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Todos los archivos deben seguir una secuencia estndar numrica y alfabtica.
Se deben utilizar divisores de seccin rgidos o divisores de papel de color para
distinguir claramente las secciones del archivo. Los papeles de trabajo individuales
se deben numerar y archivar de manera lgica, dentro de un sistema comn.
6. Cdulas de Auditoria
Se debe preparar una cdula principal para cada seccin de auditora que est de
acuerdo con la cifra o nota reflejada en los estados financieros.
La cdula debe incluir las cifras comparativas; una conclusin global para esta
seccin.
Debe tener una referencia cruzada para soportar las cdulas.
Las cdulas principales se deben actualizar para reflejar los ajustes de auditora al
borrador de los estados financieros del cliente.
Los papeles de trabajo de una auditora que est sujeta a litigio no debern
destruirse hasta que se termine el litigio y se emita el fallo correspondiente.
Si no se resuelve el juicio, se deben mantener cuando menos durante 12
aos a partir de la fecha del juicio y de la fecha en que se venza la accin
requerida por la sentencia.