REPBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACIN UNIVERSITARIA

CIENCIA Y TECNOLOGIA
UNIVERSIDAD POLITECNICA TERRITORIAL DEL ESTADO PORTUGUESA
JUAN DE JESUS MONTILLA
ACARIGUA

Hoja de Calculo

Grupo: #8

Participantes:
Guevara Giselly C.I: 25.791.107

Polanco Ferdinand C.I: 26.504.064

Ramos Javier C.I: 25.422.392

Useche Jessica C.I: 26.759.531

Seccin: PNF Administracin 546

Prof: Vladimir Morales

Unidad Curricular: Tecnologas de la Informacin y la Comunicacin

2017
 Hoja de Calculo

Definiciones, funciones y caractersticas

Definiciones de la hoja de clculo

Una hoja de clculo o planilla electrnica es un tipo de documento, que permite

manipular datos numricos y alfanumricos dispuestos en forma de tablas compuestas por
celdas (las cuales se suelen organizar en una matriz bidimensional de filas y columnas).

Una hoja de clculo es una herramienta que nos permite organizar informacin en un esquema con
forma de tabla (columnas y filas), en donde puedes vaciar datos recabados para lograr distintos
objetivos. Se capturan datos numricos o de texto, as como realizar clculos complejos y
automatizar funciones.

En s es un programa informtico que permite realizar operaciones complejas con todo tipo de
datos, fundamentalmente numricos, siempre que stos puedan organizarse en forma de tabla. Con
una hoja de clculo no slo podemos efectuar todas las operaciones que permite una potente
calculadora, sino que adems podemos usarla para ordenar, analizar y representar nuestros datos.

Se combinan diferentes textos, valores numricos y frmulas que relacionan los valores. Este se
encarga de calcular todos los resultados de las frmulas. Si se realiza algn cambio en los datos, se
recalculan las frmulas para mostrar los resultados actualizados. Este tipo de trabajo es muy
habitual en muchos terrenos: finanzas, estadstica, deportes, etc., por lo que estos programas son
ampliamente utilizados.

Sirve para trabajar con nmeros de forma fcil e intuitiva. Permite realizar fcilmente tareas
financieras y administrativas con un ordenamiento jerarquizado de datos. Son utilizadas para
actividades de oficina, que implican la organizacin de grandes cantidades de datos, como para
niveles estratgicos y de toma de decisiones al crear representaciones grficas de la informacin
sintetizada.

La celda en la hoja de clculo

La celda es la unidad bsica de informacin en la hoja de clculo, donde se insertan los

valores y las frmulas que realizan los clculos. Habitualmente es posible realizar clculos
complejos con frmulas y/o funciones y dibujar distintos tipos de grficas.

La celda de una hoja de clculo visualmente es el lugar donde se pueden introducir datos o
realizar clculos. Generalmente son de forma rectangular y se forman en la interseccin de
una fila y una columna y se les identifica con un nombre, como por ejemplo C4 (C es el
nombre de la columna y 4 el de la fila).
Las filas son horizontales y estn identificadas por los nmeros en secuencia ascendente.
Las columnas en cambio estn identificadas con las letras del alfabeto y van de forma
vertical en la Hoja de Clculo.

En las celdas se introduce cualquier tipo de informacin como texto o nmeros, y tambin
frmulas o instrucciones para realizar un determinado clculo o tarea.

Funciones de la hoja de clculo

Las funciones ms comunes y tiles de la hoja de clculo:

Bsicamente se puede realizar mediante las teclas de movimiento del cursor (flechas
arriba, abajo, izquierda y derecha) o bien, con el ratn apuntando y haciendo clic
(pulsar su botn izquierdo) sobre una celda.

Introduccin de datos, escribiendo directamente en la celda o en la barra de

frmulas.

Modificacin de datos previamente introducidos en una celda, basta hacer activa la

celda que los contiene.

Seleccin de un rango de datos haciendo clic sobre la celda superior izquierda y

arrastrando el puntero del ratn.

Movimiento y copia de datos donde las referencias de las mismas se actualizan.

Caractersticas de formato: Indicando el tipo de formato numrico y nmero de

decimales o formato de texto (tipo, tamao y estilo de fuente) de una celda, etc.

Creacin de grficos: Para representar grficamente una o varias series de datos.

Seleccin de funciones que aparecen en una lista agrupadas por categoras.

Rellenado automtico de celdas con datos de una serie.

Se puede utilizar la hoja de clculo como una calculadora

Mediante los operadores aritmticos podemos utilizar la hoja de clculo para realizar
operaciones matemticas bsicas como suma, resta o multiplicacin (combinando los
valores numricos y generando resultados numricos). Se pueden utilizar los siguientes
operadores aritmticos:

Signo + para la suma.

Signo - para la resta.

Signo * para la multiplicacin.

Signo / para la divisin.

Signo % para el porcentaje.

Caractersticas de la hoja de clculo

Los clculos en este programa no son comparables porque mientras no se especifique lo

contrario son exactos.
Presentan los datos de forma esttica: puedes ponerles varios tipos de bordes, usar varios
tipos de letra.
Puede utilizar hojas para almacenar datos numricos.
Utilizar las rdenes y herramientas de hoja de clculo para ejecutar operaciones con sus
datos.
Puede ordenar, reorganizar, analizar y presentar sus datos fcilmente utilizando
las prestaciones, como son la copia, el desplazamiento, la ordenacin, la consolidacin, la
representacin grfica y las tablas dinmicas.
Se pueden sumar filas y columnas.
Se crean frmulas para realizar clculos tan simples como sumar los valores de dos celdas,
o tan complejos como encontrar la desviacin de un valor concreto con respecto a un
conjunto de valores.
La utilizacin de las casillas para realizar evaluaciones de una misma funcin con
diferentes valores.
Se pueden insertar y/o eliminar celdas, filas y columnas, diferente si trabajamos
manualmente, ya que tendramos que realizar el trabajo casi completo nuevamente si
necesitramos una fila o una columna.
Pueden crearse grficos. Un grfico es la representacin grfica de los datos de una hoja
de clculo facilitando de esta manera su interpretacin. A la hora de crear un grfico,
algunos programas disponen de un asistente que nos guan en la creacin de ste. Puede
crear grficos de dos formas: en la misma hoja que sus datos o en una hoja de grfico
aparte en el mismo libro de trabajo.

Elementos que conforman la hoja de clculo

 CUADRO DE NOMBRES: Permite el desplazamiento a travs de las celdas de la
hoja de clculo, as como tambin identificar cada uno de los nombres definidos de
los libros de trabajo.
BARRA DE FORMULA: es el acceso al contenido de una celda para su edicin. Es
importante que una celda rena contenido, formato y comentario.

COLUMNAS: estas estn organizadas por columnas y filas, las columnas se

identifican por medio de letras. La hoja de clculo cuenta con 265 columnas que se
identifican de la letra a hasta IV.
FILAS: Son identificadas por medio de nmeros y van de la fila 1 hasta la 65536.
CELDA: Se le llama a la interseccin entre una celda y una columna.
ETIQUETA DE HOJA DE CLCULO: son botones que se utilizan para el
desplazamiento a travs de las hojas.
BOTONES DE DESPLAZAMIENTOS: Permite el desplazamiento a travs de las
celda de la hoja de clculo, seleccionar celdas, columnas, filas, etc.
AREA DE AUTOCALCULAR: Muestra el resultado de una seleccin de datos
numricos, estos tipos de datos son: Suma, promedio, Cuenta, Cuenta nmero,
Mximo, Mnimo.