Norma ICONTEC

Jueves, 26 de Febrero de 2009 20:31

La realizacin de un texto de ndole acadmica exige el uso de fuentes de informacin
acordes al tema a desarrollar en el escrito. Adems de tener en cuenta la presentacin
del documento, pues debe seguir pautas que se establecen a partir de la norma que se
deba emplear. Existen diferentes normas de publicacin, entre ellas estn las regidas por
el Instituto Colombiano de Normas Tcnicas y Certificacin, ICONTEC. Dicha entidad
de carcter privado, sin nimo de lucro, tiene por misin brindar soporte y desarrollo al
productor, adems de ofrecer proteccin al consumidor. Al ser una institucin en
evolucin, las normas estn sujetas a ser actualizadas permanentemente con el objeto a
que respondan en todo momento a las necesidades y exigencias actuales. Dichas normas
estn dirigidas a autores, editores y usuarios en general, que compilan referencias para
una bibliografa, incluye citas en el texto correspondiente y referencias al material
publicado.

Es de suma importancia resaltar que las normas ICONTEC son normas estrictas, cuyo
contenido presenta los requisitos para presentar adecuadamente un trabajo escrito, al
hacer nfasis en los aspectos formales de presentacin. A continuacin se presenta la
sexta actualizacin de las normas ICONTEC con algunas de las pautas a seguir para la
elaboracin de diferentes tipos de texto y para la citacin de las fuentes de informacin
que sirven de soporte al texto:

PRESENTACIN DEL TRABAJO

CMO CITAR?
REFERENCIAS
MANEJO DEL IBD Y OB. CIT. (OP. CIT. )

PRESENTACIN DEL TRABAJO

Mrgenes: 3 cm en la parte superior, 4 cm en el borde izquierdo, 2 cm en el izquierdo y 3 cm

en la parte inferior de la hoja.

Espaciado: doble despus de cada ttulo e interlinea sencilla en el contenido.

Es importante tener en cuenta que el texto debe llegar hasta el margen
inferior establecido y se debe evitar ttulos o subttulos solos al final de la
pgina o renglones sueltos.

Numeracin: la numeracin de las pginas se realiza de manera consecutiva y

en nmero arbigos, excepto la cubierta y la portada, al no enumerarse, pero
si se cuentan, es decir que se inicia con el nmero 3, que se ubica en el
centro a 2 cm del borde inferior de la hoja, dentro del margen.

Redaccin: el escrito se debe redactar en forma impersonal, es decir en

tercera persona del singular, por ejemplo: se hace, se defini, se contrast,
etc. Para resaltar frases o palabras se hace uso de letra cursiva o negrilla y los
trminos en otras lenguas se escriben en cursiva.

Partes del Trabajo Escrito:

Los preliminares, que anteceden y presentan el documento.

El texto o cuerpo del documento, que presenta el desarrollo del trabajo, y
Los complementarios, que contienen elementos adicionales tiles para la comprensin
del trabajo escrito.

Preliminares:
Los preliminares son elementos que anteceden al cuerpo del trabajo y por
tanto no se enumeran:

Pastas (opcional): lminas de cartn, plstico u otro material que protege el trabajo,
puede llevar informacin, ilustraciones o ambas.

Guardas (opcional): hojas en blanco colocadas entre las pastas, al principio y al final
del documento.

Cubierta (opcional): presenta los siguientes elementos: ttulo del trabajo, nombre(s)
del (de los) autor(es), institucin, facultad, departamento, divisin, seccin o rea que
representa el autor del trabajo, segn el orden jerrquico interno de la institucin y por
ltimo la ciudad y el ao. En cuanto a la distribucin se realiza en bloques simtricos
conservando los mrgenes establecidos.

Portada: es una pgina que contiene los elementos de la cubierta y adems presenta el
tipo de texto que se realiz (tesis, ensayo, informe, entre otros) y el ttulo. Dichos datos
se escriben en bloque y se ubican equidistantes del autor y la institucin.

Contenido: se inicia con una pgina de contenido, en la que se enuncian los ttulos y
su respectiva pgina en el trabajo. La pgina se titula con la palabra contenido en
mayscula sostenida y centrado a 3 cm del borde superior de la hoja.
Es importante resaltar que el nmero de la pgina correspondiente se ubica en una
columna hacia el margen derecho, encabezada con la abreviatura pg., escrita con
minscula inicial, seguida de punto.

En cuanto a los ttulos se deben separar entre s con una interlinea en blanco. Cada vez
que se enuncie un ttulo de primer nivel se dejan dos interlineas en blanco, pero si un
ttulo ocupa ms de un rengln, el segundo rengln y los subsiguientes se separan con
una interlinea y se comienzan en el margen izquierdo.

Listas especiales (opcional): se relacionan los ttulos de las ilustraciones, tales como
tablas, cuadros, figuras, smbolos, abreviaturas, anexos y otros elementos similares que
formen parte del trabajo. Las palabras tabla, figura, anexo y las abreviaturas, se escriben
con mayscula inicial, seguidas del nmero correspondiente, o letra en los anexos,
seguido de punto. Las listas especiales se escriben de manera similar a la hoja de
contenido; se enuncia el ttulo de la tabla con mayscula inicial y en la columna derecha
se ubica la pgina correspondiente.

Glosario (opcional): lista alfabtica de trminos con sus respectivas definiciones, con
el fin de lograr una comprensin del documento.
El primer trmino aparece a dos interlneas del ttulo glosario, contra el margen
izquierdo. Los trminos se escriben con mayscula sostenida seguidos de dos puntos y
en orden alfabtico. Debe tener en cuenta que despus de dos puntos seguidos se inicia
con minscula.

Resumen: presenta de manera concisa y abreviada el contenido, sin emitir

juicios de valor. El resumen se realiza en textos extensos como informes y
tesis, debe tener unb mximo de 500 palabras.

Referencias Bibliogrficas: relacin alfabtica de las fuentes documentales

consultadas por el investigador para sustentar el trabajo. Es obligatorio incluir las
fuentes consultadas, pues al omitirlo se est infringiendo un delito, el plagio.

Como citar

Las normas ICONTEC permiten citar elementos de fuentes consultadas para

la elaboracin de documentos, tales como: publicaciones en serie, libros
artculos, videos discos, normas tcnicas y legales, grabaciones sonoras,
programas de radio y televisin, material grfico, patentes, publicaciones
personales, entre otros. A continuacin se plantean los diferentes casos para
citar adecuadamente una fuente de acuerdo con las normas anteriormente
mencionadas:

Referencias

Qu son?
Las referencias bibliogrficas son fuentes documentales consultadas por el
escritor, con el fin de sustentar adecuadamente el documento.

Cul es la diferencia entre la lista de referencias y la bibliografa?

En la lista de referencias, el autor escoge e incluye slo aquellas fuentes que
utiliz en su trabajo. En este sentido, una lista de referencias cita trabajos
que apoyan especficamente a un artculo en particular. En contraste, una
bibliografa cita trabajos que sirvieron de fundamento o son tiles para una
lectura posterior, y puede incluir notas descriptivas. (American Psychological
Asociation, 2002, p. 223)

Importante!
Todos los autores citados en el cuerpo de un texto o trabajo deben coincidir
con la lista de referencias del final, NUNCA DEBE REFERENCIARSE UN
AUTOR QUE NO HAYA SIDO CITADO EN EL TEXTO Y VICEVERSA.

Es importante tener en cuenta las siguientes pautas en la realizacin de la lista de las

referencias bibliogrficas de acuerdo a las normas ICONTEC: Al redactar una
referencia bibliogrfica se debe considerar y escribir todos los elementos bibliogrficos
que permitan identificar en forma clara y precisa la fuente consultada.

La lista de referencias bibliogrficas se organiza alfabticamente, segn el primer

apellido de los autores citados, o de los ttulos, en caso de que no aparezca el autor o sea
annimo.

Cuando se tengan dos o ms referencias de un mismo autor, se ordenan

alfabticamente segn los ttulos, y el autor slo se escribe en la primera fuente.

Una vez se tienen en mente las generalidades, es preciso plantear la forma adecuada de
referenciar lo citado en el texto. Con el siguiente men podrs acceder de manera
sencilla a las distintas maneras de referenciar segn el tipo de publicacin:
IBD: y ob. Cit. (op. Cit )
Cuando una misma obra se cite dos o ms veces consecutivas, se emplea la abreviatura
ibd.. sta se escribe seguida de una coma y luego se agregan los nmeros de las
pginas correspondientes, precedidos por la letra p.

Ejemplo:
1 RAMREZ AISSA, Carlos. Interpretacin de la obra de arte. 2 ed. Bogot:
Universidad Santo Toms, 1988. p. 84.
2 Ibd., p. 102.
3 Ibd., p. 118.
OB. CIT. (OP. CIT.)

Cuando sea necesario citar la obra de un autor, ya citado anteriormente en forma

completa, pero no en la referencia inmediatamente anterior, se utiliza la abreviatura Op.
cit.

Ejemplo:
REYES, Alfonso. La experiencia literaria. Mxico: Fondo de cultura econmica, 1983.
p. 116.

RAMREZ AISSA, Carlos. Interpretacin de la obra de arte. 2 ed. Bogot: Universidad

Santo Toms, 1988. p. 84.

REYES. Op. cit., p. 124.

Cuando sea necesario citar varias veces dos obras distintas de un mismo autor, al usar la
abreviatura O. cit se agrega el apellido del autor y el ttulo de la obra a la que hace
referencia la cita.

Ejemplo:
MARIO NAVARRETE, Hernando. Gerencia de calidad total. Bogot: Tercer Mundo
Editores, 1989. p. 20.
MARIO NAVARRETE, Hernando. Planeacin estratgica de la calidad total. Bogot:
Tercer Mundo Editores, 1993. p. 69.
MARIO NAVARRETE, Gerencia de la calidad total, Op. cit. p. 35.
MARIO NAVARRETE, Planeacin estratgica de la calidad total, Op. cit. p. 21.

NOTAS ACLARATORIAS O EXPLICATIVAS A PIE DE PGINA:

Los datos, trminos, frases o prrafos que requieran una descripcin, aclaracin o
explicacin adicional, se deben identificar con un asterisco (*) y se debe hacer la nota o
cita a pie de pgina. Si se requieren varias notas, se debe escribir el nmero de
asteriscos que sean necesarios en la misma hoja.
Ejemplo:
El diseo de los instrumentos de recoleccin de informacin como cuestionarios,
encuestas (*), entrevistas y entrevistas a profundidad, se generarn in situ (**).
_______________
(*) El texto de los autores cubanos no incluye la encuesta como instrumento de
recopilacin
de informacin.
(**) Locucin latina empleada para determinar el sitio de investigacin, significa: en
el lugar,
en el sitio.
Las citas y notas aclaratorias a pie de pgina se deben presentar en el orden de su
inclusin en el texto y se deben presentarse en la hoja en que se mencionen.