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GESTO DA TECNOLOGIA
DA INFORMAO
COORDENADORES DE CURSOS
ADMINISTRAO Antonella Maria das Chagas Sousa
ADMINISTRAO PBLICA Fabiana Rodrigues de Almeida Castro
CINCIAS BIOLGICAS Maria da Conceio Prado de Oliveira
FILOSOFIA Zoraida Maria Lopes Feitosa
FSICA Miguel Arcanjo Costa
LETRAS PORTUGUS Jos Vanderlei Carneiro
LETRAS INGLS Lvia Fernanda Nery da Silva
MATEMTICA Jos Ribamar Lopes Batista
PEDAGOGIA Vera Lcia Costa Oliveira
QUMICA Davi da Silva
SISTEMAS DE INFORMAO Arlino Henrique Magalhes de Arajo
ISBN:
C.D.D. - 004.6
A responsabilidade pelo texto e imagens desta obra do autor. O contedo desta obra foi licenciado, temporria e
gratuitamente, para utilizao no mbito do Sistema Universidade Aberta do Brasil, atravs da UFPI. O leitor se compromete
a utilizar o contedo desta obra para aprendizado pessoal, sendo que a reproduo e distribuio ficaro limitadas ao mbito
interno dos cursos. A citao desta obra em trabalhos acadmicos e/ou profissionais poder ser feita, com indicao da fonte.
A cpia desta obra sem autorizao expressa, ou com intuito de lucro, constitui crime contra a propriedade intelectual, com
sanes previstas no Cdigo Penal.
proibida a venda deste material.
Pensar em uma organizao sem Tecnologia da Informao (TI) hoje
praticamente impossvel. Mesmo no pequeno negcio, a Tecnologia vem sendo
usada como uma ferramenta que no s agiliza os processos como serve para
a administrao de uma empresa. Este livro apresenta diversos aspectos da
importncia da TI, desde sua concepo e implementao na organizao at a
gerncia e administrao de recursos tecnolgicos.
Apesar do contedo muito terico que envolve os aspectos de
organizao e planejamento e gesto da TI, sua aplicabilidade de bastante
utilidade prtica dentro das empresas, uma vez que influencia diretamente tanto
no comportamento interno da empresa (funcionrios e administradores) quanto
no externo (clientes e fornecedores). Muitos dos conceitos vistos aqui advm
da rea de administrao de empresas, o que refora a ntima ligao da TI
com os negcios. Este material baseado em textos de diversos autores.
extremamente recomendvel ao aluno que, ao final da leitura de cada captulo,
acesse os materiais indicados na Weblografia e nas Referncias Bibliogrficas
para complementar a leitura desses textos.
O livro dividido em quatro unidades. Na primeira, vamos mostrar os
principais conceitos e definies de termos usados em TI, alm de mostrar os
mais diversos sistemas de informao. Na unidade dois, vamos falar sobre
os modelos para a gesto da tecnologia da informao. Vamos mostrar ainda
algumas prticas de como alinhar a TI aos negcios. Na unidade trs, vamos ver
como planejar e gerenciar a implantao de uma arquitetura de tecnologia em
uma organizao. E por fim, na unidade 4, vamos abordar sobre como devemos
organizar a TI de modo que ela possa prover um retorno tanto financeiro quanto
produtivo para as empresas.
Boa leitura!
Vincius Machado
Andr Macdo
UNIDADE 1
09 Conceitos & Definies em TI
Conceitos de Tecnologia da Informao
e Sistemas de Informao. 11
Tipos de Sistemas de Informao. 18
UNIDADE 2
39 Modelos e Estratgias Para Gesto da Tecnologia da Infor-
mao
A Tecnologia da Informao e
as Estratgias Competitivas. 41
O Alinhamento Estratgico entre Tecnologia
da Informao e Negcios. 46
UNIDADE 3
59 Arquitetura e Planejamento da Tecnologia da Informao
Arquitetura de Tecnologia da Informao 61
O Planejamento Estratgico da
Tecnologia da Informao (PETI). 65
UNIDADE 4
77 Organizao e Avaliao da Tecnologia da Informao
A Organizao, Implementao e Gerenciamento
da Tecnologia da Informao. 79
A Avaliao e Melhoria da Tecnologia
da Informao. 87
UNIDADE 1
Conceitos e
Definies em TI
Objetivos
Entender os conceitos de Tecnologia da Informao
Distinguir o que dado, informao e conhecimento
Entender qual o papel dos sistemas de informao na organizao
Conhecer os principais softwares de TI
Entender como os softwares influenciam a organizao.
10 UNIDADE 1
Conceitos e
Definies em TI
12 UNIDADE 1
armazenados? Qual o grau de confiabilidade da informao gerada?
Essa informao tem que estar segura? Quo segura essa informao
ou dados devem ficar? Essas so algumas das perguntas que devem ser
feitas e respondidas quando se pensa em gesto de dados e informaes.
Porm, a Tecnologia da Informao tambm cuida de reas
como planejamento, desenvolvimento de sistemas, suporte ao software
e hardware e processos de produo e operao. Vamos ver esses
conceitos com mais detalhes na prxima seco.
Tecnologia da informao
Dados
Em informtica designam-se por dados os elementos de partida
que servem de base para o tratamento e sobre os quais o computador
efetua as operaes necessrias tarefa em questo.
Os dados so uma representao dos fatos, conceitos ou instrues
de uma maneira normalizada que se adapte comunicao, interpretao
e processamento pelo ser humano ou atravs de mquinas automticas.
Os dados so representados por smbolos, como, por exemplo, as letras
do alfabeto : a, b, c , etc, mas no so em si a informao desejada.
14 UNIDADE 1
Informao
Conhecimento
16 UNIDADE 1
Figura 3: Conceito de Sistema
Fonte: Vincius Machado e Andr Macdo
18 UNIDADE 1
manuais e se transformam em computadorizados, que esto configurados
para coletar, manipular, armazenar e processar dados. Os SI baseados
em computadores so compostos por: hardware, software, banco de
dados, telecomunicaes, pessoas e procedimentos:
Figura 4: Componentes de SI
Fonte:Vincius Machado e Andr Macdo
20 UNIDADE 1
organizao de forma integrada; e
. sistemas de automao comercial: que incluem apoio s vendas,
estoque e contabilidade, com uso de terminais ponto-de-venda
(PDV) e centrais automatizadas, como se v em supermercados
e lojas em geral.
No mercado existem inmeros pacotes de software prontos (j
implementados) para serem adquiridos a preos bem acessveis, o que
pode ser mais vantajoso do que desenvolver o software por conta prpria
ou com terceiros. Entretanto, como qualquer software de prateleira, nem
sempre estes pacotes so adequados aos processos da organizao
(cada organizao pode ter diferenas no seu modo de trabalhar, mesmo
sendo de um ramo que pouco se modifica). Assim, pacotes parametrizados
que podem ser adaptados ao ambiente local so mais recomendados. A
contrapartida disto que muitas vezes os pacotes so to difceis de
serem ajustados, que se faz necessria uma equipe tcnica experiente
no pacote (uma espcie de consultoria) para realizar e adequar o sistema
na organizao.
22 UNIDADE 1
2004). O desenvolvimento de tcnicas e ferramentas para melhorar a
gesto da cadeia de fornecimento contribui para uma melhor estratgia e
prtica. A aplicao dessas ferramentas leva a alternativas que permitem
tomar melhores decises (SHIM, 1999).
Sistemas especialistas
Saiba Mais Um sistema especialista (SE) pode ser visto como uma subrea
Heurstica: Conjunto da inteligncia artificial, desenvolvido a partir da necessidade de se
de regras e mtodos
processar informaes no numricas. Um SE capaz de apresentar
que conduzem
descoberta, inveno concluses sobre um determinado tema, desde que devidamente
e resoluo de orientado e alimentado.
problemas. Um sistema especialista uma forma de sistema baseado no
conhecimento especialmente projetado para emular a especializao
humana de algum domnio especfico (FLORES, 2003). Um SE ir
possuir uma base de conhecimento (BC) formada de fatos, regras sobre
o domnio, tal como um especialista humano faria, e deve de ser capaz
de oferecer sugestes e conselhos aos usurios e, tambm, de adquirir
novos conhecimentos e heursticas com essa interao.
Pode-se dizer que um sistema especialista um nome genrico
para todos os sistemas baseados em regras de produo, isto , pares
de expresses consistindo em uma condio e uma ao.
Sistemas de simulao
24 UNIDADE 1
quando necessrio:
Estimar distribuio de variveis aleatrias;
Testar hipteses estatsticas;
Comparar cenrios representando diferentes solues para
um problema em estudo;
Para Refletir
Avaliar o comportamento de uma soluo; O objetivo do Sistema
Avaliar um processo de tomada de deciso em tempo real. Toyota de Produo,
elevar os lucros
por meio do corte de
Sistemas de automao
custos, o que elimina
estoques e mo de
A palavra automao est diretamente ligada ao controle obra excessiva. Para
automtico, ou seja, aes que no dependem da interveno humana. atingir estas redues
Este conceito discutvel, pois visto que a interveno humana sempre de custos, a empresa
deve livrar-se de vrios
ser necessria, pois sem ela no seria possvel a construo e
tipos de perda no atual
implementao dos processos automticos. sistema de produo
Historicamente, o surgimento da automao est ligado e fazer com que o
mecanizao. O objetivo sempre o mesmo, o de simplificar o trabalho sistema responda
flexvel e rapidamente
do homem, de forma a substituir o esforo braal por outros meios e
s flutuaes de
mecanismos, liberando o tempo disponvel para outros afazeres, mercado. O ideal
valorizando o tempo til para outras atividades. Enfim, entende-se por produzir somente o que
automao qualquer sistema apoiado em microprocessadores que necessrio.
substitua o trabalho humano.
Automao industrial
26 UNIDADE 1
possua atributos associados sua localizao sobre a superfcie terrestre
num certo instante ou intervalo de tempo. As caractersticas de uma
entidade geogrfica incluem sua descrio, sua localizao geogrfica e
seu relacionamento com outras entidades.
Sistemas de Workflow
28 UNIDADE 1
dados operacionais de uma organizao (REZENDE, 1999). Uma das
palavras-chave nessa definio imprecisa, a palavra que se encontra
no corao do DW, a integrao. Os arquitetos de um DW devem
transformar e integrar dados operacionais dentro e fora da empresa
e, ento, coloc-los em um DW, o qual ser usado como ferramenta
estratgica pelos clientes e/ou usurios que tomam decises-chave
sobre negcios baseados em informaes disponveis.
Esse processo de informao e de integrao pode ser a parte
mais estimulante na construo do DW, devido natureza da maioria
dos sistemas operacionais e s especificaes do projeto de dados
processados neles. As informaes no DW so, por necessidade, um
projeto muito diferente.
Os dados armazenados de uma empresa so um recurso, mas
de modo geral, raramente servem como recurso no seu estado original.
pela extrao de dados e pela respectiva integrao deles ao DW que
uma organizao transforma os dados operacionais em uma ferramenta
estratgica.
Sistemas de Groupware
30 UNIDADE 1
que no h consenso a este respeito. Como um exemplo de definio,
podemos destacar Al-Omaim (1997 p.30): Tecnologia de informao
usada para ajudar pessoas a trabalharem juntas de maneira mais
eficiente.
Para Candotti & Hoppen(1999), aproximar as ferramentas de
Groupware so embasadas em trs conceitos (3Cs), associados a como
as pessoas podem trabalhar em grupo: comunicao, colaborao e
coordenao. A Figura 4 mostra como os 03 conceitos se completam,
subsidiando o conceito de Groupware.
Sistemas de Intranet
32 UNIDADE 1
B2C (business to consumer): comrcio eletrnico entre
empresa e consumidor final. o comrcio eletrnico mais
conhecido do grande pblico, onde qualquer pessoa, por meio
da Internet, utiliza uma interface web segura para adquirir
produtos.
B2B2C (business to business to consumer): o comrcio
eletrnico utilizado para vendas corporativas. Tratam-se de
sistemas de e-commerce que permitem que colaboradores
de empresas ou empresas parceiras comprem produtos com
descontos diferenciados.
EXERCCIO PROPOSTO
34 UNIDADE 1
7. O que so sistemas de automao? Como eles podem ser subdivididos?
8. Para que servem os sistemas de workflow? Exemplifique.
9. Diferencie sistemas de Data Warehouse e Data Mining.
10. Os sistemas de comrcio eletrnico so divididos em trs grupos.
Discorra sobre cada um deles, destacando o tipo de relacionamento
(clientes, fornecedores e parceiros) que cada um trata.
RESUMINDO
REFERNCIAS NA WEB
Brasil Profisses
http://www.brasilprofissoes.com.br/verprof.php?codigo=512
Ilo Navarro
http://outrolado.com.br/Artigos/o_que_e_ti___parte_1__conceitos
Sistemas de Informao
http://paginas.ucpel.tche.br/~loh/sist-inf.htm
Freitas, Hermes
Inforganizao A era ps-informtica. 1996. http://www.freitas-
associados.com.br/freitas/?cc=1
LIMA. A. D. A.
Implantao de pacote de gesto empresarial em mdias empresas.
http://www.kmpress.com.br
DUGAN, M. S.
CRM recompensa com a lealdade do cliente. http://www.computerman.
com.br/artigos/art06.htm
36 UNIDADE 1
UNIDADE 2
Modelos e Estratgias
para Gesto da
Tecnologia da Informao
Objetivos
Entender como a TI est inserida dentro das estratgias competitivas
Perceber qual o impacto da TI nas organizaes
Aprender como alinhar a TI ao negcio da organizao
Perceber a evoluo dos modelos de alinhamento estratgicos de TI
Entender como funcionam os principais modelos estratgicos de alinhamento de TI
Modelos e Estratgias
Para Gesto da Tecnologia
da Informao
40 UNIDADE 2
se investir nas outras duas tambm, sem permitir, entretanto, que se
prejudiquem mutuamente.
Sob esse aspecto, a TI tem um importante papel para alavancar
as estratgias competitivas. Investindo em sistemas de informao
avanados e computadorizados para melhorar sua prpria eficincia, as
empresas conseguem desenvolver novos produtos e servios que no
seriam possveis sem uma forte capacidade de TI. Intranets e extranets
corporativas possibilitam as empresas alavancarem seus investimentos
anteriores em navegadores de Internet, PC, servidores e redes cliente/
servidor.
Assim como os sistemas de informao podem combinar Saiba Mais
informaes para ajudar a gerenciar melhor o negcio, as mesmas Benchmarking a
busca das melhores
informaes podem ajudar os gerentes a identificarem tendncias e
prticas na indstria
avaliarem o resultado de decises anteriores. O SI ajuda os gerentes a que conduzem ao
tomarem decises melhores, mais rpidas e mais informadas. desempenho superior.
Desde a contabilidade at a rotina de pedidos de clientes, os visto como um
processo positivo e
sistemas de informao fornecem gerenciamento com suporte nas
pr-ativo por meio do
operaes empresariais dirias. Uma vez que a resposta rpida se torna qual uma empresa
mais importante, a capacidade dos sistemas de informao de reunir e examina como
integrar informaes ao longo das funes empresariais est se tornando outra realiza uma
funo especfica
decisiva. Os sistemas de informao projetados em torno dos objetivos
a fim de melhorar
estratgicos da empresa ajudam a criar vantagens competitivas no a forma de realizar
mercado. a mesma ou uma
Para Laurindo (2001), o uso eficaz da TI e a integrao entre sua funo semelhante.
estratgia e a estratgia do negcio vo alm da ideia de ferramenta O processo de
comparao do
de produtividade, sendo muitas vezes fator crtico de sucesso. Hoje, o
desempenho entre
caminho para este sucesso no est mais relacionado somente com dois ou mais sistemas
o hardware e o software utilizados, ou ainda com metodologias de chamado de
desenvolvimento, mas com o alinhamento da TI com a estratgia e as benchmarking, e
as cargas usadas
caractersticas da empresa e de sua estrutura organizacional.
so chamadas de
De maneira geral, os diversos modelos analisados que tratam do benchmark.
papel da TI nas organizaes podem ser classificados em quatro grupos:
Modelos de diagnstico: fornecem instrumentos e critrios
para que seja diagnosticado o papel da TI nas organizaes;
Modelos prescritivos: so aqueles que indicam padres de
benchmark a serem seguidos ou que relatam as melhores
prticas relativas ao uso estratgico da TI.
Modelos voltados para aes: indicam procedimentos para
o planejamento da TI e para a seleo de aplicaes de TI
42 UNIDADE 2
empresa. Hoje, o e-commerce apresenta o mesmo perfil, pois de um
papel de suporte na operao de uma empresa comercial passa a ser
agente transformador do negcio.
Estratgico: a TI tem grande influncia na estratgia geral da
empresa. Tanto as aplicaes atuais como as futuras so estratgicas,
afetando o negcio da empresa. Neste caso, importante que a TI esteja
posicionada em alto nvel de sua estrutura hierrquica. Nos bancos, por
exemplo, a TI apresenta este papel estratgico.
44 UNIDADE 2
um desastre ocorra, do que manter dois sites paralelamente. No faria
sentido ter servidores funcionando em outro local sem que houvessem
usurios para usufruir desta estrutura. necessrio avaliar qual valor
que nossas aes efetivamente agregam as nossas organizaes.
Se observarmos a relao entre negcios e TI, podemos concluir
que existe de fato uma grande interdependncia entre essas duas reas.
Se por um lado os negcios hoje so totalmente dependentes da TI,
esta por sua vez s tem evoludo com a impressionante rapidez que hoje
verificamos graas s demandas cada vez maiores das organizaes.
Mendes (2009) faz uma breve anlise da evoluo das principais
tecnologias nas corporaes. Com isso possvel exemplificar a relao
negcios/TI.
As primeiras redes de dados surgiram por volta dos anos 70 e em
ambientes restritos. Proliferaram nos anos 80 em funo da necessidade
de interligar computadores pessoais que eram cada vez mais utilizados
dentro das organizaes aps o surgimento de programas que
dinamizavam os negcios, como o Lotus 123. As redes locais, como
so conhecidas, evitavam a duplicao de equipamentos e recursos e
agilizavam a comunicao.
No demorou muito tempo para que as organizaes obtivessem
maiores lucros com o aumento de produtividade alcanado, gerando
para o mercado de TI uma demanda por novas solues que permitissem
maior integrao.
Surgiram ento as MAN (redes de reas metropolitanas) e WAN
(redes de longa distncia) cobrindo reas geogrficas mais amplas, e
finalmente a internet, que propicia o surgimento de novos mercados e
favorece os j existentes, ao ampliar o compartilhamento de informao
e expandir o fornecimento de servios.
Neste contexto, difcil entender como esses dois mundos - o
da TI e dos negcios se afastaram tanto. Uma explicao pode ser
a novidade que a TI representou dentro do consolidado mundo de
negcios. Aquilo que no incio dos tempos representava um empurro
para agilizar os processos internos das empresas (contabilidade, folha
de pagamento) mostrou ter bem maior utilidade.
Mesmo no entendendo muito bem o significado daquela caixa
preta, mas vendo claramente o seu potencial, os empresrios passaram
a investir considerveis somas nessa promissora rea. E assim, e por
consequncia, foi se expandindo o mercado de TI at chegarmos ao
ponto em que, em muitos casos, a grande vedete das organizaes
46 UNIDADE 2
(MARTIN, WILKINS & STAWSKI, 1998), parte do pressuposto que as
estratgias de negcios da organizao devem direcionar as estratgias
tecnolgicas. Assim, a organizao orienta as polticas de TI, de acordo
com o que entende ser a direo mais correta (MARTIN et al., 1998). A
segunda, conhecida por Impulso Tecnolgico (EARL, 1993), aponta as
polticas de tecnologia podendo orientar a organizao a seguir certas
direes. Neste modelo, a vantagem competitiva da empresa existe
em funo dos rpidos desenvolvimentos tecnolgicos que deveriam
direcionar as estratgias da organizao. A terceira viso, chamada de
Alinhamento Estratgico (EARL, 1993), proposta como um mecanismo
para avanar os processos envolvendo as estratgias de negcios e as
de TI, conjuntamente. O alinhamento estratgico pode ser entendido
como um estado onde os objetivos e as atividades de negcio esto em
harmonia com as TI que servem de suporte.
Os primeiros estudos envolvendo a integrao entre as estratgias
empresariais e as de TI foram realizados no final da dcada de 70 (KING
& TEO, 1997). Enfatizavam que o conjunto de estratgias de TI deveriam
ser derivadas do conjunto de estratgias organizacionais, tais como
misso, objetivos e atributos. Ainda neste perodo, o foco das estratgias
de TI passa de apenas suporte para, tambm, influenciar as estratgias
de negcios. Este ltimo conceito de integrao passou a ser utilizado
como base a outros trabalhos que vieram a ser desenvolvidos nesta rea.
King definiu um espectro de integrao entre o planejamento de TI e dos
negcios, explicitado a seguir:
(a) Planejamento inexistente: sem planejamento formal de TI ou
de negcios;
(b) Planejamento isolado: presena de um planejamento de TI ou
um de negcios, nunca os dois ao mesmo tempo;
(c) Planejamento reativo: a parte de TI reage ao plano de negcios
da organizao e no influencia no planejamento dos negcios;
(d) Planejamento casado: o planejamento de negcios
conectado ao planejamento de TI, sendo os recursos tecnolgicos
combinados com as necessidades de negcio;
(e) Planejamento integrado: o planejamento de negcios no
pode ser distinguido do planejamento de TI, ocorrendo de forma
simultnea e interativa.
Podemos perceber que, nos dois primeiros tipos de planejamento,
a integrao inexiste. Mesmo que os planejamentos de TI e negcios
estejam separados, deveria haver uma integrao entre eles, de
48 UNIDADE 2
Figura 8: Alinhamento da TI com o negcio
Fonte:Chiavenato e Sapiro (2003)
Balanced scorecard
50 UNIDADE 2
perspectivas do BSC pode ser visualizada por meio da Figura 9.
52 UNIDADE 2
Figura 11: Modelo de Alinhamento Estratgico
Fonte: Henderson e Venkatraman (1993)
REFERNCIA NA WEB
DOROW, E.
54 UNIDADE 2
Alinhando TI aos negcios. http://www.profissionaisti.com.br/2009/05/
papinho-de-ti-alinhando-ti-aos-negocios/
RESUMINDO
Objetivos
Conhecer as principais arquiteturas de implantao da TI
Conhecer as vises de infraestrutura de TI
Entender os papis e atribuies das pessoas no contexto da TI
Entender o Planejamento da Tecnologia da Informao
Aprender como planejar, implantar e alocar recursos de TI
Arquitetura e Planejamento
da Tecnologia da Informao
60 UNIDADE 3
A arquitetura de TI deve ter um novo modelo mais adequado ao
provimento de servios de telecomunicaes convergentes. O modelo
deve levar em conta que existe um conjunto limitado de tipos de plataformas
tecnolgicas utilizadas para prover servios de telecomunicaes
(Telefonia, IP, ATM, Frame-relay, CDMA, GSM, etc). Isso tem como base
Saiba Mais
a percepo de que a fase de ruptura e de mudanas estruturais, em
Front-end e back-
termos tecnolgicos, foi suplantada e as inovaes tecnolgicas de um end so termos
futuro prximo so de carter evolutivo. generalizados que
Entretanto, existe uma forte demanda por flexibilidade, se referem s etapas
inicial e final de um
individualizao e incertezas dos tipos de demandas de produtos ou
processo. O front-
servios. No modelo podemos dizer que existe uma grande variao das end responsvel
caractersticas dos produtos e servios demandados pelo mercado. por coletar a entrada
A arquitetura de TI ganha mais um requisito importante, alm da em vrias formas do
integrao de uma cadeia de valor fragmentada, torna-se necessrio usurio e process-la
para adequ-la a uma
suportar a oferta de servios customizveis aos clientes. O grande desafio
especificao til para
est em modelar sistemas que traduzam a customizao no front end o back-end. O front-
com o cliente sobre um conjunto de redes de telecomunicaes. Dentre end uma espcie
as formas de realizao da customizao em massa, a que melhor se de interface entre o
usurio e o back-end.
adapta a de componentizao onde a customizao obtida pela
combinao flexvel de componentes de servios e funcionalidades das
diversas plataformas tecnolgicas existentes nas empresas.
Para atingir a qualidade e produtividade total nas atividades
relacionadas a sistemas e Tecnologia da Informao requeridas
pelo mercado de trabalho, h necessidade de uma postura efetiva no
tocante ao perfil profissional, contemplando o domnio das habilidades
tcnicas, de negcios e comportamental. As habilidades de negcios e
comportamental so as mais difceis de adquirir. J a habilidade tcnica
em Tecnologia da Informao mais fcil tendo em vista que esta
formao normalmente tratada em cursos tcnicos, de graduao e de
ps-graduao.
Esse perfil est embasado em pesquisas elaboradas em diversas
empresas, bem como nas tendncias de atuao em Tecnologia
da Informao. As formas de atuao relacionadas com a rea de
informtica ou Tecnologia da Informao podem se apresentar das
seguintes maneiras: especialista segmentado, analista de negcios e/ou
informaes, engenheiro de software, CIO (Chief Information Officer) e
62 UNIDADE 3
O planejamento estratgico da tecnologia da
informao (PETI)
64 UNIDADE 3
CSF (Critical Success Factors) procura identificar as necessidades
de sistemas de informao da alta administrao da organizao,
em que principais fatores crticos de sucesso so descritos para a
gesto, numa abordagem top-down (de cima para baixo, ou seja,
do alto escalo para o baixo escalo empresarial). Ela deve ser
utilizada em conjunto com uma metodologia de PETI, pois ela no
uma metodologia propriamente dita.
Abordagem por estgios de crescimento da organizao apresenta
uma metodologia com um critrio de administrao da evoluo
dos sistemas de informao na organizao.
Para Rezende e Abreu (2003), as metodologias so ferramentas
que possibilitam a definio de estratgias de ao ao longo de um
perodo de aproximadamente um a trs anos. Alguns de seus objetivos
so:
Estabelecer ferramentas de controle de qualidade, produtividade,
prazos e custos;
Elaborar plano de desenvolvimento (ou aquisio), implantao,
implementao de Sistemas de Informao;
Padronizar e simplificar a Tecnologia da Informao;
O modelo de PETI proposto por King em 1978, que serve de base
para os atuais, consta de trs fases ou etapas:
Anlise ou diagnstico, a anlise da situao atual;
Processo ou planejamento, definio das entradas e sadas de
informao, recursos e outros itens;
Procedimentos ou execuo, implantao das definies e controle
do cumprimento das metas por medidas de performance;
Nessas fases so elaborados roteiros de planejamento de
atividades, de desempenho, de definio de papis dos participantes, de
reunies de trabalho e de revises de aes.
Complementando os estudos, Prenkumar e King (1991 apud
AUDY e BRODBECK, 2003) consideraram o PETI como um processo e
como fator determinante. Para seu sucesso, identificaram a existncia
de planos integrados pelos seguintes componentes:
Misso, papel que a informao e a TI exercem no contexto
organizacional;
Avaliao dos objetivos implementados e extrao dos objetivos
futuros e definio dos objetivos futuros;
Regras gerais para orientar o desenvolvimento dos SI;
Direo geral para o desenvolvimento dos sistemas e para a
66 UNIDADE 3
Planejamentos de implantao dos recursos de TI
Vantagens de aquisio
Aluguel
Vantagens do aluguel
68 UNIDADE 3
Desvantagens do aluguel
Desenvolvimento de softwares
Apesar de muitos proprietrios escolherem produtos ditos de
prateleira, h vantagens em se construir um personalizado. Muitas
vezes interessante direcionar a operao dos softwares para que eles
funcionem exatamente como o negcio administrado. Neste caso, o
sistema adapta-se ao negcio.
Vantagens do desenvolvimento
Posicionamento estratgico
70 UNIDADE 3
transformao de informaes nas mais variadas formas, movimentadas
entre humanos e mquinas. No Planejamento de TI tambm se decide
onde a organizao quer chegar e quais os recursos da TI que sero
necessrios para suportar as decises, representando o movimento de
passagem da estratgia presente para a estratgia futura, atravs da
apresentao de direes, concentraes de esforos, flexibilidade e
continuidade dos negcios em reas estratgicas. Apesar de tratar os
recursos tcnicos, o Planejamento de TI difere do antigo Plano Diretor de
Saiba Mais
Informtica (PDI), que tem seus esforos mais direcionados para o plano http://www.unisinos.
de informtica e seus respectivos recursos tecnolgicos (REZENDE, br/inf/images/stories/
2002). Inf/27tc_jean_blau.pdf
Para Lederer e Mahaney (1996), o Planejamento de TI o processo
de identificao de software, de hardware e principalmente de banco de
dados para suportar a clara definio e documentao do planejamento
estratgico de negcios da organizao.
EXERCCIO PROPOSTO
Arquitetura da Informao
http://www.ccuec.unicamp.br/treinamento_int2004/webpro/arquitetura_
informacao/arquitetura_informacao_ai_definicao.html
TI Capacitao profissional
http://blog.oziel.com.br/category/capacitacao-profissional/
72 UNIDADE 3
Planejamento estratgico de Tecnologia da Informao
http://www.ietec.com.br/site/techoje/categoria/abrirPDF/342
Magalhes, L. H., Magalhes
RESUMINDO
Objetivos
Entender como gerenciar a TI
Perceber os impactos dos investimentos em TI
Entender as principais metodologias em gerenciamento de projeto no contexto da TI
Classificar os modelos de implantao da TI
Perceber a importncia da inovao tecnolgica para as organizaes
Arquitetura e Planejamento
da Tecnologia da Informao
Implementao
O gerente
78 UNIDADE 4
rea, precisa saber interagir bem com diversas outras reas, sem contar
que precisa estar sempre atualizado com o que h de mais moderno,
tanto na sua rea como nas demais.
Entre as reas chaves para um bom gerenciamento de TI est
a administrao. Com conhecimento na rea da administrao, um
gerente consegue traar a melhor estratgia para aquisio e/ou troca
de equipamentos, alm de utilizar ROI (Return on Investment - Retorno
do Investimento) e TCO (Total Cost of Ownership - Custo Total de
Propriedade).
Outra rea chave o da propaganda e marketing. Um gerente
com conhecimento nessa rea conseguir expor melhor os motivos e
benefcios de suas ideias e escolhas, deixar claro o que quer e como
quer e motivar os funcionrios conseguindo que todos comprem sua
ideia.
As ferramentas
Gerenciamento
Nvel estratgico
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Controle Gerencial ou Planejamento Ttico.
O nvel ttico de influncia considera determinado conjunto de
aspectos da estrutura organizacional da empresa. Nesse caso, o nvel
da informao em grupos (agrupada ou sintetizada), contemplando a
juno de determinadas informaes de uma Unidade Departamental e
ou de um negcio.
Operacional
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receita, para as etapas a serem seguidas em um determinado processo,
e so fundamentais para o desenvolvimento dos projetos, desde que bem
aplicados de acordo com as necessidades da empresa e do projeto, pois
no existe uma receita perfeita para todos. Estudamos a Metodologia
Organizacional, ou seja, a metodologia dentro de uma organizao.
Cada empresa deve desenvolver seus prprios processos para
cada projeto, lanando mo ou no das teorias existentes para as
metodologias. Um modelo tem como objetivo estabelecer - com base
em estudos histricos e conhecimento operacional um conjunto de
"melhores prticas" que devem ser utilizadas para um fim especfico,
podendo nem sempre ser a melhor opo, o que deve ficar a cargo de
cada gestor determinar se determinada prtica a melhor ou no, deve
ser usada ou no.
Ter um bom projeto no s fazer determinadas tarefas do jeito
certo, mas tambm minimizar os problemas, ou seja, se o raciocnio
est estruturado, ordenado, encaixado, acertado, as chances de obter
sucesso se tornam bem maiores e o trabalho menor, pois gerenciar crise
custa caro e se no for bem planejado, as chances de se ter crise no
decorrer ou final do projeto se tornam maiores e ser necessrio refazer
determinadas tarefas e consequentemente aumentaria os custos.
Para Vargas (2005), as palavras de ordem de um gerenciamento
de projeto, sem dvida so: gerenciamento de escopo, gerenciamento de
risco, comunicao e recursos humanos (aspectos humanos).
O escopo fundamental pelo fato de que conhecendo o escopo se
sabe o resultado esperado e o trabalho que se deve fazer, da forma exata
como deve ser feito, definindo os gargalos, garantindo que se faa de fato
o que precisa ser feito com o menor esforo necessrio, diminuindo os
custos e riscos. Antes mesmo de comear o desenvolvimento do projeto,
deve-se ter certeza da validade do escopo para que aquilo que est para
ser desenvolvido de fato o que o cliente deseja como resultado.
O risco, assim como o escopo, tambm fundamental e
inevitvel, pois conhecendo o projeto diminui-se o risco. Para identificar
o risco deve-se estudar o ambiente como um todo, tanto o interno como
o externo empresa.
Concluindo a ordem do gerenciamento de projetos, no se
pode deixar de citar o gerenciamento de pessoas, a liderana, o bem-
estar da equipe. As pessoas estando bem motivadas h um aumento
da qualidade, diminuio do retrabalho, do estresse e de outros efeitos
colaterais negativos.
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Tabela 3
Fonte: Vincius Ponte Machado e Andr Macdo Santana
nfase na eficincia:
nfase na eficcia:
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incluir as diferentes formas de avaliar a TI: da eficincia, da eficcia e da
compreenso.
Fatores Organizacionais em TI
o Estrutura da rea de TI
o Estgio de informatizao
o Grau e estgio de descentralizao
o Participao dos usurios
o Aspectos sociotcnicos
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os benefcios promovidos pela TI no so visveis
imediatamente;
o impacto da TI escasso se sua aplicao no vem
acompanhada de trocas no gerenciamento da organizao;
a implantao da TI no tem correspondido s necessidades
fundamentais da empresa;
o impacto da TI no se evidencia em forma de retornos
econmicos, mas em melhorias sociais da qualidade de vida.
Percebemos que os mtodos tradicionais de avaliao de
oramento de capital no so apropriados para avaliar os investimentos
de TI, pois seus benefcios, diferentemente dos investimentos da
tecnologia industrial tradicional, no assumem a forma de fluxos de caixa
incrementais.
Este o desafio: desenvolver modelos de anlise que consigam,
efetivamente, identificar integralmente os benefcios derivados da TI,
substancialmente distintos dos benefcios derivados de tecnologias
tradicionais.
Inovao
EXERCCIO PROPOSTO
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4. Discorra sobre os limites de investimentos de TI em uma organizao.
5. Para Vargas (2005), trs aspectos devem ser levados em conta no
gerenciamento de projeto: gerenciamento de escopo, gerenciamento
de risco e recursos humanos. Fale sobre a importncia de cada um
deles.
6. Explique o que vem a ser COBIT.
7. Segundo Moss (1993), h duas abordagens para a avaliao da TI:
nfase na eficincia e nfase na eficcia. Diferencie uma da outra.
8. Como so classificados os modelos de anlise de TI?
9. Como medir os benefcios da TI em uma organizao?
REFERNCIAS NA WEB
O Papel do Gerente de TI
http://www.alunosdeti.com.br/2009/?pg=noticia&id=11681
Convergncia Digital
http://www.convergenciadigital.com.br/cgi/cgilua.exe/sys/start.
htm?infoid=15822&sid=3
RESUMINDO
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Vincius Ponte Machado
CV. http://lattes.cnpq.br/9385561556243194
Andr Macdo Santana
CV.http://lattes.cnpq.br/5971556358191272
Strategy and the Internet. Harvard Business Review, p.63- 78. Mar.
2001.