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Aula 00

Administrao de Recursos Materiais p/ MPU (Tcnico - Especialidade Administrao)

Professores: Aline Ribeiro., Ronaldo Fonseca

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Administrao de Recursos Materiais p/ MPU
Tcnico Especialidade Administrao
Aula 00 - Prof Ronaldo Fonseca
AULA 00 ADMINISTRAO DE RECURSOS MATERIAIS P/
MPU TCNICO ESPECIALIDADE ADMINISTRAO

SUMRIO
1.Apresentao ....................................................................................... 2
2.Panorama da Aula ................................................................................ 9
3.Breve Histrico ...................................................................................10
4.Recursos Materiais: definio e objetivos................................................11
4.1 Classificao e Especificao de Materiais ............................................23
4.1.1 Atributos da Classificao de Materiais .............................................23
4.2 Classificao de Materiais por Tipo de Demanda ...................................24
4.2.1 Materiais de Estoque ......................................................................25
4.2.2 Materiais de No Estoque ................................................................26
4.3 Classificao quanto perecibilidade ...................................................29
4.4 Classificao quanto periculosidade ..................................................29
4.5 Classificao sobre a escolha entre Fazer ou Comprar ...........................29
4.6 Materiais Crticos ..............................................................................30
4.7 Etapas da Classificao de Materiais....................................................31
4.7.1 Codificao ...................................................................................33
4.8 Classificao ABC .............................................................................41
4.8.1 Metodologia de Clculo da Curva ABC ...............................................42
5. Lista completa de Questes .................................................................53
6. Gabarito ............................................................................................60
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1.Apresentao

Ol, amigos do Estratgia Concursos, tudo bem?

Minha ideia com esse PDF fazer com que voc consiga um diferencial em sua
pontuao com a nossa querida Administrao de Recursos Materiais! Se voc
nunca a estudou, ter uma excelente base a partir de agora. E garanto que vai
aprend-la de forma objetiva, mas direcionada para sua prova.

E para isso eu vou tir-lo de sua zona de conforto! Como assim, Ronaldo??

Bom, eu sou Coach do Estratgia Concursos h mais de dois anos. Orientei e


ainda oriento, muitos candidatos sobre tcnicas e planejamento de estudos.
Mostro a eles, por exemplo, como a marcao correta do material, revises e
exerccios de fixao devem ser feitas de forma mais produtiva. Entre outros
assuntos.

E nesse perodo aprendi muito. Li bastante sobre o funcionamento de nosso


crebro e pude perceber, de perto, as dificuldades mais comuns nos estudos dos
candidatos, e agreguei muito a minha experincia prvia como concurseiro. Fui
aprovado para a Petrobras e Fiscal de Rendas do ICMS SP (Secretaria da
Fazenda de SP), cargo que exero atualmente com muito orgulho.

E se eu, de carne e osso e com muitas dificuldades consegui ser aprovado, voc
tambm vai conseguir.
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Na Petrobras precisei estudar Administrao de Recursos Materiais para a prova


e depois de ser aprovado, fui selecionado pela rea de.....Materiais! .

Ronaldo, esse PDF para falar de Coaching ou de Noes de


Administrao de Recursos Materiais?!

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- Caaalma....o que desejo mostrar que voc vai adquirir um material
realmente diferente. Alm de fazer as questes das principais bancas e ter
em seu material tudo o que mais relevante de forma objetiva e sem firulas,
ter muito mais (sim, sei que a maioria dos candidatos perde
tempo tendo que procurar o significado de palavras difceis e
acaba se estressando por causa disso). Prometo no fazer isso!
.

Vamos lista:

Revises programadas

As revises so parte fundamental para a aprovao de um candidato. Voc j


parou para pensar que recebe milhares de estmulos visuais (propagandas,
embalagens, revistas, TV, jornais, Facebook e muitos outros) todos os dias?

E seu crebro, para no deixar que voc enlouquea (muito) apaga essas
informaes irrelevantes. O problema que ele no consegue diferenciar to
bem o que uma informao importante (cursos do Estratgia Concursos ) do
que pouco relevante (revista Caras ). E coloca todos esses dados juntos
e....APAGA quase tudo com o passar dos dias. Mas voc no quer esquecer
tudo o que estudou pelos nossos PDFs ou vdeo aulas, certo? a que entra a
importncia das revises programadas.
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E aqui entra a inovao do meu curso! Eu vou avisar para voc o momento e
quais temas que devero ser revisados! Isso mesmo! Se voc estiver estudando
o tema B, vou alert-lo e perguntar se voc j revisou o tema A. Tudo isso
dentro do seu PDF! Isso vai obrig-lo a ficar sempre de olho nas revises e
no deixar nada para trs. E a, j viu isso antes?

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Acima voc v 5 cabeas. A primeira est cheia e representada pela cor azul.
assim que voc vai se sentir ao terminar de ler esse PDF. Com a sensao de
que tudo est armazenado em sua cabea (100% azul). Mas no bem assim.

A segunda cabea representa como voc ter retido o contedo estudado no dia
anterior. Ou seja, se voc no fizer nada, no revisar, a maior parte do
conhecimento ser perdida (lembra que seu crebro descarta as informaes
que ele no sabe se so relevantes?)

- Mas Ronaldo, como posso deixar claro para o meu querido crebro o que
relevante ou no.

- Revisando. Sempre. Mas de forma correta. Para que isso ocorra, voc precisar
fazer revises cirrgicas, com um intervalo adequado.

Veja que as outras cabeas mostram a perda do conhecimento ao longo do


tempo. Depois de um ms, se nenhuma reviso for feita, voc ter a sensao
de que no lembra de quase nada. E no lembrar mesmo.
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E a voc poder ser um dos milhares que saem da prova achando que foi fcil
e que se tivesse estudado um pouquinho mais teria se sado bem. No bem
assim. Sem uma estruturao dos estudos voc precisar de muito mais horas
para aprender o mesmo contedo. E voc no tem tempo para desperdiar,
certo?
- Ento se eu comprar esse curso terei um acompanhamento de coaching?

- No. O coaching um trabalho personalizado e individualizado, portanto, no


possvel faz-lo, com qualidade, dessa forma. Mas garanto que voc ter

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acesso a algumas das melhores prticas para fazer seu estudo render muito
mais. E a partir da aula 01 j comearemos a colocar em prtica as revises e
como faz-las. Note que as dicas estaro disponveis dentro do material. Mas no
Estratgia h um programa especializado e bastante eficaz que poder ajud-
lo, caso necessrio.

Lista de questes para serem refeitas

No interessa o concurso de seu interesse. Voc far centenas ou milhares de


questes at sua aprovao. Nesse material aqui voc ter a quantidade
necessria para compreender bem o contedo. No existe outro caminho.
Elas so a ponte para a fixao do contedo. S que h um fator bastante
comum na preparao dos candidatos: as questes, com o passar do tempo,
tornam-se fceis.

E se voc precisou estudar a teoria e fazer 30 questes para aprender, por


exemplo, as diferenas entre alguns conceitos e frmulas de Administrao de
Recursos Materiais, de acordo com seu avano nos estudos e nas R-E-V-I-
S--E-S que irei lhe indicar, voc talvez precise revisar apenas 10 questes
desses temas para garantir uma fixao de longo prazo (sim, voc precisa
guardar muitas informaes por muitos meses at que chegue o dia da sua
prova). Bem diferente da escola ou da prova do Vestibular (ops, ENEM), no ?
J estou entregando a idade...hehehe.
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Frum de dvidas do Estratgia Concursos

O Estratgia Concursos possui uma ferramenta disponvel para que todos os


alunos possam tirar suas dvidas. Minha meta manter o frum sempre em dia.
meu compromisso responder rapidamente a todos os alunos, como fao hoje
no Coaching. Por meio dele podemos conversar e trocar ideias sobre a disciplina
e, claro, tirar suas dvidas. Nessa ferramenta vamos contar com a ajuda da
Prof Aline Ribeiro, Analista de Controle Interno, concursada da Secretaria de

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Estado de Fazenda do Rio de Janeiro, o que tornar a dinmica do frum mais
rpida nesse momento em que voc no pode perder tempo.

Dicas de Estudos

A cada aula, no mnimo, uma tcnica ou dica de estudos! Esse meu


compromisso. Quero que voc possa aproveitar tudo que aprendeu aqui e aplicar
nesse e nos demais cursos. Voc vai DECOLAR!

E a, acha que que com todas essas tcnicas e ferramentas


ainda ter dificuldades em memorizar o contedo de nosso
curso? Tenho certeza que no! Confie em mim e vamos juntos
nessa misso!

Caramba...acho que esqueci de me apresentar! Fiquei to empolgado....rs.

Voc no deve me conhecer, certo? E eu estou aqui pedindo sua confiana. Que
abusado, hein? Bom, vou deixar um link com meus artigos no Estratgia.
(http://goo.gl/hFDNuC). No meu perfil tambm possvel ler meu depoimento
na rea de Depoimentos do site. Quero ler o SEU depoimento l daqui a algum
tempo, combinado?

Acho que com essas visitas voc j pode ter uma noo de como meu estilo.
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J estive a, do outro lado da tela (ou do papel, rs), da mesmssima forma que
voc. Sei as agonias pelas quais passamos durante os estudos. Falta de tempo,
de dinheiro, de pacincia, de memria...rs. Parece que falta tudo, no
verdade?

Por essa razo e sem perder de vista minha experincia como candidato, estou
buscando construir um material de qualidade para auxiliar os seus estudos.

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Saiba que toda minha energia est dedicada a esse projeto, ou seja, a VOC. E
isso me d muita satisfao.

Voc deve saber que todos devemos ter algo que nos motive ao (da vem a
origem da palavra MOTIVAO). Vou contar para vocs qual era a minha todos
os dias ao acordar. Meu sonho era ser aprovado em um concurso da rea Fiscal.

Porm, todo dia antes de comear a estudar pensava na minha motivao. E


sabe qual era? Era ser aprovado? Sim! Mas era muito mais do que isso. Eu j
tinha um segundo sonho. E esse sonho era o meu verdadeiro propsito. E sabe
qual era?

Poder ser professor! Isso mesmo. E aqui estou eu, junto com voc, trazendo
ferramentas para voc realizar o SEU SONHO. Assim como eu realizei os meus.

Fao o convite para que leia essa aula e j perceba um pouco do projeto que
estamos iniciando.

Para esse curso ainda no h vdeo aulas gravadas. Trata-se, por


enquanto, de um curso escrito e disponibilizado em PDF. As vdeo aulas
sero disponibilizadas ao longo do curso.

Pronto para ver como ser o funcionamento desse curso?

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Voc est adquirindo um curso voltado para o concurso do Ministrio


Pblico da Unio, para o cargo: Tcnico Especialidade Administrao.
um curso que est direcionado para a banca CESPE (provvel banca do seu
concurso). Em Administrao de Recursos Materiais no h melhor banca para
a preparao em nossa disciplina do que a CESPE, por essa razo, vamos abusar
muito dessas questes. Mas teremos questes de outras bancas, quando
necessrio para a melhor fixao do contedo. Esse curso no depende de
nenhum tipo de conhecimento prvio. Irei explicar tudo detalhadamente, desde
o comeo.

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E por que voc deveria estudar Administrao de Recursos Materiais? Para que
serve isso, Ronaldo???

Bom, primeiro para voc conseguir sua vaga


.

Se voc est torcendo o nariz para estudar


Administrao de Recursos Materiais, saiba que
ela pode definir a sua APROVAO . Se achar
algum ponto da matria difcil, saiba que os
outros tambm acharo o mesmo. Mas eu vou te
entregar as ferramentas para facilitar a sua caminhada.

E tenho mais um bom motivo: depois que for aprovado (j imaginou?), voc
poder se situar muito melhor, entender e contribuir para uma melhor prestao
de servios populao. Afinal, voc quer ser um servidor pblico, no
mesmo?

Vejamos como ser o cronograma do nosso curso:

Aulas Tpicos abordados Data


Classificao de Materiais. Atributos para classificao de

Aula 0 materiais. Tipos de classificao. Metodologia de clculo 26/01


da curva ABC.
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Aula 1 Gesto de Estoques. 01/02


Compras. Organizao do setor de compras. Etapas do
processo. Perfil do comprador. Modalidades de compras.
Aula 2 15/02
Cadastro de fornecedores. Compras no setor pblico.
Objeto de licitao. Edital de licitao.
Recebimento e armazenagem. Entrada. Conferncia.

Aula 3 Objetivos da armazenagem. Critrios e tcnicas de 08/03


armazenagem. Arranjo fsico (leiaute).

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Aula 4 Distribuio de materiais. Caractersticas das modalidades 29/03
de transportes. Estrutura para distribuio. Gesto
patrimonial. Tombamento de bens. Controle de bens.
Inventrio. Alienao de bens. Alterao e baixa de bens.

2.Panorama da Aula

Pessoal, sempre que for comear uma aula, irei apresentar a vocs uma breve
contextualizao para que no fique nada solto. Afinal, nem todos conhecem ou
j estudaram Administrao de Recursos Materiais, no mesmo?

Ah, ningum precisa saber qualquer outra matria para aprender o que estar
nesse curso. Basta saber ler . Vou comear do zero e lhe dar todas as condies
para uma tima prova.

Nessa aula vou priorizar alguns temas bem light, e que aparecem pouco em
provas. Mas caem. muito importante que voc procure entend-los e que j
se preocupe com a memorizao. Mas no se desespere e veja a primeira dica
do coach:

Nunca use marcaes definitivas ao ler o seu material pela primeira


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vez. Nesse momento, tudo pode parecer difcil e a vontade de passar


o marca texto em tudo ser enorme. Mas se resistir e usar lpis, sublinhando e
fazendo setas ou quaisquer outras sinalizaes, voc poder apagar as
marcaes excessivas nas revises futuras. Deixe para usar o marca texto
depois de umas duas ou trs revises, quando voc ter mais conhecimento da
matria e saber distinguir os pontos em que teve mais dificuldades realmente.
Na primeira leitura, tudo pode parecer difcil e a vontade usar o marca texto
incontrolvel .

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Os temas de hoje sero introdutrios, mas voc j vai perceber que h partes
tericas e conceituais e outras mais numricas, com frmulas, em regra,
simples. No precisa se assustar. Vou tentar sempre me antecipar as suas
dificuldades e esmiuar ao mximo as explicaes mais cabeludas. E lembre-
se, ainda temos o frum para os alunos matriculados.

Teremos apenas algumas questes. A partir da aula 01, o volume vai aumentar
exponencialmente, principalmente porque so temas muito mais cobrados do
que os dessa aula demonstrativa. Voc vai notar que usei questes de vrias
bancas, justamente por essa razo.

3.Breve Histrico

J adianto que isso aqui no costuma ser tema de prova, mas vale para ter um
entendimento mais completo da matria. Paulino Frascischini (2013) nos conta
que no sculo XVII criou-se um cargo no exrcito francs responsvel pelo
suprimento e transporte de material blico.

No sculo seguinte, o XVIII, as empresas eram organizadas em torno de trs


atividades bsicas:

Suprimento de capital, pessoal e material


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Produo ou converso
Venda e Distribuio

A evoluo da organizao industrial fez com que houvesse compra de materiais


que inicialmente eram fabricadas pelas empresas. Como a complexidade
comeou a aumentar, a produo precisou se especializar. O volume de compras
de materiais foi aumentando e a rea de compras passou a se destacar, ficando
separada da rea de produo (como vemos atualmente).

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Bom, vemos que no de hoje que essa disciplina existe, sendo que atualmente
o nvel de controle e acompanhamento por e sobre essa rea to grande que
define o nvel de lucro ou prejuzo que uma empresa pode ter, ou, em nosso
caso, o volume de economia ou mau uso dos recursos pblicos (de todos ns)
que afetar, no final das contas, o bolso de cada um dos cidados.

4.Recursos Materiais: definio e objetivos

No estamos falando apenas de controle de estoques ao pensar em


Administrao de Recursos Materiais. H pesquisas que mostram dados crticos
e que influenciam na qualidade de gesto dessa rea. H falhas demonstradas
em pesquisas que demonstram que cerca de 20% do tempo dos funcionrios da
rea so gastos para procurar as ferramentas para executarem seu
trabalho! Imagina que voc tenha 8 horas por dia para estudar, mas 96 minutos
voc gaste procurando o PDF, o caderno e as canetas! Impensvel, no . Esse
apenas um exemplo para que voc comece a se transportar para esse mundo
e na hora de marcar o X, o visual possa ajudar.

Em torno de 50% dos custos de uma empresa industrial so representados pelos


investimentos em materiais e servios destinados ao andamento da
produo. Essa informao para que voc tenha uma noo da importncia
do tema. Voltaremos a falar disso, de forma prtica, quando formos estudar os
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estoques. Veja uma parte da estrutura da Administrao de Recursos Materiais


e Patrimoniais.

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Figura 1. Adaptado de Petrnio Garcia Martins (2009)

Conforme a figura acima, as empresas tm a sua disposio cinco tipos de


recursos: Materiais, Patrimoniais, Capital, Humanos, Tecnolgicos.

O primeiro ser o foco da nossa aula ;).

Ento, nada mais justo do que comear conceituando Recurso:


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tudo aquilo que gera ou que capaz de gerar riqueza, no sentido


econmico do termo. Dessa forma, os clssicos fatores de produo
(capital, terra e trabalho) so recursos, da mesma forma que um
prdio ocupado por uma empresa tambm um recurso (patrimonial),
pois essencial para que exera sua atividade empresarial.

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Esmiuando um pouco mais a gesto de materiais, ela pode ser dividida em 3
especialidades:

Figura 2 - Especialidades de Gesto de Materiais

Gesto de Estoques: Examina estoques para a tomada de deciso sobre


necessidade de reposio; indica as quantidades necessrias para reposio e
os prazos de entrega.

Gesto de Compras: realiza as licitaes; decide as aquisies e negocia


condies de fornecimentos, alm de fechar contratos com fornecedores.
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Gesto de Centros de Distribuio: faz o controle fsico dos materiais, os


recebe, armazena e fornece.

Bom, que tal agora imaginar um caso mais perto da nossa realidade. Imagine
que voc j foi aprovado e um dos responsveis pelas licitaes. Voc deve
saber que h muitas compras milionrias feitas pelo Governo. H empresas que,
praticamente, s existem por causa dessas compras. Um exemplo: as maiores
empreiteiras do pas.

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Pois bem, imagine, s imagine, pois isso nunca acontece, que houve obras
superfaturadas para os estdios para os campeonatos de gamo de 2025.
Certamente por uma falha na gesto de compras. E, imagine tambm que
milhes de reais em remdios foram descartados porque no foi observada a
data de validade. Falha dos Centros de Distribuio.

E se h dinheiro, no h corrupo, mas o responsvel pela Gesto de Estoques


no avisa que o estoque de comida das escolas necessita de reposio? Mais
uma crise, pois as crianas ficaro sem merenda.

fundamental para os que atuam na rea pblica maximizem a utilizao


dos recursos para que seja minimizado o impacto financeiro sobre a populao
(todos ns).

Viram como esses exemplos mostram a importncia desse setor e como as


pessoas que trabalham nessa rea precisam ser ntegras? Falaremos disso em
breve ;).

Tambm importante saber que h uma constante briga dentro das empresas.
Bom, geralmente uma briga por poder e, em determinadas reas, ter estoque
poder. J trabalhei em rea de vendas e a disputa para ter um produto que
tem muita procura imensa. Muitas vezes a rea de vendas no entende:

- Ora, se h tantos clientes querendo comprar, por que a empresa no produz


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mais, no aumenta o estoque? Foco: vender mais, pois isso que mantm seu
emprego.

- A rea financeira j pensa diferente: se no tem estoque sobrando melhor,


pois no gastamos com armazenagem e nem perdemos esse dinheiro que est
parado no estoque, pois poderia estar rendendo juros no banco. Foco: reduzir
gastos da empresa e maximizar lucros, pois isso que mantm seu emprego.

E no meio, fica a galera de Administrao de Recurso Materiais tentando evitar


que as outras reas se matem e, por isso, acaba sofrendo presso de todos os

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lados . Estudaremos mais sobre isso, mas j adianto que esse papel
conciliatrio e os motivos para ter um estoque adequado so muito importantes

para seu concurso. Esses conflitos refletiro no volume de materiais


necessrios, no espao que ocuparo e pelos custos decorrentes disso.

Voltaremos ao assunto na hora certa ;).

Objetivos da Administrao de Recursos Materiais

Vamos buscar a essncia dos objetivos da rea de Administrao de Recursos


Materiais. No decorrer das aulas esses objetivos sero automaticamente
absorvidos por voc (desde que voc estude, claro ). Mas vejamos os principais
pilares, desde j:

A Gesto de Recursos Materiais um sistema (e no est isolada das outras


reas da empresa) responsvel pelo suprimento dos meios (materiais)
para o funcionamento da organizao no (a):

Tempo Ideal na hora em que o cliente deseja ou at o limite que ele


julgue adequado esperar sem comprar do seu concorrente. O prazo de
entrega fundamental.

Quantidade necessria (nem falta, nem excesso de estoque) isso vai se


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refletir nos custos da empresa e pode gerar mais lucro, menos lucro ou
at prejuzo. Esse objetivo est relacionado a um estoque adequado,
tema que estudaremos nesse curso.

Qualidade adequada a percepo de valor de qualidade definida pelo


cliente. Se voc acha que o produto bom, mas o cliente o odeia, ento
o produto ruim. E um produto ruim vai gerar devolues, arranhes na
imagem da marca e aumento de custo para reverter esse processo.

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Se voc lembrar de Tera, Quarta e Quinta, se lembrar dos 3 objetivos acima
;). Esses so a base: Tempo ideal, Quantidade necessria e Qualidade
Adequada.

Mas vejamos mais alguns objetivos importantes:

Armazenamento adequado imagine o prejuzo por manter produtos


perecveis em um local inadequado. Ou mesmo, com muita umidade e sem
controles. O local deve ser apropriado para o tipo de material/produto
armazenado.

Preos justos a rea de Materiais deve ter plena gesto dos custos e
por isso a funo Compras to relevante. justo pagar um pouco mais
por um produto de alta qualidade, portanto, esquea a idia de que o mais
barato o melhor. Quando voc vai fazer suas compras de ms, isso fica
claro. Nem sempre o produto mais caro o melhor, pois muitas vezes
voc est pagando pela marca (anncios em TV, divulgao em revistas e
internet, etc). Mas o mais barato tambm no o melhor na maior parte
das vezes. Ou ele dura menos, ou rende pouco. Outro componente que
pode influenciar o preo so as condies de pagamento. Muitas empresas
exigem de seus fornecedores que a pagamento pelos produtos se d
depois de alguns meses e isso vai se refletir no preo desse produto e no
da matria-prima, afinal, o fornecedor precisar repassar esse custo.
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Tambm estudaremos o tema nas aulas futuras.

Voltando ao incio. Quando se fala que a ARM (Administrao de Recursos


Materiais) um sistema, imagine que ela no est e no pode estar isolada das
outras reas da empresa. Quando a viso sistmica os custos caem, ao
contrrio do que ocorre em uma empresa com viso funcional /
departamentalizada. Isso ser melhor estudado em outros momentos, mas

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preciso que voc j v entendendo que ARM faz parte de uma engrenagem e
engrenagens precisam funcionar em...conjunto!

Segundo o Prof Marco Aurlio P. Dias, a Administrao de Materiais compreende


o agrupamento dos materiais de vrias origens, e a coordenao dessa atividade
com a demanda de produtos ou servios da empresa. Em outras palavras, Marco
Aurlio P. Dias divide o sistema de materiais nas seguintes reas de
concentrao: controle de estoques, compras, almoxarifado,
planejamento e controle da produo, transportes e distribuio.

1. (CESPE 2013 ANS TECNICO ADMINISTRATIVO) A respeito da


administrao de recursos materiais, julgue o item que se segue.

A rea de administrao de materiais pode atuar como conciliadora de interesses


conflitantes entre as reas de vendas e de administrao financeira, uma vez
que desenvolve tcnicas de planejamento para garantir 100% da entrega dos
pedidos realizados pelos clientes.

Comentrios:

Comecemos com uma questo polmica para esquentar o curso. Vamos separ-
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la em partes:

1) A rea de administrao de materiais pode atuar como conciliadora de


interesses conflitantes entre as reas de vendas e de administrao
financeira.

Verdade! E pode atuar como conciliadora com outras reas tambm, no apenas
as duas citadas. Parte clara e correta.

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2) Uma vez que desenvolve tcnicas de planejamento para garantir 100% da
entrega dos pedidos realizados pelos clientes.

Ela desenvolve tcnicas de planejamento? Sim! Para garantir a entrega de 100%


das entregas? Ora, sabemos que atingir 100% dificlimo. similar qualidade
de 100% em um produto. utpica em produtos de massa, pois o custo de
produo seria altssimo. Note que foi esse o raciocnio que a banca tentou
induzir os candidatos que estudaram a matria. Quem nunca estudou acharia
normal esses 100%.

Pois bem. Agora seja frio: repare que a banca no afirma que a rea de Materiais
garante 100% das entregas, mas que desenvolve tcnicas de de
planejamento para garantir 100% das entregas.

Questo fcil? No. Isso mostra a importncia dos detalhes para o CESPE.

Gabarito: Certa

2. (CESPE 2013 BACEN TCNICO ADMINISTRATIVO REA 1


2013) - No que se refere administrao de materiais, julgue o item a
seguir.

Qualidade do material, quantidade necessria, prazo de entrega, preo e


condies de pagamento so pr-requisitos da administrao de materiais para
abastecer, continuamente, determinada empresa com material necessrio para
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suas atividades.

Comentrios:

A primeira coisa que desejo que se lembre que voc precisa ter uma viso
geral da disciplina. No h conceitos definitivos e conclusivos sobre ela, da
mesma forma que voc encontra em algumas matrias. Portanto, leia a questo
e pense sempre no contexto, na rea como um todo. Veja que j estudamos

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alguns objetivos a Administrao de Recursos Materiais (ARM). Os 3 primeiros
que voc no pode esquecer so os TQQ (tera, quarta e quinta). So eles:

Tempo Ideal na hora em que o cliente deseja ou at o limite que ele


julgue adequado esperar sem comprar do seu concorrente. O prazo de
entrega fundamental. Ok!

Quantidade necessria (nem falta, nem excesso de estoque) isso vai se


refletir nos custos da empresa e pode gerar mais lucro, menos lucro ou
at prejuzo. Esse objetivo est relacionado a um estoque adequado,
tema que estudaremos nesse curso. Ok!

Qualidade adequada a percepo de valor de qualidade definida pelo


cliente. Se voc acha que o produto bom, mas o cliente o odeia, ento
o produto e ruim. E um produto ruim vai gerar devolues, arranhes na
imagem da marca e aumento de custo para reverter esse processo. A
questo chamou de qualidade do material e isso est ok!

Preos Justos Exatamente! Os preos precisam ser adequados ao grau


de qualidade esperada e as condies de pagamento, quanto melhores
forem, menores sero os custos. O ideal, que observando isso,
consigamos os menores custos possveis.

o tipo de tema em que se voc avaliar sob seu prprio prisma, d para resolver.
00000000000

Mas...naturalmente h questes que no permitem isso e at se valem dessa


estratgia para montar pegadinhas.

Gabarito: Certa

3. (FGV 2013 - INEA ASSISTENTE TCNICO) Leia o fragmento a


seguir:

A rea de materiais ocupa se de atividades importantes para o desempenho


dos _____ porque o objetivo central do sistema de materiais deve ser a garantia

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do _____, com o _____ e com a necessria qualidade dos materiais que so
introduzidos no sistema.

Assinale a alternativa cujos itens completam corretamente as lacunas do


fragmento acima.

a) Processos produtivos faturamento menor custo possvel

b) Processos produtivos fluxo de abastecimento menor custo possvel

c) Processos de estocagem fluxo de abastecimento custo necessrio

d) Processos de estocagem faturamento menor custo possvel

e) Processos de produtivos fluxo de recebimento custo necessrio

Comentrios:

Ainda estudamos muito pouco da disciplina, mas me permito a forar que voc
j amplie sua viso, raciocinando em cada uma que aparecer no dia da prova,
sem jogar a toalha. Vamos esquartejar a afirmativa da banca:

1) A rea de materiais ocupa se de atividades importantes para o


desempenho dos processos produtivos. Est intimamente ligada
produo.

2) Porque o objetivo central do sistema de materiais deve ser a garantia


00000000000

do fluxo de abastecimento. Note que ainda no estudamos isso, mas


voc j possui condies de deduzir isso numa questo de mltipla
escolha.

3) Com o menor custo possvel e com a necessria qualidade dos


materiais que so introduzidos no sistema. Um dos objetivos um
Preo Justo, adequado, cos o menor custo possvel.

Mesmo sem saber todas as definies, encare a questo. Depois de estudar o

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resto do curso, essa aqui vai ser bem ridcula de para se acertar.

Gabarito: B

4. (FCC 2015 TRE RR ANALISTA JUDICIRIO ADMINISTRATIVA)

As funes da Administrao de Materiais so consideradas como a:

a) estrutura de um sistema para solucionar problemas por meio do uso de um


conjunto especfico de tcnicas, um corpo de conhecimento e pessoas
especializadas.

b) atividade que planeja as compras empresariais.

c) atividade que executa a entrega do produto ao cliente final.

d) sequncia estruturada de atividades que, por meio de aes fsicas,


comportamentais e/ou informaes, permitem a agregao de valor a uma ou
mais entradas, transformando-as em uma ou mais sadas.

e) sequncia de operaes que se inicia na identificao do fornecedor, na


compra do bem, seu recebimento, transporte interno e acondicionamento, seu
transporte durante o processo produtivo/uso, na armazenagem como produto
acabado e na sua distribuio ao consumidor final.

Comentrios:

Vamos relembrar o que nos traz o mestre Marco Aurlio P. Dias sobre a assertiva
00000000000

em questo?

a Administrao de Materiais compreende o agrupamento dos materiais de


vrias origens, e a coordenao dessa atividade com a demanda de produtos ou
servios da empresa. Em outras palavras, Marco Aurlio P. Dias divide o sistema
de materiais nas seguintes reas de concentrao: controle de estoques,
compras, almoxarifado, planejamento e controle da produo,
importao, transportes e distribuio.

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Agora ficou fcil no mesmo?

Gabarito: E

5. (FCC 2015 TRE RR ANALISTA JUDICIRIO ADMINISTRATIVA)

O sistema de materiais, dentro de uma empresa privada com fins lucrativos,


pode ser dividido em algumas reas de concentrao ou setores, como:

a) compras; controladoria.

b) relaes pblicas; almoxarifado.

c) controle de estoques; transportes e distribuio.

d) planejamento da produo; recursos humanos.

e) auditoria; importao.

Comentrios:

Essa questo bastante tranquila, no mesmo? Vamos respond-la eliminando


as setores ou reas de concentrao que no fazem parte do sistema de
materiais?

a) compras; controladoria.

b) relaes pblicas; almoxarifado.


00000000000

c) controle de estoques; transportes e distribuio.

d) planejamento da produo; recursos humanos.

e) auditoria; importao.

Gabarito: C

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4.1 Classificao e Especificao de
Materiais

Vamos comear a falar da importncia da classificao dos materiais. Imagine


que voc vire o herdeiro das Casas Bahia. E receba um estoque gigante de
herana (calma, no abandone os concursos ainda ). Imagine ter que entregar
os pedidos de centenas (no mnimo) de produtos que um estoque de uma lojas
dessas possui. Sem organizao, impossvel.

Em resumo, vamos conversar, usando outras palavras, sobre a organizao dos


materiais. Esse exemplo, do ponto de vista tcnico, pode ser imperfeito, mas
ideal para facilitar que a matria fica mais fcil de ser compreendida ;).

De acordo com Marco Aurlio P. Dias, o objetivo da classificao de materiais


catalogar, simplificar, especificar, normalizar, padronizar e codificar
todos os materiais componentes do estoque da empresa.

Daqui a pouco veremos todas essa etapas.

A necessidade de um sistema de classificao primordial. Sua ausncia impede


o controle eficiente dos estoques, a criao de procedimentos de armazenagem
adequados e a correta operacionalizao.

A classificao deve evitar confuses, evitando que uma classificao mal feita
gere confuso entre os materiais classificados.

De acordo com Viana, a classificao o processo de aglutinao de


00000000000

materiais por caractersticas semelhantes.

4.1.1 Atributos da Classificao


de Materiais

Um sistema de classificao deve ser dotado de trs atributos (Viana 2011):

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Abrangncia: a classificao deve incluir vrias caractersticas dos

materiais, como: custos, dados contbeis e financeiros, forma, peso,


dimenso, etc. A classificao vai ocorrer de acordo com um conjunto de
caractersticas.

Flexibilidade: O nome j ajuda. O foco pensar em conseguir que

diversos tipos de classificao convivam harmoniosamente. A relao


entre os tipos de classificao permite que seja buscada uma melhoria
contnua no sistema de classificao.

Praticidade: mais uma vez o nome ajuda! A classificao deve ser

objetiva e ajudar o gestor, ou seja, no deve tomar seu tempo em


demasia, deve ser ......PRTICA, SIMPLES E DIRETA.

Como se nota, muito fcil decorar esses 3 atributos:

FAP ou AFP...o que voc preferir!

00000000000

4.2 Classificao de Materiais por Tipo


de Demanda

Podem ser classificados em Materiais de Estoque ou Materiais de No de


Estoque.

Ento, vamos s definies!

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4.2.1 Materiais de Estoque

So os materiais fundamentais no estoque e seu ressuprimento deve acontecer


de forma automtica, sem depender do usurio. considerada ainda a
demanda pelos materiais e sua importncia no processo produtivo para que
possam ser considerados como material de estoque. Segundo Viana (2011) os
materiais de estoque podem ser classificados:

1) Quanto aplicao:

Matrias-primas: materiais mais bsicos e os insumos dos itens iniciais que


integrem o processo produtivo da companhia.

Produtos em fabricao: os que so processados ao durante o perodo da


produo propriamente dita;

Produtos acabados: o nome j entrega! So os produtos prontos, portanto,


acabados e fazem parte, naturalmente, da etapa final do processo produtivo;

Materiais de manuteno: materiais de consumo, que sirvam e sejam


aplicados para manuteno e que sejam utilizados muitas vezes;

Materiais de consumo: materiais de consumo, que sirvam e sejam


aplicados desde que no aplicados em manuteno e que sejam utilizados
muitas vezes; 00000000000

2) Quanto importncia operacional:

Materiais X: um material de pouca importncia, pois h um outro material


que pode substitu-lo na empresa.

Materiais Y: um material de importncia relativa, mediana e, podem ter


ou no, um outro material que pode substitu-lo na empresa.

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Materiais Z: um material muito importante, e fundamental na produo.
No existe um outro material que pode substitu-lo na empresa.

Para decorar os Materiais de Estoque quanto importncia operacional, ou seja,


o que realmente necessria para que a produo ocorra, s lembrar da ordem
X, Y, Z e que, na mesma sequncia, o material vai do menos importante (X) ao
mais importante (Z). Simples assim ;).

4.2.2 Materiais de No Estoque

Se os materiais de estoque tem seu ressuprimento de forma automtica, os


materiais de no estoque so o oposto. Ou seja, dependem de um pedido do
usurio para que ocorra a aquisio.

Faa associaes:

Se fundamental para a produo material de estoque e seu ressuprimento


automtico.

Se NO fundamental para a produo se no to importante, pode esperar


por um pedido de algum usurio.
00000000000

Fazendo uma comparao bem radical para facilitar o entendimento. Se a Honda


(aquela empresa que faz aquele carro que voc sonha) precisa de pneus e
canetas para a fbrica, certamente:

Pneus sero materiais de estoque.

Canetas sero materiais de no estoque (pois no sero usadas canetas na


produo do carro). No que eu saiba .

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6. (CESPE 2014 ICMBIO ANALISTA ADMINISTRATIVO)

Julgue os itens seguintes relativos gesto de materiais na administrao


pblica.

A abrangncia, a flexibilidade e a praticidade constituem atributos para a


classificao de materiais.

Comentrios:

Lembre-se do PAF ou AFP!

Abrangncia: a classificao deve incluir vrias caractersticas dos

materiais, como: custos, dados contbeis e financeiros, forma, peso,


dimenso, etc. A classificao vai ocorrer de acordo com um conjunto de
caractersticas.

Flexibilidade: O nome j ajuda. O foco pensar em conseguir que

diversos tipos de classificao convivam harmoniosamente. A relao


00000000000

entre os tipos de classificao permite que seja buscada uma melhoria


contnua no sistema de classificao.

Praticidade: mais uma vez o nome ajuda! A classificao deve ser

objetiva e ajudar o gestor, ou seja, no deve tomar seu tempo em


demasia, deve ser ......PRTICA!

Gabarito: Certa

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7. (CESPE - 2014 - Polcia Federal Administrador)

A abrangncia, a flexibilidade e a praticidade so os principais atributos para a


classificao de materiais.

Comentrios:

Uma questo em que o FAP ou AFP resolvem.

So atributos para a classificao de materiais:

Abrangncia

Flexibilidade

Praticidade

Gabarito: Certa

8. (CESPE - 2013 - BACEN TCNICO DE SUPORTE)

A classificao o processo de aglutinao de materiais por caractersticas


semelhantes, no qual so utilizados os critrios de abrangncia, flexibilidade e
praticidade.

Comentrios:

Essa questo vai um pouco alm do PAF ou AFP (Abrangncia, Flexibilidade e


Praticidade). Ela est correta ao afirmar que a classificao de materiais nada
mais do a aglutinao de materiais por caractersticas semelhantes. O que faz
00000000000

todo sentido, pois imagine organizar ou classificar algo que no tenha nenhuma
relao entre si. No faria muito sentido.

Gabarito: Certa

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4.3 Classificao quanto
perecibilidade

O que algo perecvel? algo com data de validade, que estraga, relativamente
rpido. H materiais que so assim. Imagine que voc fabrica bolos. Ora, o
ovo ser bem mais perecvel que o fermento. E isso influenciar no tipo de
armazenagem, por exemplo. Quem j estudou qumica sabe que alguns
produtos podem se deteriorar se colocados em contato com outros, ou at
mesmo quando expostos luz solar, calor, frio ou umidade.

4.4 Classificao quanto


periculosidade

Mais uma classificao que facilmente


identificada pelo nome. O que mais
perigoso: um litro de leite ou um litro de
gasolina? Claro que a gasolina mais
perigosa e assim mesmo que fazemos a
classificao entre o que produtos
perigosos e no perigosos. Muitas vezes
necessrio que haja a correta identificao das embalagens, com smbolos
similares a esses da figura. Certamente voc j viu alguns deles por a.
00000000000

4.5 Classificao sobre a escolha


entre Fazer ou Comprar

Viana (2010) traz uma tima classificao a esse tema. Muitas vezes a empresa
acha que pode internalizar o processo de produo de algum item. Para ter
mais agilidade, mais domnio sobre o processo como um todo ou para reduzir

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custo. Mas nem sempre ela consegue, pois uma empresa especializada, em
regra, consegue fazer algo bem melhor e com menor custo.

Voltemos Viana e as categorias:

1. Produzir internamente: a empresa decide fazer por conta prpria

2. Comprar: o que a empresa assume que no conseguir produzir


internamente e que ter que recorrer ao mercado.

3. Deciso entre Fazer ou Comprar: a empresa julgar qual das opes


melhor.

4. Recondicionamento: uma possvel reduo de custo recondicionamento,


ou seja, reaproveitando materiais que permitam esse processo.

4.6 Materiais Crticos

De acordo com Viana:

os materiais crticos so Materiais de reposio especfica de um


equipamento ou de um grupo de equipamentos iguais, cuja demanda
no previsvel e cuja deciso de estocar tomada com base na
anlise de risco que a empresa corre caso esses materiais no
estejam disponveis quando necessrio.

Ou seja, mais uma vez volto Honda. Os materiais necessrios para a


00000000000

montagem de um motor so crticos. Sem motor, no h carro que ande! E como


achar todas as peas para a montagem de um motor 1.5 turbo? Pneu voc acha
em qualquer esquina, j as peas de um motor....

Mas no se atenha apenas a esse exemplo, pois os materiais especficos para a


empresa tambm podem estar relacionados manuteno de algum
equipamento produtivo e no esto sujeitos obsolescncia. Mas o que isso,
Ronaldo? Isso quer dizer que se h uma mquina dos anos 50 ainda em
funcionamento na empresa, possvel que ela esteja obsoleta. Certamente
houve inovaes no mercado. Mas o material para a sua manuteno no est

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sujeito obsolescncia, pois a mquina mais antiga, depende desse material de
manuteno.

Vejamos alguns exemplos prticos de materiais crticos:

material perecvel
material muito grande
material de difcil transporte (j viu a brocaque usada para o tnel do
metr?)
material caro
material escasso no mercado
material com fornecedor exclusivo ( o sonho de todo fornecedor e o
pesadelo de qualquer comprador).

4.7 Etapas da Classificao


de Materiais.

Vejamos, de forma direta as etapas, ou princpios, que devem ser seguidos


quando falamos de classificao de materiais.

A CATALOGAO a relao de todos os itens do estoque. como se fosse


00000000000

um check list completo de tudo que h no estoque. A SIMPLIFICAO para


diminuir a quantidade de itens. Imagine uma lista gigantesca de materiais. Mas
a, o gestor da rea (VOC) muito inteligente (VOC) e percebe que na fase
de CATALOGAO muitos materiais tinham a mesma destinao e eram muito
similares. A, na fase de SIMPLIFICAO decidido que esses dois itens similares
sero unidos. Apenas um deles vai para o catlogo final de itens.

Vamos agora para a terceira etapa (ou princpio). A ESPECIFICAO!

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a hora, como diz o nome, de ser ESPECFICO, de ser detalhado ao extremo.


De citar as especificaes do material. Imagine que baixada uma portaria
dizendo que todo funcionrio pblico ter direito a ganhar um Honda zero.
Imagina! A voc precisa fazer uma licitao, certo? Nela voc vai especificar
que o Honda no apenas um Honda (ou podem te entregar uma moto Honda
CG 125!). Voc precisa especificar que um HONDA Zero Km, automvel, com
motor 1.5 turbo, bancos de couros, rodas de liga-leve, cmbio automtico e etc.

Entendeu o que especificao? Ento, use esse conceito para os itens de um


estoque. Voc precisar especific-los da mesma forma.

Agora vamos para a quarta etapa! A NORMALIZAO. Aqui entra a ABNT


(Associao Brasileira de Normas Tcnicas). Se voc j fez faculdade, deve
amar a ABNT, pois ela quem normaliza ou normatiza as regras para o seu
famigerado TCC (Trabalho de concluso de curso). Se ainda no chegou l,
aguarde . A ABNT precisa normalizar itens importantes ,como por exemplo, os
extintores de incndio. J imaginou se cada fabricante decidisse fabric-los de
qualquer jeito? E mesmo que no dependa da ABNT, a prpria empresa, claro,
pode ter seu manual de utilizao/consumo de determinados materiais.

A prxima etapa a PADRONIZAO. Mais uma vez, o nome nos ajuda! Aqui
devemos dar padro aos materiais. J imaginou se cada parafuso tivesse um
tamanho diferente? Ia atrapalhar todo o processo produtivo. A padronizao
00000000000

muito importante. Depois que a padronizao definida pela empresa, ser este
o modelo a ser adotado pela empresa em todas as futuras compras. Se as
camisas dos funcionrios so azuis, de tergal e sem mangas, assim ser o
padro dos uniformes e ele dever ser seguido em todos os pedidos futuros.

E por fim, temos a CODIFICAO que costuma ser mais paparicada, por isso,
vamos deixar um tpico s para ela.

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4.7.1 Codificao

A codificao uma consequncia das 5 etapas que vimos anteriormente.

Codificao apresentar cada item por um cdigo que possua as informaes


necessrias e suficientes por meio de nmeros e/ou letras.

Os sistemas de codificao mais utilizados so:

Cdigo Alfabtico
Alfanumrico
Numrico ou Decimal

Sistema Alfabtico:

Usa um conjunto de letras para a codificao dos materiais. E cada uma delas
00000000000

identifica caractersticas e especificaes. um sistema que no muito


utilizado porque limita o nmero de itens (porque o alfabeto limitado) e de
difcil memorizao.

Sistema Alfanumrico:

Combinao de letras e nmeros.

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Letras referem-se CLASSE do material e o seu GRUPO naquela classe. (No
exemplo abaixo AC)

Nmeros referem-se ao CDIGO indicador do item. (no exemplo abaixo,


3721)

Sistema Numrico ou Decimal:

O sistema decimal o mais utilizado pelas empresas, pela sua simplicidade e


possibilidade de itens em estoque e informaes incomensurveis. Suponhamos
que uma empresa utilize a seguinte classificao para especificar os diversos
tipos de materiais em estoque:

01-Matrias-primas
02-Materiais em processamento ou em vias
03-Materiais semiacabados
04-Materiais acabados ou componentes00000000000

05-Produtos acabados
06-Materiais de escritrio
07-Materiais de limpeza
08-Materiais inflamveis
09-Combustveis, leos e lubrificantes
10-Materiais diversos

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Podemos verificar que todos os materiais esto classificados sob ttulos
gerais, de acordo com suas caractersticas. uma classificao bem geral.
Cada um dos ttulos da classificao geral submetido a uma nova diviso,
que especifica os materiais. Para exemplificar, tomemos o ttulo 06
materiais de escritrio, e suponhamos que tenha a seguinte diviso:

06-Materiais de Escritrio

01-Papel de rascunho
02-Blocos de carta
03-Papel Carta
04-Canetas esferogrficas
05-Lpis
06-Borrachas
07-Clipes
08-Envelopes
09-Outros materiais

Devido ao fato de um escritrio ter diversos tipos de materiais, essa classificao


torna-se necessria e chama-se classificao individualizadora. Essa codificao
ainda no suficiente, por faltar uma definio dos diversos tipos de materiais.
Por essa razo, cada ttulo da classificao individualzadora recebe uma nova
00000000000

codificao. Por exemplo, temos o ttulo 04 canetas esferogrficas, da


classificao individualizadora, e suponhamos que seja classificada da seguinte
maneira:

04 canetas esferogrficas

01-Marca Bic, cor azul, escrita fina


02-Marca Bic, cor vermelha, escrita fina
03-Marca Bic, cor preta, escrita fina
04-Marca Faber, cor azul, escrita fina

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Essa nova classificao chamada de codificao definidora, e quando
necessitamos referir-nos a qualquer material, basta que informemos os nmeros
das trs classificaes que obedecem seguinte ordem:

Nmero da classificao geral


Nmero da classificao individualizadora
Nmero da classificao definidora

Por exemplo, quando quisermos referir-nos a canetas esferogrficas marca Bic,


cor vermelha, escrita fina, basta que tomemos os nmeros:

06 04 02

Codificao FSC (Federal Supply Classification):

Surgiu no Ps Guerra e foi criado pelos americanos para facilitar o controle de


suprimentos nos pases em que houvesse a presena do governo americano.

O sistema possui 11 dgitos, distribudos da seguinte forma:

XX XX XXXXXX X

Vejamos o que representa cada um desses:

XX Grupo

XX Classe 00000000000

XXXXXX cdigo de identificao

X dgito de controle

Codificao CSSF (Chambre Syndicale de la Sidrurgie


Franaise):

Sistema francs de 8 algarismos e faz duas distines entre os materiais:

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NORMALIZADOS: servem para mltiplos tipos de equipamentos (porca,
parafuso, arruela...)

ESPECFICOS: materiais que s servem para certos equipamentos (filtro de gua


para a marca X, ou filtro de leo da Ferrari). Imagino que o filtro de leo da
Ferrari seja exclusivo dela. Pelo preo do carro, eu no poderia pensar diferente
;).

9. (CESPE 2016 DPU AGENTE ADMINISTRATIVO)

A respeito da classificao de materiais, julgue o item a seguir.

Classificar materiais um ato de agrup-los segundo a forma, a dimenso, o


peso e o tipo, respeitando sua natureza e eliminando-se qualquer confuso.

Comentrios:

Classificar, em ARM, passa por aglutinar materiais em funo da


similaridade das caractersticas.

Gabarito: Certa
00000000000

10. (CESPE 2016 DPU AGENTE ADMINISTRATIVO)

A respeito da classificao de materiais, julgue o item a seguir.

O sistema alfanumrico de classificao de materiais uma combinao de letras


e de nmeros que permite uma classificao inferior ao sistema alfabtico.

Comentrios:

A primeira parte da assertiva est correta: O sistema alfanumrico de


classificao de materiais uma combinao de letras e de nmeros.

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J a segunda parte est errada, pois o sistema alfanumrico permite uma
classificao superior ao sistema alfabtico, j que o sistema alfabtico um
sistema que no muito utilizado porque limita o nmero de itens (o alfabeto
limitado) e de difcil memorizao.

Gabarito: Errada

11. (CESPE 2014 ANATEL TCNICO ADMINISTRATIVO)

Julgue os itens que se seguem, relativos classificao de materiais.

Materiais crticos so aqueles cujo alto poder de depreciao requer menor


tempo de armazenagem.

Comentrios:

A questo limita como se somente os materiais com alto poder de depreciao


fossem classificados como sendo materiais crticos.

De acordo com Viana:

os materiais crticos so Materiais de reposio especfica de um


equipamento ou de um grupo de equipamentos iguais, cuja demanda
no previsvel e cuja deciso de estocar tomada com base na
anlise de risco que a empresa corre caso esses materiais no
estejam disponveis quando necessrio.
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Vejamos alguns exemplos prticos de materiais crticos:

material perecvel
material muito grande
material de difcil transporte (j viu a brocaque usada para o tnel do
metr?)
material caro
material escasso no mercado

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material com fornecedor exclusivo ( o sonho de todo fornecedor e o
pesadelo de qualquer comprador)

Gabarito: Errada

12. (CESPE 2014 POLCIA FEDERAL AGENTE ADMINISTRATIVO)

Um produto perecvel deve ser classificado como material no estocvel.

Comentrios:

Uma coisa no tem nada a ver com a outra.

Um produto de no estoque se caracteriza pela imprevisibilidade da demanda e


no necessita estar em estoque. O produto perecvel vai exigir alguns cuidados
extras na sua armazenagem, mas um produto estocvel. Imagine um
restaurante, por exemplo, a maioria de seu estoque de produto perecvel.

Gabarito: Errada

13. (CESPE 2014 POLCIA FEDERAL AGENTE ADMINISTRATIVO)

Ordenados os materiais, que devem ser agrupados conforme a semelhana,


segue-se a sua codificao, comumente realizada por meio dos sistemas
alfabtico, alfanumrico ou decimal.

Comentrios: 00000000000

Lembre-se que esses so os sistemas de codificao mais utilizados, mas no os


nicos.

Cdigo Alfabtico
Alfanumrico
Numrico ou Decimal

Gabarito: Certa

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14. (CESPE 2014 POLCIA FEDERAL AGENTE ADMINISTRATIVO)

Os objetivos da classificao de materiais so a catalogao, a simplificao, a


especificao, a normalizao, a padronizao e a codificao de todos os
materiais componentes do estoque da organizao.

Comentrios:

Preciso dizer mais alguma coisa?

Gabarito: Certa

15. (CESPE 2013 TELEBRS ASSISTENTE ADMINISTRATIVO)

A primeira fase do processo de classificao de materiais a catalogao.

Comentrios:
00000000000

A CATALOGAO a relao de todos os itens do estoque. como se fosse


um check list completo de tudo que h no estoque.

Gabarito: Certa

16. (CESPE 2012 ANATEL TCNICO ADMINISTRATIVO)

Suponha que a empresa em questo utilize o sistema decimal para


classificao e codificao dos itens em estoque, no seguinte formato:

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Nessa situao, nos cdigos referentes aos itens cartucho para impressora
(cor) e filtro de ar condicionado, os dois primeiros dgitos so iguais.

Comentrios:

Os dois primeiros dgitos so referentes classificao mais macro do material.


No caso da questo, os materiais mencionados no enunciado estariam em
grupos distintos.

01-Matrias-primas
02-Materiais em processamento ou em vias
03-Materiais semiacabados
04-Materiais acabados ou componentes
05-Produtos acabados
06-Materiais de escritrio
07-Materiais de limpeza
08-Materiais inflamveis
09-Combustveis, leos e lubrificantes
10-Materiais diversos
00000000000

Gabarito: Errada

4.8 Classificao ABC

uma forma bastante comum para avaliao dos estoques. Ela consiste na
verificao, dentro de um determinado perodo, normalmente de 6 a 12 meses,
do consumo em valor monetrio ou quantidade dos itens de estoque. A partir

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da eles podem ser classificados em ordem decrescente de importncia. Para os
itens mais importantes, chamamos de A, os intermedirios de B e os menos
importantes, C.

Ou seja, os materiais com alto consumo e muito dinheiro investido seriam A.

Aqueles com baixo consumo e pouco recurso financeiro investido, seriam C.

E o B, naturalmente o que fica no meio do caminho: consumo mdio e


investimento monetrio significativo, mas no to relevante quanto o A.

Petrnio ressalta que no h um percentual exato para essa classificao, mas


que um bom exemplo seria:

Classe A: 10 a 20% do total

Classe B: 30 a 40%

Classe C: cerca de 50%.

Se voc j ouviu falar de Pareto, ou a regra dos 80/20, saiba que estamos
falando da mesma coisa. Traduzindo essa regra, ela diz que 80% dos resultados
vm de 20% do esforo/investimento.

4.8.1 Metodologia de
Clculo da Curva ABC

A metodologia de clculo da Curva ABC a manifestao grfica da classificao


00000000000

da curva ABC.

Como assim Aline?

Bom, voc deve se lembrar que a classificao ABC atribui importncia diferente
aos diversos materiais. E isso feito baseado em uma realidade: existem
materiais em estoque que so mais importantes do que outros materiais.

Vimos por exemplo que 20% dos itens em um estoque podem responder por
um custo de 80% desse mesmo estoque.

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Mas no podemos nos esquecer que manter mercadorias em estoque representa
um custo para a empresa.

Quanto maior o investimento em estoque, maior ser o comprometimento e a


responsabilidade de cada rea da empresa. Para a rea financeira, a
minimizao dos estoques uma das metas prioritrias. O objetivo, portanto,
otimizar esse investimento, aumentando o uso eficiente dos meios financeiros,
reduzindo as necessidades do capital investido.

Resumindo: j que a empresa precisa estocar e o estoque representa um custo,


melhor ento que se faa isso de forma inteligente.

E nesse ponto que a Curva ABC pode ajudar.

Nesse primeiro momento ser necessrio identificar os itens que merecero


ateno redobrada na seu controle e aqueles que podemos dispensar um
ateno menor.

No vamos entrar em detalhes de frmulas mas voc precisar saber como


construir a curva.

Esse tema muito cheio de detalhes, mas se voc conseguir entender a


metodologia explicada aqui, ter condies de resolver qualquer exerccio em
que apaream esse tipo de grfico.

Ento vamos nessa.


00000000000

Para ilustrar as etapas de confeco de uma curva ABC, vou apresentar um caso
simplificado para apenas 10 itens. Ressalto porm, que o procedimento vlido
para qualquer nmero de itens. O critrio de ordenao o valor do consumo
anual (preo unitrio x consumo anual) para cada item.

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1. Coleta de dados

Preo Consumo Anual Valor Consumo


Grau
Material Unitrio (unidades) (Ano)
A 1,00 10.000 10.000,00 8
B 12,00 10.200 122.400,00 2
C 3,00 90.000 270.000,00 1
D 6,00 4.500 27.000,00 4
E 10,00 7.000 70.000,00 3
F 1.200,00 20 24.000,00 6
G 0,60 42.000 25.200,00 5
H 28,00 8.000 224.000,00 7
I 4,00 1.800 7.200,00 10
J 60,00 130 7.800,00 9

Perceba que a tabela acima traz os dados aleatoriamente, sem nenhuma


classificao.

Agora vamos construir uma nova tabela com base na ordenao dos materiais
por ordem decrescente de valor do consumo:

2. Ordenao dos dados

(%)
Valor Valor Consumo Porcentagem sobre o
Grau Material
00000000000

Consumo Acumulado Valor do Consumo


Total
1 C 270.000,00 270.000,00 46
2 B 122.400,00 392.400,00 67
3 E 70.000,00 462.400,00 79
4 D 27.000,00 489.400,00 83
5 G 25.200,00 514.600,00 88
6 F 24.000,00 538.600,00 92

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7 H 22.400,00 561.000,00 95
8 A 10.000,00 571.000,00 97
9 J 7.800,00 578.800,00 98
10 I 7.200,00 586.000,00 100

Veja que interessante: o item C que ficou em primeiro lugar tem um valor
unitrio muito inferior quando comparado ao item F, mas a quantidade
comprada (90.000 unidades) fez com que o seu consumo total signifique em
valores monetrios um grande percentual do valor imobilizado em estoque.

Analisando a ordem apresentada na tabela j possvel um palpite sobre quais


itens iro compor a classificao A: provavelmente os itens B e C.

Na ltima coluna da tabela acima, temos o percentual sobre o valor do consumo


total, de modo que possvel verificar que C sozinho responsvel por 46% do
consumo total.

C e B correspondem a 67% do consumo total e assim por diante.

Bem a partir da j d para termos uma ideia de quais itens merecem mais ou
menos ateno no controle do nosso estoque.

De posse desses dados, vejam como o grfico da curva ABC pode ser
representado:

00000000000

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Fonte: Dias, Marco Aurlio P.

Vamos tentar entender o que significam essas linhas, nmeros e letras?

Ento vamos l...

Perceberam que a reta que representa o item C bem inclinada?

Isso acontece porque o item C responde por grande parte do valor imobilizado
em estoque. Nessa parte do grfico a linha tende a ficar o mais em p possvel.
00000000000

Cuidado para no confundir item C com a classe C ok? So coisas


distintas.

Agora vamos analisar o item I. A linha nesse ponto est praticamente deitada.

Significa dizer que a quantidade desse item no capaz de alterar sensivelmente


o valor imobilizado do estoque.

Mas ateno!!! Esse grfico ainda no a curva ABC. Ele o ltimo passo para
desenharmos a curva.

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Antes vamos relembrar a conceituao da curva ABC?

Para os itens mais importantes, chamamos de A, os intermedirios de B e os


menos importantes, C.

Ou seja, os materiais com alto consumo e muito dinheiro investido seriam A.

Aqueles com baixo consumo e pouco recurso financeiro investido, seriam C.

E o B, naturalmente o que fica no meio do caminho: consumo mdio e


investimento monetrio significativo, mas no to relevante quanto o A.

Petrnio ressalta que no h um percentual exato para essa classificao, mas


que um bom exemplo seria:

Classe A: 10 a 20% do total

Classe B: 30 a 40%

Classe C: cerca de 50%.

Se voc j ouviu falar de Pareto, ou a regra dos 80/20, saiba que estamos
falando da mesma coisa. Traduzindo essa regra, ela diz que 80% dos resultados
vm de 20% do esforo/investimento.

Agora vamos aplicar o conceito acima, que de maneira geral resultou:

Classe A: 20% dos itens correspondentes a 67% do valor

Classe B: 30% dos itens correspondentes a 21% do valor


00000000000

Classe C: 50% dos itens correspondentes a 12% do valor

Portanto, os materiais C e B (classe A) merecem um tratamento administrativo


preferencial em face dos demais no que diz respeito aplicao de polticas de
controle de estoques. O custo adicional para um estudo mais minucioso destes
itens ser amplamente compensado. Os materiais A, F, H, I e J (classe C) devem
ser submetidos a tratamentos administrativos mais simples.

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O baixo valor relativo desses itens no justifica a introduo de controles
onerosos. Podemos submeter os materiais E,D e G (classe B) a um sistema de
controle intermedirio entre aqueles das classes A e C.

Dessa forma, o estoque e o provisionamento dos itens da classe A devem ser


rigorosamente controlados, com o menor estoque de segurana possvel. O
estoque e a encomenda dos itens da classe C devem ter controles simples e
estoque de segurana maior, pois esta poltica traz pouco nus ao custo total.
Os itens da classe B devero estar em situao intermediria.

17. (CESPE - 2013 - STF - Analista Judicirio - rea Administrativa)

Sabendo que grande parte do sucesso no gerenciamento de estoques depende


fundamentalmente da classificao dos materiais da empresa, julgue os itens a
seguir.

Na curva ABC de gerenciamento de estoques, que se baseia nas quantidades


utilizadas e no seu valor, a definio das classes A itens mais importantes
, B itens intermedirios e C itens menos importantes obedece a
critrios de bom senso e de convenincia dos controles a serem estabelecidos e,
00000000000

em geral, cerca de 20% dos itens so considerados de classe A, 30% de classe


B e 50% de classe C.

Comentrios:

Olhem que lindo o exemplo! Bem similar ao do livro do Petrnio. A


questo est perfeita! Vejam o exemplo que eu reproduzi na aula:

Classe A: 10 a 20% do total

Classe B: 30 a 40%

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Classe C: cerca de 50%.

Gabarito: Certa

18. (CESPE TRE-MT 2010)

Caso venha a adquirir produtos com uma empresa que adota a classificao ABC
como forma de gesto de estoque, o material classificado como classe A
representa aquele tipo de material que responde pela maior parte do
faturamento.

Comentrios:

isso a! Os montantes financeiros so maiores nos materiais classe A. Eles


costumam representar cerca de 10 a 20% do total dos materiais, mas tm alto
consumo em quantidades e em recursos financeiros!

Gabarito: Certa

19. (CESPE TRE-MT 2010)

Caso venha a adquirir produtos com uma empresa que adota a classificao ABC
como forma de gesto de estoque, o material classificado como classe A
representar o tipo de material com a menor quantidade de itens.

Comentrios: 00000000000

Veja, muita ateno. No confunda alto consumo com grandes quantidades


fsicas. Os produtos classificados como A possuem alto consumo, altos
investimentos financeiros, mas com quantidade menor de itens. Voc gasta
muito em poucos itens. No que voc gasta mais em uma fbrica? Em um motor
ou em um pneu? E todo carro tem um motor (bem caro) e quatro pneus (bem
mais baratos). O motor seria A nesse meu exemplo com fins didticos.

Gabarito: Certa

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20. (CESPE 2013 BACEN TC. SUPORTE ADMINISTRATIVO)

Acerca da funo armazenagem, julgue os itens subsecutivos.

A curva ABC, embasada no princpio de Pareto, divide os materiais em trs


grupos. O grupo A compreende grande quantidade de itens de pouco valor
monetrio e de menor importncia. O grupo B constitui-se de poucos itens com
grande valor, peso e volume. O grupo C abrange os itens de importncia
intermediria.

Comentrios:

Essa aqui no pode te enganar! Ela inverteu tudo, tudo...

O grupo A possui alto consumo, mas poucos itens e muito investimento


monetrio.

O grupo C, alto volume de materiais, mas poucos recursos financeiros so


usados.

E o B, fica no meio do caminho entre eles.

Gabarito: Errada

21. (CESPE 2014 ANATEL TC. ADMINISTRATIVO)

Julgue os itens que se seguem, relativos classificao de materiais.


00000000000

Na curva ABC, a classe C a que possui maior nmero de itens a serem


controlados.

Comentrios:

A C a que tem mais materiais e menos gastos proporcionais. E a A o


extremo oposto (poucos itens a serem controlados). Questo simples. Mais uma
vez trago o exemplo do seu Honda: no que voc gasta mais em uma fbrica?
Em um motor ou em um pneu? E todo carro tem um motor (bem caro) e quatro
pneus (bem mais baratos). O motor seria A nesse meu exemplo com fins

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didticos. E os pneus poderiam ser, o B ou C. Dependeria da anlise dos demais
materiais, suas quantidades e valores para cravarmos a classificao B ou C.

Gabarito: Certa

22. (CESPE 2013 SEGER-ES ANALISTA EXECUTIVO


ADMINISTRAO)

A tabela abaixo representa o consumo de todos os itens de almoxarifado de


determinada empresa.

Sabendo que, na tabela apresentada, 20% dos itens em estoque so da classe


A; 30% so da classe B e 50% so da classe C, assinale a opo que apresenta,
respectivamente, um item da classe C e um item da classe A.

a) resma A4 e borracha
b) envelope e pasta em L
c) rgua de 30 cm e lpis
d) lpis e envelope
e) lpis e cola

00000000000

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Comentrios:
Os produtos com maior movimentao de valor financeiro, ou seja, com maior
consumo anual demandaro mais ateno da empresa.

A tabela no pode lhe assustar. Veja que o enunciado ainda d o bizu sobre
os percentuais indicados de cada classe:

A ser 20%, (consumo/gasto alto)


00000000000

B ser 30% (consumo/gasto intermedirio)

C ser 50%. (consumo/gasto baixo)

Como na tabela existem 10 produtos os de classe, ficou mais fcil fazer os


percentuais!

Os de classe A sero os 2 produtos (20%) com maior volume de consumo


anual, ou seja:

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Classe A: Resma A4 E Envelope (veja na coluna Valor Financeiro de consumo
anual (R$).

Classe B: Caneta, Pasta em L e Cola. ( 3 produtos = 30%). Note que so os 3


com maiores valores depois de Rema A4 e Envelope.

Classe C: sero os outros 5 produtos.

Naturalmente, na sua prova, ao identificar os de classe A voc j iria direto


para marcar o X e partir para a prxima.

Gabarito: D

5. Lista completa
de Questes

Um forte abrao e timos estudos!

Essa uma lista que voc j fez ao longo do estudo da aula. Mas observe
que voc fez as questes logo depois de ver a teoria. O objetivo disso
que voc j veja como ocorre a cobrana na prova e perceba se est
tendo alguma dificuldade no contedo.

Essa lista ao final da aula serve para que voc se teste alguns dias depois,
00000000000

principalmente quando chegar na fase das revises de 7 e 30 dias. Quando


estiver nessa etapa, refaa as questes que tiver marcado ao longo da aula,
explicarei isso em outras aulas, e sempre que necessrio volte teoria para
identificar se as suas marcaes na teoria esto respondendo a essas questes
que voc marcou para refazer.

Por fim, se voc acabou de ler a aula agora no deve refazer essas questes
agora.

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1. (CESPE 2013 ANS TECNICO ADMINISTRATIVO) A respeito da


administrao de recursos materiais, julgue o item que se segue.

A rea de administrao de materiais pode atuar como conciliadora de interesses


conflitantes entre as reas de vendas e de administrao financeira, uma vez
que desenvolve tcnicas de planejamento para garantir 100% da entrega dos
pedidos realizados pelos clientes.

2. (CESPE 2013 BACEN TCNICO ADMINISTRATIVO REA 1


2013) - No que se refere administrao de materiais, julgue o item a
seguir.

Qualidade do material, quantidade necessria, prazo de entrega, preo e


condies de pagamento so pr-requisitos da administrao de materiais para
abastecer, continuamente, determinada empresa com material necessrio para
suas atividades.

3. (FGV 2013 - INEA ASSISTENTE TCNICO) Leia o fragmento a


seguir:

A rea de materiais ocupa se de atividades importantes para o desempenho


dos _____ porque o objetivo central do sistema de materiais deve ser a garantia
do _____, com o _____ e com a necessria qualidade dos materiais que so
introduzidos no sistema.
00000000000

Assinale a alternativa cujos itens completam corretamente as lacunas do


fragmento acima.

a) Processos produtivos faturamento menor custo possvel

b) Processos produtivos fluxo de abastecimento menor custo possvel

c) Processos de estocagem fluxo de abastecimento custo necessrio

d) Processos de estocagem faturamento menor custo possvel

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e) Processos de produtivos fluxo de recebimento custo necessrio

4. (FCC 2015 TRE RR ANALISTA JUDICIRIO ADMINISTRATIVA)

As funes da Administrao de Materiais so consideradas como a:

a) estrutura de um sistema para solucionar problemas por meio do uso de um


conjunto especfico de tcnicas, um corpo de conhecimento e pessoas
especializadas.

b) atividade que planeja as compras empresariais.

c) atividade que executa a entrega do produto ao cliente final.

d) sequncia estruturada de atividades que, por meio de aes fsicas,


comportamentais e/ou informaes, permitem a agregao de valor a uma ou
mais entradas, transformando-as em uma ou mais sadas.

e) sequncia de operaes que se inicia na identificao do fornecedor, na


compra do bem, seu recebimento, transporte interno e acondicionamento, seu
transporte durante o processo produtivo/uso, na armazenagem como produto
acabado e na sua distribuio ao consumidor final.

5. (FCC 2015 TRE RR ANALISTA JUDICIRIO ADMINISTRATIVA)

O sistema de materiais, dentro de uma empresa privada com fins lucrativos,


00000000000

pode ser dividido em algumas reas de concentrao ou setores, como:

a) compras; controladoria.

b) relaes pblicas; almoxarifado.

c) controle de estoques; transportes e distribuio.

d) planejamento da produo; recursos humanos.

e) auditoria; importao.

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6. (CESPE 2014 ICMBIO ANALISTA ADMINISTRATIVO)

Julgue os itens seguintes relativos gesto de materiais na administrao


pblica.

A abrangncia, a flexibilidade e a praticidade constituem atributos para a


classificao de materiais.

7. (CESPE - 2014 - Polcia Federal Administrador)

A abrangncia, a flexibilidade e a praticidade so os principais atributos para a


classificao de materiais.

8. (CESPE - 2013 - BACEN TCNICO DE SUPORTE)

A classificao o processo de aglutinao de materiais por caractersticas


semelhantes, no qual so utilizados os critrios de abrangncia, flexibilidade e
praticidade.

9. (CESPE 2016 DPU AGENTE ADMINISTRATIVO)

A respeito da classificao de materiais, julgue o item a seguir.

Classificar materiais um ato de agrup-los segundo a forma, a dimenso, o


peso e o tipo, respeitando sua natureza e eliminando-se qualquer confuso.
00000000000

10. (CESPE 2016 DPU AGENTE ADMINISTRATIVO)

A respeito da classificao de materiais, julgue o item a seguir.

O sistema alfanumrico de classificao de materiais uma combinao de letras


e de nmeros que permite uma classificao inferior ao sistema alfabtico.

11. (CESPE 2014 ANATEL TCNICO ADMINISTRATIVO)

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Julgue os itens que se seguem, relativos classificao de materiais.

Materiais crticos so aqueles cujo alto poder de depreciao requer menor


tempo de armazenagem.

12. (CESPE 2014 POLCIA FEDERAL AGENTE ADMINISTRATIVO)

Um produto perecvel deve ser classificado como material no estocvel.

13. (CESPE 2014 POLCIA FEDERAL AGENTE ADMINISTRATIVO)

Ordenados os materiais, que devem ser agrupados conforme a semelhana,


segue-se a sua codificao, comumente realizada por meio dos sistemas
alfabtico, alfanumrico ou decimal.

14. (CESPE 2014 POLCIA FEDERAL AGENTE ADMINISTRATIVO)

Os objetivos da classificao de materiais so a catalogao, a simplificao, a


especificao, a normalizao, a padronizao e a codificao de todos os
materiais componentes do estoque da organizao.

15. (CESPE 2013 TELEBRS ASSISTENTE ADMINISTRATIVO)

A primeira fase do processo de classificao de materiais a catalogao.

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16. (CESPE 2012 ANATEL TCNICO ADMINISTRATIVO)

Suponha que a empresa em questo utilize o sistema decimal para


classificao e codificao dos itens em estoque, no seguinte formato:

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Nessa situao, nos cdigos referentes aos itens cartucho para impressora
(cor) e filtro de ar condicionado, os dois primeiros dgitos so iguais.

17. (CESPE - 2013 - STF - Analista Judicirio - rea Administrativa)

Sabendo que grande parte do sucesso no gerenciamento de estoques depende


fundamentalmente da classificao dos materiais da empresa, julgue os itens a
seguir.

Na curva ABC de gerenciamento de estoques, que se baseia nas quantidades


utilizadas e no seu valor, a definio das classes A itens mais importantes
, B itens intermedirios e C itens menos importantes obedece a
critrios de bom senso e de convenincia dos controles a serem estabelecidos e,
em geral, cerca de 20% dos itens so considerados de classe A, 30% de classe
B e 50% de classe C.

18. (CESPE TRE-MT 2010)

Caso venha a adquirir produtos com uma empresa que adota a classificao ABC
como forma de gesto de estoque, o material classificado como classe A
representa aquele tipo de material que responde pela maior parte do
faturamento.

19. (CESPE TRE-MT 2010)


00000000000

Caso venha a adquirir produtos com uma empresa que adota a classificao ABC
como forma de gesto de estoque, o material classificado como classe A
representar o tipo de material com a menor quantidade de itens.

20. (CESPE 2013 BACEN TC. SUPORTE ADMINISTRATIVO)

Acerca da funo armazenagem, julgue os itens subsecutivos.

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A curva ABC, embasada no princpio de Pareto, divide os materiais em trs
grupos. O grupo A compreende grande quantidade de itens de pouco valor
monetrio e de menor importncia. O grupo B constitui-se de poucos itens com
grande valor, peso e volume. O grupo C abrange os itens de importncia
intermediria.

21. (CESPE 2014 ANATEL TC. ADMINISTRATIVO)

Julgue os itens que se seguem, relativos classificao de materiais.


Na curva ABC, a classe C a que possui maior nmero de itens a serem
controlados.

22. (CESPE 2013 SEGER-ES ANALISTA EXECUTIVO


ADMINISTRAO)

A tabela abaixo representa o consumo de todos os itens de almoxarifado de


determinada empresa.

Sabendo que, na tabela apresentada, 20% dos itens em estoque so da classe


A; 30% so da classe B e 50% so da classe C, assinale a opo que apresenta,
respectivamente, um item da classe C e um item da classe A.

a) resma A4 e borracha
b) envelope e pasta em L
c) rgua de 30 cm e lpis
d) lpis e envelope 00000000000

e) lpis e cola

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6. Gabarito

1 Certa 12 Errada
2 Certa 13 Certa
3 B 14 Certa
4 E 15 Certa
5 C 16 Errada
6 Certa 17 Certa
00000000000

7 Certa 18 Certa
8 Certa 19 Certa
9 Certa 20 Errada
10 Errada 21 Certa
11 Errada 22 D

Bons estudos e at a prxima!

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