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ANWENDERBERICHT

Papierlos zufrieden bei Auftrgen,


Rechnungen und Zahlungsavisen
Weit ber 100.000 Auftrge und Rechnungen sowie mehr als
10.000 Zahlungsavise jhrlich werden bei der Hager Group au- BRANCHE
tomatisiert erfasst. Zum Einsatz kommt dabei die Inbound Sui-
te des Heidelberger Softwarehauses tangro, weil diese Lsung
Elektronische Installationen
nicht nur in der Rechnungseingangsverarbeitung berzeugen
THEMA
konnte, sondern auch mit der Auftragseingangsverarbeitung
und Zahlungsavisen. Auerdem ist tangro vollstndig in SAP Eingehende Rechnungen
eingebettet: Von allen Systemen auf dem Markt ist tangro die
Lsung mit der engsten und besten Integration in SAP, res-
Eingehende Auftrge
miert Willi-Gerd Schmitz, Corporate IT der Hager Group. Zahlungsavise
Nachdem man in einem ersten Schritt die Lsung tangro PA BELEGVOLUMEN
fr Zahlungsavise eingefhrt hatte und damit Effizienzsteige-
rungen von rund 40 Prozent erreichen konnte, ging man im
100.000 Auftrge und
zweiten Schritt die automatisierte Verarbeitung eingehender Rechnungen/Jahr
Bestellungen an. Hier ist es schwieriger, den Inhalt zu erken-
nen, weil Bestellungen weniger einheitlich strukturiert sind.
10.000 Zahlungsavise
Auerdem gehen Bestellungen bei Hager in der Regel per Fax Zahlungsavise/Jahr
ein, und damit oftmals in einer recht schlechten Qualitt. Zu-
dem gibt es oft inhaltliche Unstimmigkeiten, was eine auto-
matisierte Verarbeitung weiterhin erschwert.
Umso mehr wei Schmitz die Lsung von tangro zu schtzen,
die nun seit rund anderthalb Jahren bei Hager im Einsatz ist:
tangro OM erkennt mehr als 90 Prozent der Auftrge auto-
BENEFITS FR DEN KUNDEN HAGER

Automatische Erkennung Reduzierung der


Direkte Einbettung in SAP
bei 90% der Auftrge Reklamationen um 50%

Elektronische Workflow- Beschleunigung der


Erhhte Transparenz
Prozesse Rechnungsverarbeitung

Automatische Erkennung von Minimaler IT-Betreuungs-


Fehlerfreie Datenerfassung
Inhalten der Bestellung aufwand

matisch, wenn die Qualitt des eingehenden Auftragsfaxes


gut und der Inhalt korrekt ist. Das ist eine wesentlich hhere
Erkennungsrate, als ich erwartet hatte. Darber hinaus hat
sich die Qualitt der Datenerfassung wesentlich verbessert,
so dass die Reklamationsquote um die Hlfte zurckgegan-
gen ist. Schmitz: Wenn die Qualitt des Fax halbwegs ok ist,
entgeht dem OCR-System keine Materialnummer mehr.

Die automatisierte Rechnungseingangsverarbeitung wurde


bei Hager als letztes eingefhrt. Am deutschen Standort
Blieskastel werden jetzt am Tag 300 bis 400 Rechnungen au-
tomatisiert verarbeitet mit Scannen der Belege, Vorerfassen
in tangro und Versenden der Dokumente zur Genehmigung.
Darber hinaus ist nun der gesamte Genehmigungs- und Frei-
gabeprozess im System abgebildet und damit fr alle Beteilig-
ten vollkommen transparent und kontrollierbar.

Ob Rechnungen, Zahlungsavise oder Auftrge die automati-


sierte Verarbeitung luft so, wie man es bei Hager braucht.
Wir sind mit der Entscheidung fr tangro sehr gut gefahren,
lautet daher auch das Fazit von IT-Experte Schmitz. Wir sind
jetzt schneller, effktiver und fehlerfreier, wenn es um die Ver-
arbeitung eingehender Dokumente geht. Und das ganze Pa-
pierhandling hat endlich ein Ende.

Von allen Systemen auf dem Markt Wir beraten Sie gerne persnlich zu unseren weiteren
ist tangro die Lsung mit der engsten Produkten und Angeboten. Sprechen Sie uns an.

und besten Integration in SAP. Tel +49 6221 13336-0


E-Mail info@tangro.de
Willi-Gerd Schmitz
IT Manager SAP Basis + PIM Applications

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