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Esta gua le permitir crear una empresa en general, sin embargo hace nfasis en la constitucin
de Micro y pequeas Empresas (MYPES). La ley peruana (Ley MYPE), define a la Microempresa y
pequea empresa de la siguiente manera.
Microempresa
Cuenta con ms de un trabajador pero como mximo 10 trabajadores.
Realiza o tiene proyectadas un total de ventas brutas o netas anuales hasta por un monto
mximo de 150 UIT.
Pequea Empresa
Cuenta con ms de un trabajador pero como mximo 100 trabajadores.
Realiza o tiene proyectadas un total de ventas brutas o netas anuales hasta por un monto
mximo de 1700 UIT.
Paso 1
ELABORAR LA MINUTA DE CONSTITUCIN
Para los pequeos empresarios que tengan pensado constituir su empresa con un capital social
de 1,000 nuevos soles a 30,000 nuevos soles, El Programa Mi Empresa asesora gratuitamente
para elaborar la minuta.
Tambin puedo realizar esta reserva en lnea a travs de la pgina WEB de la SUNARP, aqu
ingresa toda la informacin e imprime el formulario con el cual se acerca a la SUNARP y cancela
18.00 Nuevos Soles.
Documentos Personales
Presentar copia simple del DNI vigente del titular o de los socios. Las personas casadas
adjuntarn copia del documento de identidad del cnyuge. En el caso del titular/socio extranjero
deber acompaar copia del carn de extranjera o visa de negocio.
Capital de la Empresa.
Indicar el aporte del titular o de los socios que se hace para la constitucin de la empresa. Los
aportes se tienen que detallar en Bienes Dinerarios y Bienes no Dinerarios como sigue:
A.-Bienes Dinerarios.
Se le llama al aporte del capital que hago en efectivo. Una vez elaborada la minuta o acto
constitutivo y con una copia de sta, debo efectuar el depsito bancario a nombre de la
empresa. Tengo que adjuntar la Constancia de Depsito en original y copia.
B.-Bienes no Dinerarios.
Aporte del capital que hago en mquinas, equipos, muebles o enseres. La lista detallada del
aporte de bienes debe presentarse en una Declaracin Jurada Simple.
Segn el inciso h) del Artculo 58, del Decreto Ley N 26002, Ley del Notariado modificado por la
Ley N 28580, No ser exigible la minuta en la Declaracin de voluntad de constitucin de
pequea o microempresa.
Paso 2
ESCRITURA PBLICA
Paso 3
INSCRIPCIN EN LOS REGISTROS PBLICOS
Una vez que obtenga mi escritura pblica de constitucin, el notario o el titular o los socios
tendrn que realizar la inscripcin de la empresa en la Oficina Registral competente en el
Registro de Personas Jurdicas de la SUNARP.
La calificacin del ttulo est a cargo de un registrador pblico de la oficina registral competente,
que debe extender el asiento de inscripcin en un plazo de 01 DA TIL. A partir de la fecha y
hora de presentacin de los respectivos documentos, la empresa gozar de los derechos y
beneficios que brinda la inscripcin.
REQUISITOS
Formato de solicitud de inscripcin debidamente llenado y suscrito.
Copia del documento de identidad del representante del ttulo, con la constancia de haber
sufragado en las ltimas elecciones o haber solicitado la dispensa respectiva.
Escritura pblica otorgada personalmente por el titular.
Pago de derechos registrales
1.08%UIT por derechos de calificacin y 3/1000 del capital por derechos de inscripcin.
Otros, segn calificacin registral y disposiciones vigentes.
Registro de Sociedades.
En este registro se inscriben la Sociedad Comercial de Responsabilidad Limitada S.R.L, la
Sociedad Annima S.A. y la Sociedad Annima Cerrada S.A.C.
REQUISITOS
Formato de solicitud de inscripcin debidamente llenado y suscrito.
Copia del documento de identidad del presentante del ttulo, con la constancia de haber
sufragado en las ltimas elecciones o haber solicitado la dispensa respectiva.
Escritura Pblica que contenga el pacto social y el estatuto.
Pago de derechos registrales.
1.08%UIT por derechos de calificacin y 3/1000 del capital por derechos de inscripcin.
Otros, segn calificacin registral y disposiciones vigentes.
Paso 4
TRAMITAR EL REGISTRO NICO DEL CONTRIBUYENTES (RUC) EN LA SUNAT. (INCLUYE
SELECCIN DE RGIMEN TRIBUTARIO Y SOLICITUD DE EMISIN DE TICKETS, BOLETAS
Y/O FACTURAS).
El titular deber:
Exhibir el original y presentar fotocopia de mi documento de identidad (del titular).
Exhibir el original y presentar fotocopia recibo de agua y/o luz y/o telfono fijo y/o televisin por
cable (con fecha de vencimiento dentro de los ltimos dos meses) o de la ltima declaracin
jurada de predio o autoevalo del local donde funcionara la empresa.
La partida registral certificada (ficha o partida electrnica) por los Registros Pblicos. Dicho
documento no podr tener una antigedad mayor a treinta (30) das calendario.
En el caso de la declaracin de establecimiento(s) anexo(s), deber exhibir el original y presentar
fotocopia de uno de los documentos que sustentan el domicilio del local anexo.
Si, por diversos motivos, como representante legal, no puedo realizar la inscripcin de manera
personal, puedo autorizar a otra persona. Esta persona, adicionalmente a los requisitos
sealados, deber presentar los siguientes documentos:
Paso 5
INSCRIBIR A LOS TRABAJADORES EN ESSALUD.
Lo primero que hay que hacer es registrar la entidad empleadora (empresa), se realiza mediante
el Programa de Declaracin Telemtica PDT o el Formulario N 402, los cuales pueden
adquirirse en la SUNAT o en las entidades bancarias.
La afiliacin de los trabajadores se realiza a travs del Programa de Declaracin Telemtica PDT
Formulario Virtual N 601 Planilla Electrnica, si la entidad empleadora cuenta con 3 a ms
trabajadores, y en el Formulario N 402 si cuenta con menos de 3 trabajadores. Esta declaracin,
as como el pago correspondiente, deber realizarse mensualmente en las entidades bancarias
autorizadas, conforme a la fecha establecida por SUNAT, y estar a cargo de la entidad
empleadora.
En los casos de empresas que presenten PDT, debern declarar a los derechohabientes a travs
de este programa y, transitoriamente, en EsSalud. En los casos de empresas que declaran con
Formulario N 402, debern realizar el registro de los derechohabientes ante EsSalud conforme a
los requisitos sealados. Una vez realizada la declaracin de los trabajadores, se podr consultar
en la pgina web de EsSalud ( www.essalud.gob.pe ), o en cualquier agencia de EsSalud, el
centro asistencial asignado a cada uno de ellos.
Los datos que se deben consignar en el PDT son los datos personales del trabajador y de sus
derechohabientes (Conyugue y/o concubino(a), Hijos menores de edad, Hijos mayores de edad
con discapacidad, madre gestante), como: apellido paterno, apellido materno, nombres
completos, N de DNI, fecha de nacimiento, entre otros, que se indican en el mismo.
Paso 6
SOLICITAR PERMISO, AUTORIZACIN O REGISTRO ESPECIAL ANTE EL MINISTERIO
RESPECTIVO EN CASO LO REQUIERA SU ACTIVIDAD ECONMICA.
Los permisos, autorizaciones y/o registros especiales se solicitan a los Ministerios y/o oficinas
descentralizadas en las regiones segn el giro y/o rubro del negocio, permiten certificar que se
cumple con las normas de salud, de seguridad, de infraestructura, etc. Permiten que pueda
operar el negocio garantizando sobre todo no poner en riesgo la vida humana.
Son los ministerios quienes establecen las polticas nacionales al respecto, sin embargo, son las
oficinas descentralizadas de los ministerios (Direcciones Regionales en muchos casos), excepto
en Lima Metropolitana, quienes elaboran su propio Texto nico de Procedimientos
Administrativos TUPA acorde con su realidad y los modifican acorde con la normatividad
vigente, por ello en algunos casos el mismo procedimiento puede tener un costo diferente en
otra regin, sin embargo, se puede obtener informacin normativa en cada Ministerio.
Las empresas debern solicitar los permisos en cada rgano descentralizado de cada ministerio
segn el giro del negocio:
Ejemplo:
Antonio ha decidido abrir un restaurante. Cmo hace Antonio para saber el procedimiento para
solicitar el permiso y/o registro del MINCETUR.?
Gracias a que todos los Ministerios disponen de pgina web que casi siempre est compuesta
por sus siglas seguidas del prefijo .gob (gobierno) y .pe (Per) y tambin los gobiernos regionales
disponen su pgina web compuesta por la palabra regin seguida del nombre adems de
prefijo .gob (gobierno) y .pe (Per), as la pgina web del Ministerio de Comercio Exterior y
Turismo MINCETUR ser : www.mincetur.gob.pe y la pgina web del Gobierno Regional de
Ayacucho ser www.regionayacucho.gob.pe , Antonio tiene dos alternativas para contactar con
las oficina encargada que dar informacin respecto al procedimiento.
Alternativa A:
Ingresar a la pgina web del MINCETUR.
Ingresar al Directorio de las Direcciones Regionales de Comercio Exterior y Turismo.
Contactar a la Direccin Regional de Comercio Exterior y Turismo del Gobierno Regional donde
se desea establecer el restaurante.
Alternativa B:
Ingresar a la pgina web del Gobierno Regional donde se desea establecer el restaurante.
Ingresar al Directorio de las Direcciones Regionales de Comercio Exterior y Turismo.
De no encontrar el directorio, contactar con el Gobierno Regional.
En el Texto nico de Procedimientos Administrativos TUPA dispone de todos los servicios que
cada entidad del estado ofrece a las empresas y pblico en general.
Paso 7
OBTENER LA AUTORIZACIN DEL LIBRO DE PLANILLAS ANTE EL MINISTERIO DE
TRABAJO Y PROMOCIN DEL EMPLEO.
Toda empresa que tenga uno o ms trabajadores deber registrar las planillas de pago. Las
planillas de pago son un registro contable que brindan elementos que permiten demostrar, de
manera transparente, ante la autoridad competente, la relacin laboral del trabajador con la
empresa, su remuneracin y los dems beneficios que se le pagan.
Se deben conservar las planillas de pago, el duplicado de las boletas y las constancias
correspondientes, hasta cinco aos despus de efectuado el pago. Estos registros pueden ser
llevados de forma fsica (libros u hojas sueltas) o de forma virtual.
Estn obligados a llevar el registro de planillas en libros y/o hojas sueltas las personas naturales
con negocio con un mximo de 3 tres trabajadores, para ello deben solicitar la autorizacin en el
Ministerio del Trabajo y Promocin del Empleo MTPE (LIMA) y/o en las Direcciones Regionales
del Trabajo y Promocin del Empleo de cada regin, segn corresponda.
Se debe registrar a todo trabajador sujeto al rgimen laboral de la actividad privada, dentro de
las 72 horas de inicio de la prestacin de servicios.
Para solicitar la autorizacin de planillas de pago en libros y/o hojas sueltas al MTPE,
se deber presentar:
Solicitud Dirigida al Representante de la Direccin Regional de Trabajo y Promocin del Empleo
(Regiones) y MTPE para Lima.
Libro u hojas sueltas a ser autorizadas, debidamente numeradas.
Copia del comprobante de informacin registrada conteniendo el Registro nico de
Contribuyentes RUC.
Constancia de Pago de la tasa correspondiente (11.36 Nuevos Soles para empresas en General y
3.40 Nuevos soles para MYPES . La tasa depende de la Direccin Regional de Trabajo y
Promocin del empleo correspondiente.
Las MyPES debern adjuntar: Constancia del Registro Nacional de Micro y Pequeas empresas
(REMYPE)
Las personas jurdicas y las personas naturales con ms de 3 trabajadores, llevarn su registro
travs de medios electrnicos, presentado mensualmente a travs del medio informtico
desarrollado por la SUNAT PLANILLA ELECTRONICA, en el que se encuentra registrada la
informacin de los trabajadores, pensionistas, prestadores de servicios, prestador de servicios -
modalidad formativa, personal de terceros y derechohabientes de la empresa, ya que:
Paso 8
LEGALIZAR LOS LIBROS CONTABLES ANTE NOTARIO PBLICO. (DEPENDIENDO DEL TIPO
DE RGIMEN TRIBUTARIO)
La legalizacin es la constancia, puesta por un notario, en la primera hoja til del libro contable.
Si uso registros por medio computarizado, esta constancia debe estar en la primera hoja suelta.
La constancia asigna un nmero y contiene el nombre o la denominacin de la razn social, el
objeto del libro, el nmero de folios, el da y el lugar en que se otorga, y el sello y firma del
notario (o juez de paz si no hubiera notario en el lugar).
Adems, cada hoja, debidamente foliada (o sea, numerada en forma consecutiva), debe contar
con el sello del notario o juez de paz, de ser el caso. Un modelo de solicitud para la legalizacin
de los libros contables se muestra en el anexo al final de este captulo.
Para solicitar la legalizacin se debe solicitar por escrito ante un notario (ver anexo 01) y/o llenar
un formulario de solicitud en una notara, si ya no se cuenta con ms hojas en el libro legalizado
debo acreditar que he concluido el libro o las hojas anteriores. En caso de prdida, tendr que
demostrar en forma fehaciente (indiscutible, con evidencias) que as ha sucedido.
El costo de legalizacin de un libro contable y/o societario oscila entre 15.00 y 25.00 nuevos
soles depende del nmero de folios. Todos los libros exigidos segn rgimen deben ser
legalizados.
Los libros contables (libros u hojas sueltas) puedo adquirirlos en cualquier librera y, para que
tengan validez, deben ser legalizados por un notario pblico o un juez de paz letrado. A
excepcin del Libro de Planillas fsico, que deber ser autorizado por el Ministerio de Trabajo.
Paso 9
TRAMITAR LA LICENCIA MUNICIPAL DE FUNCIONAMIENTO ANTE EL MUNICIPIO DONDE
ESTAR UBICADO TU NEGOCIO
La Licencia Municipal de Funcionamiento es una autorizacin que otorga una municipalidad
distrital y/o provincial para el desarrollo de actividades econmicas (comerciales, industriales o
de prestacin de servicios profesionales) en su jurisdiccin, ya sea como persona natural o
jurdica, entes colectivos, nacionales o extranjeras.
El plazo mximo para el otorgamiento de la licencia es de dos (2) das laborables para giros
automticos (segn la municipalidad) y quince (15) das para giros de negocio que requieran
inspeccin previa. Para el otorgamiento de licencia de funcionamiento se aplica el silencio
administrativo positivo.