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ANWENDERBERICHT

Bilder: Uniklinik Kln

Automatisierte Rechnungsprfung
beim Universittsklinikum Kln
Im Geschftsbereich Finanzen wurde beim Universittsklini-
kum Kln mehr Effizienz durch die automatisierte Verarbei- BRANCHE
tung von Rechnungen mit tangro erreicht. tangro war von Kol-
legen der Unikliniken Mnchen und Erlangen empfohlen
Universittsklinikum
worden, zustzlich konnten sich die Klner bei einem Referenz-
THEMA
besuch in Mnchen mit eigenen Augen von der Qualitt der
Lsung berzeugen. Besonders punkten konnte tangro mit Eingehende Rechnungen
seiner einfachen Handhabung und den praxisgerechten Work-
flows, darber hinaus sprachen die schnelle Implementierung
Workflow
und das gute Preis/Leistungsverhltnis fr dieses System.
BELEGVOLUMEN

Ewa 155.000 Rechnungen gehen jhrlich beim Universitts- 155.000 Rechnungen/Jahr


klinikum Kln ein. Die eingehenden Belege werden in der zen-
tralen Rechnungsstelle gescannt und stehen dann im
tangro-Eingangsbuch den Sachbearbeitern zur Bearbeitung
zur Verfgung. Entspricht eine Rechnung dem Standard, dann
kann die Rechnung sofort gebucht werden, so dass hier nicht
lnger als ein bis zwei Tage bis zur Zahlung vergehen. Wir
knnen heute wesentlich mehr Rechnungen in gleicher Zeit
bearbeiten. Der Belegfluss wurde mit tangro so beschleunigt,
dass wir jetzt wesentlich verlsslicher Skontofristen einhalten
knnen, sagt Werner Buser, Leiter des Rechnungswesens
beim Universittsklinikum Kln.
BENEFITS FR DEN KUNDEN UNIVERSITTSKLINIKUM KLN

Verlsslichere Skonto- Direktzugriff auf Stamm- Signifikante Beschleunigung


Ziehung und Bewegungsdaten des Rechnungsdurchlaufs

Hohe Nachvollziehbarkeit, Elektronische Archivierung Praxisgerechte, schlanke


verbesserte Transparenz von Rechnungsbelegen Workflows

Schnellere Bearbeitung berblick durch


Wegfall der Papierablage
im Klrungsfall Eingangsbuch

Bei Klrungsbedarf, verursacht durch Preis- oder Mengenab-


weichungen, sowie bei fehlenden Bestellungen geht der Beleg
elektronisch zur Klrung bzw. Nacherfassung an die zustndi-
gen Mitarbeiter. In den einzelnen Bereichen werden die Bele-
ge berprft, evtl. korrigiert, freigegeben und gehen dann
wieder an die Buchhaltung zurck. Das geht durch den elek-
tronischen Versand des Belegs und die Freigabe per Mausklick
jetzt wesentlich schneller als frher, so dass nun auch im Kl-
rungsfall schneller gebucht werden kann.

Lsst eine Freigabe trotzdem einmal auf sich warten, dann


sorgt zustzlich ein Eskalationstool fr die rechtzeitige Verar-
beitung, denn dieses Tool gibt automatisch eine Warnung aus,
wenn die vorgegebene Laufzeit eines Belegs berschritten
wurde. Mit tangro wissen wir jetzt jederzeit genau, welche
Rechnungen gerade bearbeitet werden, wie viele sich davon
im Workflow befinden und wem ein Beleg momentan zur Frei-
gabe vorliegt, erklrt Werner Buser.

Durch das tangro-Eingangsbuch ist dabei jederzeit klar, wie


viele Belege im Umlauf sind ein ganz wichtiger Punkt, wenn
es um mehr Kosteneffizienz geht. Wir wollen an die Skon-
to-Verluste ran, und das geht nur mit mehr Transparenz, so
Werner Buser. Das langwierige Nachhaken und Nachtelefonie-
ren nach dem Beleg gibt es nicht mehr. Und weil alle Belege
elektronisch vorliegen, fllt auch die Papierablage weg.

Mit tangro wissen wir jetzt jederzeit Wir beraten Sie gerne persnlich zu unseren weiteren
genau, welche Rechnungen gerade Produkten und Angeboten. Sprechen Sie uns an.

bearbeitet werden und wem ein Be- Tel +49 6221 13336-0
leg momentan zur Freigabe vorliegt. E-Mail info@tangro.de

Werner Buser
Leiter Rechnungswesen

tangro Speyerer Strae 4 Fon +49 6221 13336-0 E-Mail info@tangro.de


software components GmbH 69115 Heidelberg Fax +49 6221 13336-21 Web www.tangro.de

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