COMIT ORGANIZADOR DE LA VI FERIA AGROPECUARIA, ARTESANAL Y FOLKLORICA COMBAYO

2017
Del 01 al 03 de mayo del 2017

PRESIDENTE :
SECRETARIO :

TESORERO :

VOCAL :

COMISARIO GENERAL :

COMIT ORGANIZADOR DE LA IX FERIA REGIONAL AGROPECUARIA, AGROINDUSTRIAL, ARTESANAL

Y FOLKLRICA COMBAYO 2017

REGLAMENTO GENERAL DE LA FERIA AGROPECUARIA COMBAYO 2017

GENERALIDADES
Artculo N 1.- La Feria Regional Agropecuaria, Agroindustrial, Artesanal, Folklrica de Combayo 2017 se
desarrollar en el Centro Poblado de Combayo, del 01 al 03 de mayo del ao en curso, en el Campo Ferial del
Centro Poblado de Combayo.
Artculo N 2.- La Comisin Organizadora considera como participantes a productores agropecuarios,
artesanales, industriales y cultores folklricos de la regin.
Artculo N 3.- Se considera las siguientes facultades:
a. Designar a los Comisarios, Jurados y Calificadores.
b. Aprobar el Reglamento de la Exposicin.
c. Resolver controversias que pudieran presentarse y casos de indisciplina en el caso de los productores, en
ltima instancia.
d. Gestionar y otorgar premios durante el desarrollo del evento.
e. Garantizar el cumplimiento del Reglamento.
Artculo N 4.- Para los fines de los concursos, los animales sern agrupados de la siguiente manera:
a. Especies: Vacunos, Ovinos, y Animales Menores.
b. Razas: De acuerdo a sus caractersticas fenotpicas.
c. Categora: Teniendo en cuenta la edad y sexo
De igual manera podrn participar productores agrcolas con las siguientes especies: Tubrculos, granos,
races, hortalizas, etc.
DE LA INSCRIPCION
Artculo N 5.- La inscripcin para participantes en este evento se realizar a solicitud de los productores
agropecuarios individuales, cooperativas comunales, Institutos Agropecuarios, Universidades, Centros de
Investigacin, Clubes de Madres y Productores de Artesanas.
La Comisin Organizadora recepcionar las inscripciones de participacin desde el 25 de abril hasta el 03 de
mayo en las oficinas de la Municipalidad del Centro Poblado de Combayo, ubicada en el Jiron Eloy Santolaya
N 110 Mz. A Lt. 2.
Artculo N 6.- A los expositores se les asignarn los stands por orden de inscripcin y de acuerdo al plano de
distribucin.
Artculo N 7.- La inscripcin de los expositores y productores ser gratuita (agrcola y pecuario).
Artculo N 8.- La inscripcin de los productores de Artesana ser gratuitamente
Artculo N 10.- La inscripcin de Comerciantes ser de S/. 25.00 soles

DE LA ORGANIZACIN INTERNA

Artculo N 11.- Las funciones de los Comisarios son:

a. Elaborar proyectos de organizacin tcnica y presentar a la Comisin para su respectiva aprobacin.
b. Precaver la participacin de ganado, verificacin y catalogacin de acuerdo al Reglamento.
c. Realizar el pre juzgamiento y juzgamiento de los animales.
d. En caso de suscitarse contradicciones con respecto a las inscripciones, cambio de ganado, tardanzas en el
acto de juzgamiento, falta de preparacin de los animales, falta de respeto a los Jurados y Comisarios, se
proceder a una reunin de urgencia para sancionar dichas faltas.
e. El Comisario General, en coordinacin con los diferentes Comisarios har el Informe Final para su
presentacin.
Artculo N 12.- La Tesorera tendr como funciones:
a. Elaborar el presupuesto de todo movimiento econmico que ser sustentado previa documentacin.
b. Toda gestin de la organizacin del certamen deber aprobarse en reunin de la Comisin Organizadora
y/o indicacin del Comisariato
ADMISION
Artculo N 13.- La admisin al Campo Ferial de los participantes ser el da 03 de mayo, desde las 10:00 hs.
Hasta la 16:00 hs.
Artculo N 14.- Asimismo debe reunir las condiciones fenotpicas, zootcnicas y agrcolas.
Artculo N 15.- Presentar Certificados de Sanidad expedidos por la correspondiente dependencia de SENASA
Artculo N 16.- Los animales debern ser manejados convenientemente mediante el uso de cabestrillos para
ser conducidos al ring de juzgamiento.
Artculo N 17.- La Comisin Organizadora realizar la ubicacin de los animales por especie y raza de
acuerdo al orden.
INSPECCIONES SANITARIAS
Artculo N 18.- El Comisario de Sanidad Animal revisar y asegurar la salud de los animales y declarar la
exclusin de los animales que presenten sntomas de enfermedad.
Artculo N 19.- El Comisario General est facultado para ordenar el retiro inmediato de cualquier animal que
constituya un peligro para la salud del ganado en el Campo Ferial.
CUIDADO DEL GANADO
Artculo N 20.- La Comisin Organizadora garantizar la alimentacin de los animales durante los das que
dure el evento.
Artculo N 21.- Por ningn motivo los animales podrn ser cambiados o retirados del lugar que les ha sido
asignado hasta la conclusin del certamen
Artculo N 22.- Despus del horario de funcionamiento del Campo Ferial, el cuidado de los animales estar a
cargo del Comisario de Seguridad y el personal asignado.
Artculo N 23.- Para los efectos del juzgamiento y calificacin, la Comisin Organizadora dispondr la correcta
presentacin de su personal; podrn usar distintivos de sus respectivas empresas y/o estancias
Artculo N 24.- Para efectos de los concursos y calificaciones, la Comisin Organizadora nombrar Jurados
integrados por especialistas en ganadera y agricultura, cuyos fallos, una vez emitidos, sern inapelables.
Artculo N 25.- Los Jurados podrn declarar desiertas a aquellas categoras que no renan los requisitos del
estndar racial. Asimismo ingresarn los animales al ring de juzgamiento portando solamente sus nmeros, los
Jurados, Conductores y el Comisariato sern los nicos en el ruedo de juzgamiento.
Artculo N 26.- Para efectos de la calificacin se agruparn en dos grupos:
a. Cooperativas Comunales, Institutos Superiores, Universidades, Centros de Investigacin, Organismos del
Estado.
b. Granjas familiares y Comunales, productores Agropecuarios.
Artculo N 27.- Los animales que no estn en el ring de juzgamiento al llamado del Comisariato, sern
eliminados de la competencia.
DE LA EXHIBICION
Artculo N 28.- Las puertas del Campo Ferial permanecern abiertas desde las 08:00 hs hasta las 17:00 hs.
Artculo N 29- Los animales premiados en el concurso desfilarn obligatoriamente el da de la Clausura, as
como aquellos que a juicio de la Comisin Organizadora merezcan distincin.
DE LOS PREMIOS
Artculo N 30.- Los nicos premios que oficialmente se otorgar sern escarapelas, cuyo color, tamao y
caracterstico distinguirn el puesto obtenido por el animal.
Artculo N 31.- Adems de las escarapelas que oficialmente otorga la Comisin Organizadora, existir otros
premios (Diplomas, Certificados, Trofeos, etc.)
Artculo N 32.- Para el juzgamiento y calificacin se tendr en cuenta lo siguiente:
Gran Campen Macho de cada Raza.
Gran Campen Hembra de cada raza.
Reservado Gran Campen Macho de cada raza
Reservado Gran Campen Hembra de cada raza
Campen Macho Senior de cada Raza (Grupo)
 Campen Hembra Senior de cada raza (Grupo)
Campen Macho Junior de cada raza (Grupo)
Campen Hembra Junior de cada raza (Grupo)

Artculo N 33.- El puntaje establecido para concursar por las categoras indicadas en el artculo anterior sern
los siguientes:
Gran Campen de Raza: 20 puntos
Reservado Gran Campen: 8 puntos
Campen Senior: 5 puntos
Campen Junior: 5 puntos
Reservado Campen Senior: 4 puntos
Reservado Campen Junior: 4 puntos
Primer puesto de Categora: 3 puntos
Segundo Puesto de Categora: 3 puntos
Tercer Puesto de Categora: 2 puntos
Cuarto Puesto de Categora: 1 punto

Este puntaje ser independiente para Hembras y Machos y se deja establecido que ningn animal podr
acumular ms de 2 puntajes, aportando solamente el que corresponda a su ms alto puntaje.
Artculo N 34.- La Comisin Organizadora establecer lo siguiente: a.- Distintivos (Escarapelas) como nico
premio del certamen.
Primer puesto de categoras: Escarapela Pequea Cinta Azul.
Segundo Puesto de Categoras: Escarapela Pequea Cinta Roja.
Tercer Puesto de Categora: Escarapela Pequea Cinta Blanca.
Mencin Honrosa: Escarapela Morada.
Campen Junior de cada grupo: Escarapela Mediana de Cinta Azul y Blanco.
Reservado Campen Junior de cada Grupo: Escarapela Mediana de Cinta Roja y Naranja.
Campen Senior de cada Grupo: Escarapela Grande de Cinta Azul y Blanco.
Campen Reservado Senior: Escarapela Grande de Cinta Rojo y Celeste.
Gran Campen de Raza: Escarapela Grande de Cinta Peruana con flecos dorados.
Reservado Gran Campen de Raza: Escarapela Grande de Cinta Peruana con flecos Plateados.

REGLAMENTO DE VACUNOS
Artculo N 35- Dentro de cada raza se establecer dos grupos:
a. Importados, con o sin registro.
b. Nacidos en el pas, con o sin registro.
Artculo N 36.- En cada grupo, tanto machos como hembras, se inscribirn animales en cada categora:
Categora A: 8 D Permanentes
Categora B: 6 D Permanentes
Categora C: 4 D Permanentes
Categora D: 2 D Permanentes
Categora E: Dientes de Leche

Artculo N 37.- Se otorgarn los siguientes ttulos:

a. Campen Senior y Reservado Campen Senior.
b. Campen Junior y Reservado Campen Junior.

Estos ttulos se adjudicarn por separado a cada uno de los grupos Hembras y Machos.
En el grupo de los Machos, el ttulo de Campen Senior se disputar entre los ganadores de las Categoras A,
B y C, lo mismo que para el ttulo de Reservado Campen Senior.
Para el ttulo de Campen Junior se proceder de manera similar con los ganadores de las Categoras D y E, lo
mismo se har con el ttulo de Reservado Campen Junior.
En el Grupo de las Hembras el procedimiento ser igual al de los Machos, adjudicndose los ttulos de
Campen Senior, Reservado Campen Senior, Campen Junior y Reservado Campen Junior.
Para el ttulo de Campen de cada raza es necesario que concursen un mnimo de tres expositores.
REGLAMENTO DE OVINOS
Artculo N 38.- En esta especie habr tres concursos de las razas Corriedale Mejorado, Hampshire mejorado
y Junn
Artculo N 39.- Se establecern las siguientes categoras:
Categora A: 6 D Permanentes
Categora B: 4 D Permanentes
Categora C: 2 D Permanentes
Categora D: Dientes de Leche

Artculo N 40.- Los animales que obtengan el primer puesto en las Categoras A y B, concursarn entre s
para determinar al Campen Senior Hembra y Macho. Del mismo modo se proceder para el ttulo de
Reservado Campen Senior.
Artculo N 41.- Los animales que obtengan el primer puesto en las Categoras C y D, concursarn entre s
para determinar al Campen Junior Hembra y Macho. Del mismo modo se proceder para el ttulo de
Reservado Campen Junior.
Artculo N 42.- Se otorgarn los siguientes ttulos:
a. Gran Campen de la Raza.
b. Reservado Campen de la Raza.
REGLAMENTO DE EXPOSICION DE ARTESANIAS E INDUSTRIAS
Artculo N 50.- Sern libres los productos a exponerse, entendindose que podran presentarse diferentes
ideas y motivos de inspiracin propias del participante, pudiendo ser de material artstico y/o utilitario
Artculo N 51.- Las industrias participantes podrn exponer productos manufacturados.
Artculo N 52.- La materia prima transformada para la obtencin de productos, ser de libre eleccin,
pudiendo utilizarse varias en la elaboracin de una misma obra.
a. Lana
b. Fibra
c. Pieles, textilera
d. Maderas
e. Fierro, metales y otros
f. Joyera y platera en general
g. Bordados en sus diferentes modalidades
h. Otros trabajos que crea conveniente el expositor.
Artculo N 53.- Participarn los interesados, pudiendo ser:
Industriales, Artesanos a ttulo personal o en representacin de Centros Educativos, Clubes de Madres,
Entidades Culturales, Cooperativas y otros, teniendo como finalidad la de incentivar y tecnificar (enseanza)
Artculo N 54.- Podrn presentar a Exhibicin y Concurso la cantidad que crea conveniente.
Artculo N 55.- La calificacin ser de la siguiente manera:
La seleccin del Mejor Trabajo se realizar en una sola etapa y de acuerdo al criterio del Jurado Calificador,
para dar posteriormente el fallo respectivo que ser inapelable.
Artculo N 56.- El Jurado estar integrado por representantes del Municipalidad Provincial de Junn, Gobierno
Regional, UGEL - Junn, INC Junn.
Artculo N 57.- Se otorgar premios a quienes ocupen los primeros puestos.
Artculo N 58.- La venta de productos se realizar los das 7 al 9 de agosto en el Campo Ferial
EXPOSICION DE PRODUCTOS AGRICOLAS Y FORESTALES
Artculo N 59.- Los productos agrcolas a exponerse pueden ser: races, tubrculos, hortalizas, granos,
frutales, plantas ornamentales, productos exticos y especies forestales.
Artculo N 60.- Cada producto expuesto deber contar con una tarjeta de identificacin en la que considerar:
Nombre Comn, Nombre Cientfico, Variedad, Procedencia, rea de Cultivo y por ltimo, el Nombre del
Productor.
Artculo N 61.- La calificacin de los productos expuestos se realizar tomando en cuenta el nmero de
especies, variedad, sanidad, tamao y presentacin.
Artculo N 62.- Para incentivar la produccin y la participacin se otorgar premios a los Tres primeros
expositores. Asimismo se otorgar Certificados de Participacin.
REGLAMENTO DE ANIMALES MENORES
Artculo N 63.- Con el fin de dar incentivos a la crianza de animales menores se establecern concursos
destinados a la calificacin, para lo cual se ha visto conveniente agrupar segn su raza, tipo y categora
correspondiente, tanto para Machos como para Hembras.
Artculo N 64.- Para cada Raza, Tipo y Sexo se establecern las siguientes categoras:
Categora A: Animales mayores de 7 meses (adultos)
Categora B: Animales menores de 7 meses

Artculo N 65.- Los ganadores del primer premio de cada categora concursarn por el ttulo de Campen de
sus respectivos tipos tanto en Machos como en Hembras, de las especies y razas correspondientes.
Artculo N 66.- El Campen de Campeones (Machos y Hembras) competirn por el Ttulo de Gran Campen
en cada Especie.
PENALIDADES Y SANCIONES
Artculo N 98.- Todo desacato cometido contra los Jurados o contra las Autoridades de la EXPO 2014, se
considerar como Grave Ofensa a la Comisin Organizadora y violacin de su Reglamento.
Artculo N 99.- La Comisin Organizadora, de conformidad a los informes presentados por los Comisarios
sancionar a los expositores, vendedores, compradores y otros participantes que faltaran a lo establecido en el
Reglamento General o cualquier falta de moral y buena conducta que pongan en peligro el prestigio del
Certamen.
DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS
Artculo N 100.- Los Expositores presentarn carteles con sus nombres de acuerdo a su criterio.
Artculo N 101.- Los Animales Menores se identificarn mediante un distintivo que proporcionar la Comisin
Organizadora (Ficha Numerada)
Artculo N 102.- Para aquellos aspectos no contemplados en el presente Reglamento, la Comisin
Organizadora resolver, siendo su decisin inapelable.
 PLAN DE TRABAJO DE LA COMISIN ORGANIZADORA DE LA IX FERIA
REGIONAL AGROPECUARIA, AGROINDUSTRIAL, ARTESANAL, FOLKLRICA Y
ECOLGICA COMBAYO 2017

El Plan de Trabajo de la Comisin Organizadora contempla la realizacin de un conjunto de acciones

agrupadas en los siguientes componentes:
A. Organizacin
B. Convocatoria a productores
C. Difusin
D. Campo Ferial
E. Jurado Calificador
F. Actividades complementarias
G. Logstica

A. ORGANIZACIN

Las funciones de la Comisin Organizadora se iniciaran el da 01 de mayo del 2017 con la eleccin
de sus miembros y sus acciones estarn orientadas a consolidar el grupo humano que tomar parte
en los Comisariatos y Comisiones Especiales. Las primeras sern orientadas a la elaboracin de los
proyectos de Bases y Reglamentos que regirn el desarrollo de la IX FERIA REGIONAL
AGROPECUARIA, ARTESANAL, CULTURAL FOLKLRICA DEL C.P DE COMBAYO 2017.
Oficialmente las funciones de dichos comisariatos y Comisiones Especiales se iniciarn el da 20 de
abril, con la aprobacin de dichas Bases y Reglamentos.
A partir de dicha reunin, cada uno de los comisarios y presidentes de Comisin Especial presentar
a la Comisin Organizadora su respectivo Plan de Trabajo.
Cada uno de los responsables presentar, de acuerdo al Cronograma General de Actividades, la
relacin de personas y/o instituciones a las que se deber cursar correspondencia, la cual,
obligatoriamente deber ser suscrita por el Presidente de la Comisin Organizadora y el Comisario
respectivo o Presidente de la Comisin Especial.
Todas las actividades de relacionadas con personas y/o instituciones debern ser coordinadas con la
Comisin Organizadora, con la finalidad de tener unidad de accin y criterio. Oficialmente la
correspondencia se iniciar el 20 de abril del 2017, debindose llevar el control de la
correspondencia enviada.
Con la finalidad de propiciar la participacin de la poblacin en los aspectos preparatorios de la IX
FERIA REGIONAL AGROPECUARIA, ARTESANAL, CULTURAL FOLKLRICA DEL C.P DE
COMBAYO 2017.
 Todos los recursos materiales y/o pecuniarios debern ser ingresados obligatoriamente a Tesorera,
de donde sern solicitados previo visado de la Comisin Organizadora. Todo gasto ser sustentado
mediante un documento contable vlido (boleta de pago y/o recibo por honorarios) a nombre de IX
FERIA REGIONAL AGROPECUARIA, ARTESANAL, CULTURAL FOLKLRICA DEL C.P DE
COMBAYO 2017., a partir del 20 de abril del 2017.

Las coordinaciones con las entidades vinculadas directamente con la realizacin de la IX FERIA
REGIONAL AGROPECUARIA, ARTESANAL, CULTURAL FOLKLRICA DEL C.P DE COMBAYO
2017, Agencia Agraria Cajamarca, Municipalidad Distrital de la Encaada y SENASA sern de
carcter permanente y debidamente documentadas, para lo cual la Secretara llevar los respectivos
registros y archivos.

B. CONVOCATORIA A PRODUCTORES

La convocatoria a los productores para participar en la IX FERIA REGIONAL AGROPECUARIA,

ARTESANAL, CULTURAL FOLKLRICA DEL C.P DE COMBAYO 2017 se cursar entre el 28 de
abril y el 03 de mayo del 2017. Se dar prioridad a la invitacin para productores destacados del
distrito y de las comunidades aledaas, luego.
Las invitaciones irn acompaadas de un ejemplar de las Bases de los concursos que se llevarn a
cabo en la IX FERIA REGIONAL AGROPECUARIA, ARTESANAL, CULTURAL FOLKLRICA DEL
C.P DE COMBAYO 2017. En el caso de la provincia de Cajamarca y del distrito de la Encaada, la
invitacin a los productores ser a travs de las instituciones y organizaciones existentes en cada
centro poblado (municipios, Agencias Municipales, gobernaciones, Comunidades Campesinas,
Cooperativas, Asociaciones de Productores, etc.)
Las Bases estarn a disposicin de los productores interesados en la sede de la Comisin.

C. DIFUSION

Las actividades de difusin sern coordinadas por la Comisin Organizadora, siendo ella la
responsable de los contenidos de los mensajes emitidos. La Comisin Organizadora realizar las
gestiones destinadas a conseguir las facilidades para la difusin por diferentes medios de
comunicacin: diarios, revistas, radio, TV, pasacalles, afiches, gigantografas y trpticos.

Las actividades de difusin se iniciarn a partir del 25 de abril del 2017 y la frecuencia e intensidad
de la campaa se regular de acuerdo a la disponibilidad de los recursos econmicos y la cercana
de la fecha de realizacin de la Feria.
Los Pasacalles, gigantografias, Trpticos y afiches sern promocionados como parte de la publicidad
de casas comerciales, instituciones y/o personas naturales que cubran el costo de su confeccin.
Todos tendrn el mismo diseo, destacando el nombre del auspiciador en los extremos del mismo.

D. CAMPO FERIAL

El evento se desarrollara definitivamente en el Campo Ferial del C.P de Combayo ubicado a un

costado de la plaza de armas y el acondicionamiento se realizar en forma constante a partir del
mes de abril y se contara con un plano para la distribucin adecuada de las instalaciones.
Esta decisin se tom atendiendo a la necesidad de garantizar las ptimas condiciones de albergue
para el ganado y la seguridad para el pblico asistente.
El diseo de las instalaciones contemplar la condicin que el rea pecuaria pueda ser aislada al
pblico para evitar el estrs del ganado con la presencia de personas extraas en dicha rea. Esta
condicin tambin deber evaluarse para los Stands institucionales para evitar probables daos.

La fecha de acondicionamiento tendr como plazo mximo de ejecucin el 30 de abril del 2017.
Las labores de limpieza del campo ferial se desarrollarn de 06:00 a 08:00 horas durante todos los
das que dure la Feria.
El levantamiento de las instalaciones se realizar indefectiblemente el da 05 de mayo.

E. JURADO CALIFICADOR

Cada uno de los Comisariatos y Comisiones Especiales propondr a la Comisin Organizadora los
nombres de los Jurados que participarn en la calificacin de los diferentes eventos hasta el 24 de
 abril, con la finalidad de establecer las relaciones y cursar las respectivas invitaciones oficiales a
partir del 25 de abril.

Los requerimientos econmicos y logsticos para la atencin a los Jurados y el desempeo de sus
funciones sern de responsabilidad exclusiva de la comisin organizadora.

F. ACTIVIDADES COMPLEMENTARIAS

Debido a la tradicin que las ferias agropecuarias de Cajamarca tienen como componente
importante la realizacin de presentaciones artsticas de carcter folklrico, las que se constituyen
en el principal incentivo para la concurrencia del pblico al campo ferial.

En previsin de este hecho, se prev la presentacin de una caravana folklrica para la realizacin
de las presentaciones artsticas en el horario estelar a partir de las 18:00 horas en la plaza de armas
del Centro Poblado de Combayo.

La confirmacin de la caravana folklrica deber quedar definida a ms tardar el 25 de abril del

2017. De igual manera, la Comisin cursar las invitaciones a otros artistas amateurs como
manera de promocionar a nuevos valores.

De acuerdo al desarrollo de la organizacin de la Feria, el Comisario de Certmenes y Concursos

coordinar la realizacin de otras competencias que promuevan la participacin del pblico asistente
al recinto ferial.

G. LOGISTICA

Con la finalidad de garantizar la operatividad de la Comisin Organizadora, los Comisariatos y las

Comisiones Especiales, se ha solicitado al Director de la Agencia Agraria Cajamarca, la asignacin
de un ambiente para el funcionamiento de dichos organismos, as como las facilidades para el
acceso al equipo de cmputo y el uso de la lnea telefnica. Una alternativa para esta ltima sera el
uso de tarjetas pre-pago. Los acuerdos al respecto quedarn definidos a ms tardar el 03 de junio
del 2014.
IX FERIA REGIONAL AGROPECUARIA, ARTESANAL, CULTURAL FOLKLRICA DEL C.P DE COMBAYO
2017

DEL 01 AL 03 DE MAYO DEL 2017

JUSTIFICACIN

ANTECEDENTES:
En la Provincia de Junn el 06 de agosto de cada ao se realizan las Ferias Regionales Agropecuarias,
Artesanales y Agroindustriales denominados con distintos nombres segn el ao que transcurre y la entidad
que organice, las mismas que tuvieron gran xito especialmente en el aspecto Ganadero, Artesanal,
Tecnolgico y de Promocin de sta parte del pas.
En la actualidad se desarrolla semanalmente una feria zonal de comercializacin de productos buscando elevar
los actuales niveles socio-econmicos de la poblacin.
Del mismo modo se hace necesario elevar los niveles tecnolgicos de la actividad rural en las diferentes reas
de ocupacin del campesino, es por ello que se hace necesaria la realizacin cada ao de las ferias en base a
las experiencias logradas aos anteriores por la importancia y beneficio que conlleva para la regin central del
pas.
La Comisin Organizadora consiente de la importancia, vigencia y calendarizacin de la XLI versin de la feria
a nivel nacional ha acordado en reunin extraordinaria ser el organizador de dicho evento, denominado Feria
Regional Agropecuaria, Agroindustrial, Artesanal, Folklrica y Ecolgica "Hsares de Junn" 2014.

El distrito tiene 04 plazas de comercializacin agropecuarias de tipo ferial semanal; por orden de
importancia y movimiento econmico son: Encaada, Combayo, Chanta Alta y Yanacancha Baja. Tres
estn asentadas en las capitales de Centros Poblados y la primera en la capital distrital, de all que la
administracin y/o regulacin comercial est a cargo de autoridades municipales de cada sector.
Tambin hay caseros que se integran al flujo comercial de la Encaada a la plaza de Huanico ubicada
en los limites distritales al Sur Este.
Los cuatro mercados se vinculan econmicamente con anexos, caseros y distritos colindantes a la
Encaada (provincias de Cajamarca, Celendn y Hualgayoc). Chanta Alta con Combayo tienen buen
flujo econmico en el mercado pecuario.
En estos nexos econmicos cercanos y relativamente lejanos se movilizan ms de 7,200 personas.

Entre los productos agrcolas, los tubrculos y cereales son los de mayor venta.
 El orden de importancia de venta de animales son los vacunos, ovinos, caballar, porcinos y caprinos. En
Chanta y Yanacancha el quesillo tiene presencia importante. Los productos artesanales son los que
tienen menor salida en los mercados.
Los productos de fuera, que los agricultores adquieren para complementar su alimentacin, son fideos,
arroz, azcar, aceite, chochoca, verduras, frutas y sal. Otros artculos que adquieren son detergentes,
kerosene, herramientas, utensilios de cocina ropa y en menor medida artculos de pasamanera. Hay un
monto significativo que utilizan comprando medicinas para el ganado vacuno que lo adquieren en los
mercados mencionados o en Cajamarca.
Recursos Tursticos
La actividad turstica es considerada como una de las de mayor crecimiento en el mbito nacional. En
Cajamarca se nota un crecimiento sostenido desde 1992; aument en 14.5% en 1993 y en un 5% en 1994.
Anualmente llegan a nuestra ciudad capital alrededor de 80,000 visitantes. El circuito turstico tambin ha ido
extendindose a distritos vecinos, especialmente a los Baos del Inca, sin embargo, nuestro distrito no ha
llegado a incorporarse en esta actividad, an cuando existen recursos que fcilmente pueden ser explotados en
esta lnea:
Recursos Arqueolgicos: Se cuenta con los restos arqueolgicos de las VENTANILLAS DE COMBAYO, las que
son ms amplias y con un paisaje ms florido que las de Otuzco, adems cuenta con una carretera que pasa
por el lugar.
Recursos Agroecolgicos: Encaada cuenta con hermosos paisajes naturales que se extienden a lo largo de
sus jalcas y valles que serviran para desarrollar un turismo de aventura. Se encuentran los atractivos bosques
de piedras en el sector de Negritos Yanacancha y Chanta, extensas lagunas como San Nicols de Challuagn,
Yanacocha y otras. Adems de esto se tiene las variadas formas del relieve, altas montaas as como
pequeos valles sumamente atractivos, que ligados a la biodiversidad y produccin agropecuaria permitira
potenciar un turismo agroecolgico.
Las festividades: las cuatro fiestas ms importantes en el distrito son: La Candelaria de Polloc (Octubre), La
Inmaculada Concepcin de la Encaada (8 de diciembre), Las Cruces de Mayo y Todos Los Santos (1 de
noviembre) en el sector de Combayo. Todas tienen caracterstica cultural, religiosa y costumbrista; constituyen
espacios importantes de expresin popular de los modos de vida rural (como el baile, canto, la vestimenta,
comida, etc.).
Ante esta potencialidad se evidencia an la carencia de infraestructura turstica, la ausencia de una poltica de
promocin al turismo local y de instituciones que se comprometan con esta actividad. Razn por lo cual, los
recursos tursticos merecen un tratamiento especial y de conexin con otras actividades econmicas de la
poblacin.
Municipalidad del Centro Poblado Combayo (Encaada - Cajamarca) en Encaada
Institucin de gobierno local que tiene la funcin de administrar los ingresos econmicos y desarrollar labores
en beneficio y progreso de la comunidad local.
Ubicacin de Combayo
Direccin : Jiron Eloy Santolaya N 110 Mz. A Lt. 2 Km. 30
Centro Poblado : Combayo
Distrito : Encaada
Provincia : Cajamarca
Regin : Cajamarca
Ubigeo : 060105
Latitud Sur : 7 1' 42.8" S (-7.02856666000)
Longitud Oeste : 78 25' 22" W (-78.42278989000)
Altitud : 3197 msnm
Huso horario : UTC-5
Datos de Combayo
Clasificacin : Rural
Categora : Anexo
Viviendas Aprox. : 245

VAS DE ACCESO.
Partiendo de la ciudad de Cajamarca, para la llegar a la zona del proyecto se realiza el siguiente recorrido:

TIEMPO SERVICIO DE
DISTANCIA TIPO DE
DE A (MINUTOS TRANSPORT
(KM) VIA
) E
Cajamarca Ventanillas
8.00 15 Asfaltada Vehculo
de Otuzco
Ventanillas
La Libertad 30.00 60 Afirmado Vehculo
de Otuzco

OBJETIVOS

1. Promover la participacin activa de los ganaderos en la oferta directa de sus productos en el mercado,
alternando con los dems agentes productivos agropecuarios, agroindustriales y artesanales.
2. Promover la participacin activa de los productores pecuarios, agrarios, agroindustriales, artesanales en las
exposiciones y competencias.
3. Promover el intercambio de conocimientos tcnicos, transferencia tecnolgica y extensin agraria ejecutado
por las instituciones pblicas y privadas que han incidido en el aumento de la produccin y la productividad.
4. Promover la Organizacin de los productos pecuarios, agropecuarios, agroindustriales, artesanales y
folklricos.
5. Promover el consumo de productos ecolgicos de la Regin de Junn.
FECHA DE REALIZACIN:
El evento ferial se llevar a cabo del 06 al 09 de agosto del presente ao.
LUGAR:
La XLI FERIA REGIONAL AGROPECUARIA, AGROINDUSTRIAL, ARTESANAL, FOLKLORICA Y ECOLGICA
"HSARES DE JUNN" 2014 se llevar a cabo en la ciudad de Junn, en el Campo Ferial del mismo nombre',
que se circunscribe en la Provincia de Junn, de la Regin Junn.
PARTICIPANTES:
Participarn los pequeos y medianos productores ganaderos, agrcolas, artesanos y agroindustriales sin
distincin de clase ni categora.
RESPONSABLES:
La Comisin Organizadora, los Comisariatos, Comisiones y Agencia Agraria Junn.
COORDINACIN Y APOYO:
La Comisin Organizadora de la XLI FERIA REGIONAL AGROPECUARIA, AGROINDUSTRIAL, ARTESANAL,
FOLKLORICA Y ECOLGICA "HSARES DE JUNN" 2014, contar con el apoyo de las siguientes
entidades:

1. Direccin Regional de Agricultura- Agencia Agraria Cajamarca.

2. Municipalidad Provincial de Cajamarca.
3. Municipalidad Distrital de la Encaada.
4. Cooperativa Agraria Multiservicios "Casa de Abraham" Maraypata - Combayo.
5. Cooperativa "Para la Transformacin Agrcola Lctea - ACTAL" Triunfo Combayo
6. Asociaciones de productores
7. Organizaciones de Ganaderos
8. Universidad Nacional de Cajamarca
9. ESSALUD
10. Unidad de Gestin Educativa

XLI FERIA REGIONAL AGROPECUARIA, AGROINDUSTRIAL, ARTESANAL, FOLKLRICA Y ECOLGICA

HSARES DE JUNN 2014
DEL 06 AL 09 DE AGOSTO DE 2014
REGLAMENTO DE LA COMISIN ORGANIZADORA
CAPITULO I
DISPOSICIONES GENERALES
Artculo 01.- El presente reglamento determinar el funcionamiento de la Comisin Organizadora de la XLI
FERIA REGIONAL AGROPECUARIA, AGROINDUSTRIAL, ARTESANAL, FOLKLORICA Y ECOLGICA
"HSARES DE JUNN" 2014, de conformidad con lo establecido en la Resolucin Ministerial N 017-2003-
DRA/J,
Artculo 02.- La Comisin Organizadora est conformado por personas representativas vinculadas a la
actividad agropecuaria los que han sido elegidos para organizar y realizar el certamen en concordancia con los
dispositivos legales vigentes.
Artculo 03.- Los miembros de la Comisin Organizadora sern responsables de los compromisos contrados
con terceros, antes, dentro y despus del evento, hasta haber entregado oficialmente el informe tcnico y
balance econmico de comisariato y comisiones ante la instancia correspondiente.
CAPITULO II
DE SU CONSTITUCIN
Artculo 04.- La Comisin Organizadora est integrada por los siguientes cargos:
1. Presidente
2. Secretario
3. Tesorero
4. Vocal
5. Comisario General

COMISARIATOS DE:
1. Campo
2. Sanidad Animal
3. Certmenes y Concursos
4. Ganado Ovino
5. Ganado Vacuno
6. Ganado Camlido
7. Animales Menores
8. Productos Agrcolas
9. Recursos Naturales y Conservacin de Suelos
10. Artesana
11. Eventos Folclricos
12. Platos Tpicos
13. Transferencia Tecnolgica
14. Seguridad y Disciplina

COMISIONES DE:
1. Relaciones Pblicas
2. Recepcin
3. Agroindustria
4. Alimentacin Animal y Forrajes
5. Salud Pblica y Primeros Auxilios
6. Comercializacin y Remates
7. Fiscalizacin
8. Apoyo Logstico

CAPITULO III
DE LAS FUNCIONES DE LA COMISIN ORGANIZADORA
Artculo 05.- Son funciones de la Comisin Organizadora:
a) Solicitar por medio de la Direccin Regional Agraria, al Ministerio de Agricultura la autorizacin y
oficializacin del certamen.
b) Planificar, Organizar y Ejecutar el desarrollo del certamen.
c) Aprobar el presupuesto, programa oficial y reglamento de la exposicin.
d) Administrar los recursos econmicos, bienes y otros que se les ha sido concedido para la exposicin.
e) Dejar expedito el Campo Ferial para su funcionamiento acatando las normas legales establecidas para
estos certmenes agropecuarios.
f) Designar a las autoridades, comisarios, comisiones, jurados, martilleros, que fueran necesarios para el
certamen, a propuesta de los Comisarios o Comisiones respectivas.
g) Celebrar toda clase de contratos pblicos y privados que tenga relacin con la XLI FERIA REGIONAL
AGROPECUARIA, AGROINDUSTRIAL, ARTESANAL, FOLKLORICA Y ECOLGICA "HSARES DE
JUNN" 2014
h) Gestionar la obtencin de los premios de las instituciones pblicas y/o privadas y efectuar el requerimiento
general de los premios, estmulos y clasificarlos por lneas de accin en coordinacin con los responsables
de los comisariatos y comisiones.
i) Establecer y otorgar premios, trofeos especiales y especficos en el certamen.
j) Preparar el informe General y el balance econmico documentado de la XLI FERIA REGIONAL
AGROPECUARIA, AGROINDUSTRIAL, ARTESANAL, FOLKLORICA Y ECOLGICA "HSARES DE
JUNN" 2014 y presentar a la Direccin Regional de Agricultura Junn.
k) Velar por el mantenimiento y conservacin del local en el que se realiza el certamen dotndole de los
requisitos mnimos indispensables para un buen servicio de seguridad de los productores participantes.
l) l) Resolver cualquier situacin de emergencia que se presenta antes y durante el desarrollo de la exposicin
hasta la presentacin del informe General y balance econmico.
m) Hacer entrega de los bienes y recursos econmicos que hubiese despus de la exposicin al comit
permanente para su administracin a la Regin Agraria en calidad de custodia para ser entregado a la feria
entrante.
n) Empozar en una entidad financiera el Supervit del certamen a fin de crear una partida econmica con
proyeccin al mejoramiento de la infraestructura existente en el Campo Ferial como apoyo a la actividad
agropecuaria en base a un plan de inversin.
o) Cumplir y hacer cumplir el presente reglamento.
Artculo 06.- Los cargos del Presidente, Secretario, Tesorero, Comisario General y Vocal sern totalmente ad-
honoren, estando prohibido todo tipo de remuneracin.
El Comisario General es responsable de los aspectos tcnicos y administrativos de la feria.
CAPITULO IV
DE LAS FUNCIONES DE LOS MIEMBROS DE LA COMISIN ORGANIZADORA
Artculo 07.- La Comisin Organizadora es el rgano responsable de la organizacin y de la marcha de la XLI
FERIA REGIONAL AGROPECUARIA, AGROINDUSTRIAL, ARTESANAL, FOLKLORICA Y ECOLGICA
"HSARES DE JUNN" 2014, y est constituida por productores pecuarios, agrcolas, industriales y otros
vinculados a las actividades agropecuarias, que fueron elegidos para cumplir la misin indicada.
DEL PRESIDENTE:
Artculo 08.- El presidente de la Comisin Organizadora es el representante legal de la XLI FERIA REGIONAL
AGROPECUARIA, AGROINDUSTRIAL, ARTESANAL, FOLKLORICA Y ECOLGICA "HSARES DE JUNN"
2014, que tendr las siguientes funciones:
a) Representar a la Comisin Organizadora en todos los actos legales, pblicos, privados y sociales.
b) Convocar y presidir las reuniones de la Comisin.
c) Suscribir conjuntamente con el tesorero, Convenios, arrendamientos y servicios relacionados con la
organizacin y desarrollo de la exposicin previamente aprobado por la Comisin.
d) Abrir con el tesorero y otros miembros del comit la cuenta bancaria en forma conjunta y con uno de ellos
girar, endosar, aceptar cheques y dar cuenta a la Comisin Organizadora.
e) Firmar con el secretario y tesorero del comit, el informe General y balance econmico de la XLI FERIA
REGIONAL AGROPECUARIA, AGROINDUSTRIAL, ARTESANAL, FOLKLORICA Y ECOLGICA
"HSARES DE JUNN" 2014, y presentar a la Direccin Regional Agraria Junn.
f) Gestionar ante las instituciones pblicas y privadas la donacin de premios y estmulos para ser otorgados
a los participantes del certamen.
g) Cumplir y hacer cumplir las disposiciones legales vigentes que normen el certamen as como los acuerdos
de la Comisin Organizadora y el presente reglamento.
DEL SECRETARIO:
Artculo 9.- EI Secretario tendr las siguientes funciones:
a) Llevar los Libros de Actas de las reuniones ordinarias y tramitar la documentacin que corresponda a
Secretaria.
b) Firmar juntamente con el Presidente la documentacin que se tramite.
c) Citar a las reuniones de la Comisin Organizadora y tener al da el libro de actas respectivo.
d) Otras funciones que le sean asignadas por la Comisin Organizadora.

DEL TESORERO:
Artculo 10.- El Tesorero es el depositario de los valores de la XLI FERIA REGIONAL AGROPECUARIA,
AGROINDUSTRIAL, ARTESANAL, FOLKLORICA Y ECOLGICA "HSARES DE JUNN" 2014, y tendr las
siguientes funciones:
a) Suscribir con el presidente los convenios, contratos, prstamos y arrendamientos y otros previamente
aprobados por la Comisin.
b) Recibir los ingresos y liberar las ordenes de pagos autorizados por la Comisin Organizadora.
c) Fiscalizar los ingresos y egresos, as como informar peridicamente a la Comisin Organizadora sobre el
estado econmico de la exposicin.
d) Formular conjuntamente con el Presidente y el Comisario General el proyecto de presupuesto y programas
de la exposicin.
e) Abrir una caja chica con el monto lmite que se ha aprobado con la Comisin Organizadora.
f) Controlar el movimiento econmico de todas las actividades que generan ingresos y egresos econmicos.
g) Preparar oportunamente dentro del plazo establecido el Balance General de la XLI FERIA REGIONAL
AGROPECUARIA, AGROINDUSTRIAL, ARTESANAL, FOLKLORICA Y ECOLGICA "HSARES DE
JUNN" 2014, as como los Inventarios correspondientes.
h) Participar en todas las transacciones comerciales que se efectan durante el evento.
i) Otras funciones que se le sean asignadas por el Presidente o la Comisin Organizadora.

DEL COMISARIO GENERAL:

Artculo 11.- El Comisario General es la mxima autoridad ejecutiva dentro del Campo Ferial y estar a
rdenes de la Comisin Organizadora, tendr las siguientes, funciones:
a) Conjuntamente con el Presidente y Tesorero, elaborar el proyecto de presupuesto de la Feria en base a los
lineamientos generales que establece la Comisin Organizadora.
b) Presentar a consideracin de la Comisin Organizadora del proyecto de la Organizacin Tcnica de la
Feria.
c) Coordinar y organizar el certamen de conformidad a las disposiciones legales vigentes y a los acuerdos de
la Comisin Organizadora.
d) Coordinar la elaboracin del proyecto de reglamento de la exposicin con las respectivas comisiones que
les compete esta funcin
e) Dirigir la implementacin del Campo Ferial antes del evento.
f) Ocuparse de las inscripciones del ganado, su verificacin y catalogacin conforme al reglamento debiendo
proporcionar esta informacin el responsable de la elaboracin del catlogo General.
g) Supervisar las publicaciones y todas las labores que delegan a otras comisiones y otras funciones
ejecutivas.
h) Visar los requerimientos, planillas, facturas, pedidos relacionados con la rehabilitacin del Campo Ferial.
i) Proponer al Comisin Organizadora la relacin de las invitaciones para la inscripcin de productos
pecuarios, agrcolas y otros participantes.
j) Fijar las atribuciones y obligaciones del jurado calificador, con los comisariatos y/o comisiones respectivas.
k) Coordinar y supervisar las actividades de los comisariatos y comisiones de la Feria.
DEL VOCAL:
Artculo 12.- El Vocal podr responsabilizarse de cualquier comisariato o Comisin ante el cese o abandono de
cargo de sus titulares por encargo expreso de la Comisin Organizadora, adems tendr las siguientes
funciones:
a) Apoyar previo documento a los comisariatos o comisiones que por su naturaleza tenga recargada labor
durante el evento.
b) Coordinar acciones y eventos a la confeccin del programa general, programas especiales de inauguracin
y clausura y el reparto de invitaciones especiales.
c) Otros que la Comisin Organizadora tenga a bien encargar.
DE LOS COMISARIOS:
DEL COMISARIO DE CAMPO
Artculo 13.- El Comisario de Campo es el ente ejecutivo que tendr las siguientes funciones:
a) Disponer las acciones necesarias para la adecuacin, instalacin y funcionamiento de la infraestructura
correspondiente al Campo Ferial en coordinacin con los dems comisariatos y comisiones respectivas.
b) Organizar la distribucin de los Stands ubicados en el Campo Ferial.
c) Disponer la distribucin del ganado dentro del Campo Ferial.
d) Organizar el alojamiento del personal encargado del cuidado de los animales as como de los Stands dentro
del Campo Ferial.
e) Identificar mediante carnts con fotografas a los cuidadores para que puedan ingresar libremente al Campo
Ferial.
f) Otras funciones que le sean asignadas por la Comisin Organizadora.
DEL COMISARIO DE SANIDAD ANIMAL
Artculo 14.- El Comisario de Sanidad Animal es el responsable directo de todas las actividades relacionadas a
la sanidad animal y tendr las siguientes funciones:
a) Proponer al Comisin Organizadora el plan de trabajo y la forma de participacin de la Comisin antes y
durante el desarrollo del evento para su respectiva aprobacin.
b) Gestionar ante el Ministerio de Agricultura la dotacin de vacunas para realizar los trabajos de inmunizacin
de acuerdo al plan elaborado.
c) En coordinacin con la Comisin Organizadora deber normar el establecimiento de productos veterinarios
que proveer a concesin las medicinas y otros a utilizarse durante el evento.
d) Encargarse de la presentacin higinica de los animales en la exposicin as como de las instalaciones
respectivas.
e) Otras funciones que le sean asignadas por la Comisin Organizadora.
DEL COMISARIO DE CERTMENES Y CONCURSOS
Artculo 15.- El Comisario de Certmenes y Concursos es el responsable de coordinar todas las actividades
relacionadas con los eventos en los que participarn los expositores, para lo cual cumplir las siguientes
funciones:
a) Invitar y asegurar la inscripcin y admisin de los participantes al concurso.
b) Elaborar el Plan de Trabajo y Presupuesto con anticipacin, presentando a la Comisin Organizadora para
su aprobacin y atencin.
c) Elaborar el programa y otros documentos que inciden en la difusin de los concursos indicando fechas y
momento de los mismos en coordinacin con la Comisin de Relaciones Pblicas.
d) Los responsables por lnea de accin sern los encargados de organizar y dirigir los componentes y
concursos dentro del Campo Ferial, haciendo cumplir las normas establecidas dentro del reglamento
interno.
e) Apoyar al Comisario de Campo en la implementacin y mantenimiento de las instalaciones que a cada uno
le compete en el Campo Ferial.
f) Elaborar los reglamentos para los concursos que se organicen para hacer participar al pblico asistente al
Campo Ferial, proponiendo jueces y premios a otorgarse.
g) Otras que sean asignadas por la Comisin Organizadora.
DEL COMISARIO DE GANADO OVINO
Artculo 16.- El Comisario de Ganado Ovino es el responsable directo de todas las actividades vinculadas a
esta rea y tendr las siguientes funciones:
a) Invitar, asegurar la inscripcin y admitir a los participantes a la exposicin, concurso y remate de ganado.
b) Elaborar el Plan de Trabajo y Presupuesto con anticipacin para su aprobacin y atencin.
c) Elaborar el reglamento para el concurso y exhibicin del ganado por categoras y por el trofeo a otorgarse.
d) Disponer la distribucin del ganado por categoras dentro del Campo Ferial siendo los responsables del
cumplimiento las normas establecidas en el reglamento de la presente Feria, bajo los directivos del
Comisario General y Comisario de Campo.
e) Apoyar al Comisario de Campo en la implementacin y el mantenimiento de las instalaciones que le
compete en el Campo Ferial.
f) Organizar el rol de juzgamiento del ganado por categoras, por razas y clases de acuerdo a las directivas
del Comisario General.
g) Apoyar al remate de ganado en estrecha coordinacin con la Comisin de Comercializacin y Remates.
h) Determinar los requerimientos de alimentos para el ganado y coordinar con la Comisin de Alimentacin
Animal y Forrajes para su distribucin.
i) Participar en la elaboracin del catlogo en los aspectos relacionados con el ganado de su responsabilidad
en coordinacin con la Comisin Organizadora.
j) Categorizar el concurso de ganadera en: Pequeos y Grandes Ganaderos.
k) Otras funciones que le sean asignadas por la Comisin Organizadora.
DEL COMISARIO DE GANADO VACUNO
Artculo 17.- El Comisario de Ganado vacuno es el responsable directo de todas las actividades vinculadas a
esta rea y tendr las siguientes funciones:
a) Invitar, asegurar la inscripcin y admitir a los participantes a la exposicin, concurso y remate de ganado.
b) Elaborar el Plan de Trabajo y Presupuesto con anticipacin para su aprobacin y atencin.
c) Elaborar el reglamento para el concurso y exhibicin del ganado por categoras y por el trofeo a otorgarse.
d) Disponer la distribucin del ganado por categoras dentro del Campo Ferial siendo los responsables del
cumplimiento las normas establecidas en el reglamento de la presente Feria, bajo los directivos del
Comisario General y Comisario de Campo.
e) Apoyar al Comisario de Campo en la implementacin y el mantenimiento de las instalaciones que le
compete en el Campo Ferial.
f) Organizar el rol de juzgamiento del ganado por categoras, por razas y clases de acuerdo a las directivas
del Comisario General.
g) Apoyar al remate de ganado en estrecha coordinacin con la Comisin de Comercializacin y Remates.
h) Determinar los requerimientos de alimentos para el ganado y coordinar con la Comisin de Alimentacin
Animal y Forrajes para su distribucin.
i) Participar en la elaboracin del catlogo en los aspectos relacionados con el ganado de su responsabilidad
en coordinacin con la Comisin Organizadora.
j) Categorizar el concurso de ganadera en: Pequeos y Grandes Ganaderos.
k) Otras funciones que le sean asignadas por la Comisin Organizadora.
DEL COMISARIO DE GANADO CAMLIDOS
Artculo 18.- El Comisario de camlidos es el responsable directo de todas las actividades vinculadas a esta
rea y tendr las siguientes funciones:
a) Invitar, asegurar la inscripcin y admitir a los participantes a la exposicin, concurso y remate de ganado.
b) Elaborar el Plan de Trabajo y Presupuesto con anticipacin para su aprobacin y atencin.
c) Elaborar el reglamento para el concurso y exhibicin del ganado por categoras y por el trofeo a otorgarse.
d) Disponer la distribucin del ganado por categoras dentro del Campo Ferial siendo los responsables del
cumplimiento las normas establecidas en el reglamento de la presente Feria, bajo los directivos del
Comisario General y Comisario de Campo.
e) Apoyar al Comisario de Campo en la implementacin y el mantenimiento de las instalaciones que le
compete en el Campo Ferial.
f) Organizar el rol de juzgamiento del ganado por categoras, por razas y clases de acuerdo a las directivas
del Comisario General.
g) Apoyar al remate de ganado en estrecha coordinacin con la Comisin de Comercializacin y Remates.
h) Determinar los requerimientos de alimentos para el ganado y coordinar con la Comisin de Alimentacin
Animal y Forrajes para su distribucin.
i) Participar en la elaboracin del catlogo en los aspectos relacionados con el ganado de su responsabilidad
en coordinacin con la Comisin Organizadora.
j) Categorizar el concurso de ganadera en: Pequeos y Grandes Ganaderos.
k) Otras funciones que le sean asignadas por la Comisin Organizadora.
DEL COMISARIO DE ANIMALES MENORES
Artculo 19.- El Comisario de animales menores es el responsable directo de todas las actividades vinculadas a
esta rea y tendr las siguientes funciones:
a) Invitar, asegurar la inscripcin y admitir a los participantes a la exposicin, concurso y remate de ganado.
b) Elaborar el Plan de Trabajo y Presupuesto con anticipacin para su aprobacin y atencin.
c) Elaborar el reglamento para el concurso y exhibicin del ganado por categoras y por el trofeo a otorgarse.
d) Disponer la distribucin del ganado por categoras dentro del Campo Ferial siendo los responsables del
cumplimiento las normas establecidas en el reglamento de la presente Feria, bajo los directivos del
Comisario General y Comisario de Campo.
e) Apoyar al Comisario de Campo en la implementacin y el mantenimiento de las instalaciones que le
compete en el Campo Ferial.
f) Organizar el rol de juzgamiento del ganado por categoras, por razas y clases de acuerdo a las directivas
del Comisario General.
g) Apoyar al remate de ganado en estrecha coordinacin con la Comisin de Comercializacin y Remates.
h) Determinar los requerimientos de alimentos para el ganado y coordinar con la Comisin de Alimentacin
Animal y Forrajes para su distribucin.
i) Participar en la elaboracin del catlogo en los aspectos relacionados con el ganado de su responsabilidad
en coordinacin con la Comisin Organizadora.
j) Categorizar el concurso de ganadera en: Pequeos y Grandes Ganaderos.
k) Otras funciones que le sean asignadas por la Comisin Organizadora.
DEL COMISARIO DE PRODUCTOS AGRCOLAS Y FORESTALES
Artculo 20.- El Comisario de productos Agrcolas es el responsable directo de las actividades relacionadas a
los productos agrcolas teniendo las siguientes funciones:
a) Proponer a la Comisin Organizadora la forma de participacin de los Expositores para su respectiva
aprobacin.
b) Velar por la buena presentacin de las muestras en exhibicin, los cuales deben cumplir con las normas
sanitarias establecidas por ley y la Comisin.
c) Organizar charlas, mesas redondas, etc., en coordinacin con el Comisario de Transferencia Tecnolgica en
el aspecto sanitario de los diferentes cultivos.
d) Invitar y asegurar las inscripciones y admisin de productos agrcolas.
e) Elaborar el plan de trabajo, presupuesto y elevar al Comisin Organizadora para su aprobacin.
f) Elaborar el reglamento interno de concurso y exhibicin por especies, variedades, etc. proponiendo jueces
por especies y trofeos a otorgarse.
g) Distribuir la exposicin de los productos agrcolas dentro del Campo Ferial, bajo las directivas del Comisario
General.
h) Otras funciones que le sean asignadas por la Comisin Organizadora.
DEL COMISARIO DE RECURSOS NATURALES Y CONSERVACIN DE SUELOS
Artculo 21.- El Comisario de Recursos Naturales y Conservacin de Suelos es el responsable directo de las
actividades de recursos naturales y conservacionistas, comprendiendo las demostraciones y exhibicin de
avances alcanzados en la actividad agropecuaria, construcciones rurales y otros servicios tendientes al
mejoramiento de la vida rural y tendr las siguientes funciones:
a) Planificar y organizar la ubicacin de los expositores en el Campo Ferial destinados para los Recursos
Naturales y Conservacin de Suelos en coordinacin con el Comisario General y Comisario de Campo.
b) Presentar al Comisin Organizadora el plan de trabajo a realizarse en esta rea y el presupuesto de estas
actividades.
c) Elaborar el reglamento y ejecutar los concursos que hayan sido aprobados por la Comisin Organizadora
proponiendo los premios y estmulos pecuniarios a otorgarse.
d) Organizar o coordinar la ejecucin de demostracin y exposiciones que ofrezca las organizaciones
participantes al certamen con contenido de orientacin alimentaria.
e) Promover actividades educativas a travs de proyecciones cinematogrficas y videos de carcter tcnico
cientfico durante el desarrollo del certamen.
f) Organizar actividades recreativas y culturales de distraccin infantil tales como: teatro para nios, tteres,
concursos folklricos, etc.
g) Otras funciones que le sean asignadas por la Comisin Organizadora.
DEL COMISARIO DE ARTESANA E INDUSTRIA
Artculo 22.- El Comisario de Artesana es el responsable directo de todas las actividades que conlleva a la
realizacin de la exposicin y concurso de artesana y tendr las siguientes funciones:
a) Proponer a la Comisin Organizadora la forma de participacin de la actividad artesanal dentro de la
programacin general de la exposicin.
b) Organizar y llevar a cabo la inscripcin y participacin de los artesanos y disponer la distribucin dentro del
Campo Ferial en coordinacin con el Comisario de Campo.
c) Organizar y proponer las demostraciones de fabricacin artesanal, charlas y concursos en coordinacin con
el Comisario General y de Transferencia Tecnolgica.
d) Elaborar el reglamento que norme el proceso de concursos proponiendo jueces y premios a otorgarse.
e) Proponer al Comisin Organizadora los lineamientos que estime conveniente para dar mejor realce a la
exposicin artesanal y a la comercializacin de productos artesanales.
f) Otras funciones que le sean asignadas por la Comisin Organizadora.
DEL COMISARIO DE EVENTOS FOLKLORICOS
Artculo 23.- El Comisario de Eventos Folklricos es el responsable de la realizacin de eventos relacionados
con la presentacin de nmeros artsticos representativos de las costumbres y tradiciones de la regin. Tendr
las siguientes funciones:
a) Invitar y asegurar la inscripcin y admisin de los participantes al concurso.
b) Elaborar los reglamentos para los concursos por lneas de accin proponiendo jueces y premios a
otorgarse.
c) Elaborar el Plan de Trabajo y Presupuesto con anticipacin, presentando a la Comisin Organizadora para
su aprobacin y atencin.
d) Elaborar el programa y otros documentos que inciden en la difusin de los concursos indicando fechas y
momento de los mismos en coordinacin con la Comisin de Relaciones Pblicas.
e) Los responsables por lnea de accin sern los encargados de organizar y dirigir los componentes y
concursos dentro del Campo Ferial, haciendo cumplir las normas establecidas dentro del reglamento
interno.
f) Apoyar al Comisario de Campo en la implementacin y mantenimiento de las instalaciones que a cada uno
le compete en el Campo Ferial.
g) Otras que sean asignadas por la Comisin Organizadora.
Artculo 24.- Tambin ser responsabilidad del Comisario de Eventos Folklricos proponer, coordinar y realizar
los precontratos de los artistas que se presentarn en la Feria Regional Agropecuaria. Tendr las siguientes
funciones:
a) Elaborar el Plan de Trabajo y elevar a la Comisin Organizadora para su aprobacin.
b) Evaluar y proponer la contratacin de los espectculos que debern presentarse en el marco de la Feria.
c) Coordinar las acciones destinadas a lograr las mejores condiciones para las presentaciones artsticas en lo
referente al escenario, los equipos de amplificacin, la seguridad y el orden pblico entre los asistentes.
d) Otras funciones que le sean encomendadas por la Comisin Organizadora.
DEL COMISARIO DE PLATOS TPICOS
Artculo 25.- El Comisario de Platos Tpicos es el responsable de la realizacin de eventos relacionados con la
realizacin de un concurso en el que se presenten y exalten las comidas tpicas de la regin, destacando
aspectos tales como el rescate de tradiciones y creatividad. Tendr las siguientes funciones:
a) Invitar y asegurar la inscripcin y admisin de los participantes al concurso.
b) Elaborar los reglamentos para los concursos por lneas de accin proponiendo jueces y premios a
otorgarse.
c) Elaborar el Plan de Trabajo y Presupuesto con anticipacin, presentando al Comisin Organizadora para su
aprobacin y atencin.
d) Elaborar el programa y otros documentos que inciden en la difusin de los concursos indicando fechas y
momento de los mismos en coordinacin con la Comisin de Relaciones Pblicas.
e) Los responsables por lnea de accin sern los encargados de organizar y dirigir los componentes y
concursos dentro del Campo Ferial, haciendo cumplir las normas establecidas dentro del reglamento
interno.
f) Apoyar al Comisario de Campo en la implementacin y mantenimiento de las instalaciones que a cada uno
le compete en el Campo Ferial.
g) Otras que sean asignadas por la Comisin Organizadora.
DEL COMISARIO DE TRANSFERENCIA TECNOLGICA Y AGROINDUSTRIA
Artculo 26.- El Comisario de Transferencia Tecnolgica y Agroindustria es el responsable directo de las
actividades de transferencia tecnolgica comprendiendo las demostraciones y exhibicin de avances
alcanzados en la actividad agropecuaria, pequeos industriales, construcciones rurales u otros servicios
pendientes al mejoramiento de la vida rural y tendr las siguientes funciones:
a) Planificar y organizar la ubicacin de los expositores en el campo destinado para la transferencia
tecnolgica, recursos naturales y medio ambiente en coordinacin con el Comisario General y el Comisario
de Campo.
b) Presentar al Comisin Organizadora el Plan de Trabajo a realizarse en esta rea y el Presupuesto de estas
actividades.
c) Elaborar el reglamento y ejecutar los recursos que hayan sido aprobados por la Comisin Organizadora,
proponiendo los permisos y estmulos pecuniarios a otorgarse.
d) Organizar o coordinar la ejecucin de demostraciones y exposiciones que ofrezcan las organizaciones
participantes al certamen con contenidos tecnolgicos y de orientacin alimentaria.
e) Promover actividades educativas, tecnolgicas a travs de proyecciones cinematogrficas y videos de
carcter tcnico cientfico durante el desarrollo del certamen.
f) Organizar actividades recreativas y culturales de la distribucin infantil tales como: teatro para nios, tteres,
concurso folklrico, etc.
g) Otras funciones que le sean asignadas por la Comisin Organizadora.
Artculo 27.- Tambin es responsabilidad del Comisario de Transferencia Tecnolgica todas las actividades que
conllevan a la realizacin de la exposicin y concurso agroindustrial en el Campo Ferial y tendr las siguientes
funciones:
a) Invitar y asegurar la inscripcin de los participantes al concurso y exposicin agroindustrial.
b) Proponer a la Comisin Organizadora la forma de participacin de la actividad dentro de la programacin
general de la exposicin.
c) Elaborar el plan de trabajo y presupuesto con anticipacin y presentar a la Comisin Organizadora para su
aprobacin.
d) Elaborar el reglamento de concurso y exhibicin de los expositores, as mismo proponer los jueces, premios
y trofeos a otorgarse.
e) Coordinar con el Comisario de Transferencia Tecnolgica la ejecucin de charlas, demostraciones de
mtodos y sistemas en lo relacionado a transferir conocimientos en el campo agroindustrial.
f) Otras funciones que le sean asignadas por la Comisin Organizadora.
DEL COMISARIO DE SEGURIDAD Y DISCIPLINA
Artculo 28.- El Comisario de Seguridad y Disciplina tendr las siguientes funciones;
a) Coordinar con las autoridades polticas, militares el resguardo del orden pblico y garantizar la seguridad de
las instalaciones y el normal desarrollo del certamen.
b) Presentar a la Comisin Organizadora las necesidades relacionadas con la seguridad del evento ferial, el
otorgamiento de las herramientas necesarias y las necesidades del personal de seguridad privada y/o de
las FF.AA. y PNP, para que presten servicios permanentes o eventuales durante el desarrollo de la
exposicin.
c) Controlar el normal funcionamiento del PLAN DE SEGURIDAD INTEGRAL DE OPERACIONES, durante el
evento con el apoyo de las fuerzas pblicas (inspeccin de instalaciones, trnsito vehicular, proteccin
contra accidentes e incendios y puerta de acceso de vehculos y pblico) reportando permanentemente a la
Comisin Organizadora.
d) Coordinar con los comisarios y comisiones a fin de otorgar la seguridad de sus actividades dentro y fuera
del Campo Ferial.
DE LA COMISIN DE RELACIONES PBLICAS
Artculo 29.- El encargado de la Comisin de Relaciones Pblicas ser el responsable directo de todas las
actividades de difusin a travs de los medios de comunicacin de todos los planes y actividades relacionadas
a la promocin del certamen y de las facilidades que se le brindar a los participantes de la presente feria,
tendr las siguientes funciones:
a) Ejecutar actividades de difusin y promocin periodstica sobre los fines, objetivos, planes, programas y
acciones del certamen de exposicin con el visto bueno de la Presidencia y Comisario General.
b) Elaborar y lograr la publicacin del material informativo a travs de notas de prensa, para los rganos de
difusin de nivel local, regional y nacional de todas las actividades de la Comisin Organizadora en relacin
con el certamen.
c) Elaborar el plan de trabajo y presupuesto con anticipacin y llevar al Comisin Organizadora para su
aprobacin.
d) Editar los afiches y otros materiales de difusin que conlleva a la promocin del certamen.
e) Otras funciones que le sean asignadas por la Comisin Organizadora.
DE LA COMISIN DE RECEPCIN
Artculo 30.- El encargado de la Comisin de Recepcin es el responsable directo de las actividades
relacionadas con la recepcin de las autoridades, jueces, delegaciones, invitados especiales y otros que
lleguen expresamente a visitar la Feria. Tendr las siguientes funciones:
a) Coordinar con la Comisin de Relaciones Pblicas acerca de las invitaciones cursadas y de las visitas
programadas.
b) Coordinar con la Comisin de Apoyo Logstico las condiciones bajo las que se atendern a los visitantes
que deban pernoctar en la ciudad de Junn.
c) Atender y guiar a los visitantes por las instalaciones del Campo Ferial, dndoles a conocer los aspectos
relacionados con la ganadera de la regin.
d) Preparar y distribuir informacin impresa especialmente para esta oportunidad entre los invitados y
visitantes al evento ferial.
e) Otras funciones que le sean asignadas por la Comisin Organizadora.

DE LA COMISIN DE ALIMENTACIN ANIMAL Y FORRAJES

Artculo 31.- El encargado de la Comisin de Alimentacin Animal y Forrajes es el responsable directo de la
previsin de los alimentos para los ganados durante los das de exposicin, para lo cual coordinar con el
Comisario General, Comisarios de Ganadera, Comisario de Campo y comisiones que tengan a su cargo
especies pecuarias para la distribucin del forraje y tendr las siguientes funciones:
a) Contratar con anticipacin los alimentos para sostenimiento de los animales ingresados en el Campo Ferial
en coordinacin con el Tesorero y Comisario General.
b) Elaborar juntamente con los Comisarios de Campo, Ganadera, etc, un estimado de las necesidades de los
alimentos para los animales ingresados al Campo Ferial, programar la compra y su distribucin.
c) Distribuir convenientemente los alimentos a todos los expositores pecuarios, previo conocimiento del
Comisario de Campo.
d) Coordinar con el Comisario de Campo para que los comederos y bebederos estn en perfectas condiciones
y presentables para la distribucin de los alimentos durante los das de exposicin.
e) Prever que existe una buena dotacin de agua para que beban los animales.
f) Prever la movilidad y herramientas para un adecuado abastecimiento y manejo de los forrajes
concentrados.
g) Otras que le sean asignadas por la Comisin Organizadora.

DE LA COMISIN DE APOYO LOGSTICO

Artculo 35.- La Comisin de Apoyo Logstico es la encargada de coordinar el abastecimiento de todos los
aspectos relacionados con los recursos fsicos y materiales que garanticen el buen funcionamiento de la
Comisin Organizadora, Comisariatos y Comisiones. Son funciones de la Comisin de Apoyo Logstico:
a) Gestionar y coordinar con la Municipalidad y otros organismos de la administracin pblica y del sector
privado para mejorar el acceso y mantenimiento de las calles adyacentes al Campo Ferial y dotarlos de
servicios esenciales (agua, luz, telfono, parqueo).
b) Gestionar y coordinar con la empresa elctrica a fin de lograr la iluminacin interna del recinto ferial.
c) Gestionar y coordinar la dotacin de servicios de oficina, de apoyo secretarial y apoyo en equipo de oficina,
durante el perodo precedente a la realizacin de la Feria, as como durante la semana posterior a la
realizacin de la misma.
d) Coordinar con el Comisario General y de Campo las situaciones no previstas en el presente reglamento.
Artculo 36.- Tambin son inherentes al responsable de la Comisin de Apoyo Logstico las siguientes
funciones:
a) Coordinar con el Presidente y Tesorero el control de boletaje en general (entradas al campo, radio y otros
espectculos, en su impresin, numeracin, sellado, venta, control en puertas y su resultado en soles en
forma diaria, a fin de evitar acciones dolosas por parte de vendedores y controladores en puertas.
b) Controlar en coordinacin con Secretara el record de asistencia a sesiones, reuniones de trabajo, de todos
los miembros del comit, comisarios y comisiones, antes, durante y despus, informando a la Comisin
Organizadora.
c) Supervisar el control de los pases libres a expositores, marcando al reverso del carnet la entrada que por
da ser solamente dos veces.
d) Supervisar las labores de limpieza del Campo Ferial durante los das que dure el evento, estableciendo los
horarios y mecanismos de eliminacin de los desechos.
e) Coordinar con el Comisario de Seguridad y Disciplina las acciones que permitan mantener el orden durante
el desarrollo de las actividades de la Feria.
f) Para el cumplimiento de sus funciones tendr a su cargo el personal que la Comisin contrate para el
efecto.
g) Otras que le sean asignadas por la Comisin Organizadora.

DE LOS COORDINADORES
Artculo 37.- Los coordinadores son los responsables directos de asumir funciones de asesoramiento y
representacin de la Comisin Organizadora, sern de 3 niveles: Zonal, Regional y Nacional y tendr las
siguientes funciones:
a) Asesorar al Comisin Organizadora, en las acciones tendientes a mejorar y relevar el desarrollo del evento
ferial.
b) Servir de nexo entre la Comisin Organizadora y las autoridades gubernamentales y no gubernamentales
afines a estas actividades con el fin de lograr apoyo de ellas para el mejor desarrollo de la exposicin.
c) Ejercer responsabilidades por delegacin expresa de la Comisin Organizadora; a nivel local, regional y
nacional para efectuar gestiones y/o adquisiciones de premios y estimules para los participantes a la
exposicin.
d) Otras que le sean asignadas por la Comisin Organizadora.
CAPITULO V
DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS
Artculo 38.- La Comisin Organizadora se reunir en sesin conjunta todos los martes a las 14:30 horas en
las oficina de la Agencia Agraria Junn y a nivel directriz los lunes a las 4:00 p.m. desde la fecha de su
instalacin del certamen hasta la finalizacin del mismo.
Artculo 39.- La Comisin Organizadora podr convocar a sesiones extraordinarias cuando las circunstancias
la requieran debiendo hacer las citaciones con una anticipacin no menor de 24 horas.
Artculo 40.- El Qurum necesario para las sesiones ordinarias de la Comisin Organizadora ser la mitad ms
uno del total de sus miembros y para las sesiones extraordinarias con la asistencia de no menor de 04
miembros siempre y cuando se encuentre el Presidente o en su defecto el Comisario General que presidir la
sesin.
Artculo 41.- Para tener validez, los acuerdos de la Comisin Organizadora sern tomados por simple mayora
dejando constar en acta las decisiones que se oponen a los acuerdos tomados, debidamente sustentados.
Artculo 42.- Durante el periodo de la realizacin del certamen, la Comisin Organizadora deber constituirse al
Campo Ferial en una hora determinada para tomar acuerdos que mejore el desarrollo del certamen.
Artculo 43.- La inasistencia de dos (2) sesiones sin causa de justificacin y en forma continua a tres (3) veces
alternados, ser causal de vacancia en el cargo de la Comisin Organizadora haciendo conocer a las
instituciones que representan dichos miembros.
Artculo 44.- Los gastos administrativos y otros a otorgarse a los miembros de la Comisin durante la
organizacin del evento sern autorizados por la Comisin Organizadora.
Artculo 45.- Los comisarios responsables de las comisiones debern entregar el informe final al trmino de 72
horas de finalizacin del evento bajo responsabilidad.
Artculo 46.- El Informe Tcnico y Balance Econmico debern ser aprobados por la Comisin hasta quince
das hbiles luego de finalizada la Feria, a fin de tener expedita para su entrega a la Direccin Regional Agraria,
para su posterior elevacin al Ministerio de Agricultura en los plazos previstos por el reglamento de certmenes
agropecuarios.
Artculo 47.- Todos los cargos previstos en el presente reglamento son Ad-honorem.
Artculo 48.- Los miembros de la Comisin Organizadora son solidariamente responsables de la accin que
realicen en la ejecucin del certamen
Artculo 49.- Todo miembro de la Comisin Organizadora y/o encargado de una Comisin, deber rendir
cuenta documentada del anticipo de fondos recibidos dentro de las 48 horas, de no ser as deber devolver el
efectivo.
Artculo 50.- La Comisin Organizadora de la XLI FERIA REGIONAL AGROPECUARIA, AGROINDUSTRIAL,
ARTESANAL, FOLKLORICA Y ECOLGICA "HSARES DE JUNN" 2014, continuar con sus funciones
hasta la instalacin de la nueva Comisin Organizadora con todas las facultades inherentes a la
responsabilidad y al cargo en mrito a la R.M. N 0313-94-AG sealado en el reglamento los certmenes
agropecuarios.
Artculo 51.- Las declaraciones periodsticas del desarrollo del evento estarn a cargo nicamente del
Presidente y el Comisario General.
Artculo 52.- Cualquier punto no contemplado en el presente en el presente reglamento ser resuelto por la
Comisin Organizadora cuyas decisiones tendrn carcter de inapelables.
CAPITULO VI
DE LOS ESTMULOS Y SANCIONES
Artculo 53.- Los miembros de la Comisin Organizadora, comisarios y responsables de comisiones que
cumplan eficientemente las labores encomendadas, sern acreedores de una Resolucin Directoral Regional
de la Direccin Regional Agraria felicitndole por su eficiente labor.
Artculo 54.- Los miembros que incumplan sus funciones sern acreedores de una sancin regional cuyas
justificaciones se indicarn en el informe general sin perjuicio de las sanciones administrativas y judiciales
dando cuenta a la institucin a la que representa,
Artculo 55.- Los miembros de la Comisin Organizadora, comisarios y comisiones que efecten actos dolosos
comprobados sern separados automticamente por la Comisin Organizadora dando cuenta a la Direccin
Regional Agraria para las sanciones administrativas sugiriendo su inhabilitacin para prximos eventos.
Artculo 56.- En caso de producirse la renuncia y el abandono de algn miembro de la Comisin Organizadora,
la Comisin Organizadora dar a conocer a la Direccin Regional de Agricultura el reemplazo correspondiente
para su conocimiento, en mrito a su autonoma, suscribiendo este organismo la resolucin respectiva.

PRESUPUESTO DE LA XLI FERIA REGIONAL AGROPECUARIA, AGROINDUSTRIAL, ARTESANAL,

FOLKLRICA Y ECOLGICA HSARES DE JUNN 2014
PROGRAMA DE ACTIVIDADES DE XLI FERIA REGIONAL AGROPECUARIA, AGROINDUSTRIAL,
ARTESANAL, FOLKLRICA Y ECOLGICA HSARES DE JUNN 2014