Repblica Bolivariana de Venezuela

Ministerio del Poder Popular para la Educacin

Colegio Nuestra Seora del Carmen

Cuman- Edo Sucre.

Realizado por:

Miguel Martnez

2do ao Seccin A

Fecha: 23/01/13

Cuman Edo Sucre.

ndice
Contenido pg.

Introduccin.... 1

Definicin de Microsoft Excel 2

Utilidad de Microsoft Excel... 2

Caractersticas de Microsoft Excel... 3

Caractersticas de Microsoft Excel. 4

Qu es celda... 5

Qu es rango.. 6

Cules son las teclas de desplazamiento... 6,7

Introduccin de datos en forma de: texto, nmero y funciones

(operadores). 7

Funcin suma. 7

Funcin promedio 8

Funcin contar. 8

Como mover y copiar celdas y rangos a largas distancias. 8

Como copiar una celda o varias celdas adyacentes 9

Referencia absoluta... 9

Referencia relativa 10

Diferencia entre Excel y una hoja de clculo. 10

Introduccin
 El presente trabajo se realizo con la finalidad de saber a cerca de
MICROSOFT EXCEL a continuacin veremos una serie de pregunta de
lo que significa Excel y su manejo

Definicin de Microsoft Excel

Microsoft Excel es una hoja de clculo que nos permite construir planillas,
cuadros estadsticos, registros de asistencias de notas, y adems. Es
un programa capaz de trabajar con nmeros de forma sencilla e intuitiva.
Para ello se utiliza una cuadrcula donde en cada celda de la cuadrcula se
pueden introducir nmeros, letras y grficos.

Utilidad de Microsoft Excel

Microsoft Office Excel, mejor conocido slo como Microsoft Excel, es una
aplicacin para manejar hojas de clculos. Este programa fue y sigue
siendo desarrollado y distribuido por Microsoft, y es utilizado normalmente
en tareas financieras y contables. El Objetivo del Foro es que el estudiante
investigue: Hoja de clculo Excel. Conceptos Bsicos. Entorno de Trabajo.
Barras de Excel: ttulo, estndar, formato, dibujo y frmula. Manejo de
datos en Excel. Funciones y Frmulas. Aplicar formato: celdas, tablas.
Empleo de herramientas de Excel: insercin y seleccin de textos, datos y
cuadros de texto. Ordenar datos, filtros, subtotales. Auditorias.
Hipervnculos. Presentacin de resultados: Insertar grficos. Tablas
dinmicas. Proteger hoja. Configurar impresin de hojas de clculo.

Caractersticas de Microsoft Excel

Las caractersticas de Microsoft Excel son:

Es una hoja de clculo.

Puede hacer clculos muy largos .

Tiene limitaciones increblemente pequeas.

Una tabla no es un reto para Excel.

Plantillas y ejemplos muy explcitos.

Relleno y formato de celdas.

Caractersticas de Microsoft Excel

La barra de ttulo: Contiene el nombre del documento sobre el que se est
trabajando en ese momento. Cuando creamos un libro nuevo se le asigna el
nombre provisional Libro1, hasta que lo guardemos y le demos el nombre
que queramos. En el extremo de la derecha estn los botones para
minimizar, restaurar y cerrar.
* La barra de acceso rpido: La barra de acceso rpido contiene las
operaciones ms habituales de Excel como Guardar , Deshacer o Rehacer .
* Banda de opciones: contiene todas las opciones del programa agrupadas
en pestaas, dentro de estas se encuentran los grupos, que a su vez
contienen las herramientas para trabajar con el programa.
* El Botn Office: Al hacer clic en el se despliega un men desde donde
podrs ver las acciones que puedes realizar sobre el documento, incluyendo
Guardar, Imprimir o crear uno Nuevo.
* Celda activa: Se refiere a la celda o celdas seleccionadas.
* Cuadro de nombres: Indica el nombre de la celda activa.
* La barra de frmulas: Nos muestra el contenido de la celda activa.
* Asistente para funciones: Permite introducir una Funcin de Excel.
* La barra de etiquetas: Permiten movernos a lo largo y ancho de la hoja
de forma rpida y sencilla, simplemente hay que desplazar la barra
arrastrndola con el ratn, o hacer clic en los tringulos. Tambin permite
insertar nuevas hojas al libro.
* Zoom: Estos controles permiten ampliar o reducir el porcentaje de
zoom de forma rpida y precisa.
*
* Vistas: Muestran las diferentes vistas de una hoja de clculo de Excel,
(Normal, Diseo de Pgina y Vista previa de salto de pgina).

Qu es una hoja de clculo

Es un software a travs del cual se pueden usar datos numricos y realizar
clculos automticos de nmeros que estn en una tabla. Tambin es
posible automatizar clculos complejos al utilizar una gran cantidad de
parmetros y al crear tablas llamadas hojas de trabajo.

Qu es celda

Se utilizan las celdas para realizar operaciones de clculo en un informe.

Una celda concreta un emplazamiento o rango particular en la matriz de
lneas/columnas de un informe. Una vez el Report Writer ha ubicado un
punto/rango (o coordenada), entonces puede utilizar la celda en frmulas.
La celda del Report Writer se utiliza de una forma muy similar a la de
rango o a la de direccin en un programa de hoja de clculo; sin embargo,
ya que en el Report Writer se utilizan bloques de lneas/columnas en lugar
de columnas o lneas fsicas, la celda se ubica utilizando nombres
simblicos guardados en sets.

Cuando se define un informe que contiene una celda utilizada como

operando en una frmula, deben definirse las coordenadas de la celda. la
coordenada de lneas y la coordenada de columnas. Esta coordenada
informa al Report Writer sobre qu valores debe utilizar para calcular los
importes del informe.

Qu es rango
Un rango en Excel: es un conjunto de celdas adyacentes. El rango de
referencia adopta la forma de C3:E6 y est referido a las celdas en el
rectngulo con C3 y E6 en sus ngulos opuestos: C3, C4, C5, C6, D3, D4,
D5, D6, E3, E4, E5, E6. Conjunto de dos o ms celdas de Excel. Este
agrupamiento facilita la aplicacin de formatos comunes, ordenamiento de
los elementos u otras tareas de la planilla de clculos.

Cules son las teclas de desplazamiento

Hay dos procedimientos bsicos para desplazarse entre libros de trabajo

Excel.

1. Mediante el ratn: Pulsando directamente en la celda de destino,

utilizando las teclas con flecha, se accede a cada una de las hojas haciendo
clic sobre la solapa correspondiente, situadas a la parte inferior izquierda de
la pantalla. Si la solapa de la hoja que se quiere activar no est visible, se
pueden utilizar los botones de desplazamiento de etiquetas, a la izquierda
de las solapas de hojas, haciendo clic sobre uno de ellos . De
izquierda a derecha su funcin es la de activar: la primera hoja, la hoja
anterior, la hoja siguiente y la ltima hoja.

2. A travs del teclado: Se accede a las distintas hojas pulsando, de forma

simultnea, las teclas Control + AvPg para acceder a la hoja siguiente, o
las teclas Control + RePg para acceder a la hoja anterior.

Desplazarse dentro de una hoja de trabajo

Para desplazarse entre las celdas de una hoja de clculo, debes hacer clic en
cualquier celda o utilizar las teclas de direccin. Al desplazarse a una celda,
sta se convierte en celda activa. Una celda activa es aquella sobre la que
tienen efecto las rdenes y funciones de celda que se puedan activar
posteriormente.
Introduccin de datos en forma de: texto, nmero y funciones
(operadores)

La celda es la unidad bsica de Excel, est identificada por una

coordenada nica. Ej. A1

Conjunto de celdas contiguas que forman un rectngulo, se identifican por

la primera y la ltima celda que lo conforman, separadas por dos puntos.
Ej. A1:D8

Para crear una hoja se introducen datos en la celda, las cuales pueden ser
texto, nmeros, frmulas, fechas y horas.

Funcin suma

La funcin suma es una de las mas usadas, prueba de esto es que Excel
tiene un icono especial para efectuar sumas rpidas, con esto quiero decir
que no hace falta poner =SUMA() para efectuar la suma de un cierto rango,
lo que por cierto ahorra tiempo y evita errores, este icono se llama

autosuma y para usarlo basta con seleccionar el rango que queremos

sumar hacer clic en y el resultado aparece en la celda inmediatamente

inferior al rango, aunque si queremos el resultado en otro lado basta con
seleccionar la celda, luego el rango que queremos sumar, Enter y
listo( Excel 2003 y 2007)

Funcin promedio
La funcin PROMEDIO () sirve para obtener el promedio o media
aritmtica de un conjunto de valores. Como argumentos puede tener celdas
individuales y/o rangos de celdas que tengan valores numricos.

Funcin contar

Esta funcin nos permite contar el nmero de celdas de un rango definido

que cumplen con un solo criterio por nosotros establecido. Si se desea
contar celdas que cumplan con ms de un criterio nuestra recomendacin es
emplear la funcin , tambin detallada en otro de nuestros artculos.

La funcin CONTAR.SI se encuentra disponible tanto en Excel 2003 como

en Excel 2007, dentro de la categora de frmulas Estadsticas, o bien
escribindola directamente en una celda de acuerdo a su sintaxis.

Como mover y copiar celdas y rangos a largas distancias

Puede hacerse de dos formas:

Si se utiliza el men Edicin, habr de utilizarse el

comando Cortar despus de haber seleccionado la celda que va a
mover. Despus se proceder a utilizar el comando Pegar.
Si se utiliza el mtodo de arrastrar y soltar con el ratn, basta con
acercar el puntero al borde de la celda o rango seleccionado y una
vez que el ratn se convierta en flecha, pulsar el botn del ratn y
arrastrarlo hasta el nuevo punto. Eso har que el contenido de la
celda o rango, se mueva al nuevo destino. En este caso no es
necesario pulsar la tecla Ctrl.

Como copiar una celda o varias celdas adyacentes

Cuando trabajamos en Excel seguramente advertimos que regularmente
necesitamos copiar el contenido existente en celdas contiguas, bsicamente
de la superior e izquierda, contenido que se puede replicar muy fcilmente.

Si queremos copiar en una celda el contenido de la celda inmediatamente

superior, basta con presionar las teclas ctrl y J.

Si queremos copiar el contenido de la celda ubicada a la izquierda, ser

suficiente con presionar las teclas ctrl y D.

Si las celdas contiguas estn vacas, es una forma tambin de borrar el

contenido de una celda activa, puesto que al presionar la combinacin de
teclas anterior se replica lo que contienen la celdas contiguas, que en este
caso es nada, por tanto se borra el contenido de la celda activa.

Referencia absoluta

Una referencia de celda absoluta en una frmula, como $A$1, siempre hace
referencia a una celda en una ubicacin especfica. Si cambia la posicin de
la celda que contiene la frmula, la referencia absoluta permanece
invariable. Si se copia la frmula en filas o columnas, la referencia absoluta
no se ajusta. De forma predeterminada, las nuevas frmulas utilizan
referencias relativas y es necesario cambiarlas a referencias absolutas. Por
ejemplo, si copia una referencia absoluta de la celda B2 a la celda B3,
permanece invariable en ambas celdas =$A$1.

Referencia relativa
Una referencia relativa en una frmula, como A1, se basa en la posicin
relativa de la celda que contiene la frmula y de la celda a la que hace
referencia. Si cambia la posicin de la celda que contiene la frmula, se
cambia la referencia. Si se copia la frmula en filas o columnas, la
referencia se ajusta automticamente. De forma predeterminada, las nuevas
frmulas utilizan referencias relativas. Por ejemplo, si copia una referencia
relativa de la celda B2 a la celda B3, se ajusta automticamente de =A1 a
=A2.

Diferencia entre Excel y una hoja de clculo

En Excel, una hoja de clculo no es lo mismo que un libro de trabajo. Los

libros de trabajo estn compuestos por hojas de clculo. La hoja de clculo
tambin se conoce como hoja de trabajo.

Conclusin
 He llegado a la conclusin de lo importante de conocer como utilizar
Microsoft Excel y sus procedimientos ya que estos nos facilita en cualquier
trabajo de clculo o promediar y sacar cuentas.