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ROCO GONZLEZ
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Porsuparte,elbancotambinelaboraunregistrodelacuentadechequesdela
empresaconelestadodecuenta,alprocesarlosdocumentosquelacompaagiray
losdepsitosrealizados,ascomolascomisionesyotrosconceptos.
Cuandounaempresarecibesuestadodecuenta,esnecesarioverificarquelas
cantidadescontenidascoincidanconlosnmerosdelregistrocontabledesucuenta
debancos,yviceversa.Aesteprocesoseleconocecomoconciliacinbancaria.
Porquesimportante?Laraznessencilla:porqueastendrsunmayorcontrol
sobrelosrecursosdetunegocio,yaseaportraspasos,pagosocobrosrealizados.Lo
queevitarque,porejemplo,segirenchequessinfondos,algoqueresulta
sumamentecostoso.
Laconciliacinbancariapuedecomplicarseporquealgunosconceptosaparecenen
losregistrosdelaempresaenunmes,peroenelestadodecuentadelbancoenun
mesdiferente.Lomsprobableesqueningunodelosdossaldosseaelverdadero,
esdecir,aquellacantidadconlaquerealmentetienelaempresaenunmomento
determinado.Porlotanto,ambossaldoseldelbancoyeldelaempresanecesitan
ajustarseparaconocerelverdaderosaldodeefectivodisponibleenlacuentade
cheques.
Paraelaborarunaconciliacinbancariayasnoperderelcontroldetuflujode
efectivo,sigueestostrespasos.
1.Ajustaelsaldodelestadodecuentabancarioalsaldocorrecto
Saldodelestadodecuentaal31deagostode2008
Ajustes
Sumar:depsitosentrnsito
Restar:chequesentrnsito
Sumar/restar:erroresdelbanco
Resultado
Saldoajustadodelestadodecuenta
Losdepsitosentrnsitosonlascantidadesqueyahansidoregistradasporla
compaa,peroannoporelbanco.Porejemplo,siunnegociodepositacheques
recibidosdediferentesbancosalsuyoel31deagosto,lainstitucinbancaria
procesarlosdepsitos24horasmstarde,esdecir,el1deseptiembre.Este
depsitoquedarentrnsito,yaquelafechadecortedelestadodecuentaesel31
deagosto.
Debidoaquelosdepsitosentrnsitoyaestnincluidosenlosregistroscontables
delacuentadebancosdelaempresa,nohaynecesidaddeajustarlos.Sinembargo,
annoestnincluidosenelestadodecuenta.Porlotanto,esnecesarioincluirlosen
laconciliacinbancariacomounincrementoalsaldodelbanco,detalformaquese
reportelacantidadcorrectadeefectivo.
Porotrolado,loschequesentrnsitosonaquellosgiradosyregistradosporla
firmaperocuyosfondosnohansidoefectivamenteretiradosdelacuentabancaria.
Setratadelosdocumentosgiradosdurantelosltimosdasdelmesjuntoconotros
chechesmsantiguos,yquenohansidopresentadosparacobro.
Todosloschequesquehansidogiradosporunaempresaquedanregistradosensu
cuentadebancos.Poreso,noesnecesarioajustarlosregistrosporchequesen
trnsito,yaqueeventualmentelosacreedoressepresentarnparasucobroenel
bancoyserestarndelsaldodelacuentabancaria.
Recuerdaqueloschequesentrnsitoannohanllegadoalbanco,asqueno
aparecernenelestadodecuentaemitidoporlainstitucin.Porlotanto,seincluyen
enlaconciliacinbancariacomodecrementosalsaldoenbancos.
Aplicasiemprelaregladeregistrarelmovimientodondenoest.Unchequeen
trnsitoestenlosregistrosdelaempresa,peronoenelestadodecuentabancario.
Ajustaesteltimosaldorestandoesosdocumentos,puesunavezgiradosy
entregadosasusbeneficiarios,lacompaayanocontarconesedinero.
Nota:sielbancocometeunerroryaseaqueregistreunacantidadincorrectau
omitaunatransaccin,laempresaafectadadebenotificaralainstitucinbancaria
paracorregirlo.Estaaclaracin,alfinal,severreflejadaenelsaldoqueapareceen
elestadodecuenta.
2.Ajustaelsaldoenlosregistrosdelaempresa
Saldoenlibrosal31deagostode2008
Ajustes
Restar:cargosporserviciosbancarios
Restar:chequessinfondosysuscargos
Sumar:interesesganados
Sumar:cuentasporcobrarcobradasporelbanco
Sumarorestar:erroresdelbancoenlacuentadelaempresa
Resultado
Saldoajustadoenlibros
Loscargosporserviciosbancariossonaquellosqueelbancocobraydeducedel
estadodecuenta.Porejemplo,porconceptodemanejodecuenta,sobregiroopor
detenerunaordendepagodeunchequegiradoporlaempresa.
Elbancopuedededucirestoscargosenelestadodecuentasinnotificarala
compaa.Enconsecuencia,noesnecesarioajustarelsaldoeneseresumenpara
llegaralsaldocorrecto,yaqueloscargosyafueronrestados.Sinembargo,deben
incluirseenlacuentadebancosdelaempresaparaajustarelsaldoenlosregistros
internos.
Unchequedevueltoporfaltadefondosesaquelquenoesaceptadoporelbancode
unapersonaoempresaquelogira,debidoaquelacuentanotienefondos
suficientesparapagarlo.
Cuandofinalmenteelchequesehaceefectivo,elbanco(delaempresaquelo
emiti)reflejaresaoperacinenlacuentadechequesdelacompaa.Lacantidad
cargadaserporelmontodelchequemsunacomisin.Asqueestacantidadser
deducidaenelestadodecuenta;porlotanto,nohaynecesidaddeajustarelsaldo
delbanco.Sinembargo,laempresadeberestarelmontoensusregistroscontables.
Losinteresesganadosaparecenenelestadodecuentacuandoelbancootorgaala
empresainteresessobrelossaldosquemantiene.Siguiendolaregladeponerel
movimientodondenoest,losinteresesrecibidosdelbancoestnenelestadode
cuentadelbanco,peronoenlosregistroscontablesdelaempresa.Porlotanto,es
necesariosumarlosalacuentadebancos.
Lascuentasporcobrarsonactivosdelaempresa.Cuandostasvencen,laempresa
puedepedirasubancoquelascobreacambiodepagarunacomisinporeste
servicio.Elbancoincrementarlacuentadechequesdelaempresaconlacantidad
quecobr(principaleinters)ylareducirporelmontodelacomisin.Debidoa
queestascantidadesestnyaenelestadodecuentadelbanco,lacompaadebe
asegurarsedequeaparezcanensusregistrosdelacuentadebancos.
Loserroresenelsaldodelacuentadebancosregistradosporlaempresasepueden
deberaregistrosdecantidadesincorrectas,aunatransaccinquenocorrespondea
esacuenta,obienporomitirelregistrodeunaoperacinquescorresponde.
Cuandolaempresacometaesoserrores,lacorreccindelosmismosincrementaro
disminuirelsaldodelacuentadebancosregistradoporlaempresa.
3.Comparalossaldosajustados
Despusdeajustarelsaldosegnelestadodecuentadelbanco(paso1)ydeajustar
elsaldosegnlosregistrosdelaempresa(paso2),lasdoscantidadesajustadas
debenseriguales.Sinoloson,esnecesariorepetirelprocesohastaquelossaldos
seanidnticos.Lossaldosdebenserlacantidadcorrectadeefectivodisponibleala
fechadelaelaboracindelaconciliacinbancaria.
*RocoZapataesContadoraPblicaegresadadelInstitutoTecnolgicoAutnomo
deMxico(ITAM),dondehasidocatedrtica.CuentaconunMBAcon
especialidadenNegociosInternacionalesporlaEscuelaSuperiordeComerciode
Grenoble(Francia).
roczapata@hotmail.com