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UNIVERSIDAD BICENTENARIA DE ARAGUA

VICERRECTORADO ACADMICO
FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS Y SOCIALES
ESCUELA DE ADMINISTRACIN Y CONTADURA PBLICA
CIUDAD GUAYANA - VENEZUELA

AUTORES:
HERRERA YUSLAISY 15.372.153
QUIARO JEAN 17.289.877
SALAZAR ROSANA 14.725.376
SIFONTES LEANDRO 21.123.440
VALLADARES ANDRY 19.332.171

PROFESOR: LCDO. VICTOR SILVA

SAN FLIX, AGOSTO 2014


INTRODUCCIN

Los Costos Estimados son la tcnica ms rudimentaria de los Costo


Predeterminados, pero muy necesaria, ya que su clculo u obtencin se basa en
la experiencia habida, en el conocimiento ms o menos amplio del costo que se
desea predeterminar, y quiz en algunas partes se empleen mtodos cientficos,
pero de ninguna manera en su totalidad. El Costo Estimado indica lo que puede
costar algo, motivo por el cual dicho dato se ajusta al Costo Histrico o Real, ya
que el pronstico se realiz sobre bases empricas, referidas a un periodo
precisado.

La fijacin y la obtencin anticipada de los precios de venta, dieron lugar al


Costo Predeterminado, Estimado, para posteriormente engranarlo o incorporarlo a
la Contabilidad, con el deseo de superacin, ya que mediante ello, se obtienen
datos oportunos sobre artculos terminados, en proceso, vendidos, estados
financieros, informacin, ms control, Entre otros. Para alcanzar el Costo
Estimado de Produccin, es bsico considerar cierto volumen de productos a
elaborarse, con los elementos que lo integran; el objeto de tomar dicho volumen
(entre mayor, dentro de la realidad, resulta ser lo aceptable por el abatimiento de
gastos fijos) es procurar que las fallas por la predeterminacin puedan ser
controladas y hasta cierto punto absorbidas, con lo cual se tiene el Costo
Estimado ms preciso. El Costo Estimado debe compararse con lo anterior. El
Costo Estimado debe compararse con el Histrico, obtenindose las diferencias
conocidas como variaciones para el caso del Costo Estimado y como desviaciones
en la situacin del Costo Estndar.
Costos Estimados

Los costos estimados se consideran el primer paso para la predeterminacin


del costo de produccin para los tres elementos del costo (material, mano de obra
y los costos indirectos de fabricacin o carga fabril) y tuvieron por finalidad
pronosticar el costo total a invertirse en un producto determinado. Asimismo, el
objetivo inicial que se persigue en la estimacin del costo, es el de tener una base
para cotizar precios de venta, posteriormente es posible utilizar ese costo
estimado con fines contables, dando origen al sistema de costos estimados.

La caracterstica especial de un sistema de costos estimados es que al


hacerse la comparacin con los costos reales, aquellos debern ajustarse a la
realidad, siendo posible lograr con el tiempo una predeterminacin que se acerque
ms al costo real. De lo antes expuesto se puede inferir que los costos
estimados son una variante de los Costos Predeterminados y su objetivo es fijar
las proyecciones de los costos unitarios para el prximo perodo del costeo. As
pues, la necesidad que tienen las empresas industriales y las de servicios de
conocer sus costos con antelacin, obliga a estas organizaciones a disponer de un
grupo de personas instruidas e idneas para que determinen sus costos y as
poder presentar y ofrecer precios de ventas razonables.

Del mismo modo, la obtencin de los costos estimados se basa en clculos


sobre experiencias adquiridas y en un conocimiento amplio de la industria en
cuestin, clculos que de ninguna manera tienen base tcnica, siendo necesario
hacer las correcciones para ajustarlos al costo real.

El sistema de costos estimados se utiliza tambin una cuenta independiente


para cada elemento del costo, pero los valores a registrar difieren parcialmente de
la modalidad anteriormente estudiada. Efectivamente, el tratamiento de dichas
cuentas es el siguiente:
1. Se cargan por los costos reales en que se incurre durante el periodo de
fabricacin.

2. Se abonan por los costos estimados, a medida que se termina la fabricacin de


cada producto o lote de productos.

Si al trmino del periodo de costos se procede a registrar el Inventario de


Productos en Proceso de Fabricacin, con abono a las tres cuentas antes
mencionadas, utilizando tambin para esta contabilizacin los costos estimados, el
saldo de la cuenta Material Directo en Proceso, Trabajo Directo en Proceso y
Gastos de Fabricacin en Proceso, necesariamente, deber indicar la diferencia
entre los costos reales y los costos estimados correspondiente a toda la
produccin del perodo. En esta forma es posible conocer globalmente, si las
estimaciones hechas concuerdan o no con la realidad.

Objetivos de Costos Estimados

Los costos estimados tienen por objeto la fijacin preventiva de los costos con el fin de
controlar los costos reales correspondientes de un periodo determinado por tal razn se
toman en cuenta los siguientes objetivos:

Informacin amplia y oportuna.

Control de operaciones y de gastos.

Determinacin confiable del costo unitario. De este aparecen importantes


derivaciones, como son:

Fijar el precio de venta (cuando lo permita la oferta y la demanda).

Valuacin de la produccin terminada, en proceso, averiada, defectuosa,


prdida normal de produccin y del costo de produccin de lo vendido.

Polticas de explotacin, produccin, cambio, etc.

En resumen los objetivos principales se representan de la siguiente manera:


Calcular el costo actual de la informacin para devolverla a contabilidad.

Calcular el costo futuro para una probable produccin en la elaboracin de


presupuestos.

Caractersticas de Costos Estimados

Las caractersticas de los costos estimados pueden resumirse en:

a.- La estimacin de costos unitarios, base del sistema mismo, es


predominantemente emprica ( se parte de experiencias generales modificadas
ms o menos ampliamente, por los cambios previstos en materiales, mano de
obra y costos indirectos de fabricacin) y no rigurosamente tcnica o cientfica.
Esto no significa que el sistema no pueda aplicarse a industrias en que se
contemple la elaboracin de nuevos productos o de unidades u obras de
especificaciones muy particulares justamente se ha visto que estas peculiaridades
dieron origen al surgimiento del sistema mismo; sin embargo, las estimaciones se
diferencian siempre por este carcter un tanto grueso y estn sujetas a
afinaciones ulteriores.

b.- Las industrias en que opera eficientemente un sistema de esta


naturaleza son aquellas pequeas o medianas en que la produccin no es muy
variada; o si lo es, resulta factible efectuar agrupaciones de productos; ni hay un
gran nmero de centros o departamentos de produccin.

c.- El grado de anlisis contable, en cuanto a costos reales de produccin


se refiere, es reducido y puede llegarse a grandes simplificaciones; por ejemplo:
eliminarse el sistema de inventarios perpetuos en lo que respecta al control de los
materiales, sustituyndose por comparaciones peridicas de inventarios, mtodo
global o pormenorizado mediante tomas de inventarios fsicos; suministro de
materiales a la produccin a travs de simples vales administrativos de acuerdo
con los requerimientos de las rdenes, de los procesos o de las frmulas para la
fabricacin de cada producto.
d.- Aunque el sistema es ms bien aplicable a un sistema de costos por
procesos, tambin suele utilizarse en uno de rdenes, aunque en este ltimo caso
ya su simplicidad no es tan evidente, debido a que se requiere identificar las
materias primas y mano de obra directa consumidas en cada orden y en estas
condiciones no ser factible eliminar el sistema de inventarios perpetuos respecto
a las materias primas principales ni las tarjetas de distribucin de tiempo respecto
a la mano de obra directa.

e.- Las comparaciones posteriores entre los costos estimados y los reales,
al finalizar un perodo de costos o la ejecucin de un trabajo u obra determinados,
adolece de la misma limitacin de realizarse en forma un tanto global y no
suficientemente analtica.

f.- Considerando el sistema en su conjunto y en sus posibilidades de


desarrollo ulterior, resulta ser un punto de transicin entre un sistema de costos
histricos con o sin predeterminacin de carga fabril y un sistema de costos
estndar.

Ventajas de los Costos Estimados

Reduccin notable de los gastos de administracin. Cuando las


estimaciones son bien hechas, considerando diferentes factores, la fijacin
de polticas de precios de venta es bastante correcta. La necesidad de
practicar inventarios fsicos de los materiales ayuda a que no se produzcan
prdidas por robos continuados de las existencias.
Su obtencin con anterioridad a la produccin conduce a la adopcin de
normas correctas en las funciones de compra, produccin y distribucin.
El estudio de las variaciones ocurridas conduce a costos eficientes e
incentiva a realizar mejores estimaciones para perodos subsiguientes.
Desventajas de los Costos Estimados

Se considera como desventaja el hecho de que las estimaciones por cada


elemento del costo no son las ms precisas, a diferencia del costo estndar.
Por lo general el estudio de las variaciones producidas entre los costos
estimados y reales no es tan exhaustiva como en el caso del costo estndar.

Ficha de costos Estimados

La seccin de materiales comprender tanto las unidades necesarias para


fabricar como lo que se espera utilizar, la calidad y el precio. La seccin de mano
de obra tendr las operaciones de trabajo, el tiempo a emplearse y el salario por
cada unidad. La seccin de gastos indirectos deber tener las cuotas normales por
horas hombres computadas. La ficha de costo estimado debe basarse en un
anlisis completo de la produccin. La aplicacin de los costos estimados a las
fichas ser, conforme avance la produccin. Las fichas se encuentran vinculadas a
la acumulacin que tienen lugar en cuentas representativas de los productos
elaborados y en proceso de fabricacin, puesto que conforme se ven estos rubros
se contabilizan a los costos estimados.

Por eso, mientras ms detallados y precisos sean, las especificaciones de


estas fichas, mejor ser la exactitud que proporcionar la aplicacin de este
sistema de costos especialmente si se lleva debida cuenta de la produccin fsica.
Durante el periodo de costo, los costos reales registrados en sus elementos se
llevan normalmente a sus cuentas respectivas. Al final del periodo tenemos pues
una forma de comparacin entre las inversiones efectuadas y las estimaciones
que se efectuaron.

La industria que cuenta con varios departamentos y fabrica productos


diferentes, tendr tantas cuentas de proceso como centro de produccin. A su vez,
la produccin totalmente terminada se traspasar a cada cuenta de transferencia y
de producto terminado.

Determinacin y cancelacin de las Variaciones

Las variaciones son fciles de determinar abriendo una cuenta de produccin


en proceso para cada elemento del costo y tendremos:

Produccin en proceso: materiales


Produccin en proceso: mano de obra
Produccin en proceso: gastos de produccin

Estas cuentas son cargadas a costos reales y acreditados a costos estimados, por
lo tanto el saldo representara la variacin entre lo real y lo estimado. Cuando en
estas cuentas el saldo es de naturaleza deudora indicara que los costos estimados
fueron insuficientes, y si por el contrario, si el saldo es acreedor, indicara que los
costos estimados fueron superiores a los reales.
Las cuentas de produccin en proceso son saldadas por una cuenta de
variaciones para cada elemento del costo.

Las variaciones habidas entre costos estimados y reales se pueden tratar como
sigue:

a) Cancelarlas por Costo de Ventas

b) Cancelarlas por Prdidas y Ganancias

c) Rectificar el clculo estimado por medio de un coeficiente rectificador,


obtenindose nueva hoja de costo unitario para futuros periodos y
absorbindose las variaciones en cualquiera de las formas siguientes:

1. Corrigiendo las cuentas afectadas por el costo estimado anterior:


produccin del periodo existente en almacn de terminados: costo de
venta de la misma produccin vendida e inventario final en proceso.

Nota: este procedimiento es aconsejable cuando las variaciones son de


importancia y por lo mismo es necesario corregir aquellos conceptos
notoriamente errneos. Desde luego, lo anterior implica un doble trabajo
que nulifica el empleo del sistema estudiado.
2. Obteniendo nueva hoja de costo estimado con base en el coeficiente
rectificador, corrigiendo solo la produccin en proceso en su inventario
final y, cancelando el saldo de variaciones por cualquiera de las formas
sealadas en los incisos (a) y (b).

Caractersticas

Las variaciones registradas en Produccin en Proceso siempre deben


registrarse abonadas en rojo o negro

Las variaciones registradas en las cuentas de variacin se registran


cargadas o abonadas pero siempre en negro

En costos estimados siempre lo mnimo y lo mximo a corregir es la


produccin terminada

Las cuentas de Produccin en Proceso, Produccin Terminada y Costo de


Produccin de lo Vendido se debern corregir de Costos Estimados a
Costos Histricos a travs del Costo Unitario Ajustado

Se utilizaran tres cuentas de variacin (Mano de Obra, Materia Prima y


Gastos Indirectos)

Siempre debern ser cargados los ajustes de las cuentas de Inventario


Final de Produccin en Proceso, a Produccin Terminada y Costo de
Produccin de lo Vendido, independientemente del color que corresponda,
las cuentas de Produccin en Proceso se saldan a valor estimado

Determinacin de los costos estimados

Segn Neuner (1982), los estimados de costos pueden descomponerse de


ordinario en estimados de los elementos del costo, a saber: materiales, mano de
obra, y carga fabril.

Estos estimados pueden ser obtenidos de anotaciones basadas en la


experiencia de los clculos, de las frmulas matemticas o qumicas, o
simplemente por aproximaciones, no implican los tipos de estudio de ingeniera,
estadsticas y matemticas que se requieren para la fijacin de los llamados
costos estndar. La causa es evidente: la estimacin, con solo aproximarse
razonablemente a la realidad, permitir cubrir su objetivo esencial, que est mucho
ms vinculado con la evaluacin anticipada de la costeabilidad de un artculo o
proyecto determinado y con su posible precio de venta, que con el control estrecho
de la eficiencia de las operaciones industriales, caracterstica del sistema de
costos estndar, el que, por lo tanto si requiere de un costo previo elaborado con
todo un verdadero carcter cientfico.

Los costos estimados deben ser computados para cada producto diferente.
Si hay muchos productos distintos, el uso de un procedimiento de estimar los
costos se convierte en tan costoso como un sistema ms completo, con resultados
que pueden ser menos exactos.

Asimismo, Ortega Prez de Len ( 1988 ) seala, que el punto de partida


de un costo estimado lo constituyen las especificaciones, frmulas o planes
completos del producto o proyecto de que se trate, aunado a indicaciones del
nmero de productos que se planee elaborar durante un lapso determinado,
generalmente un ao.

El paso inmediato siguiente lo constituye la estimacin del costo de los


materiales directos incluidos en cada producto u obra. Para ese objeto es
necesario considerar todas las materias primas o materiales bsicos, los
secundarios, los accesorios de empaque y todos aquellos que en general sean
susceptibles de identificacin plena. Las cantidades que deben utilizarse de cada
uno sern calculadas tomando en consideracin los desperdicios forzosos de
acuerdo con sus respectivos mrgenes de tolerancia y si parte de aquellos pueden
reducirse o recuperarse habr que calcular la reduccin neta que tal
aprovechamiento puede originar en el costo de aquellos materiales. Habr que
considerar, en seguida, los costos de estos materiales, de acuerdo con
cotizaciones que se recaben, tomando en cuenta las cantidades y calidades
requeridas y los descuentos que sea factible obtener.

La etapa subsecuente la constituye la predeterminacin o estimacin de la


mano de obra directa. Para ello es necesario delinear las operaciones de diversa
naturaleza que deben ejecutarse, as como el grado de calificacin o
especializacin requerida de los operarios que intervengan en las diversas fases
transformadoras; habrn de tomarse en cuenta, tambin, los tiempos que
forzosamente deben perderse de acuerdo con las cargas de trabajo involucradas y
con las caractersticas del equipo utilizado; en el caso de ciertas industrias que
elaboran o construyen unidades relativamente nuevas o diferentes a las
previamente procesadas, se presenta el problema del tiempo de entrenamiento o
adiestramiento de los operarios no familiarizados an con dicha actividad y cuyo
rendimiento no puede ser ptimo en las primeras semanas de desarrollarla.
Preestablecidos los tipos de operacin, la clase de operarios y los tiempos
respectivamente involucrados, ser necesario valorar la mano de obra, de
acuerdo con las cuotas de salarios correspondientes, as como las diversas
prestaciones que deban pagarse o reconocerse a los trabajadores. Aunque parte o
la totalidad de estas prestaciones se incluyen dentro de la mano de obra indirecta
y se incluyen dentro de la estimacin del tercer elemento del costo de produccin,
se requiere tomar en consideracin estos conceptos a fin de incluirlos en su
totalidad, de una manera correcta, en el costo estimado.

En cuanto a los costos indirectos de fabricacin, como es bien sabido, son


un elemento del costo de produccin que prcticamente no pueden ser aplicados
o apreciados en forma precisa en una unidad trabajada, hacindose su absorcin
en los costos de elaboracin, a travs de diferentes bases segn sea el caso.
Asimismo, el concepto de costos indirectos agrupa todos los elementos
necesarios para que el hombre transforme la materia prima, como son: equipo,
herramientas, energa elctrica, y todos los dems elementos que coadyuvan en la
produccin, respondiendo a cierto volumen de produccin.

Es un problema bastante complejo el determinar el volumen de produccin


que corresponde a cierto volumen de indirectos, y al estudiarse, deber
ponderarse una situacin de trabajo normal para encontrar la eficiencia normal de
fbrica.

Por otra parte, los costos indirectos de fabricacin, en trminos generales,


renen cierta caracterstica en relacin con los volmenes de produccin,
distinguiendo por lo tanto costos fijos y costos variables. Los primeros se
mantienen constantes sea cual fuere el volumen de produccin y los segundos
aumentan o disminuyen en relacin con el volumen de produccin.

Tcnica de los Costos Estimados

La base del sistema es la hoja del costo estimado, a un menor nmero de


productos, mayor facilidad para el control y comprobacin de las estimaciones.
Para la industria que empieza es difcil implantar este sistema, porque carece de
experiencia propia puede establecerse y comprobarse. La tcnica del costo
estimado comprende los siguientes puntos:
Calculo de la ficha de costos estimados de cada producto.
Calculo de la produccin terminada clculo de la produccin en proceso.
Calculo de la produccin vendida.
Determinacin de las variaciones y su eliminacin.
Correccin de las estimaciones del costo unitario.

Procedimientos de Contabilidad de los Costos Estimados

Los procedimientos de contabilizacin de un sistema de costos estimados en


trminos generales tenemos:
Se carga a la cuenta de produccin en proceso, el costo real de los
materiales, mano de obra y gastos indirectos usados en la produccin.
Se carga a la cuenta de productos terminados, abonndose a la cuenta de
produccin almacenada, el costo estimado de los productos completos.
Tomar un inventario fsico de los productos en proceso al costo estimado.
Hallar la diferencia entre el costo real y el estimado, y rectificar las
estimaciones.

Ajuste de las variaciones debidas a errores de estimacin

Existen varios procedimientos para hacer los ajustes necesarios cuando se


presentan variaciones por los errores de estimacin de los costos antes de que
se realice la produccin efectiva. El que se use uno u otro, depende del criterio
del contador de la empresa o de los ejecutivos contables.

Tales procedimientos son los siguientes:


Se reparte el error entre las cuentas de inventario trabajo en proceso,
inventario productos terminados y costo de mercadera vendida, valoradas
a los costos estimados, tomando como base de reparticin la proporcin de
los costos estimados por cada elemento.
Se reparte el error entre las cuentas de inventario trabajo en proceso,
inventario de productos terminados y costo de mercadera vendida tomando
como base de reparticin el nmero de unidades equivalentes.
Se lleva el error a una cuenta de ajuste que posteriormente se cerrara con
costo de mercadera vendida o con ganancias retenidas. En el primer caso
se considerara la cuenta de ajuste con un mayor o menos costo de
producto, segn que hubiera resultado un hecho favorable o desfavorable y
en el segundo, se considerara como un gasto de periodo.

Obtencin del coeficiente rectificador


Margen o porcentaje de error obtenido entre los costos reales incurridos y los
costos estimados.

El coeficiente rectificador muestra el porcentaje de error que hubo en exceso, o de


menos, sobre el costo estimado aplicado en relacin con el costo real. La base
para obtener el coeficiente rectificador es la diferencia que resulta entre los dbitos
y crditos de la cuenta-produccin en proceso y que representa la variacin entre
los costos reales y los costos estimados aplicados.

La determinacin del coeficiente rectificador, puede obtenerse considerando las


situaciones siguientes:
1. Cuando no hay inventarios inciales en proceso:
Total variacin dividida por suma de crditos operados en la cuenta Produccin
En Proceso.

El coeficiente indica que por cada unidad monetaria estimada aplicada, el costo
real fue mayor o menor en el porcentaje obtenido, segn la naturaleza de la
variacin, deudora o acreedora.

2. cuando existen inventarios inciales en proceso la obtencin del coeficiente


rectificador puede hacerse como sigue:

Procedimiento (Base P.E.P.S.)

Con este procedimiento se tiene que el coeficiente rectificados se determina en


cuanto a la produccin y costos del propio mes, no involucrando el inventario
inicial en proceso, es decir, se estima que el error es del periodo de costos y la
rectificacin debe efectuarse en lo operado en el periodo, por lo tanto el
coeficiente se obtiene aplicando la siguiente frmula:

Frmula:
Coeficiente rectificador = Variacin / (Produccin Terminada a Costo Estimado +
Produccin en Proceso final a Costo Estimado produccin en proceso inicial)

Procedimiento Valores Promedios


En este procedimiento no se toma en cuenta el inventario inicial ni la cantidad
de unidades en proceso al iniciarse el periodo, solo se consideran las unidades
terminadas y en proceso a final del mes, adjudicando todo el costo total del mes a
dicha produccin convertida en unidades equivalentes. El coeficiente se obtiene
aplicando la siguiente frmula:

Frmula:

Coeficiente rectificador = Variacin / (Produccin Terminada a Costo


Estimado + Produccin en Proceso final a Costo Estimado)

Correccin de la hoja de costos estimados unitaria

Cuando las variaciones han sido de importancia, normales o propias de la


produccin, es conveniente ajustar la Hoja de Costos Estimados, haciendo las
correcciones, con el fin de acercarla a lo ms posible a los costos reales. En caso
de no existir variaciones de importancia, conviene conservar el Costo Estimado
por el mayor tiempo posible, ya que las diferencias de un mes, pueden ser
compensadas con la de los dems meses subsecuentes.

Rgimen contable

1- Precalcular el costo unitario estimado por elementos del costo

2- Habilitar cuentas de proceso para cada uno de los elementos del costo las
cuales siempre se cargaron por el costo real y se abonaron al costo estimado. Las
cuentas productos terminados y costo de venta se cargan y se abonan al costo
estimado.

3- Como consecuencia del paso anterior los saldos de las cuentas de proceso
pueden ser de deudores y acreedores o saldadas debido a que incluyen la
variacin entre el costo estimado vs el c. real y el inventario final en proceso.
4- Al final de cada periodo se debe calcular el monto de la variacin y se debe
conocer y analizar la naturaleza de esta

5- La variacin se debe prorratear generalmente entre los inventarios y el costo de


venta

6- Calcular la variacin entre el costo estimado y el costo real ya sean cuentas de


proceso o de inventario final.

Tcnica de costos estimados al sistema de costos por rdenes de


produccin

La aplicacin de la tcnica de costos estimados al sistema de costos por rdenes


de produccin, consiste en estimar los costos en funcin de las rdenes para la
fabricacin de determinada cantidad de productos, en la cual se van acumulando
los materiales, la mano de obra y los gastos de fabricacin. Por lo general las
ordenes slo indica que las caractersticas de produccin as como las cantidades
y calidades de materiales, sin acumularse en la misma los elementos del costo, los
que se maneja en "hoja de costos estimados" especiales para cada orden, con la
misma numeracin y con los datos extractados.

De acuerdo con la experiencia es factible determinar aproximadamente la cantidad


y el valor de los materiales que se necesitan para producir en determinado tiempo
cierta cantidad de unidades.

En relacin con lo anterior, se calcula el costo de la mano de obra a pagar en ese


tiempo y, por ltimo en funcin del mismo tiempo o de la cantidad de unidades a
producir se calculan los gastos de fabricacin.

Una vez encontrado el costo estimado para la produccin de cierto nmero de


unidades, el costo estimado unitario se obtiene por simple divisin.
Resulta conveniente hacer notar que, tratndose de los cargos indirectos, puede
trabajarse en dos formas:

Bajo el sistema tradicional de absorcin ntegra de los cargos indirectos incurridos,


al finalizar el periodo de costos habr que cargar a la cuenta o cuentas de cargos
indirectos en proceso, el importe total de los indirectos incurridos los cuales, al
compararse con el costo por indirectos de la produccin procesada a valor
estimado, producir una sola variacin en cargos indirectos.

Tambin en costos estimados puede trabajarse con la cuota predeterminado de


cargos indirectos y hacerse la aplicacin de la produccin en funcin de la base
que se haya elegido.

La misma determinacin de variaciones que se ha logrado mediante el mecanismo


contable descrito, puede obtenerse en papeles de trabajo mediante la elaboracin
de cdulas en las que se valen tanto la produccin terminada, como la
produccin en proceso al final y al principio de cada perodo, utilizando para ellos
los costos unitarios estimados.

Si se combinan los totales de las cdulas a que se ha hecho referencia, se podr


determinar el costo de la produccin procesada valuado a costo estimado, el cual
debe compararse con los costos reales incurridos, a fin de determinar el importe
de las variaciones.

Lo que ms interesa valuar a costo estimado es, en ltima instancia, la produccin


procesada, ya que lo importante es conocer el avance operado en la produccin y
no slo el costo de la produccin totalmente terminada.

Frmula:

Produccin procesada = produccin terminada + inv. final en proceso- inv.


inicial en proceso.
Respecto a su registro, habr que elaborar cuando menos unas cdula por el
importe de las unidades terminadas valuadas a costo estimado, identificndolas
con las rdenes, adems de las cdulas de valuacin tambin en costo estimado
de los inventarios en proceso, mismas que deben considerarse en trminos de
unidades equivalentes, de acuerdo con el grado de avance en que se encuentre el
proceso correspondiente.

Una vez elaborada estas cdulas, sus datos se concentraran en otra cdula, con
el fin de que, de acuerdo con la frmula expresada, se pueda determinar el costo
de la produccin procesada y compararlo con los elementos del costo realmente
incurridos, y as determinar el importe de las variaciones.

Tratamiento de las Variaciones.

Al describir el sistema de costos estimado, se puede observar que los costos


unitarios se han establecido en forma un tanto emprica, por lo que no es
tcnicamente recomendable considerarlos como definitivos, sino, por el contrario;
lo procedente es que dichos costos estimados se ajusten a los costos reales.

Por otra parte y en la misma forma emprica en que se han fijado los costos
estimados, las variaciones resueltamente no pueden interpretarse de manera
especfica como originadas por ciertas deficiencias de la produccin, sino que,
ms bien, considerarse como originado por errores de imprevisiones en el clculo
del costo estimado.

Los procedimientos opcionales que podra sujetarse las variaciones para un


sistema de rdenes de produccin son las siguientes:

En el caso que la variacin total fuera por una cantidad proporcionalmente


reducida, puede aceptarse que se cancele contra la cuenta de costo de lo vendido.
Redistribuir las variaciones entre la produccin terminada y la parcialmente
elaborada durante el periodo, es decir, incluir tambin en la redistribucin al
inventario final de produccin en proceso, mediante la determinacin de unidades
equivalentes por elementos del costo.

Procedimiento contable.

Cuando la produccin se hace a base de rdenes, para valorizar la produccin en


proceso a costo estimado, se aplicar el costo estimado a la fase de trabajo en
que se encuentre la orden en cuestin, para tal efecto, es necesario que la hoja de
costo por unidad se elabore siguiendo los pasos productivos de una orden.

Para control y registro contable se debe llevar hoja de costo por cada orden, con lo
cual se puede determinar las variaciones que corresponde, cada una de ellas para
efectos de investigacin y afinacin de la estimaciones en producciones futuras.

En otro procedimiento con menos labor contable, las rdenes slo se valorizan a
costos estimados al terminarse y en proceso al fin del mes de, importes que se
acreditan a las cuentas de operacin de produccin (materiales, mano de obra y
gastos) obtenindose de las mismas las variaciones globales, slo que no sera
posible conocer dichas variaciones por cada orden.

Los costos estimados aplicados a rdenes de produccin tienen igual manejo


contable al del sistema de procesos, con la diferencia que las variaciones pueden
obtenerse por cada orden trabajada.
CONCLUSIN

La contabilidad de costos es como un tringulo: tiene 3 elementos, de 3 lados:


materiales directos, mano de obra directa y costos indirectos de fabricacin. La
organizacin de la contabilidad de costos vara segn las caractersticas de las
distintas compaas. La contabilidad de costos no se opera completamente por
separado del sistema de contabilidad comercial y financiera, sino que ms bien
son una extensin o subdivisin de esta ltima. Debe comprenderse, en todos los
casos, que el objetivo final de la contabilidad de costos es el control administrativo
que tiene por resultado una ganancia mayor para la empresa.

Los costos estimados representan nicamente una tentativa en la anticipacin


de los costos reales y estn sujetos a rectificaciones a medida que se comparan
con los mismos. Este sistema consiste en predeterminar los costos unitarios de la
produccin estimando el valor de la materia prima directa, la mano de obra directa
y los cargos indirectos que se consideran se deben obtener en el futuro,
Indica lo que puede costar producir un artculo, motivo por el cual dicho costo se
ajustar al costo histrico o real. De la comparacin resulta discrepancias entre lo
estimado y lo real conocidas con el nombre de variaciones, mismas que sern una
llamada de atencin que obliga a estudiar el porqu de la diferencia. El clculo
probable del costo de una unidad a producir:

1. Tcnico.- seala los consumos necesarios para obtener un producto y sirve de


base a la estimacin contable.

2. Contable.- valuacin y registro adecuado de los consumos determinados en las


estimaciones tcnicas.