Universidad Bicentenaria de Aragua

Vicerrectorado Acadmico
Facultad de Ciencias Administrativas y Sociales Escuelas de
Administracin de Empresas y Contadura Pblica
Coordinacin de Pasantas
San Joaqun de Turmero-Estado Aragua

INFORME DE PASANTIAS

Daz Calanche Jess Gabriel

C.I. V-17.569.997

San Joaqun de Turmero, Enero 2014

 Cuadro Informativo sobre las Pasantas.

Empresa Glovialco, C.A

Calle Boyaca Oeste N 106

Ubicacin de la Empresa Sector la Democracia Maracay,
Edo. Aragua

Nombre del Tutor Industrial Lic. Belkys Castro

Nombre del Pasante Daz Calanche Jess Gabriel

Trabajador

Departamento donde se Administracin y

desempea Contabilidad

Cargo que desempea el

pasante trabajador Coordinador
Administrativo

Lic. Uzcanga Luis Coordinador de

Coordinador de Pasantas Pasanta de la Escuela de Contadura
Publica

2
 MARACAY, 06 de Enero de 2014

UBA
COORDINACIN DE PASANTAS
Presente.-

Por medio de la presente, yo Lic. Belkys Castro, titular de la C.I: N

7.216.227, hago constar que he examinado, en mi carcter de Tutor Industrial, el
informe de Pasanta presentado por el Bachiller: Jess Gabriel Daz Calanche
titular de la cdula de Identidad N 17.569.997, y considero que dicho trabajo rene
los requisitos necesarios, para ser aprobados por la Universidad Bicentenaria de
Aragua.

Sin ms que agregar,

Atentamente,

Lic. Belkys Castro

C.I. 7.216.227

3
 NDICE

p.p.
ndice 4
Introduccin.. 5
Antecedentes de la Empresa.. 6
Organigrama de la Empresa.. 8
Cronograma de Actividades.. 9
Actividades desarrolladas durante la pasanta... 10
Aportes del Pasante a la empresa.. 12
Conclusiones.. 13
Recomendaciones.. 14
Anexos.. 15
 INTRODUCCIN

Este informe tiene como objetivo presentar el resultado final de la asignatura

de pasanta, requisito previo al grado de Contador Pblico y que el pasante realiz en
la empresa Glovialco, c.a.; durante el tiempo de duracin de la misma, cumpli
rigurosamente con todos los objetivos de formacin acadmica exigidos por la
Universidad Bicentenaria de Aragua y con las polticas de la empresa.
En este trabajo se presentarn de manera precisa y resumida las actividades
ejecutadas en la empresa, con la finalidad de dar cumplimiento con el Plan de Trabajo
de Pasantas.
Cabe destacar que, en el presente Informe de Pasanta se muestran los
conocimientos adquiridos durante las once (11) semanas de la prctica profesional,
contribuyendo con la adquisicin de nuevos conocimientos y experiencias,
fortaleciendo al pasante para la inclusin en el mbito laboral.
 ANTECEDENTES DE LA ORGANIZACIN

La empresa Glovialco, C.A., ubicada en Maracay estado Aragua, en el sector Las

Democracia, Municipio Girardot en el Estado Aragua se fund en el ao 1999, se cre
con el objeto social en la explotacin del ramo de la construccin, en general;
movimientos de tierra; organizacin, promocin y venta de parcelamientos de terrenos
y viviendas; proyectos, ejecucin y mantenimiento de obras civiles, mecnicas,
hidrulicas y elctricas. Una de sus obras ms resaltantes ha sido la Rehabilitacin
L.B. Esteban de Gonzlez ubicado en el Municipio Miranda del Estado Falcn, otro
punto de referencia laboral fue el Mantenimiento, Reparacin y Correctivo de los
equipos de cocina pertenecientes a la Academia Militar ubicada en Fuerte Tiuna
Caracas. Sus funciones como empresa estas suscritas a utilizar la contratacin como
actividad econmica, y cumple con los requisitos de la administracin y direccin de
esta empresa la cual est a cargo de una junta directiva, la cual a su vez, designa a
Gerentes en la organizacin, el cual se encargan de ejercer en la forma ms amplia y
general la direccin de los negocios, as como toda su gestin.

Cabe destacar que se ha posicionado con una imagen reconocida por la

credibilidad entre los clientes, est fundamentada en una gestin positiva manejando
en cuanto a calidad de los trabajos, rapidez y cumplimiento de tiempos de entrega,
como la calidad de los materiales y disminucin de los costos de produccin
asegurando as la eficiencia y eficacia en la gestin empresarial.

Misin

Satisfacer de manera oportuna y eficaz las necesidades de construir, adecuar y

reconstruir obras civiles e industriales con calidad competitiva en plazos mnimos y
con eficiencia para liderar en el territorio nacional y as satisfacer las necesidades de
nuestros clientes y de los que nos prefieran a la vez que se constituye con el
cumplimiento de los objetivos organizacionales, la bsqueda de la excelencia y
contando para ello con un personal altamente motivado y capacitado.

Visin

Empresa constructora de obras civiles e industriales fortalecida por el constante

perfeccionamiento empresarial, contamos con una mecanizacin capaz de enfrentar las
exigencias de obras de gran envergadura, as como, su mantenimiento, reparacin y
recuperacin de espacios y de un sistema de calidad que garantice la satisfaccin
oportuna de las necesidades del mercado, adaptando a su vez tecnologa de punta a la
empresa.

Objetivo General

Asegurar el incremento de la demanda de produccin de construcciones acorde

al plan de la economa nacional, manteniendo el principio de no iniciar una obra que
no tenga los recursos, tanto compromiso, materiales como financieros.

Estructura Organizativa

Se evidencia una forma de organizacin conformada con las unidades

funcionales tradicionales de tipo informal. Una Presidencia como nivel de mayor
jerarqua, una Gerencia de Operaciones y una Gerencia Administracin y Finanzas
como segunda unidad de mando, las reas utilitarias con relacin de dependencia de la
presidencia tenemos la gerencia de operaciones, de la cual se despliega el
departamento tcnico, logstica y licitaciones y de igual forma a la gerencia de
Administracin y finanzas, desplegando a su vez con las asistencias administrativas y
contable, as mismo las gerencias de asesora legal y gestin de calidad que operan
como staff. Finalmente en relacin cada una de las reas que conforman la estructura
 organizativa de la Empresa Glovialco, c.a., dispone de sus respectivas organizaciones
segn se indica en el organigrama:

PRESIDENTE

Asesora Gestin de
Legal Calidad

GERENCIA GERENCIA DE ADMINISTRACION

DE OPERACIONES Y FINANZAS

DPTO TECNICO, LOGISTICA Y LICITACIONES

DPTO DE ADMINISTRACION DPTO DE FINANZAS

Figura 1. Estructura Organizativa de Glovialco, C.A.

Fuente: La Empresa (2013)
 CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES

MES OCTUBRE NOVIEMBRE DICIEMBRE

SEMANA SEMANA SEMANA SEMANA SEMANA SEMANA SEMANA SEMANA SEMANA SEMANA SEMANA
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11
ACTIVIDADES DEL 07 AL DEL 14 AL DE 21 DEL 28 DEL 04 DEL 11 DEL 18 DEL 25 DEL 02 DEL 09 DEL 16
11 18 AL 25 AL 01 AL 08 AL 15 AL 22 AL 29 AL 06 AL 13 AL 21
Revisin de clculo y
declaracin de retenciones
de IVA y elaboracin de
comprobantes de retencin
Revisin de clculos y
declaracin de retenciones
de ISLR y elaboracin de
comprobantes
Revisin de Cuentas por
pagar y elaboracin de
los pagos

Liquidacin mensual de
Declaraciones de IVA. a
travs del portal del
SENIAT y Elaboracin
de Libros de Compras y
Ventas
Contabilidad Mensual de
Ingresos y Egresos

Revisin y pago de
nminas obreros

Revisin y pago de
nminas empleados

Relacin de Egresos
semanales y presentacin
a junta directiva
Conciliaciones Bancarias

9
 ACTIVIDADES DESARROLLADAS DURANTE LAS PASANTIAS

Revisin de clculos y declaracin de retenciones de IVA

Elaboracin de los comprobantes de IVA, as como tambin chequear que en los

comprobantes de egresos correspondientes a compras aparezca reflejadas las
retenciones realizadas a los proveedores y verificar que el porcentaje retenido sea el
correcto para luego proceder a realizar la declaracin por el portal web del SENIAT,

Revisin de clculos y declaracin de retenciones de ISLR

Elaboracin de los comprobantes de ISLR, as como tambin chequear que en

los comprobantes de egresos aparezcan reflejadas las retenciones realizadas a los
proveedores y as proceder a realizar la declaracin por el portal web del SENIAT.

Revisin de las cuentas por pagar y elaboracin de los pagos

Comprobar el saldo de las cuentas por pagar todas las semanas y elaborar los
pagos mediante la emisin de cheques en los respectivos comprobantes de egresos.

Liquidacin Mensual de Declaraciones de IVA

Elaborar los pagos del Impuesto al Valor agregado (IVA) que se realizan para
rendir cuentas al SENIAT donde se reflejan las compras y ventas realizadas por la
empresa.
Generar los libros de compra y venta realizadas por la empresa, as como
tambin revisarlos de forma detallada.

10
Contabilidad Mensual de Ingresos y Egresos

Registrar todos los movimientos semanalmente de los ingresos y egresos

elaborando asientos de diario y mayor mediante el uso del sistema contable Profit
Plus.

Revisin y pago de Nmina Obreros

Verificar que la documentacin emitida por el departamento de recursos

humanos corresponda el periodo que se va cancelar y luego se procede a la
elaboracin del archivo TXT para ser cargado al sistema nmina del Banco
Bicentenario.

Revisin y Pago de Nmina Empleados

Verificar que la documentacin emitida por el departamento de recursos

humanos corresponda el periodo que se va cancelar y luego se procede a la
elaboracin del archivo TXT para ser cargado al sistema nmina del Banco
Bicentenario.

Relacin de Egresos Semanales y Presentacin a Junta Directiva

Se realiza un informe con todos los egresos de la semana, se presenta los das
viernes a la junta directiva y se da recomendaciones para la planificacin segn las
valuaciones que se van a realizar en el periodo siguiente.

Conciliaciones Bancarias

Llevar un control de los valores que la empresa tiene registrados, en las

diferentes cuentas bancarias, con los valores que el banco suministra por medio del
extracto bancario.

11
 APORTES DEL PASANTE A LA EMPRESA

Durante el tiempo que se lleva laborando en la empresa, se ha observado que

existe una problemtica en cuanto a la recopilacin de documentos que soportan la
actividad mensual de la empresa, en cuanto a retenciones ya que muchas veces la
informacin no llega a tiempo, para lo cual se propone mantener un mejor control
dentro del departamento de contabilidad acerca de los documentos recibidos para as
no originar demoras al momento de la realizacin de los libros contables.

Tambin cabe destacar la implementacin de un mejor sistema para que as los

libros de compra y venta sean manejados de la mejor forma posible y ahorre el trabajo.

12
 CONCLUSIONES

Basndose en la experiencia que ha tenido el pasante durante el periodo de

pasantas en la empresa Glovialco, c.a. se puede decir que ha sido una de las mejores
oportunidades que se le ha otorgado para cumplir sus objetivos profesionales debido a
que el grado exigencia va acorde con la personalidad dispuesta a ofrecer cada da ms
y asi obtener conocimientos y experiencias que le sirvan de soporte para el
crecimiento laboral y profesional.
Es importante mencionar que, la fase de ejecucin del periodo de pasantas ha
representado un complemento indispensable para la educacin del alumno, debido a
que le ha permitido aumentar la experiencia laboral, conocer el contexto de la
empresa y obtener una visin ms amplia acerca de las actitudes que se debe tomar en
una organizacin.
Todas las actividades anteriormente expuestas se han cumplido
satisfactoriamente, por ello se puede enfatizar que el proceso de pasantas ha sido
provechoso al mximo para todos los entes involucrado, como por ejemplo la
institucin cuya visin se ha cumplido un vez ms, el alumno que ahora pasa a ser
mano de obra capacitada y de calidad, y la organizacin por haber obtenido los
servicios y aportes del pasante.
Todo lo antes expuesto tiende a considerar como hecho factible la posibilidad
de una prxima interaccin del pasante y algunos de los entes (institucin u
organizacin), todo esto representado por un vnculo laboral con alguno de los
mismos.
Al finalizar las pasantas laborales se tiene como resultado el mejoramiento de
los conocimientos adquiridos y la puesta en prctica de ideas para el mejoramiento de
situaciones que se pueden presentar, as como la solucin de problemas.

13
 RECOMENDACIONES

Disear un Manual de Normas y Procedimientos que cubra las necesidades

actuales.
Hacer un mejor programa para llevar los libros ms en orden.
Incorporar un formato que mejore la recoleccin de la informacin y permita
un mayor control en los soportes.

14
ANEXOS

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16