Las 14 novedades ms importantes de Oficina 2016

De Windows 10, llega el momento de Oficina 2016. La suite de ofimtica ms utilizada hoy en da se da un lavado
de cara completo, buscando hacerse ms atractiva para los usuarios que siempre han pensado que es demasiado
"pesada", con interfaces poco intuitivas para los usuarios con menos conocimiento. Aunque tal y como nos ha dejado
ver la preview que hasta hoy ha estado disponible, no ha perdido un pice de las caractersticas que la hacen bsicas
en el entorno profesional, como en el caso de Excel.
Pero Oficina 2016 no se queda en un simple cambio de fachada, sino que adems mejora e incluye nuevas
herramientas. Repasamos las novedades ms importantes de la nueva suite de ofimtica de Microsoft; qu ha
cambiado, qu se mantiene y cules son las nuevas funciones para los usuarios.

Tablas dinmicas y grficas mejoradas

Empezamos con Excel, para muchos, la mejor y ms til herramienta que Oficina posee. En este caso adems de las
novedades generales que se aplican a toda la suite y que comentaremos ms adelante, la herramienta de clculo de
Microsoft se ha renovado sustancialmente con respecto a las versiones anterior. En primer lugar podemos ver cmo
la velocidad de la herramienta ha aumentado depurando todos aquellos fallos que se achacaban a la versin anterior.
Pero los cambios van ms all de las mejoras en el funcionamiento y la fiabilidad de la aplicacin cuando
gestionamos numerosas celdas con datos. Ahora la insercin de grficos tambin se ha renovado, incluyendo entre
otras caractersticas la posibilidad de insertar histogramas, diagramas de caja y diagramas de Pareto con tan slo
hacer un par de clics en la pestaa de "Insertar". Aunque en la actualidad este tipo de grficos ya se podan trabajar
en Excel, su acceso se ha hecho mucho ms sencillo y fcil para el usuario.

Tell Me, el sucesor de "Clipo"

Si hay algo que echan de menos los usuarios ms acrrimos y veteranos de Microsoft Oficina es la figura del
asistente virtual, Clipo (Clippy). Este pequeo clip era quien nos ayudaba-molestaba a partes iguales durante la
edicin de todo tipo de documentos en Oficina 2000. En este caso este asistente vuelve pero en forma de fichas
inteligentes en la barra superior de herramientas, haciendo que el asistente de ayuda se vuelva mucho ms
inteligente. Con tan slo preguntar de forma natural cmo aumentar el tamao de la tipografa o insertar cualquier
tipo de grficos.
En la versin online de Oficina Web Apps ya est disponible y podemos probar cmo este asistente nos ayuda a la
hora de redactar documentos. Disponible en todas las aplicaciones de la suite, Tell Me no slo se limitar a
ayudarnos con respecto a la ayuda de Oficina sino tambin permitir realizar bsquedas contextuales dentro de los
documentos.
Colaboracin en tiempo real y comentarios

Una de las grandes cosas que los usuarios de Oficina llevan pidiendo durante meses es una colaboracin en tiempo
real. Aunque hasta el momento si que es cierto que la unin con OneDrive era bastante buena, pudiendo editar
documentos que tenamos almacenados en nuestra nube privada, lo cierto es que no es hasta ahora cuando podremos
editar documentos al mismo tiempo desde mltiples usuarios y mltiples dispositivos.
Ya estemos desde el iPad, un Windows Phone, Oficina Web Apps o en las nuevas aplicaciones de Oficina 2016,
podremos editar documentos al mismo tiempo. Tambin se ha mejorado la posibilidad de comentar documentos
(Word y PowerPoint). Aunque el chat en tiempo real no est disponible en esta versin, si que podremos contestar los
comentarios que el resto de usuarios nos dejan en el documento sin necesidad de tener que salir del modo edicin o
tener que recargar el documento. Tendremos a nuestra disposicin diferentes niveles de contestacin, como si de un
foro o comentarios en un blog se tratase.
Outlook aprende de ti
La gestin de correos es un autntico quebradero de cabeza para muchos de nosotros. Ms an cuando disponemos
de mltiples cuentas (trabajo, universidad, personal, etc). Si que es cierto que para OS X disponemos de formas
diferentes de gestionar nuestros emails, como en el caso de Mailbox y su creativo modo de gestin de correos por
tareas; pero PC-Windows no tena nada parecido hasta ahora. Con Outlook 2016, nuestra gestin de correos se
volver mucho ms eficiente, aprendiendo da a da de cmo gestionamos nuestra bandeja de correos.
Outlook aprender lo que hagas con la herramienta, ofreciendo una bandeja de entrada personalizada
La aplicacin observar de nuestra interaccin con la misma para ofrecernos a cada uno de nosotros una visin
principal de la aplicacin completamente diferente y personalizada. Adems integrar una lista de los documentos
que acabemos de editar para adjuntarlos rpidamente (incluyendo aquellos que se encuentran en la nube) ahorrando
mucho tiempo al usuario. Los mens desplegables de la barra herramienta tambin se han mejorado para hacerse ms
intuitivos.
Sway se aade a la familia, la alternativa a PowerPoint
Una de las grandes apuestas de Microsoft ha sido Sway, la alternativa a PowerPoint. Aunque las comparaciones sean
odiosas, lo cierto es que se trata la alternativa de la compaa a herramientas como Prezi, que permiten crear
presentaciones interactivas con contenido audiovisual. Todo ello sin necesidad de tener grandes conocimientos
informticos o ser un ninja de PowerPoint. Es ms, la imagen que Microsoft ha decidido trasmitir con Sway es que
para contar una buena historia no es necesario realizar una presentacin en PowerPoint ya que con Sway es
suficiente.
Enfocado para presentaciones en versin web y mvil, Sway posee una interfaz similar al de resto de aplicaciones de
Oficina. Su planteamiento es alejarnos de la manera lineal de hacer presentaciones con PowerPoint para organizar la
informacin de manera atractiva (y no necesariamente diapositiva tras diapositiva).
Interfaz unificada: minimalismo y color

Como ya decamos al principio del post, las novedades no slo son tcnicas sino tambin visuales. Si con Oficina
2013 el minimalismo lleg a la suite de ofimtica de Microsoft, ahora con la nueva versin la compaa ha apostado
de lleno por mantener estas lneas generales. Pero incluyendo un toque de color. Ahora cada aplicacin integra en su
diseo el color bsico con el que desde sus inicios se ha identificado a la aplicacin: rojo PowerPoint, verde Excel,
azul Word, cyan Outlook y morado OneNote.
Adems los mens tambin han mejorado para eliminar todas aquellas opciones que no faciliten el uso para los
usuarios. El men "Archivo" de todas las aplicaciones (ms conocida como interfaz backstage) ha implementado
cambios sustanciales en los botones, etiquetas y disposicin de los mismos para mejorar la usabilidad. Pese a todo si
tenemos cualquier duda, el asistente nos ayudar a encontrar los cambios en los botones.
 Otras novedades en Oficina 2016

Aunque a grandes rasgos estas son las novedades principales, Oficina 2016 posee numerosas mejoras menores que
ayudarn al usuario en su da a da con las diferentes aplicaciones de la suite:
Excel incluir la opcin de activar automticamente el anlisis de datos, para trabajar con herramientas Power Bi.
Los datos de una base de datos OLAP se podrn exportar automticamente a una hoja de clculo de Microsoft a
travs de la herramienta PowerView.
Skype for Business llega por fin para sustituir a Microsoft Lync en el entorno empresarial como herramienta de
comunicacin interna. Su funcionamiento combinar las mejores caractersticas de Lync en la interfaz intuitiva de
Skype.
Aparicin de las data cards, para mostrar informacin complementaria sobre ciertas secciones con tan slo pasar el
ratn por encima. Podremos ver detalles como el tamao de las imgenes, datos de los grficos, resolucin, etc.
Microsoft oficina tambin detectar automticamente las relaciones de datos que haya en las tablas. Aunque esta
caracterstica se poda ver en la versin actual, desde la compaa han prometido que ha mejorado enormemente y ya
no tendremos que hacer frente los errores.
Los social connector sustituirn a los conocidos como hasta ahora plugins. Aunque su uso no est muy arraigado, lo
cierto es que los desarrolladores ahora tendrn mucho ms fcil crear mini-aplicaciones para la suite de oficina y
conectarlas entre ellas.
En definitiva, la suite de ofimtica oficina 2016 se ha vuelto ms inteligente. Ahora habr que ver si realmente estos
cambios producen un vuelco en la productividad de los usuarios o se tratan de cambios ms visuales que otra cosa.