Tcnicas de oralidad: Nattan Nisimblat 2014

Tcnicas de oralidad
Nattan Nisimblat1

Introduccin

En el ao 2008, consciente de la necesidad de agilizar los procedimientos en la

Jurisdiccin Civil y de Familia, el Consejo Superior de la Judicatura expidi los
acuerdos PSAA08-4642 de marzo 10 y PSAA08-4712, PSAA08-4712, PSAA08-
4713, PSAA08-4714, PSAA08-4715, PSAA08-4716, PSAA08-4717, PSAA08-4718
y PSAA08-4727, de marzo 27, por medio de los cuales se implement el Plan Piloto
de la Oralidad, a fin de dar aplicacin inmediata y sin necesidad de reforma legal, a
lo previsto en los ya mencionados arts. 109, 432 y 439 del Cdigo de Procedimiento
Civil.

Por medio del Acuerdo PSAA08-4717 se estableci el Protocolo de Salas de

Audiencias en el Rgimen de Familia, Civil y Agrario, en cuyo art. 12 se determin
que, para efectos del registro pormenorizado de todos los eventos esenciales de la
actuacin procesal y la referencia exacta de los lugares donde estos eventos fueron
grabados, el secretario del juez que preside la audiencia deber: 1) utilizar los
formatos de acta de registro que le sean suministrados; 2) realizar el registro
utilizando el hardware y el software dispuestos para tal fin; 3) obtener el nombre
completo de cada interviniente y asegurarse de que est escrito en forma correcta; 4)
anotar los hechos relevantes y su ubicacin numrica en el momento en que ocurren,
tales como: exhibicin y descripcin de las pruebas recaudadas; 5) anotar
cuidadosamente cualquier interrupcin en el procedimiento debido a una orden del
juez o a sucesos extraordinarios que imposibilitan la grabacin.

Asimismo se determin que el juez o el secretario, al comenzar la audiencia pblica,

debern hacer una presentacin del sistema de grabacin, haciendo todas las
observaciones relacionadas con las condiciones tcnicas necesarias para un
adecuado uso del equipo, especialmente la referencia a situaciones tales como el
sealamiento de objetos o personas en las cuales debe hacerse una explicacin
verbal, las intervenciones para que la persona que habla se desplace sin alejar su voz
de cualquier micrfono, los hbitos o costumbres como mantener las manos delante
de la boca mientras se est hablando y los ruidos producidos por el movimiento de
expedientes, documentos o libros frente al micrfono.
1
El autor es abogado de la Universidad de los Andes; magster en Derecho; especialista en Derecho
Probatorio y en Derecho Procesal; negociador de las universidades de Harvard, MIT y TUFTS; conciliador en
Derecho; miembro del Instituto Iberoamericano de Derecho Procesal, del Instituto Colombiano de Derecho
Procesal y del Centro Colombiano de Derecho Procesal Constitucional; autor de derecho procesal, derecho
probatorio, derecho procesal constitucional y derecho comercial; catedrtico universitario; lder del Grupo de
Investigacin en Derecho Procesal y Probatorio; par acadmico del Ministerio de Educacin Nacional; juez
de la Repblica.
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Dichos procedimientos fueron incorporados al proceso civil en los procesos que, de

acuerdo con las normas vigentes para la poca, determinaban el trmite verbal o
verbal sumario, donde expresamente el legislador haba autorizado al juez para
utilizar el sistema de grabacin electrnica o magnetofnica, dejando constancia
escrita nicamente respecto de las personas que intervienen como partes,
apoderados, testigos y auxiliares de la justicia, de los documentos que se hubieren
presentado, del auto que en su caso haya suspendido la audiencia y ordenado
reanudarla, y del texto ntegro de la sentencia, si ella hubiere sido proferida
verbalmente (pargrafo 7. del art. 432).

A los efectos de su implementacin, el Consejo modific las reglas de reparto y

asignacin de procesos, adjudicndoles a los juzgados pilotos de la oralidad aquellas
demandas para cuyo trmite estuviere previsto el proceso verbal o el verbal sumario,
o bien pudiese adecuar los trmites procedimentales a las reglas de oralidad en otros
asuntos no regulados por tales normas.

En el ao 2010 el Congreso expidi la Ley 1395, por la cual se adoptaron algunas

medidas de descongestin judicial, dentro de las cuales se destac, en primer lugar,
la incorporacin del sistema de grabacin electrnica o magnetofnica en
audiencias, sin la posibilidad de realizar transcripciones2 (art. 25, que reform el art.
432 del C. P. C.),3 como s lo prevean originalmente los arts. 432 y 439, lo cual
supuso la implementacin en los procesos civiles del modelo mixto de expediente
creado por las leyes 906 de 2004 y 1149 de 2007: parte fsico y parte electrnico.

En segundo lugar, se introdujeron reformas profundas al rgimen probatorio en

materia de documentos y memoriales, presumindolos autnticos en todos los casos
(salvo los poderes, los que impliquen disposicin del derecho en litigio y en aquellos
en cuyo original hubieren intervenido terceros art. 11), lo cual facilit el envo,
recepcin e incorporacin de memoriales y pruebas por medios electrnicos.

En tercer lugar, se modific el rgimen general de la prueba pericial, la cual,

conforme a lo previsto en el art. 25, debe ser controvertida en audiencia pblica,
conforme a las reglas de oralidad previstas para los procesos verbales y verbales
sumarios; luego, su memoria y posterior reproduccin tan solo podr realizarse por
medios electrnicos.

2
ROJAS, Miguel Enrique (2010). Apuntes sobre la ley de descongestin. Bogot, Colombia: Doctrina y
Ley, p. 87.
3
De acuerdo con el art. 44 de la Ley 1395 de 2010, el art. 25 solo entrar en vigencia a partir de enero de
2011, gradualmente, en la medida en que el Consejo Superior de la Judicatura implemente los planes y
obtenga los recursos para la aplicacin de la norma en todo el territorio nacional. Debe tenerse en cuenta,
igualmente, que la Ley 1564 de 2012 derog esta norma a partir de su entrada en vigencia, esto es, a partir de
enero de 2014.
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En cuarto lugar, la ley suprimi, en el caso de los procesos declarativos (verbales y

verbales sumarios), la posibilidad de decretar y practicar la inspeccin judicial, si en
su lugar se puede aportar una videograbacin (art. 25), la cual tambin, para todos
los efectos, se considerar como un documento electrnico que goza de plena
autenticidad si fue creado por este medio y si es aportado por quien lo elabor o en
su estado original.4

Debe tenerse en cuenta, sin embargo, que todas las reformas anteriores solo entraron
en vigencia a partir de enero de 2011 en algunos distritos judiciales del pas,
conforme lo estableci de manera gradual el Consejo Superior de la Judicatura, en
aplicacin a lo dispuesto en la norma de transicin contenida en el art. 44 de la ley, 5
a cuyo tenor se expidieron los acuerdos 8700, 8701 y 8702 del 28 de septiembre de
2011, en los cuales se determin que la reforma introducida por el art. 25 regira a
partir del 1 de octubre de 2011 en los distritos judiciales de Manizales, Florencia y
Montera y se previ que en los dems distritos judiciales iniciara a partir del 1 de
febrero de 2012, hasta el 1 de abril de 2013, hasta completar todo el territorio
nacional.

Ahora, por razn de la expedicin de la Ley 1564 de 2012 (Cdigo General del
Proceso), a partir de su entrada en vigencia, en los trminos del num. 6 del art. 627,6
quedarn derogados los arts. 1.o a 39, 41, 42, 44, 113, 116, 117, 120 y 121 de la Ley
1395 de 2010, que establecieron todas las reformas a que se hizo referencia, lo cual,
en los trminos del citado numeral, se previ a partir del 1 de enero de 2014, fecha
establecida para su plena entrada en vigor, de acuerdo con el plan gradual que
adopte el Consejo Superior de la Judicatura.

4
Como se dijo, la reproduccin solo tiene valor en la medida en que, en la produccin del original,
hubiesen intervenido las mismas partes que actan en el proceso donde se aduce la grabacin (art. 252, C. P.
C.).
5
Art. 44, pargrafo. Las modificaciones a los arts. 366, 396, 397, 397, 432, 433, 434 y 439, la
derogatoria de los arts. 398, 399, 401, 405 y del captulo I: Disposiciones generales, del ttulo XXII: Proceso
abreviado, de la seccin I: Los procesos declarativos, del libro III: Los procesos del Cdigo de Procedimiento
Civil y la modificacin al art. 38 de la Ley 640 de 2001, entrarn en vigencia a partir del 1 de enero de 2011
en forma gradual, a medida que se disponga de los recursos fsicos necesarios, segn lo determine el Consejo
Superior de la Judicatura, en un plazo mximo de tres aos. Los procesos ordinarios y abreviados en los que
hubiere sido admitida la demanda antes de que entren en vigencia dichas disposiciones, seguirn el trmite
previsto por la ley que rega cuando se promovieron.
6
Dispone el num. 6: Los dems artculos de la presente ley entrarn en vigencia a partir del primero (1)
de enero de dos mil catorce (2014), en forma gradual, en la medida en que se hayan ejecutado los programas
de formacin de funcionarios y empleados y se disponga de la infraestructura fsica y tecnolgica, del nmero
de despachos judiciales requeridos al da, y de los dems elementos necesarios para el funcionamiento del
proceso oral y por audiencias, segn lo determine el Consejo Superior de la Judicatura, y en un plazo mximo
de tres (3) aos, al final del cual esta ley entrar en vigencia en todos los distritos judiciales del pas.
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El Cdigo General del Proceso contempla un modelo de proceso bajo el esquema

del juicio, que reemplaza al antiguo sistema de proceso, el cual, si bien se rige
por los principios de eventualidad y preclusin, con marcadas etapas procesales,
adopta el sistema de la oralidad, bajo los principios de concentracin e inmediacin,
lo que supone una redefinicin de los estndares tradicionales utilizados en la
preparacin y sustanciacin de los juicios.

Ello, como explic Carnelutti, exige preguntarse nuevamente cmo se hace un

proceso?, a partir del caso, las partes, los abogados, el juez, sus auxiliares y los
terceros, quienes, reunidos ahora en un mismo recinto, formarn la decisin y
lograrn la resolucin del conflicto.

El juez

Determina el artculo 3 del CGP que las actuaciones se cumplirn en forma oral,
pblica y en audiencias, salvo las que expresamente se autorice realizar por escrito o
estn amparadas por reserva. El artculo 6 ordena que el juez deber practicar
personalmente todas las pruebas y las dems actuaciones judiciales que le
correspondan y programar, de acuerdo con el artculo 5, las audiencias y
diligencias de manera que el objeto de cada una de ellas se cumpla sin solucin de
continuidad.

Adicionalmente, el artculo 4 prev que el juez debe hacer uso de los poderes que
este cdigo le otorga para lograr la igualdad real de las partes, lo que denota un juez
definitivamente activo, promotor, conciliador, impulsor, director, reflexivo, adems
de dirigente, paciente y diligente, lo que encuentra desarrollo en el artculo 42.

El juez promotor se comunica con las partes, promueve frmulas para el buen
desempeo de la litis e insta a lograr acuerdos respecto de sus pretensiones y de su
desempeo procesal; es conciliador, en la medida en que deber proponer soluciones
definitivas y pacficas al conflicto, de modo que se evite la sentencia; es impulsor,
evitando la parlisis del proceso; es reflexivo, aplicando las normas en favor de la
justicia, acatando siempre la Constitucin; es dirigente, ya que promueve procesos
actitudinales en las partes, las conduce y las orienta y crea espacios para el dilogo,
el respeto y la colaboracin; es paciente, entiende las especiales condiciones en que
se dispensa justicia y conoce a las partes y a sus apoderados, evitando situaciones
que impliquen el sacrificio de las garantas procesales y fundamentales; es diligente,
porque est preparado para aprovechar cualquier oportunidad para desatar el litigio,
sin menoscabo de los derechos de las partes.

En el nuevo modelo, el juez es persona que, adems de impartir justicia, refleja en

las partes, auxiliares y abogados respeto, credibilidad, honestidad y probidad, y
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aprovecha las herramientas que el Cdigo le provee para dispensar justicia en el

menor tiempo y con el menor desgaste posible.

Pondr especial empeo en observar sus deberes, los que se encuentran consagrados
en el artculo 42:

1. Dirigir el proceso, velar por su rpida solucin, presidir las

audiencias, adoptar las medidas conducentes para impedir la
paralizacin y dilacin del proceso y procurar la mayor economa
procesal.
2. Hacer efectiva la igualdad de las partes en el proceso, usando los
poderes que este cdigo le otorga.
3. Prevenir, remediar, sancionar o denunciar por los medios que este
cdigo consagra, los actos contrarios a la dignidad de la justicia,
lealtad, probidad y buena fe que deben observarse en el proceso, lo
mismo que toda tentativa de fraude procesal.
4. Emplear los poderes que este cdigo le concede en materia de
pruebas de oficio para verificar los hechos alegados por las partes.
5. Adoptar las medidas autorizadas en este cdigo para sanear los
vicios de procedimiento o precaverlos, integrar el litisconsorcio
necesario e interpretar la demanda de manera que permita decidir el
fondo del asunto. Esta interpretacin debe respetar el derecho de
contradiccin y el principio de congruencia.
6. Decidir aunque no haya ley exactamente aplicable al caso
controvertido, o aquella sea oscura o incompleta, para lo cual aplicar
las leyes que regulen situaciones o materias semejantes, y en su
defecto la doctrina constitucional, la jurisprudencia, la costumbre y los
principios generales del derecho sustancial y procesal.
7. Motivar la sentencia y las dems providencias, salvo los autos de
mero trmite.
La sustentacin de las providencias deber tambin tener en cuenta lo
previsto en el artculo 7 sobre doctrina probable.
8. Dictar las providencias dentro de los trminos legales, fijar las
audiencias y diligencias en la oportunidad legal y asistir a ellas.
9. Guardar reserva sobre las decisiones que deban dictarse en los
procesos. El mismo deber rige para los empleados judiciales.
10. Presidir el reparto de los asuntos cuando corresponda.
11. Verificar con el secretario las cuestiones relativas al proceso y
abstenerse de solicitarle por auto informe sobre hechos que consten en
el expediente.
12. Realizar el control de legalidad de la actuacin procesal una vez
agotada cada etapa del proceso.
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3. Usar la toga en las audiencias.

14. Usar el Plan de Justicia Digital cuando se encuentre implementado
en su despacho judicial.
15. Los dems que se consagren en la ley.

El juez deber conocer y aplicar sus poderes de ordenacin y de instruccin,

consignados taxativamente en el artculo 43, siendo stos:

1. Resolver los procesos en equidad si versan sobre derechos

disponibles, las partes lo solicitan y son capaces, o la ley lo autoriza.
2. Rechazar cualquier solicitud que sea notoriamente improcedente o
que implique una dilacin manifiesta.
3. Ordenar a las partes aclaraciones y explicaciones en torno a las
posiciones y peticiones que presenten.
4. Exigir a las autoridades o a los particulares la informacin que, no
obstante haber sido solicitada por el interesado, no le haya sido
suministrada, siempre que sea relevante para los fines del proceso. El
juez tambin har uso de este poder para identificar y ubicar los bienes
del ejecutado.
5. Ratificar, por el medio ms expedito posible, la autenticidad y
veracidad de las excusas que presenten las partes o sus apoderados o
terceros para justificar su inasistencia a audiencias o diligencias. En
caso de encontrar inconsistencias o irregularidades, adems de
rechazar la excusa y aplicar las consecuencias legales que
correspondan dentro del proceso o actuacin, el juez compulsar
copias para las investigaciones penales o disciplinarias a que haya
lugar.

Adems, por la especial condicin en que se encuentra como director de la

audiencia, podr hacer uso de sus potestades disciplinarias y correccionales, las
cuales se encuentran listadas en el artculo 44:

1. Sancionar con arresto inconmutable hasta por cinco (5) das a

quienes le falten al debido respeto en el ejercicio de sus funciones o
por razn de ellas.
2. Sancionar con arresto inconmutable hasta por quince (15) das a
quien impida u obstaculice la realizacin de cualquier audiencia o
diligencia.
3. Sancionar con multas hasta por diez (10) salarios mnimos legales
mensuales vigentes (smlmv) a sus empleados, a los dems empleados
pblicos y a los particulares que sin justa causa incumplan las rdenes
que les imparta en ejercicio de sus funciones o demoren su ejecucin.
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4. Sancionar con multas hasta por diez (10) salarios mnimos legales
mensuales vigentes (smlmv) a los empleadores o representantes
legales que impidan la comparecencia al despacho judicial de sus
trabajadores o representados para rendir declaracin o atender
cualquier otra citacin que les haga.
5. Expulsar de las audiencias y diligencias a quienes perturben su
curso.
6. Ordenar que se devuelvan los escritos irrespetuosos contra los
funcionarios, las partes o terceros.
7. Los dems que se consagren en la ley.

En la audiencia

El juez es el conductor del proceso y sobre todo, de la audiencia; por ello deber
asumir con altura, responsabilidad y sobre todo mesura, su encargo.

A continuacin se presentan algunas herramientas que pueden ser tenidas en cuenta

al momento de conducir una audiencia o una diligencia, sin perjuicio de las
directrices que emita el Consejo Superior de la Judicatura para la realizacin de las
audiencias7:

Conozca las tecnologas de la informacin y la comunicacin. El Cdigo General

del Proceso incorpor un robusto plan de justicia digital (art. 103), siendo deber del
juez hacer uso de tal herramienta donde se encuentre implementado. Adems,
ordena que an en aquellos despachos en que no se hubiere dispuesto el plan se
graben todas las audiencias en medios de audio, audiovisuales o en cualquiera otro
que ofrezca seguridad para el registro de lo actuado y prohbe la sustitucin de las
intervenciones orales por escritos (art. 107, nm. 6), determinando que solo podr
constar en actas la integridad de la audiencia cuando se presenten fallas en los
medios de grabacin o cuando se trate de audiencias o diligencias que deban
practicarse por fuera del despacho judicial, situacin sta ltima en la que tambin
podr hacerse uso de las herramientas tecnolgicas para adelantar con xito la
audiencia o diligencia por fuera del despacho.

Recuerde as mismo, por lo anterior, que respecto de las constancias que se deban
dejar sobre lo ocurrido en audiencia slo ser necesario consignar en el acta lo
necesario para determinar la fecha y la hora en que inici, se suspendi o termin,
los intervinientes, los documentos recibidos y la parte resolutiva de las providencias
(art. 107 nm. 6), todo lo dems constar en el audio o en el video, razn por la cual
se debern limitar todas aquellas intervenciones tendientes a dejar expresa

7
El Consejo Superior de la Judicatura expidi el Acuerdo PSAA08-4717 de marzo 27 de 2008, por el cual
estableci el protocolo de salas de audiencias en el rgimen de Familia,
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constancia de hechos ocurridos durante la audiencia, salvo que tales hechos no

hubieren quedado consignados en la grabacin.

La ley previ adicionalmente la posibilidad de que las partes y dems intervinientes

puedan participar en la audiencia a travs de videoconferencia, teleconferencia o por
cualquier otro medio tcnico, siempre que por causa justificada el juez lo autorice
(art. 107, pargrafo primero), lo que exige un mayor compromiso, tanto del juez
como de los intervinientes para el correcto y mesurado uso de estos mecanismos.

Cierto es que aunque el Consejo Superior de la Judicatura deber proveer de lo

necesario para que tanto las salas de audiencias como los equipos de grabacin y
reproduccin ofrezcan el mayor grado de confiabilidad y accesibilidad, es
recomendable que tanto el juez como los dems integrantes del despacho conozcan y
se familiaricen con el manejo de tales instrumentos.

El uso de tecnologas involucra un mayor conocimiento de las ventajas del internet.

Los cdigos procesales modernos (Ley 1437 de 2011, Ley 1564 de 2012, Ley 1563
de 2012) asignan pleno valor probatorio a la informacin publicada en las pginas
web; as mismo, la Rama Judicial cuenta con un sistema de documentacin e
informacin judicial a travs del cual se publican constantemente las decisiones que
profieren las cortes, los tribunales y algunos juzgados, lo que impone que tanto el
juez como las partes utilicen al mximo las bases de datos que proveen informacin
veraz y confiable a efectos de mejorar la calidad de los juicios.

Tenga en cuenta que si bien el uso de telfonos celulares durante las audiencias
puede distraer al juez y a las partes, gran parte de los usuarios de telefona mvil
accede a la internet a travs de estos equipos, por lo que deber concertar
previamente con ellas si su uso estar restringido para tal fin y el modo en que
deber usarse durante la audiencia.

Ponga especial nfasis en su capacitacin y la de los dems oficiales del despacho.

La Escuela Judicial Rodrigo Lara Bonilla y las dems unidades del Consejo Superior
de la Judicatura ofrecen constantemente cursos de actualizacin o de capacitacin en
nuevas tecnologas y manejo de herramientas para la administracin del despacho
judicial. No escatime esfuerzos en este sentido.

Conozca el procedimiento y especialmente el rgimen probatorio. Los artculos

372, 373 y 392 del CGP determinan que las pruebas se recaudarn en la audiencia
inicial y de instruccin. Otras normas determinan que an en la diligencia de
inspeccin se podrn recaudar todas las dems pruebas del proceso, tal como ocurre
en el proceso de pertenencia y el de deslinde y amojonamiento, situaciones en las
que el juez deber resolver todos los asuntos probatorios relativos al proceso, lo que
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le impone la carga de conocer todos y cada uno de los aspectos relativos a la prueba
judicial, desde su peticin, decreto, prctica y an valoracin, pues ser en la misma
audiencia en que deba procederse a la asignacin del mrito de conviccin que cada
prueba ofrece, tanto de manera individual como en conjunto, para verificar los
hechos alegados por las partes y as fundar la decisin final del proceso.

Sea breve en sus providencias. El CGP, aunque establece que los procesos se
adelantarn por audiencias, gran parte de su sustanciacin se produce mediante autos
y an sentencias que pueden o deben proferirse por escrito, tal como sucede con el
auto admisorio de la demanda, el mandamiento de pago, la sentencia anticipada,
etc., los que tendrn incidencia ms adelante, posiblemente, en la realizacin de
audiencias. Un escrito breve y conciso colabora en la realizacin de una futura
diligencia judicial.

Prepare la audiencia. El sistema oral impone el conocimiento profundo del

procedimiento, del proceso, de las alegaciones de las partes, del reconocimiento de
los apoderados y de sus poderdantes y de la anticipacin a sus intereses y sus
necesidades. El xito de la audiencia estribar en la preparacin, de la que puede
obtener, segn lo determina el artculo 372, rditos inmediatos, ya que de no requerir
pruebas adicionales podr, previo a escuchar los alegatos de las partes, dictar
sentencia desde la audiencia inicial.

Establezca y controle tiempos. El Cdigo prev tiempos para cada intervencin

(art. 107, nm. 3: recursos, alegatos, testimonios); sin embargo, es recomendable
establecer ciertas reglas a efectos de maximizar los beneficios de la audiencia o la
diligencia, de modo que tanto el juez como los dems intervinientes preparen sus
intervenciones con suficiente antelacin; con ello se evitan dilaciones injustificadas
y as se materializa el principio de la concentracin (art. 107, nm. 2).

A pesar de que el cdigo ordena que las audiencias debern iniciarse en el primer
minuto de la hora sealada (art. 107, nm. 1, inc. 3), ello no impide que el juez, al
inicio de la audiencia, pueda concertar con las partes el tiempo que tomarn en sus
alegatos e interrogatorios e instar a los testigos y los peritos a fin de que limiten sus
intervenciones al tiempo acordado. Tenga en cuenta lo previsto en el artculo 106 del
CGP, segn el cual las actuaciones, audiencias y diligencias judiciales se
adelantarn en das y horas hbiles, sin perjuicio de los casos en que la ley o el juez
dispongan realizarlos en horas inhbiles. Las audiencias y diligencias iniciadas en
hora hbil podrn continuarse en horas inhbiles sin necesidad de habilitacin
expresa.

Tenga presente que en el modelo de juicio planteado por el Cdigo el juez deber
prever toda suspensin o interrupcin de la audiencia si de las peticiones o pruebas
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obrantes en el proceso aparece manifiesta tal circunstancia, como cuando se ha

solicitado y justificado la prctica de una inspeccin judicial, o cuando deban
recibirse varios testimonios o hubieren sido citados varios peritos, o deban
practicarse pruebas para fundar una tacha de falsedad material. A esto la doctrina lo
denomina plan de caso.

Recuerde que, a efectos de lograr la mayor eficiencia en el tiempo empeado para la

audiencia, el juez deber determinar previamente la complejidad del asunto que ha
sido sometido a su resolucin; para ello utilizar enfoques diferenciales, de acuerdo
con la naturaleza del proceso que se est adelantando. As, si se trata de un proceso
ejecutivo en el que se han propuesto pocas o una sola excepcin, el juez podr
prever que la sentencia se dicte desde la audiencia inicial, pero en cambio, si se
tratare de un proceso declarativo verbal, como el de declaratoria de responsabilidad
contractual o extracontractual con intervencin de peritos, planear las audiencias y
las desarrollar ntegramente conforme lo ordena el artculo 373 del CGP. A este
tipo de planeaciones se les denomina direccin diferencial y direccin
dinmica.8

Use la toga. Adems de constituir un deber (art. 42 num. 13), se ha demostrado que
el uso de atuendos apropiados en salas de audiencias o an en recintos no adecuados
para la oralidad impone en las partes y los dems intervinientes un cdigo de
conducta y un mayor compromiso a la estricta sujecin a las instrucciones que
imparta el juez durante la audiencia.

Haga contacto visual. El contacto con los ojos promueve la conviccin, la seriedad
y la importancia de lo que tiene que decir. El lenguaje corporal de los que le estn
escuchando le ayudar a comprobar su comprensin, su inters, su compromiso y su
posible disposicin a obedecer sus instrucciones y a acatar sus decisiones.

La experiencia confirma que los testigos son menos crebles cuando desvan la
mirada cuando el abogado o el juez les cuestionan, situaciones igualmente
atribuibles al juez y a las partes.

Obtenga la atencin de los intervinientes. Al momento de iniciar la audiencia,

solicite a los presentes ponerse de pie, mire a los participantes y espere. Finalmente,
un silencio descender en la sala. Ahora usted tiene su atencin. Este es el momento
de empezar. Su presencia y el silencio, adems de su aspecto, actuarn como una
batuta.

8
Consejo Superior de la Judicatura, Escuela Judicial Rodrigo Lara Bonilla, Juez director del proceso
civil, 2011.
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Sea fluido. La fluidez proviene del conocimiento. Se es fluido cuando se sabe de lo

que se est hablando, de all la importancia de la preparacin. As que, aunque puede
variar ligeramente el tono de su voz (si habla demasiado alto se toma como un signo
de nerviosismo), para evitar la monotona debe mantener su fluidez.

Hable despacio. Permita que sus interlocutores tengan el tiempo suficiente para
comprender su discurso y tomar una decisin, bien sea para guardar silencio o para
adoptar una determinada conducta procesal. Los estudios demuestran que las
personas con autoridad hablan despacio porque estn acostumbradas a ser
escuchadas y ser obedecidas.

Hable claro. La oralidad, como se explic en lneas anteriores, supone el uso de

tecnologas de la informacin y la comunicacin, lo que incluye el uso de
micrfonos, amplificadores de voz, grabadoras o videograbadoras, comunicaciones
en lnea y hasta videoconferencias, todo lo cual exige modular su tono de voz de
modo que todos entiendan cada una de sus expresiones, motivaciones y decisiones,
tanto en tiempo real como a posterioridad para efectos de resolver un recurso
ordinario o an extraordinario.

Tenga en cuenta que en los procesos de mnima cuanta y en ciertas diligencias, las
partes podrn intervenir sin necesidad de contratar abogados, lo que exige del juez
observar un lenguaje claro, moderado y comprensible para quienes asisten a la
audiencia.

Haga pausas. Despus de haber expuesto una idea, hacer una pausa y barrer la
habitacin con los ojos tiene varias ventajas: da nfasis a lo que se acaba de decir; da
la oportunidad de ver si sus interlocutores todava estn con usted y tomando inters
en su mensaje; invita a las preguntas; y le da la oportunidad de construir lo que va a
decir a continuacin.

Resuelva inmediatamente. No difiera la resolucin de las peticiones y de los

recursos para audiencias posteriores. El cdigo limita la suspensin de la audiencia a
casos en que no sea posible continuarla, bien por imposibilidad de tiempo, ya sea
por necesidad de practicar una prueba sin la cual no puede el juez adelantar la
instruccin. Recuerde las amplsimas potestades oficiosas que la ley le defiere para
el decreto y prctica de pruebas y sobre todo recuerde que una audiencia aplazada le
generar mayores costos en el futuro, pues deber procurar tiempo y espacio para
continuarla si no previ con anticipacin su suspensin por razn de la necesidad de
resolver recursos o peticiones complejas. El juez de la oralidad es un juez que sortea
obstculos.
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Constancias. Respecto del medio de grabacin es necesario, a efectos dejar

consignado lo ocurrido en audiencia, determinar si se trata de audio o video, ya que
segn sea el caso el medio elegido o disponible permitir dejar memoria de algunos
aspectos relativos a la espontaneidad del declarante, as como de lo ocurrido durante
el interrogatorio, todo lo cual determinar tanto el comportamiento de todos los
asistentes a la audiencia o diligencia, como las preguntas y respuestas que se
realicen.

As, si la audiencia o la diligencia se registran por sistema de videograbacin, tanto

el juez como las partes y los testigos podrn recurrir a lenguaje no verbal, seas,
gestos, movimientos, tanto al formular las preguntas como al contestarlas. Una seal
realizada por el juez y un simple movimiento de cabeza pueden ser suficientes para
tener por resuelto un punto del interrogatorio. Por el contrario, el sistema de
grabacin de audio no permite el uso de lenguajes no hablados y por ello, se deber
poner especial empeo en que las preguntas se formulen ntegramente orales y las
respuestas se otorguen por el mismo medio. En caso de que las partes o los dems
intervinientes acudan a lenguaje no verbal el juez deber dejar expresa constancia de
lo ocurrido, siempre que sea relevante para efectos de lo que se est debatiendo.

La sentencia. Salvo los casos expresamente establecidos en el cdigo, la sentencia

deber dictarse oralmente. Por ello, tanto la motivacin como la decisin harn parte
de un solo argumento. En tal virtud, el juez deber evitar la lectura de extensos
apartes de la ley, de la doctrina o la jurisprudencia y la citacin de lo dicho por las
partes, salvo que sea estrictamente necesario para fundar su decisin.

La sentencia es el producto del debate procesal y aunque en algunos casos es posible

realizar la labor de adjudicacin con base en casos anlogos, es deber de cada juez
dictar su fallo de acuerdo con su propia conviccin; por ello, es recomendable omitir
ciertos aspectos de relatora procesal que en las sentencias tradicionales escritas se
mencionaran, tales como la mencin de las partes, el recuento de las pretensiones y
las excepciones (salvo que sea absolutamente necesario para efectos de garantizar el
principio de congruencia), la satisfaccin de los presupuestos procesales y las
menciones generales acerca de la forma como debe ser aplicada la ley, salvo que el
juez deba interpretar una ley nueva o dar una aplicacin distinta de la que las cortes
de unificacin hubieren dado con anteridad, pues as lo indica expresamente el
artculo 7 del CGP.

La sentencia entonces, debe reducirse a la valoracin probatoria, a la determinacin

de los hechos probados, a la regla jurdica aplicable y a la decisin, todo lo cual
deber realizarse de manera oral.

Los abogados
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El abogado, en aquellos procesos en que el derecho de postulacin se reserve para el

profesional del derecho, asume un rol fundamental en la realizacin de los juicios,
ya que es promotor de la accin e impulsor de las actuaciones.

El abogado moderno es aqul que se postula frente al juez en audiencia y dispone

del tiempo y de la preparacin suficiente para cada caso. Por ello, su
comportamiento y su perfil profesional debern adecuarse a las nuevas condiciones
que el modelo de enjuiciamiento propuesto por el cdigo impone.

Perfil del abogado. El derecho, como profesin, se ejerce en varios mbitos. De

acuerdo con el artculo 19 de la Ley 1123 de 2007, son actividades del abogado las
de asesorar, patrocinar y asistir a las personas naturales o jurdicas, tanto de derecho
privado como de derecho pblico, en la ordenacin y desenvolvimiento de sus
relaciones jurdicas.

Asesorar, segn el diccionario de la lengua espaola, es dar consejo o dictamen;

patrocinar, de acuerdo con la misma obra, significa defender, proteger, amparar o
favorecer, lo que en el mbito de las relaciones procesales significa apoderar en
juicio; asistir, conforme al citado diccionario, tiene varias acepciones, dentro de las
cuales se encuentran acompaar a alguien en un acto pblico, servir o atender a
alguien, especialmente de un modo eventual o desempeando tareas especficas,
socorrer, favorecer, ayudar. De acuerdo con estas definiciones, tres son las
posibles actividades que puede realizar un abogado dentro de su misin, pero solo
una de ellas le impondr asistir a juicio y es la de patrocinar.

El patrocinio, como misin que cumple el abogado en ejercicio de su profesin,

consiste en la representacin (abogaca) que se realiza ante el juez en el juicio y
durante las audiencias (postulacin), luego es necesario que el abogado defina, si sus
competencias, actitudes y aptitudes son las requeridas para este modelo de
enjuiciamiento, es decir, el modelo oral, concentrado y por audiencias.

En los pases anglosajones el abogado se educa dentro del marco de la oralidad,

asiste a concursos de oratoria, participa en modelos de juicios y se prepara para la
postulacin de alegatos frente a jurados de conciencia. En Colombia, si bien el
artculo 116 de la Constitucin permiti este modelo de enjuiciamiento, lo cierto es
que el Cdigo General del Proceso no adopt el modelo de jurados, por lo que el
juicio se desempea ante un solo juez o un cuerpo colegiado de jueces, bien sea en
los tribunales o en la Corte Suprema de Justicia. En nuestro sistema tradicional de
derecho procesal, es decir, el modelo escrito, el abogado no ha sido formado para la
oralidad en los procesos civiles y si bien desde hace algunos aos con la
implementacin del modelo oral y de corte adversarial de la Ley 906 de 2004 se
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introdujeron algunos mdulos en las escuelas de derecho sobre tcnicas de juicio

oral, lo cierto es que por la especificidad y la cientificidad del proceso penal, poco es
lo que se ha logrado en transversalizar este conocimiento hacia las dems reas del
derecho procesal y en concreto el procesal civil.

Por ello, el abogado deber reconocerse a s mismo como aqul que ha adquirido las
competencias necesarias para la oralidad o aqul que realizar su misin en otros
mbitos del ejercicio profesional igualmente importantes y an necesarios-, como
lo son la asesora o el patrocinio.

Constitucin de firmas, asociaciones o bufetes. Es comn, en pases con modelos

de enjuiciamiento como el que propone el Cdigo General del Proceso, que el
abogado no ejerza su profesin de manera individual, ya que las exigencias del
juicio le demandarn trabajo en equipo, estudio, investigacin y sobre todo,
asistencia permanente a los tribunales.

Por ello, tanto la Ley 1123 de 2007 (art. 19 inc. 2) como el CGP (art. 75 inc. 2)
instaron la creacin de asociaciones de abogados, y aunque en los procesos no se
permite la intervencin de ms de un apoderado (art. 75 inc. 4) es importante contar
con un slido equipo de trabajo para el correcto desenvolvimiento en la actividad
profesional de postulacin en juicio, esto es, en la misin de patrocinar.

No existe ley alguna que determine cmo debe funcionar o constituirse una
asociacin de abogados; por ello, cada una de ellas podr determinar libremente su
rgimen legal, estatutos, representantes, objeto social (que deber por supuesto ser la
prestacin de servicios jurdicos, pues as lo dispone el artculo 75 del CGP) y en
general, funcionamiento.

Algunos bufetes tienen un origen familiar, otros personal, derivado del xito de su
fundador como ex funcionario judicial o prestante abogado en una determinada rea;
sin embargo, estos son aspectos relevantes en la medida en que la sociedad lo exija o
lo reconozca, como en el caso de las asociaciones de rbitros o de especialistas en
determinadas reas.

Un bufete se compone de dos elementos esenciales: el primero, el talento humano en

el rea jurdica, del que derivar el xito en las gestiones legales; el segundo, el
talento administrativo, del que devendr la sostenibilidad econmica y fiscal de la
firma. Usualmente quien cumple las labores administrativas no realiza gestiones
legales y an se prefiere que desconozca tales reas, pues es verdad incontrovertida
que en las escuelas de derecho no se ensean (y ciertamente no se aprenden)
fundamentos de administracin de empresas o de economa, luego se recomienda
desligar tales actividades.
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Honorarios. Determina el numeral 8 del artculo 28 del Cdigo Disciplinario del

Abogado, que ste deber fijar sus honorarios con criterio equitativo, justificado y
proporcional frente al servicio prestado o de acuerdo a las normas que se dicten para
el efecto.

Esta previsin incluye, dentro del marco del proceso que propone el Cdigo
General, determinar con anticipacin lo que ser la justa remuneracin por el
servicio prestado y por prestar, lo que incluye la calidad, la duracin y el esfuerzo
del profesional, quien ahora, bajo este rgimen de juicio, dedicar ms tiempo a la
atencin de sus audiencias y diligencias, a la preparacin, al estudio y a la
investigacin.

El abogado que litiga bajo este modelo deber conocer las normas probatorias que
determinan que el juicio deber prepararse y anticiparse desde mucho antes de
presentar la demanda. Tal es el caso del artculo 173 que determina que el juez se
abstendr de ordenar la prctica de las pruebas que, directamente o por medio de
derecho de peticin, hubiera podido conseguir la parte que las solicite, as como la
regulacin sobre dictamen pericial que impone a la parte que quiera valerse de uno
presentarlo con su demanda, su contestacin o el incidente que se proponga; reglas
como la del juramento estimatorio que impone a la parte justificar sus pretensiones
de tipo patrimonial cuando se pidan indemnizaciones, frutos, mejoras o
compensaciones, lo que supone una estimacin razonada como requisito
contemplado en los artculos 82 y 206 del CGP, y aqulla que determina que no se
podr decretar inspeccin judicial si lo que se pretende probar puede ser demostrado
por medio de una videograbacin, fotografas u otros documentos o por medio de
dictamen pericial (art. 236), indican que corresponde al profesional del derecho
realizar un estudio mucho ms detallado de la prosperidad fctica de su accin, pues
en el nuevo modelo muchas son las normas que prevendrn al juez de decretar
pruebas que debi la parte aportar con su escrito de demanda o contestacin.

Todo lo anterior supone que el abogado deber informar al cliente con suficiente
antelacin cules sern los costos del proceso, lo que incluye la consecucin de
pruebas por la va del derecho de peticin, la realizacin de dictmenes periciales, la
toma de fotografas, videos, muestras, etc., la estimacin razonada de los perjuicios,
de los frutos, compensaciones o mejoras, y en general, toda actividad que incluya la
aplicacin de conocimientos que escapen a la formacin jurdica del profesional del
derecho.

Escritos para la oralidad. La cultura de la oralidad inicia por la escritura. La

brevedad, la precisin y la concrecin son atributos de un buen escrito, sobre todo si
va a fundar un proceso oral por audiencias. Uno de los aspectos fundamentales para
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el xito de la oralidad consiste en la presentacin de escritos breves que sern

posteriormente ledos durante el juicio o antes de su realizacin. Al preparar un
escrito, el abogado deber tener en cuenta cul es la funcin que cumplir dicho
documento en el juicio, bien para fundar la accin, bien para resistir la pretensin.
Lo propio ocurre con la presentacin de documentos, actividad en la cual debe
existir mesura y ponderacin, virtudes que redundarn en provecho de todos los
sujetos procesales al momento de preparar la audiencia y desempearse en ella.

En un sistema oral, los escritos por excelencia contienen pretensiones, solicitudes de

pruebas y excepciones, salvo que la ley permita o prevea que las decisiones finales
se adopten por escrito, como la resolucin de recursos o la sentencia anticipada,
casos en los cuales se recomiendan los alegatos por escrito.

En la audiencia. Tal como se expuso para el caso de los jueces, si bien stos deben
usar la toga, los abogados (antes tambin llamados togados), debern observar
cdigos de conducta y de tica que los lleven a reflejar en el juez y en las partes la
necesaria credibilidad y honorabilidad para el buen desempeo de su misin.

El Cdigo no establece la posibilidad de formular alegatos de apertura, luego tales

actos se reservarn para los escritos de demanda y contestacin, los cuales, como se
indic, debern ser concisos, breves y precisos, a efectos de facilitar la actividad en
juicio. Por lo tanto, el abogado deber reservar sus alegatos para el momento
procesal oportuno, evitando emitir juicios de valor frente a cada una de las pruebas
que se practiquen durante el proceso.

La preparacin de los testigos y peritos es fundamental, ya que si bien no se permite

la elaboracin de libretos a efectos de que el testigo o el perito los memoricen, s es
deber del abogado preparar al testigo y al perito a efectos de que stos tengan una
visin integral de lo que ser el interrogatorio conforme a las reglas que establece el
Cdigo.

El interrogatorio. El proceso oral es, por naturaleza, fluido, continuo y clere. Los
interrogatorios debern formularse en consonancia con la clase de prueba de que se
trate, bien sea un testimonio, interrogatorio de parte o el interrogatorio al perito,
pues en cada uno de ellos distintos son los objetivos que se persiguen y por lo tanto
distintos sern los mtodos de interrogacin, de acuerdo con las preguntas que se
permiten o se prohben.

Durante el interrogatorio es recomendable no formular preguntas que usualmente

haran parte de un proceso escritural, como tampoco es necesario solicitar
constancias acerca de cundo se formula la pregunta o de que se ha dado una
respuesta (preguntado, contest).
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Ejemplo de ello es la usual pregunta introductoria en el interrogatorio de parte diga

cmo es cierto, s o no, la cual contiene una pregunta modal cmo, y una asertiva
es cierto, a lo que se le agrega una afirmacin y una negacin s o no, lo que
torna la pregunta en anfibolgica.

Los alegatos. El CGP prohbe expresamente la sustitucin de alegatos orales por escritos,
lo que implica que tampoco debern presentarse alegatos escritos pero ledos en audiencia.
Tenga en cuenta que el cdigo no establece norma alguna que permita la suspensin de la
audiencia para la preparacin de los alegatos; sin embargo, tampoco existe prohibicin
expresa a efectos de decretar un receso antes de su formulacin, derecho que deber ser
ejercido ante el juez, quien determinar la necesidad de la medida, justificada siempre en la
garanta del derecho de defensa y contradiccin, fundantes ambos del debido proceso.

Son stos derechos y no otros, los que fungen como ascendientes de los alegatos de
conclusin, luego es importante recordar que, frente al primero de ellos, el alegato cumple
la labor de defensa, de resistencia y de oposicin y frente al segundo, cumple la
indispensable labor de contradiccin difusa de todas las pruebas recaudadas en el proceso y
de ofrecimiento al juez de la mejor teora resultante del caso que ha sido ante l debatido.

Por ello, el alegato debe ser, breve, preciso, conciso, lineal, histrico, cronolgico y
propositivo. Un buen alegato no se caracteriza por su extensin sino por su calidad. Es
deber del abogado brindar certeza al juez y en ello estriba la importancia de este
mecanismo de defensa.

Conclusin

Sea que se trate del juez, del abogado, de la parte que interviene, del testigo o del perito,
cada uno deber asumir el papel que la ley le asigna dentro del juicio. De la conjuncin de
los requisitos de aptitud y de actitud depender el xito del proceso oral, que supone un
cambio profundo en la cultura legal, el desecho de las viejas tradiciones, la formacin para
el litigio, la apertura a la recepcin de teoras desde otras latitudes y el desarrollo de la
misin, tanto del juez como del abogado, que no es otra que la recta y leal imparticin de
justicia.