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Ponto dos Concursos

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cancelamento da matrícula, sem prévio aviso e sem devolução de
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infrator.

Em razão da presença da marca d’ água, identificadora do nome e


CPF do aluno matriculado, em todas as páginas deste material,
recomenda-se a sua impressão no modo econômico da impressora.
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AULA 1 – EDIÇÃO DE TEXTOS, PLANILHAS E APRESENTAÇÕES EM


AMBIENTE WINDOWS
(PARTE II)

- LISTA DAS QUESTÕES COMENTADAS –

Microsoft Word

1. (CESPE/2010/MINISTÉRIO DA SAÚDE/ANALISTA TÉCNICO ADM-


ADAPTADA) Quanto aos aplicativos do Microsoft Office, julgue o item
seguinte.

O aplicativo Microsoft Word 2003, na sua configuração padrão, permite, a


partir do menu Exibir, quatro modos de visualização do texto: Normal, Layout
da web, Layout de impressão e Estrutura de tópicos.

Resolução

Todos os modos de visualização listados na questão estão presentes no Word


2003, na sua configuração padrão. Atualmente, já temos uma atualização do
Word 2003 que liberou um quinto modo - o modo Layout de Leitura - , que
também já vem na versão 2007 desse software.

GABARITO: item VERDADEIRO.

2. (CESPE/2008/TST) Ao se pressionar simultaneamente as teclas e


, todo o texto no documento em edição será selecionado. Se, em seguida,
for clicado o botão , todo o texto será marcado com uma cor previamente
definida, criando-se um efeito semelhante ao de um marca-texto.

Resolução

O comando [Ctrl + S] sublinha o texto (observe que a palavra não precisa estar
selecionada, basta que o cursor esteja sobre ela para que o comando funcione).

Ao clicar [CTRL + D] é aberta a seguinte janela:

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Lf

Algumas possibilidades de escolha para o estilo de sublinhado:

Sublinhar as palavras e os espaços entre elas Sublinhado simples.


Usar um duplo sublinhado Sublinhado duplo.

Adicionar um sublinhado decorativo Sublinhado decorativo.


Sublinhar as palavras, mas não o espaço entre Sublinhar somente palavras.
elas

Para selecionar todo o texto, a tecla de atalho é [CTRL + T].

O botão “Formatar Pincel” é utilizado para copiar a formatação do texto de


uma área do documento e aplicá-la a outra. Basta selecionar o trecho que possui
o efeito desejado, clicar no e, finalmente, selecionar o trecho que receberá o
efeito (O item é FALSO).

Para formatar texto usando a Minibarra de Ferramentas


A minibarra de Ferramentas listada a seguir aparece automaticamente quando
você seleciona o texto e quando você clica com o botão direito do mouse no
texto.

• Selecione o texto que você deseja formatar.


• Mova o ponteiro do mouse para a Minibarra de Ferramentas e faça as
alterações desejadas na formatação.

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(CESPE/2009/PMDF-Adaptada)
A partir da figura seguinte, que ilustra uma janela do Microsoft Word com um
documento em processo de edição, julgue os itens que se seguem.

3. (CESPE/2009/PMDF-Adaptada) Se o texto tiver sido copiado do sítio da


Polícia Militar do Distrito Federal (PMDF) e colado no documento em edição,
então, por se tratar de uma fonte de texto externa, o corretor ortográfico do
Word não poderá ser utilizado nesse caso.

Resolução

Independentemente de o texto ter vindo de uma origem externa, o corretor

ortográfico poderá ser utilizado. Nesse caso, o botão da guia Revisão


vasculha o texto à procura de erros gramaticais (marcados em verde) e
ortográficos (em vermelho). Assim como nas versões anteriores, esse comando é
acessado pela tecla de atalho F7. O item é FALSO.

4. (CESPE/2009/PMDF-Adaptada) Tanto o título quanto o corpo do


documento podem ser copiados e colados em uma apresentação do
PowerPoint sem que haja perda de informação.

Resolução

Para copiar o título e o corpo do documento no Microsoft Word, selecionar o texto


adequado e, em seguida, clicar no botão Copiar (ou pressionar Ctrl + C).
Após o procedimento de cópia, você deverá ir até o programa Powerpoint, abrir
uma apresentação já existente ou criar uma nova, e em seguida, em um slide da
apresentação colar o texto copiado na posição desejada (Para isso, clicar no

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botão ). Nesse momento toda a informação previamente selecionada foi


copiada para a apresentação, sem perda de qualquer informação. O item é
VERDADEIRO.

5. (CESPE/2009/PMDF-Adaptada) Ao se clicar ao final do primeiro período

do texto, iniciado em “O termo”, e, em seguida, teclar , será iniciado


um novo parágrafo começando com o texto “A ideia é que tanto”.

Resolução

Ao pressionar um novo parágrafo será criado a partir daquele ponto. O item


é VERDADEIRO.

6. (CESPE/2009/PMDF-Adaptada) Para se selecionar a palavra “segurança”


do título, é suficiente clicá-la com o botão direito do mouse.

Resolução

Estando posicionado em qualquer parte da palavra, basta dar um clique duplo


com o botão esquerdo do mouse sobre a mesma, e pronto, a palavra estará
selecionada. O item é FALSO.

7. (CESPE/2009/PMDF-Adaptada) Ao se selecionar a palavra “segurança” e


se clicar , é aplicada a formatação negrito a essa palavra. Caso se clique,
em seguida, o botão , a formatação negrito é desfeita e a palavra é
sublinhada.

Resolução

Ao clicar , ou teclar CTRL+N, é aplicada a formatação negrito a essa palavra.


Tal formatação só é retirada, caso esteja posicionado sobre a palavra e clique
novamente o ou CTRL+N. Na questão a banca menciona que após aplicar o
negrito, o botão foi aplicado, o que aplica o formato de sublinhado à palavra
segurança. Nesse momento a palavra segurança ficará formata com negrito e
sublinhado: segurança. Portanto, como a formatação negrito não foi desfeita, o
item é FALSO.

Outras observações:
Botão Tachado : faz o trecho selecionado ser cortado por uma linha, como
mostrado nestas palavras.

Botão Subscrito e Sobrescrito : formatam o texto para aparecerem da


seguinte maneira: H2O (2 está subscrito); 42=16 (agora o 2 está sobrescrito);
Teclas de Atalho: CTRL+= (subscrito); CTRL+SHIFT+= (sobrescrito).

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Botão Maiúsculas e Minúsculas : altera o texto selecionado para: TODAS


EM MAIÚSCULAS; todas em minúsculas, Somente A Primeira Letra De Cada
Palavra Em Maiúsculas; aLTERNAR mAIÚSCULAS/mINÚSCULAS, etc.
Tecla de Atalho: SHIFT+F3

Botão Cor do Realce do Texto : cria um efeito semelhante ao de um


Marca‐Texto (aquelas canetas hidrográficas com cores “discretas”).

Botão Cor da Fonte : permite alterar a cor das letras do texto.

A figura seguinte mostra uma janela do Word 2007, com um documento em


processo de edição. Com relação a essa janela, ao Word 2007 e ao texto que
está sendo editado, julgue os itens a seguir.

8. (CESPE/2008/TST) No documento Word apresentado, sabendo-se que a


palavra “Articulação” está formatada em negrito, para que essa formatação
seja desfeita, é suficiente: selecionar essa palavra, pressionar e manter

pressionada a tecla ; teclar ; liberar a tecla .

Resolução

O uso da combinação de teclas Shift + B, irá escrever a letra B em maiúscula.


Após ter aplicado o negrito na palavra “articulação”, para desfazê-lo basta
posicionar o cursor sobre a palavra ou selecioná-la, e, em seguida, digitar a tecla
de atalho [Ctrl + N]. (O item é FALSO).

Negrito, Itálico e Sublinhado:


Estes três comandos aplicam efeitos distintos no trecho selecionado.

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Teclas de Atalho: CTRL+N (Negrito); CTRL+I (Itálico); CTRL+S (Sublinhado)


Note que há uma setinha ao lado do sublinhado: é a indicação que se pode
escolher mais de um tipo de sublinhado!

9. (CESPE/2008/TST) É possível alterar o tamanho da fonte de uma palavra

selecionada no documento Word mostrado por meio do uso dos botões

Resolução

O botão aumenta o tamanho da fonte; e o botão diminui o tamanho da


fonte. Teclas de Atalho: CTRL+> (aumentar) e CTRL+< (diminuir). (O item é
VERDADEIRO).

10.(CESPE/2008/TST) Operando-se apenas com o botão esquerdo do mouse e


utilizando-se de recursos disponibilizados na janela do Word mostrada, é
possível alterar para maiúscula, simultaneamente, apenas a primeira letra de
todas as palavras do seguinte trecho do documento: “trabalhos que não são
remunerados, mas que são trabalho”.

Resolução

No Microsoft Office Word 2007 (e também no Microsoft Office PowerPoint 2007),


pode-se alterar o uso de maiúscula em palavras, sentenças ou parágrafos
fazendo o seguinte:
1. Selecione o texto no qual deseja alterar o uso de maiúscula.
2. Na guia Início, no grupo Fonte, clique no botão “Maiúsculas e
Minúsculas” e clique na opção de uso de maiúscula desejada. As
opções que irão aparecer estão listadas a seguir:

• Para colocar maiúscula na primeira letra de uma sentença e deixar


todas as outras letras em minúsculas, clique em “Primeira letra da
sentença em maiúscula”.
• Para colocar minúscula em todas as letras, clique em “minúscula”.
• Para colocar maiúscula em todas as letras, clique em “MAIÚSCULAS”.
• Para colocar maiúscula na primeira letra de cada palavra e deixar as
outras em minúscula, clique em “Colocar Cada Palavra em Maiúscula”.
• Para alternar entre maiúsculas e minúsculas (por exemplo, para
alternar entre Colocar Cada Palavra em Maiúscula e o oposto,
cOLOCAR cADA pALAVRA eM mAIÚSCULA), clique em “aLTERNAR
Maiúsc./mINÚSC”.
(O item é VERDADEIRO).

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11.(FCC/2010/TRE-AL/Analista Judiciário/Área Administrativa) Para que


uma imagem seja inserida em um documento Word 2003 de forma que o
texto fique disposto ao redor, por todos os lados da imagem, esta deverá ter
o seu layout formatado com a opção
(A) Alinhado, apenas.
(B) Atrás ou Na frente.
(C) Atrás ou Quadrado.
(D) Alinhado ou Comprimido.
(E) Quadrado ou Comprimido.

Resolução

Para definir o layout desejado, clique no menu Formatar -> Imagem. Na janela
Formatar Imagem, selecione a aba Layout. Nesse momento, o layout poderá ser
formatado com a opção quadrado (que cria um envoltório retangular, não
importando o formato da figura) ou comprimido (que cria um envoltório de texto
que acompanha a silhueta da figura). Vide o efeito na tela listada a seguir.

GABARITO: letra E.

12.(FCC/2010/TRE-AL/Técnico Judiciário/Área Administrativa) Dentro de


um documento Word 2003, a formatação de um parágrafo, a partir da
margem esquerda, que provoca o recuo para a direita de todas as linhas do
parágrafo, exceto a primeira, exige a especificação da medida do recuo
depois de clicar em

a) Deslocamento do recuo direito.


b) Primeira linha do recuo especial.
c) Primeira linha do recuo esquerdo.
d) Deslocamento do recuo esquerdo.
e) Deslocamento do recuo especial.

Resolução

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Na barra de menus do Word 2003, clique no menu Formatar -> Parágrafo. Em


seguida, selecione a guia Recuos e Espaçamento, e em Recuo Especial basta
que você selecione a opção Deslocamento, para que o afastamento das demais
linhas do parágrafo (sem alterar a primeira) seja realizado.

GABARITO: letra E.

13.(FCC/2009/TJ-PI/Analista Judiciário/Adaptada) Instrução: Para


responder à questão seguinte, considere os dados abaixo.

IX. Alterar a pasta onde o editor de textos MS-Word grava seus modelos
(extensões .DOT), sendo que a partir dessa alteração os modelos serão
gravados nessa e obtidos dessa nova pasta.

A alteração solicitada em IX é feita


(A) na guia Arquivos, após acessar o item Opções do menu Ferramentas.
(B) no menu Arquivo, opções Configurar página.
(C) na guia Arquivos, acessando o item Formatar do menu Editar.
(D) no menu Formatar, após acessar a guia Arquivos.
(E) no menu Inserir, após acessar a guia Arquivo, na opção Configurar.

Resolução

Para que possamos alterar a pasta na qual o editor de textos MS-Word grava os
modelos (que possuem a extensão de arquivo .dot) basta selecionar o menu
Ferramentas -> Opções. Em seguida, na janela que irá aparecer, selecione a
guia Arquivos, conforme ilustrado a seguir.

Nesse momento, basta alterar a pasta para o novo destino desejado.

GABARITO: letra A.

14.(FCC/2009/Analista do Ministério Público/Administração) O cabeçalho


ou rodapé pode conter, além de número da página, a quantidade total de

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páginas do documento MS Word, escolhendo o modelo Página X de Y inserido


por meio da aba

(A) Layout da página, do grupo Número de página e do botão Cabeçalho ou


botão Rodapé.
(B) Inserir, do grupo Cabeçalho e rodapé e do botão Número da página.
(C) Inserir, do grupo Cabeçalho e rodapé e do botão Cabeçalho ou botão
Rodapé.
(D) Layout da página, do grupo Cabeçalho e rodapé e do botão Número da
página.
(E) Layout da página, do grupo Cabeçalho e rodapé e do botão Cabeçalho ou
botão Rodapé.

Resolução

No Office 2007, a opção desejada nesta questão pode ser obtida por meio da aba
Inserir. Em seguida, deve-se clicar no botão Número da página, que se
encontra no grupo Cabeçalho e rodapé, conforme ilustrado a seguir.

GABARITO: letra B.

15.(FCC/2009/Of. Chancelaria/Adaptada) O Diretor de um certo órgão


público incumbiu alguns funcionários da seguinte tarefa:

Item Tarefa
9 Em todos os textos editados deverão ser controladas as linhas
órfãs/viúvas (ref. Microsoft Word 2000).

Esta tarefa é cumprida mediante a habilitação, no editor de texto, da opção


correspondente (Controle de linhas órfãs/viúvas) na guia
(A) “Quebras de linha e de página” do menu “Formatar”, opção “Parágrafo”.
(B) “Recuos e espaçamento” do menu “Formatar”, opção Colunas”.
(C) “Recuos e espaçamento” do menu “Formatar”, opção “Parágrafo”.
(D) “Quebras de linha e de página” do menu “Formatar”, opção “Capitular”.
(E) “Quebras de coluna” do menu “Formatar”, opção “Parágrafo”.

Resolução

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O Controle de linhas órfãs/viúvas evita que uma linha de um parágrafo fique


sozinha, destacada do restante do parágrafo, no início ou no final de uma
página. Esse controle pode ser habilitado na guia Quebras de linha e de página
do menu Formatar, opção Parágrafo, ilustrada a seguir:

Menu Formatar -> Parágrafos, guia Quebras de linha e de página

GABARITO: letra A.

16.(FCC/2009/Of. Chancelaria/Adaptada) O Diretor de um certo órgão


público incumbiu alguns funcionários da seguinte tarefa:
Item Tarefa
10 Quando uma tabela criada no editor de texto contiver valores em
colunas que devam ser totalizados, utilizar a instrução de soma
apropriada para isto e cuidar para que, quando um novo valor ou
uma modificação for inserida em uma coluna, seu total seja corrigido
(ref. Microsoft Word 2000).

A instrução apropriada, que deve ser obtida no menu Tabela, e a correção do


valor, que deve ser feita mediante o pressionamento do botão direito do
mouse na célula contendo o total, são, respectivamente,
(A) Soma e Conferir.
(B) Fórmula e Atualizar campo.
(C) Fórmula somar e Modificar campo de valor.
(D) Fórmula e Modificar.
(E) Soma e Atualizar valor.

Resolução

O menu Tabela do Word é bastante cobrado em questões de concurso e a razão


para isso é simples: ele possui algumas opções que normalmente associaríamos
a outros menus do programa.
Para começar, uma das opções do menu Tabela é a opção Inserir.
Certamente vocês já adivinharam com qual menu os examinadores tentam nos
confundir.
O segredo é verificar que todas as opções em Tabela -> Inserir referem-se,
obviamente, a operações com tabelas (tabela, linhas, colunas e células). O
mesmo raciocínio vale para as opções Excluir e Selecionar.

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As tabelas do Word podem trabalhar determinadas fórmulas como o Excel. Para


isso, posicione o ponto de inserção na célula em que se deseja inserir uma
fórmula e escolha no menu Tabela o comando Fórmula, conforme ilustrado a
seguir.

Na caixa de diálogo Fórmula indique o tipo de função (cálculo) que deseja que o
Word execute; nos parênteses que procedem a fórmula indique quais as células
que serão objeto de cálculo; por fim indique o formato de número desejado e
clique em OK.

Diferentemente do Excel, as fórmulas do Word só calculam números já digitados,


se os números forem alterados ou digitados a posteriori o valor calculado pela
fórmula não será alterado. Para a correção do valor, pressione o botão direito do
mouse na célula que contém a fórmula e selecione a opção Atualizar Campo.

GABARITO: letra B.

17.(FCC/2006/TRE-AP/Analista) No MS Word, as teclas de atalho do teclado


CTRL+P quando utilizadas abrem uma janela para
(A) imprimir o documento.
(B) colar no documento um texto copiado.
(C) abrir uma nova pasta e salvar o documento.
(D) copiar o conteúdo da tela na área de transferência.
(E) imprimir a imagem da tela.

Resolução
Item A. Arquivo-> Imprimir (CTRL + P), quando executado, abrirá a janela
Imprimir do Word, através da qual se pode definir vários parâmetros para a
impressão do arquivo ou de parte dele (trechos selecionados, páginas ou
intervalos). Item VERDADEIRO.

Item B. Para colar a combinação de teclas adequada é CTRL + V. Item FALSO.

Item C.O termo abrir, destacado nessa alternativa, tem o sentido de criar.
Pode-se criar uma nova pasta através do comando Salvar Como, do Word. Para
ativar a janela correspondente a este comando, usa-se a tecla F12. Item
FALSO.

Item D. Esta ação pode ser executada pressionando-se a tecla “Print Screen”.
Item FALSO.

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Item E. Não existe tecla de atalho para esta ação. Item FALSO.

GABARITO: letra A.

18.(FCC/2003/TRE-AM/Técnico) Num documento MS-Word 2000, em


exibição Normal, ao selecionar “Cabeçalho e rodapé”, o texto será exibido
(A) em Tela inteira.
(B) em Zoom, nos cabeçalhos e rodapés.
(C) ainda no modo Normal.
(D) no modo Layout de impressão.
(E) no modo Estrutura de tópicos.

Resolução

Cabeçalho e rodapé são identificadores que ficam na parte superior e inferior


da página, respectivamente.

Quando se tem apenas uma seção no documento, o cabeçalho e o rodapé serão


o mesmo para todas as páginas. Caso o usuário queira que o documento tenha
uma ou várias páginas com cabeçalhos e rodapés diferentes uns dos outros,
basta que ele insira quebras de seção em seu documento.

“Cabeçalho e rodapé” é um recurso do Word bastante cobrado em provas de


concursos.
Nas versões anteriores ao Word 2007, como Word 2003, para inserir um
cabeçalho e rodapé utilizamos o menu Exibir -> Opção Cabeçalho e Rodapé.

GABARITO: letra D.

19.(FCC/2003/TRE-AM/Técnico) A seleção de um parágrafo completo,


utilizando-se o mouse em um documento MS Word 2000, é realizada por
meio de
(A) três cliques sobre o texto.
(B) dois cliques sobre o texto.
(C)dois cliques sobre o texto, pressionando-se a tecla SHIFT
simultaneamente.
(D) um clique sobre o texto.
(E) um clique sobre o texto, pressionando-se a tecla SHIFT simultaneamente.

Resolução

A seguir algumas observações importantes para a prova, quanto à seleção de


texto.

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Seleção de Texto

Mouse no meio do texto


DUPLO CLIQUE na palavra: seleciona a palavra;
TRIPLO CLIQUE no texto: seleciona o parágrafo;
CTRL + CLIQUE no texto: seleciona a frase.

Mouse à esquerda do texto (margem)


UM CLIQUE: seleciona a linha;
DUPLO CLIQUE: seleciona um parágrafo;
TRIPLO CLIQUE: seleciona o texto todo (todas as páginas).

Comando Selecionar Tudo (Menu Editar) -> CTRL+T

Para selecionar trechos não-adjacentes (alternados): selecione o primeiro trecho;


segure a tecla CTRL; selecione os demais trechos.

Portanto, conforme visto na tabela, para selecionar o parágrafo, basta aplicar um


TRIPLO CLIQUE no meio do texto do parágrafo que se deseja selecionar.

GABARITO: letra A.

20.(FCC/2002/TRE PI/ANALISTA) O comando Substituir do Word 97 pode se


ativado com o atalho de teclado

(A) CTRL + PgUp.


(B) ALT + SHIFT + 4.
(C) CTRL + U.
(D) CTRL + T.
(E) F11.

Resolução

Vamos às opções válidas:


CTRL + U Localizar e Substituir.
CTRL + T Selecionar tudo.

O menu Editar -> Substituir (CTRL + U) faz a localização de um termo e


possibilita que este termo seja substituído por algum outro digitado pelo usuário.
Com este recurso, o usuário pode substituir em um documento todas as palavras
“carro” por “casa” por exemplo, de forma rápida e eficiente.

GABARITO: letra C.

21.(FCC/2005/Assistente de Defesa MA) Analise as seguintes operações de


inserção de:
I. objeto planilha do MS-Excel;
II. figura;
III. hyperlink.

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No MS-Word 2000, é possível realizar:


(A) As operações I e II, apenas.
(B) A operação II, apenas.
(C) As operações II e III, apenas.
(D) A operação III, apenas.
(E) As operações I, II e III.

Resolução

Todas as três opções estão disponíveis no menu Inserir do Word (opções:


Inserir -> Objeto; Inserir -> Figura ou Inserir -> Imagem (Word 2003) e
Inserir -> Hiperlink). A inserção de objetos admite a seleção de uma grande
variedade de arquivos, tais como: vídeos, sons, planilhas, apresentações, etc.

GABARITO: letra E.

22.(FCC/2005/ TRT 24ª Região/Técnico) Para selecionar texto em um


documento Word:
I. Clique duas vezes em qualquer lugar de uma palavra para selecioná-la.
II. Clique em qualquer lugar dentro de uma frase, pressionando
simultaneamente CTRL, para selecioná-la.
III. Clique duas vezes em qualquer lugar de um parágrafo para selecioná-lo.
Está correto o que se afirma APENAS em
(A) I e II.
(B) I e III.
(C) I.
(D) II.
(E) II e III.

Resolução

Item I. 2 cliques sobre a palavra irá selecionar a palavra. Item VERDADEIRO.

Item II. 1 clique em qualquer lugar dentro de uma frase, pressionando


simultaneamente CTRL, irá selecionar a frase. Item VERDADEIRO.

Item III. Para selecionar o parágrafo, é necessário clicar três vezes rápidas para
selecioná-lo. Item FALSO.

GABARITO: letra A.

23.(FCC/2003/TRE-AC/Analista) No Microsoft Word temos a opção


Marcadores e Numeração, onde após esta seleção no texto:
(A) Todos os parágrafos receberão a formatação atual do marcador de bordas
ou o número da página especificada.
(B) Todos os parágrafos receberão a formatação atual das tabulações ou o
número da página especificado.
(C) Todos os parágrafos receberão a formatação atual do marcador ou
numerador especificado.
(D) Todas as páginas receberão a formatação das bordas e numeração nas
páginas.

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(E) Todas as páginas receberão a formatação das bordas e marcadores nas


páginas.

Resolução

Todos os parágrafos selecionados receberão a formatação atual do marcador ou


numerador especificado.

GABARITO: letra C.

24.(FCC/2003/TRE-AM/Técnico) Ao mover o ponteiro do mouse para a


esquerda da linha até que assuma a forma de uma seta para a direita,
clicando-o uma única vez, o MS Word 2000 selecionará
(A) um parágrafo.
(B) um elemento gráfico.
(C) um documento inteiro.
(D) uma frase.
(E) uma linha de texto.

Resolução

Um único clique na margem esquerda seleciona uma linha de texto.

GABARITO: letra E.

25.(FCC/2003/TRE-AM/Técnico) Um arquivo novo será criado, após a


digitação de um documento por meio do editor MS Word 2000, utilizando-se a
caixa de diálogo
(A) Salvar como.
(B) Salvar.
(C) Novo.
(D) Arquivo.
(E) Colar especial.

Resolução

Muita atenção a essa questão! Arquivo é considerado apenas quando o


documento é salvo. Antes disso ele não é um arquivo ainda! A caixa de diálogo
(janela) que cria arquivos novos é Salvar Como...

GABARITO: letra A.

26.(FCC/2003/TRT-RN/Analista) A utilização de páginas na orientação


retrato e paisagem no mesmo documento Word é possível com

(A) layout diferente na primeira página.


(B) layout diferente entre as páginas pares e ímpares.
(C) quebra de página inserida.
(D) quebra de sessão inserida.
(E) quebra de coluna inserida.

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Resolução
Tal recurso é possível com o uso de quebra de seção.

GABARITO: letra D.

27. (FCC/ 2003/TRT RN/Técnico) Dentro da célula de uma tabela no Word,


o deslocamento para a direita a partir do início da primeira linha do texto
pode ser realizado com
(A) a tecla TAB, somente.
(B) as teclas CTRL+TAB.
(C) as teclas SHIFT+TAB.
(D) as teclas ALT+TAB.
(E) outros recursos, excetuando-se a tecla TAB.

Resolução

Utilizamos as teclas CTRL + TAB para deslocar uma palavra que esteja
DENTRO da célula para a direita, e isso ocorre dentro da própria célula!

O deslocamento para a próxima célula (à direita) pode ser feito pela tecla TAB.
SHIFT + TAB faz o deslocamento para a célula à esquerda.

GABARITO: letra B.

28.(FCC/2002/TRE-CE/Analista) A forma de o Word apresentar documentos


como um verdadeiro WYSIWYG (What You See Is What You Get) é
utilizando-se o modo de exibição

(A) de layout de impressão.


(B) de layout da Web.
(C) tela inteira.
(D) normal.
(E) zoom.

Resolução

WYSIWYG (What You See Is What You Get) significa que o usuário vê na tela
exatamente aquilo que obterá quando imprimir o documento. Isso pode ser
conseguido no modo de exibição Layout de Impressão (antigo Layout de
Página).

GABARITO: letra A.

29.(FCC/2002/TRE-CE/Técnico) A melhor forma para trabalhar, ao mesmo


tempo, duas partes de um mesmo documento Word é

(A) exibindo-se o documento no modo de estrutura de tópicos.


(B) aplicando-se menos zoom no documento.
(C) criando-se duas janelas para o mesmo documento.
(D) criando-se uma barra de divisão na janela do documento.
(E) utilizando-se a barra de rolagem vertical da janela.

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Resolução

Por meio do menu Janela -> Dividir, há a possibilidade de dividir a janela ativa
em painéis para facilitar a visualização do documento.

GABARITO: letra D.

30.(FCC/2002/TRE-CE/Técnico) O método de digitar texto no Word em que


os caracteres no ponto de inserção são substituídos é denominado
(A) inserir.
(B) editar.
(C) localizar e substituir.
(D) copiar e colar.
(E) sobrescrever.

Resolução

Quando se pressiona a tecla Insert, o Microsoft Word alterna entre seus dois
modos:
• Sobrescrever: em que uma letra digitada substitui a outra na posição em que
esta estava;
• Inserir: em que os caracteres vão sendo adicionados e empurram os demais.

GABARITO: letra E.

31.(FCC/2002/TRE PI/Técnico) Todo o conteúdo de um documento no Word


97 pode ser selecionado através da tecla de atalho
(A) F5.
(B) CTRL + SHIFT + B.
(C) CTRL + T.
(D) CTRL + U.
(E) CTRL + ALT + A.

Resolução

Vamos às opções válidas:


F5 Ir Para
CTRL + T Selecionar tudo.
CTRL + U Localizar e Substituir.

GABARITO: letra C.

32.(FCC/2001/ TRF-4ª Região/Técnico) Para diminuir o tamanho da fonte


corrente no Word, pode-se usar a combinação das teclas CTRL, SHIFT e
(A) -
(B) F1
(C) D
(D) Caps Lock
(E) <

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Resolução

CTRL + SHIFT + < Diminuir o tamanho da fonte.


CTRL + SHIFT + > Aumentar o tamanho da fonte.

GABARITO: letra E.

33.(FCC/2001/ TRF-2ª Região/Analista) O comando “desfazer”, utilizado


pelos editores de texto, normalmente executa a operação de
(A) apagar caracteres, por meio das teclas delete ou backspace.
(B) apagar caracteres, somente por meio da tecla delete.
(C) apagar caracteres, somente por meio da tecla backspace.
(D) substituir a última ação realizada.
(E) voltar às ações realizadas.

Resolução

O comando desfazer (CTRL+Z), que pode ser acionado pelo menu Editar ->
Desfazer, serve para voltar as ações que os usuários fazem.

GABARITO: letra E.

34.(FCC/2004/ TRT 2ª Região/Técnico) Durante a elaboração de uma carta


no editor de texto, para apagar a última letra que acabou de ser digitada,
utiliza-se a tecla
(A) Caps Lock.
(B) Num Lock.
(C) Delete.
(D) TAB.
(E) Backspace.

Resolução

Backspace apaga a última letra que acabou de ser digitada.

GABARITO: letra E.

35.(FCC/2003/ TRT 24ª Região/Técnico) O estilo de parágrafo padrão


normalmente usado quando se inicia um novo documento Word baseia-se no

(A) estilo Padrão.doc.


(B) estilo Padrão.dot.
(C) modelo Normal.doc.
(D) modelo Normal.dot.
(E) item Normal do menu Exibir.

Resolução

Os documentos em branco normais são criados com base no modelo normal.dot.

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GABARITO: letra D.

36.(FCC/2006/ TRT 24ª Região/Técnico) Estando o cursor posicionado na


última célula de uma tabela, dentro de um documento Word, e
pressionando-se a tecla Tab, ocorrerá

(A) o posicionamento do cursor na primeira célula da tabela.


(B) a criação de uma nova coluna em branco à direita da tabela.
(C) a criação de uma nova linha em branco no final da tabela.
(D) o posicionamento do cursor na primeira linha após a tabela.
(E) a manutenção do cursor na mesma célula em que já se encontra.

Resolução

Quando o cursor está na última célula da tabela, a tecla TAB irá propiciar a
criação de uma nova linha no fim da tabela!!

GABARITO: letra C.

37.(ESAF/2006/SUSEP) Analise as seguintes afirmações relacionadas ao


Microsoft Word 2000.

I. O MS Word 2000 pode ser configurado para salvar automaticamente uma


cópia de backup toda vez que salva um documento. A cópia de backup fornece
uma cópia salva anteriormente, de modo que se tenham as informações salvas
atualmente no documento original e as informações salvas antes dessas na cópia
de backup.

II. Em uma tabela do MS Word 2000 pode-se combinar duas ou mais células na
mesma linha ou coluna em uma única célula. Por exemplo, é possível mesclar
várias células horizontalmente para criar um título de tabela que ocupe várias
colunas. Isso é feito com o recurso “AutoFormatação de tabela”, do menu
“Tabela”.

III. A inclusão de números de página em um documento com várias páginas


pode ser muito importante. O MS Word 2000 permite a adição de números de
página em qualquer posição da página, desde o cabeçalho até o rodapé.

IV. Quando uma página é preenchida com texto ou elementos gráficos, o


Microsoft Word insere uma quebra de página automática e inicia uma nova
página. Para forçar uma quebra de página em um local específico, você poderá
inseri-la manualmente por meio do menu “Inserir”.

Indique a opção que contenha todas as afirmações verdadeiras.


a) I e II
b) I e III
c) I e IV
d) II e III
e) III e IV

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Resolução

Item I. Tanto o Word 2000, quanto o Word 2007, permitem que se configure o
aplicativo para a criação da cópia de backup toda vez que se salva o documento
(O item I está CORRETO). No Word 2007, ao se clicar em Arquivo-> Salvar
Como, irá aparecer o botão

.
Em Opções de Salvamento, pode-se configurar a opção para Salvar informações
de AutoRecuperação, conforme visto na tela a seguir.

Item II. A mesclagem de células é feita pelo Menu “Tabela” -> Opção “Mesclar
Células”, no Word 2000. Dessa forma, fundem-se várias células de uma tabela
em uma única célula. (O item II é FALSO).

No Office 2007, para mesclar as células selecionadas em uma única célula,


clica-se na Guia Layout, grupo Mesclar, botão .

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Tela que destaca a Guia Layout, do Office 2007

Outra opção, no Office 2007, envolve um clique com o botão direito do mouse
sob as células a serem mescladas, e selecionar a opção Mesclar Células.

Item III. O Word 2000 permite inserir numeração automática de páginas no


documento, seja no cabeçalho ou no rodapé (O item III está INCORRETO). No
Word 2007, têm-se mais opções, ou seja, o número de página pode ser inserido
no início ou fim da página, nas margens da página,...

Figura do Word 2007

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Item IV. Usa-se o menu Inserir -> Quebra (O item IV está CORRETO).
No Office 2007 clica-se na Guia Inserir, e, em seguida, clica-se em
. Você pode inserir uma quebra de página em qualquer local do
documento, ou pode especificar o local em que o MS-Word posiciona quebras de
página automáticas.

GABARITO: letra C.

38.(ESAF/2006/TRF) Uma tabela é composta por linhas e colunas de células


que podem ser preenchidas com textos e elementos gráficos.

Considere uma tabela no Word com N linhas e M colunas, onde N e M são


maiores que 2, e analise as seguintes afirmações relacionadas à navegação
nesta tabela.

I. Ao se teclar <Enter> com o cursor posicionado no início da primeira célula


de uma tabela, o Word irá permitir a inserção de um texto antes da tabela,
caso esta esteja no início do documento.
II. Ao se teclar <Tab> com o cursor posicionado no fim da última linha de
uma tabela, o Word irá adicionar uma nova linha na parte inferior da tabela.
III. Ao se teclar <Alt> + <End> em uma tabela, o Word irá mover o cursor
para a última célula da coluna em que se encontra o cursor.
IV. Ao se teclar <Shift> + <Tab> em uma tabela, o Word irá mover o cursor
para a última célula na tabela.

Indique a opção que contenha todas as afirmações verdadeiras.


a) I e II
b) II e III
c) III e IV
d) I e III
e) II e IV

Resolução

Item I. Isso só acontece quando a tabela for o primeiro objeto (estiver no início
do documento)! O item I está CORRETO.

Item II. Essa é uma das maneiras mais práticas de inserir uma linha no final da
tabela. O item II está CORRETO.

Item III. [Alt + End] move o cursor para a última célula da linha em que o cursor
está. O item III é FALSO.

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Item IV. Usamos o TAB para mover o cursor para a próxima célula na tabela; e
Shift + TAB para deslocar voltar nas células. O item IV é FALSO.

GABARITO: letra A.

39. (MOVENS/2009/ADEPARÁ/ASSISTENTE TÉCNICO


ADMINISTRATIVO/ Q.8)

A figura acima ilustra uma janela do Microsoft Word 2003, com um documento
em processo de edição. Considerando essa janela e o texto nela contido, julgue
os itens abaixo como Verdadeiros (V) ou Falsos (F) e, em seguida, assinale a
opção correta.

I – Ao clicar na opção podemos configurar o cabeçalho e o rodapé da


página.
II – Para efetuar a inclusão de bordas no primeiro parágrafo do texto, é
suficiente realizar a seguinte seqüência de ações: efetuar três cliques no primeiro
parágrafo, de modo a selecioná-lo, e, em seguida, clicar sobre a opção .
III – Para colocar o número “2” no termo “CO2” de forma subscrita, é suficiente
realizar a seguinte seqüência de ações: selecionar o número 2 e, em seguida,
clicar sobre a opção .

A seqüência correta é:
(A) F, V, F.
(B) V, V, V.
(C) F, F, V.
(D) V, F, F.

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Resolução

Item I. O botão insere Cabeçalho e rodapé, como mostra a figura.

Item II. O botão insere bordas. O procedimento realizado no item está


correto, como mostra a figura.

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Item III. O botão formata o caractere como subscrito. Não confunda com

o botão que formata o caractere como sobrescrito

GABARITO: letra B.

40.(MOVENS/2009/HRSM/RECEPCIONISTA/Q.17) Com relação ao


Microsoft Word 2003, em sua configuração original, julgue os itens abaixo
como Verdadeiros (V) ou Falsos (F) e, em seguida, assinale a opção correta.

I – Clicar no botão tem o mesmo efeito que pressionar, simultaneamente,


as teclas Ctrl e Z.
II – Para realizar a verificação ortográfica e gramatical, é suficiente pressionar
a tecla F7.
III – O botão tem a função de colar um texto copiado anteriormente.
IV – Para introduzir um símbolo desejado no texto, utiliza-se o botão .

A seqüência correta é:
(A) F, F, V, F.
(B) V, F, F, V.
(C) V, V, F, F.
(D) F, V, V, V.

Resolução

Item I. O botão desfazer tem o mesmo efeito que pressionar (Ctrl + Z).

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Item II. A tecla de atalho F7 serve para executar a verificação ortográfica e


gramatical.

Item III. O botão pincel copia a formatação de um objeto ou texto


selecionado.

Item IV. O botão marca cada parágrafo no texto.

GABARITO: letra C.

41.(FGV/2006/POTIGÁS/ Economista Júnior/Q.42) Em relação ao


Microsoft Word 2000 em português, analise os itens a seguir:
I. Um documento com várias seções pode possuir numeração de página
independente para cada seção.
II. Documentos produzidos pelo recurso Mala Direta combinam um texto-
padrão com informações obtidas em uma base de dados.

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III. Senhas de proteção podem ser atribuídas a um documento para impedir


que outro usuário possa visualizá-lo.
Assinale:
(A) se somente o item I estiver correto.
(B) se somente o item II estiver correto.
(C) se somente o item III estiver correto.
(D) se somente os itens I e III estiverem corretos.
(E) se todos os itens estiverem corretos.

Resolução

Item I. No Word utilizamos as seções (partes de um documento) para variar o


layout de um documento em uma página ou entre páginas.

Como exemplo, podemos formatar uma seção como uma única coluna para a
introdução de um relatório e, depois, formatar a seção seguinte como três
colunas para o corpo do texto do relatório.

Podemos alterar os seguintes formatos de seção: margens, tamanho ou


orientação do papel, origem do papel para uma impressora, bordas de página,
alinhamento vertical, cabeçalhos e rodapés, colunas, numeração de página,
numeração de linha, notas de rodapé e notas de fim. O item I está CORRETO.

Item II. A mala direta é um recurso do Word que possibilita a emissão de um


texto para vários destinatários, a partir de um único documento. Os recursos de
mala direta também imprimem etiquetas de endereçamento, envelopes ou
catálogos.

A opção se encontra no menu Ferramentas -> Mala direta.

A criação envolve três etapas:


1ª) A elaboração de um documento principal, que pode ser uma carta, um
memorando, etc. Será o texto comum que todos os destinatários da mala
direta receberão. O documento principal contém instruções especiais
indicando campos em que o Word deverá inserir os dados de cada
destinatário individual.
2ª) A criação ou utilização de uma fonte de dados, contendo nomes,
endereços e outros dados dos destinatários.
3ª) A mesclagem dos dados. Nesta etapa o texto do documento principal é
mesclado com a fonte de dados, dando origem aos documentos
personalizados finais. O item II está CORRETO.

Item III. Para proteger os documentos do Word com senha, acesse o menu
Ferramentas -> Opções. Na aba Salvar, podemos inserir uma senha de
proteção (estando protegido com esta senha, o documento só poderá ser aberto
por um usuário que a possua) e/ou uma senha de gravação. Dessa forma é
possível controlar o acesso ao documento, bem como eventuais alterações no
mesmo. O item III está CORRETO.

GABARITO: letra E.

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42.(MOVENS/2009/HRSM/RECEPCIONISTA/Q.20) O recurso de mala direta


do Microsoft Word 2003 é muito útil para enviar uma carta ou documento
para diferentes pessoas, sem precisar criá-los individualmente. Sabendo
disso, um auxiliar administrativo deverá enviar um memorando a todos os
médicos de um hospital, informando a respeito do novo horário de plantão,
utilizando uma fonte de dados que já existe, com os dados pessoais dos
médicos, conforme apresentado, em sua totalidade, na figura abaixo.

O resultado do trabalho desse auxiliar administrativo será apresentado em um


documento do Microsoft Word, ilustrado a seguir.

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Com base nas características da função de mala direta e nas informações


fornecidas, julgue os itens abaixo e, em seguida, assinale a opção correta.

I – Todos os campos da fonte de dados foram utilizados no documento.


II – Luiz de Souza não faz parte da fonte de dados.
III – Ao final da mesclagem, será gerado um documento com 3 memorandos
individuais.

Estão certos os itens


(A) I, II e III.
(B) I e II, apenas.
(C) I e III, apenas.
(D) II e III, apenas.

Resolução

Item I. Apenas os campos Nome e Sobrenome foram utilizados no documento.


Item FALSO.

Item II. Realmente o nome Luiz de Souza não faz parte da fonte de dados. Item
CERTO.

Item III. A mala direta na forma que está apresentada irá gerar um documento
com 3 memorandos individuais. Item CERTO.

GABARITO: letra D.

43.(MOVENS/2009/PCPA/ DELEGADO DE POLÍCIA CIVIL /Q.8) Antônio


precisa compartilhar um relatório criado no Microsoft Word 2003 com outras
pessoas que utilizam versões diferentes desse aplicativo, especificamente as
versões Microsoft Word XP, Microsoft Word 2000 e Microsoft Word 97.

A respeito da compatibilidade das versões citadas do Microsoft Word, assinale


a opção correta.
(A) É preciso salvar o documento no formato “Versões anteriores do Word”.
(B) Não há necessidade de conversões, pois os arquivos do Microsoft Word
2003 podem ser abertos pelas versões XP, 2000 e 97 sem necessidade de
conversão.
(C) Não existe formato compatível entre as versões. A solução é salvar o
documento como PDF e distribuir.
(D) O usuário da versão antiga do Word deve utilizar um conversor de
formatos, fornecido gratuitamente pela Microsoft.

Resolução

Simples essa questão, não é mesmo!! Nesse caso, para Antônio compartilhar o
relatório não há necessidade de conversões, pois os arquivos do Microsoft Word
2003 podem ser abertos pelas versões XP, 2000 e 97 sem necessidade de
conversão.

GABARITO: letra B.

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44.(FGV/2004/PGM/ARQUITETO/Q.55) Um funcionário da Prefeitura


Municipal da Cidade do Rio de Janeiro está digitando um texto no ambiente
Word, na versão em português. Em dado momento, aciona a tecla de atalho
<Ctrl> + U. O acionamento desta tecla significa que o funcionário irá
realizar, no texto, uma ação associada a uma tarefa do menu Editar
denominada:
A) Copiar
B) Desfazer
C) Substituir
D) Pesquisar

Resolução

O acionamento da tecla de atalho <Ctrl> + U permite ao funcionário da


Prefeitura Municipal da Cidade do Rio de Janeiro realizar, no texto, uma ação
associada a uma tarefa do menu Editar denominada Substituir.

Veja as principais opções do menu Editar :

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Recortar (CTRL + X): como o nome já diz recortar significa que o comando
recorta do texto o trecho selecionado do documento, enviando-o para a área de
transferência, de onde poderá ser colado várias vezes.

Copiar (Ctrl + C): copia o trecho selecionado para a área de transferência


(observe que não retira o texto do documento). Estando na área de transferência
o objeto pode ser colado várias vezes.

Colar (Ctrl + V): insere o conteúdo da Área de transferência no ponto de


inserção e substitui qualquer seleção. Esse comando só está disponível quando
você recorta ou copia um objeto, texto ou conteúdo de uma célula.

Colar especial: permite que trechos copiados sejam colados de diferentes


formas no documento. É nessa opção que também podemos incorporar ou
vincular trechos de planilhas do Excel. Quando optamos por vincular uma
planilha a um documento do Word, as alterações feitas na planilha original se
refletem no documento do Word no qual a planilha foi vinculada.

Limpar: permite que apaguemos somente os formatos de um texto selecionado,


mantendo o texto, em si, intacto.

Selecionar tudo (Ctrl + T): seleciona todo o texto do documento atual.

Localizar (Ctrl + L): permite encontrar um trecho qualquer dentro do


documento atual.

Substituir (Ctrl + U): permite que um determinado trecho encontrado no


documento seja substituído por outro texto definido.

Ir Para (Ctrl + Y ou F5): posiciona o ponto de inserção em um determinado


ponto do texto.

GABARITO: letra C.

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45.(FGV/2004/BESC/ASS. ADM./Q.46) Julgue os itens a seguir, acerca do


uso do Word 2000:
I. no Word 2000, não é possível utilizar uma senha para proteger um arquivo;
qualquer usuário com acesso ao mesmo poderá abri-lo sem dificuldade;
II. não é possível incluir hyperlinks (ponteiros para páginas na internet) num
documento Word;
III. figuras nos formatos BMP, JPG, GIF e TIFF são facilmente importadas
pelo Word.

Estão corretas, SOMENTE:


(A) I
(B) II
(C) III
(D) I e II
(E) II e III

Resolução

No Word 2000, é possível utilizar uma senha para proteger um arquivo e


qualquer usuário com acesso ao mesmo poderá abri-lo sem dificuldade! Também
é possível incluir hiperlinks (ponteiros para páginas na internet) num documento
Word. A seguir maiores detalhes sobre as opções do menu Inserir, que pode ser
utilizado para inserir hiperlinks no texto.

**Menu Inserir

Quebra: insere uma quebra de página, quebra de coluna ou quebra de seção no


ponto de inserção.

Obs: Uma seção é uma “área” independente dentro de um documento, com suas
próprias formatações, regras, efeitos, etc, ou seja, um documento do word pode
ser dividido em várias seções, caso se queira ter diversas formatações diferentes
num mesmo documento.

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Números de páginas: insere numeração de páginas no rodapé ou no cabeçalho


do documento.

Menu Inserir >> Números de páginas

Data e hora: insere, no local em que se encontrar o ponto de inserção, formatos


diversos de data e hora.

A maior parte dos itens que estão na opção Imagem pode ser inserida a partir
da barra de ferramentas Desenho .

Objeto: possibilita a inserção de elementos de outros softwares, como


apresentações do Powerpoint, planilha do Excel, entre outros.

Hiperlink (Ctrl+K): insere um novo hiperlink a um elemento selecionado no


documento ou edita o hiperlink especificado.

GABARITO: letra C.

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46.(FGV/2004/BESC/ASS. ADM./Q.47) No Word 2000, em português, em


qual das opções do menu Formatar pode ser configurado o espaçamento
entre linhas?
(A) Parágrafo
(B) Fontes
(C) Tabulação
(D) Colunas
(E) Bordas e sombreamento

Resolução

Utilizaremos o menu Formatar -> Parágrafo. O menu Formatar é um dos


mais utilizados e cobrados menus do Word!!

Fonte (Ctrl + D): disponibiliza uma série de opções de formatação da letra


utilizada.

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Menu Formatar -> Fonte


Importante notar que o Espaçamento de caracteres é uma opção disponível
nessa janela.

Parágrafo: altera os recuos de parágrafo, o alinhamento do texto, o


espaçamento entre linhas, dentre outros.

Marcadores e numeração: adiciona marcadores ou números aos parágrafos


selecionados e modifica o formato de numeração e de marcação.

Bordas e sombreamento: adiciona bordas e sombreamento a texto,


parágrafos, páginas, células da tabela ou figuras selecionadas.

Menu Formatar -> Bordas e Sombreamento

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É importante prestar atenção no ícone utilizado pela opção Colunas , que se


parece muito com o ícone utilizado para formatar o parágrafo com alinhamento
justificado .

Menu Formatar -> Colunas

GABARITO: letra A.

47.(FGV/208/TÉCNICO LEGISLATIVO/PROCESSO LEGISLATIVO/Q.42)


Um técnico de apoio administrativo digitou um texto no Word 2000/XP e
verificou que a citação “senado federal” aparecia em caixa-baixa, quando
deveria ser mostrada em caixa-alta, como “SENADO FEDERAL”. Para isso, ele
deve selecionar a citação e executar:

(A) por duas vezes seguidas, o atalho de teclado <SHIFT> + F3.


(B) por uma só vez, o atalho de teclado <SHIFT> + F3.
(C) por duas vezes seguidas, o atalho de teclado <CTRL> + F3.
(D) por uma só vez, o atalho de teclado <CTRL> + F3.
(E) por duas vezes seguidas, o atalho de teclado <ALT> + F3.

Resolução

No Word 2000 utilizamos o menu Formatar (Atalho: SHIFT+F3) para trocar as


letras dos trechos selecionados entre Maiúsculas e Minúsculas. Há diferenças
entre o SHIFT+F3 (só oferece 3 opções) e o comando no menu (oferece 5
opções).

Pegadinha: qual o comando do Word permite que se altere a formatação do texto


para TODAS EM MAIÚSCULAS? Menu Formatar -> Fonte. Ou então, podemos
utilizar por duas vezes seguidas o atalho de teclado <SHIFT> + F3, conforme
listado nessa questão.

GABARITO: letra A.

A seguir algumas outras combinações de teclas.

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F5 Escolhe o comando Ir para (menu Editar).


F7 Escolhe o comando Ortografia e gramática (menu
Ferramentas).
F12 Escolhe o comando Salvar como (menu Arquivo).
SHIFT+F1 Inicia a ajuda relacionada ao contexto ou verificar a
formatação.
SHIFT+F3 Alterna as letras entre maiúsculas e minúsculas.
SHIFT+F7 Escolhe o comando Dicionário de sinônimos.
SHIFT+F12 Escolhe o comando Salvar (menu Arquivo).
CTRL+F2 Escolhe o comando Visualizar impressão (menu Arquivo).
CTRL+F4 Fecha a janela.
CTRL+F10 Maximiza a janela do documento.
CTRL+F12 Escolhe o comando Abrir (menu Arquivo).
CTRL+SHIFT+F12 Escolhe o comando Imprimir (menu Arquivo).
ALT+F4 Encerra o Microsoft Word.

48.(FGV/208/TÉCNICO LEGISLATIVO/PROCESSO LEGISLATIVO/Q.43) As


figuras I, II e III a seguir mostram a barra de menus e as janelas de diálogo
referentes ao recurso Microsoft Equation 3.0, utilizado quando se deseja
inserir equações e fórmulas em um texto no Word 2000/XP.

Figura I

Figura II

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Figura III

A figura III é mostrada na tela quando se aciona a opção Microsoft Equation 3.0,
na janela de diálogo da figura II. A figura II é mostrada na tela quando se
aciona, a partir de uma das opções de menu, o seguinte caminho:

(A) Formatar – Equação.


(B) Formatar – Objeto.
(C) Exibir – Objeto.
(D) Inserir – Objeto.
(E) Inserir – Equação.

Resolução

Dentre as opções do menu Inserir no Word 2000/XP merecem destaque as


listadas a seguir:

Quebra: insere uma quebra de página, quebra de coluna ou quebra de seção no


ponto de inserção.

Obs: Uma seção é uma “área” independente dentro de um documento, com suas
próprias formatações, regras, efeitos, etc, ou seja, um documento do Word pode
ser dividido em várias seções, caso se queira ter diversas formatações diferentes
num mesmo documento.

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Números de páginas: insere numeração de páginas no rodapé ou no cabeçalho


do documento.

Menu Inserir -> Números de páginas

Data e hora: insere, no local em que se encontrar o ponto de inserção, formatos


diversos de data e hora.

A maior parte dos itens que estão na opção Imagem pode ser inserida a partir
da barra de ferramentas Desenho .

Hiperlink (Ctrl+K): insere um novo hiperlink a um elemento selecionado no


documento ou edita o hiperlink especificado.

A questão aborda o menu Inserir -> Objeto, que possibilita a inserção de


elementos de outros softwares, como apresentações do Powerpoint, planilha do
Excel, vídeos, sons, entre outros.

GABARITO: letra D.

49.(FGV/208/TÉCNICO LEGISLATIVO/PROCESSO LEGISLATIVO/Q.44)


Um funcionário do Senado Federal está digitando um texto no Word 2000/XP.
Para incluir uma nota de rodapé em uma página, ele deve posicionar o cursor
do mouse no ponto do texto onde deseja inserir a referência e acionar o
atalho de teclado:
(A) <Alt> + <Ctrl> + C.
(B) <Alt> + <Ctrl> + F.
(C) <Alt> + <Ctrl> + R.
(D) <Alt> + <Ctrl> + T.
(E) <Alt> + <Ctrl> + S.

Resolução

Nota de rodapé, como o nome indica, é uma anotação colocada ao pé de uma


página de um livro, ou documento, adicionando comentário de referência ou
fonte, ou ambos, para parte do texto da matéria na mesma página. A opção
utilizada para inserir a nota de rodapé é <Alt> + <Ctrl> + F.

GABARITO: letra B.

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50.(FGV/2006/POTIGÁS/Economista Júnior Q.41) Em relação aos recursos


para inserção de cabeçalhos e rodapés, no Microsoft Word 2000 em
português, analise as afirmativas a seguir:

I. Não é possível incluir uma tabela dentro do cabeçalho.


II. A numeração automática só pode ser inserida no rodapé.
III. Não é possível formatar o cabeçalho em múltiplas colunas.

Assinale:
(A) se somente a afirmativa I estiver correta.
(B) se somente a afirmativa II estiver correta.
(C) se somente a afirmativa III estiver correta.
(D) se somente as afirmativas I e II estiverem corretas.
(E) se somente as afirmativas II e III estiverem corretas.

Resolução

Item I. Para visualizarmos o cabeçalho e o rodapé, no Word 2000, acionamos o


menu Exibir -> Cabeçalho e rodapé. Na caixa de diálogo que irá aparecer em
seguida, podemos inserir e formatar número de páginas, inserir data-hora,
dentre outros recursos. Portanto, a letra A está errada tendo-se em vista que é
possível inserir uma tabela, uma imagem, um desenho, dentro do cabeçalho ou
do rodapé. O item I está ERRADO.

Item II. O recurso de numeração automática pode ser inserido tanto no


cabeçalho quanto no rodapé. O item II está ERRADO.

Item III. Como o cabeçalho está intimamente ligado à página de um documento,


não podemos dividi-lo em colunas. O item III está CORRETO.

GABARITO: letra C.

51. (FUNDATEC/2009/DETRAN-RS/Adaptada) A questão seguinte


baseia-se na Figura 6, do Word 2002, a partir da qual se pode observar que
está sendo elaborado um documento. Nessa Figura, a seta nº 3 aponta para o
ponto de inserção de texto, no formato de uma barra vertical ("I").

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Figura 6 - Janela principal do Word 2002

Na janela principal do Word 2002, mostrada na Figura 6, arrastou-se os


marcadores apontados pela seta nº 1 para a direita, até o local apontado pela
seta nº 2. Nesse caso, ao ser solto o botão esquerdo do mouse pode-se
afirmar que a área de trabalho, do Word 2002, será mostrada da seguinte
forma:

A)

B)

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C)

D)

E)

Resolução

O Word possui réguas (horizontal e vertical) para definir as áreas do documento


que serão impressas, bem como formatar os recuos dos parágrafos. Todas essas
opções também podem ser feitas a partir de comandos presentes nos menus,
mas a régua fornece uma opção visual e intuitiva.
Para exibir a régua horizontal por toda a parte superior do seu documento do
Word e a régua vertical na extremidade esquerda do seu documento, você
deverá estar no modo de exibição Layout de Impressão (um modo que
exibirá um documento ou outro objeto da forma como ele aparecerá quando for
impresso. Por exemplo, itens como cabeçalhos, notas de rodapé, colunas e
caixas de texto aparecem em suas posições reais nesse modo).

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Para mostrar ou ocultar as réguas horizontais e verticais:


Clique no botão Exibir Régua na parte superior da barra de rolagem vertical.

Ou então, na guia Exibição, do Word 2007, clique em Régua (opção presente


no grupo Mostrar/Ocultar).

Há quatro tipos de recuo de parágrafo na régua horizontal:

Recuo da primeira linha: define a posição da primeira linha de um


parágrafo em relação às demais do mesmo parágrafo. A posição pode ser à
direita ou à esquerda das demais linhas.

Recuo descolado: define a posição das linhas do parágrafo, à exceção


da primeira.

Recuo à esquerda: define a posição onde todo o parágrafo começa.

Recuo à direita: define a posição onde o parágrafo termina.

Para definir um recuo, basta clicar sobre um deles e arrastá-lo até a posição
desejada.

Aplicando um clique duplo do mouse sobre um dos recuos, abre-se a janela de


formatação de parágrafos, ilustrada a seguir, na qual podemos informar
diretamente os valores dos recuos.

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Na questão dada, ao arrastarmos os marcadores apontados pela seta nº 1 para a


direita, até o local apontado pela seta nº 2, teremos um recuo deslocado à
esquerda, mantendo inalterado o deslocamento da primeira linha.

GABARITO: letra A.

52.(FUNDATEC/2008/ASCAR/Adaptada) A questão seguinte baseia-se nas


Figuras 2(a) e 2(b), do Word 2002, que mostram a mesma janela principal do
editor de texto e o mesmo documento, com pequenas diferenças entre eles. A
Figura 2(a) mostra um documento no qual um texto encontra-se selecionado.
A Figura 2(b) mostra o resultado obtido após serem realizadas algumas
atividades na Figura 2(a).

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Figura 2(a) - Janela principal do Word 2002

l
Figura 2(b) - Janela principal do Word 2002

Na janela principal do Word 2002, mostrada na Figura 2(a), deseja-se mover


o texto apontado pela seta nº 5, do local aonde se encontra, para o local
apontado pela seta nº 4, de modo que, ao concluir a operação, o resultado
final obtido fique igual ao mostrado na Figura 2(b). Nesse caso, basta
realizar, na Figura 2(a), as seguintes atividades:

I - (1) posicionar o ponteiro do mouse sobre o texto que se encontra


selecionado (seta nº 6); (2) clicar no botão direito do mouse e segurá-lo; (3)
arrastar o ponteiro do mouse exatamente até o local apontado pela seta nº 4;
e (4) soltar o botão do mouse.
II - (1) selecionar a opção apontada pela seta nº 2; (2) posicionar o ponto de
inserção de texto exatamente no local apontado pela seta nº 4; e (3)
pressionar, simultaneamente as teclas SHIFT e V.
III - (1) selecionar a opção apontada pela seta nº 1; (2) posicionar o ponto
de inserção de texto exatamente no local apontado pela seta nº 4; e (3)
selecionar a opção apontada pela seta nº 3.

Quais estão corretas?


A) Apenas a I.
B) Apenas a II.
C) Apenas a III.
D) Apenas a I e a III.
E) A I, a II e a III.

Resolução

No Microsoft Word 2002, os seguintes passos deveriam ser realizados:


(1)selecionar a opção apontada pela seta nº 1;

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(2) posicionar o ponto de inserção de texto exatamente no local apontado pela


seta nº 4; e
(3) selecionar a opção apontada pela seta nº 3. Isso é possível, pois o texto já
foi copiado anteriormente, já que a opção de recortar aparece habilitada na tela.

GABARITO: letra C.

53. (FUNRIO/2009-09/MINISTÉRIO DA JUSTIÇA/Nível Médio) No


programa Microsoft Word, que parte do texto é selecionada ao realizar dois
cliques seguidos com o botão esquerdo do mouse no corpo de um documento
aberto?
A)A linha clicada.
B)A frase clicada.
C)A palavra clicada.
D)O parágrafo clicado.
E)A página clicada.

Resolução

Um duplo clique com o botão esquerdo do mouse no corpo de um documento irá


selecionar a palavra sobre a qual o clique foi dado!!

Algumas dicas de seleção de texto:

Mouse no meio do texto


DUPLO CLIQUE na palavra: Seleciona a palavra;
TRIPLO CLIQUE no texto: Seleciona o parágrafo;
CTRL + CLIQUE no texto: Seleciona a frase.

GABARITO: letra C.

54. (FUNRIO/2009-09/MINISTÉRIO DA JUSTIÇA/ANALISTA) Suponha


uma tabela criada com duas colunas e duas linhas num documento do
Microsoft Word. Com todas as células da tabela selecionadas, o efeito da
operação "Mesclar células" será combinar as células em uma única célula. O
que ocorrerá com os conteúdos armazenados nas células?

A) Apenas o conteúdo da primeira célula da primeira linha será preservado.


B) Apenas o conteúdo da segunda célula da segunda linha será preservado.
C) Os conteúdos de todas as células originais serão preservados.
D) Apenas os conteúdos das células da primeira coluna serão preservados.
E) Apenas os conteúdos das células da primeira linha serão preservados.

Resolução

No Word os conteúdos de todas as células originais serão preservados. Veja o


exemplo ilustrado a seguir:
Situação i) Tabela com 2 linhas e 2 colunas, e texto em cada uma das suas
células:
Segunda Terça

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Quarta Quinta

Situação ii) A mesma tabela após termos selecionado todas as suas células e
utilizado em seguida o comando Mesclar Células do Word.
Segunda
Terça
Quarta
Quinta

GABARITO: letra C.

55.(FUNRIO/2009/DEPEN/Consultório Dentário/nível médio) O Microsoft


Office Word possui várias teclas de atalho que facilitam a sua operação.
Qual a sequência de teclas que podem ser acionadas para, respectivamente,
selecionar todo o conteúdo do documento em que se está trabalhando;
visualizar a sua impressão e, por fim, imprimir o documento visualizado?
A) Ctrl + T; Ctlr + Alt + V; Ctrl + I
B) Ctrl + L; Ctrl + Shift + P; Ctrl + I
C) Ctrl + L; Ctrl + Alt + V; Ctrl + P
D) Ctrl + S; Ctrl + Alt + P; Ctrl + I
E) Ctrl + T; Ctlr + Alt + I; Ctrl + P

Resolução

CTRL + T nos permite selecionar todo o conteúdo do texto que está sendo
trabalhado no momento;
CTRL + ALT + I nos permite acessar a visualização de impressão;
CTRL + P nos permite imprimir o documento que está sendo visualizado na tela.

GABARITO: letra E.

56. (FUNRIO/2008/Ministério da Justiça) No programa Microsoft Word,


qual combinação de teclas serve como atalho para selecionar o texto da
posição do cursor até o início da linha?

A) Alt + Home
B) Ctrl + Home
C) Ctrl + Alt + Home
D) Shift + Home
E) Ctrl + Shift + Home

Resolução

Vejamos as principais teclas relacionadas à navegação e edição de texto no


Word:

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HOME Move o ponto de inserção para o início da linha.


CTRL + HOME Move o ponto de inserção para o início do documento.
END Move o ponto de inserção para o final da linha
CTRL + END Move o ponto de inserção para o final do documento
ENTER Insere uma marca de parágrafo no local do ponto de inserção,
iniciando um novo parágrafo.
CTRL + ENTER Insere uma quebra de página no local do ponto de inserção,
iniciando uma nova página.
SHIFT + ENTER Insere uma quebra de linha no local do ponto de inserção,
iniciando uma nova linha.
TAB Insere uma marca de tabulação, ou seja, faz o ponto de
inserção ir para a próxima marca de tabulação do documento.

Se pressionado dentro de uma tabela, a tecla TAB faz o ponto


de inserção navegar entre as células.

Se o ponto de inserção estiver na última célula da tabela, uma


nova linha será inserida no final da tabela.

Ainda dentro de uma tabela, a combinação SHIFT + TAB faz


com que o ponto de inserção movimente-se entre as células,
porém fazendo o caminho de volta (da direita para a
esquerda, de baixo para cima)
DELETE Exclui o caractere à direita do ponto de inserção.
CTRL + DELETE Exclui a palavra à direita do ponto de inserção.
BACKSPACE Exclui o caractere à esquerda do ponto de inserção.
CTRL + Exclui a palavra à esquerda do ponto de inserção.
BACKSPACE
SHIFT + HOME Selecionar o texto da posição do cursor até o início da linha
SHIFT + END Selecionar o trecho que vai do ponto de inserção até o final da
linha
CTRL + SHIFT + Selecionar o trecho que vai do ponto de inserção até o fim do
END documento.
CTRL + SHIFT + Selecionar o trecho que vai do ponto de inserção até o início
HOME do documento.

GABARITO: letra D.

57.(FUNRIO/2006/DOCAS-RJ/Assistente Administrativo) Assinale a opção


INCORRETA sobre o Word (pacote Office 2003):

a) Visualizar impressão – Mostra como será a aparência de um arquivo


quando ele for impresso.

b) Imprimir – Pode ser substituído por “ctrl + P“.

c) Recortar – Remove o texto ou objeto selecionado e joga para a área


de transferência.

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d) Pincel – Serve para aplicar copiar o formato de um objeto ou texto


selecionado e aplica ao objeto ou texto clicado.

e) Novo documento – Permite criar um novo documento em branco, com


base no modelo padrão.

Resolução

O botão especificado na letra E é o Copiar!!!

GABARITO: letra E.

58.(FUNRIO/2008/Coronel Fabriciano) Microsoft Word XP instalação padrão


em português a combinação de teclas correta utilizada para colar o conteúdo
da Área de Transferência do Windows é:

A) CTRL+A.
B) CTRL+C.
C) CTRL+T.
D) CTRL+V.
E) CTRL+X.

Resolução

A área de transferência do Windows, também chamada de clipboard, armazena


temporariamente os dados copiados, até que eles sejam colados em outro lugar.
O conteúdo da Área de Transferência permanece disponível até que você
"capture" outros dados ou encerre a sessão. Sendo assim, você pode "colar" a
imagem capturada várias vezes seguidas.
A combinação de teclas a ser utilizada para colar o conteúdo da área de
transferência do Windows para o Word é CTRL + V.

GABARITO: letra D.

59.Um funcionário da Prefeitura Municipal da Cidade do Rio de Janeiro está


digitando um texto no ambiente Word, na versão em português. Em dado
momento, aciona a tecla de atalho <Ctrl> + U. O acionamento desta tecla
significa que o funcionário irá realizar, no texto, uma ação associada a uma
tarefa do menu Editar denominada:

A) Copiar
B) Desfazer
C) Substituir
D) Pesquisar

Resolução

Item A. Ctrl + C = Copiar. O item A é FALSO.


Item B. Ctrl + Z = Desfazer. O item B é FALSO.
Item C. Ctrl + U = Substituir. O item C é VERDADEIRO.

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Item D. Ctrl + L = Pesquisar (localizar). O item D é FALSO.

GABARITO: letra C.

60.(ESAF/2002/TJ–CE/Auxiliar de Administração) Na configuração padrão


do Word, para se retirar apenas o itálico de um texto já selecionado e
formatado com Negrito e Itálico, deve-se

a) inicialmente retirar o negrito para, em seguida, retirar o itálico e,


finalmente, formatá-lo novamente com negrito
b) retirar a seleção do texto e, só então, clicar no botão Itálico
c) abrir o menu Inserir e clicar na opção Retirar Itálico
d) clicar no botão Itálico
e) clicar no botão Estilo e escolher a opção Itálico

Resolução
Como o texto já está selecionado, basta clicar no botão Itálico para retirar o
itálico da palavra. Lembrete: se o texto não estivesse selecionado, e o cursor
estivesse em cima da palavra, o itálico também seria desfeito.

GABARITO: letra D.

61.(ESAF/2002/AFC-CGU-Adaptada) Analise as seguintes afirmações


relativas ao Word 97.

I. Pode-se transformar em texto todo o conteúdo de uma tabela com várias


colunas selecionando-se apenas a primeira coluna da tabela e utilizando-se o
item Converter tabela em texto do menu Tabela.

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II. Em um texto não formatado, ao selecionar um parágrafo e formatá-lo em


colunas, o Word irá inserir automaticamente ao final deste parágrafo uma
marcação de quebra de seção contínua, caso esta ainda não exista.

III. Ao selecionar uma palavra de um parágrafo e, em seguida, escolher a


opção Contar palavras do menu Ferramentas, o Word irá informar o total de
palavras do parágrafo em questão.

IV. Mala direta pode ser caracterizada como programas (seqüências de ações)
que podem ser construídos dentro dos programas do Office (Word, Excel,
Powerpoint) com o intuito de automatizar tarefas.

Indique a opção que contenha todas as afirmações verdadeiras.


a) I e II
b) II e III
c) III e IV
d) I e IV
e) II e IV

Resolução

Item I. Para realizar a conversão de uma tabela em texto, basta selecionar


qualquer parte da tabela antes de executar o comando. O item I está CORRETO.

Item II. Após formatar o parágrafo em colunas, o Word insere automaticamente


uma marcação de quebra de seção antes do trecho formatado com duas colunas
(para separá-lo do texto anterior) e, depois, cria uma quebra de seção após o
trecho que tem duas colunas (para separá-lo do texto que estiver vindo depois,
em uma coluna). O item II está CORRETO.

Item III. Neste caso somente a palavra será contada (e não o parágrafo todo!).
O item III está FALSO.

Item IV. O item destaca o conceito de macros! O item IV está FALSO.

GABARITO: letra A.

Microsoft Excel

62.(FCC/2010/TRE-AL/Analista Judiciário/Área Administrativa) Uma


planilha eletrônica Excel 2003 possui os títulos das colunas na primeira linha e
os títulos das linhas na primeira coluna. Para congelar na tela tanto os títulos
das colunas quanto os títulos das linhas deve-se selecionar
(A) a primeira célula da primeira linha e da primeira coluna.
(B) a segunda célula da segunda linha e da segunda coluna.
(C) a primeira linha e a primeira coluna.
(D) a segunda linha e a segunda coluna.
(E) somente as células com conteúdos de títulos.

Resolução

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Nesse caso, para congelar a linha 1 (primeira linha, em que estão os cabeçalhos
das colunas) e a coluna A (primeira coluna, em que estão os títulos das linhas),
utilizamos o comando Congelar Painéis, mas quem deverá estar selecionada para
que isso seja possível é a primeira célula que irá rolar quando o usuário usar a
barra de rolagem.
Como a linha 1 ficará congelada (nao rolará) e a coluna A (primeira coluna)
também não rolará, deve selecionar a célula B2 para isso (a segunda célula da
segunda linha - e também segunda célula da segunda coluna). Na verdade, é o
encontro da segunda linha com a segunda coluna da planilha!

GABARITO: letra B.

63.(FCC/2010/Governo do Estado de Rondônia/Auditor Fiscal de


Tributos Estaduais) Uma planilha Microsoft contém:

A B
1 42 =33+2*A1
2 6

Ao arrastar a célula B1 pela alça de preenchimento para a célula B2, o


resultado nesta última (B2) será
(A) 62
(B) 55
(C) 52
(D) 45
(E) 35

Resolução

O Excel possui um recurso bastante interessante chamado alça de


preenchimento, que algumas bancas chamam de “o pequeno quadrado no
canto inferior direito da célula selecionada”, e que auxilia o usuário no
preenchimento das células da planilha. Nessa questão, ao arrastar a célula B1
pela alça de preenchimento para a célula B2, tem-se uma cópia da fórmula
localizada em B1 para a célula B2, com os devidos ajustes que se fizerem
necessários!
Observe que o movimento (deslocamento) desde a célula original até a célula
nova será de ZERO COLUNAS a mais (de B para B) e UMA LINHA a mais (de 1
para 2).
A fórmula criada em B2 então será =33+2*A2.
Nesse caso:
-o 33 permanece inalterado;
-o 22 permanece inalterado;
-o A (de A2) permanece inalterado, pois o movimento de coluna não sofreu
alteração;
- o 1 (de A1) foi alterado para 2, devido ao movimento de UMA linha a mais!

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Assim, copiando a fórmula =33+2*A1 da célula B1 para a célula B2, a fórmula


ficará assim: =33 + 2*A2. Então, como A2 = 6, fica =33+2*6, e o programa
Excel somará 33 + 12, o que resultará o valor 45.

GABARITO: letra D.

64.(FCC/2009/TJ-PI/Analista Judiciário/Adaptada) Instrução: Para


responder à questão seguinte, considere os dados abaixo.

X. Gravar em todo cabeçalho e rodapé das planilhas eletrônicas MS-Excel do


Tribunal os padrões de logo e página estabelecidos pela Organização.

A inserção de dados referida em X é possibilitada, em primeira instância,


mediante o acesso ao menu
(A) Formatar.
(B) Ferramentas.
(C) Exibir.
(D) Editar.
(E) Inserir.

Resolução

O menu Exibir -> Cabeçalho e rodapé é a opção que devemos selecionar para
incluir um cabeçalho ou rodapé em um documento.

GABARITO: letra C.

65.(FCC/2009/Of. Chancelaria/Adaptada) O Diretor de um certo órgão


público incumbiu alguns funcionários da seguinte tarefa:

Item Tarefa
1 Sempre que uma planilha de cálculo usar valores que representem
dinheiro, os números, em cada célula, deverão ser alinhados à direita
e os símbolos “R$” deverão ser alinhados à esquerda (ref. Microsoft
Excel 2000).

Para esta tarefa existe uma opção específica na guia “Número”, em “Formatar
células”, que é
(A) Contábil.

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(B) Número.
(C) Especial.
(D) Moeda.
(E) Científico.

Resolução

O formato Contábil alinha o símbolo “R$” sempre à esquerda da coluna,


enquanto que o formato Moeda faz o alinhamento junto ao valor.
A tela seguinte ilustra os principais formatos:

GABARITO: letra A.

66. (FCC/2009/INFRAERO)

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Resolução

No Excel, funções são fórmulas predefinidas que efetuam cálculos usando valores
específicos, que chamamos de argumentos, em uma determinada ordem ou
estrutura. No Excel, uma função fornece uma maneira mais fácil e direta de se

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realizar cálculos. O usuário pode reutilizar as funções diversas vezes. Para usar
uma função, o usuário deve escrevê-la assim:

=NOME.DA.FUNÇÃO(ARGUMENTOS.DA.FUNÇÃO)

As funções mencionadas na questão foram:


MÁXIMO Retorna o MAIOR número encontrado dentre os argumentos.
Ex.: =MÁXIMO(D9:D15)

MÍNIMO Retorna o MENOR número encontrado entre os argumentos. Ex.:


=MÍNIMO(D19:D15)

GABARITO: letra E.

67.(Elaboração própria) Utilizando o Microsoft Excel 2007, um usuário inseriu a


fórmula =MULT(A3;A4) na célula B4 e a copiou de B4 para C5 na mesma
planilha. A fórmula copiada para C5 terá o seguinte formato:
(A) =MULT(A3;A4)
(B) =MULTI(B4;B5)
(C) =MULT(B4;B5)
(D) =MULTI(B4;B6)

Resolução

Em primeiro lugar, a fórmula que o usuário escreveu em B4 é a multiplicação dos


valores de A3 e A4! (Veja: =MULT(A3;A4) – o sinal de “;” (ponto-e-vírgula)
serve para indicar a conjunção aditiva “E” – portanto só será calculada a
multiplicação entre as células A3 e A4!!!).

Ao criar a fórmula indicada na célula B4 = MULT (A3;A4) e copiá-la para a célula


C5, o usuário estará criando uma outra fórmula atualizada em relação à
primeira.

Observe que o movimento (deslocamento) desde a célula original até a célula


nova foi de UMA COLUNA a mais (de B para C) e de UMA LINHA a mais (de 4
para 5).

A fórmula criada em C5 será =MULT(B4;B5).

Nesse caso:
-o A (de A3) foi alterado para B, devido ao movimento de uma coluna a mais;
-o 3 virou 4, porque a célula foi colada uma linha acima;
-o A (de A4) foi alterado para B, devido ao movimento de uma coluna a mais;
-o 4 virou 5, porque a célula foi colada uma linha acima.

Se tivéssemos algum item da fórmula com o $, tal item não se alteraria, ficaria
travado.

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Uso do “$” para travar células em fórmulas


Quando criamos fórmulas, muitas vezes temos que travar uma ou mais células
constantes nas fórmulas. Para isto, digita-se o “$” antes da letra que representa
a coluna ou antes do número que representa a linha, ou antes da letra e também
do número. Por exemplo:

Referências relativas e absolutas


Dependendo do tipo de tarefa a ser executada no Excel, deverão ser usadas as
referências relativas às células (que são referências relativas à posição da
fórmula) ou referências absolutas (referências que apontam sempre para um
mesmo local).
Na referência relativa, quando você copia a fórmula ela é alterada para a
nova posição e, na referência absoluta, a fórmula não se altera na cópia.
Assim, se um cifrão ($) precede uma letra e/ou número, como em =$B$2,
a referência de coluna e/ou linha é absoluta. Referências relativas
ajustam-se automaticamente quando você as copia e as referências absolutas
não.

Referência Exemplos
Absoluta =$B$2 Coluna B e linha 2 fixa.
Relativa =B2 Coluna B e linha 2 livre.
Mista =$B2 Coluna B fixa e linha 2 livre.
Mista =B$2 Coluna B livre e linha 2 fixa.

GABARITO: letra C.

68.(FCC/2009/Of. Chancelaria/Adaptada) O Diretor de um certo órgão


público incumbiu alguns funcionários da seguinte tarefa:

Item Tarefa
8 A planilha de custos, apresentada mensalmente à diretoria, deve
conter o gráfico de valores do tipo “Colunas” com os valores
correspondentes a cada coluna exibidos na parte superior de cada
uma (ref. Microsoft Excel 2000).

Para isto, no “Assistente de gráfico − etapa 3 de 4 – opções de gráfico”, na


guia “Rótulos de dados”, escolher:
(A) Exibir Tabela de dados.
(B) Mostrar rótulo.
(C) Nenhum.
(D) Mostrar valor.
(E) Exibir sequência.

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Resolução

Para criar um gráfico no Excel, selecione os dados da planilha que deseja exibir

no gráfico e clique sobre o botão Assistente de Gráfico . Nesse momento,


será aberta uma caixa de diálogo, Assistente de Gráfico. Nesta janela, siga as
instruções apresentadas e ao finalizar as etapas, o gráfico será criado na mesma
planilha.
Uma outra forma de criar um gráfico incorporado é selecionar os dados da
planilha, ir até o menu Inserir, escolher a opção Gráfico, em seguida abrirá a
mesma caixa de diálogo Assistente de Gráfico.

Nem sempre um gráfico simples transmite informações de forma tão nítida ou


completa quanto você gostaria.
Ao adicionar elementos como rótulos de dados, títulos, legendas, linhas de grade
ou uma combinação deles, você acrescenta informações, aumenta o interesse
visual ou aprimora a legibilidade do gráfico.

Para adicionar rótulos de dados a um ponto de dados ou a uma seqüência de


dados, selecione o gráfico e escolha o comando Opções de gráfico no menu
Gráfico ou então clique com o botão direito do mouse sobre o mesmo, escolha a
opção, Opções de Gráficos.

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Na caixa de diálogo Assistente de gráficos - passo 3 de 4 - opções de


gráfico, ilustrada a seguir, pode-se modificar o aspecto do gráfico. À medida
que alterar estas definições, observe o gráfico de pré-visualização para se
certificar de que o gráfico está com o aspecto pretendido.

Ao selecionar a opção Mostrar Valor, os valores correspondentes a cada coluna


serão exibidos na parte superior de cada uma, conforme visto no gráfico
ilustrado a seguir.

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GABARITO: letra D.

69.(CESPE/2009-04/TCE-AC-Adaptada)

Considerando a janela do Excel 2007 acima, assinale a opção correta.

A. As células A1, B1, C1 e D1 podem ter sido mescladas usando-se o


botão , disponível no grupo Alinhamento da Guia Exibição.
B. O valor da célula D5 pode ter sido obtido usando-se a fórmula = B5*C5.
C. O total mostrado na célula D7 pode ter sido calculado usando-se a
fórmula = soma (D1+D6).
D. Para se formatar as bordas da planilha, é suficiente selecionar a
planilha e clicar a ferramenta .
E Para se formatar os valores da coluna B como moeda, é suficiente clicar
a ferramenta .

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Resolução

Item A. O botão Mesclar e Centralizar que mescla (funde) várias células


em apenas uma única e põe o conteúdo desta célula resultante centralizado. É
um comando com efeito estético, para permitir arranjos de células mais
complexos. A setinha que acompanha o botão na direita permite que o usuário
realize outras tarefas como desfazer as células mescladas anteriormente. No
exemplo dado na questão as células A1, B1, C1 e D1 podem ter sido mescladas,
no entanto esse botão está presente na Guia Início!!
O item é FALSO.
Item B. A fórmula dada está correta. O símbolo * indica uma multiplicação. O
item B é VERDADEIRO.
Item C. O resultado de =SOMA(D1+ D6) será igual a 250, e não 1.235 como
mencionado na questão. Item FALSO.

Item D. O botão dado na questão é o Mesclar e Centralizar . Item FALSO.

Item E. O aciona o assistente de função. Item FALSO.

GABARITO: letra B.

(CESPE/2009/IBAMA – Adaptada)

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Com base na figura acima, que contém uma planilha em edição no Excel 2007,
julgue os cinco itens seguintes.

70.(CESPE/2009/IBAMA – Adaptada) Para calcular a média aritmética do


desmatamento nos 4 trimestres é suficiente digitar a fórmula =MÉDIA(B2:B5)

e pressionar a tecla .

Resolução
Ao se digitar a fórmula =MÉDIA(B2:B5) na célula C6 e teclar Enter, o sistema irá
exibir o erro #DIV/0!. O intervalo que vai da célula B2 até a célula B5 não
contém os valores que serão utilizados para o cálculo, e o cálculo da média
estava sendo realizado sobre um texto, o que não foi possível!! Assertiva FALSA.

71.(CESPE/2009/IBAMA – Adaptada) O gráfico é do tipo Coluna, e pode ter

sido obtido ao clicar o botão .

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Resolução

O gráfico em questão pode ter sido criado por meio do botão , intitulado
Colunas, disponível na guia Inserir, grupo Gráficos. O item é VERDADEIRO.

72.(CESPE/2009/IBAMA – Adaptada) A formatação dos valores da coluna


“Desmatamento” como percentual foi obtida selecionando a referida coluna e
clicando a ferramenta .

Resolução

O botão mencionado (Formato de Número de Contabilização) implementa o


formato de unidade monetária nas células em questão, o que não é realidade. O
item é FALSO.

73.(CESPE/2009/IBAMA – Adaptada) Para copiar o gráfico para o Word


2007, é suficiente clicar com o botão direito do mouse sobre o gráfico,
selecionar a opção Copiar, em seguida, abrir o documento do Word e clicar a
ferramenta .

Resolução

Após o gráfico ter sido copiado no Excel, basta clicar no botão (Colar) do
Word para inserir o gráfico no documento do Word. O item é VERDADEIRO.

74.(CESPE/2009/IBAMA – Adaptada) Considerando-se que o tamanho do


arquivo seja igual a 1 MB, ele poderá ser enviado tanto para o disquete
quanto para um pen drive com capacidade de 1 GB.

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Resolução
Se o arquivo tem o tamanho de 1 MB ele poderá ser salvo em um disquete de 3
½” que possui uma capacidade máxima de 1.44 MB, bem como para um pen
drive com capacidade de 1 GB, muito superior ao tamanho do arquivo. O item é
VERDADEIRO.

75.(FCC/2003/TRE-AM/Técnico) No MS Excel 2000, uma célula selecionada


normalmente será preenchida, ao clicar no botão AutoSoma, com uma
fórmula no formato

(A) =SOMA(célula_m ; célula_n)


(B) =SOMA(célula_m : célula_n)
(C) =célula_m + célula_n
(D) =AUTOSOMA(célula_m ; célula_n)
(E) =AUTOSOMA(célula_m : célula_n)

Resolução

Estudando seus usuários, a Microsoft viu que algumas funções do Excel são bem
mais utilizadas do que outras, como Soma e Média. Para facilitar, ela então
agrupou essas funções em um botão chamado AutoSoma .
Apesar do nome, esse botão permite não só a soma automática, como também
os cálculos de média, contagem de números, valor máximo e valor mínimo.

Fonte: Excel 2007.

Por padrão, o comando AUTOSOMA cria uma função SOMA (pode criar outras,
conforme visto na figura acima) apontando para um intervalo (com :) ou seja,
algo como =SOMA(B1:B10).

GABARITO: letra B.

76.(FCC/2002/ TRE CE/Técnico) Os dados que serão utilizados em fórmulas


de outras planilhas de uma mesma pasta de trabalho Excel, mas, que não
devem estar visíveis às pessoas, necessitam estar inseridos numa planilha
(A) renomeada.
(B) reordenada.

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(C) nova.
(D) oculta.
(E) excluída.

Resolução

Se há dados que não podem ser vistos, eles serão ocultados!! Você pode ocultar
qualquer planilha em uma pasta de trabalho para removê-la do modo de
exibição. Também é possível ocultar a janela de uma pasta de trabalho para
removê-la do seu espaço de trabalho. Os dados nas janelas de planilhas e pastas
de trabalho ocultas não ficam visíveis, mas ainda poderão ser referenciados de
outras planilhas e pastas de trabalho. Você pode exibir janelas de planilhas ou
pastas de trabalho ocultas conforme o necessário.
Para Ocultar uma Planilha no Excel 2007

1. Selecione as planilhas que você deseja ocultar.

Como selecionar planilhas


Para selecionar Faça o seguinte
Uma única Clique na guia da planilha.
planilha

Caso a guia desejada não esteja exibida, clique nos


botões de rolagem de guias para exibi-la e clique na
guia.
Duas ou mais Clique na guia da primeira planilha. Em seguida,
planilhas mantenha pressionada a tecla SHIFT enquanto clica na
adjacentes guia da última planilha que deseja selecionar.
Duas ou mais Clique na guia da primeira planilha. Em seguida,
planilhas não mantenha pressionada a tecla CTRL enquanto clica nas
adjacentes guias das outras planilhas que deseja selecionar.
Todas as Clique com o botão direito do mouse em uma guia de
planilhas de uma planilha e clique em Selecionar Todas as Planilhas no
pasta de menu de atalho.
trabalho

2. Na guia Início, no grupo Células, clique em Formatar.

3. Em Visibilidade, clique em Ocultar e Reexibir e clique em Ocultar


Planilha.

Para Exibir uma Planilha Oculta no Excel 2007


1. Na guia Início, no grupo Células, clique em Formatar.

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1. Em Visibilidade, clique em Ocultar e Reexibir e clique em Reexibir


Planilha.
2. Na caixa Reexibir planilha, clique duas vezes no nome da planilha
oculta que você deseja exibir.

OBSERVAÇÃO É possível reexibir somente uma planilha de cada vez.

GABARITO: letra D.

77.(FGV/2009/ICMS RJ/Fiscal de Rendas) A figura a seguir ilustra uma


planilha elaborada no Excel 2007 BR, tendo sido utilizadas funções adequadas
para determinação da média, do maior e do menor, dentre todos os preços
cotados.

Nas células E12 e G13 foram inseridas, respectivamente, as seguintes


expressões:

(A) =MÉDIA(B12:D12) e =MÍNIMO(B13:D13)


(B) =MÉDIA(B12;D12) e =MENOR(B13;D13)
(C) =MÉDIA(B12:D12) e =MENOR(B13:D13)
(D) =MED(B12;D12) e =MENOR(B13;D13)
(E) =MED(B12:D12) e =MÍNIMO(B13:D13)

Resolução

Em E12 devemos calcular a média do intervalo de B12 a D12, o que gera


=MÉDIA(B12:D12); e na célula G13 devemos calcular o valor mínimo do
intervalo de B13 a D13, o que gera =MÍNIMO(B13:D13).

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Quando se inclui na fórmula B12:D12 está englobando TODO o intervalo de B12


a D12.
Quando se inclui na fórmula B12;D12 está englobando APENAS as células B12 e
D12.

A função MENOR estaria correta se apresentasse a sintaxe =MENOR(B13:D13;1),


o “1” indica que desejamos o primeiro menor valor da sequência dada.
Poderíamos obter o segundo menor valor, etc...

Na questão está sendo pedido todo o intervalo, logo, de B12 a D12, o que leva a
=MÉDIA(B12:D12). A função MED significa MEDIANA.

GABARITO: letra A.

78.(MOVENS/2009/PCPA/ DELEGADO DE POLÍCIA CIVIL /Q.9) Considere


que um delegado tenha criado uma planilha no Microsoft Excel 2003 com
dados confidenciais de algumas investigações em andamento. Com o receio
de que outras pessoas possam acessar os dados, ele configurou uma senha
de proteção para o arquivo.

Assinale a opção que descreve uma característica da “Senha de Proteção” do


Microsoft Excel 2003.
(A) Evita que o arquivo seja enviado por meio de correio eletrônico para outra
pessoa.
(B) Protege o arquivo e registra as tentativas de acesso não autorizado.
(C) Exige a confirmação de uma senha para liberar o acesso de leitura aos
dados do arquivo.
(D) Impede que o arquivo seja copiado para um pen-drive, CD-ROM ou para
outra pasta.

Resolução

Item a. A senha de proteção não evita que alguém envie o arquivo por meio de
correio eletrônico, ou por qualquer outro meio de comunicação.

Item b. Protege o arquivo, mas não registra as tentativas de acesso não


autorizado.

Item c. Essa é a função da proteção por senha. Exigir que alguém digite uma
senha para liberar o acesso ao documento.

Item d. A senha de proteção não evita que alguém copie o arquivo. A pessoa
pode ter o arquivo, mas se não souber a senha não conseguirá visualizar o
documento.

GABARITO: letra C.

79.(MOVENS/2009/ADEPARÁ/ASSISTENTE TÉCNICO ADMINISTRATIVO


/Q.6)

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A figura acima ilustra uma janela do Microsoft Excel 2003, que está sendo usada
para a elaboração de uma planilha. A respeito dessa janela e das informações
nela contidas, assinale a opção correta.

(A) A célula E2 está preenchida com os caracteres ######### devido ao


cálculo efetuado para o valor do desconto estar incorreto.
(B) Ao selecionar a célula C2 e, em seguida, clicar duas vezes sobre o botão ,
o valor que essa célula assumirá será igual a R$ 1.500,0000.
(C) Ao clicar sobre o indicador da coluna A, de modo a selecioná-la, e, em
seguida, clicar sobre o botão , uma nova coluna será adicionada à planilha.
(D) Para aplicar um sublinhado ao intervalo de células A1:E1, é suficiente
realizar a seguinte seqüência de ações: selecionar o intervalo de células A1:E1 e,
em seguida, clicar sobre o botão .

Resolução

Item a. Uma seqüência de símbolos numéricos (#) em uma célula indica que a
coluna não é larga o suficiente para exibir os resultados da fórmula. Por
exemplo, o número R$ 5.000 tem apenas seis caracteres, mas se você formatar
o número como moeda com duas casas decimais, o número aparece como R$
5.000,00. Esse número agora requer mais espaços, portanto o Excel preenche a
célula com uma seqüência de símbolos numéricos (###########).

Item b. O botão diminui casas decimais. Ao clicar duas vezes na célula C2


reduz-se duas casas decimais do valor R$1.500,00, ficando R$ 1.500, como
mostra a figura.

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Item c. O botão é utilizado para inserir uma coluna. A figura seguinte mostra
o exemplo de utilização desse botão de acordo com o item.

Item d. O botão deixa a palavra no formato tachado.

GABARITO: letra C.

80.(CETRO/2006/Pref. Rio Claro/Advogado) Observe a tabela abaixo e


indique a fórmula correta para cálculo da média final.

(A) =média(2A:2B)
(B) =média(B2)
(C) =média(A2:B2)

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(D) =(A2+B2)/4
(E) =(A2/B2)/2

Resolução

A função média retorna a média aritmética dos valores descritos no argumento.


Na questão, a fórmula correta para cálculo da média final irá utilizar a função
média e destacar que a média será calculada para os valores do intervalo de A2
até B2. Portanto, a fórmula correta é =média(A2:B2). Também, estaria correta
a fórmula =média(A2;B2).
Quando se inclui na fórmula A2:B2 está englobando TODO o intervalo de A2 até
B2.
Quando se inclui na fórmula A12;D12 está englobando APENAS as células A2 e
B2.

GABARITO: letra C.

81.(CETRO/2006/SAAE/AGENTE ADMINISTRATIVO) A fórmula abaixo


representa uma função do Excel. Esta função é do tipo:
=Se(C3>= 6; “aprovado”;”reprovado”).

(A) Lógica.
(B) Matemática.
(C) Financeira.
(D) Estatística.
(E) Banco de dados.

Resolução

A função SE pertence à categoria de funções do tipo “Lógica” e retorna um valor


se uma condição que você especificou avaliar como VERDADEIRO e um outro
valor se for avaliado como FALSO. Use a função SE para efetuar testes
condicionais com valores e fórmulas.

A forma de usar a função SE é:


=SE(teste_lógico;valor_se_verdadeiro;valor_se_falso)
onde
Teste_lógico é qualquer valor ou expressão que possa ser avaliado como
VERDADEIRO ou FALSO. Por exemplo, A10=100 é uma expressão lógica; se o
valor da célula A10 for igual a 100, a expressão será considerada VERDADEIRA.
Caso contrário, a expressão será considerada FALSA.
Valor_se_verdadeiro é o valor retornado se teste_lógico for VERDADEIRO.
Valor_se_falso é o valor retornado se teste_lógico for FALSO.

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GABARITO: letra A.

82.(CETRO/2006/SAAE/AGENTE ADMINISTRATIVO) Utilizando-se do


Microsoft Excel, considerando que é necessário fazer uma soma da seqüência
numérica 92+14+37 deve-se fazer a operação
(A) = 92+25+37
(B) =Soma(92.14.37)=
(C) (SOMA = 92+14+37)
(D) =SOMA(92;14;37)
(E) (SOMA) = 92+14+37

Resolução

A fórmula correta, dentre as opções assinaladas na questão, para fazer uma


soma da seqüência numérica 92+14+37 é = SOMA(92;14;37). Observe que o ;
(Ponto e vírgula) utilizado na fórmula pode ser lido como “e”, e não “até”!!

Observação:

: (Dois pontos) Indica um intervalo (leia-se até).


; (Ponto e vírgula) Separa um intervalo de outro, ou simplesmente células e
faz a união (leia-se e).

GABARITO: letra D.

83.(CETRO/2006/SAAE/AGENTE ADMINISTRATIVO) Maneira rápida e fácil


de localizar e trabalhar com um subconjunto de dados em uma lista. Uma
lista filtrada exibe somente as linhas que atendem aos critérios especificados
para uma coluna. O Excel fornece dois comandos para filtrar listas. São eles:

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(A) Auditoria e validação.


(B) Formulário e classificar.
(C) Organizar e congelar.
(D) Auto filtro e filtro avançado
(E) Proteger e organizar.

Resolução
Utilizamos os comandos Auto Filtro e filtro avançado para mostrar na planilha do
Excel apenas os dados que satisfaçam a um determinado critério especificado
pelo usuário .

GABARITO: letra C.

---------------------Continua na próxima aula --------------------------

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