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ANWENDERBERICHT

Rechnungsverarbeitung auf
automatisch geschaltet
Seit rund einem Jahr erfolgt die Rechnungsverarbeitung bei
Kraus & Naimer, einem weltweit ttigen Hersteller von Schalt- BRANCHE
gerten, automatisiert und SAP-embedded mit der Software
tangro. Das System sorgt fr mehr Effizienz und Transparenz
Elektronische Schaltgerte
im Rechnungswesen und fungiert damit als Prozessbeschleu-
THEMA
niger. Mit tangro machen wir jetzt Buchhaltung 4.0, sagt Jo-
hann Schbl, Projektleiter SAP bei Kraus & Naimer. Eingehende Rechnungen
Bei der Entscheidung fr tangro war fr den SAP-Fachmann BELEGVOLUMEN
vor allem wichtig: Die vollstndige Einbettung in SAP. Weiter-
hin ausschlaggebend: Das System untersttzt alle relevan-
30.000 Rechnungen/Jahr
ten SAP-Standards bereits von Haus aus. Ob ungeplante Be-
zugsnebenkosten, buchungskreisbergreifende Buchungen
oder Anzahlungsrechnungen mit Vorsteuerbuchung: Bei
tangro sind diese SAP-Standards einfach da.

Und nicht zuletzt biete das System eine ultraschnelle Imple-


mentierung. Von der Vertragsunterzeichnung bis zum Going
Live habe es nur zwei Wochen gedauert, die Implementierung
selbst erfolgte an einem einzigen Tag. Wir sind mit tangro
sehr zufrieden. Auch in preislicher Hinsicht hat sich die Soft-
ware als die richtige Wahl erwiesen, ergnzt Magister Harald
Zeller, Prokurist und Leiter des Finanz- und Rechnungswesens
bei Kraus & Naimer.
BENEFITS FR DEN KUNDEN KRAUS & NAIMER

60 70% der Rechnungen Implementierung an


Gutes Preis / Leistungsverhltnis
direkt buchbar einem Tag

Vollstndige Transparenz Untersttzung aller relevanten


Handhabung selbsterklrend
und Nachvollziehbarkeit SAP-Standards

Direktes Buchen auch bei Rech- Elektronische Workflow- Mobiler Workflow auch
nungen ohne Bestellbezug Abwicklung fr Non-SAP-User

Rund 30.000 Rechnungen gehen bei Kraus & Naimer jhrlich


ein. 60 bis 70 Prozent dieser Dokumente sind dank der Auto-
matisierung mittlerweile ohne Nachbearbeitung durch die
Buchhaltung direkt buchbar. Dieser Prozentsatz gilt selbst bei
Gesellschaften, bei denen SAP MM nicht im Einsatz ist und so-
mit Rechnungen ohne Bestellbezug vorliegen. Ausschlagge-
bend fr diese enorme Effizienzsteigerung ist die Mglichkeit,
fr jeden Lieferanten Kontierungsobjekte zu hinterlegen, die
dann automatisch gezogen werden. Auch wenn keine Bestel-
lung in SAP angelegt wurde, erkennt das System dadurch die-
se buchungsrelevanten Daten sofort.

Nur noch einen Knopfdruck, und die Rechnung ist innerhalb


von Sekunden gebucht, sagt Johann Schbl. Bei Rechnungen
ohne Bestellbezug, bei Differenzen zur Bestellung oder wenn
eine Freigabe erforderlich ist, kommt der tangro Business
Workflow zum Tragen. Dafr leitet der Buchhalter den Beleg
einfach per Knopfdruck aus tangro an den verantwortlichen
Mitarbeiter weiter. Dieser kann dann fehlende Informationen
ergnzen, Sachverhalte kommentieren oder den Beleg per
Mausklick freigeben. Letzteres ist auch fr Non-SAP-User
berall von unterwegs per Smartphone bzw. Tablet mglich
eine Option, die sich besonders fr Mitarbeiter auf Manage-
ment-Ebene bewhrt hat.

Das System untersttzt alle relevan- Wir beraten Sie gerne persnlich zu unseren weiteren
ten SAP-Standards bereits von Haus Produkten und Angeboten. Sprechen Sie uns an.

aus. Tel +49 6221 13336-0


E-Mail info@tangro.de
Johann Schbl
Projektleiter SAP

tangro Speyerer Strae 4 Fon +49 6221 13336-0 E-Mail info@tangro.de


software components GmbH 69115 Heidelberg Fax +49 6221 13336-21 Web www.tangro.de