Acta Constitucin del Proyecto

HOJA DE CONTROL DE DOCUMENTO

TTULO:

Acta de constitucin del proyecto

CDIGO FECHA REVISIN

001 03/10/2011 1

REALIZADO POR FECHA FIRMA

Ing. Hesmeralda Rojas Enriquez 03/10/2011

REVISADO POR FECHA FIRMA

Ing. Cesar Alfredo Saavedra Raya 04/10/2011

APROBADO POR FECHA FIRMA

Ing. Toribio Tapia Molina 08/10/2011

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NDICE

1 INFORMACIN GENERAL....................................................................................3
2 INTERESADOS DEL PROYECTO.........................................................................3
3 RESUMEN EJECUTIVO.........................................................................................3
4 JUSTIFICACIN DEL PROYECTO........................................................................3
4.1 NECESIDADES DEL NEGOCIO..............................................................................3
4.2 OBJETIVOS DEL NEGOCIO...................................................................................4
5 DESCRIPCIN DEL PROYECTO..........................................................................5
5.1 DESCRIPCIN DEL PROYECTO............................................................................5
5.2 ALCANCE DEL PROYECTO...................................................................................5
5.3 ASUNCIONES (SUPUESTOS)................................................................................5
5.4 RESTRICCIONES....................................................................................................5
6 REQUERIMIENTOS DEL PROYECTO/ENTREGABLES......................................5
7 HITOS Y ENTREGABLES DE LA GESTIN DE PROYECTOS...........................5
8 PRESUPUESTO......................................................................................................6
9 RECURSOS.............................................................................................................6
10 ORGANIZACIN DEL PROYECTO.......................................................................6
10.1 ORGANIGRAMA DEL PROYECTO.........................................................................6
10.2 RESPONSABILIDADES..........................................................................................6
11 APROBACIN DEL ACTA......................................................................................7

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1 INFORMACIN GENERAL

Aplicacin del PMI al

Enunciado del Centro de Cmputo de
proyecto: la UTEA 2011. ID del proyecto: 001
Universidad Dr, David
Tecnolgica de los Representante del Terrazas
Sponsor: Andes sponsor: Estacio

2 INTERESADOS DEL PROYECTO

Cargo Nombre/Organizacin Telfono E-mail

Representante Dr. David Terrazas dterrazas@utea.edu.
083-321362
del Sponsor Estacio pe
Program
Decano de Ingeniera
Manager
Project Ing. Hesmeralda Rojas
083-321362 hrojas@utea.edu.pe
Manager Enriquez
Cliente/Usuari Operarios del Centro de
o Cmputo

3 RESUMEN EJECUTIVO

Dar un resumen de forma global del proyecto.

4 JUSTIFICACIN DEL PROYECTO

Indicar porqu se debe realizar el proyecto, a quin beneficiar, cul ser su

importancia e impacto.

4.1 NECESIDADES DEL NEGOCIO

Indicar qu necesidades del rea son las que no estn an satisfechas.

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4.2 OBJETIVOS DEL NEGOCIO

Planear y organizar sistemas de procesamiento de informacin,

diseando formatos adecuados a la necesidad de la institucin, con

sujecin a posreglamentos pertinentes.

Mantener en custodia los programas computarizados, as como

informacin a travs de backups de los datos acadmicos.

Apoyar la poltica institucional en aspectos concernientes a

proporcionar informacin actualizada.

Establecer un sistema de trabajo tendiente a una atencin dinmica

a los usuarios, en estrecha relacin con las carreras profesionales de

la universidad.

Apoyar a las carreras profesionales, direcciones acadmicas y

administrativas, en la elaboracin de la informacin y documentos

necesarios para su ptimo desenvolviendo.

Efectuar el levantamiento de datos para la elaboracin de programas,

previa revisin y anlisis de la informacin remitida por los usuarios.

Garantizar la uniformidad de criterios de la ejecucin del proceso de

matriculas a travs de una capacitacin adecuada a los operadores

PAD.

Item del Plan Estratgico

Objetivos estratgicos a los que contribuir el Proyecto

Optimizar la produccin de bienes y la prestacin de servicios para incrementar

los recursos econmicos de la Universidad. (De los objetivos estratgicos de la

UTEA)

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5 DESCRIPCIN DEL PROYECTO

5.1 DESCRIPCIN DEL PROYECTO

De qu trata el proyecto.

5.2 ALCANCE DEL PROYECTO

El proyecto contempla los procesos realizados en el rea de Centro

de Cmputo.

5.3 ASUNCIONES (SUPUESTOS)

La empresa tendr documentado su requerimiento

La empresa tendr todos los contenidos (textos, imgenes, videos y

audios) en el momento que sea requerido de acuerdo al Plan del
proyecto.

Las personas responsables de aprobar los entregables se sujetarn

a los plazos establecidos en el Plan del Proyecto.

5.4 RESTRICCIONES

El presupuesto no podr exceder al 10% del monto aprobado.

Cualquier adicional al presupuesto inicial deber ser aprobado por
DIGAF para lo cual se presentar un documento con el sustento de
la ampliacin.

El costo de mantenimiento no deber exceder al 10% del

presupuesto del proyecto.

Debe garantizarse la integridad y confidencialidad de la informacin

de la empresa que puede verse afectada al dar acceso al pblico en
general.

No se har ninguna inversin en equipos ni infraestructura

tecnolgica para el desarrollo del proyecto ni durante la operacin del
producto.

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6 HITOS Y ENTREGABLES DE LA GESTIN DE PROYECTOS

Gestin de la integracin del proyecto

01/10/2011

Gestin del alcance del proyecto: 01/10/2011

Gestin del tiempo del proyecto: 01/10/2011

Culminacin del despliegue interno: 01/10/2011

7 PRESUPUESTO

Entidad Financiadora/
Entregable/Actividad Cantidad
Empresa
S/.
S/.

8 RECURSOS

Recursos Descripcin
Equipo del
proyecto
Equipamiento
Software
Otros

9 ORGANIZACIN DEL PROYECTO

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9.1 ORGANIGRAMA DEL PROYECTO

9.2 RESPONSABILIDADES
Interesado Nombre Rol/Responsabilidad

10 APROBACIN DEL ACTA

Cargo Nombre Firma Fecha

Representante del Sponsor

Program Manager

Project Manager

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