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FACULTAD DE DERECHO

ESCUELA PROFESIONAL DE DERECHO

TEMA

INSTRUMENTOS PBLICOS REGISTRALES

AUTORES:

ASENCIO POMA, Rufina.

CADILLO SANCHEZ, Nanniny.

RIVERA PALACIOS Gloria.

SUTIZAL HUAROMO, Clinton.

SILVA FLORES, Wendy.

DOCENTE:

ESTELITA SALAZAR, Jackeline

HUARAZ PER

2017
INSTRUMENTOS PUBLICOS REGISTRALES

I. INTRODUCCIN

En el derecho peruano existe mucho descuido en esta importante disciplina jurdica y


rama del derecho, lo cual ha motivado que pocos abogados, conozcan el mismo, de tal
forma que esto ha ocasionado una serie de procesos judiciales los cuales han sido
motivados por una desacertada asesora jurdica y de esta forma podemos afirmar que
si no se tiene conocimiento del derecho notarial en el derecho peruano es claro que se
puede generar una serie de problemas en el mismo, sin embargo, existen pocos
estudios sobre dicho problema por su dbil profundidad en el estamento jurdico
actual.

En el presente trabajo, se pretende dar algunos alcances sobre los instrumentos


pblicos registrales para conocer ms de cerca sus orientaciones y de esta forma
nutrirnos del mismo para estar en aptitud para poder estudiar el mismo, lo cual
permitir tener u obtener un mayor dominio del mismo. Es decir, todo abogado y
estudiante de derecho debe tener acceso al mismo, ya que de lo contrario se
encontrarn desfasados con trabajos de dicho tipo en los cuales no se estudia temas
de mucho inters en la actualidad como por ejemplo la calificacin notarial, calificacin
notarial de documentos judiciales y calificacin notarial de documentos judiciales de la
corte suprema, adems las clases o tipos de responsabilidad en las cuales pueden
incurrir los notarios pblicos, por lo cual es claro que deben ser muy celosos en la
funcin, la cual no se limita solo a instrumentos pblicos notariales protocolares y
extraprotocolares, sino tambin a algunos procesos no contenciosos, los cuales por
cierto en el derecho peruano pueden ser conocidos tambin por los notarios pblicos,
de tal forma que ahora estos ltimos tienen un mayor campo de accin, por lo tanto,
debemos estudiarlo para estar al da con las ltimas novedades del derecho para que
de esta forma podamos profundizar nuestros estudios en temas recientes y no en
temas trillados por la doctrina, lo cual trae como consecuencia que se debe consultar
tratados, libros y artculos recientes o actuales y no antiguos o desfasados.

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II. MARCO TERICO

II.1. INSTRUMENTOS PBLICOS NOTARIALES:

Son el medio de expresin de los actos que comprenden la funcin


notarial, estos instrumentos producen fe respecto a la realizacin del
acto jurdico y de los hechos y circunstancias que el notario
presencia1.

II.1.1. INSTRUMENTOS PBLICOS PROTOCOLARES

Son los instrumentos que se incorporan al protocolo notarial, es decir


que habiendo cumplido una serie de formalidades rigurosas y
solemnes ingresan al archivo propiamente de Escrituras Pblicas,
comprenden el protocolo notarial los siguientes registros:
De Escrituras Pblicas.
De Testamentos.
De Actas de protesto.
De Actas de Transferencia de bienes muebles registrables.
Otros que la ley determine
Modificado por la Primera disposicin Complementaria de la Ley
26662.
De Asuntos No Contenciosos

II.1.2. INSTRUMENTOS PUBLICOS EXTRA-PROTOCOLARES

Son los instrumentos que no revisten las formalidades ni


solemnidades de los instrumentos protocolares y por consiguiente
no ingresan al protocolo notarial, sin embargo para el caso del DL.
N 26002 Ley del Notariado, equipara prcticamente lo formal con lo
informal lo solemne con lo sencillo lo riguroso con lo flexible en
razn de que tanto lo que est dentro de un protocolo notarial, va
de autorizacin o autenticacin visible y exteriores por el sello y
firma notariales entonces tiene el carcter definitivo de ser
instrumentos pblicos notariales y su efecto inmediato y universal,

1 Art. 23 del Decreto Ley N 26002 Ley del Notariado

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es que producen fe de manera definitiva e incuestionable estos


instrumentos son:
ACTAS:
Autorizacin para viajes de menores.
Autorizacin para matrimonio de menores.
Destruccin de bienes.
De entrega.
Juntas, directorios, Asambleas, Comits y similares.
Licitaciones y concursos.
Remates y subastas e inventarios.
Sorteos y entrega de premios
CERTIFICACIONES
Entrega de Cartas Notariales
Expedicin de copias certificadas
Legalizacin de firmas
Legalizacin de reproducciones
Legalizacin de aperturas de Libros

II.2. EL PROTOCOLO NOTARIAL

Conforme al artculo 64 de la Ley del Notariado por la protocolizacin


se incorporan al registro de escrituras pblicas los documentos que la
ley, resolucin judicial o administrativa ordenen. Conforme al artculo
65 de la misma Ley el acta de protocolizacin contendr:
a) Lugar, fecha y nombre del notario, b) Materia del documento, c)
Los nombres de los intervinientes, d) El nmero de fojas de que
conste, e) Nombre del Juez que ordena la protocolizacin y del
Secretario Cursor y mencin de la resolucin que ordena la
protocolizacin con la indicacin de estar consentida o
ejecutoriada o denominacin de la entidad que solicita la
protocolizacin. Conforme al artculo 66 de la misma Ley el
Notario agregar los documentos materia de la protocolizacin
al final del tomo donde corre sentada el acta de protocolizacin.
En el segundo prrafo se establece que los documentos
protocolizados no podrn separarse del registro de escrituras
pblicas por ningn motivo.

II.3. TRASLADO DE LOS INSTRUMENTOS PROTOCOLARES:

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Los traslados son copias certificadas de los instrumentos protocolares


que el notario ha autorizado en el ejercicio de su funcin. Si tenemos
en cuenta que la escritura pblica original queda definitiva e
irreversiblemente incorporada al protocolo notarial, entonces se hace
necesaria su reproduccin literal autenticada, a efecto de que los
interesados puedan hacer valer sus derechos con un documento que
tenga el mismo valor jurdico que el original. Este es uno de los
principios del notariado latino con relacin a los traslados, esto es,
para la circulacin en el trfico, las copias autenticadas tienen
idntico valor probatorio que la escritura.
Los traslados reconocidos por la ley son:

- El testamento: Contiene la transcripcin ntegra del


instrumento protocolar, con la fe que da el notario de su
identidad con la matriz, la indicacin de la fecha y foja donde
corre, la constancia de encontrarse suscrito por los
comparecientes y autorizado por l, rubricado en cada una de
sus fojas y expedido con sello, signo y firma, con la mencin de
la fecha en que se expide (art. 83 L.N).

- Los partes: Es tambin una transcripcin ntegra del


instrumento protocolar, pero con la particularidad de que va
dirigida al Registro Pblico para su inscripcin.

- La boleta: Es un resumen del instrumento protocolar, o la


transcripcin de las clausulas o trminos que el interesado
solicita, con la designacin de los otorgantes, naturaleza del acto
jurdico, fecha y foja donde corre, y la constancia de encontrarse
suscrito por los comparecientes, con la respectiva autorizacin
del notario, rubricando en cada una de sus fojas con sello y
firma.

II.4. ARCHIVO NOTARIAL:

El archivo notarial est integrado por los siguientes libros y/o


documentos (art. 81 L.N):

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- Los registros que lleva el notario: De escritura pblica, de


testamentos, de actas de protesto, de actas de transferencia de
bienes muebles registrables, de asuntos contenciosos, de actos
de garanta mobiliaria, que deben estar encuadernados y
empastados.

- Los tomos empastados de las minutas que hayan servido para


extender las escrituras pblicas.

- Los documentos protocolizados.

- Los ndices que seala la ley.

El notario llevara ndices cronolgico y alfabtico de los distintos


registros de instrumento protocolares (escrituras pblicas,
testamentos, actas de transferencia, actos de garanta mobiliaria
y asuntos no contenciosos), pero en el caso del registro de
protestos solo se lleva ndice cronolgico (art. 91 L.N), que puede
constar en formato informtico.
Los ndices se documentan en tomos, hojas sueltas que luego se
encuadernan y empastan o, alternativamente, mediante archivos
electrnicos, siempre y cuando, en este ltimo caso, la
informacin de los mismos sea tratada mediante las normas
reguladoras de ley de firmas y certificados digitales.

III. ANLISIS

Al analizar los instrumentos pblicos emitidos por el notario, ya


sea por mandato de la ley o solicitud de parte, y dentro de los
lmites de su competencia y con las formalidades de ley,
podemos percibir claramente que guarda concordancia con las
funciones que la misma ley le asigna al notario, como
profesional del derecho que est autorizado para dar fe de los
actos y contratos que ante l se celebran, as mismo se debe
agregar que el instrumento no solamente representa el
pensamiento sino tambin la voluntad y en el mbito del

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Derecho bsicamente es la representacin de la voluntad,


conforme lo prescribe el Art. 140 del CC al referirse al acto
jurdico. Tambin es cierto, que la manifestacin de voluntad
que genera el acto jurdico puede ser expresa o tcita y que la
expresa puede ser formulada oralmente, por escrito o por otro
medio directo; lo comn en las relaciones jurdicas es que la
manifestacin de la voluntad se formule por escrito.
Por lo tanto podemos decir que el instrumento no solamente es
la representacin de la voluntad y del pensamiento, sino
tambin descripcin de objetos, hechos o circunstancias. Y
conforme se determina en su clasificacin en que se divide en
protocolares y extra-protocolares que no es otra cosa que los
que se documentan en el protocolo del notario, los cuales son
objeto de conservacin y custodia por parte del notario y
aquellos redactados y de autora de particulares sobre los que
se atesta una certificacin notarial determinada respecto de
cierto mbito de la fe pblica, todos estos en busca de lograr
una seguridad jurdica que no solo lo proteja a l sino a todo su
entorno
Por otro lado en la segunda clasificacin de los instrumentos
notariales es la que se distingue entre escritura pblica y actas,
para tal efecto, debe tenerse en cuenta que la intervencin
notarial puede referirse solo a la comprobacin de un hecho de
la realidad material o fenomenolgica (por ejemplo: el estado
de una cosa), en cuyo caso el instrumento que lo contiene es
tpicamente un acta.
La Ley del Notariado admite esta fundamental diferencia, pues
el art. 51 define la escritura pblica como todo instrumento
notarial protocolar que contiene uno o ms actos jurdicos. A
contrario sensu, y en principio, las actas que son mera
comprobacin de hechos no se documentan a travs de
escritura pblica y, por ende, son instrumentos extra-
protocolares.
Como olvidarnos de uno de los puntos lgidos de la actividad
notarial que es el protocolo a travs del cual se ordena
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cronolgicamente los registros en los que el notario extiende los


instrumentos pblicos protocolares, con arreglo a ley (art. 36
LN). Y que es un registro? El registro notarial es un conjunto
numerado de cincuenta fojas ordenadas correlativamente, el
cual debe ser autorizado antes de su utilizacin mediante un
sello y firma y toda una serie de formalidades de conformidad
con el art. 39-41 de la LN, es pues a travs de este que se
manejara el histrico de los realizado por el notario y se hace
imprescindible para determinar la anterioridad o posterioridad
de la emisin de un acto. As mismo es muy importante este
procedimiento al igual que el archivo correcto de los mismos,
as como su traslado ya que con la correcta conservacin y la
facilidad por parte de la gente de poder contar con sus
instrumentos podrn hacer valer sus derechos frente a las
controversias o situaciones jurdicas que se le presenten.

IV. CONCLUSIONES.

El Notario es el profesional del derecho, considerado como funcionario pblico


que est autorizado para dar fe de los actos y contratos que ante l se
celebran, para ello formaliza la voluntad de los otorgantes, redactando los
instrumentos a los que confiere autenticidad, conserva los originales y expide
los traslados correspondientes.
Los instrumentos notariales que emiten los notarios, sirven para hacer defender
los derechos de los particulares que ante ellos acuden a fin de poder conseguir
seguridad jurdica frente a terceros.

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V. REFERENCIAS BIBLIOGRFICAS.

GACETA JURIDICA. - (1999). Compendio de Legislacin Registral y Notarial


Tercera Edicin.

GONZALES L, JORGE L (2002) Comentarios al Nuevo Reglamento General de


los Registros Pblicos- Gaceta Jurdica.

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