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III: FORMULARIOS
INDICE GENERAL
SECCION I CONVOCATORIA
III. FORMULARIOS
NDICE
SECCION I CONVOCATORIA
2.1 Objeto
2.2 Presupuesto referencial
2.3 Especificaciones tcnicas o trminos de referencia
SECCIN V PUJA
5.2 Puja
CONVOCATORIA
Aquellos proveedores que no hayan sido invitados automticamente a travs del Portal
Institucional del SERCOP, siempre que estn registrados en la categora del producto,
CPC, correspondiente, podrn auto invitase, hasta antes de la fecha lmite para
presentacin de ofertas para participar en el procedimiento.
1. El pliego est disponible, sin ningn costo, en el Portal Institucional del SERCOP
(www.compraspublicas.gob.ec); nicamente el oferente que resulte adjudicado, una
vez recibida la notificacin de la adjudicacin, pagar a la (entidad contratante) el
valor de (valor en nmeros), de conformidad con lo previsto en el inciso 4 del
artculo 31 de la Ley Orgnica del Sistema Nacional de Contratacin Pblica
LOSNCP.
6. Los pagos del contrato se realizarn con cargo a los fondos propios provenientes
del presupuesto de la entidad contratante relacionados con la partida
presupuestaria (nombre y nmero). La partida presupuestaria deber certificarse
por la totalidad de la contratacin incluyndose el IVA. Se otorgar un anticipo del
(Si la entidad contratante considera necesario el pago de un anticipo, se
establecer el particular en este espacio, pudiendo ser de hasta el 70%) o los pagos
se realizarn (contra entrega total o parcial de los bienes o la prestacin total del
servicio).
(Ciudad y fecha)
Concepto Da Hora
Fecha de publicacin del proceso en el Portal
Fecha lmite para efectuar preguntas
Fecha lmite para emitir respuestas y aclaraciones
Fecha lmite recepcin oferta tcnica
Fecha lmite calificacin tcnica de participantes
Fecha inicio de puja
Fecha final de puja
Fecha estimada de adjudicacin
Concepto Da Hora
Fecha lmite para solicitar convalidacin de errores
Fecha lmite para convalidacin errores
Fecha estimada de adjudicacin
Seor
Mxima Autoridad o su delegado
(Nombre de la entidad contratante)
Presente
No se tomarn en cuenta las ofertas entregadas en otro lugar o despus del da y hora
fijados para su entrega-recepcin.
3.5 Plazo de Ejecucin: El plazo de entrega de los bienes y/o prestacin de los
servicios normalizados es de (aos, meses o das), contado a partir (establecer si
desde la fecha de la firma del contrato, desde la fecha de notificacin de que el anticipo
se encuentra disponible, o desde cualquier otra condicin, de acuerdo a la naturaleza del
contrato).
I. Formulario de la Oferta:
d. De ser el caso, se presentar las matrculas del equipo propuesto por parte de
los oferentes, sea que el equipo sea de su propiedad, se ofrezca bajo arriendo
o compromiso de arrendamiento, compromiso de compraventa o en general de
cualquier forma de disponibilidad.
La (entidad contratante) verificar que el patrimonio del oferente sea igual o superior
a la relacin que se determine con respecto del presupuesto referencial conforme las
regulaciones expedidas por el SERCOP.
Integridad de la Oferta
Equipo mnimo
Especificaciones tcnicas /
Trminos de referencia
nicamente aquellas ofertas que cumplan integralmente con los parmetros mnimos
requeridos por la (entidad contratante), se habilitarn a fin de que los oferentes enven
sus ofertas a travs del portal institucional del SERCOP para participar en la puja.
Los ndices regularmente aceptados son: ndice de Solvencia (mayor o igual a 1,0);
ndice de Endeudamiento (menor a 1,5), siendo estos ndices y valores
recomendados, pudiendo la entidad contratante modificarlos a su criterio Los
factores para su clculo estarn respaldados en la correspondiente declaracin de
impuesto a la renta del ejercicio fiscal correspondiente y/o los balances presentados
al rgano de control respectivo.
Solvencia*
Endeudamiento*
*Los ndices son referenciales; la entidad contratante podr escoger los sealados o
aquel (aquellos) que considere pertinente(s).
SECCIN V
PUJA
5.1 Oferta econmica inicial: Los proveedores cuya oferta haya sido calificada y
habilitada, debern enviar la oferta econmica inicial a travs del Portal Institucional del
SERCOP a fin de participar en la puja.
Las ofertas econmicas iniciales presentadas a travs del Portal Institucional del
SERCOP, obligan al oferente a cumplir las condiciones tcnicas y econmicas
ofertadas en el caso de resultar adjudicado, aun cuando no participare en el acto de la
puja.
TIPO DE MARGEN DE
PROVEEDOR PREFERENCIA
Mediano (Grande) 5%
MYPE (Mediano) 5%
(Grande) 10%
El porcentaje de variacin mnimo durante la puja ser del: (la entidad contratante
determinar el porcentaje (%) de variacin mnima de la puja).
5.3 Negociacin: De existir una sola oferta calificada, o si una sola oferta resultare
habilitada, o un solo oferente presentare su oferta econmica inicial, se realizar una
sesin de negociacin de acuerdo a lo establecido en el artculo 47 del RGLOSNCP.
SECCIN VI
OBLIGACIONES DE LAS PARTES
Suscribir las actas de entrega recepcin de los trabajos recibidos, siempre que
se haya cumplido con lo previsto en la ley para la entrega recepcin; y, en
general, cumplir con las obligaciones derivadas del contrato.
III. FORMULARIOS
3. La oferta la hace en forma independiente y sin conexin abierta u oculta con otra
u otras personas, compaas o grupos participantes en este procedimiento y, en
todo aspecto, es honrada y de buena fe. Por consiguiente, asegura no haber
vulnerado y que no vulnerar ningn principio o norma relacionada con la
competencia libre, leal y justa; as como declara que no establecer, concertar
o coordinar directa o indirectamente, en forma explcita o en forma oculta-
posturas, abstenciones o resultados con otro u otros oferentes, se consideren o
no partes relacionadas en los trminos de la normativa aplicable; asimismo, se
obliga a abstenerse de acciones, omisiones, acuerdos o prcticas concertadas o
y, en general, de toda conducta cuyo objeto o efecto sea impedir, restringir,
falsear o distorsionar la competencia, ya sea en la presentacin de ofertas y
posturas o buscando asegurar el resultado en beneficio propio o de otro
proveedor u oferente, en este procedimiento de contratacin. En tal virtud,
declara conocer que se presumir la existencia de una prctica restrictiva, por
disposicin del Reglamento para la aplicacin de la Ley Orgnica de
Regulacin y Control del Poder de Mercado, si se evidencia la existencia de
actos u omisiones, acuerdos o prcticas concertadas y en general cualquier
conducta, independientemente de la forma que adopten, ya sea en la
presentacin de su ofertas, o buscando asegurar el resultado en beneficio
propio o de otro proveedor u oferente, en este proceso de contratacin.
10. Entiende que las cantidades indicadas en el Formulario de Oferta para esta
contratacin son exactas y, por tanto no podrn variar por ningn concepto.
16. Bajo juramento, que no est incurso en las inhabilidades generales y especiales
para contratar establecidas en los artculos 62 y 63 de la LOSNCP y de los
artculos 110 y 111 de su Reglamento General y dems normativa aplicable.
(Si el oferente fuere extranjero, se aadir un literal que dir: d) Previamente a la firma
del contrato, el oferente se compromete a domiciliarse en el pas conforme lo disponen
el artculo 6 y la Seccin XIII de la Ley de Compaas; y, a obtener el RUP).
1.2 DATOS GENERALES DEL OFERENTE
Ciudad:
Calle (principal)
No:
Calle (interseccin):
Telfono(s):
Correo electrnico
Cdula de Ciudadana (Pasaporte):
R.U.C:
1.3 NMINA DE SOCIO(S), ACCIONISTA(S) O PARTCIPE(S) MAYORITARIOS
DE PERSONAS JURDICAS OFERENTES.
A. DECLARACIN
2. Que la compaa a la que represento (el oferente deber agregar la palabra SI,
o la palabra, NO, segn corresponda a la realidad) est registrada en la BOLSA DE
VALORES.
(En caso de que la persona jurdica tenga registro en alguna bolsa de valores, deber
agregar un prrafo en el que conste la fecha de tal registro, y declarar que en tal virtud
sus acciones se cotizan en la mencionada Bolsa de Valores.)
Adems, me allano a responder por los daos y perjuicios que estos actos ocasionen.
B. NMINA DE SOCIOS, ACCIONISTAS O PARTCIPES:
Compaa Annima
Compaa de Responsabilidad
Limitada
Compaa Mixta
Sociedad Civil
Corporacin
Fundacin
Asociacin o consorcio
Otra
NOTA: Si el socio (s), accionista (s) o partcipe (s) mayoritario (s) es una persona jurdica,
de igual forma, se deber identificar los nombres completos de todos los socio (s),
accionista (s) o partcipe (s), para lo que se usar el siguiente formato:
Notas:
1. Este formato 1.3 del Formulario de la oferta solo ser llenado por personas
jurdicas. (Esta obligacin ser aplicable tambin a los partcipes de las
asociaciones o consorcios que sean personas jurdicas, constituidos de
conformidad con el artculo 26 de la LOSNCP.)
2. La falta de presentacin del formato por parte de la Persona Jurdica ser
causal de descalificacin de la oferta.
3. Las personas naturales no estn obligadas a presentar el Formato 1.3 del
Formulario de la Oferta.
Solvencia*
Endeudamiento*
*Los ndices son referenciales; la entidad contratante podr escoger los sealados o
aquel (aquellos) que considere pertinente(s).
1.5 COMPONENTES DE LOS (BIENES O SERVICIOS) OFERTADOS
El oferente deber presentar en la oferta, el presente formulario con los precios unitarios
inicialmente propuestos de los bienes y servicios a suministrar, cuyo valor total ser
subido por el oferente al portal como oferta econmica inicial, en caso de resultar
habilitado. Concluida la puja o negociacin, en caso de que el oferente resulte
adjudicado, el valor resultante de la puja o negociacin deber adecuarse a lo previsto
en el presente cuadro, con los precios unitarios que justifican el monto final adjudicado,
informacin que se trasladar al contrato.
** Nota: Tenga en cuenta que este valor, de la Oferta Econmica Inicial, debe
ser el mismo registrado en el formato 1.10 Valor Agregado Ecuatoriano de la
Oferta, como PTi.
1.7 EXPERIENCIA DEL OFERENTE
Peso
Precio Preci relativo A* A* B* B* C* D* E* E* A:E
te CP Descripci Cantid Unida
unitari o (%) (US (% (US (% (% (% (US (% * VAEO
m C n ad d
o total (PTi/Pt D) ) D) ) ) ) D) ) (%)
i)
C* D*
(US (US
D) D)
= (PRi x
TOTAL PTi
100% VAEi)
*Nota:
1. Los valores en dlares de los elementos del Valor Agregado Ecuatoriano de cada
tem (A, B, C, D, E) se tomarn del formato 1.11.
(Se presentar este formato por cada uno de los tipos de bien o servicio que son parte
de la oferta)
COSTO DE
ELEMENTO PORCENTAJE
DESCRIPCION PRODUCCIN
a % del valor de materia prima, materiales e insumos de origen ecuatoriano A (A/PT*) x 100
de aplicacin directa al bien o servicio.
b % del valor de mano de obra utilizada en el pas para la fabricacin del B (B/PT*) x 100
bien o prestacin del servicio.
% del valor de la tecnologa de origen nacional aplicada en la elaboracin C
del bien o prestacin del servicio: Gastos de investigacin, desarrollo y
Propiedad Intelectual.
c (El valor proporcional utilizado para este clculo ser el resultante de (C/PT*) x 100
aplicar el valor de amortizacin anual directamente en el perodo de
fabricacin del bien o prestacin del servicio desarrollado, objeto de la
oferta, de acuerdo a la Ley de Rgimen Tributario Interno y su
reglamento)
% del valor de servicios, incluidos los profesionales, prestados por D
d (D/PT*) x 100
personas naturales y jurdicas nacionales para la fabricacin del bien o
prestacin del servicio.
% del valor de depreciacin de equipos instalados en las plantas E
industriales en Ecuador empleados para la fabricacin del bien, o
prestacin del servicio, de acuerdo a los siguientes criterios:
- Para la fabricacin de bienes o prestacin de servicios, la depreciacin
no podr ser realizada en un tiempo menor de diez (10) aos para
herramientas, maquinarias, equipos e instalacin.
e (E/PT*) x 100
- El valor de depreciacin utilizado para el clculo ser el valor histrico
en libros. En caso que no exista valor de depreciacin, este concepto se
lo realizar segn avalo de activos.
- El valor proporcional utilizado para este clculo, ser el resultante de
aplicar el valor de depreciacin anual obtenido de la maquinaria, equipos
o instalaciones en el perodo realmente utilizado directamente en la
fabricacin del bien o prestacin del servicio objeto de la oferta.
Notas:
2. Instrucciones que deber observar el proveedor para llenar el formato 1.11, que se
utiliza para calcular el Valor Agregado Ecuatoriano por cada tem ofertado:
2.1 El proveedor utilizar el formato 1.11 por cada uno de los tems ofertados.
2.2. En la columna costo el proveedor registrar los valores correspondientes al Costo
de cada elemento (A, B, C, D, E) para la produccin de cada uno de los tems
ofertados.
2.3. Para el clculo porcentual de cada elemento del costo (A, B, C, D y E), se deber
considerar el Costo de cada elemento (A, B, C, D, E) para la produccin de cada uno
de los tems ofertados, conforme la frmula constante en cada una de las casillas.
2.4. El costo de las casillas (A, B, C, D y E) del formato 1.11, se registrar en las
casillas (A, B, C, D, y E) del formato 1.10 en la herramienta informtica.
2.6 El proveedor deber adjuntar a su oferta documental, que presenta ante la entidad
contratante, todos los formatos 1.11 utilizados para el clculo del VAE de cada tem
ofertado; as como el formato 1.10 que representa el Valor Agregado Ecuatoriano de la
Oferta.
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(LUGAR Y FECHA)
*El formulario de la oferta que se compone por todos los formatos enumerados
del 1.1 al 1.11 requiere una sola firma.
SECCIN II. FORMULARIO DE COMPROMISO DE ASOCIACIN O CONSORCIO
Atentamente,
1.1 De conformidad con los artculos 22 de la Ley Orgnica del Sistema Nacional
de Contratacin Pblica LOSNCP-, y 25 y 26 de su Reglamento General
-RGLOSNCP-, el Plan Anual de Contrataciones de la CONTRATANTE, contempla la
(describir objeto de la contratacin).
1.4 Se realiz la respectiva convocatoria el (da) (mes) (ao), a travs del Portal
Institucional.
e) La resolucin de adjudicacin.
f) Las certificaciones de (dependencia a la que le corresponde certificar), que
acrediten la existencia de la partida presupuestaria y disponibilidad de recursos,
para el cumplimiento de las obligaciones derivadas del contrato.
(En el caso de adquisicin de bienes, los pagos totales o parciales se realizarn contra
el Acta o Actas de Entrega Recepcin Total o Parcial de los bienes adquiridos).
6.1 En este contrato se rendirn las siguientes garantas: (establecer las garantas
que apliquen de acuerdo con lo establecido en el numeral. del Pliego de
condiciones generales para las contrataciones de bienes y servicios que son parte del
presente contrato).
Nota: (Esta clusula no ser aplicable si las partes han convenido, segn lo previsto
en el pliego correspondiente, en la renuncia del reajuste de precios, caso en el cual se
establecer en su lugar una disposicin especfica en ese sentido).
(En caso de que la entidad contratante sea de derecho privado, la clusula 13.1.-
Solucin de Controversias dir: Si respecto de la divergencia o controversia
existentes no se lograre un acuerdo directo entre las partes, stas recurrirn ante la
justicia ordinaria del domicilio de la Entidad Contratante.
13.1 Todas las comunicaciones, sin excepcin, entre las partes, relativas a los
trabajos, sern formuladas por escrito y en idioma castellano. Las comunicaciones
entre la administracin y el CONTRATISTA se harn a travs de documentos escritos.
14.1. Para todos los efectos de este contrato, las partes convienen en sealar su
domicilio en la ciudad de (establecer domicilio).
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LA CONTRATANTE EL CONTRATISTA