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ANWENDERBERICHT

Automatisierte Rechnungsprfung

Bei BAUHAUS, eines der fhrenden Handelsunternehmen


und Spezialist fr Werkstatt, Haus und Garten, sorgen Lsun- BRANCHE
gen von tangro fr effiziente Prozesse in der Rechnungspr-
fung. Mit tangro werden rund 700 Eigenbedarfsrechnungen
Handel
am Tag in SAP automatisiert verarbeitet und geprft.
THEMA

Fr die automatisierte Rechnungsprfung suchte man bei Eingehende Rechnungen


BAUHAUS ein besonders einfach handhabbares SAP Add-On,
um den Betreuungsaufwand trotz der Vielzahl an Fachcent-
Freigabe-Workflows
ren mglichst gering zu halten. Gleichzeitig sollte das System
BELEGVOLUMEN
auch die Workflow-Steuerung bernehmen. Die Wahl fiel auf
tangro IM zur Rechnungsverarbeitung und tangro BWF fr 255.000 Rechnungen/Jahr
die Freigabe- und Genehmigung. Beide Systeme sind extrem
einfach zu bedienen.
Durch die automatisierte Verarbeitung der Rechnungen mit
tangro sind die Ablufe effizient gestaltet und stark verkrzt.
Rechnungen mssen nicht mehr vorher gesichtet werden,
sondern lassen sich gleich an die Zentrale weiterleiten. Dort
werden die Dokumente Buchungskreis-abhngig vorsortiert,
gescannt und elektronisch in SAP erfasst. Die Freigabe und
Genehmigung erfolgt automatisiert mit tangro BWF und da-
mit ebenfalls wesentlich schneller als frher.

In neun Landesgesellschaften ist tangro bei BAUHAUS inzwi-


schen im Einsatz: Neben Deutschland auch in der Schweiz
BENEFITS FR DEN KUNDEN BAUHAUS

Geringer Betreuungsaufwand Schnelle elektronische Abwick-


Extrem einfache Handhabung
trotz Vielzahl an Installationen lung der Genehmigungsprozesse

Gewohnte SAP-
Verkrzung der Durchlaufzeit Verlssliche Skontoziehung
Arbeitsumgebung

Konzentration auf wert- 1:1 Abbildung der


Verbesserte Transparenz
schpfende Ttigkeiten Organisationsstrukturen

und in sterreich, sowie in Dnemark, Schweden, Norwegen,


Island, Estland und in Tschechien. Die unterschiedlichen Ge-
nehmigungsprozesse an den verschiedenen Standorten bildet
tangro BWF dabei vollstndig ab.

Insgesamt ca. 1.800 User nutzen den tangro-Workflow inner-


halb des Handelsunternehmens: Rund 1.400 in Fachcentren
und Lagern in Deutschland sowie ca. 400 User in den 90 BAU-
HAUS-Mrkten im Ausland. Trotz dieser Vielzahl an Installatio-
nen bleibt der Betreuungsaufwand gering. Weil die tangro Be-
nutzeroberflche dem SAP-GUI entspricht, bleiben die User in
ihrer gewohnten Arbeitsumgebung und knnen dadurch ohne
groen Schulungsaufwand sofort mit dem System arbeiten.

Mit tangro konnte die Rechnungsprfung bei BAUHAUS so


effizient gestaltet werden, dass man problemlos mit dem Un-
ternehmenswachstum mithalten konnte: Seit 2008 hat BAU-
HAUS in Deutschland stark expandiert. Das hhere Rech-
nungsvolumen knnen die Mitarbeiter im Bereich Finanzen
mhelos bewltigen. Mit tangro IM und tangro BWF haben
wir solche Effizienzvorteile erzielt, dass wir die gestiegenen
Anforderungen ohne zustzlichen Personalausbau erfolg-
reich meistern konnten, sagt Lutz Fiedler, Assistent der Ge-
schftsfhrung Finanzen.

tangro bietet durch die Einbettung Wir beraten Sie gerne persnlich zu unseren weiteren
in SAP das durchgngigste Konzept. Produkten und Angeboten. Sprechen Sie uns an.

berzeugt hat uns zudem die lang- Tel +49 6221 13336-0
jhrige SAP-Expertise bei tangro. E-Mail info@tangro.de

Lutz Fiedler
Assistent der Geschftsfhrung Finanzen

tangro Speyerer Strae 4 Fon +49 6221 13336-0 E-Mail info@tangro.de


software components GmbH 69115 Heidelberg Fax +49 6221 13336-21 Web www.tangro.de