Manual para realizar Mail Merge

Service Desk
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Manual para realizar Mail Merge

Este manual tiene como propsito guiar y asesorar al usuario en la creacin de un mail merge
que le facilite la creacin de documentos o correos a distintas personas sin colocar todos los
datos del usuario.

Crear un Mail Merge.

1. Como primer paso se debe tener generado un documento en Excel con todos los datos
de los usuarios por ejemplo: Nombre, Direccin Telfono, etc.

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2. Abrir el documento en Word en el que se desea realizar el mail merge.

3. Seleccionar la pestaa de Mailings y dar clic en Select Recipients y seleccionar Use

Existing List

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4. Localizamos el archivo de Excel donde tenemos toda la informacin necesaria.

5. Seleccionar la ubicacin de la informacin en este caso se tiene en la primera pestaa

del documento y damos clic en OK.

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6. Seleccionamos Insert Merge Field para colocar la opcin o columna que deseamos en el
documento

En este caso utilizar los campos de Nombre y Organizacin

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7. Para finalizar en la ventana se mostrara el resultado del merge y nos dar las opciones
de editar individualmente, imprimir o enviar por correo

Nos permite visualizar el resultado

Nos permite realizar lo siguiente:

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