LA IMPORTANCIA DE LA INFORMATICA EN LA CONTADURIA

Posted by: paolamora on: noviembre 7, 2008

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La informtica le permite un ahorro significativo de tiempo al Contador, porque ste ya no tiene que clasificar ni registrar
datos, (estas actividades se convertan en algo repetitivo y rutinario), que al final no constituyen funciones finales de la
contabilidad. El desarrollo y sistematizacin de la contabilidad ha liberado al Contador de esta fase del proceso, lo que le
permite encargarse de otras cosas como el anlisis y la interpretacin de la informacin que brindan los programas
informticos. Hoy en da no se cataloga al Contador como la persona que solo cuenta cifras, hoy el Contador es alguien
distinto, y gracias al avance tecnolgico, ste juega un papel muy importante dentro de la organizacin como interprete de
las cifras que le ofrecen los paquetes contables y otros sistemas.

La materia de informtica le brinda al contador destrezas en el uso de paquetes y programas informticos, lo que conlleva a
un anlisis y sntesis de la informacin, capacidad de razonamiento, capacidad de percepcin en las operaciones cotidianas
de la empresa para lograr mxima eficiencia y cumplimiento de metas y habilidad de visualizar a la empresa como una
unidad.

El objetivo primordial de la contabilidad es suministrar informacin a los usuarios de la misma, y la informtica permite que
esa informacin le llegue a los usuarios ms rpida, completa, confiable, comprensible, objetiva y oportuna.

Gracias a la informtica, la contabilidad se puede aplicar en todo tipo de empresa, en organizaciones del Estado y en
entidades sin nimo de lucro, convirtindose sta en una poderosa herramienta de informacin.

El uso de la informtica le permite al Contador, vivir siempre al tanto de las necesidades que demanda la sociedad, el
mercado, la empresa y entre otros, por ello no solo hay que aprender informtica dentro de la carrera, sino que pos a ella,
hay que ir actualizndose continuamente, porque es de gran importancia las bases que los sistemas le brindan al contador.

La informtica brinda soporte para el desempeo laboral por medio de Software, como por ejemplo, EXCEL, ACCES, y
Paquetes Contables, que permiten simplificacin y rapidez en el trabajo. Le permite llevar la informacin ordenada y
siempre a tiempo, siendo est, un muy buen sistema de informacin

Considero que la informtica es fundamental en la formacin integral de todo Contador Pblico, porque le brinda
herramientas primordiales en el desarrollo de su vida profesional, permitindole una actualizacin constante a los cambios
de la sociedad, y a optimizar su trabajo, dndole oportunidades de desempearse en cargos altos dentro de una
organizacin, siendo ste, clave en la interpretacin, anlisis y toma de decisiones dentro de la entidad.

IMPACTO DE LA
INFORMTICA EN
LA CONTABILIDAD
 07 LunesABR 2014

POSTED BY YARITSAREINOSO1997 IN SIN CATEGORA

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Sin lugar a dudas, la Informtica ha influido e influye en todas las reas profesionales. Para m es un gran
honor, poder compartir con todos ustedes, mis receptores, el impacto de la tecnologa de informacin y/o la
Informtica sobre mi carrera LA CONTABILIDAD.

Pero antes, es bueno saber que es LA TECNOLOGA, INFORMTICA y que se entiende por CONTABILIDAD.

La tecnologa es el conjunto de conocimientos tcnicos, cientficamente ordenados, que permiten disear y

crear bienes y servicios que facilitan la adaptacin al medio ambiente y satisfacer tanto las necesidades
esenciales como los deseos de la humanidad.

La Informtica es una ciencia que estudia mtodos, procesos, tcnicas, con el fin de almacenar, procesar y
transmitir informacin y datos en formato digital.

La contabilidad es la tcnica que se encarga de estudiar, medir y analizar el patrimonio, situacin econmica y
financiera de una empresa u organizacin, con el fin de facilitar la toma de decisiones en el seno de la misma y
el control externo, presentando la informacin, previamente registrada, de manera sistemtica y til para las
distintas partes interesadas.

La tecnologa de informacin ha creado beneficios importantes para los departamentos de contabilidad. Las
redes y sistemas computarizados de la tecnologa de informacin han acortado el tiempo necesario para los
contadores para preparar y presentar la informacin financiera a la direccin y los accionistas. No slo ha
cortado el tiempo requerido, sino que tambin ha mejorado la eficiencia y precisin general de la informacin.

El mayor impacto que la tecnologa ha hecho sobre la contabilidad es la habilidad de las compaas de
desarrollar y utilizar sistemas computarizados para rastrear y registrar las transacciones financieras. Los libros
de papel, las hojas de clculo manuales y los estados financieros escritos a mano se han traducido a los
sistemas computarizados que rpidamente presentan las transacciones individuales en los reportes financieros.
Esto permite que las compaas creen reportes individuales rpida y fcilmente para la toma de decisiones de
la direccin. Asimismo, se pueden hacer los cambios relativamente fciles para reflejar cualquier cambio
econmico en las operaciones de

negocio.

Los sistemas computarizados para contabilidad tambin han mejorado la funcionalidad de los departamentos de
contabilidad incrementando la lnea de tiempo de informacin contable. Mejorando estas lneas de tiempo de
informacin financiera, los contadores pueden preparar los reportes y los anlisis de operaciones que le dan a la
direccin una imagen precisa de las operaciones actuales. El nmero de reportes financieros tambin se ha
visto mejorado con los sistemas computarizados; los estados de flujo de efectivo, la prdida y ganancia por
departamentos y los reportes de cuota en el mercado ahora son ms accesibles.

La mayora de los sistemas de contabilidad computarizados tienen medidas de revisin y balance internas para
asegurar que todas las transacciones y las cuentas estn apropiadamente balanceadas antes de preparar los
estados financieros. Los sistemas computarizados tampoco permiten que las entradas diarias estn fuera de
balance cuando se publican, asegurando que las transacciones individuales son registradas apropiadamente.

Los sistemas de contabilidad computarizados permiten que los contadores procesen grandes cantidades de
informacin financiera y lo hagan rpidamente a travs del sistema. Los tiempos de procesamiento ms rpido
para las transacciones individuales tambin han disminuido la cantidad de tiempo necesario para cerrar cada
perodo de contabilidad. Los perodos de cierre mensuales o anuales para impuestos pueden ser especialmente
absorbentes en los departamentos de contabilidad, lo que da como resultado ms horas y mayor gasto laboral.
Acortar este perodo de tiempo ayuda a las compaas en el control de costos, lo que incrementa su eficiencia
general.
La informtica brinda soporte al contador, para el desempeo laboral por medio de Software, como por ejemplo,
EXCEL, ACCES, y Paquetes Contables, que permiten la simplificacin y rapidez en el

trabajo. Quiero hacer nfasis en el uso

de un equipo tecnolgico, que ha aportado bastante a la Contabilidad: La Computadora; he aqu algunas de
las razones:

1- La contabilidad computarizada es ms veloz, ya que por medio de la creacin de software o programas

creados en el computador se pueden realizar labores antes slo realizables por un contador.

2-Se puede manejar un volumen mayor de operaciones y se reduce mucho el nmero de errores porque se
realizan en forma instantneas tareas que consumen mucho cuando se hacen de forma manual.

3-Los clculos realizados por las mquinas son ms fiables que los hechos por las personas. Por lo que
obtendremos informacin ms integra y confiable.

4-El uso de la computadora asegura cada asiento con exactitud, evitando errores como el doble pase, el pase a
una cuenta equivocada, asentar un crdito como dbito o viceversa.

5-Se producen automticamente informes computarizados por un sistema de contabilidad entre los ms
importantes: Diarios, Mayores, Estados Financieros e informes especiales que ayudan a la toma de decisiones
certeras de la empresa.

6-Mediante la contabilidad computarizada la labor del contador es meramente intelectual, ya que este slo
deber asegurarse de que la configuracin y entradas de una transaccin sean conectadas, el sistema se
encargar de hacer el resto del trabajo.

7-Las tecnologas de la informacin operan como motor del cambio que permite dar respuesta a las nuevas
necesidades de la informacin.
8-Hoy en da un programa de contabilidad permite hacer cierres virtuales de la contabilidad pulsando una
tecla, por lo que es muy importante para los contadores conocer el estado de la tecnologa de la informacin
en cada momento.

9-Utilizar un soporte informtico supone mayor velocidad para obtener los balances o la posibilidad de depositar
las cuentas en los registros mercantiles o liquidar los impuestos a travs de procedimientos de intercambio
electrnico de informacin.

10-Impresin automtica de documentos. Un sistema computarizado proporciona mucho de los documentos

que se usan en un negocio.

En conclusin, la Informtica le permite un ahorro significativo de tiempo al Contador, porque ste ya no tiene
que clasificar ni registrar datos, (estas actividades se convertan en algo repetitivo y rutinario), que al final no
constituyen funciones finales de la contabilidad. El desarrollo y sistematizacin de la contabilidad ha liberado al
Contador de esta fase del proceso, lo que le permite encargarse de otras cosas como el anlisis y la
interpretacin de la informacin que brindan los programas informticos. Hoy en da no se cataloga al Contador
como la persona que solo cuenta cifras, hoy el Contador es alguien distinto, y gracias al avance tecnolgico,
ste juega un papel muy importante dentro de la organizacin como interprete de las cifras que le ofrecen los
paquetes contables y otros sistemas.

Ventajas y desventajas de la informatica en la contabilidad

Ventajas y desventajas de la informatica en la contabilidad

ventajas:

1-La contabilidad computarizada es ms veloz, ya que por medio de la creacin de software o programas creados
en el computador se pueden realizar labores antes slo realizables por un contador.
2-Se puede manejar un volumen mayor de operaciones y se reduce mucho el nmero de errores porque se realizan
en forma instantneas tareas que consumen mucho cuando se hacen de forma manual.

3-Los clculos realizados por las mquinas son ms fiables que los hechos por las personas. Por lo que
obtendremos informacin ms integra y confiable.

4-El uso de la computadora asegura cada asiento con exactitud, evitando errores como el doble pase, el pase a una
cuenta equivocada, asentar un crdito como dbito o viceversa.

Desventajas:

1-No mostrar el verdadero valor de las empresas que permita la toma de decisiones racionales de los usuarios. Actualmente
estos problemas vienen siendo corregidos exclusivamente con nuevas reglas de valuacin inmersas en las nuevas Normas
Internacionales de Contabilidad.
2-No identifica las fuentes de valor puestas a trabajar en una era virtual y de una economa del conocimiento.

3-La convergencia de las tecnologas de la informacin y la comunicacin, que afecta el como las personas trabajan y
compran.

4-La existencia de intrusos que entran a un sistema normalmente como invitados y tratan de explotar algn defecto del sistema
para llegar a controlarlo y los ataques que han sufrido las entidades de parte de intrusos a travs de sus computadoras.
5-En la calidad del servicio, cualquier problema en los sistemas de informacin repercute en instantneamente en la empresa y
afecta su funcionamiento normal.

El impacto que tiene la informatica en la contabilidad .y porque hoy en dia es

necesario asociar la informatica como una herramienta importante de la contabilidad.

La contabilidad es una tcnica que se ocupa de registrar, clasificar y resumir las mercantiles de un negocio
con el fin de interpretar sus resultados.

Para hablar con propiedad sobre la importancia de la informtica en los sistemas de

contabilidad, debemos hablar de los orgenes de la contabilidad y como en sus inicios se desenvolva esta
ciencia sin la utilizacin de la herramienta informtica, de este modo podremos visualizar la diferencias
entre el antes y despus de la introduccin de la informtica en el rea contable.

La Contabilidad se remonta a tiempos muy antiguos, cuando el hombre se ve obligado a llevar registros y
controles de sus propiedades porque su memoria no bastaba para guardar la informacinrequerida. Se ha
demostrado a travs de diversos historiadores que en pocas como la egipcia o romana, se empleaban
tcnicas contables que se derivaban del intercambio comercial.

Anteriormente todos los trabajos contables se realizaban a mano,lo que prevocaba que todo el proceso
contable fuera mas lento y tedioso a la hora en que este se queria relaizar,pero hoy en dia tenemos la
ventaja de que la informtica nos ayuda a que el proceso sea mas rapido,y menos tedioso a la hora de
realizarse.

Antes de la informtica las operaciones de registraban en el diario, luego al mayor, y se afectaba las
cuentas auxiliares,con el cual se preparaba el balance y el estado de resultados,el cual se empleaba mas
personal en el departamento de contabilidad, era mas factible cometer errores.Ahora simplemente al
capturar informacin de las plizas, el sistema se encarga de efectuar los registros en el diario, mayor,
auxiliares y se obtienen al momento estados financieros (balance y estado de resultados).

Llevar el control de unidades y valores por las entradas y salidas de mercancas de un negocio ferretero,
refaccionara, super-mercado, utilizando Krdex, era una labor titnica y costosa. Ahora con los llamados
"puntos de venta", cdigo de barras, lectores pticos, es posible llevar el control de existencias al
momento.

Gracias a la informtica, la contabilidad se puede aplicar en todo tipo de empresa, en organizaciones del
Estado y en entidades sin nimo de lucro, convirtindose sta en una poderosa herramienta de
informacin.

El uso de la informtica le permite al Contador, vivir siempre al tanto de las necesidades que
demanda la sociedad, el mercado, la empresa y entre otros, por ello no solo hay que aprender
informtica dentro de la carrera, sino que en pos a ella, hay que ir actualizndose continuamente,
porque es de gran importancia las bases que los sistemas le brindan al contador.Considero que la
informtica es fundamental en la formacin integral de todo Contador Pblico, porque le brinda
herramientas primordiales en el desarrollo de su vida profesional, permitindole una actualizacin
constante a los cambios de la sociedad, y a optimizar su trabajo, dndole oportunidades de
desempearse en cargos altos dentro de una organizacin, siendo ste, clave en la interpretacin,
anlisis y toma de decisiones dentro de la entidad.

El Internet, brindan hoy da a la empresa capacidad para elaborar y ofrecer a los usuarios informacin til y relevante
para la toma de dediciones, tanto en cantidad como en calidad. Tanto en trminos histricos como futuros. Tanto en
trminos tangibles como intangibles.La informtica brinda soporte para el desempeo laboral por medio de la Internet,
que permiten la simplificacin y rapidez en el trabajo. Le permite llevar la informacin ordenada y siempre a tiempo,
siendo est, un muy buen sistema de informacin.Hoy en da el procesamiento de la informacin desempea un papel
fundamental. Las nuevas tecnologas estn contribuyendo a que la informacin contable se mueva de una manera ms
rpida y fcil. Estas pueden cambiar las formas en que se recopila, almacena, procesa, distribuye y analiza la
informacin.

La economa esta basada en la tecnologa y la informacin, ahora las empresas se ven en la necesidad de transmitir
informacin de alta calidad y as mismo agilizar el proceso para una buena toma de decisiones y poder tener a
disposicin toda la informacin para el momento en que sea requerida por el usuario.Uno de los problemas es que la
informacin no alcanza a ser pertinente y til para ser suministrada como es debido a los interesados. La implementacin
de la tecnologa puede facilitar la elaboracin de diferentes informes haciendo ms rpido el ciclo contable y de esta
forma tomar la decisin acertada.Esto es muy positivo por el ahorro en tiempo y dinero.

El uso creciente de Internet como instrumento de comunicacin y de distribucin de la informacin ha

propiciado que las empresas se hayan planteado la posibilidad de utilizar los mismos servidores Web
para difundir la informacin interna a travs de las Intranets y para gestionar grandes volmenes de
datos.

Intranet es la aplicacin de los estndares Internet dentro de un mbito corporativo para mejorar la
productividad, reducir costes y mantener los sistemas de informacin existentes. Es una forma de
poner al alcance de los trabajadores todo el potencial de la empresa, para resolver problemas,
mejorar los procesos, construir nuevos recursos o mejorar los ya existentes, divulgar informacin de
manera rpida y convertir a estos trabajadores en miembros activos de una red corporativa, o sea da
al usuario la informacin que este necesita para su trabajo. El objectivo principal de la intranet
es que cada quien tenga la informacin necesaria en el momento oportuno sin que tenga que recurrir
a terceros para conseguirla. Intranet es una copia de Internet dentro de la empresa.

Podemos decir que la incidencia de la informtica en la contabilidad es cada vez mayor, esto debido
a que los negocios de hoy en da son ms complejos y han cambiado las necesidades de informacin
de los usuarios; tanto internos como empleados y gerentes y externos como las entidades bancarias,
estatales, accionistas potenciales entre muchos otros.Tambin, las herramientas como investigacin
de operaciones, matemticas financieras, estadsticas, se han hecho ms eficientes por lo que el
impacto de la tecnologa est fuera de toda duda en el desarrollo de la contabilidad.

Es notorio el efecto de la revolucin de la informtica en la contabilidad ya que desde el punto de

vista de la tecnologa nos encontramos en la tercera revolucin informtica, la de las
comunicaciones; caracterizada por un radio de personas con acceso a las
computadoras.La utilizacin intensiva de herramientas ligadas al sector de las telecomunicaciones
introducir cambios importantes en muchas de las actividades tpicas del contador.