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ANWENDERBERICHT Perfekter Mix für mehr Effizienz im Rechnungseingang Seit zwei Jahren erfolgt die Rechnungsprüfung beim

ANWENDERBERICHT

ANWENDERBERICHT Perfekter Mix für mehr Effizienz im Rechnungseingang Seit zwei Jahren erfolgt die Rechnungsprüfung beim

Perfekter Mix für mehr Effizienz im Rechnungseingang

Seit zwei Jahren erfolgt die Rechnungsprüfung beim Schwei- zer Unternehmen Ammann automatisiert mit tangro. „tangro IM hat von Anfang an gepasst“, begründet Karsten Schnelli, Finanzchef bei Ammann, die Entscheidung für die Lösung des Heidelberger Softwarehauses. „tangro IM ist vollständig in das SAP-ERP-System integriert, so dass keine zusätzliche Hardware für die Interpretation benötigt wird. Das macht die tangro-Lösung besonders kostengünstig.“

BRANCHE

Baubereich

THEMA

Eingehende Rechnungen

BELEGVOLUMEN

50.000 Rechnungen/Jahr

Weil tangro IM (Invoice Management) genau das Leistungs- spektrum bietet, das man bei Ammann gesucht hatte, konnte die Einführung besonders schnell erfolgen „Wir waren begeis- tert von diesem schlanken, schnellen Projekt“, erzählt Karsten Schnelli. Ein Pluspunkt dabei: Die tangro-Oberfläche ent- spricht 1:1 dem SAP-System, so dass kaum Schulungsauf- wand bestand.

Rund 150 Rechnungen landen pro Tag im tangro IM-Ein- gangsbuch - mit und ohne Bestellbezug. Bestellbezogene Be- lege können gleich durchgebucht werden, wenn keine Abwei- chungen zur Bestellung vorliegen. Gibt es Unstimmigkeiten wie fehlende Wareneingänge, Preis- oder Mengendifferenzen, wird der Beleg via tangro Business Workflow automatisch an den Mitarbeiter geschickt, der für die Genehmigung und Frei-

BENEFITS FÜR DEN KUNDEN

Durchlaufzeiten um 40% reduziertBENEFITS FÜR DEN KUNDEN Hohe Transparenz Keine zusätzliche Hardware für Interpretation notwendig Personalbedarf

Hohe TransparenzBENEFITS FÜR DEN KUNDEN Durchlaufzeiten um 40% reduziert Keine zusätzliche Hardware für Interpretation notwendig

Keine zusätzliche Hardware für Interpretation notwendigDEN KUNDEN Durchlaufzeiten um 40% reduziert Hohe Transparenz Personalbedarf halbiert Verbesserte Nachvoll- ziehbarkeit

Personalbedarf halbiertKeine zusätzliche Hardware für Interpretation notwendig Verbesserte Nachvoll- ziehbarkeit Oberfläche 1:1 wie SAP

Verbesserte Nachvoll- ziehbarkeitfür Interpretation notwendig Personalbedarf halbiert Oberfläche 1:1 wie SAP AMMANN Gesamte Analyse in SAP

Oberfläche 1:1 wie SAPPersonalbedarf halbiert Verbesserte Nachvoll- ziehbarkeit AMMANN Gesamte Analyse in SAP Schnelles, schlankes Projekt

AMMANN

Gesamte Analyse in SAPNachvoll- ziehbarkeit Oberfläche 1:1 wie SAP AMMANN Schnelles, schlankes Projekt Direktes Durchbuchen von

Schnelles, schlankes ProjektOberfläche 1:1 wie SAP AMMANN Gesamte Analyse in SAP Direktes Durchbuchen von Rechnungen mit Bestellbezug gabe

Direktes Durchbuchen von Rechnungen mit BestellbezugAMMANN Gesamte Analyse in SAP Schnelles, schlankes Projekt gabe dieses Beleges zuständig ist. Ebenfalls in den

gabe dieses Beleges zuständig ist. Ebenfalls in den Workflow gehen alle Rechnungen ohne Bestellbezug. „Das Handling ist absolut einfach und die Entscheidungskriterien sind sehr be- nutzerfreundlich aufgebaut. Ganz wichtig ist für uns außer- dem die Möglichkeit der tangro-Lösung, auch Non-SAP-User in den Freigabe- und Genehmigungsprozess einzubinden“, sagt Karsten Schnelli.

Durch das Workflow-Protokoll sind alle Vorgänge nachvoll- ziehbar, außerdem kann ein Beleg jederzeit auf Knopfdruck eingesehen werden. Nachfragen können damit wesentlich schneller beantwortet werden. Durch die wesentlich schnelle- re Verarbeitung der Rechnungen mit tangro IM und die straffe- ren Freigabeprozesse konnte die Durchlaufzeit der Belege um 40 Prozent verkürzt werden. Und die Rechnungsprüfung erfor- dert nur noch halb so viel Personal: Zwei Mitarbeiter werden benötigt, um die täglich rund 150 Rechnungen zu verarbeiten.

um die täglich rund 150 Rechnungen zu verarbeiten. „Wirklich jederzeit zu wissen, wo sich ein Beleg

„Wirklich jederzeit zu wissen, wo sich ein Beleg befindet und welchen Status er hat, ist für uns ein großer Gewinn.“

Karsten Schnelli Finanzchef, Ammann

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