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Con este sistema alternativo que facilita el cumplimiento del llevado de los libros contables, tambin se
logra mejorar la competitividad de las empresas y adicionalmente ayudar a la proteccin del medio
ambiente al ya no usar papel.
Las disposiciones para el tratamiento tributario de los libros y registros vinculados a asuntos tributarios
llevados de manera electrnica estn referidas:
Constituyen las herramientas fundamentales para obtener informacin, evaluar la eficiencia y desempeo
de las diversas reas y cumplir adecuadamente sus obligaciones en funcin a la informacin anotada en
los libros y registros, se elabora los estados financieros permitiendo cubrir las necesidades comunes de
informacin de una amplia gama de usuarios.
Todo comerciante debe conformar su contabilidad, libros registros contables inventarios y estados
financieros en general de acuerdo con las disposiciones de acuerdo al cdigo de comercio.
Los libros de contabilidad deben conservarse 10 aos y segn la norma en general 5 aos.
QU ES EL PROGRAMA DE LIBROS ELECTRONICOS?
Es aplicativo desarrollado por la SUNAT que se instala en la computadora del contribuyente y le permite
generar el libro electrnico en el sistema de libros electrnicos (SLE) y obtener la constancia de
recepcin respectiva.
Cabe resaltar la funcionalidad del PLE que permite validar en la computadora del contribuyente los
archivos de formato texto, los cuales contienen la informacin de los libros y/o registros contables
susceptibles de ser llevados de manera electrnica.
Dichas validaciones el PLE los realiza actualmente de acuerdo a las estructuras y con los parmetros
sealados en la normativa R.S. N 286 2009 SUNAT y normas modificatorias.
Se debe comunicar a la SUNAT dentro de los 15 das hbiles de ocurrido el hecho adjuntando copia
certificada de la denuncia policial, el contribuyente tendr 60 das calendarios para rehacer los libros y/o
registros.
Libros y registros contables a llevar por contribuyentes del rgimen general del impuesto a la renta.
Tratndose de contribuyentes ubicados en el rgimen general del impuesto general
El artculo 65 de la ley del impuesto a la renta modificado por el decreto legislativo 1086
A establecido las obligaciones que deben cumplir estos sujetos respecto de los libros y en relacin a
ellos R.S. resolucin de superintendencia 234 2006 SUNAT la administracin tributaria a reglado los
aspectos normales que se deben observar. A llevar estos libros y registros y estableciendo desde los
procedimientos a seguir. A efectos de su legalizacin hasta los formatos y la informacin mnima que
debe contener cada libro o registro. D.L. 1086.
a) CONTABILIDAD COMPLETA.
Es aplicable a contribuyentes perceptores de rentas de tercera categora cuyos ingresos brutos anuales
superen a los 150 UIT: (unidades impositivas tributarias)
En estos casos deben tenerse presente que los libros y registros que comprenden la contabilidad
completa son los siguientes:
b) CONTABILIDAD SIMPLIFICADA
Est dirigida a contribuyentes perceptores de rentas de 3ra categora cuyos ingresos brutos anuales no
superen menores a los 150 UIT.
Es un libro auxiliar en el que se anota en orden cronolgico y correlativo, los comprobantes de pago
emitidos por las empresas. Este libro surge como una necesidad para registrar y consolidar en un solo
libro las ventas que efecta la empresa.
Estn obligados a llevar este registro aquel sujeto que califiquen como contribuyentes del IGV. As lo
establece el artculo 37 de la ley del IGV.
DATOS DE CABECERA:
El registro de ventas e ingresos al ser un libro vinculado a asuntos tributarios, que los deudores
tributarios se encuentran obligados a llevar, los siguientes datos de cabecera:
A partir del 01 de Julio del 2010 los contribuyentes obligados a llevar el registro de ventas e ingresos
debern emplear el siguiente formato:
En ese caso el registro de ventas e ingresos deber contener en columnas separadas, la informacin
mnima siguiente:
OBLIGACIN DE LEGALIZAR
Al ser un libro vinculado a asuntos tributarios tiene la obligacin de ser legalizado por un notario o a falta
de estos, por un Juez de paz letrado, o Juez de paz nombrado, cuando corresponda de la provincia en la
que se encuentre ubicado el domicilio fiscal del deudor tributario.
El plazo mximo de atraso permitida del libro registro de ventas e ingresos es de 10 das hbiles
contados, donde el primer da hbil del mes siguiente al que se emita el comprobante de pago respectivo.
Los sujetos del impuesto que lleven en forma manual el Registro de Ventas e ingresos, podrn registrar
un resumen diario de aquellas operaciones que nos otorguen derecho a Crdito Fiscal, debiendo hacer
referencia a los documentos que acrediten las operaciones, siempre que lleven un sistema de control con
el que se pueda efectuar la verificacin de cada descuento.
Los sujetos del impuesto que utilicen sistemas mecanizados o computarizados de contabilidad, podrn
anotar en el registro de ventas e ingresos, el total de las operaciones diarias que no otorguen derecho a
crdito fiscal en forma consolidada, siempre que lleve un sistema de control computarizado, que
mantenga la informacin detallada y que permita efectuar la verificacin de cada documento.
Los sistemas de control a que se refieren los prrafos anteriores deben contener como mnimo la
informacin exigida por el registro de ventas, no obstante, cuando exista obligacin de identificar al
adquiriente o usuario, de acuerdo al reglamento de comprobantes de pago, se deber consignar
adicionalmente los siguientes datos:
NOTAS DE CREDITO:
REGISTRO DE COMPRAS
El registro de compras , es un registro auxiliar, que de acuerdo a lo sealado, en el numeral 8 del anexo
de la R.S. 234 2006/SUNAT (30 diciembre 2006) el registro de compras, constituye un libro vinculado a
asuntos tributarios en el presente registro, se registra las transacciones, que otorgan derecho a crdito
fiscal. Debe ser llevado considerando, los requisitos mnimos contemplados en el reglamento de la ley del
impuesto IGV.
Al igual que el denominado registro de ventas, para registrar las operaciones, de adquisicin de
mercaderas as como de otro tipo de adquisiciones, que sean de objeto de trfico del negocio, suele
utilizarse el Registro de Compras.
Este libro se utiliza para registrar toda clase de compras, mercaderas, muebles, materiales y enseres
para tienda, oficina y propaganda, abarcando incluso, la adquisicin de servicios personales y
aprovechamiento de toda clase, ejm.
- El alquiler de un edificio
OBLIGADOS A LLEVARLO
Estn obligados a llevarlo este registro, aquellos sujetos que califiquen, como contribuyentes del IGV. As
lo establece el artculo 37 de la ley del IGV.
No solo los sujetos del IGV. Deben llevar este libro, sino que su obligacin, abarca incluso a los sujetos
del impuesto a la renta, independientemente que se encuentren en el rgimen general o en el rgimen
especial de este impuesto. Artculo 67 de la ley del impuesto a la renta.
DATOS DE CABECERA:
El registro de compras y gastos al ser un libro vinculado a asuntos tributarios, que los deudores tributarios
se encuentran obligados a llevar, los siguientes datos de cabecera:
A partir del 01 de Julio del 2010 los contribuyentes obligados a llevar el registro de compras y gastos
debern emplear el siguiente formato:
En ese caso el registro de compras y gatos deber contener en columnas separadas, la informacin
mnima siguiente:
OBLIGACIN DE LEGALIZAR
Al ser un libro vinculado a asuntos tributarios tiene la obligacin de ser legalizado por un notario o a falta
de estos, por un Juez de paz letrado, o Juez de paz nombrado, cuando corresponda de la provincia en la
que se encuentre ubicado el domicilio fiscal del deudor tributario.
Es importante mencionar que para determinar el valor mensual de las operaciones realizadas, los
obligados a llevar este registro, debern contar sus operaciones, as como las modificaciones al valor de
las mismas, en el mes en que estas se realicen, en ese caso los contribuyentes tomaran el IGV. Como
Crdito Fiscal en dicho periodo.
La anotacin se efecte dentro de los 12 meses siguientes al de su emisin (artculo 2 de la ley IGV. N
29215)
TAREA:
Operaciones Gravadas
Las operaciones gravadas constituyen aquellas destinadas a la actividad por la que el sujeto resulta
responsable del gravamen. O sea, las gravadas son las operaciones dentro la actividad en la que el
contribuyente se inscribi y sobre las que recae un impuesto dado.
Operaciones No Gravadas
En este grupo se deben incluir el valor de las ventas que no tienen relacin con el IGV.. Por ejemplo, si
hablamos de bienes, existen bienes muebles (que pueden transportarse de un lugar a otro) e inmuebles
(bienes imposibles de trasladar o separar del suelo sin ocasionar daos a los mismos).
De lo anterior, se puede deducir que los ingresos por operaciones provenientes de la enajenacin de
bienes inmuebles, simplemente son operaciones sobre las que no recae el IGV. y por lo tanto, se debe
considerar como una operacin no gravada.
No estn gravados con el impuesto:
quiere decir que un bien o servicio afecto al tributo, se le exonera, se le dispensa, se le excluye de la
aplicacin del tributo. (por diversos motivos), por lo cual no puede ser un listado de bienes no
gravados. El tener estos conceptos claros es muy importante ya que tiene consecuencias tributarias
considerables e importantes.
1. La venta de un inmueble por una persona natural est gravada con IGV?
Estar gravada con el IGV, siempre se trate de la primera venta del inmueble que realice el constructor.
Para efecto de lo sealado anteriormente, se considera constructor, a cualquier persona que se dedique
en forma habitual a la venta de inmuebles construidos totalmente por ella o que hayan sido construidos
total o parcialmente por un tercero para ella.
2. Los contribuyentes del Rgimen Especial del Impuesto a la Renta (RER), estn obligados a
pagar el IGV?
De acuerdo con el inciso c) del Artculo 120 del TUO de la Ley del Impuesto a la Renta - D.S. N 179-
2004-EF modificado por el Decreto Legislativo N 968, los contribuyentes de este rgimen estn sujetos a
las normas de la Ley del IGV e ISC.
3. Qu es el crdito fiscal?
El crdito fiscal es el monto constituido por el Impuesto General a las Ventas consignado separadamente
en los comprobantes de pago que respaldan la adquisicin de bienes, servicios y contratos de
construccin o el pagado en la importacin del bien o con motivo de la utilizacin en el pas de servicios
prestados por no domiciliados.
Requisitos Formales:
Que el Impuesto est consignado por separado en el comprobante de compra del bien, del servicio
afecto, del contrato de construccin, o de ser el caso, en la nota de dbito o en el documento emitido por
la aduana, que acredite el pago del impuesto en la importacin de bienes;
Que los comprobantes de pago consignen la informacin mnima siguiente:
- Identificacin del emisor y del adquiriente o usuario.
- Identificacin del comprobante de pago.
- Descripcin y cantidad del bien, servicio o contrato objeto de la operacin, y,
- Monto de la operacin.
Que los comprobantes de pago, las notas de dbito, los documentos emitidos por la Aduana o el
formulario donde conste el pago del Impuesto en la utilizacin de servicios prestados por no domiciliados;
hayan sido anotados por el sujeto del Impuesto en su registro de compras en el mes de su emisin o
dentro de los 12 meses siguientes.
5. Qu comprobantes de pago dan derecho a crdito fiscal?
Los comprobantes que dan derecho a crdito fiscal son: facturas, tickets, liquidaciones de compra, y otros
documentos sealados en el numeral 6.1 del Art. 4 del Reglamento de Comprobantes de Pago.