Genrico Plan de Emergencia

QUE ES UN PLAN DE EMERGENCIAS?

Es el proceso por el cual se identifica por anticipado las necesidades, recursos (humanos, financieros, materiales,
tcnicos), estrategias y actividades, que permitan implementar las medidas necesarias para disminuir el impacto
de una situacin de emergencias.

OBJETIVO GENERAL:
Establecer, organizar, estructurar e implementar procedimientos
que permitan potencializar destrezas y desarrollar actividades que
faciliten a los ocupantes y usuarios de las instalaciones de la
empresa, protegerse de desastres o amenazas colectivas que
pueden poner en peligro su integridad, mediante acciones rpidas,
coordinadas y confiables tendientes a desplazarse por y hasta
lugares de menor riesgo (evacuacin) y brindar una adecuada
atencin en salud.

OBJETIVOS ESPECIFICOS:
Disear las estrategias necesarias para que se da una respuesta adecuada en caso de emergencia.

Establecer un procedimiento normalizado de evacuacin para todos los usuarios y ocupantes de las instalaciones.

Minimizar el tiempo de reaccin de los ocupantes ante una emergencia.

Evitar o minimizar las lesiones y las complicaciones postraumticas que puedan sufrir los ocupantes como
consecuencia de una emergencia.

Apoyar a la Empresa en la conformacin de la Brigada de Emergencias.

FASE 1:
ANLISIS DE VULNERABILIDAD
Es la determinacin de los niveles de riesgo, la estrategia que sirve para
identificar las amenazas en un lugar determinado, indicando si es externa
o interna, adicionalmente identifica la probabilidad de ocurrencia de la
amenaza ya localizada y el efecto que sta tendra sobre las personas, los
recursos, los sistemas y los procesos.

Para lo anterior se debe identificar y determinar:

1. Las amenazas
 2. Los elementos bajo el riesgo (personas, recursos, procesos y sistemas)

3. El nivel de riesgo (alto, medio, bajo)

Se debe tener en cuenta la informacin consolidada dentro del panorama de Factores de Riesgo realizado
previamente.

AMENAZAS:
Es el factor de riesgo externo, representado por un peligro latente asociado a un fenmeno fsico de origen
natural, tecnolgico o antrpico (provocado por el hombre) produciendo efectos adversos en las personas, los
bienes, y/o el medio ambiente. Matemticamente, se expresa como la probabilidad de exceder un nivel de
ocurrencia de un evento con cierta intensidad, en un sitio especfico y en un periodo de tiempo determinado.

Tipo de amenazas:

1. Las internas

2. Las externas

Origen de las amenazas: Elementos bajo el riesgo:

1. Natural - Personas

2. Tecnolgico - Recursos

3. Antrpicas - Sistemas y procesos

Determinacin del nivel del riesgo

El nivel del riesgo puede ser alto, medio o bajo de acuerdo al anlisis de vulnerabilidad de la amenaza y de los
elementos bajo riesgo.

AMENAZA
RIESGO= ---------------------------
VULNERABILIDAD
FASE 2:
ORGANIZACIN Y ESTRUCTURACIN
DEL PLAN Y BRIGADA DE EMERGENCIA.
Conocidos los resultados de la primera fase, se podrn
establecer los objetivos y la organizacin del plan de
emergencias, proyectndose los mismos a corto, mediano y
largo plazo. Se fijar cronograma de actividades de la Brigada
de emergencias y de la realizacin de actividades
programadas para su implementacin.

Niveles de Organizacin y asignacin de responsabilidades:

* Gerencial o ejecutivo
* Tcnico: responsable de Salud Ocupacional
* Operativo: brigadas definidas sobre medidas para cada empresa

Implementacin del plan y de las Brigadas de Emergencia:

La brigada de emergencias ser en parte responsable de contribuir con el cumplimiento de y/o establecimiento de
las polticas, normas y procedimientos de seguridad que se requieran en la empresa.

Gran parte de las medidas de intervencin estn estipuladas en el anlisis de vulnerabilidad en el aparte
correspondiente a estrategias de intervencin.

Capacitacin de las Brigadas de emergencia:

Generalidades de emergencias
- Primeros Auxilios
- Evacuacin
- Atencin primaria y/o secundaria
- Prevencin y extincin de incendios

Etapa de induccin:

1. Recibir y dar capacitacin

2. Elaborar inventario de recursos necesarios

3. Disear el mapa de ubicacin de botiquines, camillas y equipos en general.

4. Realizar inspecciones de las rutas de evacuacin y estado de la sealizacin

5. Anlisis y control de los riesgos que pudieran ocurrir durante una evacuacin.

Etapa de respuesta:

1. Alistamiento de equipos necesarios

 2. Activa el plan de evacuacin

3. Control de los fuegos incipientes.

Etapa de recuperacin:
- Evaluacin de actividades operativas realizadas durante la emergencia.
- Anlisis de las causas de la emergencia
- Reposicin de equipos
- Presentacin de informes.

FASE 3:
APLICACIN DEL PLAN DE EMERGENCIAS
Debe incluir el cronograma de capacitacin y entrenamiento de la
Brigada y toda la poblacin implcita en el plan.

Implementacin de procedimientos operativos:

- Manejo de rutas de evacuacin

- Que hacer en caso de incendios
- Terremotos, ataques terroristas entre otros

FASE 4:
PLAN DE EVACUACIN
La evacuacin es una actuacin individual y autnoma, en la cual
cada persona, responsable de su propia seguridad es capaz de
abandonar el sitio de peligro, por los medios a su alcance, segn los
procedimientos establecidos, en el menor tiempo posible.

Proceso de Evacuacin: Fases y TIEMPOS

1. Primera fase: Deteccin del peligro

2. Segunda fase: Alarma

3. Tercera fase: Preparacin

4. Cuarta fase: Salida

PLAN DE EVACUACIN:
 Rutas de evacuacin

Sitios de reunin final

Planos con ruta de evacuacin

Mapa de entorno de la empresa

Prcticas y simulacros

Preparacin del personal

o Alcance

o Frecuencia

o Obligatoriedad

o Consideraciones de seguridad

o Acciones correctivas

o Coordinadores de evacuacin

Miembro del comit de emergencias

Coordinadores de rea o piso.

Brigadistas del equipo de evacuacin

Procedimientos para coordinadores de rea o piso:

a. Permanentes: verificar peridicamente que las condiciones del rea estn dadas para evacuar.

b. Operativas

Indicar al personal que espere las instrucciones

Establecer cantidad de personas en su rea.

Ayudar en el proceso de evacuacin.

Recordar a todo el personal el sitio de reunin, dar seguridad (calma, no corra etc).

Verificar que el rea quede evacuada.

 Evitar el regreso de personas.

Informar de inmediato cualquier anomala.

Verificacin de lista en punto de reunin.

Condiciones de los responsables de Evacuacin

Conocimiento de las amenazas y riesgos

Buen conocimiento de instalaciones y reas

Mxima permanencia en el rea de responsabilidad

FASE 5:
NOTIFICACIN
En sta fase se pretende establecer los mecanismos de divulgacin, puesta en marcha y mantenimiento del plan.

Deteccin del peligro: medios electrnicos personas.

Notificacin Interna: quien detecte, deber informar de inmediato al comit de emergencias.

Notificacin externa: entidades externas de apoyo.

Simulacros: son una herramienta para evaluar la capacidad de respuesta.

FASE 6:
PLAN DE ATENCIN
Se constituye en una estrategia operativa, gil, dinmica y eficiente orientada a la atencin de lesionado
resultado de la materializacin de una amenaza.

CMO ELABORAR UN PLAN DE

EMERGENCIA BSICO
5 pasos para elaborar un Plan de Emergencia bsico

Las acciones y procedimientos seguros que un trabajador debe seguir en caso de cualquier
siniestro, deben quedar establecidas en el Plan de Emergencia, una herramienta preventiva
bsica con la que toda Pyme debe contar.
Para desarrollar un Plan de Emergencia en tu organizacin, sigue estos pasos:

1. Analizar amenazas y riesgos

En esta etapa debe existir un trabajo de observacin y estudio de la edificacin tanto a nivel
externo como interno, para determinar los elementos que pueden generar riesgos adicionales en
caso de una emergencia. Para esto es necesario:

Revisar el entorno en el que est inmersa la edificacin. Si en zonas contiguas hay postes
elctricos, depsitos de materiales peligrosos u otros elementos, stos podran inflamarse o caer
sobre los trabajadores en caso de evacuacin.
Considerar la distancia entre los servicios de emergencia y la organizacin, as podr calcular
tiempos de respuesta.
Evaluar el estado de las instalaciones de gas, electricidad y agua.
Examinar la distribucin de los espacios de trabajo verificando que no existan elementos que
puedan interferir en una rpida evacuacin.
Identificar las zonas seguras que de la edificacin.
Determinar la accesibilidad a equipos de proteccin contra incendios, luces de emergencia,
equipos de primeros auxilios, etc. Siempre deben estar a la mano.

2. Evaluar recursos
Este proceso es un tipo de inventario que permite a la organizacin saber con qu cuenta y qu
puede implementar. Para llevar a cabo este anlisis, es recomendable:

Establecer los recursos que se poseen para reparar o instalar todo aquello que se determin en
el anlisis anterior.
Definir los recursos con los que se cuenta para evitar y atender una situacin de emergencia.
Realizar un inventario de aquellos elementos de seguridad con los que cuenta la organizacin
(extintores, red seca, botiqun de primeros auxilios, etc.)

3. Definir acciones y grupos de apoyo

Este paso implica desarrollar las acciones de la gestin operativa para llevar a cabo el Plan de
Emergencias. Para esto es preciso:
Establecer vas de evacuacin y su respectiva sealizacin.
Determinar zonas de seguridad (internas y externas).
Establecer el tipo de seal que activar el plan y cmo se proceder a nivel interno.
Determinar tiempos de evacuacin y organizacin de salidas.
Establecer brigadas de emergencia o grupos de apoyo que lleven a cabo acciones operativas,
como la coordinacin de la evacuacin.
Capacitar a los trabajadores que sirvan como apoyo a la a la prevencin de riesgos y ejecucin
del Plan de Emergencia.

4. Diseo del Plan de Emergencia

La organizacin debe contar con un croquis o plano de la organizacin en el que se grafique la
informacin que se ha recaudado, para que esta sea de conocimiento de todos los trabajadores. El
croquis debe contener:
Todas las habitaciones con las que cuenta la organizacin, indicando pasillos, salidas de
emergencia, vas de evacuacin, zonas seguras, etc. El plano debe ser idntico a la organizacin,
de esa forma si ocurre un siniestro y se necesita apoyo de instituciones como bomberos, cruz roja,
ambulancias, etc. stas podrn utilizarlo para ayudar durante la emergencia.
El entorno de la organizacin considerando la distancia con servicios de emergencia (bomberos,
carabineros, centros mdicos, etc.) e incluir los nmeros telefnicos que se utilizarn si ocurre un
evento.

5. Difusin y evaluacin
Para que el Plan de Emergencia realmente funcione en la organizacin se debe informar a los
trabajadores sobre l. Todos deben saber qu hacer y cmo reaccionar. Adems, siempre se
pueden proponer mejoras y para esto es necesario:

Escuchar las opiniones e impresiones de los trabajadores con respecto al Plan de Emergencia.
Determinar una instancia por lo menos una vez al ao, de evaluacin del Plan y ver posibles
cambios, ms an si el nmero de trabajadores aumenta o la infraestructura original cambia.