin en lenguaje corriente de la naturaleza de un
mercancas, si no artculo de las mercancas que baste para su identificacin
est codificada para fines aduaneros o relacionados con el transporte o las
estadsticas.
11 143 Nmero UNDG Nmero UNDG (Cdigo de Naciones Unidas para
(Cdigo para mercancas peligrosas) es el nmero nico asignado por
mercancas Naciones Unidas a las sustancias o artculos que figuran en
peligrosas), si una lista de las mercancas peligrosas que se transportan
procede con ms frecuencia.
12 141 Identificacin del Cdigo que especifica el tipo de envase de un artculo.
tipo de envase
144 Nmero de Nmero de artculos individuales envasados de forma que no
paquetes puedan dividirse sin deshacer antes el paquete.
13 131 Peso bruto total Peso (masa) de las mercancas con el envase pero sin el
136 (incl. calificador de equipo del transportista necesario para la declaracin.
unidad de medida)
14 159 Nmero de Marcas (letras y/o nmeros) que identifiquen el equipo, por
identificacin del ejemplo el contenedor o la unidad de carga.
equipo, si se
transporta en
contenedores y si
est disponible
152 Identificacin del Cdigo que especifica las caractersticas, esto es, el tamao
tamao y de la y la clase de una pieza del equipo de transporte.
clase de equipo
15 165 Nmero del Nmero de identificacin del precinto que se coloca en una
precinto, cuando pieza del equipo de transporte.
proceda y est
disponible
16 109 Monto total de la Monto total de todas las facturas declaradas en una misma
135 factura (incl. declaracin.
moneda,
codificada)
17 016 Nmero de Nmero nico asignado al envo de las mercancas, tanto
referencia nico para la importacin como para la exportacin.
para la expedicin
Puede ocurrir que la declaracin anticipada de la carga deba completarse con una
declaracin suplementaria de conformidad con lo dispuesto por la legislacin
nacional.
o
N.o N. ID Nombre Descripcin
OMA
175 Nacionalidad de Nacionalidad de los medios de transporte activos
los medios de utilizados para cruzar la frontera, codificado.
transporte que
cruzan la frontera
del territorio
aduanero,
codificado
6 149 Nmero de Identificar un trayecto de los medios de transporte, por
referencia del ejemplo, nmero del viaje por mar o por tierra, nmero
transporte de vuelo.
7 098 Forma de pago Cdigo que especifique la forma de pago de los gastos
de los gastos de de transporte.
transporte,
codificado
8 047 Oficina de Identificar la oficina de Aduanas de la que salen o van a
Aduanas de salir las mercancas del territorio aduanero de
salida, codificado expedicin.
9 085 Primer puerto de Identificar el primer lugar de llegada. Sera un puerto
llegada, para el transporte martimo, un aeropuerto para el areo
codificado y un puesto fronterizo para el terrestre.
10 064 Pas (o pases) Identificacin de los pases por los que pasan las
de la ruta, mercancas o los pasajeros entre el pas de salida y el
codificado, en la pas de destino final.
medida en que
se conozcan
11 172 Fecha y hora de Fecha y hora/fecha y hora previstas de llegada de los
llegada al primer medios de transporte al primer aeropuerto (transporte
puerto en el areo), puesto fronterizo (terrestre) y puerto (martimo),
territorio codificado.
aduanero,
codificado
12 138 Breve Descripcin en lenguaje corriente de la carga y de los
descripcin de la medios de transporte, slo en trminos generales.
carga
13 016 Nmero de Nmero nico asignado al envo de las mercancas,
referencia nico tanto para la importacin como para la exportacin.
para la
expedicin
1.3.6. Plazo
Transporte martimo
Transporte areo
Transporte terrestre
Los operadores econmicos autorizados que cumplan los criterios especificados por
las Aduanas (vase anexo 2) tendrn derecho a beneficiarse de procedimientos de
levante simplificados y rpidos suministrando un mnimo de informacin. Entre
estos criterios se cuentan tener un historial favorable de cumplimiento de las
normativas aduaneras, un compromiso demostrado con la seguridad de la cadena
logstica por su participacin en el programa de asociacin Aduanas Empresas y
un sistema satisfactorio para la gestin de sus registros comerciales. Las
Administraciones de Aduanas debern llegar a un acuerdo sobre el reconocimiento
del estatuto de operador econmico autorizado.
Tecnologa moderna
Para ayudar a sus Miembros, la OMA mantiene una base de datos sobre tecnologa
avanzada y ha elaborado un Compendio de Aduanas con directrices detalladas sobre la
adquisicin y funcionamiento del equipo para revisar los contenedores.
4.4. Referencias
Las cargas y contenedores de alto riesgo son los envos de los que no se posee
informacin adecuada para poder considerarlos de bajo riesgo, que los servicios de
inteligencia estiman de alto riesgo o que, en virtud de la aplicacin de una
metodologa de anlisis de riesgos basada en informacin relacionada con la
seguridad, se califican como de alto riesgo.
Las Aduanas debern utilizar mtodos sofisticados para identificar y seleccionar la carga de
alto riesgo potencial, incluyendo, entre otros medios, informacin electrnica previa sobre
envos de carga hacia y desde un pas antes de su salida o llegada; inteligencia estratgica;
datos comerciales informatizados; evaluacin de anomalas; y la seguridad relativa de la
cadena logstica de un comerciante. Por ejemplo, la certificacin del Pilar Aduanas-
Empresas y la validacin de seguridad del punto de origen reduce el riesgo, y por lo tanto, el
alcance de la seleccin del objetivo.
Las normas 7.1, 6.9, 3.21 y 3.18 del anexo general del CKR requieren que las Aduanas
apliquen las tecnologas de la informacin y de la comunicacin (TIC) a las operaciones de
aduanas, incluido el uso de tecnologas de comercio electrnico. Con este fin, la OMA ha
preparado directrices detalladas para lograr la informatizacin de las Aduanas. Deber
hacerse referencia a estas directrices de Kioto relativas a las TIC para el desarrollo de
nuevos sistemas TIC de Aduanas, o la mejora de los actuales. Adems, se recomienda que
las Administraciones de Aduanas hagan referencia al Compendio de Aduanas sobre
informatizacin aduanera de la OMA.
Las directrices de las TIC tambin recomiendan la posibilidad de utilizar los sistemas
comerciales de los operadores econmicos y de examinarlos para determinar su adecuacin
con las disposiciones de Aduanas. En especial en el contexto de la cadena logstica
autorizada, la posibilidad de que las Aduanas tengan acceso directo a los sistemas
comerciales de las partes implicadas, una vez resueltas cualesquiera cuestiones sobre
confidencialidad o de carcter legal, proporcionara mejor acceso a la informacin real y
ofrecera la posibilidad de utilizar procedimientos simplificados de largo alcance. Otro
ejemplo son los sistemas comunitarios de carga (SCC) en virtud de los cuales en los puertos
o aeropuertos todas las partes implicadas en la cadena de transporte han establecido un
sistema electrnico mediante el cual intercambian todos los datos pertinentes relacionados
con la carga y el transporte. Siempre que estos sistemas contengan los detalles aduaneros
necesarios, las Aduanas debern considerar la participacin en tales sistemas y la
extraccin de los datos requeridos para sus fines.
Las directrices TIC del Convenio de Kioto recomiendan que las Aduanas ofrezcan ms de
una solucin para el intercambio electrnico de informacin. Mientras que el EDI
(Intercambio Electrnico de Datos) que utiliza la norma internacional ONU/EDIFACT sigue
siendo una de las opciones preferidas de intercambio, las Aduanas debern tambin
considerar otras opciones, como XML. Dependiendo de los riesgos implicados, incluso el
uso del correo electrnico y del telefax podran proporcionar una solucin adecuada.
El uso de las TIC en general y del intercambio electrnico de informacin en redes abiertas
en particular requiere una estrategia detallada de seguridad de las TIC. Por consiguiente,
hay que considerar la seguridad de las TIC como parte integrante de cualquier estrategia de
seguridad de la cadena logstica aduanera. Para lograr una estrategia adecuada y eficiente
de seguridad de las TIC, las Aduanas tienen que llevar a cabo el anlisis de riesgos. Las
directrices TIC de Kioto resumen el modo en que una estrategia completa de seguridad de
las TIC puede asegurar la disponibilidad, integridad y confidencialidad de la informacin y de
los sistemas de las TIC y de la informacin que manejan, incluyendo, por ejemplo, evitar el
rechazo en el lugar de origen o de recepcin. Hay muchas maneras de lograr la seguridad
de las TIC, a cuyo efecto se hace referencia en las directrices sobre las TIC de Kioto.
Un elemento esencial de seguridad de las TIC para lograr una estrategia de seguridad en la
cadena logstica es el relativo a la firmas digitales. Las firmas digitales, o modalidades de la
infraestructura de claves pblicas (ICP), pueden desempear un papel importante en las
operaciones de intercambio electrnico de informacin. La cadena de control integrada de
Aduanas incluye la posibilidad de que los comerciantes puedan presentar por adelantado
sus declaraciones tanto a la Administracin de Aduanas del pas de exportacin como a la
Administracin de Aduanas del pas de importacin. Sera tambin beneficioso que los
operadores econmicos se beneficiaran del reconocimiento mutuo de los certificados
digitales. Esto permitira al operador econmico la firma de todos los mensajes electrnicos
a las Administraciones de Aduanas que aceptaran reconocer tal certificado. Este
reconocimiento transfronterizo de certificados digitales puede ayudar a aumentar la
seguridad y, al mismo tiempo, proporciona amplia facilitacin y simplificacin al comerciante.
Con este fin, se anima a las Administraciones de Aduanas a aplicar la recomendacin de la
OMA referente a la transmisin y autentificacin electrnica de informacin aduanera u otra
informacin reglamentaria pertinente. 8
8
Esta recomendacin est a la espera de su adopcin por el Consejo en junio de 2005 y reemplazar la
recomendacin TC2-384 del 16 de junio de 1981 del CCA.
6.8. Capacitacin
El documento indicador de alto riesgo general de la OMA contiene los indicadores que
determinan grupos normalizados de criterios de seleccin para que las Administraciones de
Aduanas detecten infracciones de Aduanas de manera general. Los encabezamientos del
documento son: detalles de las declaraciones de transportistas; identificacin de pas de alto
riesgo; factores de las mercancas y del transporte que pueden indicar condiciones de alto
riesgo; mercancas conocidas de alto riesgo utilizadas para la ocultacin; lista de
mercancas peligrosas que pueden utilizarse potencialmente en un ataque terrorista; y
factores indicativos de alto riesgo, por ejemplo el contenedor, el importador/exportador y el
expedidor. Estos grupos de indicadores tambin se actualizan peridicamente.
El manual contiene una lista de factores de alto riesgo en cuanto a piratera y falsificacin.
Estos 17 indicadores de riesgo pretenden constituir un grupo normalizado de criterios de
seleccin y ser utilizados por los funcionarios de Aduanas de primera lnea para ayudarles a
determinar qu envos presentan alto riesgo de posible infraccin contra la propiedad
intelectual.
Recogida de datos
10.2. Formacin
* *
INTRODUCCIN
La existencia de mayor claridad y consenso sobre las relaciones entre las partes en el
movimiento de mercancas transportadas en contenedores seguros, unido a la aplicacin
coherente de tales relaciones, proporcionar beneficios mltiples a todas las partes. Estos
beneficios incluyen:
Mayor seguridad contra los actos terroristas que se aprovechan del comercio global
de mercancas.
Reduccin del riesgo en cuanto a dificultades econmicas causadas por
interrupciones o cierres de comercio en respuesta a actos terroristas.
Mejora de la seguridad contra el hurto y desvo de la carga, con las reducciones
consiguientes en prdidas directas y costes indirectos, como los del seguro.
Mayor seguridad contra el transporte ilegal de materiales como drogas y armas, as
como de personas.
Mayor seguridad contra el movimiento ilegal de mercancas comerciales del
"mercado negro" y del "mercado gris".
Reduccin del riesgo de evasin de tasas e impuestos.
Aumento de la confianza en los sistemas comerciales internacionales de los
expedidores actuales y potenciales de mercancas.
Dividendos de facilitacin, tales como un nmero reducido de exmenes (plazos
fronterizos reducidos) y acceso a procedimientos simplificados.
A. Responsabilidades transversales
Si los agentes pblicos o privados tuvieran que retirar un precinto de seguridad para
examinar el cargamento, debern instalar un precinto de reemplazo que cumpla con los
requisitos especificados ms adelante, y anotar los detalles de la accin, incluido el nuevo
nmero de precinto en la documentacin de carga.
B. Lugar de carga
C. Terminal intermedia
E. Terminal de transbordo
G. Terminal intermedia
H. Lugar de descarga
x x
5 ANEXO 2
1. Norma 1 Asociacin
Debern realizarse revisiones peridicas de los procedimientos del OEA y de las medidas
de seguridad (de acuerdo con el riesgo) que sean coherentes con los procedimientos de
seguridad previstos en el respectivo acuerdo sobre seguridad empresarial.
2. Norma 2 Seguridad
El operador econmico autorizado (OEA) adoptar las medidas de seguridad que garanticen
la seguridad de los edificios, as como la vigilancia y control de los permetros exterior e
interior y del acceso, impidiendo la entrada sin autorizacin a las instalaciones, transportes,
muelles y reas de carga.
El control del acceso a las instalaciones en la cadena logstica segura deber incorporar
medidas de control administrativo en cuanto a la emisin y supervisin de tarjetas de
identificacin (empleados, visitantes, vendedores, etc.) y otros dispositivos de entrada,
incluidas llaves, tarjetas de acceso y otros dispositivos que permitan la entrada libre a la
propiedad y activos de la empresa.
Los datos comerciales sensibles debern protegerse mediante el uso de las copias de
reserva informticas necesarias, como claves individualmente asignadas y peridicamente
actualizadas, formacin apropiada sobre seguridad de sistemas de informacin, as como la
proteccin contra el acceso sin autorizacin y el uso errneo de la informacin.
Debern emplearse procedimientos para asegurarse de que toda informacin utilizada para
el tratamiento de la carga, tanto electrnica como manual, sea legible, oportuna, exacta y
protegida contra la alteracin, prdida o introduccin de datos errneos. El OEA y las
Aduanas asegurarn la confidencialidad de la informacin comercial y sensible en trminos
de seguridad. La informacin dada deber utilizarse solamente a los efectos para los cuales
se proporcion.
Un OEA que enve o que reciba carga deber hacer que concuerde con la documentacin
apropiada del envo. El OEA se asegurar de que la informacin de carga recibida de
socios empresariales sea transmitida correctamente y a tiempo. Las personas que reciban o
entreguen la carga debern ser identificadas antes de la salida o recepcin de la carga.
El OEA deber organizar actividades de formacin especfica para ayudar a los empleados
a mantener la integridad de la carga, reconociendo las amenazas internas potenciales en
cuanto a la seguridad y protegiendo los controles de acceso. El OEA deber hacer que los
empleados conozcan los procedimientos utilizados por la empresa para identificar e informar
sobre incidentes sospechosos.
3. Norma 3 Autorizacin
La Administracin de Aduanas deber cooperar (por diversos medios) con los socios
empresariales para determinar los beneficios conjuntos derivados de la participacin
colectiva en la cadena logstica segura.
La Administracin de Aduanas deber ser receptiva ante las preocupaciones del OEA y de
sus representantes autorizados y determinar, tras consultar con ellos, un mtodo
formalizado de comunicacin que garantice que los asuntos sean recibidos, abordados y
resueltos correctamente.
La Administracin de Aduanas, as como las OEA, obtendrn beneficios del uso del
autoanlisis y la verificacin.
4. Norma 4 Tecnologa
Los OEA debern ajustarse, cuando menos, a los requisitos actuales previstos en diversos
acuerdos internacionales, incluyendo, pero no limitndose a, el Convenio Aduanero sobre
Contenedores de 1972 y el Convenio Aduanero sobre Transporte Internacional de
Mercancas al amparo de los cuadernos TIR (Convenio TIR, 1975).
Los OEA debern tener procedimientos documentados que muestren su poltica interna
respecto a la fijacin y al tratamiento de la carga y de los contenedores que emplean
precintos de alta seguridad y/u otros dispositivos diseados para prevenir la manipulacin de
la carga.
5. Norma 5 Comunicacin
Las Aduanas debern establecer, en consulta con el OEA o sus representantes, los
procedimientos que deben seguirse en caso de investigaciones o sospechas de infracciones
aduaneras, incluida la comunicacin al OEA o a sus agentes de los nmeros de telfono de
los funcionarios de Aduanas que puedan ser contactados, si procede, en caso de urgencia.
Las Aduanas debern mantener consultas regulares, tanto a nivel nacional como local, con
todas las partes implicadas en la cadena logstica internacional para discutir asuntos de
inters mutuo incluida la normativa aduanera, as como los procedimientos y requisitos
sobre seguridad de los locales y envos.
El OEA deber reaccionar con inters a la coordinacin de las Aduanas en los esfuerzos de
largo alcance arriba descritos y contribuir a un dilogo que proporcione una comprensin
positiva y mejor para asegurarse de que el programa siga siendo pertinente y bien
fundamentado en cuanto a normas mnimas de seguridad que beneficien a ambas partes.
6. Norma 6 Facilitacin
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El Convenio de Kioto revisado de la Organizacin Mundial de Aduanas (OMA) ofrece un modelo global a tal
efecto.