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BASES DE LICITACION

CV-6000171520-2017

92488562
SE Volquetes
Proyecto Reubicacin de facilidades

SOCIEDAD MINERA CERRO VERDE S.A.A.


2017
I. INSTRUCCIONES GENERALES

Sociedad Minera Cerro Verde S.A.A. (SMCV), empresa minera dedicada a la extraccin de cobre, ubicada en el Asiento
Minero Cerro Verde, Distrito de Uchumayo, Provincia y Departamento de Arequipa, a 2.750 metros sobre el nivel del
mar, distante a 27 kilmetros de Arequipa, llama a licitacin privada por 92488562 - SE Volquetes - Proyecto
Reubicacin de facilidades

El presente documento contiene la informacin necesaria que describe el material requerido y servir de base a los
Licitantes para la preparacin de sus propuestas.
Los Proveedores participantes debern aceptar y cumplir las Instrucciones Generales en la presentacin de sus
propuestas, as como verificar el contenido de estas bases una vez que se encuentren en su poder e informar en el
eventual caso que la informacin no estuviese completa.
Todas las ofertas debern ser debern ser preparadas en arreglo a los lineamientos descritos en el presente documento.
En caso contrario, las ofertas podrn ser descalificadas.

1. CONTENIDO DE LAS BASES


El contenido de las bases de la Licitacin es el siguiente:
Instrucciones Generales a los Proponentes (Este documento)
Paquete tcnico

2. CALENDARIO DE LICITACION
Con el objetivo de facilitar la planificacin comercial de los Proveedores participantes y evitar posibles errores de
interpretacin, omisiones o incumplimiento de los plazos establecidos para la presente licitacin, se establece
expresamente el siguiente calendario:

ACTIVIDAD FECHA
Invitacin a Licitacin 22 de Febrero de 2017
Recepcin de Consultas 24 de Febrero de 2017
Hasta las 02:30 p.m.
Absolucin de Consultas 27 de Febrero de 2017
Recepcin de Propuestas va mail 01 de Marzo de 2017
Hasta las 02:30 PM
Fecha estimada de Adjudicacin Marzo 2017

Los Proveedores participantes debern cumplir sin excepcin cada una de las fechas indicadas en el calendario
detallado. Cualquier incumplimiento podr ser causa de descalificacin del proceso. Cerro Verde podr modificar
el calendario en mencin segn su necesidad, asegurando la comunicacin oportuna a los proveedores
participantes.

3. PROCEDIMIENTO PARA DECLINAR A PRESENTAR UNA PROPUESTA


Si en cualquier momento, despus de recibida las Bases de Licitacin, uno de los participantes decide no presentar
su Propuesta, ste deber declinar la invitacin a participar enviando una carta formal indicando los motivos de
dicha decisin. Esta carta debe ser enviada va correo electrnico a jtorresa@fmi.com
4. PROCEDIMIENTO DE LICITACIN
El desarrollo de esta licitacin considera las siguientes etapas:
1. Recepcin de ofertas VA MAIL.-
Segn el cronograma de licitacin indicado, Los proveedores enviarn sus propuestas va electrnica

Todas las ofertas debern ser expresadas en Dlares Americanos y debern ser preparadas en arreglo a los
lineamientos descritos en el presente documento. En caso contrario, las ofertas podrn ser descalificadas.

5. CONSULTA DE LOS PARTICIPANTES


Las consultas de los proveedores sern recibidas va e-mail, a la siguiente direccin:
jtorresa@fmi.com

6. ABSOLUCIN DE CONSULTAS DE LOS PARTICIPANTES


La Absolucin de consultas de los Participantes ser remitida por Cerro Verde en el plazo detallado en Calendario
de Licitacin.
Los Participantes recibirn la absolucin de consultas por correo electrnico; el texto de las consultas y sus
respectivas respuestas sern distribuidos a todos Participantes de la Licitacin en forma simultnea.

7. PRESENTACION DE OFERTAS
Las ofertas de los proveedores sern recibidas va e-mail, a la siguiente direccin:
jtorresa@fmi.com
Es importante indicar que la capacidad de cada e-mail recibido es de 4.5Mb. Como mximo por lo que si fuera
necesario enviar la oferta en varias partes las mismas deben de indicar el Nmero /Total.
Las ofertas recibidas luego de la fecha y hora de vencimiento no sern consideradas en la evaluacin.

Contenido de las ofertas:


Propuesta comercial. La propuesta comercial deber incluir como mnimo:
o Precio unitario y total por tem, sin incluir IGV
o Fecha de entrega
o Trmino y lugar de entrega
o Condiciones de garanta
o Costos de cancelacin del suministro luego de emitida la orden de compra
o Validez de la oferta

Propuesta tcnica. Incluyendo especificaciones, hojas de datos, MSDS y dems informacin necesaria
para la correcta evaluacin de la oferta.

Por ningn motivo, el proveedor nacional participante en la presente licitacin deber enviar su propuesta VIA FAX, ni
tampoco enviar copia de propuesta a ninguna otra persona de SMCV que no sea indicada en este punto, caso contrario
quedar automticamente descalificado.
8. VIGENCIA DE LAS OFERTAS

Todas las ofertas debern tener una vigencia mnima de 30 das contados desde la fecha de vencimiento del presente
proceso de licitacin.

9. ENTREGA

Proveedor nacional: Almacenes de Sociedad Minera Cerro Verde

Si por algn motivo el lugar de entrega es diferente a las indicadas lneas arriba, agradeceremos indicarlo claramente
en su propuesta.
El material deber ser embalado adecuadamente, protegindolo de manera ptima y permitiendo dar facilidades para
su transporte y traslado.
Los productos qumicos (de ser el caso) debern tener la informacin sobre la peligrosidad y composicin qumica
(MSDS Material Safety Data Sheet).
Las grasas y resinas que sirven como proteccin de repuestos no deben ser contaminantes.

10. ADJUDICACIN

La adjudicacin del presente proceso se formalizar mediante la emisin de la orden de compra o contrato emitido por
Sociedad Minera Cerro Verde.
Cerro Verde se reserva el derecho de adjudicar parcial o totalmente el suministro y hacerlo a una oferta que no sea
necesariamente la ms econmica y el de rechazar cualquier oferta en parte o en su totalidad, sin expresin de causa.
Es importante resaltar que slo el representante del rea de Abastecimientos de Cerro Verde tiene la facultad de
comunicar al proveedor al cual se le haya adjudicado la presente licitacin y que cualquier comunicacin ya sea escrita
u oral que no provengan del mismo carece de validez, por tanto no podr ser causal de reclamo.

11. PROCEDIMIENTO DE EXCUSA

En caso de no presentar una propuesta, el proveedor deber comunicarlo por escrito, explicando brevemente los motivos
que le impidan participar en este proceso, de lo contrario, se entender que no es de inters para el proveedor suministrar
materiales a Sociedad Minera Cerro Verde.
II. BASES COMERCIALES

1. MODALIDAD DE CONTRATACION

El presente proceso seleccionar al proveedor que suministrar 92488562 - SE Volquetes - Proyecto Reubicacin de
facilidades para Sociedad Minera Cerro Verde, bajo la modalidad de compra o contratacin que se defina en las etapas
posteriores del mismo.

12. TERMINOS DE PAGO

El trmino de pago aplicable a la orden de compra que resulte de este proceso ser 100% NETO a 60 das de la recepcin
de la factura correctamente emitida, luego de la entrega satisfactoria de los materiales por parte del proveedor.

13. TIEMPO COMO ESENCIA DEL ACUERDO

En la orden de compra o contrato de suministro que resulte de este proceso de licitacin, el tiempo acordado para la
entrega de los materiales es parte esencial del acuerdo, por lo que en el improbable caso de producirse algn retraso,
Cerro Verde se reserva el derecho de cancelar parcial o totalmente la orden de compra o acuerdo comercial resultante.

14. GARANTIA

Los materiales incluidos en el suministro resultante del presente proceso de licitacin sern respaldados por una garanta
mnima de 18 meses desde la fecha de entrega o 12 meses de la puesta en marcha, aquello que ocurra primero. El
proveedor se compromete a reemplazar a su entero costo los bienes sobre los que se comprueben defectos de calidad en
su diseo, materiales o fabricacin.

15. PENALIDAD

Las penalidades por retraso en la fecha de entrega de informacin o de los bienes ascendern al 1% del valor de la orden
de compra por semana calendario de retraso, hasta un mximo de 10% del valor total.

16. CONOCIMIENTO DE LAS BASES

El Proveedor declara entender en su totalidad el contenido del presente documento y se abstiene de formular reclamo
alguno debido a su mala interpretacin de los documentos que forman parte de estas Bases de Licitacin.

FIN DE LAS BASES DE LICITACION

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