Gua prctica para la gestin y conformacin e integracin de los Comits Paritarios y

vigas de seguridad y salud en el trabajo

1. OBJETIVO GENERAL
Crear conciencia entre los miembros del Comit Paritario de Seguridad y Salud en el
trabajo sobre la importancia de su labor dentro de la empresa.
OBJETIVOS ESPECIFICOS:
Orientar a los integrantes del Comit Paritario de Seguridad y Salud en el trabajo sobre el
marco legal estipulado en el Decreto 614 de 1984, Decreto Ley 1295 de 1994, la
Resolucin 2013 de 1986, ley 1562 de 2012, Decreto 1443 de 2014.
Dar las herramientas necesarias y suficientes para el adecuado desempeo del Comit
Paritario de Seguridad y Salud en el trabajo en la empresa.
Indicar los parmetros para el funcionamiento interno y externo del Comit Paritario de
Seguridad y Salud en el trabajo.
Orientar un plan estratgico para el aprovechamiento de los recursos existentes para el
desarrollo de las actividades de Promocin y Prevencin de la Seguridad y Salud en el
trabajo en la empresa.

2. MARCO LEGAL
Usted puede consultar toda la legislacin vigente al respecto a travs de internet, en
nuestro centro virtual de seguridad y salud en el trabajo en PosiJurdica compaa de
seguros.
Ley 9 de 1979
Medidas sanitarias sobre proteccin del medio ambiente, suministro de agua,
saneamiento, edificaciones, alimentos, drogas, medicamentos, vigilancia y control
epidemiolgico.
Cdigo Sanitario Nacional
El ttulo III corresponde a Seguridad y Salud en el trabajo y reglamentacin sobre
condiciones ambientales, agentes qumicos, fsicos y biolgicos.
Autoriza al Ministerio de la Proteccin Social para fijar los valores lmites permisibles.
Decreto 614 de 1984
Determina las bases para la organizacin administrativa de la Seguridad y Salud en el
trabajo.
Establece los niveles de competencia.
Determina responsabilidades.
Instituye los Comits Seccionales de Seguridad y Salud en el trabajo
Resolucin 1016 de 1989
Reglamenta los Sistemas de gestin de Seguridad y Salud en el trabajo en las empresas y
establece pautas para el desarrollo de los subprogramas de Medicina preventiva y del
trabajo, Higiene y Seguridad Industrial y Comits Paritarios de Seguridad y Salud en el
trabajo.
Establece el cronograma de actividades de Seguridad y Salud en el trabajo como elemento
de planeacin y verificacin de su realizacin.
Plantea la obligacin de registrar los Comits Paritarios de Seguridad y Salud en el trabajo
ante el Ministerio de la Proteccin
Social. Con la entrada en vigencia de la Ley 1429 de 2010 este trmite laboral ante el
Ministerio del Trabajo ya es necesario.

Resolucin 2013 de 1986

Crea y determina las funciones de los Comits de medicina, higiene y Seguridad Industrial.
Decreto Ley 1294 de 1994
Contiene la legislacin ms importante y puntual sobre el sistema General de Riesgos
Laborales en Colombia.
Conceptos bsicos de Riesgos Laborales Derechos y deberes de los empleadores y
trabajadores para con el sistema.
Prestaciones Asistenciales y Econmicas que otorga el Sistema General de Riesgos
Laborales por Accidente de Trabajo o Enfermedad Profesional.
Conformacin del Sistema General de Riesgos Laborales.
Establece la vigencia de dos (2 aos) del Comit Paritario de Seguridad y Salud en el
trabajo.

LEY 1610 DE 2013 (enero 2)

Por la cual se regulan algunos aspectos sobre las inspecciones del trabajo y los acuerdos
de formalizacin laboral
Funciones principales de los inspectores; Funcin Preventiva, Funcin Coactiva o de Polica
Administrativa, Funcin Conciliadora, Funcin de mejoramiento de la normatividad laboral
Art 3 Pargrafo 2. En aquellos casos en que las condiciones del terreno para acceder al
sitio en el cual se ejercer la inspeccin, vigilancia y control, se requiera el apoyo del
empleador, trabajador, organizacin sindical o del peticionario, los inspectores del trabajo
y seguridad social, previa autorizacin de la Direccin Territorial podrn pedirles a ellos
ayuda logstica.
Artculo 8. Clausura del lugar de trabajo. Los Inspectores del Trabajo y Seguridad Social
podrn imponer la sancin de cierre del lugar de trabajo cuando existan condiciones que
pongan en peligro la vida, la integridad y la seguridad personal de las y los trabajadores.

La sancin a aplicar ser por el trmino de tres (3) a diez (10) das hbiles, segn la
gravedad de la violacin y mediante la imposicin de sellos oficiales del Ministerio del
Trabajo que den cuenta de la infraccin cometida.

El Copasst y el SG-SST: Bajo la consideracin de la nueva Ley 1562 de 2012 es definido

as:
En lo sucesivo se entender como el Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud en el
Trabajo SG-SST. Este Sistema consiste en el desarrollo de un proceso lgico y por etapas,
basado en la mejora continua y que incluye la poltica, la planificacin, la organizacin, la
aplicacin, la evaluacin, la auditora y las acciones de mejora con el objetivo de anticipar,
reconocer, evaluar y controlar los riesgos que puedan afectar la seguridad y salud en el
trabajo.
El decreto 1443 de 2014 Art 8 Obligaciones de los empleadores; proteccin de la
seguridad y la salud de los trabajadores, acorde con la normatividad vigente.
En el SG-SST el empleador tendr entre otras las siguientes obligaciones, el empleador
debe:
4. Definir y asignar los recursos financieros, tcnicos y el personal necesario para el
diseo, implementacin, revisin, evaluacin y mejora de las medidas de prevencin y
control, para la gestin eficaz de peligros y riesgos en el lugar de trabajo en la empresa, el
COPASST o Viga de SST segn corresponda, puedan cumplir de manera satisfactoria con
sus funciones.

5 Garantizar que opera bajo el cumplimiento de la normatividad nacional vigente aplicable

en SST en armona con los estndares mnimos de que trata el Art 14 Ley 1562 de 2012.

Decreto 1072 de 2015 decreto nico del sector trabajo, con la expedicin del decreto
1072 de 2015, el gobierno Colombiano recopil en una sola norma los decretos
reglamentarios del sector trabajo, significando con ello que en adelante solo existira un
solo decreto reglamentario de dicho sector.
El decreto 1072 Impuso nuevas obligaciones? No impuso y no hay nuevos artculos que
impongan documentos, actividades o programas nuevos, el 1072 compilo los ya
existentes.

3. CONFORMACIN E INTEGRACIN DE LOS COMITES PARITARIOS DE SEGURIDAD Y

SALUD EN EL TRABAJO
Qu son los Comits Paritarios de Seguridad y Salud en el trabajo?
Son uno de los elementos bsicos de los Sistemas de gestin de Seguridad y Salud en el
trabajo en las empresas, segn lo establece el Decreto 614 de marzo de 1984 y tiene como
responsabilidad, la de ser un organismo de promocin y vigilancia de las normas y
reglamentos de Higiene y Seguridad y Salud en el trabajo dentro de la empresa.
Cundo debe integrarse un Comit paritario de Seguridad y Salud en el trabajo?
Tan pronto empieza a funcionar el centro de trabajo, e inmediatamente si este ya se
encuentra en operacin.
Integracin de los Comits Paritarios de Seguridad y Salud en el trabajo
Los Comits Paritarios de Seguridad y Salud en el trabajo deben estar integrados por los
empresarios y los trabajadores.
Debe ser un comit paritario (como su nombre lo indica), es decir, integrado por igual
nmero de representantes de los empresarios como de los trabajadores.
Cul debe ser la cantidad de representantes del comit?
Depende bsicamente del nmero de trabajadores al servicio de la empresa:
NUMERO DE TRABAJADORES No. REPRESENTANTES DEL COMIT
De 10 a 50 trabajadores Un representante por cada una de las partes
De 50 a 499 trabajadores Dos representante por cada una de las partes
De 500 a 999 trabajadores Tres representante por cada una de las partes
Desde 1000 trabajadores Cuatro representante por cada una de las partes

RESOLUCIN 2013

Las empresas con menos de 10 trabajadores deben tener un Viga de Seguridad y Salud en
el trabajo, quien cumplir las mismas funciones del Comit Paritario (Dec. 1295/1994).
La eleccin de los integrantes se hace por un periodo de dos (2) aos (Art. 63 Dec.
1295/1994).
Artculo 2 Ley 1562 de 11 de Julio de 2012 en el literal a y numeral 2 define que las
cooperativas y pre cooperativas de trabajo asociado son responsables conforma a la ley,
del proceso de afiliacin y pago de los aportes de los trabajadores asociados. Le son
aplicables todas las disposiciones legales vigentes sobre materia para trabajadores
dependientes y de igual forma le son aplicables las obligaciones en materia de seguridad y
salud en el trabajo incluyendo la conformacin del COPASS

Qu se requiere para ser miembro de un Comit Paritario de Seguridad y Salud en el

trabajo?
a. Ser trabajador de la empresa
b. Haber demostrado en el ejercicio de su trabajo alto sentido de responsabilidad.
c. Tener una actitud proactiva frente a las acciones de Seguridad y Salud en el trabajo.
Quin nombra a los representantes patronales?
El patrn deber designar a sus representantes, segn Art. 5 Resolucin 2013 de 1986.
(Se sugiere que los representantes patronales no sean empleados del Departamento de
Seguridad en caso de que exista).
Quin designar a los representantes de los trabajadores?
Los representes de los trabajadores ante el Comit Paritario de Seguridad y Salud en el
trabajo debern ser elegidos directamente por los trabajadores a travs de votacin
directa y secreta.
Qu sucede si el empresario o los trabajadores no designan a sus representantes
dentro del trmino establecido?
Las autoridades del trabajo ejercern su potestad para que se realice la designacin de los
integrantes, o sea, tomarn las medidas necesarias, previa advertencia, para el
cumplimiento de esta obligacin.
Quin nombra al presidente y al secretario del comit?
El presidente lo designar el empleador, escogindolo entre los representantes que el
nombrar.

El comit en pleno elegir al secretario, entre los que conforman el comit.

Qu debe hacer el Presidente del Comit Paritario de Seguridad y Salud en el trabajo?
Dirigir las reuniones
Preparar los temas que se tratarn en las reuniones.
Tramitar ante la empresa las recomendaciones aprobadas por el comit.
Convocar a las reuniones
Coordinar todo lo necesario para el adecuado funcionamiento del comit.
Qu debe hacer el Secretario del Comit Paritario de Seguridad y Salud en el trabajo?
Verificar la asistencia a las reuniones
Tomar nota de los temas tratados y elaborar un acta
Llevar un archivo organizado de las actividades realizadas y suministrar toda la
informacin requerida.
Quin cita a las reuniones y con qu frecuencia?
Sern citados por el presidente del comit, los miembros principales y en su ausencia los
suplentes.
El comit se reunir de forma ordinaria MNIMO UNA VEZ POR MES, en un sitio
determinado de la empresa y durante el horario de trabajo.
En forma extraordinaria cuando ocurra un Accidente de Trabajo y con la presencia del
responsable del rea donde ocurri el accidente o se determin el riesgo.
Se requiere qurum para sesionar?
El qurum para sesionar el Comit estar constituido por la mitad ms uno de los
miembros. Pasados 30 minutos contados a partir de la hora sealada para comenzar la
reunin, el comit sesionar con los miembros presentes y sus decisiones tendrn plena
validez.

Qu debern hacer los representantes una vez nombrados?

Se reunirn para levantar el acta constitucin. En esta misma reunin, el comit definir la
manera de dar cumplimiento a sus funciones establecidas en el Decreto 614 de 1984, en
la Resolucin 2013 de 1986 y en el Decreto 1295 de 1994. Mediante la elaboracin de
metas, objetivos y un plan de trabajo.
Este plan de trabajo debe ser avalado por los trabajadores a travs de su respectivo grupo
homogneo.
Cundo debe el comit levantar un acta?
De cada reunin y actividad que realice el comit, se debe levantar un acta que contenga,
entre otros aspectos como:
Fecha y hora
Orden del da
Participantes
Desarrollo de los contenidos, incluyendo los acuerdos tomados
Asignacin de tareas y responsabilidades
Cierre de la reunin
Firmas del presidente y secretario
Qu diferencias existen entre los miembros de un comit?
Los miembros de los comits paritarios de Seguridad y Salud en el trabajo tienen iguales
derechos y obligaciones, independientemente de la jerarqua que cada uno tenga dentro
de la empresa.
Importantsimo!
El comit Paritario de Seguridad y Salud en el trabajo es un organismo de promocin y
vigilancia de las normas y reglamentos de Seguridad y Salud en el trabajo dentro de la
empresa y no se ocupar, por lo tanto, de tramitar asuntos referentes a la relacin
contractual - laboral propiamente dicha, problemas de personal, disciplinarios o
sindicales. Ellos se ventilan en otros organismos y estn sujetos a reglamentacin distinta.

Qu se debe hacer cuando se cambien representantes?

Cuando se efecten cambios de representantes de los comits de Seguridad y Salud en el
trabajo por cualquier motivo, se dejar constancia del hecho en el acta de la sesin
correspondiente.
Cules son las funciones del comit paritario de Seguridad y Salud en el trabajo?
1. Investigar las causas que afectan la salud de los trabajadores y participar de manera
conjunta con el grupo investigador de AT.
2. Proponer la adopcin de medidas y el desarrollo de actividades que procuren y
mantengan la salud en los lugares y ambientes de trabajo.
3. Proponer participar en actividades de capacitacin en Seguridad y Salud en el trabajo.
4. Colaborar con el anlisis de los accidentes de trabajo y enfermedades Laborales e
indicar las medidas correctivas a que haya lugar para evitar su ocurrencia.
5. Vigilar el desarrollo de las actividades que en materia de medicina, higiene y seguridad
industrial, debe realizar la empresa, de acuerdo con las normas vigentes.
6. Colaborar con los funcionarios de entidades gubernamentales de Seguridad y Salud en
el trabajo, en las actividades que stos adelanten en la empresa.
7. Todas las dems contempladas en la resolucin 2013 de 1986.
Qu debe hacer el Comit Paritario de Seguridad y Salud en el trabajo en caso de
accidente o riesgo inminente?
En caso de accidente grave o riesgo inminente, el comit se reunir con carcter
extraordinario y con la presencia del responsable del rea donde ocurri el accidente o se
Determin el riesgo, dentro de los cinco das siguientes a la ocurrencia del hecho.

Se proporcionar alguna remuneracin extra a los representantes?

No. Los representantes desempearn gratuitamente sus actividades en el comit dentro
de las horas de trabajo.
Los patronos tienen la obligacin de dar las facilidades necesarias a los representantes de
las dos partes para el desempeo de sus labores.
Qu debe hacer la empresa cuando necesite formar dos o ms comits?
Algunas empresas, que por su tamao y distintas sedes deban formar ms de un comit,
debern integrar uno central y tantos auxiliares como sean necesarios.
Estos comits trabajarn y sesionarn en forma independiente, enviando toda la
informacin al Comit Central, el cual la procesar y presentara a la autoridad
correspondiente.
Qu hacer cuando en la empresa hay dos o ms empleadores?
Cuando dos o ms empleadores adelantan labores en el mismo lugar podrn convocar a
sesiones conjuntas a los respectivos Comits Paritarios de Seguridad y Salud en el trabajo
y adoptar de comn acuerdo las medidas convenientes para la salud y la seguridad de los
trabajadores.
Qu otros grupos se deben conformar en cada empresa?
Para el diagnstico de las condiciones de salud y trabajo se requiere conformar los grupos
homogneos, los cuales se integran con aquellos trabajadores que comparten
caractersticas similares de trabajo.
Existe otro tipo de comits para cuidar de la seguridad y de la higiene en el trabajo?
S. El comit Nacional de Seguridad y Salud en el trabajo y los comits seccionales y locales
de salud, que son organismos con representantes de trabajadores, empresas y entidades
gubernamentales, establecidos segn los Decretos 586 de 1983, 614 de 1984,1295 de
1994, 1562 de 2012 y Resoluciones 0016 de 1997 y el nuevo decreto 1072 de 2015 nico
del sector trabajo que compila las normas relacionadas.
Ante qu dependencia oficial deben registrarse los comits Paritarios de Seguridad y
Salud en el trabajo.
En el ao 2010 se expidi la Ley 1429 de 2010, Ley de formalizacin y generacin de
empleo. El artculo 65 de esta Ley, en su pargrafo 2 suprmase el literal f del artculo 21
del Decreto-ley 1295 de 1994], suprimi la obligacin del empleador de inscribir el Comit
Paritario de Salud Ocupacional (COPASO) Hoy COPASST ante el Ministerio de la Proteccin
Social. La inscripcin del COPASO fue inicialmente reglamentada por la Resolucin 1016
de 1989, artculo 13 y ratificada por el Decreto 1295 de 1994 en su artculo 21, literal f.
Esto no exonera al empleador ante un requerimiento del Ministerio de trabajo o de entes
gubernamentales, debe disponer de la documentacin histrica del proceso de gestin del
COPASST, debe diligenciar el formulario conformacin del mismo, as como del acta de
constitucin del comit y sus actividades ver anexos.

Cules son las obligaciones del empleador?

Propiciar la eleccin de los representantes de los trabajadores, garantizando la libertad y
oportunidad de las votaciones.
Designar sus representantes al comit.
Designar al presidente del comit.
Propiciar los medios necesarios para el normal desempeo de las funciones del comit.
Estudiar las recomendaciones emanadas del comit y determinar la adopcin de las
medidas ms convenientes e informarle las decisiones tomadas al respecto.
Cules son las obligaciones de los trabajadores?
Elegir libremente a sus representantes al Comit Paritario de Seguridad y Salud en el
trabajo.
Informar al comit las situaciones de riesgo que se presenten y manifestar sus sugerencias
para el mejoramiento de las condiciones de Seguridad y Salud en el trabajo en la empresa.
Cumplir con las normas de Seguridad y Salud en el trabajo, reglamentos e instrucciones de
servicio ordenados por el empleador.

RECOMENDACIONES
Organizacin del comit
a) Establecer por escrito las polticas y procedimientos que detallan el funcionamiento
interno del comit.
b) Coordinar las normas de aplicacin internas del comit, en marcadas en la Resolucin
2013/86 y el Decreto 1295/94 y decreto 1443 de 2014 compilado en el decreto 1072 de
2015.
Determinar:
Fecha de reunin
Lugar de reunin
Frecuencia de reuniones
Cronograma de actividades
Registro de reuniones
Evaluacin del funcionamiento del comit (seguimiento).
Actividades de capacitacin a todos los niveles.
Organizacin de las reuniones
Formato de citacin (presidente)
Orden del da por desarrollar (presidente)
Apertura de la reunin (presidente)
Verificacin de la asistencia (secretario)
Presentacin de invitados o asesores (presidente)
Lectura del acta anterior (secretario)
Aprobacin del acta anterior (todos los representantes)
Desarrollo de las reuniones:
Revisin de los cronogramas de Actividades del Programa de Seguridad y Salud en el
trabajo.
Anlisis de estadsticas de enfermedad general, enfermedad laboral y accidentes de
trabajo.
Anlisis de resultado de visitas de inspeccin.
Desarrollo orden del da.
Proposiciones y varios.
El comit debe promocionar todas las actividades de seguridad y salud en el trabajo en la
empresa.

Perfil de Actividades del trabajador como integrante del Comit de Seguridad y Salud en
el trabajo
Eres miembro COPASST o Viga de seguridad y salud en el trabajo, es necesario que
recuerdes las siguientes responsabilidades que estn definidas por nivel Jerrquico y por
grupo de apoyo al Sistema de Gestin de su empresa.
Participar con el grupo investigador de la empresa en las Investigaciones de accidentes
laborales y proponer acciones correctivas y preventivas.

Reunirse mensualmente para tratar temas de Seguridad y Salud en el Trabajo

de la Compaa, y de forma extraordinaria en caso de accidente grave o riesgo
inminente.
Verificar el desarrollo de las actividades de Medicina, Higiene y Seguridad
Industrial que deben ser realizadas en la entidad.
 Proponer la adopcin de medidas y el desarrollo de actividades que procuren y
mantengan la seguridad y salud de los colaboradores en los lugares de trabajo.
Proponer y participar en actividades de capacitacin en Seguridad y Salud en
el Trabajo y campaas de prevencin de riesgos y autocuidado.
Adelantar campaas de divulgacin para dar a conocer los factores de riesgos,
las estadsticas sobre accidentalidad y alteraciones de la salud, los resultados
de estudios e investigaciones, de modificaciones, de normas e instrucciones,
sobre Seguridad y Salud en el trabajo, reglamento de Higiene y Seguridad y
promover su cumplimiento.
Conocer de los riesgos inherentes a su organizacin y sus medidas de control
implantadas.
Facilitar la participacin de los trabajadores en la comunicacin y el control de
riesgos.
Realizar visitas peridicas a los puestos de trabajo con el fin de inspeccionar e
informar la existencia de peligros.
Participar en la realizacin de Inspecciones locativas y realizar informe
respectivo.
Mantener un archivo de las actas de cada reunin y dems actividades que se
desarrollen el cual estar en cualquier momento a disposicin del empleador,
los trabajadores y las autoridades competentes a travs der informes
peridicos divulgar sus actividades y de la situacin de la Seguridad y Salud en
el trabajo en la empresa para la gerencia y autoridades competentes..
Desarrollar plan de trabajo anual de acuerdo a las actividades que van a
ejecutar.

FACTORES DE XITO DE LOS COMITS

Apoyo y compromiso de la administracin Participacin voluntaria, Metas comunes y
claras para todos Papeles, procedimientos y relaciones claras.
Trabajo en equipo, comunicacin directa con los trabajadores y los niveles directivos de la
organizacin.
Reconocimiento por los logros obtenidos.
Caractersticas de un buen comit
Centrado: Que trabaje sobre los problemas de Seguridad y Salud en el trabajo de la
empresa y no sobre otros temas.
Dinmico: Que sea activo y emprendedor y no dilate excesivamente las dediciones.
Eficaz: Que las ideas y soluciones que produzca el comit puedan transformarse en
soluciones concretas.
Alerta: Que el comit paritario permanezca alerta a nuevas necesidades que
continuamente se generen en la empresa respecto a la Seguridad y Seguridad y Salud en
el trabajo.
Caractersticas de los miembros del comit
Creer en la prevencin
Querer trabajar por la seguridad de los dems trabajadores y de s mismos
Saber lo que se debe hacer
Trabajar en equipo SIEMPRE
LAS 10 FALLAS MS COMUNES DE LAS REUNIONES DE LOS COMITS PARITARIOS DE
SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
1. No se cumple con los horarios establecidos.
2. Incumplimiento por parte de algunos de los miembros o que se dispersan hablando por
celular o salindose de las reuniones.
3. No establecer previamente los temas por tratar.
4. Las conversaciones y discusiones no se centran en actividades propias de un Comit de
Seguridad y Salud en el trabajo.
5. No trabajar en equipo.
6. No realizar actas de las reuniones o no enviarlas posteriormente a cada miembro.
7. Manejo inadecuado de las reuniones por falta de liderazgo.
8. No concretar decisiones ni soluciones.
9. Por exceso de trabajo no realizar las reuniones o no respetar los cronogramas
establecidos.
10. No contar con suficiente apoyo por parte de las directivas de la empresa.
Cumplimiento de las actividades programadas
1. No cumpla solo por cumplir, el trabajo del Comit Paritario de Seguridad y salud en el
trabajo debe tener un sentido y una razn.
3. No cumpla a ltima hora, haga las cosas bien o no las haga de afn (hacer las cosas bien
desde el principio logra un buen resultado).
4. No pierda de vista los objetivos. Recuerde que lo que se pretende es lograr resultados;
disminuir las lesiones y las Enfermedades Laborales.
5. Todo lo que se hace debe tener una calidad absoluta, muchas veces las cosas mal
hechas tienen costos muy altos.
6. Asegrese de que las medidas de control recomendadas sean FACTIBLES, tcnica y
econmicamente; as como razonables y efectivas.
6.1 los controles se clasifican as:
Controles de ingeniera; en la fuente y en el medio.
Controles administrativos; en el trabajador entrenamiento, capacitacin, evaluacin,
instructivos, procedimiento de trabajo seguro, normas de trabajo, estndares de trabajo,
permisos y autorizaciones de trabajo, supervisin y verificacin.

7. Asegrese de que las recomendaciones sean aplicadas.

De nada sirven las buenas ideas sino se llevan a la prctica. El comit debe hacer
seguimiento constante a la aplicacin de sus recomendaciones.
8. Cuando sea necesario se debe acudir a expertos de la empresa o de la ARL. El comit no
tiene por qu saberlo todo.
9. Tenga muy en cuenta la capacidad econmica de la empresa para llevar a cabo las
sugerencias; todo requiere de alguna inversin, pero no debe ser excesiva.
10. Garantice la calidad del tiempo invertido por el comit; que todas las reuniones sean
productivas. No siempre es necesaria la concurrencia de todos los miembros del comit.
Recomendaciones para las reuniones del comit Paritario de Seguridad y Salud en el
trabajo
PLANEACIN: Inicie y termine la reunin a la hora establecida.
PROPSITO: De a conocer la agenda y los objetivos de cada reunin.
ATENCIN: Mantenga las discusiones y las conversaciones centradas en los temas a tratar.
PLURALIDAD: Todos los miembros deben participar.
SABER ESCUCHAR: No descarte opiniones sin analizarlas o discutirlas.
ESTMULO: Loas personas que realicen aportes importantes deben ser estimulados.
ORGANIZACIN: Controle el tiempo.
LLEGUE A CONCLUSIONES: Despus de cada reunin haga un resumen final de los
acuerdos y conclusiones.

10 ASPECTOS PARA LOGRAR REUNIONES

PRODUCTIVAS
1. Cumplir con el da y la hora establecidos previamente para cada reunin.
2. Participacin activa de todos los miembros.
3. Tener claros los temas a tratar.
4. Basar la reunin en temas precisos, propios de un Comit de Seguridad y Salud en el
trabajo.
5. Hacer seguimiento permanente.
6. No desviar la atencin a temas diferentes a la seguridad.
7. Levantar un acta de cada reunin y enviarla despus a cada miembro. (Aproveche las
nuevas herramientas tecnolgicas).
8. Todas la opiniones se deben respetar y escuchar.
9. No monopolizar la palabra.
10. No dilatar la toma de decisiones.

FACTORES DE XITO DEL COMIT PARITARIO DE

SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
Trabajo en equipo
Apoyo de las directivas de la empresa
Bsqueda de resultados a corto y largo plazo
Participacin de todos los miembros y de todos los trabajadores
Armona entre los miembros del comit Orientacin hacia resultados
Seguimiento a las recomendaciones y propuestas realizadas
Planear auditoria una vez al ao planificada con el empleador donde debe participar de
manera activa el COPASST o VIGIA segn el Dec 1443 de 2014, compilado en el decreto
1072 de 2015 El programa de auditoria debe comprender entre otros, la definicin de la
idoneidad de la persona que sea auditora, el alcance, la periodicidad, la metodologa, y
presentacin de informes, y deben tomarse en consideracin resultados de auditoras
previas. Los auditores no deben auditar su propio trabajo.
Alcance de la auditora y cumplimiento de SG-SST
El COPASST deber tener en cuenta los siguientes aspectos.
1. El cumplimiento de la poltica de seguridad y salud en el trabajo.
2. El resultado de los indicadores de estructura, proceso y resultado;
3. La participacin de los trabajadores
4. El desarrollo de la responsabilidad y la obligacin de rendir cuentas.
 5. El mecanismo de comunicacin de los contenidos del sistema de gestin de la SST,
a los trabajadores.
6. La planificacin, desarrollo y aplicacin de SG-SST
7. La gestin del cambio;
8. La consideracin de SST en la nuevas adquisiciones
9. Alcance y aplicacin del sistema de gestin SST frente a proveedores y contratistas.
10. La supervisin y medicin de los resultados.
11. El proceso de investigacin de incidentes, accidentes de trabajo y enfermedades
laborales y su efecto en el mejoramiento de la seguridad y salud en el trabajo en la
empresa:
12. El desarrollo del proceso de auditoria; y
13. La evaluacin por parte de la direccin.
En el Decreto 1443 Art 31 la revisin de la alta direccin debe permitir segn el pargrafo
de este articulo
Los resultados de la revisin de la alta direccin de la empresa deben ser documentados y
divulgados al COPASST o Viga de seguridad y salud en el trabajo y al responsable del
sistema de gestin de SST que deber implementar las acciones preventivas, correctivas y
de mejora a que hubiere lugar.

Anexos
(Tan pronto se cuente con el diseo de la cartilla enviamos anexos en medio magnticos).
Bibliografa:
RESOLUCIN 2013 DE 1986
DECRETO 1295 DE 1994
GUIA DE CONSULTA PARA EL COMIT PARITARIO DE
HIGIENE Y SEGURIDAD. - ASOSICACIN CHILENA
DE SEGURIDAD 1996.
Decreto 1443 de 2014

GUIA ELECCIN Y REGISTRO DEL COMIT PARITARIO O

VIGIA DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

1. Invitacin a conformar el Comit Paritario de seguridad y salud en el trabajo, dirigida a

los empleados relacionados en la nmina de la empresa: ______razn
social___________(directos).
2. Inscripcin de candidatos al comit paritario o viga de seguridad y salud en el trabajo.
Tener en cuenta que el comit se conforma con representantes pares del empleador y los
trabajadores que se encuentren dentro de la nmina de la clnica renal, NO temporales, ni
prestadores de servicio.
Estar compuesto por un nmero igual de representantes del empleador y de los
trabajadores, con sus respectivos suplentes, as:
De 1 a 9 trabajadores un viga de seguridad y salud en el trabajo.
De 10 a 49 trabajadores, un representante por cada una de las partes.
Con menos de diez trabajadores deben nombrar un viga ocupacional.
El empleador seala directamente sus representantes (entre ellos al presidente del comit
y su suplente), los representantes de los trabajadores salen de votacin libre. (Art. 9
Resolucin 2013 de 1986). Para realizar la inscripcin de los candidatos usted podr hacer
uso del
anexo 1 (Acta de inscripcin de los candidatos al comit paritario de Seguridad y Salud
en el trabajo). Contenido:
1. En la hoja de Acta de inscripcin de los candidatos al comit paritario se coloca el
nombre de la empresa cliente.
2. Colocar el periodo de funcionamiento, el cual es de 2 (dos) aos.
3. Colocar los nombres de los candidatos, oficio, seccin y fecha de inscripcin.
4. Colocar nombre del responsable y la fecha del cierre de la inscripcin de los candidatos.

3. Convocatoria del Comit Paritario de Seguridad y Salud en el trabajo

Empresa XXXXXXXX, por el Administrador de la Empresa XXXXX. Ver anexo 2 (Acta
Convocatoria).
Realizar el procedimiento cada dos aos (Art. 63 del decreto 1295 de 1994).
Contenido:
1. Colocar la ciudad y fecha de convocatoria.
2. Colocar nombre de la Clnica donde se realiza la convocatoria.
3. Colocar el lugar a la eleccin de la convocatoria.
4. Colocar da, mes, ao y hora de la convocatoria.
5. Colocar la firma del Administrador.
4. Organice el proceso de votacin y eleccin de los candidatos que van a representar a
los trabajadores:
En este paso es necesario elaborar los votos, elegir los jurados que colaboraran en el
proceso y diligenciar el acta de apertura de las votaciones. Para tal fin usted podr utilizar
como gua los anexos 3 (formato para votos) y 4 (acta de apertura de elecciones de los
candidatos al comit paritario de seguridad).
5. Realice el proceso de votacin y eleccin de los representantes:
Registre en un formato el nombre, cdula y firma de la persona que va a votar, con el fin
de respaldar los datos de votacin que posteriormente se obtendrn. Ver anexo 5 (Acta
de Asistencia- Registro de votantes Comit Paritario de Seguridad y salud en el trabajo).
Una vez finalice la votacin diligencie el acta de cierre de las votaciones, haciendo uso del
anexo 6 (Acta de cierre de las votaciones para eleccin de los candidatos al comit
paritario de Seguridad y Salud en el trabajo) y proceda a efectuar el conteo de los votos
dejando constancia de ello en un formato. Ver anexo 7 (Acta de Votacin- Resultados
obtenidos del conteo de votos) y se archivan los votos.

6. Conformado el comit presntelo ante todo el personal de la Empresa XXX y divulgue

las funciones bsicas que les tocar desarrollar (Art. 12 Resolucin 2013 de 1986 son
funciones del presidente del comit y Art. 13 Son funciones del secretario). Ver anexo 8
(Funciones)
7. Diligencie el acta de constitucin del comit. Ver anexo 9 (Acta de constitucin de
comit paritario de Seguridad y Salud en el trabajo), ANEXO 10 FORMATO DE ELECCIN
DE COMIT PARITARIO O VIGIA DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
.
1. Colocar el nombre de la Empresa XXX.
2. Colocar el periodo el cual debe ser de dos aos desde que se eligi el comit paritario.
3. Colocar el da en que se eligi el COPASST.
4. Colocar la modalidad para la votacin: Urnas, votacin electrnica, entre otros.
5. Colocar el nombre de las personas que salieron elegidas, los representantes de los
trabajadores y sus respectivos suplentes.
6. Colocar el nmero de votos obtenidos.
7. El patrono nombra al presidente de COPASST y los miembros del COPASST nombran al
secretario el cual debe salir de los mismos elegidos.
8. Diligenciar el formato de eleccin de Comit Paritario o Viga de Seguridad y Salud en el
trabajo, ante el ministerio de proteccin social. Anexo
9 (Formato de inscripcin de Comit Paritario o Viga de Seguridad y Salud en el trabajo).
Responsable
Coordinador administrativo.
La empresa debe dejar registro de eleccin en los formatos disponibles, que no es
necesario es realizar registro ante el ministerio de trabajo
1. Colocar el nmero del Nit de la empresa
2. Colocar cdigo de la actividad econmica, segn decreto 1607.
3. Colocar la direccin y el telfono, incluyendo el nmero de centros de trabajo.
4. Colocar el cdigo del departamento y del municipio.
5. Discriminar el personal por el trabajo realizado y clasificarlo. Este nmero debe coincidir
con el total de las personas que estn vinculadas por nminas, es de anotar que el
personal de prestacin de servicios no participa para la inscripcin y Eleccin del comit
paritario.
6. Si el nmero de trabajadores es menor a 10 se debe diligenciar el espacio para viga
ocupacional.
7. Colocar los representantes del comit paritario de Seguridad y Salud en el trabajo por
parte de los trabajadores y representantes del patrono sus respectivos suplentes.
8. Colocar la fecha de constitucin de COPASST.
9. Definir en acta el presidente y el secretario de COPASST.
Mantener registro de la gestin del COPASST

8. Dejar registro al interior de la empresa para que ante solicitud de la autoridad

competente, evidencie la conformacin y constitucin del COPASST.
Anexo 11 (Carta de divulgacin al interior de la empresa del Comit paritario).
Documentos que se deben documentar como evidencia del funcionamiento y gestin del
Comit paritario.
Gua de acta para reuniones de COPASST.
ANEXO 1
ACTA DE INSCRIPCIN DE LOS CANDIDATOS AL
COMIT PARITARIO DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
Empresa: ____________________________________________
Perodo: _____________________________________________
NOMBRE OFICIO SECCIN FECHA
Responsable: ______________________
Fecha de cierre: ______________________
ANEXO 2
ACTA CONVOCATORIA
Ciudad y fecha: _____________________________________
El Administrador de la
empresa:__________________________________________,
Convoca a todos los trabajadores para elegir sus
representantes al Comit Paritario de Seguridad y Salud
en el trabajo, tanto los principales como sus respectivos
suplentes.
La eleccin se realizara en las instalaciones de la clnica
renal el da_____ del mes de_________ del ao 200___ a
las _______horas, para lo cual se facilitaran los medios
necesarios, adems de publicar en cartelera las planchas
inscritas antes de la fecha y la hora anteriormente
enunciada.
Firma del Administrador
______________________________
ANEXO 3
FORMATO PARA VOTOS
VOTOS POR CANDIDATOS INDIVIDUALES
COMIT PARITARIO DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
VOTO ELECCIN
N Voto - Nombres y apellidos - nmero de identificacin
ANEXO 2
ACTA CONVOCATORIA
Ciudad y fecha :_____________________________________
El Administrador de la
empresa:__________________________________________,
Convoca a todos los trabajadores para elegir sus
representantes al Comit Paritario de Seguridad y Salud en el
trabajo, tanto los principales como sus respectivos suplentes.
La eleccin se realizara en las instalaciones de la clnica renal el
da_____ del mes de_________ del ao 200___ a las
_______horas, para lo cual se facilitaran los medios necesarios,
adems de publicar en cartelera las planchas inscritas antes de
la fecha y la hora anteriormente enunciada.
Firma del Representante
legal______________________________
ANEXO 4
ACTA DE APERTURA DE ELECCIONES DE LOS CANDIDATOS AL
COMIT
PARITARIO DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
EMPRESA ___________________________________________
PERIODO _____________________
Siendo las _______ del da ______ de ______, se dio apertura
al proceso de votacin para la eleccin de los candidatos al
COMIT PARITARIO DE SALUD
OCUPACIONAL para el perodo que va de _________ de
_______ a _______ de
_________.
En calidad de jurados de votacin se encarg a los seores:
________________________como coordinador de la mesa de
votacin y __________________________________ Como
colaborador de la mesa de votacin.
Nombre y firma
Coordinador de la mesa de votacin
Nombre y Firma
Colaborador de la mesa de votacin
 ANEXO 5 FECHA: _____________________
ACTA DE ASISTENCIA -REGISTRO DE VOTANTES RESPONSABLE: ________________________
COMIT PARITARIO DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO ANEXO 6
EMPRESA ACTA DE CIERRE DE LAS VOTACIONES PARA ELECCIN DE LOS
____________________________________________________ CANDIDATOS
____ AL COMIT PARITARIO DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
Fecha y Hora EMPRESA ___________________________________________
No. NOMBRE / PERIODO _____________________
No. CDULA O REGISTRO / Siendo las _______ del da ______________ de _______, se dio
FIRMA DEL TRABAJADOR por finalizado el proceso de votacin para eleccin de los
candidatos al COMIT PARITARIO DE SALUD
OCUPACIONAL para el perodo que va de _________ de
_________ a ________ de___________.
En calidad de jurados de votacin se encarg a los seores (as):
___________________________________como coordinador
de la mesa de votacin
y _____________________________________como
colaborador de la mesa de votacin.
Nombre y Firma
Coordinador de la mesa de votacin
Nombre y Firma
Colaborador de la mesa de votacin

ANEXO 8
FUNCIONES DEL PRESIDENTE DEL COMIT Y DEL SECRETARIO
Artculo 12, resolucin 2013 de 1986, Ley 1565 de 2012 Decreto
1072 de 2015
Son Funciones del Presidente del Comit:
Las funciones del presidente del COPASST son:
1. Prescindir y orientar las reuniones en forma dinmica y
ANEXO 7 eficaz.
ACTA DE VOTACIN 2. Llevar a cabo los arreglos necesarios para determinar el
RESULTADOS OBTENIDOS DEL CONTEO DE VOTOS: lugar o sitio de las reuniones.
PERSONA NUMERO DE VOTOS 3. Notificar por escrito a los miembros del comit sobre
PERSONA 1 (Pedro Prez) convocatoria a las reuniones por lo menos una vez al mes.
PERSONA 2 (Pepita Mendieta) 4. Preparar los temas que van a tratarse en cada reunin;
PERSONA 3 5. Tramitar ante la administracin de la empresa las
PERSONA 4 recomendaciones aprobadas en el seno del comit, y darle a
VOTOS EN BLANCO: conocer todas sus actividades;
VOTOS ANULADOS: 6. Coordinar todo lo necesario para la buena marcha del
TOTAL VOTOS: comit e informar a los trabajadores de la empresa acerca de
Resultaron elegidos en sta votacin las siguientes personas: las actividades del mismo.
CATEGORA Artculo 12, resolucin 2013 de 1986
NOMBRE OFICIO SECCIN PRINCIPAL SUPLENTE Son Funciones del Presidente del Comit:
Nombre y Firma del Coordinador de la mesa de votacin Las funciones del Secretario del COPASST son:
Nombre y Firma del Colaborador de la mesa de votacin 1. Verificar la asistencia de los miembros del comit a las
reuniones programadas;
2. Tomar nota de los temas tratados, elaborar el acta de cada
reunin y someterla a la discusin y aprobacin del comit;
3. Llevar el archivo referente a las actividades desarrolladas
por el comit y suministrar toda la informacin que requieran
el empleador y los trabajadores.
Ley 1562/2012 participar en la representacin de los
trabajadores y de la empresa en la ejecucin de la poltica,
conocer del desarrollo de cada una de las etapas del sistema
de gestin de SST.
Generar recomendaciones para el mejoramiento del SG-SST.
Capacitar en los espacios que la organizacin propicie de
acuerdo con las caractersticas de la empresa y a travs de la
ARL a la cual la empresa se encuentre afiliada.
ANEXO 9
ACTA DE CONSTITUCIN DEL COMIT PARITARIO DE SEGURIDAD
Y SALUD EN EL TRABAJO O
VIGIA OCUPACIONAL
EMPRESA______________________________________________
PERIODO_____________________________________________
El da _______ se eligi el Comit Paritario de Seguridad y Salud
en el trabajo o el viga Ocupacional dando as cumplimiento a las
exigencias de la Resolucin 2013 de 1986, al Decreto 1295 de 1994
y a la Divisin de Seguridad y Salud en el trabajo del Ministerio de
Proteccin Social.
La modalidad utilizada para su eleccin fue_______________
Resultaron elegidos; Representantes de la empresa:
Principales Suplentes
1._________________ _______________________________
C.C. C.C.
2.__________________ _______________________________
C.C. C.C.
Representantes de los Trabajadores:
Principales Suplentes
1._________________ _______________________________
C.C. C.C.
2.__________________ _______________________________
C.C. C.C.
El nmero de votos obtenidos fue
____________________________________________
El representante legal de la Empresa XXX designa a
_________________________________Como presidente del
comit y por votacin del comit se nombra a
__________________________Como secretario (a) del mismo.
ANEXO 10
FORMATO DE ELECCIN DE COMIT PARITARIO O
VIGIA DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
MINISTERIO DEL TRABAJO
DIRECCIN TCNICA DE RIESGOS LABORALES
FORMATO DE ELECCIN DE COMIT PARITARIO O
VIGIA DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
ESPACIO RESERVADO PARA EL MINISTERIO
CDIGO REGIONAL DEPENDENCIA ____________
FECHA _____________ NMERO DE INSCRIPCIN
____________________
DA MES AO
VIGA OCUPACIONAL
COMIT PARITARIO DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
REGLAMENTO DE HIGIENE Y SEGURIDAD INDUSTRIAL
I.IDENTIFICACIN DE LA EMPRESA
NOMBRE O RAZN SOCIAL:_________________________
NIT. O C.C. CDIGO ACTIVIDAD
DIRECCIN ___________________________________
TELFONO __________________
NMERO DE CENTROS DE TRABAJO REPRESENTADOS
DEPARTAMENTO_______________________
MUNICIPIO_____________
A.R.L. A LA QUE EST AFILIADA
PLANTA DE PERSONAL HOMBRES MUJERES SUBTOTAL
ADMINISTRATIVA ____________ ___________ ____________
OPERATIVA ____________ ___________ ____________
MENORES DE EDAD ____________ ___________ ____________
TOTAL ____________ ___________ ____________

ANEXO 11
CARTA DE DIVULGACIN DEL COMIT PARITARIO
Bogot D.C. da_____ de______ (mes)______de(Ao)
II. REPRESENTANTES DEL VIGA OCUPACIONAL Seores
(SOLO PARA EMPRESAS DE MENOS DE 10 TRABAJADORES TRABAJADORES EMPRESA
PRINCIPAL DIRECCIN
NOMBRE_____________________________________________ Ciudad
C.C.________________________________________________ REF: Comit Paritario de Seguridad y Salud en el trabajo
FIRMA_____________________________________________ Con la presente estamos socializando los documentos del
SUPLENTE Comit Paritario de seguridad y salud en el trabajo de la
NOMBRE___________________________________________ empresa (razn social)________________________de la ciudad
C.C.________________________________________________ de (Bogot____), para dar cumplimiento a la Resolucin 2013
FIRMA______________________________________________ de 1986
FECHA DE ELECCIN ____________ Anexamos Copia y Original:
DA MES AO Acta de Convocatoria
NOTA: ETA ELECCIN ES VLIDO POR DOS AOS Y DEBE Acta de inscripcin
DILIGENCIARSE A MS Acta de Votacin
TARDAR A LOS OCHO DAS DE ELEGIDO EL COMIT O VIGA; A Acta de Constitucin
ESTE FORMULARIO SE DEBE Acta de Asistencia
ANEXAR ORIGINAL Y COPIA DEL ACTA DE ELECCIN Acta de Cierre
Cmara de comercio/representacin legal
Agradecemos de antemano la gestin realizada para dar
cumplimiento a la normatividad
Vigente referente al Comit Paritario de Seguridad y Salud en
el trabajo
Nombre y Firma
Representante legal
Anexo 12 Modelo acta de reunin
ACTA DE REUNION
Asunto Nmero
Fecha
Sitio de Reunin
PARTICIPANTES:

Nombre Cargo en el COPASST

ACTIVIDADES REALIZADAS:

OBJETIVO:

COMPROMISOS - RESPONSABLE FECHA DE COMPROMISO

Plazos para consolidar su sistema de gestin SST segn el decreto 1072 de 2015.
1 de Enero de 2016 para empresas menores a 10 trabajadores
1 de Agosto de 2016 para empresas con diez (10) a doscientos (200) trabajadores
1 de Enero de 2017 para empresas de doscientos uno (201) o ms trabajadores.
Segn el promedio del nmero total de trabajadores independiente de la forma de
contratacin en el ao 2013 y debe ser certificado por el representante legal de la
empresa.

SANCIONES EN EL SISTEMA GENERAL DE RIESGOS LABORALES

El cumplimiento por parte del empleador del artculo 14 del decreto 472 de 2015, "Por el cual se
reglamentan los criterios de graduacin de las multas por infraccin a las normas de Seguridad y
Salud en el Trabajo y Riesgos Laborales, donde se sealan normas para la aplicacin de la orden de
clausura del lugar de trabajo o cierre definitivo de la empresa y paralizacin o prohibicin inmediata
de trabajos o tareas y se dictan otras disposiciones", y lo relacionado en el cumplimiento dentro de
trminos del CAPITULO IV Otras Disposiciones, Artculo 14. "Reporte de accidentes y enfermedades
a la Direcciones Territoriales y Oficinas Especiales. Los empleadores reportarn los accidentes
graves y mortales, as como las enfermedades diagnosticadas como laborales, directamente a la
Direccin Territorial u Oficinas Territoriales correspondientes, dentro de los dos (2) das hbiles
siguientes al evento o recibo del diagnstico de la enfermedad, independientemente del reporte
que deben realizar a las Administradoras de Riesgos Laborales y Empresas Promotoras de Salud y
lo establecido en el artculo 4 del Decreto 1530 de 1996.", aclarando que los accidentes GRAVES
corresponden a la definicin establecida en la Resolucin 1401 de 2007 Artculo 3.

Recuerde somos sus aliados con su meta consolidar el sistema de gestin de su empresa.