INTRODUCCIN A LA ADMINISTRACIN

La Administracin es una de las actividades humanas ms

importantes, se encuentra presentes en todas partes, en
todos los mbitos y es esencial para cualquier organismo
social.

Es una coordinacin de esfuerzos individuales y sistemticos

de los diferentes equipos, tareas y objetivos.
 ADMINISTRACIN: CIENCIA O ARTE?

Administracin es un arte, es saber cmo hacer algo, de acuerdo a

situaciones especficas.

Conocimientos organizados sobre administracin = constituyen una

ciencia.

La prctica de la administracin es un arte; al conocimiento organizado

que sirve de fundamento a esa prctica se le puede llamar ciencia.
 LA ADMINISTARCION (CIENCIA, ARTE Y TECNICA)

Elemento Ciencia Tcnica Arte

Definicin Conjunto de Conjuntos de Conjuntos de tcnicas

conocimientos ordenados instrumentos, reglas, y teoras, cuyo objeto
y sistematizados de procedimientos y es causar un placer
validez universal, conocimientos cuyo esttico a travs de los
fundamentados en una objetivo es la aplicacin sentidos. Tambin se dice
teora referentes a las utilitaria de la virtud, habilidad o
verdades generales posicin para hacer bien
una cosa.

Objetivo Conocimiento, del mundo Aplicacin o utilidad Belleza, Habilidad,

bsqueda de la verdad. practica. Expresin.

Mtodo Investigacin, Instrumentos, Tcnica, Teora,

Observacin, Procedimientos, Emotividad, Creatividad.
Experimentacin, Conocimientos cientficos.
Encuestas.

Fundamentos Leyes Generales, Principios y reglas de Reglas

principios. aplicacin Practica.

Ejemplos Investigacin de De Ventas, de costos, de Desarrollo humano,

Operaciones presupuestos. superacin Personal.
 ADMINISTRACION Y LA RELACION CON OTRAS CIENCIAS.

Contabilidad Derecho
Finanzas
Economa
Disciplinas
Contables Administracin
Costo financieras
Ciencias
Sociales Psicologa

Ciencias
Cuantitativas
Sociologa
Matemticas

T.Conocimiento
Metodologa
Estadstica Ciberntica Investigativa.
Informtica t. sistemas
 ADMINISTRACIN CIENTFICA.

Frederick Taylor (1856 1915)

Principal exponente de la Administracin Cientfica, parte como obrero

en una fabrica de lingotes de acero llegando a ser gerente. Sus obras mas
importantes Principios de la Administracin Publica y fundamentos
de la Administracin Cientfica. Se le conoce como el padre de la
administracin cientfica.
 APORTES

A. Principios Administrativos.

Principios de la planeacin: Sustituir en el trabajo el criterio individual

del obrero, la improvisacin y la actuacin practica por mtodos
basados en procedimientos cientficos.
Principio de la Preparacin: Seleccionar cientficamente a los
trabajadores de acuerdo a sus aptitudes, prepararlos y entrenarlos para
producir ms y mejor.
Principio de Control: Controlar el trabajo a fin de asegurarse que se
realiza de acuerdo a las normas establecidas y segn el plan previsto.
Principio de Ejecucin: Distribuir las atribuciones y responsabilidades
para que el trabajo sea ms disciplinado.
B. Mecanismos Administrativos.

C. Caractersticas del trabajo humano.

Descubre que no existe un sistema totalmente efectivo.

El puesto que desempea un trabajador, no siempre va de
acuerdo a sus capacidades.
Que no existen incentivos.
Que las decisiones se llevan a cabo en los niveles mas altos de
la organizacin.
Que la administracin consta de principios aplicables a todas las
empresas.
 LIMITACIONES

Fue considerado un ser diablico por forzar a las personas

trabajos mecnicos y repetitivos.
Abusar del termino ciencia.
Preocuparse solo de la productividad por sus estudios de tiempo
y movimientos sin considerar el factor humano.
 Administracin, segn autores
Proceso de disear y mantener un
ambiente en el que los individuos,
Coordinacin de las actividades de
trabajando en grupos, de manera
trabajo de modo que se realicen de
eficiente, alcancen objetivos
manera eficiente y eficaz con otras
seleccionados.
personas y a travs de ellas.
Harold Koontz
Stepen P. Robbins

Interpretar los objetivos propuestos por la organizacin

y transformarlos en accin organizacional a travs de la
planeacin, la organizacin, la direccin y el control de todas las
actividades realizadas en las reas y niveles de la empresa, con
el fin de alcanzar tales objetivos de la manera ms adecuada a
la situacin.
Idalberto Chiavenato
 CONCEPTO DE ADMINISTRACIN

Es el proceso de prever, planear,

organizar, integrar, dirigir y
controlar el trabajo de los
elementos de la organizacin y de
utilizar los recursos disponibles
para alcanzar los objetivos
preestablecidos".
 Importancia de la Administracin

La administracin puede darse donde

exista un organismo social.

Un organismo social depende,

para su xito de una buena
administracin.

En las grandes empresas es donde se

manifiesta mayormente la funcin
administrativa.

Para las pequeas y medianas

empresas, la administracin tambin
es importante.

Aumento de la productividad.
 Caractersticas de la Administracin, segn

Universalidad: se da
donde quiera que existe un
organismo social.
Su unidad temporal: fenmeno nico, a
pesar de tener etapas.

Su unidad jerrquica: presencia de un

cuerpo administrativo.

Su especificidad: elemento administrativo es

especfico y distinto segn el rol desempeado.
 OTRAS CARACTERSTICAS DE LA ADMINISTRACIN, ES QUE.

Sigue un propsito.

Est orientada a la accin.

Involucra trabajo en equipo y delegacin.

Debe administrarse hbil y eficazmente.

Es ayudada, no reemplazada por el computador.

No es necesariamente ejercida por los propietarios .

 SON PRINCIPIOS DE LA ADMINISTRACIN

La divisin del trabajo La remuneracin del personal

La centralizacin
La autoridad y la
responsabilidad
La jerarqua

La disciplina El orden

La unidad de mando La equidad

La estabilidad del personal

La unidad de direccin
La iniciativa
La subordinacin de los
intereses particulares al La unidad del personal
inters general
 La Administracin constituye el modo de lograr
que las cosas se hagan de la mejor manera posible
(eficiencia), a travs de los recursos disponibles
con el fin de lograr los objetivos en forma
eficiente.
EFICACIA: Capacidad de lograr los objetivos y metas programadas con los recursos
disponibles en un tiempo predeterminado. Capacidad para cumplir en el lugar,
tiempo, calidad y cantidad las metas y objetivos establecidos.

EFICIENCIA: Capacidad de alcanzar los objetivos y metas programadas con el mnimo

de recursos disponibles y tiempo, logrando su optimizacin.
-Ejemplo: Combinaciones de Eficiencia y Eficacia.
Uso de recursos

Alcance de Objetivos
 No obstante las diversas definiciones de administracin
nos indica que podemos considerar 3 caractersticas
principales.

1. Es un proceso o serie de actividades relacionadas.

2. Comprende y se concentra en el alcance de las metas de
la organizacin.
3. Estas metas se alcanzan trabajando con y por medio de
las personas y otros recurso organizacionales.
 CARACTERISTICAS SEGN ESTANISLAO GALOFRE

La Administracin hace que las cosan sucedan (orientada a la accin)

La administracin por, con y mediante los esfuerzos de otros (involucra
el trabajo en equipo y la delegacin).
La Administracin sigue un propsito (esta referida al logro de un
objetivo especifico).
La efectividad administrativa requiere el uso de ciertos conocimientos
aptitudes y practica (no basta con administrar, se debe hacer hbil y
eficazmente).
 CARACTERISTICAS SEGN ESTANISLAO GALOFRE

La administracin esta asociada , depende de los esfuerzos de un

grupo (no se orienta al individualismo).

La administracin es una actividad, no un grupo de personas (no es solo

el trabajo del personal administrativo) .

La administracin es un medio notable para producir un impacto en las

personas.

La administracin no siempre es ejercida por los dueos y es intangible.

 Los administradores de una organizacin, cumplen en gran medida las
metas de una organizacin tomando medidas para que los dems hagan
las cosas, no desempeando ello mismos las tareas.

As que administrar comprende planificar, organizar, dirigir y controlar a

las personas que trabajan en una organizacin a fin de que cumplan con
los objetivos establecidos. Estos Objetivos guan las tareas y actividades
que desempean.
 FUNCIN ADMINISTRATIVA

Realizacin de ciertas actividades o deberes al tiempo que se

coordinan de manera eficaz y eficiente en conjunto con el
trabajo de los dems.
 PLANEACIN

Funcin de la administracin en la que se definen

las metas, se fijan las estrategias para alcanzarlas
y se trazan planes para integrar y coordinar las
actividades-
 ORGANIZACIN

Funcin de la administracin que consiste en

determinar qu tareas hay que hacer, quin
las hace, cmo se hacen, cmo se agrupan,
quin rinde cuentas a quin y dnde se
toman las decisiones
 INTEGRACIN DE PERSONAL

Consiste en ocupar con personas

los puestos de la estructura de la
organizacin y en mantener esos
puestos ocupados
 DIRECCIN

Funcin de la administracin que consiste en motivar a los

subordinados, influir en los individuos y los equipos mientras
hacen su trabajo, elegir el mejor canal de comunicacin y
ocuparse de cualquiera otra manera del comportamiento de
los empleados.
 CONTROL

Funcin de la administracin que consiste

en vigilar el desempeo actual, compararlo
con una norma y emprender las acciones
correctivas que hicieran falta.