PROCEDIMIENTO INDUCCIN DE

PERSONAL

Versin: 0
 TALENTO HUMANO
Cdigo:
PROCEDIMIENTO INDUCCIN DE PERSONAL Versin: 0
Fecha: 24-04-17

Norma ISO 9001 Pgina 2 de 8

FLUJO DE APROBACIN

CONTROL DE CAMBIOS

CONTENIDO
 TALENTO HUMANO
Cdigo:
PROCEDIMIENTO INDUCCIN DE PERSONAL Versin: 0
Fecha: 24-04-17

Norma ISO 9001 Pgina 3 de 8

1. OBJETIVO............................................................................................................4
2. ALCANCE.............................................................................................................4
3. RESPONSABILIDADES.......................................................................................4
4. DEFINICIONES Y ABREVIATURAS.................................................................4.5
5. POLTICAS GENERALES....................................................................................5
6. DESARROLLO..................................................................................................5.6
1. OBJETIVO

Asegurar que el personal de nuevo ingreso cumpla con los requisitos necesarios
para ser colaborador de XXXXXXXXXXXXX ., as como garantizar que todo
personal que va a ocupar un nuevo puesto, por cambio de funcin y/o crecimiento
dentro de la Organizacin, obtenga los conocimientos y/o habilidades necesarias
para el puesto asignado.

2. ALCANCE

Aplica a todo el personal de nuevo ingresoXXXXXXXXX., as como el personal

que ha sido cambiado de rea o puesto de trabajo, producto de una promocin,
transferencia o reubicacin.

3. RESPONSABILIDADES

Gerente Talento Humano: Revisar y Aprobar este procedimiento para su

implementacin.

Jefe Talento Humano: Conservar los documentos obsoletos (versin anterior)

cada vez que se presenten cambios y/o actualizaciones. Revisar la estructura del
documento y realizar la socializacin a todos los departamentos de la empresa
cada vez que existan cambios. Coordinar la induccin de personal.

Analista Talento Humano: Elaborar y actualizar este procedimiento cada vez que
se presenten cambios y/o actualizaciones.

Asistente Talento Humano: Asegurar que los documentos que forman parte del
proceso de induccin estn disponibles.

Jefe Inmediato del rea: Velar por el cumplimiento del proceso de induccin.

Nuevo colaborador: Responsable de conocer la informacin suministrada en el

momento de la induccin (reglamento interno de trabajo, reglamento de salud
ocupacional, manual de induccin, perfil de cargo y folleto de emergencias).
Adicional la informacin relacionada al cargo que ser entregada por el Jefe
Inmediato.

4. DEFINICIONES Y ABREVIATURAS
 Proceso de induccin: procedimiento a travs del cual se introduce personal en
un puesto de trabajo informndole sus responsabilidades principales, derechos y
obligaciones implicados en el ejercicio de su funcin.

Perfil del cargo: Documento que indica las funciones, responsabilidades y

habilidades requeridas para el buen desempeo del colaborador en el trabajo para
el cual fue contratado.

Plan de entrenamiento: documento que describe las actividades o informacin

que recibir el nuevo colaborador por parte de las personas asignadas como
capacitadores o instructores.

5. POLTICAS GENERALES

El rea de Talento Humano coordina la induccin de Personal.

El rea de Talento Humano es responsable de realizar el proceso de Induccin

General del personal.

El Jefe inmediato del personal nuevo ser el responsable de realizar la

induccin especfica del puesto.

Todo personal nuevo o que va a ocupar un nuevo puesto o por cambio de

funcin y/o crecimiento dentro de la Organizacin debe cumplir con el proceso
de induccin.

El jefe inmediato debe entregar al Departamento de Talento Humano el

documento CO.FR.TH.11 Plan de Entrenamiento previo al inicio de la
induccin al personal nuevo detallando fechas y tiempos de capacitacin.

6. DESARROLLO:

1. El departamento de Talento Humano recepta y revisa todos los documentos

asociados al proceso de induccin del colaborador para iniciar el proceso de
induccin de personal: CO.FR.TH.04 Requisicin de Personal; CO.FR.TH.10
Accin de personal (reclutamiento interno); CO.FR.TH.03 Perfil de Cargo;
CO.FR.TH.11 Plan de Entrenamiento

2. El departamento de Talento Humano procede a realizar la induccin general al

nuevo colaborador.
 o Misin

o Visin

o Valores

o Organigrama

o Objetivo principal por el cual fue creado el cargo

o Beneficios empresariales

o Reglamentos y Polticas empresariales.

3. El Departamento de Talento Humano entrega una copia del documento

CO.FR.TH.03 Perfil de Cargo y recepta la firma de recepcin del documento en el
formato CO.FR.TH.12 Entrega y recepcin de documentos.

3. El Responsable del proceso de induccin general firma el documento Plan de

entrenamiento posterior a la induccin general.

4. El Jefe Inmediato realiza la induccin especfica al nuevo colaborador:

Responsabilidades; Clientes Internos / Externos; Proveedores (Si aplica) ;
Personas de contacto; Reportes; Herramientas de trabajo; etc

5. Tanto el Jefe inmediato como el nuevo colaborador firman el documento

CO.FR.TH.11 Plan de entrenamiento luego de haber de haber culminado el
proceso de entrenamiento.

6. Talento Humano entrega una copia del documento CO.FR.TH.11 Plan de

entrenamiento al nuevo colaborador y archiva el original en su carpeta personal.

7. Fin del proceso.

7. REFERENCIAS

o CO.FR.TH.04 Requisicin de Personal

o CO.FR.TH.10 Accin de personal (reclutamiento interno)

o CO.FR.TH.03 Perfil de Cargo

o CO.FR.TH.11 Plan de Entrenamiento

o CO.FR.TH.12 Entrega y recepcin de documentos