1/7/2015 MtodoPEPS,MtodoUEPSYMtodoPromedioPonderado~GESTORESEMPRESARIALES(EmprendimientoEficaz)

MtodoPEPS,MtodoUEPSYMtodoPromedioPonderado
20:51 Inventarios 3comments

ControlInternoSobreInventarios
Elcontrolinternosobrelosinventariosesimportante,yaquelosinventariossonelaparatocirculatoriodeuna
empresadecomercializacin.Lascompaasexitosastienengrancuidadodeprotegersusinventarios.Loselementosde
unbuencontrolinternosobrelosinventariosincluyen:
1. Conteofsicodelosinventariosporlomenosunavezalao,noimportandocualsistemaseutilice
3. Mantenimientoeficientedecompras,recepcinyprocedimientosdeembarque
4. Almacenamientodelinventarioparaprotegerlocontraelrobo,daodescomposicin
5. Permitirelaccesoalinventariosolamentealpersonalquenotieneaccesoalosregistroscontables
6. Mantenerregistrosdeinventariosperpetuosparalasmercancasdealtocostounitario
7. Comprarelinventarioencantidadeseconmicas
8. Mantenersuficienteinventariodisponibleparaprevenirsituacionesdedficit,locualconduceaprdidasen
ventas
9. Nomanteneruninventarioalmacenadodemasiadotiempo,evitandoconesoelgastodetenerdinerorestringido
enartculosinnecesarios
Posiblesprocedimientosadesarrollar

MtodoPEPS
ElmtodoPEPSpartedelsupuestodequelasprimerasunidadesdeproductosquesecompraronfueronlasqueprimero
sevendieron.Enunaeconomainflacionariaestoquieredecirqueelcostodelasmercancasoproductosvendidosse
determinaconbaseenlospreciosmsantiguosy,enconsecuencia,lasutilidadespresentadasvanaserartificialmente
msaltas,aunquelosinventariosnovendidosquedenregistrados,enelbalance,alospreciosmsprximosoactuales.
Porsupuesto,stemtododevaloracindeinventariosseempleaparaefectoscontablesmsnoparapropsitos
tributarios,puesamayorutilidadtambinmayorimpuestoapagar.
Elajusteporinflacinnoproduceningnefectoenlautilidad,porcuantoelcrditoqueseregistraenlacuentade
correccinmonetaria(ingreso)sevecompensadoporelmayorvalordelcostodeventas,producto,precisamente,de
dichoajusteporinflacin.Yestosedebeaquelosinventariosmsantiguosqueproducenelmayorajusteporinflacin
sonlosquesetomancomobaseparaelclculodelcostodelamercancavendida.

PRIMERASENENTRARPRIMERASENSALIR(PEPS)

INVENTARIOFINAL COSTODEVENTAS

UNIDADES PRECIO TOTAL UNIDADES PRECIO TOTAL

510 35.00 17.850 400 20.00 8.000

750 38.00 28.500 500 30.00 15.000

840 40.00 33.600 980 35.00 34.300

2.100 38.07 79.950 1.880 30.48 57.300

MtodoUEPS
ElmtodoUEPSeselinversodelmtodoPEPSporqueste,contrarioaaqul,partedelasuposicindequelasltimas
unidadesenentrarsonlasqueprimerosevendeny,enconsecuencia,elcostodeventasquedarregistradoporlos
preciosdecostomsaltos,disminuyendoaslautilidadyelimpuestoapagar,perosubvaluandoelmontomonetariode
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losinventarios,queaparecervalorizadoalospreciosmsantiguos.
Bajostemtodolavalorizacindelosinventariosfinalesyelcostodeventasarrojarresultadosdiferentessegnse
llevesistemaperidicoopermanente.Yestoocurreporqu,entantoqueenelsistemaperidicolasltimasentradas
correspondernafechascercanasalltimodadelperodoqueseestvalorizando,enelsistemapermanentecadavez
queocurraunaventasetomarnlosltimoscostosslohastasafecha.Loquesignificaqueduranteelperodoquese
estvalorizandohabrnliquidacionesparcialesdeinventarios,sisellevasistemapermanenteloquenoocurrebajo
sistemadeinventariosperidicos.
ElmtodoUEPSfuecreadoconelclaropropsitodecargarmayoresvaloresalcostodelamercancavendidaydisminuir
aslabaseparaelclculodelimpuestosobrelarenta.Porstemotivo,muchasempresasempleabanPEPSopromedio
ponderadoparasusinformescontablesyUEPSparaladeclaracinderenta,generandounadiferenciaentrelofiscalylo
contable,quesesubsanabamediantelacreacindeunapartidadenominada"provisinUEPS"(oLIFOporsussiglas
eningls),lacualseencuentraahoraexpresamenteprohibidaennuestropas,loculsignificaque,paraelcasodelos
inventarios,nopuedenexistirdiferenciasentrelosvaloresdeclaradosyloscontabilizados.
Comoseverenseguida,alaplicarelsistemaintegraldeajustesporinflacinsuefectoquedarreflejadocasiensu
totalidadenelvalorinformadoparalosinventariosfinalesenelbalancegeneral,entantoqueelcostodeventasse
registrarporloscostosrealesincurridosenlacompraoproduccindelamercancavendida,exceptoenloquetieneque
verconlosdemsfactoresqueintegranelcostodeproduccin,especialmentelasdepreciaciones,agotamientoy
amortizaciones.
LTIMASENENTRARPRIMERASENSALIR(UEPS)

INVENTARIOFINAL COSTODEVENTAS

UNIDADES PRECIO TOTAL UNIDADES PRECIO TOTAL

1.200 35.00 42.000 840 40.00 33.600

500 30.00 15.000 750 38.00 28.500

400 20.00 8.000 290 35.00 10.150

2.100 30.95 65.000 1.880 38.43 72.250

MtodoPromedioPonderado
Sebasaenelsupuestodequetantoelcostodeventascomoeldelosinventariosfinalesdebenvaluarseauncosto
promedio,quetengaencuentaelpesorelativodelnmerodeunidadesadquiridasadiferentesprecios:
Costodelosartculosdisponibles
Unidadesdisponiblesparalaventa
Cuandoseutilizaelsistemapermanentedeinventariospuedenpresentarsedossituacionesquearrojaranresultados
diferentesparalavaluacindelinventariofinalyladeterminacindelcostodeventas.Enlaprimera,siloscostos
nicamenteseregistranalfinaldelperodo(mes,trimestre,semestreoao),enesafechasecalculaunslocosto
promedio.Enlasegundasituacin,loscostosrelacionadosconlasventasseregistranamedidaenqueellasserealizan
y,porlotanto,loscostospromediodebenestimarsealmomentodecadaventa.Estoobligaacalcularotrocostopromedio
ponderadodespusdecadanuevacompraqueserealice,llegandoasalmtodoconocidobajoelnombrede"promedio
mvil".
Conajustesporinflacin,elprocedimientoeselmismosloquetomandoencuentalosajustesacumuladospracticadosa
losinventariosinicialesyalascompras,cuandoapliquenensteltimocaso:
Costoajustadodelosartculosdisponibles
Unidadesdisponiblesparalaventa
Elmtododecostopromedioponderadoeseldeusomsdifundido,enrazndequetomaencuentaelflujofsicodelos
productos,especialmentecuandoexistevariacindepreciosylosartculosseadquierenrepetitivamente.Astemtodo
seleseala,comounalimitacin,elhechodequelosinventariosincorporanpermanentementecostosantiguosque
puedenprovocaralgunadistorsinfrenteapreciosmsactuales.Sinembargo,estalimitacinparecequequedara
subsanadaconlaaplicacindelsistemaintegraldeajustesporinflaciny,msan,conunacorrectadistribucinde
dichosajustesentreinventariofinalycostodeventas.
PROMEDIOPONDERADO

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INVENTARIOFINAL COSTODEVENTAS

UNIDADES PRECIO TOTAL UNIDADES PRECIO TOTAL

1.200 34.48 41.382 840 34.48 28.967

500 34.48 17.242 750 34.48 25.864

400 34.48 13.794 290 34.48 10.001

2.100 34.48 72.418 1.880 34.48 64.832

Sedesprendedelanteriorcuadro,queelmtodoPEPSdevaluacindeinventariossubvalaelcostodeventasy,en
consecuencia,incrementalautilidaddadaporeldiferencialentreprecioycostodeventa,conllevandoaunpagode
mayoresimpuestosydebilitandopatrimonialmentealaempresa.Elsistemapromedioponderadoarrojaunosresultados
intermediosentreUEPSyPEPS,perotampococorrigelosproblemasdevaluacinoriginadosporelregistrocontableen
pesosdediferentefechadeorigenydistintopoderadquisitivo.
MtodoAEscoger"PEPS"
Estemtodohasidoescogidodeacuerdoalasexigenciasdelaempresacomotal.Pormediodeestemtodosesabe
queaunquenoeselmtodoquemsnoscuidaenmateriatributaria,eselmssencilloyelquemayorutilidadrevela.
Estecomoantesexpresamosensuteora,seusamasquetodocontablementemasnoaefectosdeimpuestos.Elmtodo
PEPSeselutilizadoenTheCyberShop,C.A.yaquelosinventarioslosllevandemanerasencillapormediode
unprogramaqueasuvezllevaelcontroldetiemposdenavegacinyventas.Enprimerpasosecargaalinventariolas
comprasomercancaentranteyluegoesteprogramadescargaamedidaquevavendiendolamercanca,porestarazn
sehaescogidoestemtodoapartedequelaventademercancanoeslaprincipalactividaddelacompaa,estesolose
prestacomoservicioaaquellosusuariosquelorequieran.

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