Procedimientos debidos para las adquisiciones

Su equipo de consultores: abogado, contador, banquero, corredor, etc.

Verificacin de los ingresos del vendedor: cmo piensa autenticarlos.

Archivos del vendedor que se deben inspeccionar: estados financieros, declaraciones del
impuesto a la renta, pedidos no despachados, registros de depsitos en efectivo, cuentas de
servicios bsicos, cuenta por pagar y por recibir, volumen de trabajo pendiente,
comparaciones financieras de empresas similares, etc.

Inspecciones y aprobacin de arrendamientos y contratos.

Tasaciones, segn corresponda.

Si se trata de una franquicia, entrevstese con franquiciados elegidos al azar.

Plan de financiamiento de adquisiciones: incluya fuentes, incluido el financiamiento

del vendedor.

Condiciones del mercado.

Valor de la plusvala.

Mtodo de compra: acciones, activos, etc.

Ser en activos, es decir, se utilizar el dinero de la empresa para el mantenimiento del

local, el equipo y los inmuebles.
 Seccin 12- Programa de crecimiento.
Nuestra empresa al pasar el tiempo se ha ido incorporando a las diferentes fuentes de
financiamiento que son:

Asociacin Bonao de Ahorros y Prstamos (ABONAP)

Cooperativa Maimn.

Cibao Express

Ban Reservas.

Adquisiciones
Procedimientos de verificacin previa para adquisiciones
Es probable que en el futuro surja la posibilidad de adquirir otras empresas. Para poder
posicionarme e investigar adquisiciones de manera inteligente, llevar a cabo el siguiente
proceso de verificacin previa.
Recurrir a un equipo de especialistas a fin de obtener asesoramiento especfico acerca de
los diversos componentes de de la adquisicin:

Abogado
Contador
Bancario
Operador burstil
Proveedor de equipamiento
Otros empresarios.
Solicitar la siguiente informacin:
1. Registros y controles de ingresos de los vendedores.
2. Estados financieros actuales.
3. Registros de los depsitos en efectivo.
4. Facturas de los proveedores.
5. Comparaciones financieras de empresas similares.
6. Otros____________________

En el anlisis de valuacin se incluirn los siguientes aspectos:

Fundamentos de la valuacin: estimaciones, etc.

Mtodo de compra: acciones, activos, etc.
Si se trata de una franquicia, entrevista con franquiciados seleccionados al azar.
Evaluacin de ganancias futuras predecibles.
Estado de la motivacin del vendedor para vender.
 Fuentes de financiacin para la adquisicin.
Inspeccin de las declaraciones impositivas personales y comerciales del vendedor.
Evaluacin de los contratos, incluidos los contratos de arrendamiento.
Calidad de las mejoras.
Calidad y tamao del inventario. hay mercadera obsoleta?
Condicin de las cuentas por cobrar.
Estado de las cuentas por pagar.
Estado de posibles cuellos de botella en los pedidos ya verificados.
Evaluacin de las relaciones con los clientes y del valor llave.
Evaluacin de los permisos y licencias del gobierno.
Estado de litigios pendientes.
Otros___________________

Comercializacin
Descripcin del puesto de cada uno de los empleados.

Reuniones de comercializacin regulares.

Polticas y procedimientos escritos para administrar las quejas de los clientes.

Mantener pautas claras que las polticas de precio y la administracin de consultas de los
clientes.

La competencia

Mi principal competidor es Colossal Plastics Company. He incluido una lista de las

empresas ms importantes de la competencia, y un bosquejo que incluye los clientes de
esas empresas. (Proporcione una tabla que incluya las empresas de la competencia).

Cmo tengo planeado aprovechar los puntos dbiles de la competencia.

La principal empresa de la competencia es Colossal Plastics Company, que tiene una

historia de 20 aos de xito y ha logrado un buen reconocimiento de marca. Pero han
desarrollado una estructura de costos fijos demasiado grande, con la que yo no voy a contar.
Adems, son lentos para los cambios y para actualizar su lnea de productos. Pienso
competir con su liderazgo mediante nuevos diseos, arte y envoltorios atractivos, y
mediante una poltica de precios muy competitiva. Tengo planeado agregar continuamente
productos y mejoras a la lnea.

Adems, el perfil del cliente final al que me dirijo es el de familias ms jvenes que no se
dejan impresionar por marcas de lneas antiguas. Al operar con costos fijos reducidos, creo
que puedo establecerme en este mercado. Incluyo un perfil similar de las dems empresas
importantes de la competencia. En el perfil se indican los puntos dbiles de estas empresas,
y cmo tengo pensado aprovecharlos.

Seccin 10: Comercializacin

Control de compras y de inventario

Para reabastecer el inventario, tengo planeado participar en el seguimiento inmediato junto
con mis clientes, mediante el uso de sus sistemas B2B en lnea que ya estn instalados. En
la mxima medida posible, las existencias sern mantenidas en un mnimo gracias al uso de
sistemas de entrega directos y rpidos. Se implementaran los siguientes procedimientos:

Solicitaremos plazos de pago de 30 das y ofreceremos un descuento del 2% para 10 das.

Mantendremos un sistema de control de inventario.

Toda la mercadera recibida ser contada e inspeccionada.

Les pagaremos puntualmente a nuestros proveedores y nos mantendremos fieles a ellos.

Solicitaremos y aceptaremos descuentos por pagos a plazo.

En las rdenes de compra se incluirn:

Precio y condiciones de pago.

Proteccin del precio
Sern siempre escritas.
Especificaciones completas.
Plazos de entrega.
Todas las promesas sern establecidas por escrito.
Las rdenes de compra incluirn las contingencias adecuadas.
Cualquier modificacin a aspecto adicional deber ser aprobado previamente por
escrito.
Habr controles internos para expedicin y recepcin.
 Polticas de capacitacin

Inicialmente, administrar personalmente las ventas a mis clientes, las tiendas de descuento.
A medida que mi empresa crezca, tengo planeado comenzar a venderles a otras tiendas ms
pequeas. Contratar personal de ventas que podr obtener la confianza de los compradores
ms pequeos, quienes desearn tratar con proveedores que sepan lo que hacen y que estn
dispuestos a ayudar. Para lograr esto, buscar las siguientes caractersticas en los empleados
de comercializacin personas que:

Disfruten lo que hace.

Aprendan rpido.
Proyecten una imagen satisfactoria y positiva.
Disfruten trabajar con otras personas y se relacionen bien.
Ayuden a los clientes y a los dems miembros del personal.
Sean ambiciosos y deseen asumir cada vez ms responsabilidades.

Para contratar el personal de comercializacin, utilizar la siguiente lista de control:

Contar con una poltica de contratacin establecida, incluida la estructura de salario por
escrito, comisiones, incentivos y dems beneficios.

Marketing

Poltica de capacitacin
Contrataremos a nuestros empleados con un documento que establezca cunto tiempo
durar en la empresa cunto va a ganar, y cul es el servicio que debe realizar ser
capacitado por un profesional de su rea.

C y L Sistemas

Techo Compu

Ofrecerle mejor servicio a los clientes, facilitndoles equipos de buena calidad.

Vender a un alto precio.

No atienden a los clientes como con total eficiencia.
No trabajar horas corridas o extraordinarias.
No suplen a los clientes con algunos equipos que necesitan.
Esto no aprovecha, ya que nosotros trabajamos para ofrecerles todas las comodidades a
nuestros clientes. Y que ellos se sientan satisfechos y seguros a la hora de comprarnos.
 Polticas de capacitacin
Describa sus planes de contratacin y capacitacin de agentes de ventas.

La competencia
Describa a sus competidores ms fuertes y la manera en que piensa
competir.

Como piensa aprovechar las debilidades de los competidores

Enumere los puntos dbiles de sus competidores y la manera en que
piensa aprovecharlos.
 Compras y control de inventario

Para el inventario estamos organizando a participar en el seguimiento inmediato junto con

los clientes. Con el uso de sistemas BBVA en lnea que estn ya instalados, en estas se
implementaran los siguientes procedimientos.

Solicitamos un plazo de pago de 15 das y ofrecemos 3% de descuento para 10 das

mantendremos un sistema de control de inventario.
Toda la mercadera recibimos y ser contada. Pagaremos puntualmente a nuestros
proveedores y seremos fieles a ellos y aceptaremos en las ordenes descuentos por pagos de
compra. Se incluirn:
Condiciones de pago.
Plazos de entrega.
Entre otros.
Plan de marketing

Es un documento previo a la coercin, lanzamiento de un producto o comienzo de un

negocio donde entre otras cosas.

Nuestra estrategia de ventas.

Es poner un descuento a cada equipo y una forma de cmo atraer a los clientes. Es
brindndoles una buena calidad, precios cmodos, y tener respecto hacia ellos para que el
cliente siga utilizando nuestro servicio.

Plan de marketing
Describa su plan general de marketing y estrategia de ventas, incluido el
mtodo que piensa utilizar para atraer y mantener a los clientes.

Planes de publicidad y promociones

Describa sus planes y presupuestos de publicidad y promociones.

Para hacer publicidad y promociones tenemos anuncios en los canales de televisin pero
valla en las calles y carteles adems de unas que otras rifas y ofertas para esto contamos
con un presupuesto de 60,000.000 pesos.

Compras y control de inventario

Vea la lista de comprobacin cmo comprar.
 Plan de comercializacin

Pienso concentrar todos los esfuerzos inciales de comercializacin en establecer una

cabeza de playa en una cadena de tiendas de descuento importante. Me har responsable
personalmente del contacto con los compradores adecuados. La lnea completa ser
presentada como un paquete, incluidos los accesorios de exposicin que se incorporan en
las polticas de productos de cada cadena. Inicialmente, la estructura de precios estar
basada en un margen mximo de ganancias del______ %, para proporcionar un importante
incentivo de precios. Depender de la combinacin de un estilo gil, con la calidad y el
precio para poder ingresar a este mercado.

Planes publicitarios y promocionales

Plan a corto plazo (6 a 12 meses): Inicialmente, la publicidad y la promocin se llevarn a

cabo de manera totalmente personal, sin presupuesto para anuncios pagados. Mis clientes
precisan reunirse personalmente con los presidentes de las empresas proveedoras. Tengo
planeado limitar mi presupuesto de publicidad a los gastos personales de viticos, para
realizar estas presentaciones y las presentaciones de seguimiento.

Plan a mediano plazo (12 a 36 meses): Para establecer el reconocimiento de la marca a

nivel minorista, planeo dedicar el____% de las ventas a publicidad conjunta con mis
clientes, las tiendas de descuento. Les pedir a las agencias publicitarias locales que hagan
presentaciones.

Plan a largo plazo: Tengo planeado establecer en forma agresiva el reconocimiento de

marca y la fidelidad a la marca destinando un______% del presupuesto de ventas al espacio
publicitario en publicaciones comerciales, revistas adecuadas dirigidas a los clientes y
publicidad conjunta con mis propios clientes.
 Programa de crecimiento:

Cuando nuestra empresa ya este establecida, pensamos implementos recursos de

crecimientos para que nuestra empresa sea una de las mejores a nivel nacional, pienso que
nos lleva de 6 a 12 meses.

Nuestra empresa cuenta con diferentes tipos de fuentes de financiamiento las cuales nos
vemos ganado su confianza con nuestra puntualidad en los pagos y nuestra responsabilidad
estn son:

ABONAP
Cooperativa Maimn
Cibao Express
Banco Reservas.

Con la ayuda de cada una de estas fuentes de financiamiento hemos salido adelante y le
hemos pedido paga gracias a que nuestra empresa tiene un ingreso aproximadamente
veintisis mil pesos (26,000,000. PRD) mensual.

Con lo que ganamos anualmente podemos dar incentivos a nuestra gerente y empleados por
su xito individual, como lo son regalos, y una pequea regala.

Para la ganancia de nuestra empresa analizamos las ganancias y las prdidas de las
competencias para saber que podemos y no podemos hacer.
 Programa de crecimiento
Expansin

Describa su crecimiento: tal vez quiera incluir el desarrollo de una operacin rentable a
nivel piloto, fuentes de financiamiento, flujo de caja, sistema contable instaurado, plan de
incentivos para gerentes, paquete y polticas de beneficios, economas de escala.

Contabilidad de la empresa que incentivo le damos a los empleados.

Expandirse (sucursales) Qu tiempo empiezo crecer?

Manejo de problemas graves

Describa situaciones de condiciones adversas y la manera en que piensa enfrentarlas. Por

ejemplo, cmo pensara manejar una cada del 25% en las ventas, o nuevos competidores,
etc. Prepare una proyeccin del flujo de caja sobre la base de expectativas reducidas.

Prepare una proyeccin del flujo de cada sobre de expectativas reducidas y muestre cmo y
dnde reducira los costos para mantener la liquidez.
 Programa de crecimiento
Expansin

Una vez que mi empresa se haya establecido, pienso implementar la siguiente estrategia de
crecimiento. Segn mis expectativas, me llevar aproximadamente_____ (meses o aos)
obtener la suficiente experiencia y los suficientes niveles de beneficios para poder
implementar cualquier plan de expansin.

Mi estrategia de crecimiento estar determinada por los siguientes aspectos:

No establecer un cronograma inflexible de expansin, pero esperar a lograr una base

slida de experiencia, ganancias y flujo de caja. (si tiene planificado expandirse y tener una
cadena de tiendas o unidades, aqu debe tomar posicin y comentar que la operacin inicial
piloto deber tener una base slida de ganancias antes de que se agreguen ms unidades).

Se implementarn controles internos de contabilidad, administracin de efectivo e

inventario.

Mi abogado examinar todos los documentos relacionados con la expansin. Entre estos
documentos se incluirn contratos de arrendamiento, contratos de trabajo y acuerdos de
incentivos, contratos de licencias y franquicias, compromisos importantes con los
proveedores y clientes, etc.

Tengo la intencin de que los planes de expansin no cambien mi poltica de dedicarle el

tiempo adecuado a mi familia.

Se implementarn polticas de contratacin y capacitacin. Se implementarn planes de

beneficios adicionales.

Tengo la intencin de delegar autoridad y responsabilidad al personal de la gerencia de

expansin, de acuerdo con las siguientes pautas:

1. La motivacin de los gerentes se procurar con un plan de incentivos basado en los

beneficios, que estar sujeto al xito individual de cada gerente. Mi plan estar
establecido por escrito, de manera sencilla, y requerir una rendicin de cuentas
regular. Adjunto un ejemplo del plan de incentivos para los gerentes.
2. No se delegaran las asignaciones de capital de cheques.

Tengo pensado mantener un estudio continuo de las empresas de la competencia. Los xitos
y fracasos de la competencia me ayudarn a establecer pautas sobre qu debo y qu no debo
hacer.
 Respuesta

Competencias
Bueno unos, de los competidores es C y L Sistemas. La manera de ellos hacernos
competencia es con la supervisin que ofrecen a los clientes pero hasta ahora ellos son los
competidores ms fuertes que tenemos pero nuestra empresa siempre ha dado lo mejor al
mercado en general.

Como pienso aprovechar las debilidades de los competidores.

Ellos han logrado buenos resultados en el mercado y es una empresa al igual que nosotros
reconocida en el municipio la manera que nosotros aprovechamos los puntos dbiles de
nuestros competidores. Es ser agiles en nuestro cambio de equipo y servicio.