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INVENTARIOS

1. Introduccin
2. Inventarios
3. Sistemas de inventario
4. Mtodos de costeo deinventarios
5. Tipos De Inventario
6. Conclusion
7. Bibliografa

1. Introduccin

La base de toda empresa comercial es la compra y venta de bienes o servicios;de aqu la


importancia del manejo del inventario por parte de la misma. Estemanejo contable permitir a la
empresa mantener el control oportunamente, ascomo tambin conocer al final del periodo contable
un estado confiable de lasituacin econmica de la empresa.
Ahora bien, el inventario constituye las partidas del activo corriente que estnlistas para la venta,
es decir, toda aquella mercanca que posee una empresa enel almacn valorada al costo de
adquisicin, para la venta o actividadesproductivas.
Por medio del siguiente trabajo de investigacin se darn a conocer algunosconceptos bsicos de
todo lo relacionado a los Inventarios en una empresa, mtodos,sistema y control.

2. Inventarios

Inventarios son bienes tangibles que se tienen para la venta en el cursoordinario del negocio o para
ser consumidos en la produccin de bienes oservicios para su posterior comercializacin. Los
inventarios comprenden, ademsde las materias primas, productos en proceso y productos
terminados o mercancaspara la venta, los materiales, repuestos y accesorios para ser consumidos
en laproduccin de bienes fabricados para la venta o en la prestacin de servicios;empaques y
envases y los
inventarios en trnsito.

La contabilidad para los inventarios forma parte muy importante para lossistemas de contabilidad
de mercancas, porque la venta del inventario es elcorazn del negocio. El inventario es, por lo
general, el activo mayor en susbalances generales, y los gastos por inventarios, llamados costo de
mercancasvendidas, son usualmente el gasto mayor en el estado de resultados.

Las empresas dedicadas a la compra y venta de mercancas, por ser esta suprincipal funcin y la
que dar origen a todas las restantes operaciones,necesitaran de una constante informacin
resumida y analizada sobre susinventarios, lo cual obliga a la apertura de una serie de cuentas
principales yauxiliares relacionadas con esos controles. Entre estas cuentas podemos nombrarlas
siguientes:

Inventario (inicial)

El Inventario Inicial representa el valor de las existencias de mercancasen la fecha que comenz el
periodo contable. Esta cuenta se abre cuando elcontrol de los inventarios, en el Mayor General, se
lleva en base al mtodoespeculativo, y no vuelve a tener movimiento hasta finalizar el periodo
contablecuando se cerrar con cargo a costo de ventas o bien por Ganancias y
Perdidasdirectamente.

Compras
En la cuenta Compras se incluyen las mercancas compradas durante el periodocontable con el
objeto de volver a venderlas con fines de lucro y que formanparte del objeto para el cual fue creada
la empresa. No se incluyen en estacuenta la compra de Terrenos, Maquinarias, Edificios, Equipos,
Instalaciones,etc. Esta cuenta tiene un saldo deudor, no entra en el balance general de laempresa,
y se cierra por Ganancias y Perdidas o Costo de Ventas.

Devoluciones en compra

Devoluciones en compra, se refiere a la cuenta que es creada con el fin dereflejar toda aquella
mercanca comprada que la empresa devuelve por cualquiercircunstancia; aunque esta cuenta
disminuir la compra de mercancas no seabonar a la cuenta compras.

Gastos de compras

Los gastos ocasionados por las compras de mercancas deben dirirge a lacuenta titulada: Gastos
de Compras. Esta cuenta tiene un saldo deudor y no entraen el Balance General.

Ventas

Esta cuenta controlar todas las ventas de mercancas realizadas por laEmpresa y que fueron
compradas con este fin.

Devoluciones en ventas

La cual est creada para reflejar las devoluciones realizadas por losclientes a la empresa.

Mercancas en trnsito

En algunas oportunidades, especialmente si la empresa realiza compras en elexterior, nos


encontramos que se han efectuado ciertos desembolsos o adquiridocompromisos de pago
(documentos o giros) por mercancas que la empresa comprpero que, por razones de distancia o
cualquier otra circunstancia, aun no hansido recibidas en el almacn. Para contabilizar este tipo de
operaciones sedebe utilizar la cuenta: Mercancas en Trnsito.

Mercancas en consignacin

Por otro lado tenemos la cuenta llamada Mercanca en Consignacin, que noes ms que la cuenta
que reflejar las mercancas que han sido adquiridas porla empresa en "consignacin", sobre la
cual no se tiene ningnderecho de propiedad, por lo tanto, la empresa no est en la obligacin
decancelarlas hasta que no se hayan vendido.

Inventario (final)

El Inventario Actual (Final) se realiza al finalizar el periodo contable ycorresponde al inventario


fsico de la mercanca de la empresa y sucorrespondiente valoracin. Al relacionar este inventario
con el inicial, conlas compras y ventas netas del periodo se obtendr las Ganancias o
PrdidasBrutas en Ventas de ese perodo.
El control interno de los inventarios se inicia con el establecimiento de undepartamento de
compras, que deber gestionar las compras de los inventariossiguiendo el proceso de compras.

3. Sistemas de inventario

El Sistema de Inventario Perpetuo:

En el sistema de Inventario Perpetuo, el negocio mantiene un registrocontinuo para cada artculo


del inventario. Los registros muestran por lo tantoel inventario disponible todo el tiempo. Los
registros perpetuos son tilespara preparar los estados financieros mensuales, trimestral o
provisionalmente.EL negocio puede determinar el costo del inventario final y el costo de
lasmercancas vendidas directamente de las cuentas sin tener que contabilizar elinventario.

El sistema perpetuo ofrece un alto grado de control, porque los registros deinventario estn
siempre actualizados. Anteriormente, los negocios utilizabanel sistema perpetuo principalmente
para los inventarios de alto costo unitario,como las joyas y los automviles; hoy da con este
mtodo los administradorespueden tomar mejores decisiones acerca de las cantidades a comprar,
los preciosa pagar por el inventario, la fijacin de precios al cliente y los trminos deventa a ofrecer.
El conocimiento de la cantidad disponible ayuda a proteger elinventario.

La derivacin del saldo de cada cuenta incluye el inventario:


Saldo Inicial
Incrementos (Compras)
- Disminuciones costo de las mercancas vendidas
= Saldo Final
El saldo de la cuenta inventario bajo el sistema perpetuo deber resultar en elcosto del inventario
disponible en cualquier momento.
Los registros de inventario perpetuo proporcionan informacin para lassiguientes decisiones:

La mayora de las tiendas de mobiliario, guarda la mercanca en sus almacenes, por lo


tanto los empleados no pueden examinar visualmente la mercanca disponible y dar respuesta en
ese mismo instante. El sistema perpetuo le indicar oportunamente la disponibilidad de dicha
mercanca.

Los registros perpetuos alertan al negocio para reorganizar el inventario cuando ste se
muestra bajo.

Si las compaas preparan los estados financieros mensualmente, los registros de


inventario perpetuo muestran el inventario final existente, no es necesario un conteo fsico en
este momento; sin embargo, es necesario un conteo fsico una vez al ao para verificar la
exactitud de los registros.

Asientos bajo el Sistema Perpetuo

En el sistema de inventario perpetuo, el negocio registra las compras deinventario cargando a la


cuenta inventario, cuando el negocio realiza una venta,se necesitan dos asientos. La compaa
registra la venta de la manera usual,carga a efectivo o a cuentas por cobrar y abona a ingresos por
ventas el preciode las mercancas vendidas. La compaa carga tambin a costo de
mercancasvendidas y abona el costo a inventario. El cargo a inventario (por las compras)sirve
para llevar un registro actualizado del inventario disponible. La cuentainventario y la cuenta costo
de mercancas vendidas llevan un saldo actualdurante el periodo.
Registro en el diario

1. Compras a crdito de $560,000:

Inventario $560,000

Cuentas por pagar $560,000

2. Ventas a crdito de $900,000 (costo $540,000):

-1

Cuentas por cobrar $900,000

Ingresos por ventas $900,000

-2

Costo de mercancas vendidas $540,000

Inventario $540,000

3. Asientos de fin de periodo:

No se requieren asientos. Tanto el inventario como el costo de mercancasvendidas estn


actualizados.
Registro en los Estados Financieros
Estados de resultados (parcial):
Ingresos por ventas $900,000
Costo de mercanca vendidas < $540,000>
Margen Bruto $360,000
Balance final (parcial):
Activos Circulante:
Efectivo $xxx,xxx
Inversiones a corto plazo $xxx,xxx
Cuentas por cobrar $xxx,xxx
Inventarios $120,000
Cargos pagados por adelantado $xxx,xxx

El Sistema de Inventario Peridico:

En el sistema de inventario peridico el negocio no mantiene un registrocontinuo del inventario


disponible, ms bien, al fin del periodo, el negociohace un conteo fsico del inventario disponible y
aplica los costos unitariospara determinar el costo del inventario final. sta es la cifra de
inventarioque aparece en el Balance General. Se utiliza tambin para calcular el costo delas
mercancas vendidas. El sistema peridico es conocido tambin comosistema fsico, porque se
apoya en el conteo fsico real del inventario. Elsistema peridico es generalmente utilizado para
contabilizar los artculosdel inventario que tienen un costo unitario bajo. Los artculos de bajo
costopueden no ser lo suficientemente valiosos para garantizar el costo de llevar unregistro al da
del inventario disponible. Para usar el sistema peridico conefectividad, el propietario debe tener la
capacidad de controlar el inventariomediante la inspeccin visual. Por ejemplo, cuando un cliente le
solicitaciertas cantidades disponibles, el dueo o administrador pueden visualizar lasmercancas
existentes.

Asientos bajo el Sistema de Inventario Peridico


En el sistema peridico, el negocio registra las compras en la cuenta compras(como cuenta de
gastos); por su parte la cuenta inventario continua llevando elsaldo inicial que qued al final del
perodo anterior. Sin embargo, al fin delperodo, la cuenta inventario debe ser actualizada en los
Estados Financieros.Un asiento de diario elimina el Saldo Inicial, abonndolo a Inventario y
cargndoloa Ganancias y Prdidas. Un segundo asiento de Diario establece el Saldo
Final,basndose en el conteo fsico. El cargo es a inventario, y el abono aGanancias y Prdidas.
Estos asientos pueden realizarse en el proceso de cierreo como ajustes.

Registro en el diario

1. Compras a crdito de $560,000:

Inventario $560,000

Cuentas por pagar $560,000

2. Ventas a crdito de $900,000 (costo $540,000)

-1

Cuentas por cobrar $900,000

Ingresos por ventas $900,000

3. Asientos de fin de periodo para actualizar el inventario:

-1
Ganancias y Prdidas $100,000
Inventario (saldo inicial) $100,000

-2
Inventario (saldo final) $120,000
Ganancias y Prdidas $120,000
Registro en los Estados Financieros
Estados de resultados (parcial):
Ingresos por ventas $900,000
Costo de mercanca vendidas:
Inventario Inicial $100,000
Compras $560,000
Inventario Final <$120,000>
Costo de mercancas vendidas $540,000
Margen Bruto $360,000
Balance final (parcial):
Activos Circulante:
Efectivo $xxx,xxx
Inversiones a corto plazo $xxx,xxx
Cuentas por cobrar $xxx,xxx
Inventarios $120,000
Cargos pagados por adelantado $xxx,xxx
Clculo Del Costo Del Inventario
Los inventarios son contabilizados normalmente por su costo histrico, como lorequiere el principio
del costo. El costo del inventario es el precio que elnegocio paga para adquirir el inventario, no el
precio de venta de las mercancas.
El costo de inventario incluye el precio de factura, menos cualquier descuentode compras, ms el
impuesto sobre las ventas, los aranceles, los cargos portransporte, el seguro mientras est en
trnsito y todos los otros costos enque se incurre para lograr que las mercancas estn disponibles
para la venta.

Mtodo De Valuacin De Inventarios


Existen numerosas bases aceptables para la valuacin de los inventarios;algunas de ellas se
consideran aceptables solamente en circunstanciasespeciales, en tanto que otras son de
aplicacin general.
Entre las cuestiones relativas a la valuacin de los inventarios, la deprincipal importancia es la
consistencia: La informacin contable debe serobtenida mediante la aplicacin de los mismos
principios durante todo elperiodo contable y durante diferentes periodos contables de manera que
resultefactible comparar los Estados Financieros de diferentes periodos y conocer laevolucin de la
entidad econmica; as como tambin comparar con EstadosFinancieros de otras entidades
econmicas.
Las Principales bases de valuacin para los inventarios son las siguientes:

Costo
Costo o Mercado, al mas bajo
Precio de Venta
Base de costo para la valuacin de los inventarios:
El Costo incluye cualquier costo adicional necesario para colocar los artculosen los anaqueles. Los
costos incidentales comprenden el derecho de importacin,fletes u otros gastos de transporte,
almacenamiento, y seguros, mientras los artculosy/o materias primas son transportados o estn en
almacn, y los gastosocasionales por cualquier periodo de aejamiento.

Base de costo o mercado, el ms bajo:


El precio de mercado puede determinarse sobre cualquiera de las siguientesbases, segn sea el
tipo de inventario de que se trate:

Base de compra o reposicin: esta base se aplica a las mercancas o materiales


comprados.

Base de Costo de reposicin: se aplica a los artculos en proceso, se determina con base a
los precios del mercado para los materiales, en los costos prevalecientes de salarios y en los
gastos de fabricacin corrientes.

Base de realizacin: para ciertas partidas de Inventario, tales como las mercancas o
materias primas desactualizadas, o las recogidas a clientes, puede no ser determinable un valor
de compra o reposicin en el mercado y tal vez sea necesario aceptar, como un valor estimado
de mercado el probable precio de venta, menos todos los posibles costos en que ha de incurriese
para reacondicionar las mercancas o materia prima y venderlas con un margen de utilidad
razonable.

4. Mtodos de costeo de inventarios

Los negocios multiplican la cantidad de artculos de los inventarios por suscostos unitarios para
determinar el costo de los inventarios. Los mtodos decosteo de inventarios son: costo identificado,
costo unitario especfico, costopromedio ponderado, mtodo detallista, costo de primeras entradas
primerassalidas (PEPS), costo de ltimas entradas primeras salidas (UEPS) y U.E.P.SMonetario .

Costo Identificado:

Este mtodo puede arrojar los importes ms exactos debido a que lasunidades en existencia si
pueden identificarse como pertenecientes adeterminadas adquisiciones.

Costo Unitario Especfico:

Algunas empresas tratan con artculos de inventario que pueden identificarsede manera individual,
como los automviles, joyas y bienes races. Estasempresas costean, por lo general, sus
inventarios al costo unitario especficode la unidad en particular. Por ejemplo, un concesionario de
automviles tienedos vehculos en exhibicin; un modelo "x" que cuesta $14,000 y unmodelo "y"
equipado que cuesta $17,000. Si el concesionario vende elmodelo equipado en $19,700; el costo
de mercanca vendida es de $17,000 elcosto especfico de la unidad; el margen bruto en esta
venta es de $2,700($19,700 - $17,000). Si el automvil "x" es el nico que queda en elinventario
disponible al final del periodo, el inventario final es de $14,000.

Costo Promedio Ponderado:

El mtodo del costo promedio ponderado, llamado a menudo mtodo del costopromedio se basa
en el costo promedio ponderado del inventario durante el perodo.Este mtodo pondera el costo
por unidad como el costo unitario promedio duranteun periodo, esto es, si el costo de la unidad
baja o sube durante el periodo, seutiliza el promedio de estos costos. El costo promedio se
determina de la manerasiguiente: divida el costo de las mercancas disponibles para la
venta(inventario inicial compras) entre el nmero de unidades disponibles. Calculeel inventario final
y el costo de mercancas vendidas, multiplicando el nmerode unidades por el costo promedio por
unidad. Si el costo de mercancasdisponibles para la venta es de $90,000 y estn disponible 60
unidades, elcosto del promedio es de $1,500 por unidad. El inventario final de 20 unidadesdel
mismo artculo tiene un costo promedio de $30,000 (20 x $1,500 = $ 30,000).El costo de
mercancas vendidas (40 unidades) es de $60,000 (40 x $1,500 =$60,000).

PROMEDIO PONDERADO

INVENTARIO FINAL COSTO DE VENTAS

UNIDADES PRECIO TOTAL UNIDADES PRECIO TOTAL


1.200 34.48 41.382 840 34.48 28.967

500 34.48 17.242 750 34.48 25.864

400 34.48 13.794 290 34.48 10.001

2.100 34.48 72.418 1.880 34.48 64.832

Mtodo Detallista:

Con la aplicacin de este mtodo el importe de inventarios es obtenido valuando las existencias a
precios de venta deducindoles los factores de margen de utilidad bruta, as obtenemos el costo
por grupo de artculos producidos.

Para la operacin de este mtodo, es necesario cuidar los siguientes aspectos:

Mantener un control y revisin de los mrgenes de utilidad bruta, considerando tanto las
nuevas compras, como los ajustes al precio de venta.

Agrupacin de los artculos homogneos.

Control de los traspasos de artculos entre departamentos o grupos.

Inventarios fsicos periodos para la verificacin del saldo terico de las cuentas y en su
caso hacer los ajustes que se producen.

Costo de Primeras Entradas, Primeras Salidas (PEPS):

Bajo el mtodo de primeras entradas, primeras salidas, la compaa debe llevar un registro del
costo de cada unidad comprada del inventario. El costo de la unidad utilizado para calcular el
inventario final, puede ser diferente de los costos unitarios utilizados para calcular el costo de las
mercancas vendidas. Este mtodo identificado tambin como "PEPS", se basa en el supuesto de
que los primeros artculos y/o materias primas en entrar al almacn o a la produccin son los
primeros en salir de l. Bajo PEPS, los primeros costos que entran al inventario son los primeros
costos que salen al costo de las mercancas vendidas, a eso se debe el nombre de Primeras
Entradas, Primeras Salidas. El inventario final se basa en los costos de las compras ms recientes.
Se ha considerado conveniente este mtodo porque da lugar a una valuacin del inventario
concordante con la tendencia de los precios; puesto que se presume que el inventario esta
integrado por las compras mas recientes y esta valorizado a los costos tambin mas recientes, la
valorizacin sigue entonces la tendencia del mercado.

Posibles procedimientos a desarrollar


Como ya mencionamos anteriormente, el mtodo PEPS parte del supuesto de que las primeras
unidades de productos que se compraron fueron las que primero se vendieron. En una economa
inflacionaria esto quiere decir que el costo de las mercancas o productos vendidos se determina
con base en los precios ms antiguos y, en consecuencia, las utilidades presentadas van a ser
artificialmente ms altas, aunque los inventarios no vendidos queden registrados, en el balance, a
los precios ms prximos o actuales.

Por supuesto, ste mtodo de valoracin de inventarios se emplea para efectos contables ms no
para propsitos tributarios, pues a mayor utilidad tambin mayor impuesto a pagar.

El ajuste por inflacin no produce ningn efecto en la utilidad, por cuanto el crdito que se registra
en la cuenta de correccin monetaria (ingreso) se ve compensado por el mayor valor del costo de
ventas, producto, precisamente, de dicho ajuste por inflacin. Y esto se debe a que los inventarios
ms antiguos que producen el mayor ajuste por inflacin son los que se toman como base
para el clculo del costo de la mercanca vendida.

PRIMERAS EN ENTRAR PRIMERAS EN SALIR (PEPS)

INVENTARIO FINAL COSTO DE VENTAS

UNIDADES PRECIO TOTAL UNIDADES PRECIO TOTAL

510 35.00 17.850 400 20.00 8.000

750 38.00 28.500 500 30.00 15.000

840 40.00 33.600 980 35.00 34.300


2.100 38.07 79.950 1.880 30.48 57.300

Costo de ltimas Entradas, Primeras Salidas (UEPS):

El mtodo ltimas entradas, primeras salidas dependen tambin de los costos por compras de un
inventario en particular. Bajo este mtodo, los ltimos costos que entran al inventario son los
primeros costos que salen al costo de mercancas vendidas. Este mtodo deja los costos ms
antiguos (aquellos del inventario inicial y las compras primeras del periodo) en el inventario final.

Este mtodo parte de la suposicin de que las ultimas entradas en el almacn o al proceso de
produccin, son los primeros artculos o materias primas en salir.
El mtodo U.E.P.S. asigna los costos a los inventarios bajo el supuesto que las mercancas que se
adquieren de ltimo son las primeras en utilizarse o venderse, por lo tanto el costo de la
mercadera vendida quedara valuado a los ltimos precios de compra con que fueron adquiridos
los artculos; y de forma contraria, el inventario final es valorado a los precios de compra de cada
articulo en el momento que se dio la misma.
Entre los benficos que ofrece este mtodo para efectos fiscales podemos citar los siguientes.

El reconocimiento de los costos ms recientes de los artculos vendidos. Estos implica que
cuando se vala el costo de la mercadera vendida se aplicarn los ltimos precios de compra, y
en economas como la nuestra, se a demostrado que los precios tienden a subir, lo que provoca
que el CMV (costos ms recientes de los artculos vendidos ) sea mayor que si es valuado a
precios menos recientes, por tal motivo las utilidades tienden a disminuirse y por ende en el pago
de impuestos sobre la renta ser menor.

La valuacin del inventario final de cada periodo genera un monto menor al que resultara
de aplicar cualquier otro mtodo de valuacin, pues se utilizan los precios ms viejos de compra
segn el extracto a que se refiere.

Dificultades de la metodologa del U.E.P.S a la hora de su aplicacin:

Laboriosidad del mismo pues exige un control minucioso para cada lnea de producto.

La reduccin de significativa en cantidad de algunas partida del inventario mientras que


otras similares aumentan no compensan su valoracin sino por el contrario tienden a
desaparecer la base U.E.P.S

El efecto de la venta en cantidad de una partida da por resultado la liquidacin parcial o


total de su base U.E.P.S y su reposicin al costo actual, pero se pasa por alto el efecto
desusadamente grande en la cantidad de una partida similar.
Parte A: Informacin Ilustrativa

Inventario Inicial (10 unidades a $1,000 por unidad) $10,000

Compras:
N 1 (25 unidades a $1,400 por unidad) $35,000

N 2 (25 unidades a $1,800 por unidad) $45,000

Total Compras $80,000

Costo de mercancas disponibles para la venta (60 unidades) $90,000

Inventario final (20 unidades a $? por unidad) $?

Costo de mercancas vendidas (40 unidades a $? por unidad) $ ?

Parte B: Inventario final y costo de mercancas vendidas


Mtodo de costeo promedio ponderado

Costo de mercancas disponibles para la venta (ver Parte A)* $90,000

*60 unidades a costo promedio ponderado de $1,500 por unidad; $90,000/60Und

Inventario final (20 unidades a $1,500 por unidad) <$30,000>

Costo de mercancas vendidas (40 unidades a $? por unidad) $60,000

Mtodo de costeo PEPS

Costo de mercancas disponibles para la venta (ver Parte A) $90,000

Inventario final (costo de las ultimas 20 unidades disponibles) * <$36,000>

*20 unidades a $1,800 por unidad de la compra N2

Costo de mercancas vendidas:

10 unidades a $1,000 (todas del inventario inicial) $10,000

25 unidades a $1,400 (todas de la compra N1) $35,000

5 unidades a $1,800 (de la compra N2) $9,000

Total Mercancas Vendidas $54,000

Mtodo de costeo UEPS


Costo de mercancas disponibles para la venta (ver Parte A) $90,000

Inventario final (costo de las ultimas 20 unidades disponibles)

10 unidades a $1,000 (todas del inventario inicial) $10,000

10 unidades $1,400 (de la compra N1) $14,000

Total Inventario Final <$24,000>

Costo de mercancas vendidas:

25 unidades a $1,800 (todas de la compra N2) $45,000

15 unidades a $1,400 (de la compra N1) $21,000

Total Mercancas Vendidas $66,000


Posibles procedimientos a desarrollar
En pocas palabras entendemos que, el mtodo UEPS es el inverso del mtodo PEPS porque ste,
contrario a aqul, parte de la suposicin de que las ltimas unidades en entrar son las que primero
se venden y, en consecuencia, el costo de ventas quedar registrado por los precios de costo ms
altos, disminuyendo as la utilidad y el impuesto a pagar, pero subvaluando el monto monetario de
los inventarios, que aparecer valorizado a los precios ms antiguos.

Bajo ste mtodo la valorizacin de los inventarios finales y el costo de ventas arrojar resultados
diferentes segn se lleve sistema peridico o permanente. Y esto ocurre porqu, en tanto que en el
sistema peridico las ltimas entradas correspondern a fechas cercanas al ltimo da del perodo
que se est valorizando, en el sistema permanente cada vez que ocurra una venta se tomarn los
ltimos costos slo hasta sa fecha. Lo que significa que durante el perodo que se est
valorizando habrn liquidaciones parciales de inventarios, si se lleva sistema permanente; lo que
no ocurre bajo sistema de inventarios peridicos.

El mtodo UEPS fue creado con el claro propsito de cargar mayores valores al costo de la
mercanca vendida y disminuir as la base para el clculo del impuesto sobre la renta. Por ste
motivo, muchas empresas empleaban PEPS o promedio ponderado para sus informes contables y
UEPS para la declaracin de renta, generando una diferencia entre lo fiscal y lo contable, que se
subsanaba mediante la creacin de una partida denominada "provisin UEPS" (o LIFO por sus
siglas en ingls), la cual se encuentra ahora expresamente prohibida en nuestro pas, lo cul
significa que, para el caso de los inventarios, no pueden existir diferencias entre los valores
declarados y los contabilizados.

Como se ver en seguida, al aplicar el sistema integral de ajustes por inflacin su efecto quedar
reflejado casi en su totalidad en el valor informado para los inventarios finales en el balance
general, en tanto que el costo de ventas se registrar por los costos reales incurridos en la compra
o produccin de la mercanca vendida, excepto en lo que tiene que ver con los dems factores que
integran el costo de produccin, especialmente las depreciaciones, agotamiento y amortizaciones.

LTIMAS EN ENTRAR PRIMERAS EN SALIR (UEPS)


INVENTARIO FINAL COSTO DE VENTAS

UNIDADES PRECIO TOTAL UNIDADES PRECIO TOTAL

1.200 35.00 42.000 840 40.00 33.600

500 30.00 15.000 750 38.00 28.500

400 20.00 8.000 290 35.00 10.150

2.100 30.95 65.000 1.880 38.43 72.250

U.E.P.S. Monetario

Debido a los fuertes cambios que pueden ocurrir en la combinacin de artculos especficos del
inventario general bajo el mtodo U.E.P.S se ha tenido que incurrir en ajustes en la valoracin de
los inventarios, por tal motivo, se ve en la necesidad de aplicar el mtodo U.E.P.S MONETARIO.

El objetivo del mtodo consiste en determinar el cambio ocurrido realmente en el nmero de


unidades disponibles por grupo o segmento de inventario y valuar estas unidades al precio
adecuado. Como el inventario original es la base de la cual se registran los cambios el inventario
final de cada perodo se valuarn de acuerdo con los precios del ao base y los precios de los
diferentes extractos que lo conforman.

Ventajas que presente el metido U.E.P.S monetarios:

Se reduce significativamente el nivel de trabajo.


La exclusin o inclusin de un artculo a un grupo determinado del inventario no afecta la
base U.E.P.S del total.

Reduccin del margen de error en los clculos aritmticos, pues se realizan sobre grupos
de artculos y no para cada uno de ellos

Informacin que se requiere para poder desarrollar el mtodo:

Seleccin de un ao base

Obtencin de las listas de precios de todos los artculos que componen el inventario al
inicio del ao base y la lista de precios de los artculos que componen el inventario al final de
cada periodo en estudio.

Determinacin de los grupos del inventario

Determinacin del ndice de precios de cada grupo

Procedimiento para el clculo de inventarios bajo el mtodo U.E.P.S. monetario:


El mtodo U.E.P.S monetario lo que pretende en si, es un ajuste contable del U.E.P.S tradicional;
este ajuste se debe bsicamente a los cambios en los precios y variacin de los productos que
comercializa la empresa; para tener claro como realizar el clculo de la valoracin del U.E.P.S
monetario, es importante definir ciertos conceptos que sern de uso frecuente.

Ao base:
El ao base es aquel que se tomara para definir los incrementos o disminuciones de los inventarios
de un periodo a otro, este concepto es de suma importancia, ya que es el punto de partida para
poder realizar los clculos para la valuacin de inventarios bajo el mtodo U.E.P.S monetario.

Inventario Final
Este inventario se refiere al inventario final calculado en un periodo dado, por el mtodo U.E.P.S
tradicional

Inventario a Precios del ao base:


Este tipo de inventario se obtiene al multiplicar el inventario final por el ndice de precios; este
clculo es de suma importancia para el desarrollo del mtodo U.E.P.S monetario, ya con este
resultado se har una comparacin entre dos periodos y se obtendr el Inventario final bajo el
mtodo U.E.P.S monetario.

ndice de Precios:
Es el resultado de comparar los inventarios finales de ciertos periodos con base al ao base; el
clculo matemtico se obtiene multiplicando la cantidad de unidades en inventario del ao a
evaluar, con los precios del mismo y los precios del ao base o ao subsiguientes al ao base; as,
se obtiene los resultados de ambos periodos y se calcula la variacin que hubo entre ambos
calculando as la variacin porcentual entre ambos.

Estrato (Aumento) o Disminucin entre periodos:


Una vez obtenido los inventarios a precios del ao base entre dos periodos, se debe de calcular la
variacin nominal de los mismos, as, por ejemplo, si el ao a evaluar obtuvo un inventario mayor
que con el que se est comparando (ao base, aos subsiguientes al ao base) este tendr un
aumento en su inventario, y el estrato se debe calcular multiplicando el aumento en inventarios
promedio por el ndice de precios del ao a evaluar; cabe sealar que el estrato se da solo si hay
un aumento entre inventarios; sea, si el inventario del ao a evaluar es mayor al inventario del ao
base o aos subsiguientes al ao base.

Inventario final U.E.P.S monetario:


Es el resultado al cual se desea llegar, este se obtiene sumndole el estrato obtenido del ao a
evaluar con el inventario a precios del ao base del ao con que se le compara. Si envs de un
estrato se determina una disminucin en el inventario a evaluar en el ao, este se le resta de igual
forma para obtener el Inventario final U.E.P.S monetario.

Seleccin de artculos para el calcular el U.E.P.S monetario.


Para poder realizar el clculo del U.E.P.S monetario es importante que la empresa tenga definida
claramente los artculos que conforman los inventarios dentro de la compaa, adems de sus
precios para poder realizar el clculo.
Dentro de lo que son las empresas industriales estas cuentan por lo general con tres tipos de
inventarios que son:
Materia prima
Producto en proceso
Producto terminado
Por tal motivo estos deben de ser evaluados por separado afn de poder revelar de una forma mas
concreta el inventario con
que cuenta la empresa.
En lo que es el sector comercial este no sufre tanto problema, ya que recordemos que este tipo de
empresas la funcin principal es la compra de artculos para posteriormente venderlos, ya sea con
algn valor agregado o sin ninguno, pero siempre son la filosofa de no transformar
significativamente el producto.

Registro contable
Para cumplir con las disposiciones legales y llevar un control del monto del inventario valuado por
el mtodo U.E.P.S monetario y recordando que este mtodo lo que pretende es realizar ajustes al
mtodo U.E.P.S tradicional, todos los registros contables que se realicen sern ajustes a los ya
realizados cuando se realizaron las valuaciones de inventarios y registro del costo de la mercadera
vendida as como el impuesto sobre la renta.

El registro del inventario evaluado por el mtodo U.E.P.S monetario debe de llevarse a cabo de la
siguiente manera:
Se debe de asignar una cuenta en la cual tenga saldos deudores y acreedores, a fin de poder
realizar el asiento contable por la valuacin hecha por el mtodo U.E.P.S monetario, esta se deber
de afectar todos los aos a evaluar, por lo cual, lo que se acredita y debita en un periodo debe de
reversarse el siguiente periodos para poder registrar lo actual.
En el caso del impuesto sobre la renta, la diferencia que se conciba como deducible de impuesto,
debe realizarse como un ajuste por el monto de ms el cual no fue registrado, afectando as un
gasto por impuestos diferido por la cantidad que se detecte. Esto se obtiene comparando los
inventarios finales en libros (U.E.P.S tradicional) con el mtodo U.E.P.S monetario de un mismo
periodo, esta diferencia se pude deducir del impuesto siempre y cuando la valoracin del inventario
bajo el mtodo monetario sea menor al valor que tiene el inventario en libros, deducindolo segn
sea la tasa impositiva aplicada.

5. Tipos De Inventario

Inventario Perpetuo: Es el que se lleva en continuo acuerdo con las existencias en el


almacn, por medio de un registro detallado que puede servir tambin como mayor auxiliar,
donde se llevan los importes en unidades monetarias y las cantidades fsicas. A intervalos cortos,
se toma el inventario de las diferentes secciones del almacn y se ajustan las cantidades o los
importes o ambos, cuando es necesario, de acuerdo con la cuenta fsica. Los registros perpetuos
son tiles para preparar los estados financieros mensuales, trimestral o provisionalmente. El
negocio puede determinar el costo del inventario final y el costo de las mercancas vendidas
directamente de las cuentas sin tener que contabilizar el inventario. El sistema perpetuo ofrece un
alto grado de control, porque los registros de inventario estn siempre actualizados.
Anteriormente, los negocios utilizaban el sistema perpetuo principalmente para los inventarios de
alto costo unitario, como las joyas y los automviles; hoy da con este mtodo los administradores
pueden tomar mejores decisiones acerca de las cantidades a comprar, los precios a pagar por el
inventario, la fijacin de precios al cliente y los trminos de venta a ofrecer. El conocimiento de la
cantidad disponible ayuda a proteger el inventario.

Inventario Intermitente: Es un inventario que se efecta varias veces al ao. Se recurre al,
por razones diversas, no se puede introducir en la contabilidad del inventario contable
permanente, al que se trata de suplir en parte.
Inventario Final: Es aquel que realiza el comerciante al cierre del ejercicio econmico,
generalmente al finalizar un periodo, y sirve para determinar una nueva situacin patrimonial en
ese sentido, despus de efectuadas todas las operaciones mercantiles de dicho periodo.

Inventario Inicial: Es el que se realiza al dar comienzos a las operaciones.


Inventario Fsico: Es el inventario real. Es contar, pesar o medir y anotar todas y cada una de las
diferentes clases de bienes (mercancas), que se hallen en existencia en la fecha del inventario, y
evaluar cada una de dichas partidas. Se realiza como una lista detallada y valorada de las
existencias.

Inventario determinado por observacin y comprobado con una lista de conteo, del peso o
a la medida real obtenidos. Calculo del inventario realizado mediante un listado del stock
realmente posedo. La realizacin de este inventario tiene como finalidad, convencer a los
auditores de que los registros del inventario representan fielmente el valor del activo principal. La
preparacin de la realizacin del inventario fsico consta de cuatro fases, a saber:

Manejo de inventarios (preparativos)

Identificacin

Instruccin

Adiestramiento

o Inventario Mixto: Inventario de una clase de mercancas cuyas partidas no se


identifican o no pueden identificarse con un lote en particular.

o Inventario de Productos Terminados: Todas las mercancas que un fabricante ha


producido para vender a sus clientes.

o Inventario en Transito: Se utilizan con el fin de sostener las operaciones para


abastecer los conductos que ligan a la compaa con sus proveedores y sus clientes,
respectivamente. Existen porque el material debe de moverse de un lugar a otro. Mientras el
inventario se encuentra en camino, no puede tener una funcin til para las plantas o los
clientes, existe exclusivamente por el tiempo de transporte.

o Inventario de Materia Prima: Representan existencias de los insumos bsicos de


materiales que abran de incorporarse al proceso de fabricacin de una compaa.
o Inventario en Proceso: Son existencias que se tienen a medida que se aade
mano de obra, otros materiales y dems costos indirectos a la materia prima bruta, la que
llegar a conformar ya sea un sub-ensamble o componente de un producto terminado; mientras
no concluya su proceso de fabricacin, ha de ser inventario en proceso.

o Inventario en Consignacin: Es aquella mercadera que se entrega para ser


vendida pero l ttulo de propiedad lo conserva el vendedor.

o Inventario Mximo: Debido al enfoque de control de masas empleado, existe el


riesgo que el nivel del inventario pueda llegar demasiado alto para algunos artculos. Por lo
tanto se establece un nivel de inventario mximo. Se mide en meses de demanda pronosticada,
y la variacin del excedente es: X >I mx.

o Inventario Mnimo: Es la cantidad mnima de inventario a ser mantenidas en el


almacn.

o Inventario Disponible: Es aquel que se encuentra disponible para la produccin o


venta.

o Inventario en Lnea: Es aquel inventario que aguarda a ser procesado en la lnea


de produccin.

o Inventario Agregado: Se aplica cuando al administrar las existencias de un nico


artculo representa un alto costo, para minimizar el impacto del costo en la administracin del
inventario, los artculos se agrupan ya sea en familias u otro tipo de clasificacin de materiales
de acuerdo a su importancia econmica, etc.

o Inventario en Cuarentena: Es aquel que debe de cumplir con un periodo de


almacenamiento antes de disponer del mismo, es aplicado a bienes de consumo, generalmente
comestibles u otros.

o Inventario de Previsin: Se tienen con el fin de cubrir una necesidad futura


perfectamente definida. Se diferencia con el respecto a los de seguridad, en que los de
previsin se tienen a la luz de una necesidad que se conoce con certeza razonable y por lo
tanto, involucra un menor riesgo.

o Inventario de Seguridad: Son aquellos que existen en un lugar dado de la empresa


como resultado de incertidumbre en la demanda u oferta de unidades en dicho lugar. Los
inventarios de seguridad concernientes a materias primas, protegen contra la incertidumbre de
la actuacin de proveedores debido a factores como el tiempo de espera, huelgas, vacaciones
o unidades que al ser de mala calidad no podrn ser aceptadas. Se utilizan para prevenir
faltantes debido a fluctuaciones inciertas de la demanda.

o Inventario de Mercaderas: Son las mercaderas que se tienen en existencia, aun


no vendidas, en un momento determinado.

o Inventario de Fluctuacin: Estos se llevan porque la cantidad y el ritmo de las


ventas y de produccin no pueden decidirse con exactitud. Estas fluctuaciones en la demanda y
la oferta pueden compensarse con los stocks de reserva o de seguridad. Estos inventarios
existen en centros de trabajo cuando el flujo de trabajo no puede equilibrarse completamente.
Estos inventarios pueden incluirse en un plan de produccin de manera que los niveles de
produccin no tengan que cambiar para enfrentar las variaciones aleatorias de la demanda.
o Inventario de Anticipacin: Son los que se establecen con anticipacin a los
periodos de mayor demanda, a programas de promocin comercial o aun periodo de cierre de
planta. Bsicamente los inventarios de anticipacin almacenan horas-trabajo y horas-mquina
para futuras necesidades y limitan los cambios en las tasas de produccin.

o Inventario de Lote o de tamao de lote: Estos son inventarios que se piden en


tamao de lote porque es ms econmico hacerlo as que pedirlo cuando sea necesario
satisfacer la demanda. Por ejemplo, puede ser ms econmico llevar cierta cantidad de
inventario que pedir o producir en grandes lotes para reducir costos de alistamiento o pedido o
para obtener descuentos en los artculos adquiridos.

o Inventario Estacinales: Los inventarios utilizados con este fin se disean para
cumplir mas econmicamente la demanda estacional variando los niveles de produccin para
satisfacer fluctuaciones en la demanda. Estos inventarios se utilizan para suavizar el nivel de
produccin de las operaciones, para que los trabajadores no tengan que contratarse o
despedirse frecuentemente.
Inventario Intermitente: Es un inventario realizado con cierto tiempo y no de una sola vez al final
del periodo contable.

o Inventario Permanente: Mtodo seguido en el funcionamiento de algunas cuentas,


en general representativas de existencias, cuyo saldo ha de coincidir en cualquier momento con
el valor de los stocks.

o Inventario Cclico: Son inventarios que se requieren para apoyar la decisin de


operar segn tamaos de lotes. Esto se presenta cuando en lugar de comprar, producir o
transportar inventarios de una unidad a la vez, se puede decidir trabajar por lotes, de esta
manera, los inventarios tienden a acumularse en diferentes lugares dentro del sistema.

Decisiones sobre inventario:


Hay dos decisiones bsicas de inventario que los gerentes deben hacer cuando intentan llevar a
cabo las funciones de inventario recin revisadas. Estas dos decisiones se hacen para cada
artculo en el inventario:

Que cantidad de un artculo ordenar cuando el inventario de ese tem se va a reabastecer.

Cuando reabastecer el inventario de ese artculo.

Funciones De Los Inventarios


En cualquier organizacin, los inventarios aaden una flexibilidad de operacin que de otra manera
no existira. En fabricacin, los inventarios de producto en proceso son una necesidad absoluta, a
menos que cada parte individual se lleve de maquina a maquina y que estas se preparen para
producir una sola parte.
Funciones:

o Eliminacin de irregularidades en la oferta

o Compra o produccin en lotes o tandas

o Permitir a la organizacin manejar materiales perecederos

o Almacenamiento de mano de obra


Algunos inventarios son inevitables. Todo o cuando menos una parte del inventario de manufactura
en proceso es inevitable. Al momento de llevar a cabo el recuento del inventario, parte de l estar
en las mquinas otra parte estar en la fase de traslado de una mquina a otra, o en trnsito del
almacn de materias primas a la lnea de produccin o de sta, al almacn de artculos terminados.
Si vamos a tener produccin es inevitable tener inventarios en proceso. Sin embargo,
frecuentemente podemos minimizar este inventario mediante una mejor programacin de la
produccin, o bien mediante una organizacin ms eficiente de la lnea de produccin, o bien
mediante una organizacin ms eficiente de la lnea de produccin. Como una alternativa,
podramos pensar en subcontratar parte del trabajo, de tal manera que la carga de llevar dicho
inventario en proceso fuera para el subcontratista. En ocasiones conviene acumular inventario en
proceso para evitar problemas relacionados con la programacin y planeacin de la produccin. Si
se trata de una poltica bien pensada, esta bien; sin embargo frecuentemente resulta ser un camino
fcil para obviar una tarea difcil.

El resto del inventario que se tenga en accesorios, materias primas, artculos en proceso y artculos
terminados simplemente se mantiene por una razn bsica. Principalmente se tiene inventarios
porque nos permite realizar las funciones de compras, produccin y ventas a distintos niveles.

Planificacin De Las Polticas De Inventario


En la mayora de los negocios, los inventarios representan una inversin relativamente alta y
producen efectos importantes sobre todas las funciones principales de la empresa. Cada funcin
tiene a generar demandas de inventario diferente y a menudo incongruente:

Ventas.- Se necesitan inventarios elevados para hacer frente con rapidez a las exigencias
del mercado.

Produccin.- Se necesitan elevados inventarios de materias primas para garantizar la


disponibilidad en las actividades de fabricacin; y un colchn permisiblemente grande de
inventarios de productos terminados facilita niveles de produccin estables.

Compras.- Las compras elevadas minimizan los costos por unidad y los gastos de compras
en general.

Financiacin.- Los inventarios reducidos minimizan las necesidades de inversin (corriente


de efectivo) y disminuyen los costos de mantener inventarios (almacenamiento, antigedad,
riesgos, etc.).

Propsitos de las polticas de inventarios deben ser:

Planificar el nivel ptimo de inversin en inventarios.

A travs de control, mantener los niveles ptimos tan cerca como sea posible de lo
planificado.

Los niveles de inventario tienen que mantenerse entre dos extremos: un nivel excesivo que causa
costos de operacin, riesgos e inversin insostenibles, y un nivel inadecuado que tiene como
resultado la imposibilidad de hacer frente rpidamente a las demandas de ventas y produccin
(Alto costo por falta de existencia).

Control Interno Sobre Inventarios


El control interno sobre los inventarios es importante, ya que los inventarios son el aparato
circulatorio de una empresa de comercializacin. Las compaas exitosas tienen gran cuidado de
proteger sus inventarios. Los elementos de un buen control interno sobre los inventarios incluyen:

Conteo fsico de los inventarios por lo menos una vez al ao, no importando cual sistema
se utilice

Mantenimiento eficiente de compras, recepcin y procedimientos de embarque

Almacenamiento del inventario para protegerlo contra el robo, dao descomposicin

Permitir el acceso al inventario solamente al personal que no tiene acceso a los registros
contables

Mantener registros de inventarios perpetuos para las mercancas de alto costo unitario

Comprar el inventario en cantidades econmicas

Mantener suficiente inventario disponible para prevenir situaciones de dficit, lo cual


conduce a prdidas en ventas

No mantener un inventario almacenado demasiado tiempo, evitando con eso el gasto de


tener dinero restringido en artculos innecesarios

Relaciones entre inventario y cuentas por cobrar.


El nivel y la administracin del inventario y las cuentas por cobrar se encuentran ntimamente
relacionadas. Cuando un producto se vende, en el caso de las empresas fabricantes se traslada
del inventario a las cuentas por cobrar, y finalmente a caja. Dada la estrecha relacin entre estos
activos circulantes, las funciones de administracin de inventario y cuentas por cobrar no deben
considerarse aisladamente.
Las condiciones de crdito estipuladas tambin afectaran la inversin en inventarios y cuentas por
cobrar, ya que los trminos de crdito ms largos permitirn que una empresa transfiera los
artculos del inventario a las cuentas por cobrar. La ventaja de dicha estrategia es que el costo de
mantener un articulo en el inventario es mayor que el mantener una cuenta por cobrar. Podemos
comprobar esto observando que el costo de inventario incluye adems del requerimiento requerido
sobre los fondos invertidos, los costos almacenamiento, de seguro, etc, del inventario fsico.

Tcnicas de la administracin de inventarios.


Los mtodos mas comnmente empleados en el manejo de inventario son:
Sistema abc. Una empresa que emplea el llamado sistema ABC divide su inventario en tres grupos
A,B, y C. En los productos A se ha concentrado la mxima inversin. En el grupo B esta formado
por los artculos que siguen a los A en cuanto a la magnitud de la inversin. Al grupo C lo compone
en su mayora, una gran cantidad de productos que solo requieren de una pequea inversin. A
debe ser el mas cuidadoso dada que la magnitud de la inversin comprendida, en tanto que los
productos B,C estaran sujetos a procedimientos de control menos estrictos.

Modelo Bsico De Cantidad Econmica De Pedido (CEP).


Es un instrumento para determinar la cantidad de pedido optimo de un articulo de inventario es el
modelo bsico de cantidad econmica de pedido (cep). Puede utilizarse para controlar los artculos
A de las empresas, pues toma en consideracin diversos costos operacionales y financieros y
determina la cantidad de pedido que minimiza los costos de la inversin total. El estudio de este
modelo abarcar:
Costos bsicos. Excluyendo el costo real de la mercanca, los costos que origina el
inventario pueden dividirse en tres grandes grupos: costos de pedido, costos de mantenimiento
de inventario y costo total. Cada uno de ellos cuentan con algunos elementos y caractersticas
claves.

o Costo de pedidos. Incluye los gastos administrativos fijos para formular y recibir un
pedido, esto es, el costo de elaborar una orden de compra, de efectuar los limites resultantes y
de recibir y cortejar un pedido contra su factura. Los costos de pedidos se formulan
normalmente en trminos de unidades monetarias por pedido.

o Costos de mantenimiento de inventario: Estos son los costos variables por unidad
resultantes de mantener un articulo de inventario durante un periodo especifico. En estos costos
se formulan en trminos de unidades monetarias por unidad y por periodo. Los costos de este
tipo presentan elementos como los costos de almacenaje, costos de seguro, de deterioro, de
obsolescencia y el mas importante el costo de oportunidad, que surge al inmovilizar fondos de
la empresa en el inventario.

o Costos totales. Se define como la suma del costo del pedido y el costo de
inventario. En le modelo (CEP), el costo total es muy importante ya que su objetivo es
determinar el monto pedido que lo minimice.

Mtodo grafico. El objetivo enunciado del sistema CEP consiste en


determinar el monto de pedido que reduzca al mnimo el costo total del inventario de la
empresa. Esta cantidad econmica de pedido puede objetarse en forma grfica
representando los montos de pedido sobre el eje x, y los costos sobre el eje y, el costo total
mnimo se representa en el punto sealado como CEP. El CEP se encuentra en el punto en
que se cortan la lnea de costo de pedido y la lnea de costo de mantenimiento en inventario.
La funcin de costo de pedido varia en forma inversa con la cantidad de pedido. Esto significa
que a medida que aumenta el monto de pedido su costo de pedido disminuye por pedido. Los
costos de mantenimiento de inventario se relacionan directamente con las cantidades de
pedido. Cuanto ms grande sea el monto del pedido, tanto mayor ser el inventario promedio,
y por consiguiente, tanto mayor ser el costo de mantenimiento de inventario.
La funcin del costo total presenta forma de U, lo cual significa que existe un valor mnimo
para la funcin. La lnea de costo total representa la suma de los costos de pedido y los
costos de mantenimiento de inventario en el caso de cada monto de pedido.

Mtodo analtico. Se puede establecer una formula para determinar la CEP


de un articulo determinado del inventario. Si

U= uso en unidades por periodo.


P= costo unitario de pedido.
M= costo de mantenimiento de inventario por unidad por periodo.
Q= cantidad o monto del pedido en unidades.

Es posible formular la ecuacin del costo total de la empresa. El primer paso para obtener la
ecuacin del costo total es desarrollar una expresin para la funcin de costo de pedido y la de
costo de mantenimiento de inventario. El costo de pedido puede expresarse como el producto del
costo por pedido y el numero de pedidos. Como dichos nmeros es igual al uso durante el periodo
dividido entre la cantidad de pedido (U)/(C), el costo de pedido puede expresarse de la manera
siguiente. Costo de pedido = PxU/Q El costo de mantenimiento de inventario se define como el
costo por pedido de mantener una unidad, multiplicando por el inventario promedio de la empresa
(Q/2). Dicho inventario se define como la cantidad de pedido dividida entre 2. El costo de
mantenimiento se expresa. Costo de mantenimiento = MxQ/2
A medida en que aumenta a la cantidad de pedidos, Q, el costo de pedido disminuir en tanto que
el costo de mantenimiento de inventario aumenta proporcionalmente.
La ecuacin del costo total resulta de combinar las expresiones de costo de pedido y costo de
mantenimiento de inventario como sigue. Costo total = (P x U/Q) mas (MxQ/2).
Dado que la CEP se defina como la cantidad en pedido que minimiza la funcin de costo total, la
CEP debe despejarse y se obtiene la siguiente frmula. CEP = 2PU/M
Punto de reformulacin. Una vez que empresa ha calculado su cantidad econmica de pedido
debe determinar el momento adecuado para formular un pedido. En el modelo CEP se supone que
los pedidos son recibidos inmediatamente cuando el nivel del inventario llega a cero.
De hecho se requiere de un punto de reformulacin de pedidos que se considere el lapso
necesario para formular y recibir pedidos.
Suponiendo una vez ms una tasa constante de uso de inventario, el punto de reformulacin de
pedidos puede determinarse mediante la siguiente frmula.
Punto de reformulacin = tiempo de anticipo en das x uso diario.

6. Conclusion

Los inventarios son un puente de unin entre la produccin y las ventas. En una empresa
manufacturera el inventario equilibra la lnea de produccin si algunas maquinas operan a
diferentes volmenes de otras, pues una forma de compensar este desequilibrio es proporcionando
inventarios temporales o bancos. Los inventarios de materias primas, productos semi-terminados y
productos terminados absorben la holgura cuando fluctan las ventas o los volmenes de
produccin, lo que nos da otra razn para el control de inventarios. Estos tienden a proporcionar
un flujo constante de produccin, facilitando su programacin.

Los inventarios de materia prima dan flexibilidad al proceso de compra de la empresa. Sin ellos en
la empresa existe una situacin "de la mano a la boca", comparndose la materia prima
estrictamente necesaria para mantener el plan de produccin, es decir, comprando y consumiendo.
Para muchas firmas, la cifra del inventario es el mayor de los activos circulantes. Los problemas de
inventario pueden contribuir, y de hecho lo hacen, a las quiebras de los negocios. Cuando una
firma solo falla en que involuntariamente se queda sin inventario, los resultados no son agradables.
Si la firma es una tienda de menudeo, el comerciante pierde la utilidad bruta de este artculo. Si la
firma es un fabricante, la falta de inventario (incapacidad de abastecer un artculo del inventario)
podra en casos extremos, hacer que se detenga la produccin. Por el contrario si una firma
mantiene inventarios excesivos, el costo de mantenimiento adicional puede representar la
diferencia entre utilidades y prdidas. Nuestra conclusin debe ser que la administracin habilidosa
de los inventarios, puede hacer una contribucin importante a las utilidades mostradas por la firma.

Con laempresa puede realizar sus tareas de producci y de compra


economizandorecursos, y tambi atendera sus clientes con m rapidez,optimizando
todas las actividades de la empresa. Sin embargo, se presenta una desventaja: elcosto
de mantenimiento; ya que se debe considerar el costo de capital, el costode
almacenaje, el costo de oportunidad causando por inexistencia, y otros.
Tanto el inventario, como las cuentas por cobrar, deben incrementarse hastadonde el
resultado de ahorro sea mayor que el costo total de mantener uninventario adicional.

La eficiencia del proceso de un sistema de inventarios es el resultado de labuena coordinacin


entre las diferentes reas de la empresa, teniendo comopremisas sus objetivos generales.

7. Bibliografa

Redondo. Curso Prctico de Contabilidad General y Superior. TomoI.


Hangren, Harrison y Robinson. Contabilidad. Editorial Hispanoamericana.
http://www.monografias.com.

Administracin financiera. Robert w. Johnson. Capitulo. Administracin de inventarios.


Inicio pagina 177.