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Gerencia de Prevencin de Riesgos y 005-PRO-C10HHN

Desarrollo Sostenible 001007

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Inspeccin de Vehculos

1. Objetivo
Verificar y asegurar que los vehculos cumplan con las condiciones de seguridad, los
estndares de la compaa y la de nuestros clientes, previniendo posibles incidentes que
puedan causar lesiones a las personas, dao material y/o al medio ambiente.

2. Alcance
Esta norma se aplica a todos los vehculos de la compaa sean propios o arrendados.

3. Documentos Relacionados
001012 Seguridad para servicios a terreno
001018 Licencia interna de conduccin

4. Responsabilidad
La inspeccin de los vehculos, debe realizarla el usuario directo o encargado del vehculo,
con una revisin selectiva de su Supervisor directo (toma de conocimiento), para gestionar
las observaciones subestndares encontradas.

5. Operacin

5.1 Frecuencia
Todo vehculo debe ser inspeccionado a lo menos una vez al mes, en cada trayecto sobre
300 kms., y/o en viajes interregionales.

5.2 Inspeccin
En el formato FOR.01.07 Cartilla Inspeccin Vehculos (Anexo 1) se debe registrar:

a) Identificacin del Vehculo:


- Sucursal / Contrato a que pertenece el vehculo
- Usuario responsable
- Indicar Placa Patente nica
- Su Nmero Interno
- Marca
- Modelo/ao
- Fecha de la inspeccin
- Kilometraje recorrido

b) Documentacin del Vehculo:


- Verificar que la documentacin est al da:
Permiso de Circulacin, Certificado de Revisin Tcnica y de Gases, Certificado de
inscripcin en el R.V.M., Pliza de Seguro Obligatorio, Fotocopia de Rut de la
empresa o del Leasing cuando corresponda, indicando la fecha de vencimiento de
ellos.
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c) Determinar el estado de conservacin o mantenimiento de Luces, Neumticos, Direccin


y Suspensin, Sistema de Frenos, Motor y mecnica en general, equipamiento de
Seguridad etc.

d) Observaciones que permitan la toma de acciones correctivas de acuerdo al nivel de


riesgo que presenten.

e) Indicar la fecha o el tiempo estimado en que se dar solucin a las reparaciones o la


reposicin de elementos faltantes.
Identificacin y firma de la persona que realiz la inspeccin y quien la aprob.

NOTA: Estas inspecciones no sustituyen las mantenciones peridicas establecidas por el


fabricante o por el proveedor corporativo.

En caso de unidades de negocios de Finning Sudamrica utilizando otros formatos de


registro distintos al presentado en el Anexo 1, podrn hacerlo siempre y cuando incluyan
todos los aspectos detallados en este procedimiento.

5.3 Comunicaciones
- Informar las observaciones encontradas en la inspeccin al Gerente de Sucursal /
Administrador de Contrato, quien debe firmar el formulario.
- Informar al responsable de dar solucin a las observaciones, cuando stas presenten
algn grado de riesgo, para que acte frente los requerimientos, de acuerdo a su
urgencia.
- Una copia de la Inspeccin de Vehculo se mantendr en el archivo de documentos de
Prevencin de Riesgos de la respectiva rea, para efectos de seguimiento y auditorias.

5.4 Normas Generales


a) Toda persona que conduzca vehculos de la empresa debe tener APROBADO el curso
Manejo a la Defensiva, dictado por Mutual de Seguridad, adems de su licencia
interna de conducir.

b) El uso del Cinturn de Seguridad es OBLIGATORIO para todos los ocupantes de


vehculo.

c) En el asiento delantero del vehculo no deben ir ms personas como cinturones de


seguridad existan.

d) Toda camioneta debe tener una barra antivuelco, construida en un tubo de 2 pulgadas
de dimetro y que cumpla con normas de seguridad de la compaa y la de nuestros
clientes.

e) Todo vehculo debe tener tercera luz de frenos. En las camionetas debe ubicarse en la
parte superior de la cabina.
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f) Es responsabilidad del conductor conocer y respetar la reglamentacin de la Ley del


Trnsito.

6. Anexos
FOR.01.07 Cartilla Inspeccin de Vehiculos.xls

7. Generacin, Aprobacin y Validacin

Autor: ASESOR SHEQ Revis: GERENTE SHEQ Aprob: Gerente PR y DS FINSA


Nombre: Danny Cartagena Nombre ALEJANDRO NARVAEZ Nombre: OSCAR HODGES Esta
Fecha de creacin: 28-03-2008 Fecha de revisin: 28-03-2008 Fecha de aprobacin: 05-08-2009 es
Valid Administracin de Procesos Revis control interno Bill 198 Nombre
Nombre: Nombre Fecha ltima modificacin:
Fecha de revisin: Fecha de revisin: Modificacin: 00
una copia no controlada vigente al 12 de mayo de 2017, por el trmino de un mes. El usuario de este documento es
responsable de verificar la validez del mismo vencido el plazo aqu establecido.