EJEMPLO BSICO DE LA

APLICACIN DEL MTODO

EL LTIMO PLANIFICADOR

Ing. Javier Francisco Chvez Pea

PLANIFICACIN INICIAL

Para implementar la herramienta de planificacin llamada el

ltimo planificador debemos enfrentar el proyecto de la
siguiente forma:

Todo proyecto de construccin que se va a materializar cuenta

con un plan maestro, el cul nos muestra en una forma global
parte de las actividades que va a tener el proyecto, este plan
maestro nos puede servir de referencia para poder atacar el
proyecto, ahora para que la implementacin de la herramienta
sea exitosa debe realizarse un estudio completo del proyecto,
esto incluye revisar y tener algunas consideraciones
 CONSIDERACIONES MNIMAS

Contrato.
El contrato de un proyecto es de suma importancia estudiarlo y
mantenerlo en obra, debido a que en este se encuentran estipulados
hitos crticos del proyecto como fecha de inicio del proyecto, fechas de
entrega del terreno, fechas de entrega de Ingenieras si corresponde y
la fecha de entrega del proyecto, Todos estos datos son necesarios
para poder Planificar y programar un proyecto y cumplir los hitos
correspondientes.

Aclaraciones.
Las aclaraciones de una propuesta se deben estudiar y tener claras
cules son las consideraciones que se estipularon para adjudicarse la
propuesta, tambin sirven para aclarar dudas que no pueden ser
definidas en los planos, esto nos lleva a realizar una mejor
programacin.
CONSIDERACIONES MNIMAS (Continuacin)

Bases administrativas generales.

Se estipulan multas en caso de atraso, la forma en que se
proceder a cobrar multas, tambin se estipulan premios por
entrega anticipada del proyecto.

Bases administrativas especiales.

Aqu se estipulan formas de pago del contrato.

Especificaciones tcnicas.
En las especificaciones se entrega toda la informacin de
construccin del proyecto, como materiales a utilizar en las
distintas partidas del proyecto, normas que se utilizarn como base
de ejecucin y control para las distintas especialidades del
proyecto.

Planos estructurales.
Planos de terminaciones.
Planos de especialidades.
PROGRAMA MAESTRO

Una vez realizada esta labor se debe realizar la programacin del

proyecto, abarcando la mayor cantidad de actividades,
incluyendo la informacin de todos los datos recopilados al
momento de realizar el estudio de todos los antecedentes, a fin
de poder controlar de mejor manera el proyecto en ejecucin o
por materializar, la programacin puede ser realizada con la
ayuda de software como: Primavera Project Planner, Microsoft
Project, o cualquier herramienta computacional que nos facilite
la confeccin y posterior control de la programacin del proyecto
EDIFICIO 5 PISOS 153 das 08/08/2016 01/02/2017
OBRAS PREVIAS 10 das 08/08/2016 19/08/2016
Instalcin de faena 10 das 08/08/2016 19/08/2016
Trazados y niveles 07 das 09/08/2016 18/02/2016
OBRA GRUESA 112 das 10/08/2016 21/12/2016
Movimiento de Tierra 03 das 10/08/2016 12/08/2016
Excavacin masiva 03 das 10/08/2016 12/08/2016
FUNDACIONES 31 das 17/08/2016 22/09/2016
Excavacin de fundaciones 10 das 17/08/2016 29/08/2016
Perfilado a mano excavacin 6 das 25/08/2016 31/08/2016
Emplantillado 3 das 26/08/2016 31/08/2016
Enfierradura 7 das 29/08/2016 06/09/2016
Hormign 4 das 01/09/2016 06/09/2016
Rellenos laterales 15 das 05/09/2016 22/09/2016
RADIER 13 das 05/10/2016 21/10/2016
Relleno estabilizado 10 das 05/10/2016 18/10/2016
Cama de ripio 7 das 06/10/2016 17/10/2016
Hormign radier 10 das 11/10/2016 21/10/2016
PISO ZOCALO 19 das 01/09/2016 23/09/2016
Muros y pilares 14 das 01/09/2016 16/09/2016
Enfierradura 7 das 01/09/2016 09/09/2016
Moldaje 7 das 05/09/2016 12/09/2016
Hormign 7 das 09/09/2016 16/09/2016
Losa y Vigas 9 das 12/09/2016 23/09/2016
Moldaje 1 da 12/09/2016 13/09/2016
Enfierradura 7 das 13/09/2016 22/09/2016
Hormign 7 das 14/09/2016 23/09/2016
Escaleras - 1 4 das 20/09/2016 23/09/2016
Moldaje 2 das 20/09/2016 22/09/2016
Enfierradura 2 das 21/09/2016 23/09/2016
Hormign 1 da 23/09/2016 23/09/2016
1ER PISO 11 das 16/09/2016 30/09/2016
Muros y pilares 7 das 16/09/2016 27/09/2016
Enfierradura 5 das 16/09/2016 23/09/2016
Moldaje 5 das 20/09/2016 26/09/2016
Hormign 5 das 21/09/2016 27/09/2016
Losa y Vigas 7 das 22/09/2016 29/09/2016
Moldaje 5 das 22/09/2016 28/09/2016
Enfierradura 5 das 23/09/2016 29/09/2016
Hormign 5 das 23/09/2016 29/09/2016
Escaleras - 1 4 das 27/09/2016 30/09/2016
Moldaje 2 das 27/09/2016 29/09/2016
Enfierradura 2 das 28/09/2016 29/09/2016
Hormign 1 da 29/09/2016 30/09/2016
PATIO INGLES 49 das 29/09/2016 28/11/2016
Fundacin 9 das 29/09/2016 12/10/2016
Excavacin 1 da 29/09/2016 30/09/2016
Enfierradura 5 das 30/09/2016 06/10/2016
Hormign 5 das 05/10/2016 12/10/2016
Muros 16 das 06/10/2016 26/10/2016
Enfierradura 12 das 06/10/2016 21/10/2016
Moldaje 10 das 12/10/2016 24/10/2016
IMPERMEABILIZACION MUROS SUBTERRANEOS 21 das 24/10/2016 16/11/2016
Impermeabilizacin 21 das 24/10/2016 10/11/2016
RELLENOS PERIMETRALES 14 das 10/11/2016 28/11/2016
Rellenos 14 das 10/11/2016 28/11/2016
2DO PISO 13 das 26/09/2016 12/10/2016
Muros y pilares 9 das 26/09/2016 05/10/2016
Enfierradura 5 das 26/09/2016 30/09/2016
Moldaje 5 das 27/09/2016 03/10/2016
Hormign 7 das 28/09/2016 05/10/2016
Losa y Vigas 10 das 29/09/2016 12/10/2016
Moldaje 5 das 29/09/2016 05/10/2016
Enfierradura 5 das 29/09/2016 05/10/2016
Hormign 8 das 30/09/2016 12/10/2016
Escaleras - 2 4 das 05/10/2016 11/10/2016
Moldaje 2 das 05/10/2016 06/10/2016
Enfierradura 2 das 05/10/2016 07/10/2016
Hormign 1 da 07/10/2016 11/10/2016
3ER PISO 12 das 03/10/2016 18/10/2016
Muros y pilares 7 das 03/10/2016 12/10/2016
Enfierradura 5 das 03/10/2016 07/10/2016
Moldaje 5 das 04/10/2016 11/10/2016
Hormign 5 das 05/10/2016 12/10/2016
Losa y Vigas 7 das 05/10/2016 14/10/2016
Moldaje 5 das 05/10/2016 12/10/2016
Enfierradura 5 das 06/10/2016 13/10/2016
Hormign 5 das 07/10/2016 14/10/2016
Escaleras - 3 4 das 12/10/2016 18/10/2016
Moldaje 2 das 12/10/2016 14/10/2016
Enfierradura 2 das 13/10/2016 17/10/2016
Hormign 1 da 17/10/2016 18/10/2016
4TO PISO 6 das 11/10/2016 18/10/2016
Muros y pilares 6 das 11/10/2016 18/10/2016
Enfierradura 4 das 11/10/2016 14/10/2016
Moldaje 4 das 12/10/2016 17/10/2016
Hormign 4 das 12/10/2016 18/10/2016
BARANDAS 30 das 27/10/2016 02/11/2016
Barandas 30 das 27/10/2016 02/11/2016
CUBIERTA 16 das 13/10/2016 02/11/2016
Estructura metlica 4 das 13/10/2016 18/10/2016
Proteccin ignfuga 8 das 17/10/2016 25/10/2016
Cubierta y hojalatera 12 das 18/10/2016 02/11/2016
ESTUCOS 69 das 29/09/2016 21/12/2016
Estucos exteriores 50 das 29/09/2016 28/11/2016
Remate de rasgos 40 das 04/11/2016 21/12/2016
TERMINACIONES 94 das 17/10/2016 01/02/2017
Enchape Ladrillos 92 das 18/10/2016 01/02/2017
Enchape Ladrillos 60 das 18/10/2016 27/12/2016
Impermeabilizacin enchapes 32 das 27/12/2016 01/02/2017
TABIQUES 22 das 17/10/2016 10/11/2016
Tabiques piso zocalo 8 das 17/10/2016 25/10/2016
Tabiques 1 piso 8 das 20/10/2016 28/10/2016
Tabiques 2 piso 7 das 26/10/2016 04/11/2016
Tabiques 3 piso 7 das 03/11/2016 10/11/2016
Tabiques 4 piso 13 das 20/10/2016 04/11/2016
Acceso zcalo 9 das 27/10/2016 08/11/2016
Relleno estabilizado 4 das 27/10/2016 02/11/2016
Cama de ripio 2 das 02/11/2016 04/11/2016
Hormign radier 3 das 04/11/2016 08/11/2016
Estacionamientos 24 das 02/01/2017 27/01/2017
Escarificacin 5 das 02/01/2017 06/01/2017
Sub base 9 das 06/01/2017 17/01/2017
Base 5 das 17/01/2017 23/01/2017
Imprimacin 1 da 23/01/2017 24/01/2017
Asfalto 4 das 24/01/2017 27/01/2017
Jardines 15 das 16/01/2017 01/02/2017
Preparacin de terreno 10 das 16/01/2017 26/01/2017
Siembra 5 das 26/01/2017 01/02/2017
LIMPIEZA Y ENTREGA 14 das 17/01/2017 01/02/2017
PLANIFICACIN INTERMEDIA

Ahora que hemos realizado el programa del proyecto se debe

confeccionar la planificacin intermedia del proyecto (4 a 6
semanas), esta debe contener las actividades con sus respectivas
fechas de inicio y trmino de cada actividad ms una serie de
restricciones que deben ser liberadas, esto se puede realizar con
la ayuda de la herramienta computacional llamada Microsoft Excel
.

4ta
1era 5ta
2da 6ta
3era
4ta
RESTRICCIONES

Todas estas restricciones deben ser liberadas para dar

lugar al siguiente nivel de la herramienta a implementar.
La idea de liberar las restricciones no acaba cuando
comienza a ejecutarse la actividad liberada, el responsable
debe preocuparse que toda la actividad se cumpla, esto
quiere decir que el responsable debe preocuparse del
seguimiento durante la duracin de la actividad
programada
RESPONSABLES

La designacin de los responsables tiene directa relacin

con las labores que realiza en la obra, a continuacin se
detallar la restriccin y el responsable de acuerdo a la
estructura organizacional
RESPONSABLES

Restriccin Responsables

Diseo Administrador de obras, Oficina tcnica

Materiales Bodeguero, (Jefe de terreno, Jefe de obra

o Supervisor)

Mano de obra (Administrador de obras, Jefe de terreno,

Supervisor)

Equipos Bodeguero, (Supervisor, Jefe de obra o

Jefe de terreno)

Pre-Requisitos (Supervisor, Jefe de obra o Jefe de

terreno)

Subcontratos Administrador de obras

Calidad Oficina tcnica, Jefe de terreno,

Administrador de obras
Ejemplo:

RESPONSABLE
RESTRICCIN
NOMBRE INICIALES
DISEO Carlos Orellano CO
MATERIALES Omar Soto OS
M.O. Javier Chavez JC
EQUIPOS Omar Soto OS
PRE-REQ. Javier Chavez JC
SUBCONTRATO Carlos Orellano CO
CALIDAD Ernesto Seminario ES
FORMA DE LIBERAR LAS RESTRICCIONES

La forma de liberar las restricciones asignadas a las

actividades del proyecto consiste en que cada
responsable se preocupe que al momento de la
planificacin intermedia no exista ningn impedimento
para que la actividad liberada pueda ser realizada, y as
pueda pasar a un Inventario de trabajos ejecutables,
para su posterior programacin semanal y ejecucin.
 FORMA GRAFICA PI

PLANIFICACIN INTERMEDIA

RESPONSABLE
PROYECTO EDIFICIO 5 PISOS RESTRICCIN
NOMBRE INICIALES
DISEO Carlos Orellano CO
MATERIALES Omar Soto OS
PERIODO Del 08-Agosto-2016 al 02-Febrero-2017
M.O. Javier Chavez JC
EQUIPOS Omar Soto OS
PRE-REQ. Javier Chavez JC
GRUPO CIVIL ENGINEER MANAGEMENT PROJECT
SUBCONTRAT Carlos Orellano CO
CALIDAD Ernesto Seminario ES

PRE-REQUISITOS

SUBCONTRATO
RESTRICCIN

MATERIALES

EQUIPOS

CALIDAD

CUMPLE
DISEO
INDICE

M.O.
ACTIVIDAD INICIO FIN

EDIFICIO 5 PISOS 08/08/2016 01/02/2017

1.0 OBRAS PREVIAS 08/08/2016 19/08/2016
1.1 Instalacin de faena 08/08/2016 19/08/2016 p p p p p p p p SI
1.2 Trazados y niveles 09/08/2016 18/08/2016 p p p p p p p p SI
2.0 OBRA GRUESA 10/08/2016 21/12/2016
2.1 Movimiento de Tierra 10/08/2016 12/08/2016
2.1.1 Excavacin masiva 10/08/2016 12/08/2016 p p p p p p p p SI
3.0 FUNDACIONES 17/08/2016 22/09/2016
3.1 Excavacin de fundaciones 17/08/2016 29/08/2016 p p p p p p p p SI
3.2 Perfilado a mano excavacin 25/08/2016 31/08/2016 p p p p p p p p SI
3.3 Emplantillado 26/08/2016 31/08/2016 p p p p p p p p SI
3.4 Enfierradura 29/08/2016 06/09/2016 p p p p p p p p SI
3.5 Hormign 01/09/2016 06/09/2016 p p p p p p p p SI
3.6 Rellenos laterales 05/09/2016 22/09/2016 p p p p p p p p SI
4.0 RADIER 05/10/2016 21/10/2016
4.1 Relleno estabilizado 05/10/2016 18/10/2016 p p p No
4.2 Cama de ripio 06/10/2016 17/10/2016 p p p No
4.3 Hormign radier 11/10/2016 21/10/2016 p p No
 EJEMPLO PI

Para la tabla mostrada en la planificacin intermedia,

tomaremos como ejemplo el Movimiento de tierra.

PRE-REQUISITOS

SUBCONTRATO
RESTRICCIN

MATERIALES

EQUIPOS

CALIDAD

CUMPLE
DISEO
INDICE

M.O.
ACTIVIDAD INICIO FIN

EDIFICIO 5 PISOS 08/08/2016 01/02/2017

1.0 OBRAS PREVIAS 08/08/2016 19/08/2016
1.1 Instalacin de faena 08/08/2016 19/08/2016 p p p p p p p p SI
1.2 Trazados y niveles 09/08/2016 18/08/2016 p p p p p p p p SI
2.0 OBRA GRUESA 10/08/2016 21/12/2016
2.1 Movimiento de Tierra 10/08/2016 12/08/2016
2.1.1 Excavacin masiva 10/08/2016 12/08/2016 p p p p p p p p SI
3.0 FUNDACIONES 17/08/2016 22/09/2016
3.1 Excavacin de fundaciones 17/08/2016 29/08/2016
 EJEMPLO PI

Esta actividad se encuentra liberada de todas sus

restricciones, la forma de liberar las restricciones es la
siguiente:

1.Diseo: en este caso nos debemos preguntar

Existen los permisos de edificacin?,
Existen planos aprobados para construccin?,
Existen planos de emplazamiento?

Si se cumplen esos requisitos podemos liberar la restriccin.

PRE-REQUISITOS

SUBCONTRATO
RESTRICCIN

MATERIALES

EQUIPOS

CALIDAD

CUMPLE
DISEO
INDICE

M.O.
ACTIVIDAD INICIO FIN

1.0 EDIFICIO 5 PISOS 08/08/2016 01/02/2017

2.0 OBRAS PREVIAS 08/08/2016 19/08/2016
2.1 Ins tal a ci n de fa ena 08/08/2016 19/08/2016 p p p p p p p p SI
2.2 Tra za dos y ni vel es 09/08/2016 18/08/2016 p p p p p p p p SI
3.0 OBRA GRUESA 10/08/2016 21/12/2016
3.1 Movimiento de Tierra 10/08/2016 12/08/2016

3.1 Excavacin masiva 10/08/2016 12/08/2016 p p p p p p p p SI

 EJEMPLO PI

Esta actividad se encuentra liberada de todas sus

restricciones, la forma de liberar las restricciones es la
siguiente:

2.Materiales: en este caso nos debemos preguntar

Existen los materiales necesarios para comenzar la
excavacin, como, cal, carretillas, palas, picotas,
materiales para la construccin de monolitos?

Si se cumplen esos requisitos podemos liberar la restriccin.

PRE-REQUISITOS

SUBCONTRATO
RESTRICCIN

MATERIALES

EQUIPOS

CALIDAD

CUMPLE
DISEO
INDICE

M.O.
ACTIVIDAD INICIO FIN

1.0 EDIFICIO 5 PISOS 08/08/2016 01/02/2017

2.0 OBRAS PREVIAS 08/08/2016 19/08/2016
2.1 Ins tal a ci n de fa ena 08/08/2016 19/08/2016 p p p p p p p p SI
2.2 Tra za dos y ni vel es 09/08/2016 18/08/2016 p p p p p p p p SI
3.0 OBRA GRUESA 10/08/2016 21/12/2016
3.1 Movimiento de Tierra 10/08/2016 12/08/2016

3.1 Excavacin masiva 10/08/2016 12/08/2016 p p p p p p p p SI

 EJEMPLO PI

Esta actividad se encuentra liberada de todas sus

restricciones, la forma de liberar las restricciones es la
siguiente:

3.Mano de obra: Nos preguntamos.

Se ha contratado al personal necesario para realizar

dicha labor?

Si se cumplen esos requisitos podemos liberar la restriccin.

PRE-REQUISITOS

SUBCONTRATO
RESTRICCIN

MATERIALES

EQUIPOS

CALIDAD

CUMPLE
DISEO
INDICE

M.O.
ACTIVIDAD INICIO FIN

1.0 EDIFICIO 5 PISOS 08/08/2016 01/02/2017

2.0 OBRAS PREVIAS 08/08/2016 19/08/2016
2.1 Ins tal a ci n de fa ena 08/08/2016 19/08/2016 p p p p p p p p SI
2.2 Tra za dos y ni vel es 09/08/2016 18/08/2016 p p p p p p p p SI
3.0 OBRA GRUESA 10/08/2016 21/12/2016
3.1 Movimiento de Tierra 10/08/2016 12/08/2016

3.1 Excavacin masiva 10/08/2016 12/08/2016 p p p p p p p p SI

 EJEMPLO PI
Esta actividad se encuentra liberada de todas sus
restricciones, la forma de liberar las restricciones es la
siguiente:

4.Equipos: Nos preguntamos.

Estn presentes en obra los equipos topogrficos

necesarios para realizar emplazamiento?
Ser necesario el uso de maquinaria para esta labor?
Est considerada esta maquinaria en el presupuesto?

Si se cumplen esos requisitos podemos liberar la restriccin.

PRE-REQUISITOS

SUBCONTRATO
RESTRICCIN

MATERIALES

EQUIPOS

CALIDAD

CUMPLE
DISEO
INDICE

M.O.
ACTIVIDAD INICIO FIN

1.0 EDIFICIO 5 PISOS 08/08/2016 01/02/2017

2.0 OBRAS PREVIAS 08/08/2016 19/08/2016
2.1 Ins tal a ci n de fa ena 08/08/2016 19/08/2016 p p p p p p p p SI
2.2 Tra za dos y ni vel es 09/08/2016 18/08/2016 p p p p p p p p SI
3.0 OBRA GRUESA 10/08/2016 21/12/2016
3.1 Movimiento de Tierra 10/08/2016 12/08/2016

3.1 Excavacin masiva 10/08/2016 12/08/2016 p p p p p p p p SI

EJEMPLO PI
Esta actividad se encuentra liberada de todas sus
restricciones, la forma de liberar las restricciones es la
siguiente:

5.Pre-Requisitos: Nos preguntamos.

El terreno fue entregado por el mandante?

Ser necesario el uso de maquinaria para esta labor?
Est considerada esta maquinaria en el presupuesto?

Si se cumplen esos requisitos podemos liberar la restriccin.

PRE-REQUISITOS

SUBCONTRATO
RESTRICCIN

MATERIALES

EQUIPOS

CALIDAD

CUMPLE
DISEO
INDICE

M.O.
ACTIVIDAD INICIO FIN

1.0 EDIFICIO 5 PISOS 08/08/2016 01/02/2017

2.0 OBRAS PREVIAS 08/08/2016 19/08/2016
2.1 Ins tal a ci n de fa ena 08/08/2016 19/08/2016 p p p p p p p p SI
2.2 Tra za dos y ni vel es 09/08/2016 18/08/2016 p p p p p p p p SI
3.0 OBRA GRUESA 10/08/2016 21/12/2016
3.1 Movimiento de Tierra 10/08/2016 12/08/2016

3.1 Excavacin masiva 10/08/2016 12/08/2016 p p p p p p p p SI

EJEMPLO PI
Esta actividad se encuentra liberada de todas sus
restricciones, la forma de liberar las restricciones es la
siguiente:

6.Subcontrato: Nos preguntamos.

Esta definido subcontratista?

Cuenta con las maquinarias y equipos adecuados para
realizar dicha actividad en plazo establecido?

Si se cumplen esos requisitos podemos liberar la restriccin.

PRE-REQUISITOS

SUBCONTRATO
RESTRICCIN

MATERIALES

EQUIPOS

CALIDAD

CUMPLE
DISEO
INDICE

M.O.
ACTIVIDAD INICIO FIN

EDIFICIO 5 PISOS 08/08/2016 01/02/2017

1.0 OBRAS PREVIAS 08/08/2016 19/08/2016
1.1 Instalacin de faena 08/08/2016 19/08/2016 p p p p p p p p SI
1.2 Trazados y niveles 09/08/2016 18/08/2016 p p p p p p p p SI
2.0 OBRA GRUESA 10/08/2016 21/12/2016
2.1 Movimiento de Tierra 10/08/2016 12/08/2016
2.1.1 Excavacin masiva 10/08/2016 12/08/2016 p p p p p p p p SI
EJEMPLO PI
7.Calidad: Si se cumple con todas las interrogantes
liberadas cumple con ser una asignacin de calidad, por lo
que puede ser liberada y puede pasar al inventario de
trabajos ejecutables.

Si se cumplen esos requisitos podemos liberar la restriccin.

PRE-REQUISITOS

SUBCONTRATO
RESTRICCIN

MATERIALES

EQUIPOS

CALIDAD

CUMPLE
DISEO
INDICE

M.O.
ACTIVIDAD INICIO FIN

EDIFICIO 5 PISOS 08/08/2016 01/02/2017

1.0 OBRAS PREVIAS 08/08/2016 19/08/2016
1.1 Instalacin de faena 08/08/2016 19/08/2016 p p p p p p p p SI
1.2 Trazados y niveles 09/08/2016 18/08/2016 p p p p p p p p SI
2.0 OBRA GRUESA 10/08/2016 21/12/2016
2.1 Movimiento de Tierra 10/08/2016 12/08/2016
2.1.1 Excavacin masiva 10/08/2016 12/08/2016 p p p p p p p p SI

En la planificacin intermedia se trabaja pensando en el

futuro, sea cada responsable debe realizar esta misma
labor pensando en las actividades que se realizarn
dentro de las prximas 4 a 6 semanas.
PLANIFICACION SEMANAL

Una vez realizada la planificacin intermedia y luego de

haber liberado las distintas restricciones a las actividades,
podemos confeccionar la planificacin semanal, la cul se
debe realizar slo con asignaciones de calidad, es decir que
cumplan con todos los pre-requisitos antes mencionados

La planificacin semanal del trabajo es la planificacin

(PTS) que presenta el mayor nivel de detalle antes de
realizar un trabajo. Es realizada por diseadores,
supervisores de terreno, capataces y otras personas que
supervisan directamente la ejecucin del trabajo (se utiliza
el siguiente criterio).
PLANIFICACION SEMANAL

El nuevo sistema, asume que la planificacin significa

seleccionar lo que DEBE realizarse para completar el
proyecto y decidir para un marco de tiempo lo que SER
hecho (entendindose por esto la programacin
acordada), Reconociendo que a raz de las limitaciones de
recursos, no todo PUEDE ser hecho, y por consiguiente:

Si de lo que DEBE realizarse se determina el subconjunto

de lo que PUEDE ser hecho, y a la vez de lo que PUEDE
realizarse se determina el subconjunto de lo que SERA
realizado, entonces existe una alta probabilidad que lo que
se ha planificado sea completado con xito.
Utilizando el criterio antes descrito , desarrollamos la planificacin
semanal del proyecto, sta planificacin puede tener la forma que
nosotros queramos darle, en este caso, separamos un da en dos
recuadros, simulando el trabajo de la maana y la tarde, esto para
tener un mayor control del programa semanal.
A modo de ejemplo se muestra esta planificacin semanal, la cul
nos muestra las actividades que fueron seleccionadas de la
planificacin intermedia tomando en consideracin los criterios
anteriormente nombrados; Las actividades que no se programaron
y que se encontraban con las restricciones liberadas, pasan a
formar parte del inventario de trabajos ejecutables (ITE), estas
actividades deben ser controladas por el ltimo planificador.
La forma de lograr que las actividades planificadas se completen
es realizar un compromiso con los distintos actores del proyecto,
tales como trabajadores, lnea de mando, subcontratistas,
proveedores, etc. Todo esto se logra con una comunicacin
adecuada entre los participantes del proyecto, esto se consigue
realizando reuniones de coordinacin entre los actores, estos son
personal de la empresa constructora, y se puede incluir a
subcontratistas para tener mayor claridad y rapidez de posibles
problemas que puedan existir. En las cules se asumen promisos
de avance, logstica y gestin, esto se refleja en un acta de
reunin, en las cules se detallan los compromisos asumidos por
los participantes, estos compromisos asumidos son chequeados en
la siguiente reunin de planificacin y se analizan los
cumplimientos de dichos acuerdos
ACTA DE REUNIONES
 REUNIN DE PLANIFICACIN SEMANAL
La planificacin del trabajo semanal se debe desarrollar
preferentemente durante una reunin a la mitad de la semana. En
esta reunin deben participar el o los ltimos planificadores y
todos los estamentos relacionados con prerrequisitos, recursos
compartidos, directrices u otras limitaciones potenciales.
RESULTADOS QUE SE DEBEN LLEVAR
A LA EUNION
MEDICIN DEL DESEMPEO DEL PLAN DE TRABAJO SEMANAL
(PAC) Necesitamos medir el desempeo de la programacin
semanal para estimar su calidad (PAC= porcentaje de actividades
completadas). Esta medicin, que es el primer paso para aprender
de las fallas e implementar mejoras.
Como se aprecia la tabla, existen actividades que no se realizaron
en los plazos estimados por el ltimo planificador. Tomaremos
como ejemplo el caso de la actividad Moldaje VF eje A10, la cul
en la columna PAC figura con valor 1, esto quiere decir que la
actividad se completo en el tiempo y da estimado, ahora
analizaremos el caso contrario Hormign VF eje A10, el cul figura
con 0 en columna PAC, este figura con 0 por que no se cumpli
con el programa, esto quiere decir que no se completo la
actividad en el da programado. Para medir el valor obtenido por el
PAC se debe dividir el nmero de realizaciones por el nmero total
de actividades que se programan para la semana. 25
 APRENDIENDO DE LOS ERRORES
Cuando una asignacin no es completada al finalizar la semana en
que fue planificada, el ltimo planificador debe buscar el por qu.
Las razones por las que un plan puede fallar, puede dividirse en dos
grupos. El primero, agrupa instrucciones junto con trabajos y
recursos previamente requeridos. El segundo agrupa fallas en el
proceso, para el caso de la falla del cuadro anterior, en que la
actividad Hormign VF eje A10 no se realiza por falla de planta de
hormign la cul refleja un problema de proceso, el cul no pudo
ser solucionado hasta el da siguiente. Las razones por las que un
plan falla pueden graficarse segn su frecuencia de ocurrencia. Con
lo anterior, resaltarn las causas predominantes y se podrn
enfocar los esfuerzos en que esto no vuelva a ocurrir
Despus de detectarse las razones, el ltimo planificador debe
analizar la raz del problema. La razn aparente, inicialmente
detectada puede ser consecuencia de otras acciones o eventos
desarrollados en el proyecto. El ltimo planificador debe manejar
el curso de las acciones o la cadena de eventos para aprender
cmo fallas repetitivas pueden prevenirse. El propsito no es
reprochar a algn individuo, sino ayudar a las personas a
entender como un cambio en sus acciones puede ayudar a
prevenir futuras fallas en la planificacin.
Para el caso del programa semanal presentado, las causas de no
cumplimiento del programa son los siguientes:

Hormign VF eje A10, el problema suscitado fue que el

Subcontratista de hormign no completo su programa debido a
motivos de una falla que presento la planta de hormigones por una
mantencin inadecuada, debido a una mala coordinacin que
existi en su empresa. Ahora nosotros podremos prever esta
situacin, solicitando a la planta de hormigones las fechas en las
cules deben realizar mantencin preventiva a sus equipos, de
esta forma nosotros podremos tener claridad de esas fechas y
quizs poder recordarles en forma oportuna las fechas estipuladas
para dicho evento. Este anlisis se debe realizar para todas las
actividades que no fueron completadas en la fecha estipulada,
adems se debe determinar la forma de corregir dicha
situacin
FORMULAR EL PLAN DE TRABAJO PARA LA SEMANA
SIGUIENTE
Del Inventario de trabajos ejecutables se toman las actividades que
pueden ser realizadas de acuerdo a los criterios mencionados
anteriormente durante el transcurso de la semana siguiente, las
cules se plasman en la programacin y se analizan las actividades
que estn programando, a continuacin se muestra programacin
tentativa de la semana entrante.
Edificio 5 pisos 12/09/2014
Esta planificacin preliminar debe ser ajustada en la reunin de
ajuste, la cul es realizada al finalizar la semana. Adems en esta
reunin preliminar se debe analizar el PAC de la semana anterior,
identificando las razones por las cuales no se completaron las
asignaciones
La reunin de final de semana es para que los ltimos
planificadores conozcan las causas de raz que provocan las fallas e
identifiquen como pueden prevenirse en el futuro. Cada ltimo
planificador presenta su PTS para la prxima semana. Este
intercambio de informacin combinado con negociaciones entre los
ltimos planificadores ayudar a obtener alternativas en los casos
que estn en vueltos recursos compartidos
Como resumen, en la reunin semanal de ajuste de la planificacin
el ltimo planificador debe llevar a la reunin:
La planificacin de la semana anterior, con el PAC, incluyendo
la identificacin de las causas de las fallas.
La planificacin de esta semana y el estado de ellas.
Una planificacin preliminar de la semana siguiente y una
lista del trabajo a preparar.
El programa intermedio (4 a 6) semanas de su unidad de
produccin.
El coordinador trae:
El programa maestro y el programa intermedio.
El plan semanal integrado de la semana anterior de la semana
actual que resume.
Los compromisos asumidos por los ltimos planificadores
(establecido en actas).
La informacin del estado del proyecto para el cliente,
diseadores, proveedores, gerente.
En la reunin semanal de ajuste de la planificacin los ltimos
planificadores determinan:
Qu asignaciones sern completadas ms tarde ese da y como
incrementarn el PAC?
Par este caso se analizar el estado de moldaje de la caja escala,
el cul presenta un retraso, por no realizar rotacin de moldaje
adecuado por falta de personal, esto se solucionar realizando
trabajos en jornada extendida. El PAC se incrementar como se
mencion anteriormente realizando trabajos en jornada extendida,
hasta incrementar PAC.
Que asignaciones quedarn incompletas cuando el da termine?
Se debe determinar las actividades que quedarn incompletas si
as se requiere, y se debe comprometer nueva fecha de trmino.
El trabajo incompleto ser realizado en horas extraordinarias ese
da, durante el fin de semana o debera ser asignado para la
prxima semana?
Qu tareas deben ser preparadas durante la semana?
Se debe establecer tareas necesarias para poder dar cumplimiento
al programa de la semana entrante
Si la preparacin de una asignacin fracasa?, Cmo se ve
afectado el plan de trabajo?
Se debe determinar su consecuencia y buscar alternativas para
solucionar posibles problemas en el plan de trabajo.
Existe trabajo alternativo disponible en el ITE?
.
Esto se debe chequear en el ITE, de ser positiva la consulta se
debe dar inicio a la actividad, de lo contrario se debe tomar
acciones y evaluar consecuencias.
Como ya se mencion, la realizacin de la reunin a media
semana y al final de sta, permite al ltimo planificador tener la
oportunidad y el tiempo para realizar la preparacin necesaria.
En la segunda reunin, se realizan ajustes para obtener el PTS
luego de repasar el real estado de su PTS inicial.
Del anlisis anterior se puede concluir que algunas partes de la
preparacin no se realizan. Estos tendrn que ser completados la
siguiente semana y requerirn de un rastreo oportuno (el que no
estn listos en la semana anterior no significa que no puedan
estar listos a tiempo, pues podra existir un desfase entre el
comienzo de la semana y el comienzo de la asignacin
relacionada con la preparacin especifica). Si esta tarea no est
lista a tiempo, la asignacin correspondiente estar condenada a
fracasar. La unidad de produccin no debe realizar este trabajo,
sino debe seleccionar una asignacin alternativa dentro del
inventario de trabajos ejecutables.
Antes de terminar el viernes, el ltimo planificador finaliza sus
PTS y distribuye sus unidades de produccin as como sus
capataces.
.
EL DESAFO HOY EN LA CONSTRUCCIN ES CMO
HACERSE MUCHO MS COMPETITIVO Y EN EL
MENOR TIEMPO POSIBLE.LANIFICACIN SEMANAL

QU DEBO HACER PARA LOGRARLO?

Es mas fcil ser altamente productivo en tiempos buenos.
Ya no solo debemos aprovechar los tiempos buenos y
utilizar el enfoque convencional de recortar los gastos y
despedir gente en tiempos difciles.
Debemos escoger ubicarnos en la carrera por la
competitividad.
Para lograrlo
Se requiere de compromisos con nuevas tcnicas que mas que
romper el enfoque tradicional de la construccin lo complementen
y mejoren Utilizaremos la teora Lean Construction, a travs de
Aplicacin de Procedimientos y Herramientas tendientes a la
Identificacin y Reduccin de Perdidas, y el Control de Proyectos
de Construccin por medio del sistema de planificacin El ltimo
Planificador
 CLASIFICACIN DE DESPERDICIOS
Pueden ser clasificados de acuerdo a su origen (identificando su
causa). Aunque se evidencie durante el proceso productivo puede
deberse a la manufactura de materiales, el entrenamiento, el
diseo, el suministro de materiales, la planeacin, etc.
Sobreproduccin Una cantidad mayor que la requerida o antes
de tiempo. Incluye desperdicios de materiales, horas de trabajo o
uso de equipo. Produce inventarios de productos sin terminar o
an su prdida. Sustitucin Corresponde al desperdicio de dinero
al emplear material ms caro que otro de igual desempeo. O de
tareas simples por un trabajador calificado. O uso innecesario de
un equipo sofisticado. Tiempo de espera Tiempos muertos por
falta de sincronizacin y disponibilidad de materiales. O
tasa de produccin en diferentes grupos o equipos. Demoras por
carencia de materiales, o falta de espacio para trabajo.
Transporte En el movimiento interno de material. Excesivo
manipuleo. Uso de equipo inadecuado. Recorridos deficientes.
Producto de un pobre trazado y carencia de planeacin. Se
pierden horas de trabajo, energa, espacio y de material
durante el transporte.
 CLASIFICACIN DE DESPERDICIOS

Procesamiento
Relacionado directamente con la tecnologa empleada en la realizacin de
tareas o partidas especficas. En colocacin de materiales.
Inventarios
En exceso o innecesarios que conduce a prdidas de material (por
deterioro, condiciones inadecuadas, robo, vandalismo) y prdidas
monetarias por capital sin uso. Resultante de falta de planeacin y
desconocimiento de las cantidades necesarias.
Movimiento
Innecesarios o ineficientes hechos por los trabajadores. Involucra uso
inadecuado de equipo, mtodos de trabajo poco efectivos o deficiencias de
arreglo del lugar de trabajo. Produccin de productos defectuosos El
producto final no cumple los requerimientos de calidad. Podra conducir a
re-trabajos, introduccin de material innecesario por resanes. Debido a
diseos y especificaciones pobres, carencia de planeacin y
control, falta de coherencia entre el diseo y la produccin.
Otros
De distinta naturaleza, como robos, vandalismos, mal tiempo,
accidentes.
 ETAPA 1: ENTRENAMIENTO
Es necesario formar un grupo de trabajo, integrado por miembros
de los distintos niveles de la organizacin del proyecto
(Profesionales, Jefes de Obra, Capataces). El grupo debe contar
con un coordinador, que en este caso, ser el que est
desarrollando la metodologa.. En esta etapa se entregar al
equipo los conocimientos bsicos de Lean Construction, como
valor y prdidas
Etapa 2: Lluvia de Ideas
Los objetivos de esta etapa es la
identificacin de las posibles categoras de
prdidas, como tambin las posibles causas
de estas prdidas que se encuentran
presentes en la obra en estudio. Para
generar una gran cantidad de informacin y
estar seguros que esta informacin es
adecuada, es necesario permitir una
interaccin y discusin dentro del grupo de
trabajo en los distintos temas de inters.
La lluvia de ideas es una tcnica, que
permite la identificacin de todas las
causas posibles de un problema al principio
de la resolucin de ste. Es un proceso
creativo que hace uso de los conocimientos
del problema que tiene cada miembro del
grupo, de su creatividad y de cualquier
dato disponible, para generar tantas ideas
como sea posible de las causas posibles del
problema. Esta actividad debe ser
divertida, para producir en el grupo, un
ambiente relajado y familiar desde el
primer momento de interaccin.
.

ETAPA 3: PREPARACIN DE LA ENCUESTA

Una vez que se han determinado las posibles causas de

prdidas, a travs de la lluvia de ideas, es importante
realizar un anlisis de ellos, determinando aquellos
problemas potenciales del proyecto y que pueden tener
una alta incidencia en l.
Estos antecedentes permitirn formular los datos de
entrada para la elaboracin de la Encuesta de prdidas
ETAPA 4: APLICACIN DE LA ENCUESTA

Una vez que la encuesta ha sido diseada, es aplicada

al grupo de trabajo.
ETAPA 5: ANLISIS ESTADSTICO

Los datos obtenidos debern ser procesados utilizando

Diagramas, lo que permitir resumir la informacin. Estos
diagramas, que son grficos de barras, permitirn tener un
resumen grfico de los datos generados en la encuesta,
hacindolo fcil de asumir y comprender. Con estos
grficos, permitiremos identificar las causas principales de
los problemas.
ETAPA 6. DISCUSIN DE RESULTADOS Y
ACCIONES A IMPLEMENTAR
Se debe definir de manera especfica las prdidas consideradas ms
frecuentes e importantes, sealando procesos y actividades
involucradas, adems de tener una comprensin de cmo se
desarrolla el problema.
Una vez establecidas las oportunidades de mejoramiento, los
esfuerzos deben concentrarse en acciones tendientes a reducir las
prdidas ms frecuentes e importantes.
Finalmente debe disearse la manera en que implementarn las
acciones de mejoramiento, centrndose en preguntas como Donde
se implementarn?, Cmo se implementarn?, Quin ser el
responsable?
Estas acciones debern ser monitoreadas mediante indicadores
adecuados, para cada caso en particular, lo que permitir comprobar
el mejoramiento esperado.
Esta metodologa cumplir con las acciones necesarias para adaptar
las herramientas propuestas a la obra, como adems servirn de
complemento en caso de ser necesaria la incorporacin de algunas
etapas con el fin de lograr la aplicacin ms eficiente. A continuacin
se describirn las herramientas a aplicar basado en su teora inicial.
HERRAMIENTAS DE APLICACIONES
PUNTUALES Y ESPORDICAS

Encuesta de deteccin de prdidas

Encuesta de detenciones y demoras
Carta de balance
Medicin de transporte
Trabajo rehecho
ndices de productividad