Cdigo: IN-EF-02

INSTRUCTIVO: MANEJO INVENTARIO DE

Edicin: 1
TRASTORNOS DE LA COAGULACIN
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En cada una de las sedes de Medicarte que manejen pacientes con trastornos de la coagulacin se debe
manejar un stock de factores antihemoflicos, que es el mnimo de factor que permitira ante un evento
urgente prestar la atencin inicial al paciente.

1. El stock para manejo de pacientes en condicin de hemofilia ser definido por sede por el
coordinador del programa de hemofilia, segn la cantidad de pacientes por cada trastorno de la
coagulacin.

La base mnima del stock segn la rotacin actual es la siguiente:

Antioquia Eje Cali Bogot Barranquilla

Cafetero
Factor VIII hemoderivado 8.000 2.000 20.000 - -
Factor VIII hemoderivado + vWB 4.000 - 10.000 - 2.000
Factor VIII (Kogenate) 8.000 - 2.000 - 2.000
Factor IX (Inmunine) 8.000 - 1.200 1.800 -
Factor IX (Benefix) - - - - -
Feiba - - 1.500 - -
Factor VIII - - 5.000 - -
Recombinante(Recombinate)

2. El stock debe ser solicitado por el personal de Enfermera una sola vez en el formato de pedidos de
Hemofilia, con las cantidades especificadas en el numeral anterior.

3. La enfermera o auxiliar que reciba el stock ser responsable de conservar en adecuadas

condiciones de almacenamiento y cadena de fro los medicamentos. De igual manera deber
registrar a maana y tarde la temperatura al interior de la nevera.

4. Si no hay utilizacin del stock, ste debe ser rotado mnimo cada 15 das y se debe diligenciar acta
de entrega del factor por parte de Enfermera a Servicio farmacutico, as como el cambio de ste,
anotando:

Nmero de ampollas entregadas a Servicio farmacutico por medicamento y las unidades

correspondientes a cada una de ellas.
Total de unidades entregadas a Servicio farmacutico por medicamento
Lote y Fecha de vencimiento de cada una de las ampollas entregadas.

Igualmente se diligenciarn los mismos datos para los medicamentos entregados de servicio
farmacutico a Enfermera como reposicin del stock.

Se debe entregar copia del acta a enfermera y se debe hacer archivo del acta original en servicio
farmacutico.
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5. Si hay uso del stock por parte del personal de enfermera, para la reposicin de lo gastado, la
enfermera o auxiliar debe presentar al servicio farmacutico, la frmula mdica y el formato de
atencin de evento urgente diligenciado. El personal del servicio farmacutico corroborar esta
documentacin y har la reposicin del factor.

Posteriormente, la enfermera o auxiliar, har la entrega de la documentacin para ingreso a la

Historia Clnica y comunicar al Coordinador de hemofilia de cada sede, para la solicitud de la
Orden de Cobro respectiva.

6. Cada ocho das se debe hacer entrega del stock a la enfermera o auxiliar disponible, para lo cual se
debe diligenciar acta de entrega con los siguientes datos:

Nmero de ampollas entregadas al servicio farmacutico por medicamento y las unidades

correspondientes a cada una de ellas.
Total de unidades entregadas al servicio farmacutico por medicamento
Lote y fecha de vencimiento de cada una de las ampollas entregadas.

El acta debe ir firmada por quien entrega y quien recibe el medicamento, haciendo entrega de sta
al jefe de enfermera quin guardar dicha acta. Adicionalmente debe entregar el registro
diligenciado de control de cadena de fro.